CFC-G2UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI
Guía Práctica N°3
CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE COMPUTACIÓN
I. DATOS INFORMATIVOS:
I.1 Nombre de la asignatura : Conocimientos fundamentales de computación
I.2 Dirigido a : Comunidad de la Universidad Andina del
Cusco y público en general
I.3 Elaborado por : Equipo Cenfoti - UAC
II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Capacitar a los estudiantes de la Universidad Andina del Cusco, en el módulo
Conocimientos fundamentales de computación ICDL, es uno de los aspectos necesarios
que acreditan a un estudiante en los conocimientos generales de computación relevantes
en un mundo de tecnología en constante evolución. Con un enfoque en los elementos
más críticos que impulsan la tecnología hoy en día, IDCL ofrece un curso que completa
aspectos críticos para conseguir el éxito en cualquier entorno que requiera el uso de
computadoras, dispositivos o Internet. Así mismo se incluyen conceptos y habilidades
que se aplican a casi cualquier escuela o carrera, es la solución ideal para cualquier
estudiante o buscador de empleo que desea mejorar o validar sus habilidades digitales.
III. CAPACIDAD
Conocer los conceptos principales de gestión de archivos, poder organizar
archivos y carpetas de manera eficaz.
Entender los conceptos clave de almacenamiento, comprimir y extraer archivos
grandes con utilidades
IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:
1. Ver las propiedades de archivos y carpetas, por ejemplo: nombre, tamaño,
ubicación.
ARCHIVOS. – O también denominado Fichero, es una unidad de datos o
información almacenada en algún medio que puede ser utilizada por
aplicaciones de la computadora. Cada archivo se diferencia debido al nombre
que tenga y la extensión que lo identifica.
Para poder ver las propiedades de un archivo o carpeta, seguimos los siguientes
pasos:
1° Seleccionamos el archivo o carpeta.
2° Hacemos clic derecho y seleccionamos, se mostrará una lista de opciones en
la cual seleccionaremos “Propiedades”.
3° Inmediatamente se abrirá la ventana de propiedades.
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Si es una carpeta la ventana de propiedades será como se muestra en la
siguiente imagen:
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2. Para poder saber el tipo de archivo, seguimos los siguientes pasos:
1° Seleccionamos el archivo, el icono del programa o la carpeta.
2° Hacemos clic derecho.
3° Buscamos y seleccionamos “Propiedades”. Y nos mostrara la siguiente
ventana.
Propiedades de una carpeta
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Propiedades de un acceso directo
3. Abrir un archivo, una carpeta, una unidad
Para abrir una unidad, nos vamos al botón de inicio, y
escribimos
“Explorador de archivos.” y damos doble clic para poder
abrir.
Nos abrirá una ventana donde podremos explorar las
unidades, disco, archivos entre otros
Para abrir un disco, archivo, nos desplazamos por el
panel de navegador.
Otra forma de abrir directamente el “Explorador de
archivos” es desde el teclado presionando las teclas
+E
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UNIDAD.
1°Buscamos en el panel de navegador “Este equipo” y nos mostrara las
unidades y dispositivos en el equipo, para poder abrir un dispositivo o unidad
seleccionamos la unidad y hacemos doble clic.
ARCHIVO O CARPETA
Para abrir un archivo o carpeta, seguimos los siguientes pasos:
1° Ubicamos el archivo que queremos abrir.
2° Seleccionamos el archivo, y damos clic derecho.
3° Seleccionamos la opción “Abrir”.
La segunda forma de abrir un archivo o carpeta es seleccionar la unidad y
realizar doble clic
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4. Reconocer buenas prácticas al nombrar carpetas, archivos: usar nombres con
sentido para carpetas, archivos para ayudar así al nivel de búsqueda y
organización
Se debe tener en cuenta que cada espacio de trabajo tiene sus propias
capacidades, por tanto, los directorios, carpetas, documentos, audios, videos,
música se deben denominar de diferentes maneras. A continuación, veremos
algunas pautas básicas:
a) Denominación de las carpetas: Normalizar los nombres de las carpetas
donde se guardará solamente documentación relacionada, es decir, nombrar
a las carpetas según las necesidades, por ejemplo:
b) Mayor brevedad: Las rutas de acceso no deben ser demasiadas largas,
recordemos que los nombres deben ser representativos para nosotros.
Si por ejemplo se tiene una carpeta de la siguiente forma:
c) Características y abreviaturas
Evitar utilizar artículos o conjugaciones y palabras que no aporten
información.
Evitar utilizar caracteres como: #, ¡, ¿, (), <>, %, &, =, /, “
Evitar usar acentos.
