Versión: 2.
Fecha: 28/11/2011
Evaluación de propuestas de planes, programas
y proyectos Código: PP-PR-002
CONTROL DE CAMBIOS
Cambio realizado Fecha Versión
Se ajusta el objetivo. Se cambian las definiciones y abreviaturas. Se modifica el
flujograma desde el paso 1 hasta el 10. Se modifica los documentos asociados. 28/11/2011 1.0
Cambio de logo. Actualización de los nombres de los cargos
1. OBJETIVO
Definir los pasos para evaluar las propuestas de planes, programas y proyectos recibidos en
para ser financiados con recursos del FNFH, de ASOHOFRUCOL y de otras fuentes de
financiamiento.
2. ALCANCE
Aplica a todo el proceso de planes, programas y proyectos
3. RESPONSABLES
Los Coordinadores de la Unidad Técnica de Proyectos son los encargados de la
actualización, verificación, distribución e implementación de las pautas que se establecen en
este documento
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Kalet Morad Troncoso Andrea Acosta Rodríguez, Martha José Maya García
Lucía Orozco Agudelo, Jesus Elías
Rivera Velasco
Cargo: Cargo: Cargo:
Asistente Unidad Técnica Coordinadora de Seguimiento y Gerente General
Control de Proyectos, Coordinadores
de la Unidad Técnica de Proyectos
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Evaluación de propuestas de proyectos
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4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
CSyC: Coordinador de Seguimiento y Control de Proyectos
CUT: Coordinador Unidad Técnica de Proyectos
FNFH: Fondo Nacional de Fomento Hortifruticola
UT: Unidad Técnica
5. FLUJOGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ITEMS DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN REGISTROS RESPONSABLE
Inicio
1.
Recepción de la Se reciben las propuestas por vía Correo electrónico Unidad Técnica
electrónica y se archivan en una y Carpeta Banco
propuesta
carpeta denominada Banco de de Proyectos
Proyectos
2.
Los coordinadores en forma Ficha PP-FT-017 CUT
Evaluación de la individual revisan, evalúan los
propuesta requisitos mínimos para
proponentes especificados en la
ficha PP-FT-017
3.
Discusión de la Las coordinaciones discuten en Ficha de CUT
conjunto la evaluación de la evaluación de
propuesta propuesta y consignan los propuestas
resultados en la Ficha de Evaluación
de Propuestas
4. Si el resultado es que el proyecto Correo electrónico CUT
NO no es viable; se le informa al u oficio
proponente las razones de tal
El proyecto es decisión.
viable
técnicamente y
financieramente
SI
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5. Si el resultado es que el proyecto Correo electrónico CUT
es viable pero requiere ajustes; se u oficio
NO comunica al proponente sobre los
cambios a realizar para ésta cumpla
El proyecto con los requerimientos, dichos
requiere cambios se evaluaran hasta cuando
ajustes la propuesta no requiera más
ajustes.
SI
6. La propuesta es discutida con el SEM-FT-010 Acta Gerente General
Gerente General donde se de Reunión
La Propuesta es llevada al determina donde se determina la
Comité de Gerencia pertinencia para la entidad y si es
necesario realizar ajustes.
7. Si es un proyecto para ser SEM-FT-010 Acta Gerente General
financiado con recursos del FNFH, de Reunión
Asohofrucol o de otras fuentes de
NO financiamiento se lleva a la Junta de
El proyecto es Asohofrucol en donde se determina
evaluado por la su pertinencia con las necesidades
Junta de u oportunidades para el sector.
