Centro de Capacitación

Para el Trabajo Industrial Núm.177

MANUAL DE REFERENCIA Y
PRÁCTICAS DE
MICROSOFT PUBLISHER 2016

Instructora: Lic. Gabriela Azucena Siller Robles

 ________________________________________________________
Nombre del Alumno (a):
Publisher 2016

Microsoft Publisher 2016 es un programa de edición de publicaciones que ayuda

a transformar sus ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios web para
su negocio, organización u hogar.

Toda persona quiere diseñar algo que otras personas puedan leer. Muchas
personas no poseemos ese don divino de ser diseñadores, pero con Publisher
esto no será problema, pues tendrá a la mano una diversidad de plantillas para
publicaciones.

¿Cuándo usar Publisher 2016?

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un

Corel Draw, Adobe Ilustrator, etc., La pregunta es ¿Por qué utilizar Publisher si
Word hace todo lo que necesito? Pues con Publisher 2016 tendrá el control
total de los elementos insertados en la página, algo que Word no podrá hacerlo
tan fácilmente.

Trabajar con un diseño de publicación

Para poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de publicación,
debería utilizar diversos elementos en una misma publicación como:

Texto: Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o
párrafos.

WordArt: Publisher 2016 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias
y efectos a su texto.

Imágenes: Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede

insertar una gran cantidad de imágenes, ya que Publisher 2016 soporta distintos
formatos, como JPEG, TIF, PNG, BMP, etc.

Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas

imágenes vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.

Tabla: Siempre necesitará de las tablas, para ordenar sus textos.

¿Qué es Microsoft Publisher?

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Publisher 2016
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Microsoft Publisher 2016 es uno de los programas de aplicación incluido en el
paquete de Microsoft office 2016, puede ayudarte a crear, personalizar y compartir
una amplia gama de publicaciones y materiales que reflejan su marca comercial.
Aprenderá como las capacidades nuevas y mejoradas de este programa le
ayudarán a maximizar tiempo y recursos al realizar sus trabajos de publicaciones.

Comenzando a Usar Publisher 2016

 En la barra de Tareas de Windows, haga clic en el botón de

office de las opciones que se muestran de clic en Microsoft
Publisher 2016

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Publisher 2016
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Tipos de Publicación
Microsoft Office Publisher 2016 presenta diferentes tipos de publicación, estos se
pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2016.

Tamaño de páginas en blanco: Utilice esta categoría, cuando necesite crear

una publicación desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4,
A3, A5, etc.

Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algún anuncio para su negocio,
como vender algo o promocionar algo.

Boletines: Si usted está armando su periódico mural, o es el director del diario de

la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarán mucho.

Calendarios: Si no ha recibido ningún calendario por parte de sus vecinas que

venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher
presenta 49 plantillas de calendarios.

Catálogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos

que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus
clientes lo nuevo que usted tiene. Un catálogo es lo ideal, y Publisher presenta
muchas variedades de plantillas de catálogos, solo basta con que usted inserte
las imágenes y los precios.

Correo electrónico: Seguramente no sabía como diseñar un mensaje de correo

electrónico que sea atractivo ante sus compañeros de trabajo. No se preocupe,
Publisher 2016 hará las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo
electrónico que posee.

Currículos: Publisher 2016 trae algunas plantillas para presentar sus currículos
que es su carta de presentación. Aunque para ser sincero, en esta ocasión,
Publisher no fue muy creativo

Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por
algún mérito, estas plantillas le ahorrarán mucho trabajo.

Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear

Etiquetas.

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Publisher 2016
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Folletos: Encontrará una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como
trípticos

Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios

en Excel o InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemática con
sus plantillas de formularios comerciales.

Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algún

documento de Word y convertirlo a alguna publicación, como por ejemplo un
folleto

Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el

trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo “Prohibido fumar en lugares
públicos como este”, “Baños”, “Peligro”, etc.

Membretes: Los membretes es una Inscripción que se pone en los sobres y

papel de escribir con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher
posee una gran variedad de plantillas de membrete y guarda automáticamente el
estilo que hayas utilizado para aplicarlo a otras posibles publicaciones de
membrete.

Menús: Si usted es dueño de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber

que existen plantillas diseñadas para presentar sus mejores platos a la carta
Pancartas: Puede elegir entre diferentes categorías, como, por ejemplo,
Informativos, Eventos, Romances, etc.

Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para enviárselo a un amigo, o a

los familiares que están lejos.

Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus

programas de Música, teatro baile, etc.

Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus

prospectos.

Proyectos para doblar hojas: Así es, para todos los que les gusta armar figuras
con papeles, para los que les encanta el organigrama, Publisher se acordó de
ellos.

Publicaciones rápidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones

de una sola página con un acabado profesional.

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Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera
rápida y sencilla.

Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

Tarjetas de felicitación: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de

felicitación a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no
busques en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.
Tarjetas de Invitación: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar
sus tarjetas de invitación para alguna reunión. Publisher le ayudará a elegir la
plantilla adecuada.

Tarjetas de Presentación: Nosotros los profesionales de TI, los técnicos, o

profesionales de diferentes aéreas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que
mejor que una tarjeta de presentación.

Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus
mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas.

Vales de regalo: Seguramente va a realizar una campaña, y que mejor que los
vales de regalo para sus mejores compradoras.

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La ventana Introducción

Muchos de los programas de Office 2016 presentan una ventana de Introducción

donde podrá crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia
Publisher, aparece la ventana de Introducción, en esta ventana podrá elegir una
serie de plantillas de publicación.

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 VENTANA DE MICROSOFT PUBLISHER 2016
Barra de titulo Barra de menú

Barra de acceso rápido

Panel de archivo

Panel de categorías de plantillas

UTILIZAR UNA PLANTILLA

Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo
que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta,
autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.

Ya ha podido observar cada categoría que poseen las plantillas de Microsoft

Publisher 2016, ahora aprenderá a elegir una de ellas y crearla como
publicación.

1º. Ingrese a Microsoft Publisher 2016.

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2º. En el panel de Categorías de Plantillas, pulse clic en una categoría, por
ejemplo Catálogos.
3º. Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo, pulse clic en la plantilla
Brocado.

Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentación de plantillas,

una muestra de tamaño regular, de su plantilla elegida.

4º Pulse clic en el botón Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

LA VENTANA DE TRABAJO DE PUBLISHER

Anteriormente se explicó sobre la ventana Introducción de Publisher, ahora, al

crear una publicación o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de
trabajo, ahora conoceremos sus partes:

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 Barra de acceso rápido Barra de titulo Barra de herramientas

Panel de tareas Área de trabajo Barra de zoom

Barra de título: Muestra el título de la ventana de Microsoft Publisher 2016 y el

nombre del archivo de publicación que está diseñando.

Barra de menús: Muestra los menús de Publisher 2016 donde se encuentran

todos los comandos y herramientas disponibles para su publicación. Publisher
2016 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint,
Outlook y Access.

Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2016 muestra la Barra

de herramientas Estándar, Barra de herramientas formato, Barra de
herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.

Con la Barra de herramientas estándar, se pueden encontrar las pestañas

ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PAGINA, CORRESPONDENCIA,
entre otros.

BARRA DE HERRAMIENTAS O CINTA DE OPCIONES DEL MENÚ INICIO

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BARRA DE HERRAMIENTAS O CINTA DE OPCIONES DEL MENÚ INSERTAR

BARRA DE HERRAMIENTAS O CINTA DE OPCIONES DEL MEMÚ DISEÑO DE

PÁGINA

BARRA DE HERRAMIENTAS O CINTA DE OPCIONES DEL MENÚ

CORRESPONDENCIA

BARRA DE HERRAMIENTAS O CINTA DE OPCIONES DEL MENÚ REVISAR

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BARRA DE HERRAMIENTAS O CINTA DE OPCIONES DEL MENÚ VISTA

Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran

herramientas comunes para la publicación, la cual puede acceder
mucho más rápido, sin utilizar los menús.

Clasificador de páginas: Muestra las diferentes páginas que se han

creado dentro de la publicación.

Área de trabajo: Es aquí donde se encuentra su página de diseño. El

área de trabajo también posee el Área de borrador, que es el área de
color plomo, es aquí, donde puede insertar algunos objetos y después
colocarlos en la publicación.

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IMPORTAR UN DOCUMENTO DE WORD

Como se explicó anteriormente, Publisher 2016 tiene un control total de los

elementos en la publicación, aunque Word 2016 es muy bueno para escribir
documentos, no es lo suficientemente rápido para crear una buena publicación,
así que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.

1° Abrimos Publisher 2016

2° En el panel Tipos de publicación, pulse clic en Importar documentos de Word.

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3° En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseño clásico, pulse clic
en Estudio.

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4° En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho),
debajo de la categoría Opciones, pulse clic en la casilla de verificación Incluir
página de título. Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el
panel del medio.

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5° Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.

6° Pulse clic en el botón Crear que se encuentra al final de la categoría Opciones.

7° Al pulsar clic en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo Importar

documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word
por ejemplo Guía práctica de Windows Vista [Link].

8° Pulse clic en Aceptar.

9° Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el

documento de Word a un archivo de publicación.

10° Al terminar de convertir el documento podrá observar la primera página de la

publicación. Está página en realidad no existía en el documento de Word, pero
recuerden que activaron la casilla Incluir página de título.

11° En el clasificador de páginas, pulse clic en la página 2. Observe que se

selecciona las páginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categoría Opciones
dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamaño de página.