Separar las palabras con sub-guion o guion bajo, así reducirá el
número de caracteres.
Utilizar abreviaturas para reducir el número de caracteres.
d) Nombrar suficientemente descriptivos
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Poner los nombres con una denominación suficientemente clara, así se
evitará repetir los nombres y la información.
e) Nombre Propio: Cuando el documento deba ser denominado con un
nombre propio, o quieras incluir el nombre del autor del documento,
escribe su apellido y la inicial de su nombre separados por _. De esta
manera, se ordenarán por orden alfabético en tu ordenador.
Gonzales_P_Buenas_practicas_e-[Link]
f) Orden numérico: Cuando el nombre incluya una enumeración correlativa,
para que se ordenen correctamente es imprescindible utilizar los ceros a la
izquierda
Como consecuencia habrá que hacer una estimación previa de los dígitos
que vamos a necesitar. Por ejemplo, si vamos a tener entre 10 y 99
documentos, será suficiente una numeración con dos dígitos, pero si hay
posibilidad de superar esa cifra, necesitaremos tres, y en ese caso
empezaremos a contar como en el siguiente ejemplo:
CENFOTI_001.doc
CENFOTI_002.doc
CENFOTI_003.doc
5. Crear una carpeta
Para poder crear un nuevo archivo, seguimos los siguientes pasos.
a) Seleccionamos el lugar donde crearemos la carpeta, luego seleccionamos la
opción “NUEVA CARPETA” como se ve en la imagen.
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b) Inmediatamente se creará una carpeta con el nombre “Nueva Carpeta”.
c) La siguiente forma de crear una “Nueva carpeta” es haciendo clic derecho
sobre el “área de las carpetas”, seleccionar “Nuevo” y seleccionar
“Carpeta” (IMAGEN 02).
6. Cambiar nombre de archivo, carpeta
Para cambiar el nombre a una carpeta tenemos 3 formas:
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La primera forma es:
1. Hacer clic sobre la carpeta.
2. Luego nos dirigimos a
“Cambiar nombre” y
damos clic, se resaltará el
nombre de la carpeta.
3. Cambiamos el nombre de
nuestra carpeta.
La segunda forma es:
1. Seleccionamos la carpeta
haciendo un clic sobre el
Icono y presionamos la
techa F3, automáticamente
el nombre a cambiar se
resaltara
La tercera forma es:
1. Seleccionamos la carpeta
dando clic sobre el Icono.
2. En las pestañas principales
seleccionamos la opción
“Cambiar Nombre”
7. Buscar archivos por sus propiedades: todo o parte del nombre de archivo
con comodines si es necesario, contenido, fecha de modificación.
1° Para buscar un archivo o carpeta, primero abrimos nuestro “Explorador de
archivos”, y nos ubicamos en el “buscador” tal como se muestra en la imagen.
El “Buscar” permitirá buscar por nombres completos o
incompletos, extensiones, fechas.
8. Ver lista de archivos usados recientemente
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Para observar los archivos recientes, nos dirigimos al botón de inicio,
escribimos “explorador” y nos mostrara en la lista del menú
“Explorador de archivos” seleccionamos dando doble clic, y se abrirá la
ventana de exploración
También podemos abrir el “explorador de archivos” usando las teclas
combinadas “ctrl + E” y automáticamente se abrirá la ventana.
9. Organización de archivos y carpetas
[Link] archivos, carpetas individuales, adyacentes y no adyacentes.
12.1.1. Para seleccionar los archivos hacemos clic.
12.1.2. Para seleccionar más de 1 archivo presionamos la tecla “Shift” y damos
clic en el primer archivo a seleccionar y sin soltar daremos clic en el
último archivo.
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12.1.3. Para seleccionar archivos en forma aleatoria presionamos la tecla “Ctrl”
y con el cursor seleccionamos los archivos.
[Link] archivos por orden ascendente, descendente, por nombre,
tamaño, tipo, fecha de modificación.
Se podrá ordenar y agrupar los archivos de la carpeta haciendo clic derecho
sobre la zona de lista de archivos.
Ver: podremos ver los
archivos en distintos
tamaños, por lista,
detallados, en mosaico, o
por contenido
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Ordenar por: permitirá
ordenar los archivos de
acuerdo nuestro gusto.
También podremos
seleccionar otras opciones
de “Ordenar por”
También podremos ordenar
de forma
Ascendente y Descendente
Agrupar por
[Link], mover archivos.
COPIAR ARCHIVOS MOVER ARCHIVO
Para copiar uno o varios archivos, Para mover uno o varios.
1° Primero seleccionamos el 1° Archivo seleccionaremos el o los
archivo a copiar. archivos y los copiaremos.
