EDUCACIÓN
PRESENCIAL
VIRTUAL
RECOMENACIONES
PARA EL DESARROLLO
DE SESIONES
SEGURAS EN ZOOM
Vicerrectoría Académica
Unidad Institucional
de Educación a Distancia
RECOMENACIONES PARA EL
DESARROLLO DE SESIONES
SEGURAS EN ZOOM
A continuación nos permitimos compartirles una serie de
recomendaciones para lograr el desarrollo de sesiones en Zoom,
de manera más óptima y especialmente seguras.
1. Como acción inmediata se debe proceder con la actualización
de la versión de su cliente Zoom (Tomar el hábito de hacerlo
con cierta periocidad). Para ello puede dirigirse al siguiente
sitio web y descargar la más reciente:
(https://zoom.us/download#client_4meeting)
2. Siempre conserve activa la opción de “sala en espera”, desde
su cuenta de Zoom, así las actualizaciones ya cuenten por
defecto con esta opción.
3. Una vez ingrese a la sala, cerciórese de que la opción
“Compartir Pantalla”, esté inhabilitada para los participantes.
Esto lo podrá hacer desde el botón “Seguridad”, ubicado en la
parte inferior de la pantalla.
4. Pídale a los estudiantes que al conectarse a la sesión siempre
se identifiquen con sus verdaderos nombres y apellidos, así
podrá usted autorizar el ingreso de forma más segura al
saberlos reconocer y se facilita el posterior seguimiento y
control de asistencia.
5. Una vez cuente con la totalidad de sus estudiantes en la
sesión, puede optar por bloquear la reunión. Esto lo podrá
hacer desde el botón “Seguridad”, ubicado en la parte inferior
de la pantalla. Así impedirá que más participantes puedan
llegar a la sala de espera, con oportunidad de ingreso a la
sesión.
6. NUNCA deje a los estudiantes conectados en una sesión solos.
Usted debe iniciar como anfitrión y finalizar como tal todas las
sesiones.
7. Las sesiones que tengan lugar en el día y hora de clase
presencial deben ser objeto de grabación y ésta deberá ser “en
la nube”, no localmente.
En caso de presentarse una intromisión inadecuada o no deseada,
tenga en cuenta:
1. Como anfitrión usted puede restringir el empleo del chat entre
los participantes, para ello haga clic en la opción “chetear”, en la
parte inferior derecha de la pantalla de “Chat de grupo Zoom”
haga clic en los 3 puntos y seleccione la opción “Nadie”.
Verifique que tenga la opción “Enviar a Todos” seleccionada.
2. Como anfitrión usted puede restringir el uso del video a un
participante, para ello, desde la lista de participantes, haga clic
en el botón “Mas” y seleccione la opción “Preguntar para iniciar
video”.
3. Como anfitrión usted puede retirar a alguien de la sala, para
ello vaya a participantes, seleccione la persona, de clic en “Mas”
y luego seleccione la opción “Retirar”.
Se recomienda finalmente practicar estas recomendaciones a fin
de que se encuentre familiarizado con las alternativas para saber
atender cualquier situación incómoda que se llegase a presentar.
Para medidas de seguridad más extremas, los profesores o
colaboradores que tengan una cuenta Zoom Pro, pueden
combinar el acceso por “Sala en espera” con la solicitud de una
clave de acceso. Para saber cómo hacerlo y aprender más sobre
medidas de seguridad en Zoom, consulte la guía para sesiones
seguras en Zoom, desde el sitio web de ESTRATEGIAS DE
PRESENCIALIDAD ASISTIDA CON TIC:
http://ucmconecta.edu.co/estrategias/, sección profesores.
Tenga en cuenta que lograr el desarrollo de sesiones seguras por
Zoom está en sus manos como administrador de la cuenta, en la
medida que conozca y sepa poner en práctica las diversas
alternativas y recomendaciones de seguridad.
El equipo humano de la Unidad Institucional de Educación a
Distancia está atento a atender los diversos requerimientos y
brindar las orientaciones del caso que contribuyan al correcto
empleo de la plataforma, a través del Sistema de Solicitudes que se
encuentra en el siguiente link:
https://solicitudesuied.ucm.edu.co/accounts/login/?next=/
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