Proyecto DMAIC
Proyecto DMAIC
I. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................4
II. OBJETIVOS...................................................................................................................4
III. MARCO TEÓRICO.....................................................................................................4
IV. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DMAIC....................................................5
1. FASE UNO: DEFINIR................................................................................................5
1.1 Identificar la situación del producto entregado....................................................5
1.2 Identificar el segmento del cliente........................................................................6
1.3 Revisar o buscar datos de las necesidades de los clientes, comentarios, quejas o
sugerencias......................................................................................................................6
1.4 Enunciado de los requerimientos del cliente........................................................6
1.5 Lluvia de ideas de problemas de la empresa........................................................7
1.6 Diagrama de Causa-Efecto para los problemas....................................................8
1.7 Hoja del Project Chart..........................................................................................9
2. FASE DOS: MEDIR....................................................................................................9
2.1 Mapeo SIPOC.......................................................................................................9
2.2 Diagrama de Flujo de Proceso del Producto.......................................................13
2.3 Diagrama de recorrido........................................................................................17
2.4 Descripción del Proceso.....................................................................................17
2.5 Selección de lo que se debe medir......................................................................18
2.6 Plan de recolección de datos...............................................................................18
2.7 Medición del proceso con tablas (hojas de registro)..........................................19
2.8 Hoja de datos estratificados: QUIÉN, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO................19
2.9 Aplicación de herramientas estadísticas.............................................................19
2.10 Nivel de sigma del proceso actual...................................................................21
2.11 Capacidad de sistemas de medición................................................................21
2.12 Capacidad de procesos....................................................................................21
3. FASE TRES: ANALIZAR.........................................................................................22
3.1 Cuadro de Fallas con Hipótesis y Verificación......................................................22
3.2 Cuadro de análisis de fuerzas.................................................................................22
3.3 Herramienta de los cinco Por Qué en la búsqueda de las causas raíz....................24
3.4 Diagrama de Pareto de Segundo Nivel...................................................................25
3.5 Preparación de propuesta para la implementación de la prueba piloto..................27
4. FASE CUATRO: IMPLEMENTACIÓN..................................................................28
4.1 Aplicación de la solución propuesta...................................................................28
4.2 Aplicación de la matriz modal de fallas y efectos (dividida en dos partes).......29
4.3 Medición de resultados de prueba piloto con la prueba inicial..........................30
4.4 Evidencias de la implementación o prueba piloto..............................................31
5. FASE CINCO: VERIFICAR.....................................................................................32
5.1 Disciplina y Capacitación...................................................................................32
5.2 Documentación e implementación.....................................................................32
5.3 Mecanismos a prueba de errores.........................................................................32
5.4 Process Dashboard..............................................................................................33
5.5 Implementar lista de verificación.......................................................................33
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................34
ANEXOS..............................................................................................................................35
Aplicación de la Metodología DMAIC para la Mejora de la Distribución de Planta de
Comercial y Producción de Muebles K & E
I. INTRODUCCIÓN
Cada día más las empresas se dan cuenta de la importancia de la aplicación de herramientas
de calidad para desarrollar un sistema de calidad integral en cada uno de los procesos
administrativos y productivos. Sin embargo, existen muchas empresas que desconocen la
efectividad de estas herramientas y métodos. El siguiente proyecto de aplicación se realizó
en la empresa Comercial y Producción de Muebles K&E, una empresa encargada de la
elaboración de muebles de madera. La empresa está situada en Honduras, Tegucigalpa,
cuenta con cinco empleados, y su producto estrella es la esquinera redonda de madera. En
el presente trabajo se describirá la aplicación de la metodología DMAIC para un análisis
Six Sigma.
II. OBJETIVOS
a. Objetivo General.
b. Objetivos Específicos.
Realizar un diagnóstico de la situación de la empresa.
Determinar las oportunidades de mejora en las áreas de producción de la empresa.
Seleccionar una oportunidad de mejora para la aplicación de la etapa de medición.
Desarrollar una propuesta de mejora para la empresa.
El término Seis Sigma puede ser definido como una medida estadística que describe la
satisfacción de los clientes, el desempeño de un proceso o producto, e, inclusive, un sistema
de dirección para buscar un liderazgo sostenible en el mercado y un desempeño de clase
mundial. Para identificar el nivel de Seis Sigma de una organización, se utiliza una medida
de desempeño denominada Defectos por Millón de Oportunidades (DPMO), la cual puede
ser usada como referente de comparación de calidad y defectos de empresas de diferentes
tamaños y características.