2° hacemos clic derecho y 2° Luego nos dirigiremos a la ubicación
seleccionamos la opción “Copiar”. donde queremos mover o copiar el
archivo y daremos clic derecho en la lista
Otra forma más rápida de “Copiar” de archivos y seleccionamos “Pegar”.
es seleccionar el archivo y Otra forma más rápida de “Pegar” ir a la
presionar las teclas “Ctrl + C” ubicación donde moveremos el archivo y
presionar las teclas “Ctrl + V”.
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[Link] en la papelera y restauración de origen
LLEVAR A LA PAPELERA RESTAURAR
DE DE LA PAPELERA
RECICLAJE DE RECICLAJE.
1° Seleccionamos el archivo 1° Abrimos la papelera de reciclaje
2° Damos clic derecho. que se encuentra en el Escritorio.
3° Seleccionamos la opción eliminar. 2° Buscamos el archivo que queremos
restaurar y lo seleccionamos.
Para poder eliminar el archivo 3° damos clic derecho y escogemos la
directamente, seleccionamos el archivo y opción “Restaurar” y el archivo se
presionamos la tecla restaurará en la ubicación de origen.
“Supr”
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10. ALMACENAMIENTO Y COMPRESIÓN
13.1. Identificar los tipos principales de medios de almacenamiento, por ejemplo:
disco duro interno, disco duro externo, unidad de red, CD, DVD, Blu-Ray-
Disc, unidad flash-USB, tarjeta de memoria, espacio de almacenamiento de
archivo.
Disco duro interno: Un disco duro interno es un
dispositivo de almacenamiento de información que
utiliza un sistema de grabación magnética para
almacenar datos digitales que se encuentra dentro de
cualquier ordenador de sobremesa o portátil.
Disco duro externo: Un disco duro externo es un
dispositivo de almacenamiento de fácil intercambio
entre computadoras. Suele tener una conexión USB
y tiene como finalidad servir de respaldo de datos.
... Existen variantes de este tipo de discos con
conexión externa a una computadora.
Unidad de red: Una unidad de red es un área del
disco duro de un ordenador cuyo usuario ha hecho
accesible a otros ordenadores. Su finalidad es
simplificar el intercambio de información
(archivos).
CD disco compacto (conocido popularmente como
CD por las siglas en inglés de Compact Disc) es un
disco óptico utilizado para almacenar datos en
formato digital, consistentes en cualquier tipo de
información (audio, imágenes, vídeo, documentos y
otros datos).
DVD: Definición de DVD. Los Digital Versatile
Discs o DVDs son discos compactos que utilizan
una tecnología similar a los CD-ROMs, CR-R/RW
para almacenar todo tipo datos: video, audio, textos,
fotos.
Blu Ray Disc: El disco Blu-ray, conocido como
Blu-ray o simplemente BD (en inglés: Blu-ray
Disc), es un formato de disco óptico de nueva
generación, desarrollado por la Blu-ray Disc
Association (BDA), empleado para vídeo de alta
definición (HD), 3D y UltraHD y con mayor
capacidad de almacenamiento de datos de alta
densidad que la del DVD.
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Unidad USB: Es la sigla de Universal Serial Bus
(Bus
Universal en Serie, en castellano). Se trata de un
concepto de la informática para nombrar al puerto
que permite conectar periféricos a una computadora.
... El USB 1.0 tiene una tasa de transferencia
máxima de 1,5 Mbps y se utiliza en dispositivos
como el mouse y el teclado.
Tarjeta de Memoria: Es un chip de memoria que
mantiene su contenido. El concepto de memoria
flash fue acuñado por Toshiba, por la capacidad
para borrar los datos en un "flash" (instante).
¿Qué es la memoria Intel® Optane™?
Desde el arranque del sistema hasta el inicio de las
aplicaciones, la memoria Intel® Optane™ es una
tecnología inteligente que personaliza y acelera su
experiencia informática en computadoras con
tecnología Intel® Core™. Reconoce sus
documentos, imágenes, videos y aplicaciones de uso
más frecuente; los mantiene a mano para ofrecer un
acceso rápido, y los recuerda incluso después de
apagar la computadora.
[Link]
and-technology/[Link]
[Link] el tamaño de archivo, el tamaño de carpeta, las medidas de
capacidad de almacenamiento, por ejemplo, KB, MB, GB, TB.
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Para poder aplicar la operación matemática simplemente
multiplicamos por 1024,
Hay que recordar que cada una de las medidas equivale a 1024 y
esta medida se usara para las conversiones.
