MEMORIAL TÉCNICO DESCRIPTIVO
1. Referencia Memorial Descriptivo
MTD_COL_CIO_066
Objeto de la
REPARACION CAPA ASFALTICA EN VIAS INTERNAS – MUELLE DE CARGA
contratación:
Unidad: RED CÁRNICA
Área: AREA EXTERNA
Sector: MUELLES DE CARGA Centro de Coste:
Solicitante: Luis Quintero Teléfono: 321 898 0302
Coordinador del Proyecto: Andres Ramos Teléfono: 320 512 9871
Lugar de la Obra / Servicio: RED CÁRNICA S.A.S.
Fecha Terminación de la
Fecha Inicio de la Obra / Servicio: 10/08/2021 Obra / Servicio:
15/08/2021
Gerente de Contrato: ROBINSON PEREZ
2. Modalidad
Electricidad Mecánica Automatización Equipos X Civiles
Vasos de Presión
Tipo de Servicio /
REPARACION CAPA ASFALTICA EN VIAS INTERNAS – MUELLE DE CARGA
Actividades:
Riesgo de las Riesgo
Riesgo Alto X Riesgo bajo
Actividades: Medio
3. PET – Permiso para el trabajo
Es necesario la emisión de PET ? Si X No
La apertura de la PET / AST se realizará en el período de 07h30hs a las 09h00hs de la
Observaciones:
mañana.
4. Detalle tecnico del servicios
1. Preparacion del terreno
El contratista debe realizar mantenimiento a la capa asfáltica en el área de los muelles de carga. Para esto
debe realizar para preparación mediante corte fresado del terreno y retiro del material deteriorado en las
áreas definidas. El contratista debe realizar la disposición final del material retirado. Posterior al retiro del
material deteriorado se debe compactar el área a intervenir
Posterior a la preparación y compactación del terreno se debe aplicar imprimación con emulsion asfaltica
permitiendo obtener una capa impermeable, logrando una cohesión superficial y permitiendo condiciones
adecuadas de adherencia entre la superficie tratada y la capa de rodadura a colocar.
2. Instalacion capa asfáltica
Finalmente el contratista debe realizar la instalacion de 15 metros cuadrados de mezcla asfáltica CON
espesor de 10 centimetros distribuidos según lo establecido la tabla 1.
AREA AREA (M2) ESPESOR (CM)
VIA INTERNA FRENTE CONTENEDOR 4 16 10
MUELLE DE CARGA 1 - 2 100 10
VIA INTERNA BASCULA CAMIONERA 26 10
Tabla 1. Areas donde se realizaára mantenimiento de capa asfaltica
3. Fotos
A continuacipon se anexan las áreas que deben ser intervenidas
FORMATO PARA COTIZACIÓN
REPARACION CAPA ASFALTICA EN VIAS
Trabajo:
INTERNAS – MUELLE DE CARGA
Unidad: Red Cárnica S.A.S
Solicitante: Andres Ramos
HOJA DE COTIZACIÓN
Fecha: 03/08/2021
Proveedor:
MONTO
ITEM DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS UND CANT. VR UNIT
TOTAL
1.0 Corte fresado de carpeta existente y retiro del mismo M3 15
Imprimación con Emulsion Asfaltica M2 150
2.0 Instalación de Mezcla Asfáltica E:10 CM M3 15
Subtotal
Administración
Utilidad
IVA/Utilidad
TOTAL GENERAL
4.1.1 Observación Importante
La empresa que realice el presupuesto deberá poseer conocimiento y experiencia en los trabajos que se pretende
contratar.
Previo a la Presupuestación, deberá inspeccionar el lugar, los equipos e instalaciones objeto de los trabajos,
informándose de todas las particularidades y exigencias inherentes a los mismos, incluyendo interferencias con
otros servicios de la Planta, tiempos disponibles para cada tarea y coordinaciones con la Jefatura de
Mantenimiento
Estas Especificaciones y los documentos gráficos que la acompañan, constituyen apenas una Guía para la
Presupuestación y no contienen todos los detalles de ejecución que puedan requerirse durante el transcurso de la
obra para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
La modalidad de la presente obra es la de “Llave en Mano”.