1.3 Revisar o buscar datos de las necesidades de los clientes, comentarios, quejas o
sugerencias.
Dentro de las necesidades del cliente podemos verificar que necesitan un producto que no
abarque mucho espacio para colocar sus aparatos entre ellos, teléfonos fijos, caja de red
inalámbrica, retratos, etc.
Dentro de las quejas, los clientes manifiestan la necesidad de nuevos diseños, que se salgan
de lo convencional para tener opciones al momento de tomar una decisión.
S I P O C
Ferretería Fibran de 5/8 Adquirir Fibran de 5/8 Cortar y rajar 3
Fanasa pulgada, tabla de materiales. pulgada, tabla de piezas de madera
1x6x12 pulg, 1x6x12 pulg, de 1x3x49 3/8
tornillos tabla tornillos tabla pulgadas.
yeso 2 ½ pulg, yeso 2 ½ pulg,
colorante caoba colorante caoba
103, ¼ de 103, ¼ de
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Comercial y Producción de Muebles K & E
sellador, ¼ de sellador, ¼ de
laca brillante, lija laca brillante, lija
♯60, 80, 100 y ♯60, 80, 100 y
150, 1/64 150, 1/64
pegamento pegamento
blanco para blanco para
madera, brocha madera, brocha
de 2 pulgadas. de 2 pulgadas.
Fibran de 5/8
pulgada, tabla de
1x6x12 pulg,
tornillos tabla
yeso 2 ½ pulg,
colorante caoba
Cortar y rajar 3
103, ¼ de
Adquirir piezas de madera Piezas cortadas y Cepillar cada
sellador, ¼ de
materia prima. de 1x3x49 3/8 rajadas. pieza.
laca brillante, lija
pulgadas.
♯60, 80, 100 y
150, 1/64
pegamento
blanco para
madera, brocha
de 2 pulgadas.
Utilizar escuadra
Cortar y rajar 3 de tope, cinta
piezas de métrica y lápiz
Piezas cortadas y Cepillar cada Piezas
madera de de grafito, para
rajadas. pieza. cepilladas.
1x3x49 3/8 marcar y trazar
pulgadas los cortes a
realizar.
Utilizar escuadra
de tope, cinta
Cortar 3 piezas
métrica y lápiz
Cepillar cada Piezas de fibran de 5/8 a
de grafito, para Piezas trazadas.
pieza. cepilladas. la medida de 16x
marcar y trazar
16 pulgadas.
los cortes a
realizar.
Utilizar
escuadra de Trazar una
tope, cinta Cortar 3 piezas diagonal en cada
métrica y lápiz de fibran de 5/8 a pieza para
Piezas trazadas. Piezas cortadas.
de grafito, para la medida de 16x encontrar el
marcar y trazar 16 pulgadas. centro de la
los cortes a pieza.
realizar.
Trazar una
Cortar 3 piezas Utilizar un
diagonal en cada
de fibran de 5/8 compás y marcar
pieza para
a la medida de Piezas cortadas. Piezas trazadas. cada
encontrar el
16x 16 circunferencia de
centro de la
pulgadas. las tres piezas.
pieza.
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Utilizar una
Trazar una
Utilizar un caladora para
diagonal en
compás y marcar cortar los
cada pieza para
Piezas trazadas. cada Piezas marcadas. contornos de
encontrar el
circunferencia de marcados de las
centro de la
las tres piezas. tres piezas de
pieza.
fibran.
Utilizar una
Utilizar un
caladora para
compás y Lijar cada una de
cortar los
marcar cada las piezas con
Piezas marcadas. contornos de Piezas cortadas.
circunferencia lija número 60,
marcados de las
de las tres 80 y 100.
tres piezas de
piezas.
fibran.
Utilizar una
caladora para
Lijar cada una de
cortar los Lijar canto con
las piezas con
contornos de Piezas cortadas. Piezas lijadas. lija número 80 y
lija número 60,
marcados de las 100.
80 y 100.
tres piezas de
fibran.
Lijar la cara
Lijar cada una superior del
Lijar canto con
de las piezas con fibran con lija
Piezas lijadas. lija número 80 y Canto lijado.
lija número 60, número 150 y
100.
80 y 100. con la misma
afinar los cantos.
