Guía de Taller
Formulas y operadores – Excel Básico
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Excel básico
Fórmulas y operadores – Sesión 2
Nombre de la sesión
Fórmulas y operadores
Logro
Administrar los datos, haciendo automatizaciones básicas para obtener resultados que le permitan
evaluar la información
Temas
1. Fórmulas y operadores
OPERADORES MATEMÁTICOS Y DE COMPARACIÓN
Excel permite realizar cálculos para obtener datos de forma automatizada, para esto es esencial
conocer los operadores.
Matemáticos
Operador Significado Ejemplo
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
/ (barra oblicua) División 3/3
* (asterisco) Multiplicación 3*3
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3–1
( .... ) Paréntesis Agrupar datos
Comparación
Operador Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor QUE) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
FÓRMULA
Es la representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un
signo igual (=), seguido del cálculo que realizará.
El cálculo se realizará
sobre los valores de cada
Referencia a la celda celda.
Excel Básico 1
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Por ejemplo, en el siguiente cuadro se desea calcular el importe a pagar si se compran 20 productos
al precio de 20.50.
el resultado de esta operación es 100
Muestras:
Para operaciones compuestas debe tomar en cuenta que Excel realiza las operaciones de acuerdo a la
jerarquía de los operadores aritméticos, lo que implica que si tenemos esta fórmula =5 + 3 * 10 / 2;
Primero se resolverá la división, luego la multiplicación y finalmente la suma.
Para cambiar el orden en que Excel resuelve esta operación se utiliza paréntesis, por ejemplo,
=((5 + 3) * 10) / 2; esto forzara que lo primero que se calcula es la suma, luego la multiplicación y
finalmente la división.
Muestra de operaciones compuestas:
Calcular el interés ganado usando la fórmula financiera.
En esta fórmula primero se
calcula lo que está entre los
paréntesis rojos, el resultado por
la potencia -1 y al final se
multiplica por C4.
Excel Básico 2
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REFERENCIAS A CELDA
Al crear una fórmula se puede hacer referencias relativas, absolutas o incluso referencias mixtas, esto
permite optimizar los cálculos en bloques grandes de información.
Referencia relativa
Para calcular el importe a pagar se multiplica “Precio * Cantidad”, para hacer esto se hacer referencia
a las celdas, si luego se copia la fórmula escrita, por referencia relativa estas cambiarán en el
numerador de fila.
Utilice este control y arrastre
para generar la copia de la
fórmula.
Referencia absoluta
Consiste en bloquear la celda con la que se trabajará, de esta manear al copiar la fórmula no variará la
celda referenciada.
Por ejemplo, en el siguiente cuadro se desea mostrar el importe en dólares, el tipo de cambio se
encuentra en una única celda por lo que debe ser bloqueada al escribirlo en la fórmula.
Considere que se puede bloquear solo la fila o la columna, generando lo que se conoce como
bloqueo mixto.
Excel Básico 3
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En la fórmula mostrada en el cuadro anterior, $A5 indica que se ha bloqueado solo la columna A y al
copiar la fórmula hacia la derecha la columna no variará, pero si lo arrastramos hacia abajo cambiará
el indicador de fila.
En el caso de B$2, esto indica que se ha bloqueado la fila y si se copia fórmula hacia abajo el número
de fila no cambiará, pero si se arrastra hacia la derecha el indicador de columna cambiará.
Nota: para bloquear la celda debe presionar la tecla F4, si desea bloque mixto solo debe volver a
presionar la tecla hasta encontrar el que necesita.
NOMBRES DE CELDA O RANGO
Excel facilita las operaciones de cálculo a través de la asignación de nombres a las celdas o grupo de
estas, permitiendo realizar cálculos con referencias a celdas en diferentes hojas o evitando el tener
que bloquear la celda.
Pasos a seguir para asignar nombres:
1. Seleccione la celda
2. En la barra de fórmulas, clic en el “Cuadro de nombres”
3. Escribir el nombre y presionar ENTER
Luego usarlo en una fórmula para realizar cálculos:
Excel Básico 4
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Para asignar nombre a un grupo de celdas, estas deben estar selecionadas y luego se asigna el
nombre.
EDITAR O ELIMINAR LOS NOMBRES
Debe ingresar a la ventana “Administrador de nombres” desde la ficha “Fórmulas”.
Recuerde verificar el ámbito de funcionamiento del nombre, si dice “Libro” lo podrá usar en todas las hojas
al crear sus fórmulas.
Si coloca mal el nombre o selecciona una celda o rango equivocado se recomienda eliminar el nombre y
volverlo a crear.
Excel Básico 5
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Si tiene una lista muy grande de nombres puede usar el botón filtro para mostrar solo los que
necesita en el momento de acuerdo a sus propiedades.
Excel Básico 6
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Ejercicio: Elaborar un cuadro de sueldos semanales, bajo las siguientes especificaciones:
• El sueldo será de 80 soles diario
• Bonif 1 será el 0,01% del sueldo por día
• Bonif 2 será 25% la mitad del sueldo
• Bonif 3 será de 10 soles por cada hijo
• Dscto1 será el 3% del sueldo por cada día que faltó
• Dscto2 será 5% del total de bonificaciones por cada día que faltó
• Movilidad, será de 20 soles - 1 sol por cada día que faltó
• Pago neto, será Sueldo + TotalBonif – (Dscto1+Dscto2) +Movilidad
Tabla de datos
SEMANA1 SEMANA2
EMPLEADOS
LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB
JUANITA 1 1 0 1 1 0 1 1 1 1 0 0
LETICIA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
MARGARITA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
PEDRO 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1
RAUL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CARLOS 1 1 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1
Resultado Final
Excel Básico 7
