Resolución de Dirección Ejecutiva

Nº 000154-2020-FONCODES/DE

Lima, 30 de diciembre de 2020.

VISTOS:

El Informe N° 000083-2020-MIDIS/FONCODES/UGPP de la Unidad de Gestión de Proyectos

Productivos, el Informe N° 000046-2020-MIDIS/FONCODES/UA-CLT del Coordinador de Liquidación y
Transferencia, el Informe N° 000529-2020-MIDIS-FONCODES/UPPM de la Unidad de Planeamiento,
Presupuesto y Modernización y el Informe N° 000214-2020-MIDIS-FONCODES/UAJ de la Unidad de
Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante la Ley N° 29792 se crea el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social,

determinándose su ámbito, competencias, funciones y estructura orgánica básica, disponiendo en su
Tercera Disposición Complementaria Final, la adscripción del Fondo de Cooperación para el Desarrollo
Social (en adelante Foncodes) a dicho sector;

Que, el Manual de Operaciones de Foncodes, aprobado mediante Resolución Ministerial N°

228-2017-MIDIS, establece en los literales h) e i) del artículo 9 que la Dirección Ejecutiva tiene la función
de aprobar, modificar y derogar directivas, reglamentos y otras normas técnico-operativas o
administrativas internas que requiera el programa para su funcionamiento, de acuerdo con las políticas
sectoriales y lineamientos que establezca el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social - MIDIS, así como
emitir Resoluciones de Dirección Ejecutiva en asuntos de su competencia;

Que, el citado Manual de Operaciones de Foncodes, establece en el literal f) del artículo 25 como
una de las funciones de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, la de elaborar instrumentos
técnicos-normativos para la ejecución, a través de los Núcleos Ejecutores, de los proyectos del Programa
Presupuestal, entre otros programas y proyectos productivos;

Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 150-2018-FONCODES/DE, se aprobó el

Procedimiento N° 86-2018-FONCODES/UPPM-CROM “Control de Documentos Normativos”, que tiene
como objetivo, establecer las disposiciones para la elaboración, actualización y control de los
documentos normativos en sus etapas de acciones previas, elaboración, revisión, aprobación,
distribución, registro e implementación;

Que, a través de la Resolución de Dirección Ejecutiva N°162-2018-FONCODES/DE se aprobó

la versión 1.0 del Procedimiento N° 85-2018-FONCODES/UGPP Rendición de Gastos y Liquidación de
Proyectos Productivos;
Que, mediante Informe N° 000083-2020-MIDIS/FONCODES/UGPP, la Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos, elabora y remite a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la
propuesta de una nueva versión del Procedimiento N°85-2020-FONCODES/UGPP “Rendición de gastos,
pre liquidación y liquidación de proyectos productivos”, que tiene objetivo verificar y controlar que el gasto
en bienes y servicios ejecutado por el Núcleo Ejecutor Central sea consistente con el expediente técnico
de cada Núcleo Ejecutor, sus modificatorias y la aplicación de la normativa de adquisiciones, para la
ejecución de los proyectos productivos financiados en el marco del Programa Presupuestal 0118 “Acceso
de hogares rurales con economías de subsistencia a mercados locales – Haku Wiñay”, recursos
ordinarios u otros recursos financieros debidamente concertados en el marco de convenios de
Cooperación Interinstitucional, así como aprobar el monto efectivamente invertido en el proyecto,
 propuesta que cuenta con la conformidad del Coordinación de Liquidación y Transferencia de la Unidad
de Administración a través del Informe N° 000046-2020-MIIS/FONCODES/UA-CLT;

Que, mediante Informe N° 000529-2020-MIDIS-FONCODES/UPPM, la Unidad de

Planeamiento, Presupuesto y Modernización a través del Coordinador de Racionalización, Organización
y Métodos, concluye que es viable actualizar la versión 1.0 del Procedimiento N°85-2018-
FONCODES/UGPP Rendición de Gastos y Liquidación de Proyectos Productivos a la nueva versión 2.0
Procedimiento N° 85-2020-FONCODES/UGPP “Rendición de Gastos, Pre liquidación y Liquidación de
Proyectos Productivos”, en ese contexto emite la conformidad respecto a los criterios de consistencia y
coherencia que todo documento normativo debe cumplir según lo establecido en el Procedimiento N° 86-
2018-FONCODES/UPPM-CROM “Control de Documentos Normativos”, recomendando remitir a la
Unidad de Asesoría Jurídica;

Que, mediante Informe N° 000214-2020-MIDIS-FONCODES/UAJ, la Unidad de Asesoría

Jurídica, de acuerdo a los antecedentes y normativa aplicable, considera procedente en sus aspectos
legales formales, la emisión de la Resolución de Dirección Ejecutiva mediante la cual se apruebe la
versión 2.0 del Procedimiento N° 85-2020-FONCODES/UGPP “Rendición de Gastos, Pre Liquidación y
Liquidación de Proyectos Productivos”;

Que, estando a los considerandos precedentes resulta necesario emitir el acto administrativo
que apruebe la versión 2.0 del Procedimiento N° 85-2020-FONCODES/UGPP “Rendición de Gastos, Pre
Liquidación y Liquidación de Proyectos Productivos”;

Con el visado de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, la Unidad de Planeamiento,

Presupuesto y Modernización, y; la Unidad de Asesoría Jurídica;

De conformidad con lo previsto en el Decreto Ley N° 26157, Ley del Fondo de Nacional de
Compensación y Desarrollo Social - Foncodes, la Ley N° 29792, Ley de creación, organización y
funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, y de acuerdo a las facultades contenidas en el
Manual de Operaciones de Foncodes, aprobado mediante la Resolución Ministerial N° 228-2017-MIDIS.

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobación del Procedimiento

Aprobar la versión 2.0 del Procedimiento N° 85-2020-FONCODES/UGPP “Rendición de Gastos,

Pre Liquidación y Liquidación de Proyectos Productivos”, el mismo que forma parte integrante de la
presente Resolución.

Artículo 2.- Dejar sin efecto

Dejar sin efecto la versión 1.0 del Procedimiento N° 85-2018-FONCODES/UGPP “Rendición de

Gastos y Liquidación de Proyectos Productivos”, aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N°
162-2018-FONCODES/DE.

Artículo 3.- Disposiciones

Disponer que la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos y las Unidades Territoriales

adopten las acciones necesarias para el debido cumplimiento del Procedimiento a que hace referencia
el artículo 1.

Artículo 4.- Notificación

Encargar a la Unidad de Administración que disponga las acciones necesarias para la debida y
oportuna notificación de la presente Resolución a las Unidades Orgánicas y Unidades Territoriales
competentes.
 Artículo 5.-Publicación

Disponer la publicación de la presente resolución en el portal institucional del Fondo de

Cooperación para el Desarrollo Social- Foncodes ([Link])

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.

Documento firmado digitalmente

……………………………………………………..
HUGO P. VILA HIDALGO
DIRECTOR EJECUTIVO
FONDO DE COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos

Unidad de Gestión de Versión: 2.0
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

PROCEDIMIENTO N° 85-2020-FONCODES/UGPP

RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y

LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

RUBRO CARGO/NOMBRE FIRMA FECHA

Coordinador de Supervisión de la
Unidad de Gestión de Proyectos
Productivos
José Luis Aragüena Rojas
Elaborado por:
Coordinador de Liquidación y
Transferencias de la Unidad de
Administración
Mardonio Eucastegui Asencios
Jefa de la Unidad de Planeamiento,
Presupuesto y Modernización

Marisol Rengifo Nakama

Coordinador de Racionalización,
Organización y Métodos

Revisado por: Justo Pozo Zarate

Jefe de la Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos

Carlos Figueroa Henostroza

Jefa de la Unidad de Administración

Mercedes Flores Matienzo

Director Ejecutivo
Aprobado por:
Hugo Vila Hidalgo
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

1 OBJETIVO
Verificar y controlar que el gasto en bienes y servicios ejecutado por el Núcleo Ejecutor
Central sea consistente con el expediente técnico de cada Núcleo Ejecutor, sus modificatorias
y la aplicación de la normativa de adquisiciones, para la ejecución de los proyectos
productivos financiados en el marco del Programa Presupuestal 0118 “Acceso de hogares
rurales con economías de subsistencia a mercados locales – Haku Wiñay”, recursos
ordinarios u otros recursos financieros debidamente concertados en el marco de convenios de
Cooperación Interinstitucional, así como aprobar el monto efectivamente invertido en el
proyecto.
2 ALCANCE
Este procedimiento inicia con la elaboración y presentación del informe mensual de rendición
de gastos por parte del NEC, y concluye con la suscripción de la ficha de aprobación de
liquidación de gastos de convenios de financiamiento conformantes del NEC, por parte del
Jefe de la Unidad Territorial.
3 RESPONSABILIDADES
El procedimiento para la rendición de gastos, pre liquidación y liquidación del convenio es de
aplicación y estricto cumplimiento:
Por parte del NEC

• Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central.

• Coordinador del NEC.
• Asistente Administrativo o quien haga sus veces.
Por parte de la Unidad Territorial

• Jefe(a) de la UT.
• Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo o quien haga sus veces.
• Liquidador.
Por parte de la Sede Central
• Unidad de Gestión de Proyectos Productivos.
• Unidad de Administración/Coordinación de Liquidación y Transferencias.
4 ABREVIATURAS
NE : Núcleo Ejecutor.
NEC : Núcleo Ejecutor Central.
ORNEC : Órgano Representativo del NEC.
UGPP : Unidad de Gestión de Proyectos Productivos.
UT : Unidad Territorial.
JUT : Jefe/a de la Unidad Territorial
SGP : Sistema de Gestión de Proyectos.
SGP WEB : Sistema de Gestión de Proyectos Web.
 Código: M01.07.P.85

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Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

SEJPRO : Módulos de Seguimiento a la Ejecución de Proyectos.