GUARDAR UNA PUBLICACIÓN

1° En la publicación que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el menú

Archivo y luego clic en el botón Guardar.

Observe que aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de

diálogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando
desea guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).

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2° En el cuadro de diálogo Guardar como debemos seleccionar un directorio
donde se guardará nuestro archivo, el más común es elegir Documentos (En
Windows XP es llamado Mis documentos) o también puedes elegir El
escritorio, u tu propio directorio personalizado.

En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio

personalizado llamado Archivos para Publisher 2016.

5° En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre con que se guardara el

diseño.

6° Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de

Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicación, esta tendrá una
extensión PUB, aunque la extensión no haya cambiado de versiones anteriores,
lo que ha cambiado son las funciones.

7° Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicación ya ha

sido guardada.

Nota: También puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicación.

PUBLICAR COMO PDF

Este formato permite que ningún archivo pueda ser modificado, el formato PDF
ayuda a que la información no sufra cambios por otros usuarios, en Publisher
2010 este formato lo podemos encontrar de la siguiente manera:

1º Pulse clic en el menú Archivo.

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2º Luego dar clic en la opción GUARDAR.
3º En la ventana emergente elegir la opción PDF tal como lo ilustra la siguiente
imagen.

4° Ingrese el nombre del archivo y de clic en GUARDAR.

5º. El archivo guardado con formato PDF. Se mostrara en el programa que se

tenga instalado para leer archivos PDF, puede ser ACROBAT READER, NITRO
READER u otro software.

GUARDAR COMO PLANTILLA

Las plantillas son bases para poder crear una publicación, y en Publisher casi
todo es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animarán a crear algo
nuevo. Pero si el usuario se le ocurre una buena idea y necesita tenerlo como
plantilla para sus próximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy
sencilla:

1° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como.

2° Pulse clic en la flecha de Guardar como tipo y seleccione Plantilla de
Publisher, tal como se ilustra en la siguiente imagen:
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5° Ingrese el nombre de la Plantilla yal final de clic en Guardar.

Cuando quiera iniciar una nueva publicación basándose en su plantilla

personalizada, en la ventana Introducción pulse clic en Mis plantillas y en el
panel del medio podrá ver su plantilla creada con su respectiva categoría.

ABRIR UNA PUBLICACIÓN.

Podemos abrir una publicación desde Publisher mediante el cuadro de diálogo

ABRIR o mediante el acceso de RECIENTE ubicado en el menú emergente de
la pestaña ARCHIVO.

Abrir un archivo desde la opción ABRIR

1º. Dar clic en la pestaña ARCHIVO y luego ABRIR

2º. Esto mostrara la siguiente ventana.

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3º. En la opción de Tipo de archivo elija ARCHIVOS DE PUBLISHER, lo anterior
permitirá mostrar solo los datos pertenecientes a la aplicación. 4º Elija el archivo
a abrir y por ultimo dar clic en ABRIR.

Abrir un archivo mediante la opción RECIENTE

Este proceso permite mostrar todas las publicaciones elaboradas recientemente

en Publisher. Para ello el proceso a seguir es:

1º. Elegir la pestaña ARCHIVO

2º. En el menú emergente elija la opción RECIENTE, tal como se ilustra en la
imagen.

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3º. Lo anterior mostrar todas las publicaciones disponibles y elaboradas
recientemente, tal como se ve el la siguiente imagen.

VISTAS DE UNA PUBLICACIÓN

Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya

sea ver una publicación que está alejada para ver que tan bien se ve, u observar
una publicación de cerca
para notar la calidad de la
imagen. Publisher tiene
herramientas que ya
conoce si ha utilizado
Word, como lo es la
herramienta Zoom.

1° Con la publicación aun

abierta, pulse clic en la
pagina 2. Observe que se
muestra la página 2 y 3.
2° Pulse clic en el menú
Vista y luego clic en la
opción Ver una página.
Note que ahora simplemente se muestra la página número 2.

3° En la Barra de herramientas estándar pulse clic en la flecha del cuadro

desplegable Zoom.

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4° En la lista de opciones, pulse clic en 100% de página. Ahora cubre toda la
pantalla de Publisher visualizando el diseño en su tamaño real.

Otra manera de crear un acercamiento o zoom al diseño es, utilizando la barra de

herramientas Zoom ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.

Esta barra permite aumentar la vista del diseño, así como reducirla, para ello
basta con ubicar el puntero de mouse sobre el botón menos si se quiere
disminuir la vista, o mas si se quiere aumentar la vista del diseño.

CREAR INFORMACIÓN PERSONAL Y DE LA EMPRESA

Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de

la empresa, la dirección, el teléfono, etc. Toda esta información que podría ir
muy bien en una Tarjeta de presentación se le llama Información personal y
empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo.

