Project Management basado en el PMBPK del
PMI
Marco referente para la Gestión de Proyectos
Rocio DeLaCuadraVigil
Agenda
El Logro del Curso
En este curso, al alumno se llevará las
técnicas y herramientas del estándar
Guía del PMBOK 6ta edición de la
Gestión de Proyectos bajo en enfoque
del PMI, para aplicarlo en los proyectos.
El Logro de la sesión
En esta sesión aprenderemos cuales son
los elementos fundamentales de la
Gestión de Proyectos,
comprenderemos el entorno en
donde se desarrollan los proyectos y
el rol tan importante que asume el
director de proyectos.
¿Qué es un Proyecto?
2) Elementos fundamentales
Proyecto La torre de Dubai Creek
Empezó 2016 Y se tiene por entregar 2020
US$1 Billón
828 mts de alto
Cia constructora Aurecor
Tendrá un mirador giratorio de 360 grados
Arquitecto: Santiago Calatava
Se requieren
15000 tn acero (dobre de la T Eiffel)
15000 tn jaba de metales
151000 tn de concreto
170000 mts3 cavados
1 millón de horas hombre sin accidentes
3200 tn acero puesto
840 camiones trabajando
325 km rebanada para hacer la base
30 horas de verter el cemento solo en la base
Elementos fundamentales
Diferencia entre un Proyecto y trabajo
operativo
PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único.
(PMBOK®, 6ta. ed.).
TRABAJO OPERATIVO: efectuar
permanentemente actividades que generan un mismo
producto o proveen un servicio repetitivo.
Elementos fundamentales
Ejemplos de Proyecto
Como hacer un proyecto
Fiesta de cumpleaños virtual
Elementos Fundamentales
Características que definen un Los proyectos impulsan el
proyecto cambio
ESFUERZO
TEMPORAL
PROYECTO
RESULTADO
ELABORACIÓN ÚNICO
GRADUAL
Transición del estado de una organización a
Que sea temporal no significa que sea de través de un proyecto
corta duración.
Fuente: Adaptado del PMBOK®, 6ta. ed.
Elementos Fundamentales
No confundir proyecto temporal con el
producto ó servicio que se obtiene del
proyecto, que es repetitivo.
Proyecto temporal ≠ producto o servicio
repetitivo de ese proyecto.
Como hacer un proyecto
Fiesta de cumpleaños virtual
Cuál es el proyecto?
Cual es el producto del proyecto?
Los proyectos buscan beneficios tangibles o no
tangibles
Tangibles No Tangibles
✓Ganar dinero ✓Aumentar
reputación
✓Salvar vidas
✓Satisfacción
✓Mejorar personal por hacer
participación en el una obra social
mercado
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
“La Gestión de proyectos es la
aplicación
de conocimientos, habilidades,
herramientas
y técnicas a las actividades del
proyecto
para cumplir con los requisitos del
mismo”.
(PMBOK®, 6ta. ed.).
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
ES LOGRAR QUE
LAS COSAS SE
HAGAN
La Gestión de Proyectos
¿Qué diferencia hay entre la administración y
la dirección de proyectos?
PLANIFICAR
GESTIONAN
RECURSOS
EJECUTAN
CONTROLAN
Varios programas y/o
proyectos alineados a
plan estrategico. Ejem
Holding: Shopping,
construcción, Préstamos Varios proyectos
gestionados para
conseguir un beneficio y
deben de ir juntos. Ejem
Un programa ciudad
productiva
(infraestructura,
capacitación y
fiananciamiento)
La G de Portafolio siempre solicitará de los proyectos 1) Informe de
desempeño y 2) solicitudes de cambio con impacto en otros proyectos o
programas.