5 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
5.1. Rendición de gastos mensual: Es el acto administrativo que permite sustentar los
gastos a través de un conjunto de documentos contables, administrativos y técnicos
presentados con periodicidad mensual, mediante los cuales se sustenta la ejecución de
proyectos productivos y la correcta utilización de los recursos financieros.
5.2. Pre liquidación: Es el acto administrativo a través del cual FONCODES determina
formalmente el cumplimiento de las metas programadas durante la ejecución del
proyecto, en correspondencia con el monto gastado. Se da al término del primer y
segundo año de ejecución del proyecto, cuando se presente la renuncia o cambio del
presidente y/o tesorero del NEC, a la resolución del contrato del Coordinador del NEC o
cuando el Jefe de la UT lo solicite, previo sustento relacionado al cumplimiento de las
condiciones señaladas en el convenio tripartito entre FONCODES, municipalidad y el
NEC.
5.3. Liquidación: Es el acto administrativo a través del cual FONCODES determina
formalmente el cumplimiento de las metas programadas en la ejecución del proyecto,
en concordancia con el monto efectivamente gastado, al término del proyecto, de
acuerdo al convenio de financiamiento, el Expediente Técnico de cada Núcleo Ejecutor,
el Plan Operativo del NEC y demás documentos aprobados por FONCODES.
5.4. Monto liquidado: Comprende el total de gasto ejecutado por toda fuente de
financiamiento en las etapas de elaboración y aprobación del expediente técnico, así
como en la ejecución y término del proyecto.
5.5. Aplicativos informáticos: Comprende los programas informáticos diseñados por
FONCODES como herramienta para sistematizar la información. Los programas
informáticos a los que hace referencia son: SGP, SGP WEB y SEJPRO.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1. Guía N° 02-2014-FONCODES/UGOE - Guía de Ejecución de Proyectos Desarrollo
Productivo del Programa Presupuestal 0118 “Acceso de Hogares Rurales con
Economías de Subsistencia a Mercados Locales – Haku Wiñay”, aprobada mediante
R.D.E N° 067-2014- FONCODES/DE y modificatorias aprobadas.
6.2. Guía N° 07-2013-FONCODES/UGOE: “Guía de Ejecución de Proyectos de Desarrollo
Productivo financiado por FONCODES en el marco del Programa Especial Mi Chacra
Emprendedora”, aprobada mediante R.D.E N° 090-14-FONCODES/DE y modificatorias
aprobadas.
 Código: M01.07.P.85

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

6.3. Procedimiento N°74-2020-FONCODES/UGP P versión N° 3. “Adquisición de bienes y

servicios para la Ejecución de los Proyectos Productivos”, aprobada mediante R.D.E
N°61-2020-FONCODES/ DE y sus modificatorias.
6.4. Guía Nº 9 - Elaboración y aprobación de proyectos productivos del Programa
Presupuestal 0018 “Acceso de Hogares Rurales con Economías de Subsistencia a
Mercados Locales- Haku Wiñay/Noa Jayatai”, aprobada mediante R.D.E. Nº60-2017-
FONCODES/DE.
6.5. RDE Nº0199-2019-FONCODES/DE mediante la cual se aprobó el documento de
Generación de Oportunidades Económicas en zonas urbano marginales de los distritos
de San Juan de Lurigancho y Ventanilla “Mi Emprendimiento”.
7 DISPOSICIONES GENERALES

7.1 El presente procedimiento se aplicará para todas las rendiciones de gastos, pre
liquidaciones y liquidación, de las autorizaciones de gastos que se generen a partir de
la aprobación del mismo hasta la liquidación del proyecto.

7.2 Los saldos entre los montos autorizados y rendidos deberán ser depositados en la
cuenta del NEC hasta antes de la presentación de la rendición de gastos
correspondiente, caso contrario será causal para suspender nuevas autorizaciones de
gastos, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar,
de acuerdo a lo señalado en el convenio tripartito entre FONCODES, Municipalidad y
el NEC. En caso, el monto retirado sea menor al monto autorizado, el saldo a devolver
se calculará sobre el monto retirado.

7.3 La rendición de cuentas a los usuarios del NE se realizará en forma trimestral y al

término de la ejecución del proyecto, para ello se podrá realizar hasta 2 convocatorias
en el mismo día; si en la primera no se alcanzara el mínimo de participación del 50%
+1 del total de usuarios del NE, la segunda se desarrollará con los usuarios presentes,
debiendo suscribirse el Acta de Rendición de Cuentas (Anexo N°5), la misma que se
adjuntará en la pre liquidación o liquidación del convenio, según corresponda. De
presentarse situaciones de emergencia derivadas de desastres naturales, pandemias
o condiciones ambientales adversas, la rendición de cuentas será presentada a los
miembros de Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor y Órgano Representativo del
Núcleo Ejecutor Central.

7.4 Los montos no ejecutados de recursos ordinarios (Programa Presupuestal 0118),

serán devueltos mediante un cheque de gerencia a favor del Tesoro Público, debiendo
el NEC indicar la proporcionalidad que le corresponde a cada Núcleo Ejecutor con la
visación del Especialista de la UT, antes de la presentación de la liquidación del
convenio, la que deberá ser remitida por el JUT a la Coordinación de Tesorería para
su registro en el aplicativo informático correspondiente, mediante un informe con el
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

detalle de los saldos por cada NE. En caso que los recursos financieros provengan de
otra fuente de financiamiento, la UGPP comunicará el procedimiento de devolución.

7.5 El incumplimiento en la presentación de las rendiciones de gastos y pre liquidaciones,

así como la presentación del levantamiento de observaciones, dentro de los plazos
establecidos en el presente procedimiento, serán causales para suspender nuevas
autorizaciones de gastos, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o legales a
que hubiere lugar, de acuerdo a lo señalado en el convenio tripartito entre
FONCODES, Municipalidad y el NEC.

7.6 La documentación original de las rendiciones de gastos queda bajo custodia del
Presidente y Tesorero del NEC, hasta la presentación de la rendición de gastos, pre
liquidación o liquidación a la UT, según corresponda.

7.7 La documentación sustentatoria de las rendiciones de gastos, pre liquidaciones y

liquidaciones aprobadas, deberán ser derivadas al archivo de la UT, para su custodia.

7.8 De evidenciarse irregularidades, el JUT solicitará el pronunciamiento de Asesoría

Legal de la UT, para que dentro de un plazo no mayor de seis (6) días útiles emita
opinión legal y/o inicie acciones respecto a las responsabilidades administrativas y/o
legales a que hubiera lugar, de acuerdo a lo señalado en el convenio tripartito entre
FONCODES, municipalidad y el NEC.

7.9 En los casos de las intervenciones en los que sólo se constituye Núcleo Ejecutor, para
el presente procedimiento, lo establecido a ser realizado por el NEC y ORNEC,
deberán ser aplicadas por el NE y ORNE, según corresponda. Los aspectos que en
esta materia requieran precisiones, serán precisadas por la UGPP.

7.10 Los formatos vigentes relacionados al presente procedimiento que se utilizan en los
aplicativos informáticos (SEJPRO u otros) deberán reformularse de acuerdo a lo
establecido en el presente documento.

7.11 El Jefe de la Unidad Territorial garantizará la transparencia y adecuada supervisión de

todo el proceso de rendición de gastos, pre liquidación y liquidación de proyectos
productivos.

7.12 La Unidad de Administración – Coordinación de Liquidación y Transferencias en

coordinación con la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, resolverá los casos
no previstos, así como las excepciones relacionadas al presente procedimiento, según
corresponda y a petición expresa de la jefatura de la Unidad Territorial, haciendo de
conocimiento a la Dirección Ejecutiva.
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RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

8 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

El desarrollo del procedimiento de rendición de gastos, pre liquidación y liquidación de
convenios, se realizará de acuerdo al Flujograma 1.

FLUJOGRAMA 1: PROCESO DE RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ACTORES
ESPECIALISTA EN
PRESIDENTE, TESORERO Y
PROYECTOS DE LIQUIDADOR DE UT JEFE DE UT
COORDINADOR DEL NEC
DESARROLLO PRODUCTIVO

Elaboran el informe 1
mensual de rendición de
ELABORACIÓN
gastos, pre liquidación o
DE INFORMES liquidación, según
corresponda.

2 4 5
Presenta al JUT el informe
Emite informe de
3 Emite el informe de
RENDICIÓN DE mensual de rendición de conformidad, adjuntando la ficha Suscribe la ficha de
conformidad, con un
GASTOS gastos hasta los seis (6) días de aprobación de rendición de aprobación de
plazo de hasta cinco
MENSUAL útiles del término de cada gastos, con un plazo de hasta rendición de gastos b
(5) días útiles.
mes. siete (7) días útiles.

6
PROCESO

Presenta al JUT el informe de 8

pre liquidación hasta los diez Emite informe de 7
Emite el informe de 9
conformidad y ficha de Suscribe la ficha de
PRE (10) días útiles del término del conformidad, con un
aprobación de pre liquidación aprobación de pre
LIQUIDACIÓN 1er y 2do año de ejecución del plazo de hasta siete
de gastos, con un plazo de hasta liquidación b
proyecto y otra causal (7) días útiles.
diez (10) días útiles.
sustentada a

12
10 Emite el informe de conformidad
Presenta al JUT el informe 11 y ficha de aprobación de
Emite informe de 13
de liquidación hasta los diez liquidación de gastos, con un Suscribe la ficha de
LIQUIDACIÓN conformidad, con un
(10) días útiles del término plazo de hasta quince (15) días aprobación de
plazo de hasta diez
del 3er año de ejecución del útiles; previa conformidad de la liquidación b
(10) días útiles.
proyecto. Coordinación de Contabilidad de
la Unidad de Administración

Nota:
a Otra causal indicada en el numeral 5.2.
b La documentación sustentatoria de la rendición de gastos, pre liquidación y liquidación, serán foliados y quedarán en custodia en el archivo de la UT.
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RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

8.1. ELABORACIÓN DE INFORMES

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Elabora el informe de rendición de gastos mensual, pre
liquidación o liquidación a nivel de NEC, según corresponda,
reuniendo los comprobantes de pago, declaraciones juradas
y otros documentos sustentatorios de los gastos realizados
en base a la autorización de gastos, verificando lo siguiente:

a) El proveedor que emite el comprobante de pago

debe tener el estado Activo, y la condición Habido,
en la SUNAT. Asimismo, el comprobante de pago
debe tener el estado aprobado o autorizado en la
SUNAT y cumplir con lo establecido en el
Reglamento de Comprobantes de Pago,
Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT
y modificatorias. Además, ser originales, sin
contener borrones, ni enmendaduras, ni errores de
cálculo y que el tipo de negocio corresponda con el
bien adquirido o el servicio brindado.
Coordinador/a y
8.1.1 Asistente/a b) Los comprobantes de pago sean girados a nombre
Administrativo del NEC y número de RUC del NEC1, especificando el
número de convenio.
c) Los comprobantes de pago por concepto de flete o
similares detallen la descripción del material que
transporta, cantidad, costo unitario (del flete) y los
lugares de origen y destino del traslado.
d) Excepcionalmente, cuando no es posible obtener
los comprobantes de pago, los gastos de viáticos y
movilidad se sustenten mediante declaración
jurada, según Formato 4-a, suscrita por el
declarante, el Presidente, tesorero y Coordinador
del NEC.
e) La adquisición de bienes y/o prestación de
servicios de proveedores no habituales, según
Formato 4-b, sean sustentados con el informe del
Coordinador NEC que deberá contener los

1 En los casos de los NEC a los que se haya transferido los recursos y no cuenten con número de RUC, los comprobantes
serán girados a nombre del NEC.
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RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

supuestos excepcionales fundamentando el hecho

que los proveedores no son habituales2 y que no
haya otros que ofrezcan dichos bienes o servicios
en la zona, por tratarse de zonas alejadas o por
causa justificada y podrá aplicarse a los siguientes
gastos:
• Compra de materiales
• Flete rural, terrestre o fluvial
• Compra de semillas, animales u otros.
• Alquiler de equipos pequeños para
capacitación u otros.
• Herramientas
El monto total contratado con un proveedor no
habitual no deberá superar una (01) UIT, debiendo
adjuntar copia del DNI del proveedor.
f) La documentación de la rendición de gastos, se
encuentre suscrito o visado por el Presidente,
Tesorero, Coordinador del NEC y cuando
corresponda por el Asistente Administrativo.
Consolida y folia toda la documentación del informe mensual
de rendición de gastos o pre liquidación o liquidación a nivel
de NEC.
Registra y/o modifica la información financiera mediante el
aplicativo SEJPRO.

