INSTITUTO EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO SIGNOS DE FE
CONTABILIDAD GENERAL
TEMA:
BALANCE COMPROBACION
ALUMNO:
NAY RUTH CATALAN PUMA
DITHVE ABIGAIL PALOMINO
MENDOZA
VANESA CCOISO HUAMAN
YAYIR OLABARRERA CCONCHOY
DOCENTE:
EDUARDO CHAPARRO AMPA
LA CONVENCION- CUSCO
PERU
PRESENTACIÓN
El presente trabajo es presentado gracias a las diferentes recopilaciones de
textos, libros, editoriales entre otros, siempre cuidando y seleccionando los
mejores conceptos sobre el tema a presentar. Fue elaborado cuidadosamente
y muy sutilmente para que cualquier lector pueda comprender.
BALANCE DE COMPROBACION
El balance de comprobación, también llamado balance de sumas y
saldos es un documento en el que aparecen todas las cuentas que han tenido
movimientos a lo largo del ejercicio y hasta el momento en que se imprime con
sus correspondientes saldos al Haber o al Debe.
¨es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista total de los
débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya
sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico
de un estado financiero¨
FINALIDAD:
Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe de
existir entre los cargos y los abono.
La preparación de los estados financieros es lo concerniente al ajuste de
las diversas cuentas de que consta el balance de aprobación .
Vamos a detenernos un momento en los objetivos del balance de
comprobación. Como adelantábamos antes, su finalidad es verificar
que los asientos cuadran correctamente.
Cuando el cierre se hace bien, la empresa puede echar mano de
este documento para obtener datos reales sobre cómo están las
cuentas. ¿Necesitas saber si cuadran? El balance de comprobación
te lo indicará.
Por tanto, se podría decir que el balance de comprobación tiene una
finalidad técnica y otra informativa. El objetivo técnico se cumple en
el momento en que podemos comprobar si se han producido errores
en el libro Mayor o si, por el contrario, las cantidades coinciden con
las anotadas en el Diario.
Por otra parte, gracias al balance de comprobación, las empresas
pueden ver de forma clara y sintetizada toda la información del
Mayor. Cuando estos datos se junten con los del balance de
situación, será posible conocer en qué estado se encuentra la
situación patrimonial de la compañía.
IMPORTANCIA:
Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el
balance de comprobación.
Verificar el equilibrio mediante la formulación del balance de
comprobación, este es una relación contable formada por todas las
cuentas (reales, nominales, de orden, de valoración) que componen el
mayor general.
El balance de comprobación es importante porque sirve para localizar errores
dentro de un periodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y
corregirlos además es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y
proporcionar al contador información para preparar los estados financieros
periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la balanza que
tomándolos directamente del mayor.
El balance de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumándolos en columnas separadas; esto es así a consecuencia de que la
contabilidad con base en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el
registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una
operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de
todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
El balance de comprobación agrega las cuentas de activo, pasivo y patrimonio,
ingresos y gastos por los que es considerado como una guía que facilita la
formaron de los asientos finales y la posición en que las cuentas deben quedar
en los estados financieros .En si es un medio mecánico de varias columnas en
donde se organiza ordenadamente la información contable. Después de que un
negocio ha estado operando durante un tiempo los dueños desean saber si
tuvieron utilidades o no, así como la naturaleza financiera y económica ocurrida
desde que se inició. Tales hechos y cifras le permitirán al o propietarios tomar
decisiones, para ello harán uso de los estados financieros los que fueron
confeccionados en base al balance de comprobación, he ahí su importancia.
Nos permite estar seguros de que no existen errores en cuentas con saldos
contrarios a su naturaleza, ni asientos descuadrados en nuestra contabilidad.
El balance de comprobación es esencial para todo profesional de la
contabilidad que quiere llevar la empresa sin ningún tipo de errores, ya que
también es una herramienta de análisis que facilita al contable la revisión y
cálculo de las amortizaciones. Nos permite preparar la información bancaria
más adecuada y fiel, seleccionando solo las cuentas del pasivo bancario, y así
podemos utilizar estos datos que son indispensables cuando se solicita
financiación en las entidades financieras.
FORMATO
¿CÓMO SE ELABORA EL BALANCE DE COMPROBACIÓN?
El balance de comprobación está sujeto a una periodicidad. Con él, se calcula
el resultado de dicho periodo y se cierra la contabilidad, pudiendo ser
elaborado de dos formas.
1. Por totales: En ese caso, una vez registradas las operaciones de un periodo
al Mayor, por ejemplo, de un mes, se procede el total de cargos y el total de
abonos de cada una de las cuentas que conforman el Mayor general, y luego
se formulará el balance de comprobación a esa fecha, colocando los nombres
de las cuentas y los totales de sus cargos y los de sus abonos. Completada la
relación sumatoria de todos los cargos y abonos, estos deberán ser iguales.
2. Por saldos: una vez realizados los asientos, hay que determinar el saldo
que debe tener cada cuenta. El saldo vendrá dado por la diferencia entre el
Debe y el Haber), teniendo en cuenta el Debe mayor al Haber – Cuenta de
saldo deudor; y el Debe menor al Haber – Cuenta de saldo acreedor. La suma
de las cuentas del saldo deudor deberá ser igual a la suma de las cuentas
del saldo acreedor
1. Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro
mayor en el tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo total
2. deudor y acreedor sean el mismo.
3. Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos
del libro diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los propios
libros mayores y podrán ser acreedores o deudores. De igual manera, se
deberá dar también el principio de doble partida.
Pasos para hacer un balance de sumas y saldos
Procederemos del siguiente modo:
1. Registraremos todas las operaciones en el libro diario.
2. Llevaremos cada asiento también en un libro mayor. En él figurará cada
cuenta con una T en la que en la izquierda anotaremos los importes de
todos los cargos realizados en ella y en la derecha los importes de los
abonos.
3. Para cada cuenta, sumaremos, por un lado, los importes de los cargos
y, por otro, los importes de los abonos.
4. Calcularemos el saldo de cada cuenta como diferencia entre la suma
de los cargos y la suma de los abonos.
5. Haremos una tabla en la que en cada fila figurará cada cuenta. En
columnas pondremos la suma de todos los cargos, la suma de todos los
abonos, los saldos acreedores y los saldos deudores. Lógicamente, en
las dos últimas columnas, para cada cuenta, solo anotaremos el importe
del saldo en una de ellas (la que corresponda según el saldo de la
cuenta sea deudor o acreedor).
6. Realizaremos las sumas de todas las filas de cada columna.
7. Comprobaremos que la suma de los cargos realizados en todas las
cuentas cuadra con la suma de todos los abonos realizados en todas
las cuentas. Si no cuadra, hay error.
8. Comprobaremos que la suma de todos los saldos acreedores es igual
a la de todos los saldos deudores. En caso de que no sea así, hay
error.
Un ejemplo de balance de comprobación
Finalmente, nos quedaría algo como esto:
Conclusión.
El balance de comprobación es un informe muy útil en contabilidad ya
que a partir de esta fuente se preparan el balance general y el estado de
resultados, que son los dos informes vitales dentro de una organización. El
balance de comprobación permite confirmar la exactitud de los datos que
aparecen registrados en el mismo ya que al elaborar los estados financieros
básicos se necesita la más confiable información sobre los resultados
obtenidos.
Mientras se respete la teoría del cargo y del abono, las cuentas
cargadas y abonadas junto con sus respectivos montos sean los correctos, el
balance de comprobación no tendrá problemas de ajustes y la información
estará lista para ser presentada en el balance general y el estado de
resultados.
