SISTEMA DE
BIBLIOTECAS ESCOLARES DE COSTA RICA
Elia María Van Patten de Ocampo*
Explicación de los objetivos del programa de desarrollo de las bibliote-
cas escolares y centros de recursos del sistema educativo de Costa Rica,
lo mismo que la estructura, organización, los subsistemas regionales y
los programas de asesoría y asistencia técnica a cada institución com-
ponente del sistema. Termina explicando el programa del centro caja-
lo gráfico para todo el país y los objetivos del Centro de Materiales de
Instrucción que opera a nivel regional.
Teniendo como base del planeamiento de los servicios bibliote-
carios incorporados dentro del planeamiento integral de la educa-
ción y las nuevas corrientes bibliotécológicas de formación de redes
y sistemas, se inició bajo este concepto en el ario de 1975 la organi-
zación de las bibliotecas escolares de Costa Rica, en el Ministerio
de Educación Pública.
Para organizar su funcionamiento se tomó en cuenta principal-
mente:
1. La situación de cada biblioteca y su medio ambiente, tanto en
el aspecto físico, geográfico, socio-económico, técnico, etc.
2. Las funciones de la biblioteca escolar actual y futura como con-
secuencia del juego de acciones y reacciones impuestas por el
'Licenciada en Bibliotecología, Jefe Unidad de Bibliotecas Escolares, Directora Proyecto
Multinacional Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos.,
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equilibrio dinámico, medio ambiente-biblioteca, es lo que• se
traduce en las decisiones sobre políticas y estrategia de la apli-
cación de medios y recursos.
3. El hecho de considerar todo el conjunto de las bibliotecas esco-
lares interrelacionadas a través de un organismo central con el
propósito de conseguir un objetivo común y cuyo principal atri-
buto es que su utilidad o poder es mayor que el de sus compo-
nentes sumados individualmente.
4. Se ha considerado a las personas que trabajan en las bibliotecas
escolares como el elemento fundamental, ya que las interaccio-
nes que se obtengan son consecuencia de las relaciones inter-
personales.
Al tomar la decisión de mtanizar las bibliotecas como un siste-
ma, se consideró que las bibliotecas escolares de tercer ciclo y edu-
cación diversificada que funcionaban hasta el año de 1974, no ha-
bían podido responder a las necesidades impuestas por el medio;
no les había sido posible satisfacer las exigencias de los recientes
métodos ,educativos y como es lógico suponer, no habían ejercido in-
fluencia positiva en el desarrollo y mejoramiento de la comunidad
escolar a la que servían.
Se trató principalmente de lograr que las bibliotecas dejaran de
funcionar como entes aislados; que los bibliotecarios se ayudaran
mutuamente y que se aunaran esfuerzos de docentes y bibliotecarios
para así convertir la biblioteca escolar en el elemento básico para
la obtención de los objetivos, las actividades y las metas de nuestra
educación.
FINALIDAD DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS ESCOLARES
La finalidad del Sistema de Bibliotecas Escolares, es mejorar el
servicio bibliotecario escolar como elemento de base para la conse-
cusión de la excelencia en educación.
Para lograr esa finalidad se propusieron los siguientes objetivos
generales del sistema:
1. Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios escolares.
2. Aprovechar mejor el personal, los materiales, equipos, locales y
mobiliario de las bibliotecas integrantes.
3. Establecer una estructura centralizada para racionalizar los
gastos.
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4. Normalizar los materiales técnicos de las bibliotecas.
5. Facilitar la formación de un Sistema Nacional de Información
que integre todas las bibliotecas del país y poder aprovechar
en el futuro los beneficios de organizaciones mundiales de in-
formación.
• ,ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL
SISTEMA DE BIBLIOTECAS ESCOLARES
El Centro del Sistema está ubicado actualmente en la Unidad de
Bibliotecas Escolares, desde donde se establece la coordinación del
Sistema y se dictan las políticas generales.
Existe relación directa con la "Comisión Central de Coordina-
dores", integrado por todos los coordinadores de los sub-sistemas re-
gionales, quienes a su vez coordinan con los bibliotecarios que in-
tegran su grupo.
Administrativamente los bibliotecarios dependen en forma direc-
ta del Director de la Institución Educativa y de acuerdo al orden
jerárquico ascendente-administrativo, seguirá el supervisor de cole-
gios y el director regional.
Técnicamente el bibliotecario depende de la respectiva asesoría
de bibliotecas escolares.
Jerárquicamente la Unidad de Bibliotecas Escolares depende del
Departamento de Capacitación y Perfeccionamiento, éste a su vez de
la Dirección General de Educación Académica; del Viceministro Téc-
nico y del Ministro de Educación.
1. SUB-SISTEMAS REGIONALES.
Para efectos de organización se han distribuido las bibliotecas
escolares del país en 19 sub-sistemas regionales cuyo total se irá
ampliando conforme se incremente el total de bibliotecas integrantes.
Se tomó como base de su distribución el aspecto geográfico y
la división Administrativa de las Direcciones Regionales. Al iniciar
el año, cada sub-sistema nombra a su coordinador y sistemáticamen-
te durante todo el ario realizan reuniones para planear y coordinar el
trabajo que realizarán en forma individual o de núcleo.