8.2. RENDICIÓN DE GASTOS MENSUAL

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Presenta a la jefatura de la UT, el informe mensual de

rendición de gastos según el Anexo N°13, dentro de los seis
Presidente/a, Tesorero/a
8.2.1 (6) días útiles siguientes al término de cada mes, previo
y Coordinador/a de NEC
registro y envío al Especialista en Proyectos de Desarrollo
Productivo, mediante el aplicativo informático SEJPRO.

2 Podrá considerarse como proveedor no habitual al mismo u otro Núcleo Ejecutor Central, del que se realice la adquisición
de bienes y servicios.
3 Este anexo incluye los anexos N° 4, 4-a, 4-b, 7 y 9.
 Código: M01.07.P.85

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Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Deriva el informe mensual de rendición de gastos al

8.2.2 Jefe/a de la UT
Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo.

Presenta al JUT su informe de conformidad según Anexo

N°10, con un plazo4 de hasta cinco (5) días útiles desde su
recepción y lo deriva al Área de Liquidación de la UT, para
Especialista en Proyectos su revisión.
8.2.3
de Desarrollo Productivo
De encontrar observaciones, las registra en el SGP WEB y
envía mediante correo electrónico al JUT, para notificar al
presidente y tesorero del NEC.

Notifica mediante correo electrónico, al presidente y tesorero

del NEC, las observaciones del Especialista en Proyectos de
8.2.4 Jefe/a de la UT
Desarrollo Productivo para su absolución, con copia al
coordinador del NEC.

Presenta al JUT su informe de conformidad según el Anexo

N°11 y resumen técnico económico (rendición de gastos/ pre
liquidación) según el Anexo N°12, adjuntando la ficha de
aprobación de la rendición de gastos de convenios de
financiamiento (Anexo N°13), con un plazo5 de hasta siete
(7) días útiles desde la recepción del informe de conformidad
del Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo.
8.2.5 Liquidador/a de la UT
Dicha ficha de aprobación requiere previamente del registro
de la información financiera, mediante el aplicativo
informático SGP WEB.
De encontrar observaciones, las registra en el SGP WEB y
envía mediante correo electrónico al JUT, para notificar al
presidente y tesorero del NEC.

Notifica mediante correo electrónico, al presidente y tesorero

del NEC, las observaciones del Liquidador de la UT para su
absolución, con copia al coordinador del NEC.
8.2.6 Jefe/a de la UT
De no encontrarse observaciones, previa suscripción del
Liquidador y Especialista en Proyectos de Desarrollo
Productivo de la UT, procede a suscribir la ficha de
aprobación de rendición de gastos de convenios de

4 En caso el Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo no cumpla con el plazo establecido, éste podrá variar
siempre que exista causas debidamente sustentadas y autorizadas por la jefatura de la UT.
5 En caso el Liquidador de la UT no cumpla con el plazo establecido, éste podrá variar siempre que exista causas
debidamente sustentadas y autorizadas por la jefatura de la UT.
 Código: M01.07.P.85

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Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

financiamiento (Anexo N°13).

Comunica y remite mediante correo electrónico, la ficha de
aprobación en copia escaneada (documento digital) a la
UGPP, a la Coordinación de Liquidación y Transferencias de
la Unidad de Administración, Presidente, Tesorero y
Coordinador del NEC, dentro de los dos (2) días hábiles
posteriores a su aprobación.

Anexa copia del resumen técnico económico (rendición de

gastos/ pre liquidación) según el Anexo N°12 y ficha de
8.2.7 Liquidador/a de la UT aprobación de la rendición de gastos de convenios de
financiamiento (Anexo N°13), al expediente de rendición
mensual del NEC.

8.3. PRE LIQUIDACIÓN

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Presenta a la jefatura de la UT el informe de pre liquidación

8.3.1 Presidente/a, Tesorero/a en forma física, según el Anexo N°26, dentro de los diez (10)
y Coordinador/a de NEC días útiles posteriores a la fecha de culminación del primer y
segundo año de ejecución o requerimiento de otra causal7.

Deriva dicho informe de pre liquidación al Especialista en

8.3.2 Jefe/a de la UT
Proyectos de Desarrollo Productivo.

Presenta al JUT su informe de conformidad según Anexo

N°10, con un plazo8 de hasta siete (7) días útiles desde su
recepción y lo deriva al Área de Liquidación de la UT, para
Especialista en Proyectos su revisión.
8.3.3
de Desarrollo Productivo
De encontrar observaciones, las registra en el SGP WEB y
envía mediante correo electrónico al JUT, para notificar al
presidente y tesorero del NEC.

6 Este anexo incluye los anexos N° 4, 4-a, 4-b, 5, 6, 7, 8 y 9.

7 Otra causal indicada en el numeral 5.2.
8 En caso el Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo no cumpla con el plazo establecido, éste podrá variar
siempre que exista causas debidamente sustentadas y autorizadas por la jefatura de la UT.
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Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Notifica mediante correo electrónico, al presidente y tesorero

del NEC, las observaciones del Especialista en Proyectos de
8.3.4 Jefe/a de la UT
Desarrollo Productivo para su absolución, con copia al
coordinador del NEC.

Presenta al JUT su informe de conformidad según el Anexo

N°11 y resumen técnico económico (rendición de gastos/ pre
liquidación) según el Anexo N°12, adjuntando la ficha de
aprobación de pre liquidación de gastos de convenios de
financiamiento (Anexo N°14), con un plazo9 de hasta diez
(10) días útiles desde la recepción del informe de pre
8.3.5 Liquidador/a de la UT liquidación con la conformidad del Especialista en Proyectos
de Desarrollo Productivo. Dicha ficha de aprobación requiere
previamente del registro de la información financiera,
mediante el aplicativo informático SGP WEB.
De encontrar observaciones, las registra en el SGP WEB y
envía mediante correo electrónico al JUT, para notificar al
presidente y tesorero del NEC.

Notifica mediante correo electrónico, al presidente y tesorero

del NEC, las observaciones del Liquidador de la UT para su
absolución, con copia al coordinador del NEC.
De no encontrarse observaciones, previa suscripción del
Liquidador y Especialista en Proyectos de Desarrollo
Productivo de la UT, procede a suscribir la ficha de
aprobación de pre liquidación de gastos de convenios de
8.3.6 Jefe/a de la UT financiamiento (Anexo N°14).
Comunica y remite mediante correo electrónico, la ficha de
aprobación en copia escaneada (documento digital) a la
UGPP, Presidente, Tesorero y Coordinador del NEC, y copia
autenticada (documento físico) a la Coordinación de
Liquidación y Transferencias de la Unidad de Administración,
dentro de los dos (2) días hábiles posteriores a su
aprobación.

9 En caso el Liquidador de la UT no cumpla con el plazo establecido, éste podrá variar siempre que exista causas
debidamente sustentadas y autorizadas por la jefatura de la UT.
 Código: M01.07.P.85

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Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Anexa copia del resumen técnico económico (rendición de

gastos/ pre liquidación) según el Anexo N°12 y ficha de
8.3.7 Liquidador/a de la UT aprobación de pre liquidación de gastos de convenios de
financiamiento (Anexo N°14), al expediente de pre
liquidación del NEC.

8.4. LIQUIDACIÓN

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Presenta a la jefatura de la UT el informe de liquidación físico

Presidente/a, Tesorero/a y financiero en forma física, según el Anexo N°310, dentro de
8.4.1
y Coordinador/a de NEC los diez (10) días útiles posteriores a la fecha de terminación
del proyecto según acta.

Deriva dicho informe de liquidación físico y financiero al

8.4.2 Jefe/a de la UT
Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo.

Presenta a la UT su informe de conformidad según Anexo

N°10, con un plazo11 de hasta diez (10) días útiles desde su
recepción y lo deriva al Área de Liquidación de la UT, para
Especialista en Proyectos su revisión.
8.4.3
de Desarrollo Productivo
De encontrar observaciones, las registra en el SGP WEB y
envía mediante correo electrónico al JUT, para notificar al
presidente y tesorero del NEC.

Notifica mediante correo electrónico, al presidente y tesorero

del NEC, las observaciones del Especialista en Proyectos de
8.4.4 Jefe/a de la UT
Desarrollo Productivo para su absolución, con copia al
coordinador del NEC.

10 Este anexo incluye los anexos N° 4, 4-a, 4-b, 5, 6, 7, 8 y 9.

11 En caso el Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo no cumpla con el plazo establecido, éste podrá variar
siempre que exista causas debidamente sustentadas y autorizadas por la jefatura de la UT.
 Código: M01.07.P.85

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Presenta al JUT su informe de conformidad según el Anexo

N°15 y resumen técnico económico (liquidación) según el
Anexo N°16, adjuntando la ficha de aprobación de
liquidación de gastos de convenios de financiamiento
(Anexo N°17), con un plazo12 de hasta quince (15) días
útiles desde la recepción del informe de liquidación, con la
conformidad del Especialista en Proyectos de Desarrollo
Productivo.
8.4.5 Liquidador/a de la UT
Dicha ficha de aprobación requiere previamente del registro
de la información financiera mediante el aplicativo
informático SGP WEB y la conformidad de la Coordinación
de Contabilidad de la Unidad de Administración, para su
aprobación.
De encontrar observaciones, las registra en el SGP WEB y
envía mediante correo electrónico al JUT, para notificar al
presidente y tesorero del NEC.

Notifica mediante correo electrónico, al presidente y tesorero

del NEC, las observaciones del Liquidador de la UT para su
absolución, con copia al coordinador del NEC.
De no encontrarse observaciones, previa suscripción del
Liquidador y Especialista en Proyectos de Desarrollo
Productivo de la UT, procede a suscribir la ficha de
aprobación de liquidación de gastos de convenios de
financiamiento (Anexo N°17).
8.4.6 Jefe/a de la UT Comunica y remite mediante correo electrónico, la ficha de
aprobación en copia escaneada (documento digital) a la
UGPP, Presidente, Tesorero y Coordinador del NEC, y copia
autenticada (documento físico) a la Coordinación de
Liquidación y Transferencias de la Unidad de Administración,
quien remitirá copia a la Coordinación de Contabilidad para
su registro y consolidación institucional.
La comunicación deberá realizarse dentro de los dos (2) días
hábiles posteriores a su aprobación.