1° En la ventana de Introducción elija la opción Archivo, y luego de clic en Nuevo.

2° Luego elija la opción Más populares, bajo esta opción de clic en el acceso
Tarjetas de presentación tal como se ve en la siguiente imagen.

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3° Lo anterior mostrara una galería de diseños reutilizables listos para ser
modificados por el usuario, entre estos podemos visualizar los siguientes:

4° De un clic en la platilla para el diseño de la tarjeta.

5° Lo anterior mostrara la siguiente ventana.

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6° La opción Personalizar permitirá modificar:
La combinación de colores.

La combinación de fuentes
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La información empresarial: Elegir
Crear nuevo.

Lo anterior mostrara la siguiente ventana.

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Esta ventana, permite modificar la información que por omisión trae la plantilla,
como, por ejemplo:
 Nombre
 Puesto o cargo
 Nombre de la organización
 Dirección
 Teléfonos
 Eslogan de la empresa
 Otros

En la misma ventana elegir la opción Agregar logotipo…, en ella podemos

personalizar nuestra tarjeta insertando un logotipo empresarial (imagen JPG,
PNG). Para ello el proceso a seguir es: a- Elija la opción Agregar logotipo… b-
Lo anterior abrirá la ventana Mis imágenes
c- Elegir el logotipo o imagen que se quiere incluir en la tarjeta, y luego de clic
en el botón Insertar
d- Para finalizar de clic en el botón Guardar.

Ya ingresados todos los datos, dar clic en el botón Crear.

CREANDO CALENDARIOS

Microsoft Publisher 2016, permite diseñar calendarios ya sea un mes por página
o un año por página. Para este caso elaboraremos un calendario un mes por
página y los pasos a seguir son:

Creando un calendario mensual

1º. Abrir Microsoft Publisher 2016

.
2º. Luego elija la opción Más populares, bajo esta opción de clic en el acceso
Calendarios tal como se ve en la siguiente imagen.

3º. Lo anterior mostrara una serie de plantillas tal como se ilustra a continuación:

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4º. Elegir una plantilla dando clic sobre ella.

5º. En la ventana emergente derecha se podrá personalizar el calendario, tal como

se realizó la modificación de la tarjeta empresarial.

La ventana a mostrar en este caso es:

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 5º. En la ventana anterior, el usuario podrá personalizar los datos del calendario
(que mes del año quiere crear). Y las opciones que presenta son:

Combinación de colores

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Combinación de fuentes

Información empresarial:
Permite personalizar el calendario, publicando el nombre de la empresa o
persona, dirección, teléfono, correo electrónico entro otros datos. Las opciones
que muestra son:

Si se elige Crear nuevo la ventana que abre es la siguiente:

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Completar los datos que se le piden en la ventana anterior, luego dar clic en en
botón Guardar.

Tamaño de página

Periodo de tiempo

Definir fechas del calendario

En esta opción se modificará en mes a crear en el calendario, y la ventana a
mostrar es la siguiente:

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6º. Ya elegido el mes a diseñar, dar clic en el botón Crear.

MODIFICANDO IMAGEN DE CALENDARIO.

La plantilla por omisión trae una imagen como fondo o modo artístico, pero se
puede personalizar, es decir cambiarla por el usuario.
Los pasos a seguir para modificarla son:

a- Tener en pantalla el calendario a modificar.

b- Eliminar O CAMBIAR la imagen que trae por defecto el calendario.

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 c- En la barra de herramientas elija la pestaña Insertar y en ella a opción
Imagen.

Lo anterior abrirá la ventana Mis imágenes, pero si la imagen se ubica en otro

dispositivo se deberá especificar.

d- Elegir la nueva imagen y a continuación de clic en Insertar. Esto permitirá

modificar el calendario tal como se ilustra a continuación.

Tarea:
Diseñar un calendario anual con imágenes personalizadas y estilos de letras
leíbles.

CREACION DE ETIQUETAS

Las etiquetas son utilizadas para rotular portadas de CD´s o bien aplicar una
rotulación de un folder o archivero. Este proceso lo vuelve simple Publisher, ya
que muestra una serie de platillas pre instaladas, así diseños en blanco. Para
crear una etiqueta en esta aplicación en proceso a seguir es:

1º. Cargar Microsoft Publisher 2016.

2º. En la ventana de entrada elegir Etiquetas, representado por el siguiente botón.

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3º. Al ejecutar el paso 3º. El programa mostrara las siguientes plantillas.

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Las opciones que dispone la aplicación para diseñar son:

Correo y envío
Permite generar un diseño rápido con información precisa para ser distribuido a
varios destinatarios por medio del correo electrónico.

Medio
Genera un diseño para CD´s o DVD, este tipo de documentos pueden ser
personalizados, es decir pueden sufrir modificaciones tanto en el diseño del texto
como en la imagen.

