1.1.1.

Conceptualización de ofimática

La ofimática es el conjunto de herramientas informáticas que permiten idear, crear, almacenar y manipular información,
utilizando la tecnología computacional. Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa pública o privada es
fundamental para el logro de sus objetivos; en este contexto, la ofimática facilita el desempeño de las labores, pues,
permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de las empresas
modernas.
1.1.2 Herramientas fundamentales de la ofimática
Es una agrupación de programas que, por lo general, son usados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Estos programas, denominados a veces suite
ofimática, incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo; también puede contener programas de
presentación, gestión de base de datos, gestión de proyectos, y otras herramientas menores de gráficos y comunicaciones,
agenda y cliente de correo electrónico, un navegador web, entre las más fundamentales.
https://sites.google.com/site/navegadorestf/herramientas-ofimticas

Las suites ofimáticas pueden ser libres o pagadas. Una herramienta es libre cuando cualquier usuario puede utilizarla sin
pagar algún costo, al contrario de las herramientas pagadas. Como ejemplos de suites ofimáticas libres podemos
mencionar: OpenOffice, Libre Office, Open 365, Google Drive, KOffice y GNOME Office (para plataformas Linux), entre
otras. http://www.centrocp.com/herramientas-libres-de-ofimatica/ La principal suite ofimática pagada en la actualidad es
Microsoft Office, tiene formatos cerrados para documentos y para cada uno de sus programas. Otras suites pagadas son:
NeoOffice (Mac OS), iWork (Apple), y Apple Works (Apple para uso doméstico).
1.1.3. Procesador de textos

De todas las aplicaciones ofimáticas, el procesador de texto es la más común. Un procesador de texto es un software que
permite crear documentos, almacenarlos electrónicamente en la computadora, desplegarlos en la pantalla, modificarlos
por medio de comandos, e imprimirlos. Los documentos de texto generalmente contienen palabras, oraciones o párrafos
completos; se pueden incorporar también objetos como: imágenes, tablas, formas, enlaces a otros documentos, etc. Los
procesadores de texto varían considerablemente, pero todos en general permiten las siguientes utilidades:
https://sites.google.com/a/colegiomiguelaleman.edu.mx/sistemas/inicio/compu-que-o_0/-que-es-un-procesador-de-texto

Insertar Texto: permite insertar texto en cualquier parte del documento.

Borrar Texto: permite borrar letras, palabras, líneas o paginas, tan fácil como si las tacharas en un papel.

Cortar y Pegar: permite quitar (Cortar) una sección de texto de un lugar en un documento e insertarla (Pegarla) en algún
otro lado.

Copiar: permite duplicar secciones de texto.

Tamaño de página y márgenes: permite definir varios tamaños de página (hoja) y márgenes (límites de texto dentro de la
página), para que el procesador de texto se ajuste automáticamente y acomode el texto para que quepa en la página.

Buscar y Reemplazar: permite indicarle al procesador de texto que realice una búsqueda por una palabra o frase en
particular. También se puede indicar al procesador de texto que reemplace las palabras que encuentre por otra.

Ajuste automático de Texto: El procesador de texto se mueve automáticamente a la siguiente línea cuando ya se ha
llenado la actual, y reajusta el texto si se modifican los márgenes de la página.

Imprimir: permite enviar un documento a la impresora para obtener una versión impresa en una hoja.

Manejo de Archivos: permite crear, borrar, mover o buscar archivos.

Especificaciones de Fuente (Características del Tipo de Letra): permite cambiar las fuentes dentro de un documento. Por
ejemplo, puedes indicar negrita, cursiva y subrayado, inclusive te permiten cambiar el tamaño de la fuente así como el
tipo.
Notas al pie de página y referencias cruzadas: automatiza la numeración y posicionamiento de las notas al pie de página
además de permitir realizar fácilmente referencias a otras secciones del documento.

Gráficos: permite incrustar ilustraciones y gráficas dentro de un documento. Algunos procesadores de palabras permiten la
creación de ilustraciones dentro del mismo procesador; otros te permiten insertar la ilustración creada en un software
diferente.

Encabezados, Pies de página y Numeración de Páginas: Te permite especificar los encabezados y pies de página
personalizados, que el procesador pondrá en la parte superior e inferior de cada página. El procesador de texto lleva
automáticamente la numeración de las páginas para que el número correcto aparezca en cada página.

Diseño: para especificar márgenes distintos dentro de un mismo documento y especificar también varios métodos para
identar los párrafos.

Macros: un macro es una letra o palabra que representa una serie de pulsaciones en el teclado o comandos. La habilidad
de definir macros permite ahorrar mucho tiempo reemplazando combinaciones comunes de pulsaciones del teclado.

Verificador de Ortografía: es una utilidad que permite verificar la ortografía de las palabras. Por lo general resalta cualquier
palabra que no reconozca.

Tablas de Contenido e índices: permite crear automáticamente tablas de contenido e índices basándose en códigos
especiales que se introducen en el documento.

Diccionario: Un diccionario que permite buscar sinónimos sin tener que salir del procesador de texto.