Coordinación de Registra la copia autenticada de la ficha de aprobación de

8.4.7 Liquidación y liquidación de gastos de convenios de financiamiento,
Transferencias procediendo a la actualización del sub estado en el aplicativo

12 En caso el Liquidador de la UT no cumpla con el plazo establecido, éste podrá variar siempre que exista causas
debidamente sustentadas y autorizadas por la jefatura de la UT.
 Código: M01.07.P.85

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

informático SGP, dando de esta manera por culminado el

ciclo del proyecto.

Organiza el expediente de liquidación de los proyectos que

conforman el NEC, en el siguiente orden: expediente técnico,
informes de rendiciones de gastos, pre liquidaciones y
liquidación física – financiera; el mismo que quedará en
custodia definitiva en el archivo de la UT.
8.4.8 Liquidador/a de la UT Adjunta la ficha de aprobación de liquidación de gastos de
convenios de financiamiento (Anexo N°17) y los resúmenes
técnicos económicos (liquidación) de los proyectos según el
Anexo N°16, al final del expediente de liquidación,
asignándoles el número de foliación correspondiente y
consecutivo del informe de liquidación física – financiera.

Presidente/a, Tesorero/a Presenta a la UT una copia de la solicitud de baja de RUC

8.4.9
y Coordinador del NEC tramitada a la SUNAT.

9 CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Versión inicial del Procedimiento Rendición
1.0 21/09/2018 de Gastos y Liquidación de Proyectos
Productivos
Se modificó la estructura del procedimiento,
incluyendo en el numeral 8. Desarrollo del
Procedimiento, la actividad de elaboración
2.0 04/12/2020 de informes, como también se actualizaron
la versión de los anexos con la finalidad de
realizar la presentación y revisión de los
expedientes a nivel de NEC.

10 ANEXOS
Anexo N°1. Informe Mensual de Rendición de Gastos del NEC
(Código M01.07.F.370 Versión 2.0)

Anexo N°2. Informe de Pre Liquidación del NEC

(Código M01.07.F.371 Versión 2.0)

Anexo N°3. Informe de Liquidación Físico y Financiero del NEC

 Código: M01.07.P.85

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

(Código M01.07.F.372 Versión 2.0)

Anexo N°4. Manifiesto de Gastos

(Código M01.07.F.373 Versión 2.0)

Anexo N°4-a. Declaración Jurada de Gastos

(Código M01.07.F.374 Versión 2.0)

Anexo N°4-b. Documento para la Adquisición de Bienes y/o Prestación de Servicios para
proveedores no habituales
(Código M01.07.F.375 Versión 2.0)

Anexo N°5. Acta de Rendición de Cuentas a los usuarios del NE

(Código M01.07.F.376 Versión 2.0)

Anexo N°6. Recepción de Aportes Monetarios y No Monetarios

(Código M01.07.F.377 Versión 1.0)

Anexo N°7. Resumen de Estado Financiero- Aporte Monetarios y No Monetarios

(Código M01.07.F.378 Versión 1.0)

Anexo N°8. Control y Registro Financiero de la Cuenta de Ahorro del NEC

(Código M01.07.F.379 Versión 1.0)
Anexo N°9. Reporte de Avance Físico y Financiero
(Código M01.07.F.380 Versión 1.0)

Anexo N°10. Informe de Conformidad del Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo

a la Rendición de Gastos, Pre Liquidación y Liquidación del proyecto
(Código M01.07.F.381 Versión 2.0)

Anexo N°11. Informe de Conformidad del Liquidador de UT a la Rendición de Gastos y Pre

Liquidación.
(Código M01.07.F.382 Versión 1.0)

Anexo N°12. Resumen Técnico Económico (Rendición de Gastos/ Pre Liquidación)

(Código M01.07.F.383 Versión 1.0)

Anexo N°13. Ficha de Aprobación de Rendición de Gastos de Convenios de Financiamiento

(Código M01.07.F.384 Versión 2.0)

Anexo N°14. Ficha de Aprobación de Pre Liquidación de Gastos de Convenios de

Financiamiento
(Código M01.07.F.385 Versión 2.0)
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Anexo N°15: Informe e Conformidad del Liquidador de UT a la Liquidación del Convenio

(Código M01.07.F.386 Versión 1.0)
Anexo N°16: Resumen Técnico Económico (Liquidación)
(Código M01.07.F.430 Versión 1.0)

Anexo N°17. Ficha de Aprobación de Liquidación de Gastos de Convenios de Financiamiento

(Código M01.07.F.387 Versión 1.0)
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°1: INFORME MENSUAL DE RENDICIÓN DE GASTOS DEL NEC

INFORME N° -20....-NEC ....(colocar el nombre del NEC)

A : ...............................................................
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL……

ASUNTO : Rendición de Gastos (periodo de……….a………….)

REFERENCIA : CONVENIO NEC N°.........................

Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..
Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..
FECHA : ...../...../......

1. Análisis Técnico - Económico

1.1 Análisis de las actividades programadas con relación a lo reportado por convenio NE en
el Anexo 9.
1.2 Actividades retrasadas en relación a lo programado y acciones adoptadas.
1.3 Acciones pendientes por resolver.
1.4 Relación de adendas suscritas del periodo reportado (Cambio de: ORNEC, ORNE.
Modificaciones del proyecto y/o ampliaciones de plazo)
2. Anexos
- Autorizaciones de gastos (original).
- Autorización de retiro.
- Anexo N°4. Manifiesto de gastos por rubros, que debe contener:
o Comprobantes de pagos originales por cada Autorización de Gastos (adjuntar
cotizaciones, cuadro comparativo, contratos, planilla de pago, entre otros)
o Anexo N°4-a: Declaración jurada de gastos, que será de uso por los miembros y
agentes del NEC, de ser el caso.
o Anexo N°4-b: Documento para la adquisición de bienes y/o prestación de servicios
para Proveedores No Habituales, de ser el caso.
- Acta de entrega de bienes del proveedor al NEC.
- Anexo N°6. Recepción de aportes monetarios y no monetarios (cuando exista registro de
aportes monetarios y no monetarios en el periodo reportado).
- Anexo N°7. Resumen de Estado Financiero- Aporte Monetarios y No Monetarios.
- Anexo N° 8. Control y registro financiero de la cuenta de ahorro del NEC.
- Anexo N°9. Reporte de avance físico y financiero por NE.
- Voucher de retiro y/o devolución efectuada en el mes.
- Declaración Jurada de recepción de recursos de FONCODES, convenio y expediente
técnico (Sólo para la rendición inicial)
- Adendas generadas, de acuerdo al numeral 1.4.

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC

Código M01.07.F.370 Versión 2.0 Página 1 de 1

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°2: INFORME DE PRE LIQUIDACIÓN DEL NEC

INFORME N° -20....- NEC….... (colocar el nombre del NEC)

A : ...............................................................
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL……

ASUNTO : Pre liquidación (periodo de……….a………….)

REFERENCIA : CONVENIO NEC N°.........................

Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..
Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..
FECHA : ...../...../......

1. Aspectos Generales
1.1. Núcleo Ejecutor Central
a) Presidente
b) Tesorero
c) Secretario
d) Fiscal
1.2. Coordinador del NEC
1.3. Fecha de inicio de los proyectos
1.4. Mes del reporte de ejecución
1.5. Relación de adendas suscritas del periodo reportado por convenio NE (Cambio de:
ORNEC, ORNE y agentes. Modificaciones del proyecto y/o ampliaciones de plazo)
2. Aspectos Técnicos
2.1. Análisis de las actividades programadas con relación a lo reportado en el Anexo 9.
2.2. Actividades retrasadas en relación a lo programado y acciones adoptadas.
2.3. Acciones pendientes por resolver.
2.4. Estado situacional de los módulos de tecnologías.
3. Aspectos Económicos
3.1. Análisis de la ejecución financiera en relación a lo reportado en el Anexo 7 y 9.
3.2. Actividades retrasadas en relación a lo programado y acciones adoptadas.
3.3. Aporte monetario y no monetario, indicar los montos y las dificultades encontradas.
3.4. Acciones pendientes por resolver.
4. Conclusiones
5. Anexos

- Autorizaciones de gastos (original), de lo realizado en el último mes del primer y segundo

año, o según corte de otra causal sustentada.
- Autorización de retiro. de lo realizado en el último mes del primer y segundo año, o según
corte de otra causal sustentada.

Código M01.07.F.371 Versión 2.0 Página 1 de 2

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

- Anexo N°4. Manifiesto de gastos, de lo realizado en el último mes del primer y segundo
año, o según corte de otra causal sustentada, que debe contener:
o Comprobantes de pagos originales (adjuntar cotizaciones, cuadro comparativo,
contratos, planilla de pago, Acta de Entrega de Bienes del proveedor al NE del
período reportado, entre otros)
o Anexo N°4-a: Declaración jurada de gastos, que será de uso por los miembros y
agentes del NEC, de ser el caso.
o Anexo N°4-b: Documento para la adquisición de bienes y/o prestación de servicios
para proveedores no habituales, de ser el caso.
- Anexo N°6. Recepción de aportes monetarios y no monetarios.
- Anexo N°7. Resumen de estado financiero- aporte monetarios y no monetarios.
- Anexo N°8. Control y registro financiero de la cuenta de ahorro del NEC.
- Voucher de retiro y/o devolución efectuada en el mes que corresponde.
- Copia del último estado de cuenta bancaria del NEC
- Anexo N°9. Reporte de avance físico y financiero, a nivel de NE.
- Copia desglosada del cuaderno de campo del periodo pre liquidado y copia de la hoja de
legalización (adjuntar sólo en la primera pre liquidación o cuando se inicie un nuevo
cuaderno de campo en el periodo pre liquidado).
- Acta de entrega de bienes a los usuarios, de los módulos de las tecnologías
implementadas.
- Anexo N°5. Acta de Rendición de Cuentas a los usuarios del NE.
- Adendas generadas, de acuerdo al numeral 1.5.
- Fotografías del avance de la ejecución del proyecto por tecnologías o envío mediante el
aplicativo móvil.
- Informes de rendición de gastos generados de los periodos anteriores.