Otras etiquetas
Esta opción reúne diseños para etiquetar productos, cuadernos,
identificaciones, entre otros.

Tamaños en blanco
Genera una galería de documentos en blanco listos para que el usuario pueda
demostrar la creativas en el desarrollo de cada uno de los diseños, para este caso
el programa no brinda más que una página en blanco y será el diseñador el
encargado de darle vida al documento, es decir personalizara la letra, las
imágenes, tamaños de letras e imágenes, colores. Entre otros aspectos.

DISEÑANDO UNA PUBLICACION MEDIO

1º. En la ventana inicial elegir

2º. El programa mostrara la ventana con todas las opciones disponibles, pero
debemos elegir Medio.

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3º. Si queremos personalizar el diseño, elegir Todas las categorías Medio eso
abrirá la siguiente ventana.

4º. Elegir la opción Etiqueta de CD o DVD y de clic en el diseño Mosaico (Avery

8931).

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5º. En el menú emergente derecho personalizar
Los colores

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La fuente

La información empresarial.
En esta área se podrá ingresar una imagen, logotipo del artista.

5º Luego de haber modificado todas las opciones anteriores dar clic en el botón
Crear. Esto mostrara en pantalla el siguiente diseño.

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6º. Completar los datos que se le piden en la plantilla y para finalizar guarde el
archivo.

Tarea: Crear una caratula de CD o DVD siguiendo los pasos anteriores.

TRABAJANDO CON PÁGINAS EN BLANCO

Durante los procesos anteriores, nos hemos dedicado a la utilización de

plantillas de Publisher 2016, pero es necesario trabajar con una publicación en
blanco, es decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras publicaciones
personalizadas.

Publicación en blanco

Publisher 2016 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser

personalizadas; pero sucede que entre todas esas plantillas, no hay alguna que
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cumpla sus expectativas, entonces lo mejor será crear una publicación desde
cero, y después guardarlo como una plantilla.

Para iniciar desde cero, el proceso a seguir es:

1° Abrir Publisher.

2° En la ventana de inicio ubicar el área de Pagina principal, representado de la

siguiente manera.

3° En esta sección dar clic en

4° Lo a nterior mostrara
los siguientes diseños
en blanco .

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5° En la ventana elegir el tipo de tamaño de pagina donde se quiere diseñar el
documento, la aplicación igualmente brinda una serie de documentos en blanco
para Anuncios, Etiquetas de medios, Folletos entre otros. Para visualizar
vasta con dar un clic en cada uno de las carpetas almacenadoras.

6° Para este caso vamos a elegir el tamaño

7° Modificar la combinación de colores, combinación de fuentes y la

información empresarial. Luego dar clic en CREAR.

Esto mostrara el diseño tal como se ilustra a continuación.

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Manual de Referencia
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8° Editar la información en el diseño y al final guardar el archivo.

TRABAJAR CON CUADROS DE TEXTO.

El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posición
en la que realmente deseemos que estén, algo muy difíciles que se haga en
Word 2010. Los pasos a seguir para editar cuadros de textos son:

1° Crear un documentos en blanco, puede tener cualquier medida.

2° En la barra de herramientas elija

3° Trace un rectángulo en el área donde desea introducir la información, así como

se ilustra en la siguiente imagen.

4° En el cuadro de texto escribe: Guías de Laboratorio. 5° Seleccione el texto y

aplique fuente: Calibri y tamaño 48.

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5° Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como la
siguiente imagen.

6° Inserte un cuadro de texto del tamaño que quiera.

7° En la barra de herramientas de Publisher de clic en
8º. Lo anterior mostrara la siguiente ventana.

9° Cambie a las siguientes medias.

Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posición en la página.

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10° Ingresar la historia de la computadora Watson de IBM.

11° Inserte otro cuadro de texto y aplique las siguientes medidas.

16° En este cuadro inserte una imagen de la computadora Watson, y observe

como se distribuyen los dos cuadros de textos en el margen izquierdo y
derecho.

INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

Una publicación tiene mejor aspecto cuando se insertan imágenes, mejor aún si
sabe dónde colocarlas. Publisher 2016 te da la opción de insertar diversos tipos
de imágenes en una publicación y lo mejor, es que el usuario tiene el control
total de ellas para posicionarlas en donde desee.

Cabe mencionar que existen dos tipos de imágenes

 IMÁGENES PREDISEÑADAS

 IMAGEN

La primera son aquellas que el programa trae por defecto en su galería

multimedia. Mientras que la segunda son aquellas que se obtienen mediante la
descarga desde el Internet y son almacenadas en un dispositivo externo o en la
misma computadora.