Los coordinadores a su vez se reunen con el director del Siste-
ma para dictar las políticas a nivel nacional.
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2. UNIDAD DE BIBLIOTECAS ESCOLARES;
CENTRO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS ESCOLARES:
La Unidad de Bibliotecas Escolares, constituye el Centro del Sis-
tema y tiene como funciones específicas ejecutar todas las activida-
des técnico-pedagógicas que tengan como finalidad elevar cualitativa
y cuantitativamente los servicios bibliotecarios de todos los ciclos,
niveles y modalidades de enseñanza.
Está constituida la Unidad, por un jefe de Unidad que tiene a
cargo las siguientes secciones:
Asesoría y Supervisión del I y II Ciclo.
b. Asesoría de III Ciclo y Educación Diversificada.
c. Centro Catalográfico.
d. CEMIC.
e. Biblioteca Tobías Retana.
f. Sección Audiovisual.
ASESORIA Y SUPERVISION
Asesoría de I y 119 Ciclo:
Para iniciar la organización y funcionamiento de las bibliotecas
escolares de I y II° Ciclo, se realizó un diagnóstico para conocer la
situación real.
Con el resultado de la encuesta se escogió un grupo de escuelas
que cumplían con los requisitos mínimos para organizar bibliotecas
piloto que servirán de modelo.
Fue necesario comenzar a divulgar, entre el personal docente,
los directores, supervisores, etc., el nuevo concepto de biblioteca es-
colar, por medio de reuniones y diversos documentos. Esta labor
de asesoramiento se está realizando todavía y falta gran parte del
país por cubrir.
Actualmente existen 59 bibliotecas organizadas y con un maes-
tro bibliotecario a tiempo completo, distribuidos entre todas las pro-
vincias del país.
A los maestros que trabajan como bibliotecarios se les ofrece
cursos intensivos en la Universidad Nacional y asesoramiento siste-
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mático en sus bibliotecas. Los resultados obtenidos han sido excelen-
tes debido principalmente a la base metodológica con que cuenta el
personal.
Para ampliar el fondo bibliográfico de las bibliotecas de estos
ciclos, el Ministerio de Educación Pública, obsequió en el año de
1977 una colección básica a cada escuela, y la primera dama de la
república, junto con las damas diplomáticas visitaron 1340 escue-
las de zonas rurales a las que obsequiaron 535.000 libros y el mue-
ble para colocarlos. Además se dio el asesoramiento técnico básico
para su organización por medio de la Asesora de I y II Ciclo.
b. Asesoría de III Ciclo y Educación Diversificada:
Inició su funcionamiento a mediados del año de 1974 para ofre-
cerle a los bibliotecarios escolares el asesoramiento técnico requeri-
do para que estén en capacidad de poner a la disposición de profeso-
res y alumnos los materiales más recomendados; de coordinar los
servicios con los docentes y ofrecerles a los usuarios la debida orien-
tación en sus trabajos de investigación.
Existe en la actualidad 186 bibliotecas de estos ciclos con bi-
bliotecarios a su cargo. Cada ario aumenta el total de personal y
nuevas bibliotecas que se deben organizar ya que al alcanzar la
institución un total de 600 alumnos les nombran el funcionario re-
querido para el puesto.
Para divulgar el nuevo concepto de biblioteca escolar, se han
realizado múltiples reuniones con personal docente, supervisores, di-
rectores regionales en todo el país. Se analizan documentos base y
se llegan a formular recomendaciones para mejorar los servicios bi-
bliotecarios del colegio.
Para mejorar la preparación profesional del personal en servi-
cio se coordinó un curso de capacitación con la carrera de biblio-
tecología de la universidad en Costa Rica.
Expertos de la OEA han ofrecido cursos de perfeccionamiento
a todos los bibliotecarios escolares del país y documentos técnicos de
gran valor.
Por medio •de reuniones generales, reuniones de núcleos, circu-
lares y diversos documentos técnicos se informó a los bibliotecarios
de la política general a seguir y se les brinda las indicaciones que
requieren para la organización de sus bibliotecas.
Bev. Interant Blbllotecología 109 Medellín, 2 (1-3). Ene.-Die., 1979
El Ministerio de Educación Pública ha ampliado el fondo bi-
bliográfico de las bibliotecas, obsequiando colecciones de libros con
obras de referencia de consulta y recreativas a todos los colegios del
país considerando su modalidad: técnico-profesional, comerciales de
educación de adultos, de tercer ciclo académico.
Documentos Técnicos de la Asesoría:
Existen diversos documentos técnicos que se utilizan en el ase-
soramiento a docentes y bibliotecarios, entre ellos se encuentran los
siguientes:
—Naturaleza y objetivos de la biblioteca escolar.
—La biblioteca escolar en transición.
—El bibliotecario escolar en transición.
— Integración de la biblioteca escolar a los planes de enseñanza.
— Políticas generales de las bibliotecas escolares de I y 119 ciclo
y III ciclo y educación diversificada. .
—Selección y adquisición de materiales.
—La biblioteca escolar en la educación de adultos.