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC

Código M01.07.F.371 Versión 2.0 Página 2 de 2

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°3: INFORME DE LIQUIDACIÓN FÍSICO – FINANCIERO DEL NEC

INFORME N° -20….-NEC ....(colocar el nombre del NEC)

A : ...............................................................
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL……
ASUNTO : Liquidación físico - financiero del Proyecto
REFERENCIA : CONVENIO NEC N°.........................
Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..
Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..
FECHA : ...../...../......
1. Aspectos Generales
1.1. Núcleo Ejecutor Central
a) Presidente
b) Tesorero
c) Secretario
d) Fiscal
1.2. Coordinador del NEC
1.3. Fecha de inicio y término de los proyectos.
1.4. Mes del reporte de ejecución
1.5. Justificación de ampliación o reducción del periodo de ejecución de los proyectos, de
darse el caso.
1.6. Relación de adendas suscritas del periodo reportado (Cambio de: ORNEC, ORNE y
agentes. Modificaciones del proyecto y/o ampliaciones de plazo)
2. Aspectos Técnicos
2.1. Análisis de las actividades programadas con relación a lo reportado por cada convenio NE
en el Anexo 9.
2.2. Descripción y comentario sobre los aportes monetarios y no monetarios
2.3. Descripción de las metas alcanzadas a la culminación del proyecto, en función a las metas
aprobadas.
2.4. Estado situacional de los módulos de tecnologías.
3. Aspectos Económicos
3.1. Desembolsos otorgados, indicando fecha, montos u otros
3.2. Cumplimiento del aporte monetario y no monetario comprometido, indicando el monto.
3.3. Intereses generados menos gastos bancarios
3.4. Monto financiero ejecutado a la culminación del proyecto.
3.5. Monto no ejecutado, razones y fecha de devolución.
4. Conclusiones
5. Recomendaciones

Código M01.07.F.372 Versión 2.0 Página 1 de 2

 Código: M01.07.P.85

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

6. Anexos
- Acta de terminación de cada proyecto.
- Autorizaciones de gastos (original), de lo realizado en el último mes de ejecución de
los convenios.
- Autorización de retiro, de lo realizado en el último mes de ejecución de los convenios.
- Anexo N°4. Manifiesto de gastos, de lo realizado en el último mes de ejecución de los
convenios, que debe contener:
o Comprobantes de pagos originales (adjuntar cotizaciones, cuadro comparativo,
contratos, planilla de pago, Acta de Entrega de Bienes del proveedor al NEC del
período reportado, entre otros)
o Anexo N°4-a: Declaración jurada de gastos, que será de uso por los miembros y
agentes del NEC, de ser el caso.
o Anexo N°4-b: Documento para la adquisición de bienes y/o prestación de servicios
para proveedores no habituales, de ser el caso.
- Anexo N°6. Recepción de aportes monetarios y no monetarios
- Anexo N°7. Resumen de estado financiero aporte monetarios y no monetarios
- Anexo N°8. Control y registro financiero de la cuenta de ahorro del NEC
- Constancia de devolución del monto no invertido.
- Estado de cuentas original emitido por la entidad bancaria desde la apertura hasta la
cancelación de la cuenta.
- Anexo N°9. Reporte de avance físico y financiero, a nivel de NE.
- Cuaderno de campo original.
- Acta de entrega de bienes a los usuarios, de los módulos de las tecnologías
implementadas, de ser el caso.
- Anexo N°5. Acta de Rendición de Cuentas a los usuarios del NE
- Adendas generadas, de acuerdo al numeral 1.6.
- Fotografías de las actividades del tercer año hasta la culminación de proyecto o envío
mediante el aplicativo móvil.
- Informes de rendición de gastos generados en el tercer año de ejecución.
- Copia fedateada de las fichas de aprobación de rendiciones de gastos mensuales y
pre liquidaciones.

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC

Código M01.07.F.372 Versión 2.0 Página 2 de 2

 Código: M01.07.P.85

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°4: MANIFIESTO DE GASTOS

MANIFIESTO DE GASTOS
(mensual *)

Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución

Núcleo Ejecutor Central

Nº DE DOCUMENTO PROVEEDOR IMPORTE

ORDEN Fecha Tipo de Comprobante (**) Nº RUC/DNI Razón Social o Nombre / Convenio S/.

1
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°
TOTAL RENDIDO
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°
TOTAL AUTORIZADO
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°
SALDO POR DEVOLVER
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°
CONVENIO N°, EXPEDIENTE N°, AUTORIZACION N°

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC

Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI:

Asistente Administrativo del NEC V° B° Esp. Proy. Des. Productivo

Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:

(*) El manifiesto debe salir por autorización de gastos y el orden debe ser cronológico (por fecha del comprobante).
(**) Considerar si es Factura (F), Recibo por Honorarios (R/H), Boleta de Venta (B/V), Recibo por arrendamiento (R/A), Ticket o cinta emitida por máquina registradora (TCK), Boleto de transporte
público urbano de pasajeros (B/TPU), Boleto de viaje de transporte interprovincial (B/TPI), Declaración Jurada (D/J), Seguro complementario de trabajo de riesgo (SEG), Documento de Proveedores No
Habituales (PNH) y otros.
Nota: Este formato se genera del registro de los comprobantes de pago y declaraciones juradas del gasto realizado por cada autorización de gastos.
Fecha de reporte: 00/00/0000
Código M01.07.F.373 Vers ión 1.0 Página 1 de 1
 Código: M01.07.P.85

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°4-a: DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS

ANEXO 4-a Núcleo Ejecutor:
Expediente:
Convenio:
N° Autorizacion:

DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS N° ______

Señores:
NEC _____________
Presente.-

Referencia:
(_____________)

En la ciudad de __________, a los _________ días del mes de ___________ del año ____________; Don/Doña _________________ que
ejerce el cargo de ____________ del NEC, con DNI N° __________, con domicilio legal en ________________________________.
DECLARO BAJO JURAMENTO haber efectuado gastos por S/. ________ (_________________________ soles) por concepto de:

DETALLE Precio
Importe (S/) Aportante
N° Concepto Unidad Cantidad Unitario
PRODUCTO
SUB PRESUPUESTO/ACTIVIDAD
TITULO DE PARTIDA/ TAREA
PARTIDA
1 INSUMO
Monto Total Declarado 0

Con cargo al Exediente N° _________, con convenio N° ____________

Presento la Declaración Jurada en vista de que no ha sido posible obtener el respectivo comprobante de pago. Se suscribe la presente
en señal de conformidad.

El Declarante Presidente del NEC

Nombres y Apellidos: NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
DNI: Nombres y Apellidos:
DNI:

Tesorero del NEC Coordinador del NEC

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:

Nota: Este formato se aplica para los gastos de viáticos y movilidad de los miembros del ORNEC, Coordinador, Asistente Administrativo y Yachachiq del
NEC, cuando corresponda.

Fecha de reporte: 00/00/0000

Código M01.07.F.374 Versión 2.0 Página 1 de 1
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°4-b: DOCUMENTO PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O PRESTACION

DE SERVICIOS PARA PROVEEDORES NO HABITUALES

ANEXO 4-b
Núcleo Ejecutor:
Expediente:
Convenio:
N° Autorizacion:

DOCUMENTO PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O PRESTACION DE SERVICIOS PARA PROVEEDORES NO HABITUALES
N° _____

Conste por el presente documento, que celebran de una parte los representantes del Núcleo Ejecutor Central - _____________, en adelante el NUCLEO
EJECUTOR CENTRAL, con domicilio para efectos del presente en la localidad de _________________, distrito de __________, provincia de ___________ y
departamento de _____________ , debidamente representado por su Organo Representativo y de la otra parte EL PROVEEDOR, Sr(a)
______________________ identificado (a) con DNI N° ________________ de acuerdo a los terminos y condiciones siguientes:

PRIMERO.- El PROVEEDOR ha entregado el(os) bien(es) o prestado el(os) servicio(s) que se detalla(n) a continuación, necesario(s) para la ejecución del
Proyecto:
PP 0118: ACCESO DE LOS HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES DEL NUCLEO EJECUTOR ___________

DETALLE Precio Importe

Aportante
N° Concepto Unidad Cantidad Unitario (S/)
PRODUCTO
SUB PRESUPUESTO/ACTIVIDAD
TITULO DE PARTIDA/ TAREA
PARTIDA
1 INSUMO
Monto Total Declarado 0
(*) ACTIVIDAD: ________________________

SEGUNDO.- EL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL ha cancelado al PROVEEDOR el monto de ____________________ (___________________ SOLES), por los
bienes o servicios a que se refiere la cláusula precedente.

En la ciudad de _________, a los _________ dias del mes de ___________________ del año __________, suscriben el presente documento en señal de
conformidad:

Proveedor del Bien o Servicio No Habitual Presidente del NEC

Nombres y Apellidos: NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
DNI: Nombres y Apellidos:
DNI:

Tesorero del NEC Coordinador del NEC

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:

Nota: Este formato se aplica para la adquisición de bienes y/o prestación de servicios de proveedores no habituales, que se sustentará con el informe del Coordinador NEC que
deberá contener los supuestos excepcionales y una copia del DNI del proveedor.

Fecha de reporte: 00/00/0000

Código M01.07.F.375 Versión 2.0 Página 1 de 1
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°5: ACTA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LOS USUARIOS DEL NE

ANEXO 5
ACTA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LOS USUARIOS DEL NE
(trimestral/ final)
En la (el) Comunidad / Anexo / Caserío /Centro Poblado de ........................................., del Distrito de
..................................., de la Provincia de .........................,del Departamento de ........................, siendo las
........ horas del día ........, del mes de ...................., de ……....., reunida la población conformante del Núcleo
Ejecutor ……………………… Convenio N° ………………. en Asamblea General, contando con la asistencia de los
usuarios abajo firmantes de la primera/ segunda convocatoria. Se procedió a la Rendición de cuentas
detallada (Autorización de Gastos, retiro, devoluciones de montos no ejecutados y aportes) por parte del
Núcleo Ejecutor Central ……………………..a los usuarios del proyecto.
Asimismo, dejamos constancia que se ha cumplido con la ejecución de actividades del proyecto, de acuerdo a
los documentos del expediente técnico.

Representantes del Núcleo Ejecutor que realizan la rendición de cuentas:

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI:

Presidente del NE Tesorero del NE Asistente Administrativo del NEC

NÚCLEO EJECUTOR NÚCLEO EJECUTOR NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI:

A continuación suscriben:

RELACIÓN DE USUARIOS Y AUTORIDADES ASISTENTES A LA RENDICION DE CUENTAS

N° NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA

Nota: Este formato se aplica para la rendición de gastos que se presentará a los usuarios del NE en forma trimestral.

Código M01.07.F.376 Versión 2.0 Página 1 de 1

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°6: RECEPCIÓN DE APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS

ANEXO 6
RECEPCIÓN DE APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS
(anual)

Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución

Núcleo Ejecutor Central Fecha de recepción
Núcleo Ejecutor Aportante del proyecto
Expediente Motivo del aporte
Convenio Estado

Unidad
Valor Unitario Valor Total
Insumo de Cantidad
Estimado (S/) Estimado (S/)
Medida
PRODUCTO 0
SUB PRESUPUESTO/ACTIVIDAD 0
TITULO DE PARTIDA/TAREA
PARTIDA 0
COD INSUMO INSUMO
COD INSUMO INSUMO
Total 0

LUGAR
OBSERVACIÓN
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente infome, han sido
aportados durante el proceso de ejecución del proyecto.