Asohofrucol
SI
8. Si el proyecto es considerado viable SEM-FT-010 Acta Gerente General
por la Junta de Asohofrucol, este es de Reunión
NO evaluado por la fuente de
El proyecto es financiamiento de acuerdo con los
presentado a requerimientos de la misma.
la fuente de
financiamiento
SI
Se notifica al proponente sobre la Correo electrónico CUT
9. Comunicación al decisión tomada por la fuente de u oficio
proponente financiamiento
Fin
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6. DOCUMENTOS ASOCIADOS A ESTE PROCEDIMIENTO
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No aplica OFICIOS
No aplica CORREOS ELECTRÓNICOS
PP-FT-017 FICHA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTO
En prueba FICHA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
SEM-FT-010 ACTA DE REUNIÓN
No aplica ACTA DE JUNTA DIRECTIVA DEL FNFH
No aplica ACTA DE JUNTA DIRECTIVA DE ASOHOFRUCOL
7. ANEXOS
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Evaluación de propuestas de proyectos
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Anexo 1.
INFORMACION Y REQUERIMIENTOS DE PRESENTACION DE PROYECTOS
Este espacio comparte la metodología y requerimientos para la formulación y posterior presentación de
proyectos que contribuyan al crecimiento del subsector hortifrutícola y que requieren el apoyo de recursos por
parte del FNFH. También, se puede encontrar información acerca de los proyectos que están en ejecución, los
que han sido aprobados y los que ya han finalizado, los requisitos y los criterios de elegibilidad de un proyecto.
Proyectos y Programas de Inversión
Para dar cumplimiento a los objetivos del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, los productores pueden
acceder a los recursos a través de proyectos específicos que tiendan a brindar soluciones a problemas
generales del subsector. Estos proyectos se presentan a Asohofrucol (ente administrador), donde se estudian y
luego se presentan a la Junta Directiva del Fondo para su aprobación.
Inversión de Recursos
Sanidad Vegetal
Agenda única de investigación
Acuerdos de Competitividad
Identificación de Clúster
Comercialización nacional e internacional
Organización de la oferta
Requisitos de las Entidades Ejecutoras
1. La entidad debe estar legalmente constituida
2. Demostrar capacidad técnica, administrativa y financiera para la ejecución del proyecto.
3. No tener inhabilidad para el manejo de recursos públicos
4. Que el objeto social de la entidad sea coherente con el objeto y las actividades a realizar en el proyecto.
Criterios de Elegibilidad
Los recursos captados por concepto de la Cuota de Fomento se destinan directamente a los productores de
frutas y hortalizas, mediante la ejecución de sus proyectos, los cuales son aprobados de acuerdo con los
siguientes criterios:
1. Impacto Regional
2. Integración a Cadenas Agroalimentarias
3. Ubicación Geográfica
4. Contrapartida de la Inversión
5. Aporte del producto y la región al Fondo de Fomento
6. Costo total / Duración
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Evaluación de propuestas de proyectos
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7. Relación con políticas nacionales, departamentales y municipales
8. Participación de los productores en el diseño y ejecución
9. Acuerdos de Competitividad
10. Participación del producto en el mercado
11. Sostenibilidad
12. Ejecutor
13. Generación de Empleo
14. Liderazgo para una cultura empresarial
15. Cierre del ciclo económico
¿Cómo Presentarlos?
Para que los proyectos reciban cofinanciación del FNFH se podrán presentar únicamente en las fechas
establecidas por ASOHOFRUCOL mediante convocatoria. Los proyectos deben ser presentados en el formato
establecido para el objeto, en forma impresa y en medio magnético, con carta de presentación firmada por el
representante legal de la entidad proponente en las oficinas de Asohofrucol en Bogotá o ante un Comité
Regional de Asohofrucol.
¿Quiénes pueden presentar proyectos al Fondo de Fomento Hortofrutícola?
1. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas
2. Instituciones públicas y de economía mixta
3. Instituciones privadas vinculadas al subsector hortofrutícola y que aporten recursos de contrapartida
4. Organizaciones no gubernamentales
5. Organizaciones gremiales.
¿Cuáles requisitos se deben cumplir para presentar el proyecto?