Gestión programas
portafolio
Panamericanos Lima 2019
Obras/Remodelaciones
Panamericanos Lima 2019
Ceremonia de Inaguracion
Ceremonia de Clausura
Juegos/Displinas
Panamericanos Lima 2019
Villas
Ciclo de vida de un Producto
Ciclo de vida de un Proyecto
Dos tipos de interrelación entre fases del
proyecto
Estos ciclos se orientan al plan Estos ciclos se orientan al cambio
Ejemplos de ciclo de vida
Hay los híbridos: Usa fases predictivas cuando se conoce componentes y
adaptativos cuando no se conoce componentes
Ciclos de vida Ejercicio No. 1
Identificar el ciclo de vida del proyecto: Predictivo o adaptativo
Situación Ciclo de vida
Desarrollar un plan para entregar un único entregable final con el alcance P
detallado por el cliente
El alcance y sus requisitos ya están definid p
os antes que comience el desarrollo del producto
El cliente se involucra de manera continua en la definición del alcance del a
proyecto
El cliente va a dar una retroalimentación sobre los avances del proyecto p
involucrándose en algunos hitos específicos
El producto que quiere el cliente no existe en el mercado, sólo se tiene una vaga idea de a
lo que se quiere solucionar
El monitoreo de riesgos debe seguir un plan de gestión integral del proyecto p
Es necesario mitigar cambios para evitar sobre-costos durante el desarrollo del p
bien o servicio
Los cambios que soliciten los interesados se van a incorporar de manera a
continua durante la ejecución del proyecto
Los costos de los entregables se determinan durante la ejecución del proyecto a
Los costos del entregable final deben estimarse antes de la ejecución para p
poder presentarse en una licitación
Los requisitos del producto se irán definiendo a medida que avance la ejecución a
del proyecto
Los riesgos y costos de cada cambio podrían aumentar a medida que avance el p
proyecto
Grupo de procesos de un Proyecto
➢Plan del Proyecto (línea
base)
➢Alcance
➢Tiempo
➢Costo
➢Riesgos
➢Calidad
➢Comunicaciones ➢Control de impactos
➢RRHH y problemas
➢Adquisiciones ➢Reporte del Progreso
➢Interesados
➢Integración
Monitorear &
Planificar
controlar
Iniciar Ejecutar Cierre
➢Acta de constitución ➢Reportes de Avances ➢Cierre del Proyecto
➢Entregables de alto ➢Reuniones con ➢Lecciones aprendidas
nivel equipo (Que es lo difícil?
➢FESTEJAR
FOCUS:
Proyecto de Calidad
Procesos en una fase
El esfuerzo es proporcional al área
(gastar dinero)
Que Grupo de proceso es el más importante?
Cúal es el 2do más importante?
Fases y grupo de procesos
Los procesos a los largo del ciclo de vida del proyecto
podrían ser:
Unicos: Ejem Desarrollar el acta de constitución o
cerrar el proyecto
Períodicos: Ejem Adquirir recursos
Continuos: Ejem Definición de actividades en un
proyecto de ciclo de vida adaptativo
notebookcast
Las áreas de conocimiento de la Gestión de
Proyectos
Caso de
negocio
para el
inicio de
un
Proyectos
Características de un Objetivo del Proyecto
* Smart (Específico,
medibles, alcanzable,
orientado a resultados
y fecha límite)
Proyecto Exitoso Restricciones del Proyecto
❑ Este concepto, relativamente
nuevo, reemplaza a lo que
inicialmente fue llamado la triple Las restricciones contrapuestas
de un proyecto
restricción (alcance, tiempo y
costo) y que luego se convirtió
en la triple restricción
ampliada (a las tres anteriores, se
le incluyó la calidad).
Las “restricciones contrapuestas” son un
conjunto de seis restricciones: alcance,
tiempo, presupuesto (costo), calidad,
recursos y riesgos.