Lijar la cara Distribuir cada
superior del disco en tres
Lijar canto con
fibran con lija Cara superior y puntos de la
lija número 80 y Canto lijado.
número 150 y canto afinados. pieza de 1x3x49
100.
con la misma 3/8, marcar y
afinar los cantos. trazar.
Armar la
Lijar la cara
Distribuir cada estructura
superior del
disco en tres siguiendo el
fibran con lija Discos
Cara superior y puntos de la diseño utilizando
número 150 y distribuidos y
canto afinados. pieza de 1x3x49 pegamento y
con la misma trazados.
3/8, marcar y tornillo tabla
afinar los
trazar. yeso de 2 ½
cantos.
pulgada.
Armar la
Distribuir cada estructura
disco en tres siguiendo el
Discos Utilizar un sobre
puntos de la diseño utilizando Estructura
distribuidos y de colorante
pieza de 1x3x49 pegamento y armada.
trazados. caoba 103.
3/8, marcar y tornillo tabla
trazar. yeso de 2 ½
pulgada.
Armar la Estructura Utilizar un sobre Colorante Diluir en ½ litro
estructura armada. de colorante utilizado. de agua el
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siguiendo el
diseño
utilizando
colorante caoba
pegamento y caoba 103.
103.
tornillo tabla
yeso de 2 ½
pulgada.
Utilizar una
brocha de 2
Utilizar un Diluir el
pulgadas, aplicar
sobre de Colorante colorante caoba Colorante
el colorante por
colorante caoba utilizado. 103 en ½ litro de diluido.
toda la estructura
103. agua.
y esperar que
seque.
Utilizar una
brocha de 2
Diluir en ½ litro Aplicar sellador
pulgadas, aplicar Estructura
de agua el Colorante diluido en: 3
el colorante por pintada con
colorante caoba diluido. partes de tinner a
toda la estructura colorante.
103. una de sellador.
y esperar que
seque.
Utilizar una
brocha de 2
Aplicar dos
pulgadas,
Aplicar sellador veces más el
aplicar el Estructura
diluido en: 3 Sellador sellador y en
colorante por pintada con
partes de tinner a aplicado. cada aplicación
toda la colorante.
una de sellador. lijarlo con lija
estructura y
número 150.
esperar que
seque.
Aplicar dos
Aplicar sellador
veces más el Aplicar laca
diluido en: 3 Sellador aplicado
sellador y en brillante diluida
partes de tinner Sellador aplicado y lijado dos
cada aplicación en: 3 de tinner a
a una de veces más.
lijarlo con lija uno de laca.
sellador.
número 150.
Aplicar dos
veces más el Aplicar laca
Sellador aplicado
sellador y en brillante diluida Laca aplicada a Envolver
y lijado dos
cada aplicación en: 3 de tinner a la estructura. producto.
veces más.
lijarlo con lija uno de laca.
número 150.
Aplicar laca
brillante diluida Laca aplicada a Envolver Producto
Cliente final.
en: 3 de tinner a la estructura. producto. empacado.
uno de laca.
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2.2 Diagrama de Flujo de Proceso del Producto
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Comercial y Producción de Muebles K & E
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Cabe destacar que los tiempos dados fueron aproximados, dado que existen variaciones en
los tiempos descritos. Estas variaciones muchas veces se dan por retrabajos o retrasos.
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2.3 Diagrama de recorrido
Finalmente, uno de los integrantes del proyecto tuvo una entrevista con uno de los
operarios para que este le explicará el proceso de elaboración del producto y le pudiera dar
datos de cuanto se demoran en la fabricación de los muebles.
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2.7 Medición del proceso con tablas (hojas de registro)
Hoja de Registro de la Empresa Comercial y Producción de Muebles K&E
Inspección final de proceso
Producto: Esquinera Fecha: 5/3/2021
Tamaño de
Tamaño del lote: 60 unidades muestra: 30
Defecto Registro Subtotal
Mal acabado de pintado con colorante IIIII IIII 9
Pintado con parches. III 3
Capa de sellador demasiado gruesa. IIIII III 8
Total 20
Unidades rechazadas IIIII 5
Frecuencia Frecuencia
Límite INF Límite SUP Marca de clases Absoluta Acumulada
180 185 182,5 5 5
186 191 188,5 5 10
192 197 194,5 7 17
198 203 200,5 2 19
204 209 206,5 1 20
TOTAL 20
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Para poder medir las treinta (30) muestras, se necesita de diez días y 80 horas laborales,
siendo la totalidad mínima a medir de treinta (30) esquineras.