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI:

Presidente del NE Tesorero del NE V° B° Esp. Proy. Des. Productivo

NÚCLEO EJECUTOR NÚCLEO EJECUTOR UNIDAD TERRITORIAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI:

Nota: Este formato se genera del registro de los aportes monetarios (depósitos a la cuenta del NEC de otras fuentes de
financiamiento como: municipio, PAME, entre otros) y no monetarios (usuarios, municipio, entre otros).
Fecha de reporte: 00/00/0000

Código M01.07.F.377 Versión 1.0 Página 1 de 1

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°7: RESUMEN DE ESTADO FINANCIERO- APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS

ANEXO 7
RESUMEN DE ESTADO FINANCIERO - APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS
(mensual)

Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución

Núcleo Ejecutor Central Autorizaciones
Núcleo Ejecutor N° Monto Autorizado Monto Rendido Saldo por Rendir Monto Retirado Devolucion de Saldo
Expediente
Convenio
TOTAL

Productos y actividades del Programa Inversión total MONTO ACUMULADOS AL MES MONTO DEL MES
MONTO ACUMULADO AL MES ACTUAL SALDO POR EJECUTAR AL MES ACTUAL
Presupuestal (S/.) ANTERIOR ACTUAL
SUB TOTAL SUB TOTAL SUB TOTAL % SUB TOTAL %
PRODUCTO 1: Hogares rurales con economías
-
de subsistencia reciben asistencia técnica y
1.2) DISEÑO DEL PROYECTO DE ASISTENCIA
-
TECNICA Y CAPACITACION
a) Elaborar del expediente técnico - ET -
…
PRODUCTO 2: Grupos de hogares rurales con
-
economías de subsistencia reciben asistencia
2.1) DESARROLLO DE LOS CONCURSOS PARA LA
-
EVALUACION Y ASIGNACION DE RECURSOS
a) Promocion y difusion del concurso. -
… -
TOTAL - 0.00 0.00 0.00 0.00

MONTO ACUMULADOS AL MES MONTO DEL MES

Inversión total MONTO ACUMULADO AL MES ACTUAL SALDO POR EJECUTAR AL MES ACTUAL
Concepto ANTERIOR ACTUAL
(S/.)
SUB TOTAL SUB TOTAL SUB TOTAL % SUB TOTAL %
APORTES MONETARIOS -
FONCODES
MUNICIPALIDAD
OTROS APORTANTES
APORTE NO MONETARIOS -
MUNICIPALIDAD
USUARIOS
OTROS APORTANTES
TOTAL - - - - - - - -

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC Asistente Administrativo del NEC V° B° Especialista de Proyectos Produ
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL UNIDAD TERRITORIAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI: DNI: DNI:

Nota: Este formato se genera del registro de rendiciones de gastos de los aportes monetarios y la recepción de aportes no monetarios.

Fecha de reporte: 00/00/0000

Código M01.07.F.378 Vers ión 1.0 Página 1 de 1
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°8: CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO DE LA CUENTA DE AHORRO DEL NEC

ANEXO 8
CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO DE LA CUENTA DE AHORRO DEL NEC
(anual)
Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución
Núcleo Ejecutor Central Estado
Núcleo Ejecutor Banco
Expediente N° Cuenta bancaria
Convenio

INGRESOS EGRESOS
INGRESO/ RETIRO/ GASTOS
FECHA DESCRIPCIÓN INTERESES PARCIAL FECHA DESCRIPCION PARCIAL
DEPOSITO TRANSFERENCIA BANCARIOS
SALDO ANT. SALDO ANT.

MONTO DEL PERIODO 0.00 0.00 0.00 MONTO DEL PERIODO 0.00 0.00 0.00
SALDO ACTUAL 0.00 0.00 0.00 SALDO ACTUAL 0.00 0.00 0.00

SALDOS CONCILIACIÓN BANCARIA

(+) INGRESOS 0.00 SALDO SEGÚN MOVIMIENTOS EN EL PERÍODO 0.00

(-) EGRESOS 0.00 SALDO SEGÚN EXTRACTO BANCARIO 0.00
SALDO AL 00/00/0000 0.00 DIFERENCIAS AL 00/00/0000 0.00

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI:

Asistente Administrativo del NEC V° B° Especialista de Proyectos Productivos

UNIDAD TERRITORIAL UNIDAD TERRITORIAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:

Nota: Este formato se genera del registro de los movimientos de cuenta bancaria del NEC según el extracto bancario o vouchers que sustenten las transacciones.
Fecha de reporte: 00/00/0000
Código M01.07.F.379 Versión 1.0 Página 1 de 1
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°9: REPORTE DE AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO

ANEXO 9

REPORTE DE AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO

(mensual)

Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución

Núcleo Ejecutor Central Estado
Núcleo Ejecutor % Avance Físico
Expediente % Avance Financiero
Convenio

AVANCES
Costo
Productos y actividades del Programa Unidad de Metrado TOTAL Físico EJECUTADO Financiero EJECUTADO
unitario % Avance físico % Avance financiero Observación de
Presupuestal medida (a) (a*b)
(b) Acumulado al Mes ejecutado Acumulado al ejecutado avances
Acumulado Mes actual Acumulado
mes anterior actual mes anterior
PRODUCTO 1: Hogares rurales con economías
de subsistencia reciben asistencia técnica y
capacitación para el desarrollo de capacidades
productivas.
1.2) DISEÑO DEL PROYECTO DE ASISTENCIA
TECNICA Y CAPACITACION
a) Elaborar del expediente técnico - ET
1.3) IMPLEMENTACION DE AT y CAPACITACION
Y ENTREGA DE ACTIVOS
a) Coordinar y gestionar la ejecución de los
proyectos del NEC
PRODUCTO 2: Grupo de hogares rurales con
economías de subsistencia reciben asistencia
tecnica y capacitacion y dotacion de activos
para la gestion de emprendimientos .
2.1) DESARROLLO DE LOS CONCURSO PARA LA
EVALUACION Y ASIGNACION DE RECURSOS
2.2) IMPLEMENTACION DE ASISTENCIA TECNICA
, CAPACITACION ESPECILIZADA Y ENTREGA DE
ACTIVOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LOS
EMPRENDIMIENTOS
TOTAL

Presidente del NEC Tesorero del NEC Coordinador del NEC V° B° Especialista de Proyectos Productivos
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL UNIDAD TERRITORIAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI: DNI:

Nota: Este formato se genera del registro de los avances físicos de los agentes: yachachiq, facilitador financiero, asistentes técnicos de ERI y coordinador del NEC; y avances financieros respecto a autorizaciones de gastos, rendiciones de gastos y recepción de aportes no monetarios.
Fecha de reporte: 00/00/0000

Código M01.07.F.380 Versión 1.0 Página 1 de 1

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°10: INFORME DE CONFORMIDAD DEL ESPECIALISTA DE PROYECTOS DE

DESARROLLO PRODUCTIVO A LA RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y
LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO

INFORME N° ......-201...-FONCODES/UT....../ESP /.......(colocar las iniciales del profesional)

A : ...............................................................
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL..............

ASUNTO : RENDICIÓN DE GASTOS/ PRE LIQUIDACION / LIQUIDACION DEL

CONVENIO

REFERENCIA : CONVENIO NEC N°.........................

Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..
Nombre del NE: .........................../ Convenio NE N°……………..

FECHA : ...../...../......

Me dirijo a usted, con relación a la rendición de gastos/ pre liquidación / liquidación final de los
Convenios N° ...............,..........., (colocar el número correspondiente a cada Convenio que
conforma el NEC), a cargo del NEC ………., para hacer de su conocimiento lo siguiente:

1. Análisis de consistencia técnica - económica:

Analizar si las actividades y los avances físicos y financieros reportados son concordantes las
autorizaciones y rendiciones de gastos, las especificaciones técnicas establecidas en el
expediente técnico, el plan operativo y con los resultados verificados en campo en su última
visita.
Convenio N°
Convenio N°
2. Análisis del aspecto administrativo:
Analizar la gestión administrativa del NEC en concordancia a la normatividad vigente.

Del análisis consignado en los numerales 1 y 2, al expediente de rendición de gastos/ pre

liquidación/ liquidación del (los) Convenio(s) N°...................elaborado(s) y presentado(s) por el
ORNEC y Coordinador, se concluye en lo siguiente:
( ) Se da la conformidad y pase para su trámite.
( ) Se observa y notifica al NEC para su subsanación.

.......................................
Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo

Código M01.07.F.381 Versión 2.0 Página 1 de 1

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

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Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°11: INFORME DE CONFORMIDAD DEL LIQUIDADOR DE LA UT A LA

RENDICIÓN DE GASTOS Y PRE LIQUIDACIÓN

NFORME N° ......-201...-FONCODES/UT…./LIQ /..../(colocar siglas de la UT y las iniciales del

profesional)
A : ...............................................................
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL..............
ASUNTO : Aprobación de rendición de gastos mensual / pre liquidación
de........ (....) Convenios de Financiamiento
FECHA : ..........,.........de..................................del 201......

Es grato dirigirme a Usted, con relación a lo indicado en el asunto, para informar acerca de los
Convenios N° ...............,.........................,..........., (colocar el número correspondiente a cada
Convenio que conforma el NEC), lo siguiente:

El Núcleo Ejecutor Central ………(nombre del NEC) y Coordinador del NEC de los ......(....)
convenios que se detallan en la Ficha adjunta al presente, cumplieron con presentar la
documentación para la aprobación de la rendición de gastos mensual / pre liquidación de dichos
convenios sustentada en el proyecto ejecutado y la rendición de gastos.

El expediente de rendición de gastos mensual/ pre liquidación cuenta con el informe técnico,
valorización de los aportes no monetarios de los usuarios y/o municipalidad y/o otra institución y la
rendición de gastos, de acuerdo a lo que exige el procedimiento de rendición de gastos y
liquidación de proyectos productivos y al Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la
SUNAT.
Asimismo, de acuerdo a lo establecido en la normatividad aprobada por FONCODES, el
expediente de rendición de gastos mensual / pre liquidación, cuenta con la conformidad técnica del
Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la UT (o quien haga sus veces).

En mi calidad de Liquidador de esta Unidad Territorial y conforme a lo establecido en el

procedimiento de rendición de gastos y liquidación de proyectos productivos, cumplo con informar
que he revisado, verificado, evaluado y confrontado los documentos contenidos en el expediente
de los.... (...) Convenios indicados en la ficha adjunta, formulando los respectivos Resúmenes
Técnicos Económicos con la conformidad y recomendación para la aprobación de la rendición de
gastos mensual / pre liquidación de los mismos.
Por lo expuesto; alcanzo a su despacho la Ficha de Aprobación de los Convenios, para su
aprobación y suscripción. Asimismo, adjunto los Resúmenes Técnicos Económicos y el expediente
de los...... (...) convenios indicados.

Es todo cuanto tengo que informar a usted.

