Funcionamiento de Google Drive, Ventajas y Desventajas
Se define que Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos
en la nube el cual se puede realizar muchas funciones, entre las cuales tiene
accesibilidad de manera fácil a los archivos, modificar y compartir en cualquier
momento y lugar. Google Drive ,perite obtener la posibilidad de subir (acción de
transferir y grabar datos desde nuestro computador a la red) más de 30
archivos.
El funcionamiento de Google Drive es realmente muy sencillo ya que
solo con una cuenta de correo electrónico de Gmail se puede hacer uso de la
herramienta y disfrutar de sus prestaciones. Para acceder a Google Drive se
realiza a través de un computador personal como de dispositivos móviles,
significa que esta herramienta nos da flexibilidad ya que no importa el
dispositivo que se utilice para continuar un trabajo, la sincronización de Google
Drive se realiza de manera automática y en un mismo lugar.
Al momento de empezar a trabajar con Google Drive, existen dos
opciones Crear archivos y subirlos desde el disco local sobre el que se trabaja,
existen diversos tipos de archivos con las cuales podemos trabajar en Google
Drive así entonces se puede crear Documentos (exportable a los principales
formatos de documento de texto) crear Hoja de presentación, hoja de cálculo,
formularios, dibujo y carpetas. La segunda opción es la de Subir archivos
(acción de transferir y grabar datos desde nuestro computador a la red) con lo
cual se puede incorporar a Google drive archivos que procedan de nuestros
discos duros sirviendo como Disco Duro Virtual. Cuando se trabaja con un
documento en Google Drive se puede evidenciar que dentro de las opciones
que nos brinda Google Drive son las mismas opciones más utilizadas por todas
las personas como por ejemplo el procesador de texto como Word. Otra de las
opciones en Google Drive es la de compartir archivos y la persona decide con
quien compartir estos archivos, carpetas o cualquier otro documento y el nivel
de acceso que se le dé a las personas.
Las ventajas y desventajas de la herramienta Google Drive :
Ventajas
✔ Se comparte fácilmente el trabajo con muchas personas
✔ Colaborar en tiempo real con compañeros de trabajo
✔ Se controla quién puede consultar o modificar los archivos gracias
a las opciones de visibilidad y los controles de nivel de acceso
✔ Permite almacenar todo tipo de documentos incluso videos,
imágenes, libros y pdf.
Desventajas
✔ Dependiente de la conexión a Internet en su totalidad.
✔ Problemas entre usuarios al momento de realizar las tareas
asignadas.
✔ Al instalar Google Drive en cualquier pc se debe sincronizar todos
los archivos, cada vez que cambie de pc.
✔ Aparecen únicamente los documentos que he creado o subido NO
aparecen los que se me han compartido, a menos que suscriba el archivo que
me compartieron a mi Drive.
✔ En dispositivos móviles no puedo trabajar en Google Drive hasta
que no se descargue la aplicación
✔ El usuario no es seguro si no se utiliza una buena contraseña
para proteger el documento
✔ Si el documento tiene varios editores cualesquiera de ellos
pueden borrarlo o eliminarlo
Google Drive ofrece en su versión gratuita un almacenamiento de 15 GB
y en su versión de pago 100 GB, pero lo que no se informa de primera mano es
que esta capacidad de almacenamiento es compartida entre otros servicios
como Gmail (correo electrónico), Google Maps y Drive esto quiere decir que en
realidad no ofrece todo este almacenamiento solo para Google Drive.
Al momento de trabajar con la herramienta se evidencia que permite a
otros usuarios poder editar los contenidos que se suban a Google Drive y esto
puede ser contraproducente para aquellas personas que no tengan mucho
conocimiento de Google Drive y no sepan configurar la seguridad.
Google Drive presenta actualizaciones constantes, las cuales dificultan
subir los archivos lo cual afecta su función principal, también es propenso a ser
víctima de los cibercriminales con tan solo enviarle un supuesto documento de
importancia el usuario incauto hace clic en dicho documento ya que en Google
Drive se maneja este tipo de archivos por consiguiente el usuario siente la
confianza y paso seguido ya somos víctimas de las distintas modalidades de
criminalidad.