Si cambia un componente de las restricciones del proyecto,
el DP debe evaluar el impacto en el resto de las variales
3) Entorno en lo que operan los Proyectos
Los tipos de organizaciones
Org Simple Org Funcional
Org
Multidivisional Org
Matricial
M Fuerte, M Débil y M Equilobrada
3) Entorno en lo que operan los
Proyectos
Los tipos de organizaciones
Org Proyectizada
Org Virtual
Org Hibrida
Ejercicio 2
Completa en la+ Ventajas -Desventajas
tabla a continuación las principales ventajas y desventajas de
Organización
las estructuras organizacionales funcional,Funcional
matricial y proyectizada en relación
a la dirección de proyectos. Burocracia
Un solo jefe Muchas validaciones
Roles definidos especializados Proyectos sesgados dependiendo de la fuerza de
c/manager
C/a maneja sus tiempos
Organización dedicada a proyectos
Eficientes Mayor costo de recursos
Dedicacion exclusiva al proyecto Muchos recursos
Orientado a objetivo Falta de especialidad
Comunicación clara del proyecto Duplicamos funciones
Un lider de proyecto Conocimiento se va cuando se va la persona
Agilidad independencia
Organización Matricial
Compleja comunicación
Burocracia, malos hábitos
Control sobre los recursos Lucha de poderes entre lideres
Coordinacion del proyectos Gte funcional dependiendo de la jerarquia tenga
Equipos de trabajo multidisciplinrios mas fuerza
Mejor comunicación vertical y horizontal Divisiones de equipo por favoritismo, xconflictos
Eficiencia en el uso de los recursos Recomendaciones
3) Entorno en lo que operan los Proyectos
PMO (Project Management office)
Es una entidad de la organización que
facilita la dirección centralizada y
coordinada de proyectos. La estructura
organizacional puede ser un modelo
híbrido donde se combinan estructuras
funcionales, matriciales o proyectizadas.
3) Entorno en lo que operan los Proyectos
PMO (Project Management office)
TIPO PMO CONTROL METODOLOGIAS ROLES
SOBRE EL DE DIRECCION
PROYECTO DE PROYECTOS
SOPORTE BAJO RECOMIENDA CONSULTORIA, CAPACITACION,
USO DE PLANTILLAS, LECCIONES
METODOLOGIAS APRENDIDAS, ETC.
CONTROL MEDIO ASEGURAQUE SE GOBERNABILIDAD, IMPLEMENTAR
IMPLEMENTEN METODOLOGIAS, GESTIONAR
METODOLOGIAS INTERDEPENDENCIAS ENTRE
PROYECTOS, COLABORAR EN
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
COMPARTIDOS, ETC.
DIRECTIVO ALTO EJECUTA LOS ASIGNAR DIRECTORES DE
PROYECTOS PROYECTOS PARA EJECUTAR
CON PROYECTOS DESDE EL INICIO Y SER
METODOLOGIAS RESPONSABLE DEL ÉXITO O
FRACASO DE LOS PROYECTOS
4) El rol del Director de Proyectos
El triángulo del Talento del PMI
4) El rol del Director de Proyectos
Coordina
Acopla Ordena
Información
Busca Enfoca
Riesgos e
Impactos
Comunica Visión
Global
4) Habilidades del Director de Proyectos
Credibilidad
Tecnología Responsabilidad
Equipo Visión
Calidad Iniciativa
Transparencia Avalokitesvara Colaboración
Diosa de la Misericordia
Guardiana del Presente
Flexibilidad
Un buen director de proyectos
TIENE LA
HABILIDAD DE
HACER QUE LAS
COSAS SUCEDAN
4) Estilos de Liderazgo
Goleman, Daniel. Ledership that gets results (2000)
4) Tipos de poder
4) Tipos de poder
Los mejores tipos de poder son
“experto” o “recompensas”, mientras
que el peor tipo de poder es el
“coercitivo” que utiliza la penalidad y
castigos.
Resumen de la sesión
Diferencia entre administración y la dirección de
proyectos
¿Qué es un Proyecto? ¿Qué es la Gestión de Proyectos?
PLANIFICAR
GESTIONAN
ES LOGRAR QUE LAS RECURSOS
COSAS SE HAGAN EJECUTAN
CONTROLAN
Contextos de la Gestión de Ciclo de vida de un Producto
Proyectos Grupo de Procesos de la GP
Monitorear
Planificar &
controlar
Ciclo de vida de un Proyecto
Iniciar Ejecutar
Cierre
Las áreas de conocimiento de la El rol del Director de
Gestión de Proyectos El triángulo del
Proyecto Exitoso Talento del PMI Proyectos
Coordina
Acopla
Informa Ordena
ción
Busca Enfoca
Riesgos e
Impactos
Comunica Visión
Global