Cordialmente,

_________________________________
Liquidador de UT…………..
Código M01.07.F.382 Versión 2.0 Página 1 de 1
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°12: RESUMEN TÉCNICO ECONÓMICO (RENDICIÓN DE GASTOS/ PRE

LIQUIDACIÓN)
RESUMEN TÉCNICO ECONÓMICO (RENDICIÓN DE GASTOS/ PRE LIQUIDACIÓN)
RENDICIÓN DE GASTOS/ PRE LIQUIDACIÓN N° ____- 20___
El liquidador que s us cribe, ha revis ado el expediente de rendición de gas tos / preliquidación y ha verificado la s iguiente inform ación:

Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución

Núcleo Ejecutor Central Es tado
Núcleo Ejecutor Fecha de aprobación
Expediente Tipo de Proyecto
Convenio Ubicación

REPRESENTANTES DEL NÙCLEO EJECUTOR REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL

Pres idente Pres idente
Tes orero Tes orero
Secretario Secretario
Fis cal Fis cal

EJECUCIÓN FÍSICA AGENTES

Modalidad de Ejecución (Adm inis tración Directa/ Contrata) Coordinador NEC
Fecha de Inicio de ejecución As is tente Adm inis t NEC
Plazo de Ejecución (m es es )
Fecha de Térm ino previs ta DESEMBOLSOS FONCODES (Expediente Técnico + Ejecución + Ampliaciones)
Situación del Proyecto Tipo Des em bols o Im porte Fecha

AVANCES DE EJECUCIÓN
Avance Financiero Acum ulado: %
Avance Fís ico Acum ulado: % Total:

INVERSIÓN REALIZADA
MONTO MONTO EJECUTADO MONTO
PRESUPUESTO
CONCEPTO ACUMULADO (**) DEL MES LIQUIDADO
APROBADO (*)
(A) (B) (A+B)
Producto 1 Desarrollo de Capac Productivas
Diseño del Proyecto Asist Tec y Capac
Implem Asist Téc y Capac
a) Coord y ges tionar la ejec de proy NEC
b) Difus ión del Proyecto
c) Capacit de Cam pes ino a Cam pes ino
d) Pas antías o talleres capac de Yachachiq
e) Im plem entar Tecnolog Product Fam iliares
f) Capacitac para m ejorar condic predio rural
g) Realizar Concurs os intra NE
h) Apoyo Adm inis trat y Rendición de Gas tos
i) Tras lado de Ins um os
j) Gas tos de Seguim iento del NEC
Producto 2 Gestión de Emprend Rurales
Desarrollo de los Concursos
a) Prom oción y difus ión del concurs o
b) Des arrollar concurs os para s elecc de em p
Implem Asist Técnica, Capacit Espec y Entrega de
Activos
a) Des arrollar Em prendim jientos
b) Prom ocionar ahorro form al y otros prod fin
c) Gas tos Generales del NEC
Promoción de espacios de intercambio local
([Link])
a) Organizar y participar en ferias locales
TOTAL
Pres upues to: Vers ión N°
PRESUPUESTO POR APORTES
MONTO MONTO EJECUTADO MONTO
PRESUPUESTO
CONCEPTO ACUMULADO (**) DEL MES LIQUIDADO
APROBADO (*)
(A) (B) (A+B)
Aportes Monetarios
FONCODES
Municipalidad
Otros aportantes
Aportes No Monetarios
Municipalidad
Us uarios
Otros aportantes
COSTO TOTAL A LIQUIDAR
(*) Aporte Monetario + Aporte No Monetario
(**) Monto ejecutado has ta la últim a Rendición de Gas tos Aprobada

Código M01.07.F.383 Vers ión 1.0 Página 1 de 2

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

La rendición de gastos/ pre liquidación se ha efectuado de acuerdo a:

OBSERVACIONES
Registrar:
1) N° de documento de ob servaciones y fecha
2) N° de documento de ob servaciones de la UT y fecha
3) N° de documento de levantamiento de ob servaciones y fecha

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES :

LIQUIDADO POR: FIRMA FECHA

Fecha de reporte: 00/00/0000

Código M01.07.F.383 Versión 1.0 Página 2 de 2

 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°13: FICHA DE APROBACIÓN DE RENDICIÓN DE GASTOS DE CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO

ANEXO 13

FICHA DE APROBACION DE RENDICION DE GASTOS DE CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO (mensual)

N° ____- 20___ -FONCODES/UT_______________

NOMBRE DEL NEC DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO

MONTO EJECUTADO

N° DE CONVENIO NOMBRE DEL TOTAL ACUMULADO PERIODO MES DE

ACUMULADO ANTERIOR (A) MES ACTUAL (B)
N° N° DE EXPEDIENTE TIPO DE APORTE MONTO* (A+B)
NE NE (año/mes) EJECUCIÓN
EXPEDIENTE EXPEDIENTE
EXPEDIENTE TÉCNICO EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN TOTAL
TÉCNICO TÉCNICO

1 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 -

… S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00

(*) Se considerará el monto desembolsado a la cuenta del NEC para el aporte monetario y monto del último presupuesto reformulado para el aporte no monetario.
III APROBACION DE LA UNIDAD TERRITORIAL
En vi rtud a l o ma ni fes ta do por el Es peci a l i s ta en Proyectos de Des a rrol l o Producti vo o qui en ha ga s us veces y el enca rga do de l i qui da ci ón en l os recua dros precedentes y de a cuerdo a l o s eña l a do en l os i nformes técni cos económi cos a l os que
ha ce referenci a el enca rga do de l i qui da ci ones , s e a prueba l a rendi ci ón de ga s tos de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente fi cha .

Fecha de Aprobación:

JEFE UNIDAD TERRITORIAL

I.- CONFORMIDAD DEL LIQUIDADOR DE LA UT II.- CONFORMIDAD DEL ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO O QUIEN HAGA SUS
VECES
Toma ndo en cons i dera ci ón el i nforme del Es peci a l i s ta en Proyectos de Des a rrol l o Producti vo, s e ha revi s a do, veri fi ca do, Toma ndo en cons i dera ci ón l a rendi ci ón de ga s tos pres enta dos por el NEC, que a djunta l a documenta ci ón s us tenta tori a
eva l ua do y confronta do l os documentos del expedi ente de rendi ci ón de ga s tos de l os conveni os i ndi ca dos en l a de ga s tos de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente fi cha , de a cuerdo a l o es ta bl eci do en l a norma vi gi ente.
pres ente fi cha de a cuerdo a l a norma ti va vi gente. En es e s enti do a tra ves de mi Informe N° _______________________ , de fecha ______________, s e otorga l a conformi da d
En es e s enti do s e concl uye que l os da tos fi na nci eros es tá n a corde a l os conveni os res pecti vos , que l os ga s tos técni ca a l a rendi ci ón de ga s tos de l os conveni os i ndi ca dos .
efectua dos gua rda n concorda nci a con l a es tructura del pres upues to otorga do, conforme s e expres a en mi i nforme N°
____________________________ , de fecha _______________, procedi endo a formul a r l os i nformes fi na nci eros
corres pondi entes , en s eña l de conformi da d y a proba ci ón de l a rendi ci ón de ga s tos de l os conveni os i ndi ca dos en l a
pres ente fi cha .

LIQUIDADOR DE UT ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO

Fecha de Reporte:
Código M01.07.F.384 Versión 2.0 Página 1 de 1
 Código: M01.07.P.85

M01. Gestión de Proyectos Productivos Versión: 2.0

Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos M01.07 Liquidación de Proyectos
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°14: FICHA DE APROBACIÓN DE PRE LIQUIDACIÓN DE GASTOS DE CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO

ANEXO 14

FICHA DE APROBACION DE PRE LIQUIDACIÓN DE GASTOS DE CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO (anual)

N° ____- 20___ -FONCODES/UT_______________

NOMBRE DEL NEC DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO

MONTO EJECUTADO

ACUMULADO ANTERIOR ** PERIODO ACTUAL*** TOTAL ACUMULADO

(A) (B) (A+B) PERIODO MES DE
N° N° DE EXPEDIENTE N° DE CONVENIO NE NOMBRE DEL NE TIPO DE APORTE MONTO *
(año/mes) EJECUCIÓN
EXPEDIENTE EXPEDIENTE EXPEDIENTE
EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN TOTAL
TÉCNICO TÉCNICO TÉCNICO

1 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 -

… S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00

(*) Se considerará el monto desembolsado a la cuenta del NEC para el aporte monetario y monto del último presupuesto reformulado para el aporte no monetario.
(**) Monto acumulado al 11° o 23° mes de ejecución, o al mes anterior al periodo de reporte, según corresponda.
(***) Monto del periodo 12° o 24° mes de ejecución, o del periodo de reporte, según corresponda.

III APROBACION DE LA UNIDAD TERRITORIAL

En vi rtud a l o ma ni fes ta do por el Es peci a l i s ta en Proyectos de Des a rrol l o Producti vo o qui en ha ga s us veces y el enca rga do de l i qui da ci ón en l os recua dros precedentes y de a cuerdo a l o s eña l a do en l os i nformes técni cos económi cos a l os que ha ce referenci a el enca rga do
de l i qui da ci ones , s e a prueba l a pre l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente fi cha .

Fecha de
Aprobación:

JEFE UNIDAD TERRITORIAL

I.- CONFORMIDAD DEL LIQUIDADOR DE LA UT II.- CONFORMIDAD DEL ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO O QUIEN HAGA SUS VECES

Toma ndo en cons i dera ci ón el i nforme del Es peci a l i s ta en Proyectos de Des a rrol l o Producti vo, s e ha revi s a do, Toma ndo en cons i dera ci ón l a documenta ci ón de l a pre l i qui da ci ón pres enta da por el NEC, de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente
veri fi ca do, eva l ua do y confronta do l os documentos del expedi ente de pre l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos en fi cha , de a cuerdo a l o es ta bl eci do en l a norma vi gi ente.
l a pres ente fi cha de a cuerdo a l a norma ti va vi gente. En es e s enti do a tra ves de mi Informe N° _______________________ , de fecha ________________, s e otorga l a conformi da d técni ca a l a pre
En es e s enti do s e concl uye que l os da tos fi na nci eros es tá n a corde a l os conveni os res pecti vos , que l os ga s tos l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos .
efectua dos gua rda n concorda nci a con l a es tructura del pres upues to otorga do, conforme s e expres a en el i nforme N°
____________________________, de fecha ______________, procedi endo a formul a r l os i nformes fi na nci eros
corres pondi entes , en s eña l de conformi da d y a proba ci ón de l a pre l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos en l a
pres ente fi cha .

LIQUIDADOR DE UT ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO

Fecha de Reporte:
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Productivos
RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°15: INFORME DE CONFORMIDAD DEL LIQUIDADOR DE UT A LA

LIQUIDACION DEL CONVENIO

INFORME N° ......-201...-FONCODES/UT…./LIQ /..../(colocar siglas de la UT y las iniciales del

profesional)
A : ...............................................................
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL..............
ASUNTO : Aprobación de Liquidación de........ (....) Convenios
de Financiamiento
FECHA : .........., .........de..................................del 201......