Ventanas: permite editar dos o más documentos al mismo tiempo. Cada documento aparece en una ventana separada.
Esto es particularmente valioso cuando se trabaja en un proyecto grande que consiste de varios archivos diferentes (Por
ejemplo un Manual).

WYSIWYG (what you see is what you get: lo que ves, es lo que obtienes): un documento aparece en la pantalla
exactamente como se verá, cuando sea impreso.

1.2. Configuraciones iniciales del documento de texto

1.2.1 Configuración de página

1.2.2 Numeración de páginas, viñetas, esquemas y niveles

1.2.3 Inserción de objetos

1.2.1. Configuración de página

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un
documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros. De forma
inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el
usuario según el tipo de documento con el que se esté trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a
cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de formato, se
configure la página para establecer los valores que afectan directamente la posición del texto dentro de la página.
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-webtec/modulos/modulo5/aula/word_configura_tutor.htm

Para configurar una página: (Figura 1)

1:Ir a la pestaña Diseño de página

2:Se despliegan opciones como: márgenes, orientación, tamaño del papel, color de página, bordes, entre otras.
3:Establecer/Seleccionar valores en los parámetros de todas o algunas de las opciones.
1.2.2. Numeración de páginas, viñetas, esquemas y niveles

a. Para añadir números de página en un documento de Word hay que ir a la opción de menú Insertar. Buscamos la opción
Número de página, que la podemos encontrar en la sección Encabezado y pie de página y hacemos clic sobre ella. Esto nos
desplegará un menú con las opciones: Principio de página, Final de página, Márgenes de página, Posición actual, Formato
del número de página y Quitar números de página (figura 2). Seleccionamos la opción de posición en la que queremos que
se muestre la numeración de cada página (por ejemplo Final de página) https://www.adslzone.net/word/enumerar-
paginas-word/

Figura 2: Opción Número de página en pestaña Insertar

b. Para activar las líneas de texto en una lista numerada o con viñeta, seleccione el texto y, a continuación, en la ficha Inicio
en el grupo párrafo, haga clic en viñetas o Numeración. Cada línea o párrafo se convierte en un elemento con viñeta o
numerado (figura 3).

Figura 3: En color azul está resaltada la opción viñetas del menú Inicio

c. Un esquema en un documento de Word es un resumen completamente estructurado del contenido de un documento.

Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir, que se pueda dividir en unos
puntos principales y a su vez en otros puntos. Así en varios niveles según el propio contenido. Por lo tanto, lo primero que
tenemos que hacer es crear un nuevo documento en blanco y a continuación, desde la opción de menú Vista,
seleccionamos la opción vista en Esquema dentro de la sección Vistas. A continuación, escribimos el primer título o punto
de nuestro documento y automáticamente Word le asignará como estilo Título 1 y nivel 1 de esquema. A partir de ahí, ya
podemos ir escribiendo el resto de puntos de nuestro documento y asignándoles el nivel del mismo mediante los botones
de nivel que encontramos dentro de las herramientas de esquema. Repetimos esto mismo con el resto de puntos que
queremos añadir en nuestro esquema y asignarle el nivel que queramos (figura 4). https://www.adslzone.net/word/hacer-
esquema-word/

1.2.3 Inserción de objetos

Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office con los que se pude mostrar
la información de forma más variada y sencilla al incluirse diseños coloridos y más agradables para la vista. Entre los
objetos y elementos de texto tenemos: Saltos de página y sección, Encabezado, pie y números de página, Letra capital,
Imágenes, Formas, Cuadros de texto, WordArt, etc.https://fchescolares.wordpress.com/insertar-objetos-y-otros-
elementos

Insertar saltos de página

Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el documento. Los saltos de página
pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:

Haga clic donde desee empezar la página nueva.

En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.

Insertar letra capital

La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar el tamaño de la primera letra
del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los periódicos, libros, revistas, etc. Para establecer la letra
capital a un párrafo, deberá:

Seleccionar o estar situado dentro del párrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
 2.Seleccionar la opción deseada según la ubicación para la letra capital.

3. Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, líneas que ocupa, distancia desde el texto, etc.,
entonces de clic en Opciones de letra capital.
Insertar imágenes
Se pueden insertar imágenes prediseñadas o desde un archivo. En el caso de una imagen prediseñada, seguir los
siguientes pasos:

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2.En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que colección (mis colecciones,
colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo seleccione que tipo de archivo multimedia
busca (imágenes, fotografías, películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrará los archivos
multimedia.
3.Solo restará insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.
1.3. Manejo de texto y objetos avanzados

1.3.1. Búsqueda y reemplazo

1.3.2. Encabezados y pies de página

1.3.3. Manejo de tablas

1.3.4. Referencias, citas bibliográficas, notas al pie, tablas de contenido

1.3.5. Revisión: ortografía, comentarios

1.3.1. Búsqueda y reemplazo

En la parte superior de la ventana principal ir a la pestaña Inicio, acceder al grupo Edición, y hacer clic en Reemplazar:
(figura 5) https://computerhoy.com/noticias/software/como-buscar-reemplazar-texto-word-77419

Figura 5: Encerrado en rojo se muestran las opciones de Edición para Buscar y Reemplazar texto

A continuación, en el cuadro Buscar escribir el texto que quiere localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que
lo sustituirá, y finalizar haciendo clic en el botón de reemplazo respectivo (figura 6).