Para insertar una IMAGEN, el proceso a seguir es:

1°. En la barra de pestañas elegir el termino Insertar, esto permite modificar la

barra de herramientas, y el ella luego de clic en

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2° Lo anterior mostrara por defecto la carpeta Mis imágenes del sistema
Windows. (Pero en este caso examinaremos un dispositivo externo).

3. En la ventana Mis imágenes elegir la opción Mi PC para Windows XP, o Mi

equipo para Windows 7.

4° Dar doble clic en la unidad extraíble USB y a continuación elija la imagen a

insertar, tal como se ilustra a continuación.

5° Al final de clic en el botón Insertar.

INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA.

Como ya se a explicado anteriormente las imágenes prediseñadas, son aquellas

que por omisión el programa de Microsoft Publisher trae en su galería, pero
igualmente pueden ser insertadas como otra guardada en una USB. El proceso
a seguir para hacer uso de estos archivos es:

1° En la barra de menú (pestañas) elegir la opción Insertar, y en la barra de

herramientas de clic en

2º Lo anterior abrirá en pantalla el siguiente menú emergente:

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3º En la opción Buscar se deberá ingresar el nombre de la imagen a insertar, si
esta imagen se encuentra disponible se visualizara de la siguiente manera.

4º De clic en la imagen a insertar y esta aparecerá en el diseño de la siguiente

manera.
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Para concluir se deberá modificar el tamaño de la imagen, posición y hasta el color
de la misma.

CREACION DE PANCARTAS

Las pancartas son documentos impresos en hojas múltiples que contienen una
sola información. Publisher brinda una serie de plantillas con sus respectivos
bordes y estilos de fuente, para que el diseñador pueda hacer uso de ellas. De
igual manera si el usuario desea personalizar una pancarta, puede hacer uso de
una en blanco.

El proceso a seguir para crear una pancarta es:

1º Cargar Microsoft Publisher 2016.

2º En la ventana de entrada y bajo la opción Mas plantillas elegir

3º Lo anterior mostrara una ventana donde el diseñador deberá elegir si desea

crear una pancarta haciendo uso de plantillas o especifica directamente que
quiere diseñar una utilizando Tamaños en blanco.

La ventana con las opciones de plantillas disponibles son:

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La ventana con las opciones de Tamaños en blanco es:

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Si deseamos crear una pancarta haciendo uso de una plantilla, el proceso a seguir
es:

1º Elegir la opción de

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2º Lo anterior mostrara las siguientes plantillas:

 Bienvenido
 Días no laborables
 Evento
 Felicidades
 Oferta
 Que te mejores
 Romance
Para este caso seleccionaremos Evento y luego daremos clic en la plantilla

3º Lo anterior permitirá personalizar los elementos que forman la plantilla, por

ejemplo:

Combinación de colores,

Combinación de fuentes,

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Información empresarial,

La información empresarial puede omitirse en la elaboración de pancartas.

Tamaños de página,

Bordes,

Gráficos.

Ya modificados todos los parámetros dar clic en el botón

Lo anterior mostrara la pancarta en pantalla de la siguiente manera:

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El texto Feliz cumpleaños puede ser modificado o sustituido por otro, así como
los elementos gráficos y bordes.

4º Al finalizar guardar la pancarta.

Tarea: Crear una pancarta que lleve como texto el nombre de la carrera.

CREANDO UNA TARJETA DE FELICITACION

Este documento es uno de los que requieren más talento, ya que permite que el
diseñador grafico ponga en práctica toda su creatividad a la hora de crearla.
Microsoft Publisher permite crear tarjetas de felicitación tales como:

 Cumpleaños
 Tarjetas para el día de la Madre
 Navidad
 Agradecimiento
 Aniversario
 Ocasiones y eventos
 Tamaños en blanco
Al igual que los otros diseños, Publisher permite personalizar el estilo de letra,
color, la información empresarial, pero los procesos más sobresalientes en la
elaboración de tarjetas de felicitación son:

 Tamaños de pagina
 Diseño

En la opción de Tamaño de página muestra lo siguiente:

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Mientras que en el Diseño las opciones a mostrar son:

Para crear una tarjeta de felicitación el proceso a seguir es:

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1º De clic en

2º Lo anterior permitirá que se le muestre la siguiente ventana.

3º Para este caso daremos clic en la plantilla Navidad 2 y de clic en Crear

4º La tarjeta se visualizará en el área de edición de Publisher de la siguiente

manera.

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5º Para editar los lados internos de la tarjeta, el proceso a seguir es:
a- En el panel de edición elija la parte 2 y 3 tal como se ilustra a continuación.

De igual manera se deberá editar la parte 4. Al final la tarjeta se visualizará de la

siguiente manera.

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6º Cuando el diseño de la tarjeta este finalizado guardarlo como Tarjeta 1.