Por ejemplo, si tenemos 3 Gigabytes y queremos saber a cuánto
equivale en Megabytes aplicamos la siguiente multiplicación:
3 *1024 = 3072 Megabyte
Si queremos saber cuánto equivale 3 Gigabytes en Kilobyte,
aplicamos la siguiente operación
3*1024*1024=3145728 Kilobyte
Si queremos saber cuántos Kilobyte hay en una cantidad X Bytes,
la operación matemática a aplicar es la DIVISIÓN.
3221225472 /1024 =3145728 Kilobyte
o si necesitamos saber cuántos Megabyte hay en una cantidad X
Byte, la operación matemática es la siguiente;
(3221225472 /1024) / 1024 =3072 Megabyte
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Para observar las unidades de medida de un archivo.
[Link] espacio disponible en un dispositivo de almacenamiento.
Para poder ver los espacios de almacenamiento de cualquier dispositivo,
abrimos el “Explorador de archivos”, y en el panel de navegador seleccionamos
“Este equipo”, nos mostrara los dispositivos y unidades instaladas en el equipo.
Para observar la capacidad espacio de un dispositivo, seleccionamos el
dispositivo y le damos clic derecho, luego seleccionamos “Propiedades” y no
mostrara la siguiente ventana.
[Link] el propósito de la compresión de archivos, de carpeta.
Objetivo principal es reducir su peso para que ocupe menos espacio, pero con
este proceso no perdemos la información original.
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Al comprimir nuestros archivos, tenemos la posibilidad de protegerlos con una
contraseña, de tal modo que solo aquellos usuarios a quienes facilitemos esta
contraseña podrán descomprimirlos y por tanto acceder a esos documentos.
Aquí enlistamos algunos programas para comprimir.
1° Winzip: Programa de compresión y descompresión es uno de los más
utilizados de todos los tiempos. Entre sus características principales, soporta
otros pocos formatos de compresión, aunque para ello requiere archivos
adicionales.
2° Winrar: Otro gran compresor y descompresor de archivos. Su formato por
excelencia es el RAR, pero puede descomprimir sin problemas archivos
creados en otros formatos (ACE, CAB, ARJ, y LZH, TGZ...). Es shareware y
es posible bajar una versión de prueba en español.
[Link] archivos, carpetas.
Para comprimir un archivo o carpeta seguiremos los siguientes pasos, para ello
debemos tener instalado un programa de compresión, en este ejemplo usaremos
el 7zip:
1° Seleccionamos el archivo o carpeta a comprimir.
2°Damos doble clic, buscamos el programa 7zip.
3° Seleccionamos “Añadir al archivo”, y nos mostrara la siguiente ventana.
EL PROCESO DE COMPRESIÓN CON OTROS PROGRAMAS ES
SIMILAR.
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a) Lugar donde se guardará el archivo comprimido, también se podrá
cambiar el nombre si es que se requiere.
b) Seleccionamos el lugar donde queremos guardar el archivo comprimido.
c) Seleccionamos en que formato o extensión queremos guardar.
d) Escribimos la contraseña, si es que así lo requerimos.
e) Para finalizar damos clic en “Aceptar”
[Link] archivos, carpetas comprimidas en una ubicación de una unidad.
Para poder descomprimir seguimos los siguientes pasos, para ello debemos
tener instalado un programa de compresión, en este ejemplo usaremos el 7zip:
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TRABAJO EN CLASES:
1. Según los programas instalados en la computadora, mencione cuales son las
extensiones de los siguientes programas:
* *
* *
* *
* *
2. En el panel de navegación ubicamos la carpeta “Imágenes” y las copiaremos en
el escritorio, para ello crearemos una carpeta con el nombre “Imágenes copia”.
3. Indicar el tipo de formato y el tamaño de las imágenes copiadas.
* *
* *
* *
4. Indicar el espacio usado y el espacio disponible de las unidades y dispositivos de
la computadora incluyendo vuestro USB.
* *
* *
* *
5. Comprimir el archivo “Imágenes copia” con el nombre “imágenes copia
comprimir” y usar una contraseña.
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TRABAJO EN CASA.
1. Indicar el espacio usado y disponible de vuestras computadoras, usar captura de
pantalla y copiar a un Word.
2. Crear la carpeta PROYECTO CENFOTI y crear las subcarpetas, tal como se
muestra en la imagen.
3. Buscar y mencionar los otros tipos de programas para comprimir, utilizar uno de
ellos para comprimir sus archivos.
4. Incluir en la carpeta PROYECTO CENFOTI una carpeta con el nombre “música
y videos”, y copiar de vuestro repertorio canciones y videos, luego comprimir la
carpeta “música y video” con el programa usado en clases y con el programa que
ustedes buscaron y eligieron.
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