Fecha: Marzo 2019
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PROGRAMA DE
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Contenido
1. OBJETIVO................................................................................................................................2
2. ALCANCE.................................................................................................................................3
3. RESPONSABLES...................................................................................................................3
4. DEFINICIONES.......................................................................................................................3
5. CONSIDERACIONES GENERALES....................................................................................4
5.1. Documentos que se deben utilizar................................................................................4
6. PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL................................................4
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA....................................................................................12
8. CONTROL DE CAMBIOS....................................................................................................12
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1. OBJETIVO
Establecer una metodología que permita la identificación de problemas
potenciales y prácticas subestándar, que pueden traer como consecuencia
pérdidas o daños en la integridad de las personas, los bienes o el medio
ambiente.
2. ALCANCE
Este programa incluye todas las inspecciones de seguridad y salud en el
trabajo establecidas en el Sistema de Gestión de seguridad y salud de La
Empresa., que aplica para todas las áreas, procesos y actividades que
desarrolle la organización.
3. RESPONSABLES
Representante Legal
Responsable o Encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (Copasst)
Trabajadores
4. DEFINICIONES
Áreas y partes críticas: Área de la empresa y componentes de las máquinas,
equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas,
si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
Condición sub estándar: Toda circunstancia física que presente una desviación de
lo establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Indicadores de gestión: Herramienta utilizada para medir la tendencia de un
proceso o una actividad en una organización.
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Inspección: Actividad que permite identificar el estado de los materiales, equipos e
instalaciones, a través de lista de chequeo o registro en los formatos pertinentes,
determina el plan de acción a seguir.
Inspección gerencial: Actividad realizada por la Gerencia de la empresa, para la
identificación del estado de los materiales, equipos e instalaciones, a través de lista
de chequeo o registro en los formatos pertinentes. El alcance del plan de acción de
la inspección gerencial determinará las acciones correctivas con sus respectivas
fechas de cierre.
Inspecciones informales: Inspecciones planeadas realizadas en forma no
sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones sub estándar, emitidos
por los trabajadores o por supervisores SST, durante su trabajo diario. Puede ser
reportado a través de las tarjetas de observación
Inspección planeada: Recorrido sistemático por un área, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones sub estándar.
Pérdidas: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al
proceso.
5. METODOLOGÍA
Se realizan inspecciones planeadas e inspecciones informales
Se realizarán inspecciones planeadas de dos tipos:
5.1 Inspecciones Gerenciales:
Son de tipo general, inspeccionan todo el contexto y registran los
resultados. Estas inspecciones sirven para demostrar el compromiso
gerencial. Este tipo de inspecciones deben ser registradas en el formato
Inspección Gerencial por el Gerente o delegado, conservando el mismo
nivel de autoridad para realizar esta inspección.
5.2 Inspecciones Específicas:
Estas inspecciones responden a un plan específico de trabajo,
determinándose el plan de acción con sus respectivas fechas de
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cumplimiento. Estas inspecciones se encuentran relacionadas en el
cronograma para tal fin.
Todas las herramientas y equipos deben ser revisados e inspeccionados
periódicamente, de acuerdo con su naturaleza y recomendaciones del
fabricante, para detectar posibles defectos o fallos que puedan afectar a su
seguridad. La inspección pre operacional es diaria y debe involucrar una
Inspección visual y comprobar el funcionamiento de los controles de
operación.
5.3 Inspecciones informales
Inspecciones que demuestran la preocupación y responsabilidad de los al
sus actividades normales. Promovida y empleada en forma adecuada,
puede ayudar a detectar problemas potenciales a medida que se producen
cambios y se efectúa el trabajo diario. En esto radica la importancia de
realizar recomendaciones y verificar las medidas de seguimiento observado
mediante las tarjetas o reportes de observación .
Estas inspecciones son las que permiten que los trabajadores sean los primeros
en detectar los defectos, condiciones y prácticas inseguras, identificando pérdidas
potenciales. Al detectar cualquier condición sub estándar, se reporta en las
tarjetas de observación de actos y condiciones inseguras.
Una vez se realiza la inspecciones se procede a cuantificar si es coherente la
cantidad de inspecciones planeadas con la cantidad de las inspecciones
programadas.
Realizar el 100% de las inspecciones programadas
Realizar como mínimo el 95% de las acciones correctivas o plan de acción
señalado por las inspecciones.
N ° Inspecciones realizadas por mes∗100
= 100%
N ° inspecciones programadas por periodo
N ° acciones correctivas ejecutadas∗100
= 95%
N ° acciones correctivas identificadas por periodo
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6. DOCUMENTOS DE APOYO
Inspección botiquín Mensual
Inspección de Extintores Mensual
Inspección a equipos para trabajos en Mensual
altura
Inspección herramientas manuales Semanal
Inspección Elementos de Protección Semanal
Personal
Inspección de vehículos , maquinaria Pre operacional/Según necesidad
y / o equipos
Inspección General condiciones de Trimestral
Seguridad
Inspección General condiciones Trimestral
ambientales
Inspección Gerencial Bimestral
Programa mantenimiento del SG- Anual
SST(Cronograma de inspecciones
planeadas)
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Cronograma de inspecciones
Resolución 0312 del 2019
8. CONTROL DE CAMBIOS
Descripción del Responsable A Quien se le Fecha Rev
cambio De entrega el Modificació .
Aprobación documento n
del Cambio
Creación del Representante Encargado del 27/03/2019 01
documento Legal SG-SST