CREACION DE DIPLOMAS

El diploma es un documento de reconocimiento a una persona, ya sea por sus

méritos o por una excelente acción llevada a cado por el sustentante. Los
diplomas pueden ser diseñados en Microsoft Publisher 2016 tomando como base
las plantillas pre instaladas en el mismo, así el usuario podrá agilizar el proceso de
creación de este documento.

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Al igual que los diseños vistos en los capítulos anteriores, para los diplomas
Publisher dispone de diseños en blanco, donde el usuario deberá aplicar toda la
creatividad para obtener un diseño terminado lo mas profesional posible.

Para crear un diploma en MS-Publisher 2016, el proceso a seguir es:

1º Cargar Microsoft Publisher 2016.

2º En la pantalla de inicio elegir

3º A continuación el programa mostrara la siguiente ventana.

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4º Entre las opciones que dispone Publisher están:
 Plantillas instaladas
 Tamaños en blanco
 Fabricantes

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CREANDO UN DIPLOMA TOMANDO COMO BASE UNA PLANTILLA.

5º Seleccionaremos Plantillas instaladas, y en este caso dar clic en Nudo celta.

6º En las propiedades se podrá personalizar el estilo de fuente, colores, etc. Para

ello la ventana a utilizar es:

7º La personalización puede ser opcional, es decir el usuario puede dar clic

directamente en Crear, y así personalizar directamente sobre el diseño los estilos
de fuente, colores y efectos. El diploma se visualizará de la siguiente manera:

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8º Modificar la plantilla y al final guardar el diseño.

Tarea: Diseñar un diploma para Deportes y a la Perseverancia.

CREACION DE FOLLETOS

Un brushur es un folleto que debe contener dos o mas cuerpos de datos en una
sola hoja de papel, este documento puede ser en forma horizontal o vertical, y
esta formado por una caratula también llamado lado principal, donde se ilustra el
nombre de la institución, logo, eslogan y dirección.

Microsoft Publisher ofrece una serie de plantillas pre instaladas para que el usuario
pueda diseñar de una manera rápida y fácil este tipo de documentos, para ello el
proceso que se debe seguir es:

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1º Cargar Microsoft Publisher 2016
2º En la pantalla de inicio elegir

3º En la ventana que se ilustra a continuación se deberá elegir el tipo de plantilla a

utilizar.

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4º En este cado crearemos un folleto utilizando la plantilla Marcador

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5º Si el usuario desea puede personalizar el estilo de fuente, colores así como la
información empresarial, todo esto en la siguiente ventana.

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6º Al final de clic en Crear, para que el programa muestre la plantilla en pantalla y
donde el usuario deberá modificar los parámetros expuestos.

CREACION DE FOLLETOS EN BLANCO

Microsoft Publisher 2016 presenta una serie de diseños en blanco, para que el
usuario pueda personalizar el folleto, en este caso el diseñador deberá ingresar su
estilo de letra, deberá elegir los colores primarios y secundarios así como
personalizar la posición de las imágenes.

Los estilos y diseños en blanco se muestran en la siguiente ventana,

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En la ventana anterior elegir el tipo de diseño en blanco y de clic en el botón
Crear.

En la opción de Fabricantes muestra en cada una de las carpetas plantillas en

blanco de acuerdo al tema, para verlas basta dar clic en cada una de ellas y estas
serán expuestas en pantalla.

Nota: Crear un folleto utilizando una plantilla y un diseño en blanco.

CREACION DE LETREROS.

Los letreros, son documentos que desempeñan una gran función, ya que en ellos
se muestran anuncios, o avisos.
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Los letreros tienen una peculiaridad, es decir, que a la hora de obtenerlos
impresos por los general deben ser en blanco y negro. Pero esta regla no
necesariamente debe ser cumplida, el usuario puede obtener letreros full color.

Para la edición de letreros Microsoft Publisher muestra las siguientes plantillas:

Publisher a parte de las plantillas mostradas en la imagen anterior, también pone a

disposición del usuario una serie de documentos en blanco, esto permitirá que el
usuario personalice el letrero, entre los tamaños disponibles se muestran los
siguientes:

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Creando un letrero tomando como base la plantilla Cuidado con el perro.

1º En la ventana de inicio de clic en

2º La acción anterior abrirá la ventana de plantillas

ilustrada anteriormente, en ella seleccionaremos la plantilla

En este paso podemos modificar el diseño de la letra

fuente, así como los colores de fondo, para ello
utilizaremos la siguiente ventana.

O bien si el usuario lo desea puede personalizar el estilo

de letra con sus respectivos colores al momento de crear
el letrero en el área de edición de Microsoft Publisher.

Para que se muestre el letrero en pantalla dar clic en el botón Crear. El diseño
aparecerá de la siguiente manera en pantalla.

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Nota: Crear un letrero personalizado y guárdelo en su dispositivo externo.

