Se denominan documentos legales a todo el conjunto de escritos públicos, que tienen como
objetivo acreditar fidedignamente que un hecho o actuación está amparada bajo el manto de la
legalidad.
Es probable que además de escuchar el término muchas veces, hayas tenido que firmar diversos
documentos legales en el transcurso de tu vida, pues estos son los que evidencian la autenticidad
de diversos tipos de trámites de carácter público.
No obstante, es probable que no entiendas el concepto a plenitud, y para eso estás aquí.
Qué son los documentos legales
Los documentos legales son textos, títulos o gráficos, que sirven como comprobante de la
veracidad de un hecho o afirmación. Es por esto que, debe ser firmado por una autoridad judicial
competente.
Este tipo de documentos sirven como evidencia probatoria, debido a que tienen un carácter
legítimo debido a que representan cuestiones civiles. De este modo, debe ser aceptado
legítimamente por los individuos implicados y por la autoridad competente. Esto significa que, un
documento legal implica la mutua aceptación de un asunto.
Para que se usan los documentos legales
El objetivo fundamental de los documentos legales es registrar y comunicar actos o hechos de
manera formal y bajo los postulados de las normas vigentes. Normalmente este tipo de
documentos confieren o garantizan algún derecho, o sirve para generar obligaciones en cuanto a
relaciones contractuales.
De esta manera, los documentos legales tienen tres funciones principales:
Avalar convenios
En el momento en que dos o más personas contraen una responsabilidad contractual, los
documentos legales son necesarios para avalar la legitimidad del acuerdo.
Teniendo en cuenta, la normatividad de la mayoría de países, deben expedirse documentos
legales en los que quede fijado no solo el acuerdo entre las partes, sino el cumplimiento de los
requisitos necesarios.
Este tipo de documentos, funcionan como un resguardo para los contrayentes de una obligación
que implica términos legales.
Legalizar un hecho
La figura del documento legal, también es utilizada para legitimar un acto, como el hecho de
obtener documentos públicos como el pasaporte, en el que se debe certificar que puedes viajar
legalmente al extranjero.
Constancia de pertenencia
Los documentos legales también se utilizan para hacer constar pertenencia sobre bienes,
inmuebles o muebles, con el fin de legitimar el dueño y que otras personas no se apoderen de lo
que no es suyo. De la misma manera, indican que las obligaciones asociadas a ese inmueble deben
ser cubiertas por la persona a nombre de quien están registradas.
Ejemplos de documentos legales
Existen múltiples tipos de documentos legales que todas las personas debemos tener o firmar en
algún momento de nuestras vidas. Sin embargo existe una lista de documentos que
probablemente tendrás que firmar en algún momento. Estos son:
Acta de nacimiento
Este es el primer documento legal que debe tener una persona, tiene que ser expedido por un
registro civil y lo acredita como nativo de un territorio. De la misma manera, la idea con el acta de
nacimiento es registrar los datos de identidad del recién nacido, información necesaria para
cualquier trámite posterior.
Escrituras y títulos
Las escrituras y títulos son certificados de propiedad de bienes inmuebles, vehículos y otras
posesiones que deban ser certificadas, no solo para legitimar la propiedad, sino además para
hacerse cargo de los impuestos y obligaciones que traen consigo.
Certificado o credencial electoral
El certificado o credencial electoral, tiene como finalidad permitir y certificar el derecho al voto de
los ciudadanos. Teniendo en cuenta la importancia del voto dentro de las sociedades
democráticas, este certificado es uno de los documentos legales que probablemente te soliciten
en diferentes entornos.
Libreta militar
La libreta o carta militar, es un documento legal que acredita el cumplimiento del servicio militar,
en países en donde el servicio militar es obligatorio. En países como México o Colombia, todos los
hombres mayores de 18 años, deben cumplir con unos meses de servicio militar.
Esta carta o libreta militar, es uno de los documentos legales que se tienen como requisito para la
incorporación a la vida laboral en diferentes empresas.
Licencia de conducción
La licencia de conducción es un documento imprescindible si tienes cualquier vehículo automotor.
Con esta licencia se certifica que la persona en cuestión cumple con todos los requisitos para
conducir en la vía pública.
Pasaporte
El pasaporte es un documento que tiene como objetivo permitir que las personas entren y salgan
de su país. Este documento funciona como un permiso del gobierno nacional, quien autoriza la
movilidad de una persona determinada.
Visa
Este tipo de documento es emitido en un país diferente al de la persona, y tiene como objetivo
certificar que dicho individuo cumple con las condiciones para entrar al país. Existen diferentes
tipos de visas, de acuerdo al tipo de viaje o relación que tenga la persona con el país al que va a
visitar.
Acta de matrimonio
El acta de matrimonio es el documento legal que certifica que dos personas contrajeron una
unión. Más allá del rito simbólico, este documento es necesario para el manejo del patrimonio
común.
Tarjeta profesional
La tarjeta profesional es el documento legal que certifica que una persona está facultada y cumple
con los requisitos para ejercer una profesión determinada.
Documentos administrativos
Además de los ejemplos anteriores, también existen un tipo de documentos, denominados
documentos administrativos, que tienen como objetivo dejar constancia de todos los actos
relacionados con gestiones dentro de instituciones administrativas.
Contratos
Existen diferentes tipos de contratos, no obstante, el objetivo fundamental de todos ellos es
certificar las condiciones por medio de las cuales se pacta un acuerdo entre dos o más partes.
También es importante decir que, no existe ningún tipo de contrato estándar, pues cada uno es
redactado de acuerdo a los intereses particulares de las partes involucradas.
En términos generales, esto es todo lo que tienes que saber sobre los documentos legales.
Además es preciso que sepas que cada país puede tener diferentes tipos de documentos de
acuerdo con su legislación.
Referencias bibliográficas
Ruíz, César (2020) Características y funciones de los documentos administrativos y legales.
Estudiaraprender. Recuperado de:
[Link]
administrativos-y-legales/
Suabogado (2021) ¿Qué son los documentos legales? Recuperado de:
[Link]