Hay algunos talleres que ofrecen mejores precios que otros en la zona, pero la calidad,
terminado y tiempo de entrega de los productos varían. En el caso de la cultura hondureña,
se toma muy en cuenta las opiniones de los clientes. Es decir, al escoger un taller, las
personas suelen pedir sugerencias de talleres que han realizado buenos trabajos a personas
que tengan confianza. Aquí influyen las recomendaciones de las redes sociales también. Por
lo tanto, la rivalidad aumenta, ya que, los clientes al escoger un taller, no se enfocan
meramente en la ubicación del taller, sino en la calidad del taller basado en las
recomendaciones y opiniones de los demás clientes. La rivalidad es grande, ya que cada
taller lucha por mantener a sus clientes, y a la vez, invitar a otros clientes a consumir sus
productos.
Así mismo, en los productos brindados por las ferreterías de renombre del país, los
proveedores obtienen una mayor credibilidad y mejor reputación al proveer para estas
empresas. Por lo tanto, el poder de negociación usualmente lo tienen las empresas, pero
cuando un proveedor de estas empresas de renombre negocia con un taller, el poder de
negociación lo suele tener el proveedor por la credibilidad de su producto.
Así mismo, los clientes suelen ir al taller y pedir diseños especializados, que muchas veces
son únicos. Dado que el modelo de negocio de la empresa busca siempre satisfacer las
necesidades del cliente, estos diseños siempre se realizan, y los clientes son complacidos.
Productos Sustitutos.
Uno de los productos sustitutos de las esquineras de madera, son las esquineras de metal o
de aluminio. Los principales beneficios, es que no se pudren al mojarse, y se pueden
colocar en exteriores. Tienen una vida útil más larga, y son productos que suelen ofrecer
garantías. Se encuentran en tiendas comerciales y en ferreterías. Sin embargo, la percepción
de los clientes sobre la madera es un producto lujoso y delicado, que se utiliza como
decoración en los hogares. La mayor parte de los clientes que buscan productos de madera
no desean sustituirlo con otro material, por la belleza del mismo. Estéticamente se prefiere
la madera, en el caso de utilizarse para otro uso que no sea como decoración del hogar, sí se
opta por utilizar esquineras de otro material, es en estos casos que este producto sustituto
presenta una amenaza.
Otro producto sustituto son las repisas flotantes, ya que son más ligeras y se obtienen en
diversas ferreterías o tiendas comerciales para el hogar. Tienen una gran variedad de
acabados y sus medidas estándar. Uno de los principales beneficios que se distingue de las
esquineras de madera, es que la compra de las repisas es inmediata, no se debe esperar para
obtener el producto, y algunas tiendas ofrecen la opción de editar las longitudes del
producto. Así mismo, se encuentran en diversos materiales, desde yeso, acrílico, hasta
plywood. En este caso, las repisas flotantes representan una fuerte amenaza, ya que hoy en
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día los clientes buscan practicidad y los beneficios de las mismas pueden satisfacer otras
necesidades de los clientes. Sin embargo, cabe destacar que la calidad de la madera es
mejor que la de los demás materiales de manera estética, y ofrece más resistencia que el
yeso y el plywood.
Así mismo, no solamente los nuevos talleres están brindando estos productos, sino que
tiendas para el hogar en centros comerciales y diversas ferreterías de renombre en el país,
como Larach&Cía, LadyLee, Diunsa y La Mundial también lo están haciendo. Incluso,
estas empresas están ofreciendo un valor añadido adicional, el cual incluye productos
importados, mejor calidad en el acabado, entregas inmediatas, diversidad en tipos de
muebles y en algunos casos, mejores precios. Esto incrementa la competitividad de los
talleres, ya que se encuentran en la necesidad de mantener la fidelidad de los clientes.
3.3 Herramienta de los cinco Por Qué en la búsqueda de las causas raíz.
a. Acabado final de pintura con parches.
1. ¿Por qué? Porque no se lija bien la madera.
2. ¿Por qué? Porque no se usa el número correcto de lija.
3. ¿Por qué? Porque el operario no está familiarizado con el proceso.
4. ¿Por qué? Por falta de capacitación.
