Características básicas de la contabilidad
Las características más importantes que tener la Contabilidad son las siguientes:
1. Concepto de imagen fiel. La información contable debe mostrar la imagen fiel de la
empresa.
2. Concepto de personalidad de la empresa. La empresa es una entidad autónoma, una
unidad económica, cuyos asuntos están separados perfectamente de los de sus socios
o propietarios y de los de cualquier otra empresa.
3. Concepto de empresa en marcha o de gestión continuada. A menos que existan
pruebas concluyentes de lo contrario, se supone que la empresa seguirá funcionando
como tal y obteniendo un beneficio razonable durante un periodo de tiempo más largo
que la vida de cualquiera de sus bienes. En consecuencia, la valoración del patrimonio
empresarial debe realizarse aplicando las normas contables que sean aplicables y no
buscando conocer el valor de liquidación de la empresa si ésta fuera a dejar de operar
y vender todos sus activos.
4. Concepto dinerario. La Contabilidad se expresa en términos monetarios. Para valorar
las transacciones de la empresa de manera uniforme, es necesario disponer de una
unidad de cambio y de medida que se denomina unidad monetaria (euro, dólar, peso,
etc).
5. Concepto de periodicidad y beneficio. La vida de la empresa se divide en periodos
relativamente cortos, y los cambios de riqueza se miden con arreglo a esas divisiones
temporales, normalmente un año natural. Este principio viene a decir que el beneficio
neto de la empresa no depende del movimiento de Tesorería, sino de los cambios
experimentados por el patrimonio de los propietarios como consecuencia de las
operaciones de la empresa.
Principios contables
La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente unos principios que
en cada país o área suelen estar enunciados por las autoridades competentes en materia
contable o bien por asociaciones profesionales, los más comunes son:
1. Principio de prudencia. Únicamente se contabilizarán los beneficios realizados a la
fecha de cierre del ejercicio.
2. Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará que la gestión de la empresa
tiene prácticamente una duración ilimitada, por lo que los principios contables no irán
dirigidos a la valoración del patrimonio a efectos de su enajenación o liquidación, ya
sea parcial o total.
3. Principio del registro. Los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los
derechos u obligaciones que originen.
4. Principio del precio de adquisición. Los bienes y derechos de la empresa se
contabilizarán al precio de coste de producción o valor de adquisición.
5. Principio del devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá realizarse en función
del flujo real de bienes y servicios en la empresa, con independencia del momento en
que se produzcan los pagos o cobros.
6. Principio de correlación de ingresos y gastos. El resultado del ejercicio estará
constituido por los ingresos de dicho período menos los gastos realizados para la
obtención de aquellos. Además, deberán considerarse los beneficios y pérdidas no
relacionados directamente con la actividad de la empresa (atípicos).
7. Principio de no compensación. En ningún caso podrán compensarse las partidas del
activo y del pasivo del balance, ni las de ingresos y gastos de la cuenta de pérdidas y
ganancias.
8. Principio de uniformidad. Los criterios adoptados para la contabilización de los hechos
económicos deberán mantenerse en el tiempo. Si se alterasen durante un ejercicio,
esta situación debe reflejarse en la memoria del mismo, indicando la incidencia
cualitativa y cuantitativa de la variación.
9. Principio de importancia relativa. Podrá admitirse la aplicación no estricta de alguno
de los principios contables si la importancia relativa en términos cuantitativos no sea
relevante.
Plan general de contabilidad
El Plan General de Contabilidad (P.G.C.) ofrece una guía para el que tiene que hacer la
Contabilidad y para el que tiene que interpretarla.
El P.G.C. es un elemento básico de consulta para todo el que se dedica a contabilizar o que
desea interpretar adecuadamente la contabilidad de una empresa.
El proceso contable básico
Todas las cuentas siguen un esquema de funcionamiento igual. Si pudiéramos representarlo
gráficamente sería como un libro abierto con una página a la izquierda, a la que llamamos
Debe y una página a la derecha, a la que llamamos Haber. Haremos anotaciones en cada lado
(debe ó haber) según corresponda, ya que cada tipo de cuenta aumenta o disminuye por un
lado diferente, lo que describimos más abajo.
Los tipos de cuentas son cuatro:
1. ACTIVO. Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento patrimonial
propiedad de la empresa ó en un derecho que ésta posee
2. PASIVO Y NETO. Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento de
financiación de la empresa.
3. INGRESO. Cuentas que recogen ingresos generados a la empresa y que son,
básicamente, sus ventas.
4. Cuentas que recogen los distintos gastos que se generan a la empresa.
Libros de diario y mayor
Cada hecho que ocurre en la empresa, se recoge en un Libro que llamamos Libro Diario, donde
anotamos movimiento por movimiento. Para cada movimiento anotamos en el debe y en el
haber de una cuenta (una cuenta para el debe y otra para el haber).
Libro Diario
Después de anotar en el Libro Diario, inmediatamente anotamos en el Libro Mayor ( el de
forma de T ) de cada cuenta. El Libro Diario muestra los movimientos de todas las cuentas por
cada asiento que recoge cada hecho contable.
Libro Mayor
Se representa como el esquema que vimos anteriormente al analizar los cuatro tipos de
cuentas. El Libro Mayor muestra los movimientos debidos a cada hecho contable y el saldo de
cada cuenta a lo largo del año y, por supuesto, a final de año
El cierre del ejercicio
Cuando llega el final del ejercicio, los Libros Mayor muestran el saldo de fin de año de cada
cuenta. La empresa debe realizar entonces lo que se conoce como regularización contable, que
consiste en tomar el saldo de cada una de las cuentas de mayor de ingresos y gastos, poner su
saldo a cero y llevar el saldo a una única cuenta que llamamos Cuenta de Pérdidas y Ganancias
y que, por comparación entre ingresos y gastos, nos informa del beneficio o pérdida del año en
la empresa.
Los documentos contables
Entre los documentos contables básicos estudiaremos el Balance de Situación y la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias:
1. BALANCE DE SITUACIÓN. El balance es un documento contable que refleja la situación
económico-financiera de la empresa en un momento determinado, en la medida en
que dicha situación es expresable en términos monetarios.
2. ACTIVO. El activo muestra el conjunto de bienes y derechos propiedad de la empresa
en un momento determinado, expresado en unidades monetarias.
3. PASIVO Y NETO. El pasivo y neto en un Balance expresa el conjunto de obligaciones y
deudas que la empresa tiene contraídas en un momento determinado, frente a
terceros y frente a los propietarios o accionistas.
