COMPUTACION APLICADA

A LA INGENERIA CIVIL
TEMA:

EXPEDIENTE TECNICO DE
OBRA

MG. ING. SAULO N. ROMERO CASTILLO

 EXPEDIENTE
TECNICO DE OBRA
¿QUÉ ES EXPEDIENTE TECNICO?
El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter

técnico y/o económico que permiten la adecuada ejecución de

una obra, el cual comprende de la memoria descriptiva,

especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra,

metrados, presupuesto de obra, valor referencial, análisis de

precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas

polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos,

geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.

Por lo general, el expediente técnico es realizado por un

consultor de obras, según la especialidad o especialidades

que lo requieran, siendo el guía o la cabeza del proyecto un

arquitecto o un ingeniero civil debidamente registrado en el

organismo de contrataciones del país de residencia u otra

entidad análoga.
No obstante, el expediente técnico también puede ser

elaborado por la propia entidad (administración directa) o

por el ejecutor de la obra (obras ejecutadas bajo la

modalidad llave en mano o concurso oferta), siendo como

requisito para este último caso contar con el registro de

consultor de obra o consorciarse con un consultor de obra.

¿QUIÉN ELABORA EL EXPEDIENTE
TÉCNICO?
1. La misma Entidad (Administración Directa)

2. Por consultores externos (Proyectista)

3. Por el contratista ejecutor de la obra (Concurso Oferta o

Llave en mano según sea el caso)

COMPONENTES DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
2. ESTUDIOS BÁSICOS Y ESPECÍFICOS
3. PLANOS DE EJECUCIÓN DE OBRA
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
5. METRADOS
6. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
7. VALOR REFERENCIAL (PRESUPUESTO DE OBRA)
8. GASTOS GENERALES
9. FORMULA POLINOMICA
10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
MEMORIA DESCRIPTIVA
COMPONENTES DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO
MEMORIA DESCRIPTIVA
La memoria descriptiva constituye la descripción de proyecto, entre los
aspectos que lo integran tenemos: introducción, antecedentes, ubicación del
proyecto, estado actual de la obra, vías de acceso, estrategia para desarrollo
de trabajos, medidas de seguridad, etc.

Esta señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la

obra, o lo que hoy se conoce en Perú como “Cerrar brechas”, debiendo
indicarse consideraciones técnicas cuya índole depende del tipo de obra a
ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el
expediente técnico. Asimismo, se señala en forma precisa los objetivos a
alcanzar con el desarrollo de la obra o trabajos planteados.
Otros aspectos a considerar son: situación geográfica del proyecto,
condiciones ambientales, hidrológicas, geológicas, viales, altitud,
topografía, sistemas de comunicaciones en obra, control sanitario,
almacenamiento de materiales, de canteras, suministro de agua, energía
eléctrica, entre otros.
ESTUDIOS BÁSICOS Y ESPECÍFICOS

De acuerdo a la naturaleza de la obra, se ejecutarán estudios básicos tales

como: topografía, mecánica de suelos, mecánica de rocas, entre otros; así
como estudios específicos tales como: canteras, hidrología, precipitaciones,
arcillas expansivas, acuíferos, calidad del agua, estudios sanitarios, entre
otros.

Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o especializado,

debiendo acreditar los títulos profesionales correspondientes y la experiencia
necesaria para los cargos que desempeñaran en el proyecto, asimismo todo
cálculo, aseveración, estimación o dato contenido en el Expediente Técnico,
deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico. No se deben aceptar
estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
PLANOS DE EJECUCION DE OBRA
- Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus

dimensiones, distribución y los componentes que lo integren.

- Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los

componentes físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones,

considerando que se empieza a implementar la metodología BIM en las

obras públicas, por lo que el profesional que elabora y ejecuta debe conocer

y saber interpretar dicha metodología.

- Sumado a eso, hay fuertes acercamientos con al Realidad Aumentada y la

Realidad Virtual aplicada a las obras, por lo que se viene una época de

transición respecto a este componente.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas constituyen el conjunto de reglas y documentos
vinculados a la descripción de los trabajos, método de construcción, calidad
de materiales, sistemas de control de calidad, procedimientos constructivos,
métodos de medición y condiciones de pago requeridas en la ejecución de la
obra.
Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra
debe contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando como ya
se mencionó las reglas que definen las prestaciones específicas, como por
ejemplo los materiales a considerar, procedimiento constructivo, forma de
medida y pago.
Las especificaciones técnicas son importantes de cumplir, puesto que cuando
tu obra es intervenida, será el principal documento a donde recurrirán para
dar fe sobre el como fue tratada cada partida, así como la forma del pago
según el avance realizado.
METRADOS

Los metrados constituyen la expresión cuantificada por partidas de los

trabajos de construcción que se ha programado ejecutar en un plazo

determinado, expresadas en la unidad de medida que ha sido

establecidas para cada partida, asimismo, son necesarios para

determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen de

trabajo de cada partida.

Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecución y el pago de

la misma, se establece un desglose del total de la obra en partes

denominadas partidas. Es decir, una partida se establece con la finalidad

de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una obra.

METRADOS

Una partida de obra consta de los siguientes elementos:

• Nombre de la partida: Es la que identifica y señala los términos

normativos del alcance de la misma.