5. ¿Por qué? Se asume que el operario, como es experimentado, ya conoce el
proceso.
b. Demora por búsqueda de materiales.
1. ¿Por qué? Porque los materiales no están organizados, no están inmediatamente
al alcance de los operarios.
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2. ¿Por qué? Porque no hay área establecida para cada material.
3. ¿Por qué? Porque el espacio es reducido.
4. ¿Por qué? Porque hay una mala distribución de la maquinaria.
5. ¿Por qué? Porque no hay estandarización.
Frecuencia
Problemas Frecuencia Acumulada % % Acum
Demora en búsqueda de materiales. 60 60 0,38 0,38
Demora en el área de corte. 60 120 0,38 0,77
Mal acabado del colorante. 16 136 0,10 0,87
Pintado con parches. 12 148 0,08 0,95
Capa de sellador demasiado gruesa. 8 156 0,05 1,00
Total defectos 156
160
156
148
140
136
120 120
100
80
60 60
60 60
40
20 16
12
8
0
Demora en Demora en el área Mal acabado del Pintado con Capa de sellador
búsqueda de de corte. colorante. parches. demasiado gruesa.
materiales.
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Tal y como se aprecia en la gráfica, los problemas de mayor frecuencia que constituyen un
80%, son las demoras en la búsqueda de materiales y en el área de corte. Estas son las
causas vitales, mientras que los demás problemas que constituyen el 20% restante son
considerados triviales. Ahora se hará el análisis del Pareto de Segundo Nivel.
Frecuencia
Demora en búsqueda de materiales Frecuencia % % Acum
Acumulada
Búsqueda de lijas. 12 12 24 24
Búsqueda de sellador. 12 24 24 48
Búsqueda de tornillos. 10 34 20 68
Búsqueda de laca. 8 42 16 84
Búsqueda de pegamento. 4 46 8 92
Búsqueda de colorante. 4 50 8 1
Total 50 1
50 50
46
42
40
34
30
24
20
12 12
12 10
10 8
4 4
0
Búsqueda de lijas. Búsqueda de Búsqueda de Búsqueda de laca. Búsqueda de Búsqueda de
sellador. tornillos. pegamento. colorante.
Acciones S O D NPR
Estandarizar las
medidas en las
herramientas y 4 1 5 20
elaborar moldes de
guía.
Estudiar y establecer
el tiempo que toma
5 1 3 15
realizar el lijado
suficiente.
Estandarizar la
cantidad de producto a 2 1 4 8
utilizar.
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4.3 Medición de resultados de prueba piloto con la prueba inicial
La prueba piloto se realizó por dos semanas. Al comienzo, los operadores estaban renuentes
al cambio, pero apreciaron el orden que se veía en la planta de producción. En los días
siguientes, se notaron mejoras inmediatas en la movilización del empleado, dado que ya no
rozaba tanto con sus compañeros. Esto motivó a los operadores. Así mismo, los operadores
nuevos que aún estaban aprendiendo el proceso mejoraron en la elaboración de los
productos, ya que desarrollaron mayor agilidad al reconocer el lugar de los materiales y
materiales.
De la misma manera, se analizaron los costos generados por la rebaja de los productos
defectuosos. Mensualmente, se otorgaban entre 50-70 lps de descuento por productos
defectuosos. Durante las últimas dos semanas, no se generaron costos por retrabajos, dado
que los operarios estaban concentrados en las nuevas mediciones del trabajo y en efectuar
correctamente las medidas estandarizadas proporcionadas en las herramientas y materiales.
Así mismo se analizó el costo de los materiales empleados por los retrabajos y se observó
una reducción del 30% de los costos, y la motivación y agilidad de los empleados
incrementó un 20% en dos semanas.
BIBLIOGRAFÍA
Bersbach, P. (2009, Octubre 27). The first step of DMAIC – Define. Recuperado el 20 de
Febrero del 2012
Dermikan, H., Spoher, J.C., Krishna, V. (2011). Service System Implementation, 1ra
edición, Springer.
Law, A.M. (2009). How to build valid and credible simulation models. Proceedings of the
2009 Winter Simulation Conference.
McCarty, T., Bremer, M., Daniels, L. (2004). Six sigma black belt handbook. McGraw-Hill
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ANEXOS
Las siguientes imágenes fueron proporcionadas por el dueño de la empresa para la
realización de la mejora de la distribución de la planta.
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