Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de

utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2007, por ejemplo, el

estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y
párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las
características de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos,
otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar
algo importante del texto, etc.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos
permite trabajar más eficientemente.

Aplicar estilos

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro
de diálogo Estilo , que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas
Estilo(pestaña Inicio).

En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea,

simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si
haces clic en el botón , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.
 Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de
diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se
muestran en el panel Estilos.

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin
ningún tipo de formato.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto

que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se
puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic
en el cuadro de verificación Mostrar vista previa.

El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo que permite observar el

estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.
 Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato .

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación,
el tamaño de la fuente, etc. También podemos ver los atributos referentes al Párrafo, como
la alineación, nivel de esquema, etc.

Crear, modificar y borrar estilos

 Crear un estilo

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de
nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos que
formen el nuevo estilo a un trozo del documento.

A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de
diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y
pulsar Aceptar.
 El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que
tenemos definido hasta ese momento.

Por ejemplo, en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Arial,
16 pt, Cursiva y Centrado, si ahora quisiéramos añadir el estilo negrita no tendríamos más que
hacer clic en el botón negrita.

Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos, una vez hayas
practicado un poco con las opciones básicas puedes entrar a ver las opciones más avanzadas
de este cuadro de diálogo como te explicamos en el punto siguiente a través de un tema
avanzado.

Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todavía más fácil, sólo tienes que
seleccionar el texto que contiene el formato y escribir el Nombre del nuevo estilo en
el Cuadro de estilos y pulsar la tecla Intro.
  Modificar un estilo

Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres
modificar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la
opción Modificar..., como puedes ver en la imagen de la derecha en la que hemos
seleccionado el estilo aulaClic_nuevo. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estiloque
puedes ver en la imagen siguiente.

En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees,
para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales, como son el tipo de
fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado,
sangrías,...

A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificación que
hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana, así podrás hacerte una idea del
nuevo aspecto del estilo.

Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las
características del estilo.

En el caso de la imagen el estilo tiene fuente Verdana y negrita.

 Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo y del anterior, como son los
cuadros Estilo basado en, Estilo del párrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado .
El tema de estilos es un poco más complicado que lo que habíamos visto hasta ahora en este
curso de Word 2007, por lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos
antes de empezar con los conceptos avanzados.

 Borrar un estilo
 Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al
hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar..., como
puedes ver en la imagen de la derecha.

Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecerá el formato

correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo.

Preferencias entre estilos

Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede modificar el

formato de forma manual, sin aplicar estilos, como vimos en la unidad 5. Entonces, ¿Qué
ocurre si un párrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un
formato manual?

Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario,
predefinidos por Word, estilos de carácter, de párrafo, etc. ¿Cómo interactúan los
diferentes tipos de estilos entre sí? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios
tipos de estilos sobre un documento?

Planteado el tema así parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se
aplican unas normas de sentido común que hace que en la mayoría de las ocasiones no haya
ningún problema.

Las normas generales son estas tres:

1. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos
conflictos que requieren un estudio más detallado.

Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra
en cursiva (además de otras características), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos
un formato carácter que tiene la letra en cursiva (además de otras características) ¿Cuál
será el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará en tipo cursiva, sino en tipo
normal. La razón es que Word interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar una
palabra del resto de texto, y como el resto del texto está en cursiva, para que se diferencie
la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lógico.
Más sobre estilos

 Ámbito de un estilo

Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. Es

decir, cuándo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o
cuándo aparece en la lista del panel de Estilos.

Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. Si
marcamos la casilla Documentos nuevos basados en esta plantilla estará visible en todos los
documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, sólo está visible para los nuevos
documentos no para los antiguos. Una forma de saltarte esta norma es con el Administrador,
como verás más abajo. Otra forma es mostrar todos los estilos en el panel de Estilos.

 El Organizador

Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en función de la plantilla a la que
pertenece y si se han creado nuevos estilos para él. Pero hay una herramienta que permite
hacer que un documento tenga acceso a otros estilos. Esa herramienta se
llama Administrador.

El Administrador también permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos
duplicados, si hace falta alguno nuevo, si hay que cambiar de nombre algún estilo, etc., es
decir, como su propio nombre indica ayuda a administrar los estilos.

Si quieres saber con más detalle cómo funciona el Administrador visita este tema
avanzado .