—El papel del docente en el programa de bibliotecas escolares.
— Problemas y soluciones de las bibliotecas escolares.
—Principios para lograr la coordinación profesor-bibliotecario.
—Función del bibliotecario escolar en la nueva metodología.
c. Centro Catalográfico:
En el año de 1976 se creó el Centro Catalográfico con el objeto de:
—Organizar técnicamente los materiales impresos de las bibliote-
cas escolares.
—Normalizar el sistema de catalogación y clasificación en todas
las bibliotecas escolares del país.
— Agilizar el trabajo técnico de los bibliotecarios para que se de-
diquen más a los servicios de los usuarios.
—Dar a conocer el fondo bibliográfico de cada biblioteca, por medio
de catálogos de autor, título y materia.
—Mantenerse al día en los avances y cambios de procesos técnicos
con una visión futura hacia la automatización.
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—El Centro Cataldgráfico recibe el financiamiento para equipo y
mobiliarios de la O.E.A., el personal profesional, secretarias y
planta física los proporciona el gobierno de Costa Rica.
Se trabaja actualmente clasificando y catalogando los materia-
les impresos de ciento ochenta y seis (186) bibliotecas del III
Ciclo y Educación Diversificada y se continuará luego procesando los
libros de las bibliotecas de I y H9 Ciclo.
Las bibliotecas escolares envían al Centro los datos básicos de
cada libro, se procesan y luego los católogos de autor, título y ma-
teria se envían a cada institución, debidamente ordenados.
d. CEMIC:
Mediante la ayuda económica y el asesoramiento técnico ofre-
cido por la O. E. A. se pudo organizar en la dirección regional •de
Cartago, el CEMIC (CENTRO DE MATERIALES INSTRUCCIONA-
LES DE CARTAGO). Su sede actual es el Liceo Vicente Lachner.
Su función principal es almacenar y recuperar información relacio-
nada con producción y uso de medios instruccionales.
El CEMIC sirve a una red de quince (15) instituciones educati-
vas de Cartago: diez (10) de Tercer Ciclo y Educación Diversificada;
cuatro (4) de I y II9 Ciclo y una escuela comercial. Asesora a do-
centes y bibliotecarios del resto del país que piden ayuda en la pro-
ducción de materiales audiovisuales y en la utilización correcta de
los equipos.
Entre las actividades realizadas por el CEMIC están las siguientes:
—Producción de diapositivas; análisis de la "Lámina y su pro-
blemática".
—La grabadora, aplicaciones en la enseñanza; módulo de auto-
instrucción.
—Producción de video cassettes, y su aplicación en la enseñanza.
—El foro; aplicación en la enseñanza, disco-foro; libro-foro.
—Retroproyectores y retrotransparencias, tipos, razones por las
que se recomiendan; producción, problemas de enseñanza en los
que se aplica este medio, elaboración de mensajes a través de re-
trotransparencias y bandas sonoras.
—Proyectos de cuerpos opacos, su uso y manejo.
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• —Elaboración de mensajes audrovisuales por medio de láminas
• opacas y bandas sonoras.
Se han ofrecido varios cursos a docentes y bibliotecarios y bas-
tante material se ha producido en el Centro. El CEMIC está sirvien-
do de modelo y ofreciendd un valioso asesoramiento a los alumnos
y docentes del país.
E. Biblioteca Tobías Retatta:
Es la biblioteca especializada del Ministerio de Educación Pú-
blica, se caracteriza por poseer un fondo bibliográfico constituido
principalmente por obras actualizadas en el campo educativo al
servicio de los lectores e investigadores de esta área. A su vez se
constituye en un centro de referencia para los funcionarios y aseso-
res de las oficinas centrales del M.E.P. y procura la superación
profesional y la actualización de los educadores del país.
Se organizan •en esta biblioteca actividades de extensión cultu-
ral que sirve de modelo a las bibliotecas escolares y a su vez da a
conocer en las oficinas centrales, aquellas que se realizan en las bi-
bliotecas escolares.
La O.E.A. ha brindado su ayuda para la adquisición de equi-
pos y ampliación del fondo bibliográfico.
f. Sección Audiovisual:
Para ofrecer una imagen completa de un servicio bibliotecario se
ha adscrito a la unidad, la sección audiovisuales del M.E.P., don-
de se selecciona, adquiere, organiza y ponen al servicio •de docentes
y alumnos: películas, filminas, slides, discos y equipos audiovisuales.
Sus principales funciones consisten en organizar técnicamente
los materiales existentes; darlos a conocer a los docentes y actuali-
zar el fondo de películas y otros materiales audiovisuales.
"Organización de los Estados Americanos:"
Desde el año de 1975 se ha contado con la valiosa ayuda de la
O.E.A. que tanto técnica como económicamente ha constituido un
factor decisivo en la organización, funcionamiento y logros obteni-
dos [Link] sistema de bibliotecas escolares de Costa Rica.
A partir de 1978 el proyecto pasó a constituirse en proyecto
multinacional para coordinar acciones y esfuerzos con otros países
en procura del mejoramiento •de los servicios a los usuarios de las
bibliotecas escolares. •
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