5. Obligaciones de la contratada.
El material de consumo y herramientas necesarias para ser utilizados en la ejecución de los servicios será
proporcionado por el Contratista.
Para circular en las dependencias de Athena Foods con materiales, la contratada deberá presentar una
relación en dos vías, de todos los equipos o herramientas, permaneciendo una de las vías en la portería
para inspección en la salida.
Personal contratado
El suministro de comidas y transporte de empleados es responsabilidad del Contratista.
El uso de uniformes y la utilización de EPI's son obligatorios y su suministro es de responsabilidad del
Contratista.
Atender y cumplir las normas de Buenas Prácticas de Fabricación, 5S y SSMA (Salud, Seguridad y Medio
Ambiente).
Munir a sus empleados con células de identificación individual, una insignia de la propia empresa y una
etiqueta "A Servicio" disponible por la Contratante, que deberán ser presentados en la portería, en la
entrada y salida de la unidad de Athena Foods.
Enviar datos de sus empleados que deberán tener acceso a las unidades (Nombre completo, Función,
cedula de identidad), al Administrador de Contrato de la unidad, antes del inicio de las actividades y
siempre que haya cambios en el cuadro personal.
Reenviar a sus empleados de forma anticipada al inicio de los servicios en la unidad contratante para que
éstos reciban la Integración Básica y estén habilitados para acceder a las dependencias de Athena Foods.
Deberá ser previamente combinado con la unidad contratante referente a la fecha y hora de realización
de la Integración Básica.
Comunicar inmediatamente las ocurrencias de accidentes, incidentes y desvíos al Área de Salud y
Seguridad del Trabajo (SST) de la Contratante, independientemente de la existencia de víctimas, del tipo
y gravedad de la ocurrencia, (accidente de trabajo, trayecto, enfermedades ocupacionales, accidentes con
máquinas y equipos, incendio, desmoronamiento, incidentes y accidentes ambientales con productos y / o
residuos, otros).
Las reglas de conducta dentro de las instalaciones de Athena Foods están señalizadas en el Manual de
SSMA para Terceros - Prestadores de Servicios. El proveedor de servicios deberá conocer y respetar las
directrices de Athena Foods al ingreso en las unidades.
Está expresamente prohibida la entrada de vehículos de terceros sin la previa autorización del gestor o
fiscal de la obra / proyecto.
La ejecución de los servicios y / o actividades contratadas deben iniciarse solamente después de la firma
del contrato jurídico.
6. Obligaciones del Contratante
• Condiciones adecuadas para la ejecución de los servicios;
• Disponer puntos de utilidad (energía eléctrica, agua, aire comprimido).
• Determinar el lugar de guardado de materiales que se utilizarán en la obra / servicio y determinar la
ubicación para el alojamiento del contenedor, cuando sea necesario, manteniendo el local organizado en los
estándares 5S.
• Disponer el diseño de la planta y el soporte técnico, cuando sea necesario.
• Disponer sanitarios y agua potable para el equipo contratado.
7. Acceso de los empleados Terceros en el lugar de trabajo
El ingreso de empleados terceros en las dependencias de Athena Foods para la prestación de servicios, sólo
será permitido después de la realización de los siguientes procedimientos:
• Validación de la documentación que debe ser presentada por la tercera empresa con un mínimo de 5 días
de antelación;
• Verificación de la calificación técnica de terceros;
• Realización de la Integración.
Concluidas las etapas anteriores, el tercero estará autorizado a ingresar en la unidad para el inicio de los
trabajos previa presentación de la tarjeta de identificación.
8. Documentación requerida de los prestadores de servicios
Los documentos exigidos por el Athena Foods son:
- Para proveedores provenientes de Brasil: Copia del contrato de trabajo y último recogimiento del INSS
- Para proveedores de Paraguay: Presentar el IPS y el seguro de vida.
- Para provedores de Colombia: Presentar certificado de afiliación a ARL
Los documentos deben ser presentados por la tercera empresa en la unidad contratante, con una antelación
mínima de cinco (05) días al inicio de las actividades, y durante la vigencia del contrato conforme a la
periodicidad definida para cada documento, para la conferencia y validación del área de RH y SST.
Athena Foods se reserva el derecho de solicitar la presentación de otros documentos, con el fin de atender la
legislación o en razón del tipo, características y riesgos del servicio que se ejecutará.