Es grato dirigirme a Usted, con relación a lo indicado en el asunto, para informar acerca de los
Convenios N° ..............., ........................., ..........., (colocar el número correspondiente a cada
Convenio que conforma el NEC), lo siguiente:
El Núcleo Ejecutor Central………(nombre del NEC) y Coordinador del NEC de los ......(....)
convenios que se detallan en la ficha adjunta al presente, cumplieron con presentar la
documentación sustentatoria de la rendición de gastos del último mes de ejecución del tercer año y
la documentación complementaria para la liquidación final de dichos convenios sustentada en el
proyecto ejecutado y la rendición final de gastos.
El expediente de liquidación de los convenios antes señalados cuentan con el informe técnico final,
Acta de Terminación de proyectos, avance final de las actividades (físico y financiero), valorización
de los aportes no monetarios de los usuarios y/o municipalidad y/o otra Institución y la rendición de
gastos, de acuerdo a lo que exige la guía de ejecución, procedimiento de rendición de gastos y
liquidación de proyectos productivos y el Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la
SUNAT.
Asimismo, de acuerdo a lo establecido en la normatividad aprobada por FONCODES, el
expediente de liquidación cuenta con la conformidad técnica del Especialista en Proyectos de
Desarrollo Productivo de la UT (o quien haga sus veces).
En mi calidad de Liquidador de esta Unidad Territorial y conforme a lo establecido en la guía de
ejecución y procedimiento de rendición de gastos y liquidación de proyectos productivos, cumplo
con informar que he revisado, verificado, evaluado y confrontado los documentos contenidos en el
expediente de liquidación de los.... (...) convenios indicados en la ficha adjunta, formulando los
respectivos Resúmenes Técnicos Económicos con la conformidad y recomendación para la
aprobación de la liquidación de los mismos.
Por lo expuesto; alcanzo a su despacho la Ficha de Aprobación de Liquidación de Convenios, para
su aprobación y suscripción. Asimismo, adjunto los Resúmenes de liquidación Técnico Económico
y expediente de liquidación de los...... (...) convenios indicados.
Es todo cuanto tengo que informar a usted.
Cordialmente,
_________________________________
Liquidador de UT………….

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RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ANEXO N°16: RESUMEN TÉCNICO ECONÓMICO (LIQUIDACION)

RESUMEN TÉCNICO ECONÓMICO (LIQUIDACIÓN)
El l i qui da dor que s us cri be , ha re vi s a do e l e xpe di e nte de l i qui da ci ón y ha ve ri fi ca do l a s i gui e nte i nforma ci ón:
Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución
Núcleo Ejecutor Central Es tado
Núcleo Ejecutor Fecha de aprobación
Expediente Tipo de Proyecto
Convenio Ubicación

REPRESENTANTES DEL NÙCLEO EJECUTOR REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL

Pres idente Pres idente
Tes orero Tes orero
Secretario Secretario
Fis cal Fis cal

EJECUCIÓN FÍSICA AGENTES

Modalidad de Ejecución (Adm inis tración Directa/ Contrata) Coordinador NEC
Fecha de Inicio del Plazo As is tente Adm inis t NEC
Plazo de Ejecución (m es es )
Fecha de Térm ino previs ta
Fecha real de Térm ino
Retras o (días )
Situación del Proyecto

EJECUCIÓN FINANCIERA DESEMBOLSOS FONCODES (Expediente Técnico + Ejecución + Ampliaciones)

Aporte de FONCODES A=a+b+c+d Tipo Des em bols o Im porte Fecha
Monto liquidado del Expediente Técnico a
Saldo de Expediente Técnico b
Des em bols o para ejecución c
Am pliaciones Pres upues tales d Total:
Aporte de usuarios B REFERENCIA
Aporte Municipalidad y otros C
Interés D
Devolución a Foncodes E
Otras devoluciones F AVANCES DE EJECUCIÓN
Con Denuncia Judicial G Avance Financiero Acum ulado: %
TOTAL A LIQUIDAR H=A+B+C+D-E-F-G Avance Fís ico Acum ulado: %

INVERSIÓN REALIZADA
MONTO MONTO EJECUTADO
PRESUPUESTO MONTO LIQUIDADO
CONCEPTO ACUMULADO (**) DEL MES
APROBADO (*) (A+B)
(A) (B)

Producto 1 Desarrollo de Capac Productivas

Diseño del Proyecto Asist Tec y Capac
Implem Asist Téc y Capac
a) Coord y ges tionar la ejec de proy NEC
b) Difus ión del Proyecto
c) Capacit de Cam pes ino a Cam pes ino
d) Pas antías o talleres capac de Yachachiq
e) Im plem entar Tecnolog Product Fam iliares
f) Capacitac para m ejorar condic predio rural
g) Realizar Concurs os intra NE
h) Apoyo Adm inis trat y Rendición de Gas tos
i) Tras lado de Ins um os
j) Gas tos de Seguim iento del NEC
Producto 2 Gestión de Emprend Rurales
Desarrollo de los Concursos
a) Prom oción y difus ión del concurs o
b) Des arrollar concurs os para s elecc de em p
Implem Asist Técnica, Capacit Espec y Entrega de
Activos
a) Des arrollar Em prendim jientos
b) Prom ocionar ahorro form al y otros prod fin
c) Gas tos Generales del NEC (incluir gastos b ancarios)
Promoción de espacios de intercambio local
([Link])
a) Organizar y participar en ferias locales
TOTAL
Pres upues to: Vers ión N°
REFERENCIAS (***)

(*) Aporte Monetario + Aporte No Monetario

(**) Monto ejecutado has ta la últim a Rendición de Gas tos Aprobada
(***) Se precis ará por qué exis ten las diferencias con lo pres upues tado

Código M01.07.F.430 Vers ión 1.0 Página 1 de 2

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RENDICIÓN DE GASTOS, PRE LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

PRESUPUESTO POR APORTES

MONTO MONTO EJECUTADO
PRESUPUESTO MONTO LIQUIDADO
CONCEPTO ACUMULADO (**) DEL MES
APROBADO (*) (A+B)
(A) (B)
Aportes Monetarios
FONCODES
Municipalidad
Otros aportantes
Aportes No Monetarios
Municipalidad
Usuarios
Otros aportantes
TOTAL

PRINCIPALES MATERIALES PARA IMPLEMENTAR TECNOLOGÍAS (Precisar sobre monto a nivel monetario)

Materiales Unid Medida Cantidad Precio Unitario Costo Total

Fecha de cancelación de la cuenta:

Modalidad de Liquidación:
La Liquidación se ha efectuado de acuerdo a:

Convenio de Financiamiento entre FONCODES y NE Autorizaciones de gastos

Convenio de Financiamiento entre FONCODES, Munic y NEC Autorizaciones de retiros
Informe final del NEC/Coordinador del NEC Manifiesto de Gastos
Expediente Técnico Documentos que sustentan los gastos (original)
Acta de Terminación Resumen de Estado Financiero
Acta de Entrega de bienes a los Usuarios del Proyecto Resumen de Aportes Monetarios y no Monetarios
Reporte de Avance Físico y Financiero Control y registro financiero de cta ahorro del NEC
Cuaderno de Campo Estado de cuenta emitido por la entidad bancaria
Adendas generadas Constancia de devolución del monto no ejecutado
Fotografías Copia fedateada de rendición de gastos y fichas de preliquidación
Acta de Rendición de Gastos a los Usuarios del NE Cotizaciones
Contrato de Agentes

OBSERVACIONES
Registrar:
1) N° de documento de ob servaciones y fecha
2) N° de documento de ob servaciones de la UT y fecha
3) N° de documento de levantamiento de ob servaciones y fecha

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES :

LIQUIDADO POR: FIRMA FECHA

Fecha de reporte: 00/00/0000

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ANEXO N°17: FICHA DE APROBACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS DE CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO

ANEXO 17

FICHA DE APROBACION DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS DE CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO (final)

N° ____- 20___ -FONCODES/UT_______________

NOMBRE DEL NEC DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO

MONTO LIQUIDADO SALDO DEL APORTE

DESEMBOLSO FONCODES APORTE DEVOLUCIONES A OTRAS CON DENUNCIA NORMATIVA
N° DE N° DE NOMBRE DEL EXPEDIENTE EXPEDIENTE MUNICIPALIDAD Y INTERESES MONTO LIQUIDADO
N° (Ejec. + ampl. Pres.) USUARIOS FONCODES DEVOLUCIONES JUDICIAL MODALIDAD ** DE
EXPEDIENTE NE CONVENIO NE NE TÉCNICO TÉCNICO* OTROS (f) (A=a+b+c+d+e+f-g-h-i)
(c) (d) (g) (h) (i) LIQUIDACIÓN
(a) (b) (e )

(*) Es el saldo no invertido del desembolso del expediente técnico a ser utilizado en la inversión.
(**) Regular / Oficio/ Resueltos

III APROBACION DE LA UNIDAD TERRITORIAL

En vi rtud a l o ma ni fes ta do por el Es peci a l i s ta en Proyectos de Des a rrol l o Producti vo o qui en ha ga s us veces y el enca rga do de l i qui da ci ón en l os recua dros precedentes y de a cuerdo a l o s eña l a do en l os i nformes técni cos económi cos a l os que ha ce
referenci a el enca rga do de l i qui da ci ones , s e a prueba l a l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente fi cha .

Fecha de
Aprobación:
JEFE UNIDAD TERRITORIAL

I.- CONFORMIDAD DEL LIQUIDADOR DE LA UT II.- CONFORMIDAD DEL ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO O QUIEN HAGA SUS VECES

Toma ndo en cons i dera ci ón el i nforme del Es peci a l i s ta en Proyectos de Des a rrol l o Producti vo, s e ha revi s a do, veri fi ca do, Toma ndo en cons i dera ci ón l a documenta ci ón de l a l i qui da ci ón pres enta dos por el NEC, de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente
eva l ua do y confronta do l os documentos del expedi ente de l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente fi cha de fi cha , de a cuerdo a l o es ta bl eci do en l a norma vi gente.
a cuerdo a l a norma ti va vi gente. En es e s enti do a tra ves de mi Informe N° _______________________, de fecha _____________, s e otorga l a conformi da d técni ca a l a
En es e s enti do s e concl uye que l os da tos fi na nci eros es tá n a corde a l os conveni os res pecti vos , que l os ga s tos efectua dos l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos .
gua rda n concorda nci a con l a es tructura del pres upues to otorga do, conforme s e expres a en mi i nforme N°
______________________, de fecha _________________, procedi endo a formul a r l os i nformes fi na nci eros corres pondi entes ,
en s eña l de conformi da d y a proba ci ón de l a l i qui da ci ón de l os conveni os i ndi ca dos en l a pres ente fi cha .

LIQUIDADOR DE UT ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO

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