1. Que el producto o productos, frutas y hortalizas aporten al FNFH
2. Que la región en donde se ejecutará el proyecto sea aportante al FNFH
3. Que los productos tengan participación en el mercado
4. Demostrar participación de los productores en la identificación y preparación del proyecto.
5. Articulación con los planes regionales de desarrollo hortofrutícolas
6. Demostrar idoneidad del ejecutor del proyecto
7. Explicar la estrategias
Establecer cuáles son los impactos esperados
Qué documentación soporte necesita el proyecto?
Para el proponente y ejecutor:
Certificado de Camara y Comercio no mayor a 30 días de expedición
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Evaluación de propuestas de proyectos
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Fotocopia del RUT
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
Certificado de antecedentes disciplinarios expédido por la Procuraduría General de la Nación
Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal, expedida por la Contraloría General de la Nación
Certificado de constitución y gerencia con máximo 30 días de expedición
Breve descripción de la estructura administrativa actual
Acreditación de experiencia mediante relación de contratos, publicaciones o actividades afines.
Carta de compromiso y hoja de vida de los profesionales ejecutores del proyecto, indicando que en
caso de ser aprobado el proyecto se comprometen con la ejecución del mismo
Demostrar fuentes de financiamiento para los recursos de contrapartida del proyecto
En el evento en que participen más de una institución en la ejecución del proyecto, anexar carta e
compromiso para cada una de ellas.
De acuerdo con la naturaleza del proyecto en algunos casos debe adicionarse la siguiente información:
1. Proyectos de Comercialización
Adicionalmente los proyectos de comercialización deben incluir la siguiente información:
Áreas establecidas en los cultivos que se desea comercializar con el proyecto
Rendimientos por unidad de superficie
Costo unitario por producto
Volúmenes producidos
Épocas de cosecha
Características de los mercados actuales
Precios al productor
Utilidad al productor por unidad vendida
Flujos netos de caja para cinco años
Estrategias y márgenes de comercialización propuestos
2. Proyectos de Agroindustria
Los proyectos de agroindustria y transformación deben incluir la siguiente información:
Áreas establecidas en los cultivos que se desea comercializar con el proyecto
Rendimientos por unidad de superficie
Costo unitario por producto
Volúmenes producidos
Épocas de cosecha
Características de los mercados actuales
Precios al productor
Utilidad al productor por unidad vendida
Procesos a desarrollar
Volúmenes que el proyecto contempla transformar
Mercado de los productos del proyecto
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Costo unitario del proceso
Precio de venta del producto del proceso
Infraestructura de transformación de productos agrícolas similares
Flujo neto de Caja para cinco años
3. Proyectos de Capacitación Transferencia de Tecnología y Asistencia Técnica
Las acciones en transferencia de tecnología, asistencia técnica y capacitación son muy importantes para lograr
la modernización de la producción, disminución de costos unitarios, mejoramiento de la calidad, fortalecimiento
de las organizaciones, eficiencia en los procesos de comercialización etc. Sin embargo estas actividades no
pueden considerarse de por si fines, sino medios para logro de objetivos.
Con este concepto con los recursos del FNFH se podrán financiar estas actividades como componentes de
proyectos y siempre que se indiquen parámetros para medir el nivel de adopción de los conocimientos
divulgados, de tal manera que proyectos cuyo objetivo sea transferir, capacitar o presentar asistencia técnica
serán financiados dentro de estos criterios.
Pasos para presentar la propuesta
1. Llenar el formato que se encuentra en la página de Asohofrucol (verificar información y requisitos antes de
presentar el proyecto).
2. Radicar los documentos en formato impreso y en formato digital en Asohofrucol (Carrera 10 No. 24-55 piso 9
Edificio Word Service Bogota, Colombia)
3. El proyecto pasa a ser evaluado por la Unidad Técnica de Asohofrucol
4. Si el proyecto recibe el visto bueno de la Unidad Técnica de Asohofrucol, será presentado ante la Junta
Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortofrutícola
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