9. Comprobación de Calificación Técnica de los empleados terceros
Es responsabilidad de la empresa contratada comprobar la calificación técnica de los empleados terceros que
se dirigen a la ejecución de los servicios cuando se solicita.
10. Exámenes Obligatorios Complementarios
Para la ejecución de los servicios contratados deberá estar citado en el Certificado de Salud Ocupacional del
empleado tercero, los exámenes complementarios abajo, con respectiva fecha y también la aptitud para
actividades especiales.
• Control de Vacuna Anti-Tetánica;
• Acuencia Visual;
• Audiometría;
• Otros según la evaluación del Médico del Trabajo;
11. Consideraciones de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSMA)
EPI's necesarios para la ejecución de las actividades (elementos obligatorios):
Uniforme de la contratada, zapato de seguridad, gafas de seguridad, casco de seguridad, protector auricular.
Los empleados del prestador de servicios que se queden sin hacer uso de los EPIs requeridos para la
ejecución de las tareas serán invitados a retirarse del local y deberán regresar al lugar de trabajo después de
pasar por una Reintegración de terceros.
EPI's y Pécs necesarios para el servicio o actividades específicas:
La contratación deberá proveer una pantalla de protección y aislar el área de trabajo si es necesario.
Organización y Limpieza
El proveedor de servicios deberá mantener sus instalaciones administrativas y operativas en buen estado de
organización, ordenación, conservación, limpieza y seguridad.
Después de la ejecución del servicio la contratada deberá limpiar el área destinando correctamente todos los
residuos y sobras de materiales, así como retirar equipos utilizados.
Reuniones, Conferencias y Diálogos de SSMA
Athena Foods se reserva en el derecho de convocar a los líderes o representantes designados de la
contratada para el traspaso de informaciones relativas al SSMA, cuando sea necesario.
12. Subcontratación
En los contratos en que hay cláusula de sellado a la Subcontratación, solamente podrá ocurrir la
subcontratación con la anuencia de la contratante a través de documento formal firmado por las partes
(Término de Subcontratación), que deberá ser solicitado junto con el contrato al Área Jurídica, so pena de la
quiebra de contrato.
Los demás contratos que no figuren en la cláusula de sellado a la Subcontratación deberán ser utilizados en la
Declaración de Responsabilidad sobre los subcontratados, debiendo venir acompañada del contrato entre la
contratada y subcontratista.
La empresa subcontratada deberá atender los mismos procedimientos aplicables a la Contratación, realizando
los procesos de Precalificación y Homologación, Integración de empleados terceros, y presentación de la
documentación requerida.
13. Aspectos Comerciales | Propuesta Técnica y Comercial - Presupuesto
Es imprescindible la visita de las empresas interesadas a la unidad contratante para conocer la situación y el
lugar de trabajo antes del envío del presupuesto, debiendo ser previamente programada ante el solicitante del
servicio.
La propuesta técnica y comercial (presupuesto) debe atender a las condiciones establecidas en este Memorial
Descriptivo, acompañada de los datos catastrales de la empresa, entre ellos:
• Nombre
• Datos de contacto (persona responsable, e-mail y teléfono)
• Número de la propuesta
El presupuesto deberá presentar la siguiente información:
• Porcentaje de Impuestos
• Condición de Pago (Plazo de pago / forma de pago)
• Información de flete (CIF o FOB)
• Plazos de entrega
• Validez de la propuesta
• Firmado con firma reconocida por el representante legal de la empresa.
La(s) propuesta(s) debe(n) ser presentada en forma estándar de las empresas interesadas, contemplando la
apertura de valores entre materiales y servicios, preferentemente en formato PDF.
Citar número, fecha y revisión del memorial en la propuesta.
No se aceptarán propuestas manuscritas o en cuerpo de texto de e-mail.
Fecha de Entrega de la Oferta Técnica / Comercial
La propuesta técnica y comercial deberá ser entregada a los cuidados de:
Andres Ramos -
[email protected] Luis Quintero -
[email protected]El incumplimiento de este instrumento impactará en la eliminación de la empresa de la licitación.
Gerente de Contrato: Robinson Perez Fecha: 14/07/2021