1.3.2 Encabezados y pies de página

Vaya a Insertar, luego a Encabezado o Pie de página.

Elija el estilo de encabezado que desea usar.

Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-un-

encabezado-o-pie-de-p%C3%A1gina-b87ee4df-abc1-41f8-995b-b39f6d99c7ed

1.3.3 Manejo de tablas

Junto a las imágenes, los cuadros de texto, los vínculos, los vídeos y los gráficos, Word permite insertar tablas en un
documento, al estilo de las hojas de cálculo pero más sencillas. En la pestaña Insertar, escoger la opción Tabla con las filas
y columnas que queramos a partir de una selección de cuadrados (figura 7). Si necesitamos una tabla de mayor
envergadura, al pulsar en Insertar tabla podremos especificar el número de filas y columnas así como el autoajuste de las
mismas en función del contenido.

Figura 7: Ícono para la creación de una tabla dentro de la pestaña Insertar

Una vez creada la tabla se podrá ingresar información en cada casillero o celda de la misma. Por otra parte, Word permite
crear una tabla a partir de un texto ya existente. Para ello, seleccionamos el texto, vamos a la opción Convertir texto en
tabla (dentro de icono Tabla); los separadores como comas o tabulaciones definirán las columnas, y marcas de párrafo
para definirán las filas (figura 8). También hay la opción inversa, es decir transformar la información de una tabla en texto.
https://blogthinkbig.com/hojas-de-calculo-tablas-en-word

1.3.4 Referencias, citas bibliográficas, notas al pie, tablas de contenido

Citas
Si utiliza el trabajo de otras personas en sus documentos, aunque solo sea como referencia, y no cita las fuentes, podría
incurrir en un delito de copyright. Cuando se usa la fuente a modo de dato o información, se debe incluir una cita en el
texto, indicando de dónde procede esa información. https://computerhoy.com/tutoriales/tecnologia/como-escribir-citas-
referencias-word-258685

Para insertar una cita, colocamos el cursor en el lugar en donde queremos colocar la cita (normalmente, al final de la
frase). Pulsamos en la pestaña Referencias, después en el icono Insertar Cita, y por último en Agregar nueva fuente: (Figura
9).

Figura 9: Pestaña Referencias para insertar cita

Se abrirá una ventana en donde tenemos que elegir el tipo de fuente: un libro, una página web, una revista, una película,
etc. Es importante elegir bien porque cambiarán los campos que se rellenar (figura 10):

Figura 10: Cuadro de texto para completar una cita

Notas al pie
Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final se encuentren al final del documento. Un
número o símbolo en la nota al pie o nota al final coincide con una marca de referencia en el documento.
https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-notas-al-pie-y-notas-al-final-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb

Para insertar una nota al pie o al final:

Haga clic en el lugar donde desea hacer referencia a la nota al pie o al final.
En la pestaña Referencias, seleccione Insertar Nota al pie o Insertar Nota al final.

Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final.

Vuelva a su lugar en el documento haciendo doble clic en el número o símbolo al principio de la nota.
Tablas de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla. Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido
automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título. Haga clic en el lugar donde
desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. Para crear una tabla de contenido de un
documento estructurado, ejecutar los siguientes pasos: https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-una-tabla-de-
contenido-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0#:~:text=Word%20utiliza%20los%20t%C3%ADtulos
%20del,normalmente%20al%20principio%20del%20documento.

Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

Vaya a pestaña Referencias, luego Tabla de contenido. y elija un estilo automático.

1.3.5. Revisión: ortografía, comentarios

Ortografía
Para evitar distracciones mientras se escribe se puede quitar la revisión ortográfica mientras se escribe. En tal caso, haga
clic en Archivo > Opciones > Revisión, desmarque la casilla Revisar la ortografía mientras se escribe y haga clic en Aceptar.
https://support.microsoft.com/es-es/office/activar-o-desactivar-la-revisi%C3%B3n-ortogr%C3%A1fica-e2805461-77d4-
4832-b006-061163c8d01a
Para revisar la ortografía de forma manual, haga clic en Revisar > Ortografía y gramática.
Comentarios
Adjuntar comentarios a partes específicas de un documento hace que sus documentos sean más claros. Si otra persona
comenta el documento, responder a sus comentarios le permite tener una discusión, incluso cuando no está todo en el
documento al mismo tiempo. https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-o-eliminar-comentarios-8d3f868a-867e-
4df2-8c68-bf96671641e2

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1.4. Diseño de presentaciones

1.4.1. Inserción y manejo de objetos

1.4.2. Vistas de diapositivas

1.4.3. Inserción de audio y video

1.4.4. Transiciones de diapositivas

1.4.5. Fondos

1.4.6. Plantillas de diseño