CURSO EXCEL
MODULO 2
CLASE 1
CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy
sencilla donde cada argumento será un texto que
se irá uniendo al resultado final
CONCATENAR
Ejemplo
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
También es posible concatenar
con &
=A1 & " " & B1
DIVIDIR TEXTO EN COLUMNAS
Para dividir un texto en varias celdas de nuestra
hoja, podemos utilizar el Asistente para convertir
texto en columnas
IZQUIERDA O DERECHA
La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las
funciones de texto de la herramienta y nos ayuda
a obtener un número determinado de caracteres
ubicados a la izquierda
IZQUIERDA O DERECHA
Ejemplos:
=IZQUIERDA(A1, 5)
=DERECHA(A1, 5)
DIVIDIR TEXTO EN COLUMNAS
(FUNCIONES)
Para dividir un texto en varias celdas de nuestra
hoja, podemos utilizar la siguiente formula
=IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(“
”,A1)-1)
=DERECHA(A1,LARGO(A1)-
ENCONTRAR(“ ”,A1))
RELLENO RÁPIDO
Relleno rápido rellena automáticamente los datos
cuando detecta un patrón.
Función EXTRAE
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer
caracteres que pertenecen a una cadena de
texto
Función EXTRAE
Ejemplo:
=EXTRAE(A1,4,9)
Función MAYUSC Y MINUSC
Coloca el texto en mayúsculas o minúsculas
Ejemplo
=MAYUSC(A2)
=MINUSC(A2)
Función NOMPROPIO
Modifica la primera letra de cada palabra y la pone
en mayúsculas
Ejemplo
=NOMPROPIO(A2)
Funciones adicionales
=ESPACION(A1) Borra los espacios de sobra
=SUSTITUIR(A2; “Ven"; "Cos") Sustituye Cos para Ven
=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10") Reemplaza los dos últimos
dígitos empezando desde el 3 por 10
Funciones de FECHA
La función AHORA en Excel devuelve la fecha y
hora actuales del sistema
Función HOY
Devuelve el
número de serie
de la fecha
actual. Un número
de serie es el
número que Excel
utiliza para
identificar
cualquier fecha a
partir del 1 de
enero de 1900.
Función AÑO
Devuelve el
número de
año de una
fecha que
sea
especificada Ejemplo
como =AÑO(B1) – AÑO(A1)
argumento
de la función
Función MES
Permite
obtener el
número de
mes de una
fecha
proporciona Ejemplo
da =MES(HOY())
Función DIA
Devuelve el
número de
día de una
fecha y que
estará
expresado Ejemplo
como un =DIA("05/08/2012")
número
entero entre
1 y 31
Función FECHA
FECHA(año, mes, día)
Obtiene el año (Obligatorio): Número que
número de representa el año de la fecha.
serie que mes (Obligatorio): Número que
representa el mes de la fecha.
representa a
día (Obligatorio): Número que
la fecha representa el día de la fecha.
especificada
. Ejemplo
=FECHA(2010,6,25)
Función SIFECHA
Obtiene
la diferencia
entre dos
fechas y
además nos
permitirá elegir
el tipo de dato
que deseamos Ejemplo
como =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)
resultado
Funciones de texto
La función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un
valor numérico en texto y además nos permite
indicar el formato que deseamos aplicar a dicho
texto
Parámetros de la función TEXTO
Valor (obligatorio): El valor numérico que
convertiremos a texto. Puede ser la referencia a la
celda que contiene el valor numérico.
Formato (obligatorio): Cadena de texto que indica
el formato que se aplicará al valor numérico
Ejemplo: =TEXTO(A1, "$0.00")
Formatos función TEXTO
Código #: Indica que ese espacio estará ocupado
por un número.
Código ?: Indica que ese espacio estará ocupado
por un número y si no está presente lo rellena con
un espacio en blanco.
Código 0: Indica que ese espacio estará ocupado
por un número y si no está presente lo rellena con
el número cero
Cambio de formato numeral
Cambio de formato fecha
Calcular diferencia de fechas
Días Laborales
Para contar días hábiles en Excel podemos utilizar
un par de funciones que nos ayudarán a calcular
el número de días laborables entre dos fechas
DIAS.LAB y DIAS.LAB.INTL
LA FUNCIÓN DIAS.LAB
La función DIAS.LAB tienes tres argumentos: Fecha
inicial, fecha final y vacaciones. Ambas fechas son
obligatorias pero las vacaciones son opcionales.
LA FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL
Si deseamos especificar
algún día de descanso
diferente tenemos que utilizar
la función DIAS.LAB.INTL. El
tercer argumento de la
función DIAS.LAB.INTL nos
permitirá indicar el día o días
que conforman el fin de
semana
EJEMPLO DIAS.LAB.INTL
Si omitimos su valor entonces la función
DIAS.LAB.INTL supondrá un fin de semana
conformado por sábados y domingos
SUMAR HORAS
Seleccionar la
opción Formato de
celdas e ir a la sección
Número y
posteriormente a la
opción Personalizado
para finalmente elegir
el formato [h]:mm:ss.