IMPRIMIR

Cuando queremos imprimir una publicación debemos tener en cuenta varios

aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la
publicación, la optimización de las imágenes, los márgenes, orientación, y una
serie de detalles más.

Configurar la impresión

Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles básicos

pero esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera.

Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy
diferente el tipo de página que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir.
Imagina que tu publicación está una página A4, pero tu papel es Carta, entonces
podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar
a imprimir 100 páginas.

Para imprimir un archivo el proceso es:

1° Dar clic en

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2° Pulse clic en

3° Configurar impresión, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que

va a utilizar para la impresión, todo esto en la siguiente ventana

4° En la sección Papel, en Tamaño, elige Carta 21.59 x 27.94 cm.

Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el

tamaño de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamaño aproximado de un A3.

En las opciones de Configuración podemos modificar los siguientes parámetros.

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5° Clic en Imprimir. De esta manera has configurado la impresión antes de
hacerla.

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PRÁCTICAS:

1.- CREACIÓN DE UN FOLLETO (TRIPTICO Y DIPTICO)

 Abrir Microsoft Publisher 2016
 En la pantalla de inicio elegir folletos
 En la ventana que se ilustra a continuación se deberá elegir el tipo de
plantilla a utilizar.
 Tema a gusto del alumno (a)
 Guardar el archivo como Folleto en carpeta PRACTICAS PUBLISHER

2.- CREACIÓN DE HOJA MEMBRETADA

 Realice el diseño de una publicación para una hoja membretada, elija una
de las plantillas
1. Nombre de la empresa
2. Dirección
3. Teléfono
4. Cp.
5. Email
6. Lugar
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7. Logotipo
Explore los diferentes tipos de membretes que tiene disponibles, aplique
combinación de colores y combinación de fuentes a elección del usuario.
 Guarde el archivo como hoja membretada

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3.- CREACIÓN DE PUBLICACIÓN RÁPIDA (PORTADA)
 Dirección general de centros de formación
 Cecati 177
 Logo institución
 Especialidad:
 Nombre del curso
 Logo del curso
 Nombre del alumno (a)
 Nombre de la instructora
 Turno
 Ciclo escolar
 Ciudad y estado
 Fecha
 Explore los diferentes tipos de portadas que tiene disponibles, aplique
combinación de colores y combinación de fuente a elección del usuario.
 Guarde el archivo como PORTADA en su carpeta de Publisher

4.- CREACIÓN DE UN ANUNCIO

 Realice el diseño de publicación para realizar anuncio que publicite lo
siguiente.
 La inauguración de un restaurante
 Los servicios de un Show Infantil, o renta de luz y sonido
 Venta de hamburguesas
 El inicio de los cursos del cecati

5.- CREACION DE TU CURRICULUM VITAE

 Realiza el diseño de publicación para CURRICULUM VITAE, elije de las
plantillas de diseño que vienen incluidas en Publisher.
 Guarda el archivo con CURRICULUM VIAE

6.- CREACION DIPLOMA

 Realiza el diseño de publicación para DIPLOMA, elije de las plantillas de
diseño que vienen incluidas en Publisher.
 Guarda el archivo como DIPLOMA

7.- CREACION TARJETA DE PRESENTACION

 Realiza el diseño para elaborar una tarjeta de presentación a su nombre,
elija de las plantillas de diseño que vienen incluidas en Publisher.
 Puede ser su tarjeta personal, incluya nombre y apellidos, puesto, dirección,
teléfono, email y ciudad
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  Guarda el archivo como tarjeta de presentación

8.- CREACION DE CALENDARIO

 Realiza el diseño para elaborar un calendario de página completa
 Elija de las plantillas de diseño que viene incluidas en Publisher
 Capture las fechas importantes
 Guarda el archivo como calendario

9.- CREACION DE TARJETA DE INVITACION

 Realiza el diseño para elaborar una TARJETA DE INVITACION

 Elija de las plantillas de diseño que viene incluidas en Publisher
 En opciones de página seleccione un cuarto de página plegada
horizontalmente
 PIÑATA, DESPEDIDA DE SOLTERA, FIESTA DE CUMPLEAÑOS, ETC.
 Guarda el archivo como invitación

10.- CREACION DE PANCARTA

 Realiza el diseño para elaborar una PANCARTA DE EVENTO

 Elija de las plantillas de diseño que viene incluidas en Publisher
 Ejemplo: Apertura, Inauguración, etc.
 Verifique el tamaño de la pancarta en vista previa y realice las
modificaciones si así lo requiere.

11.- CREACIÓN DE BOLETIN

 Realiza el diseño para elaborar un BOLETIN

 Elija de las plantillas de diseño que viene incluidas en Publisher
 Descarga la información de un tema específico en el internet
 Descargue las imágenes necesarias
 Guarda el archivo como BOLETIN

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