• Unidad de medida: Es la unida física que se usa para medir la partida

(longitud, superficie, volumen, peso, global, etc).

• Metrado de la partida: Es la cuantificación expresada en la unidad de

medida, respecto a la cantidad o actividad a ejecutar.

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
- Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de

cada uno de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios

unitarios, es decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano

de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se

requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.

- Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano

de obra, equipos y otros. Es necesario conocer todos los insumos que

intervienen en la ejecución de cada partida, su aporte unitario o rendimiento

expresado en cantidad de insumo por unidad de medida de la partida, así

como el costo en el mercado del insumo. Este costo debe incluir todos los

costos de adquisición, transporte, almacenaje, etc.

VALOR REFERENCIAL (PRESUPUESTO DE OBRA)
- El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar,

determinado a partir de la elaboración del presupuesto de obra, el cual está

compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.

- Este corresponde al monto del presupuesto incluido en el expediente técnico,

excepto en obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano (que incluye

la elaboración del expediente técnico) y concurso oferta, debido a que en

estas el valor referencial debe determinarse considerando el objeto de la obra

y su alcance previsto en los estudios de pre inversión que dieron lugar a la

viabilidad del correspondiente proyecto, así como el resultado del estudio de

las posibilidades de precios del mercado.

VALOR REFERENCIAL (PRESUPUESTO DE OBRA)
- Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra se

agrupan en dos rubros, costo directo y el costo indirecto.

1. EL COSTO DIRECTO (C.D) es el que se calcula valorizando el costo de cada

partida mediante la aplicación de los precios unitarios calculados mediante

los análisis de precios de cada partida, aplicados sobre los respectivos

metrados.

2. EL COSTO INDIRECTO (C.I) se define como todos aquellos costos que no

pueden aplicarse a una partida específica, sino que tienen incidencia sobre

todo el valor de Obra, siendo su monto correspondiente a la suma de los

gastos generales y la utilidad considerada en el presupuesto de obra.

(C.D)

(C.I)
¡TOMAR NOTA!
El valor referencial no debe tener una
antigüedad mayor a 6 meses respecto a la
fecha de la convocatoria. Vale decir, si la
convocatoria es en el mes de junio, el
Presupuesto de Obra o Valor Referencial
debe ser de enero hacia adelante.
¿QUE SON LOS GASTOS GENERALES?

- Están establecidos como aquellos gastos que debe efectuar el

contratista durante la construcción, derivados de su propia actividad

empresarial, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas

de la obra.

- Los gastos generales se dividen a su vez en:

Gastos Generales Fijos

Gastos Generales Variables

1. GASTOS GENERALES FIJOS
Son aquellos que no están relacionados con el tiempo de
ejecución de la obra y que sólo se realizan una vez, entre
ellas tenemos:

• Equipamiento de oficinas, almacenes, talleres, laboratorios,

comedor, etc.
• Gastos Administrativos como gastos de licitación, gastos legales.
2. GASTOS GENERALES VARIABLES
Definidos como aquellos gastos relacionados con el tiempo de ejecución
de la obra, permaneciendo a lo largo de todo el plazo de obra, o su eventual
ampliación, entre ellos tenemos:
- Personal de obra: Ingeniería y Administración.
- Alimentación y viáticos del personal profesional y administrativo.
- Equipos no incluidos en costo directo.
- Transporte y movilización del personal profesional y administrativo.
- Control técnico.
- Gastos varios.
- Gastos financieros: Seguros, fianzas, provenientes de flujo de caja, etc.
 CABE INDICAR QUE LOS GASTOS
GENERALES SON CANTIDADES QUE SE
CALCULAN ANALÍTICAMENTE, POR LO
QUE, A PESAR QUE SE EXPRESAN COMO
UN PORCENTAJE DEL COSTO INDIRECTO,
NO SON UN PORCENTAJE SINO UNA PARTE
DEL COSTO INDIRECTO.
FORMULA POLINOMICA
- Es la representación matemática de la estructura de costos de un

presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados

monomios, que consideran la participación o incidencia de los principales

recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales) dentro del

costo o presupuesto total de la obra. Se elabora a partir del presupuesto que

constituye el valor referencial.

- La fórmula polinómica se aplica para calcular el efecto de la variación de

precios se algunos de los insumos involucrados en la ejecución de la obra,

siendo obligatorio para aquellos presupuestos expresados en moneda

nacional.
FORMULA POLINOMICA
- Es así que en cada valorización tiene la finalidad de “actualizar” el valor de los

componentes del presupuesto de obra, para ello utiliza los índices unificados

de precios de construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e

Informática – INEI (En Perú).

- Sobre su sustento legal, la formulación y su cálculo debe seguirse los

lineamiento del Decreto Supremo N° 011-79-VC y normas complementarias y

modificatorias. Un ejemplo demostrativo es el que se muestra a continuación:

FORMULA POLINOMICA

El número máximo de fórmulas polinómicas por obra es de 4 y como

mínimo 1. En caso que en un contrato existan obras de distinta

naturaleza, podrá emplearse hasta un máximo de 8 fórmulas

polinómicas.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA

- Para determinar el plazo de ejecución contractual, el Consultor

deberá formular el cronograma de ejecución de obra considerando
las restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento
de las mismas, tales como lluvias o condiciones climáticas adversas,
dificultad de acceso a ciertas áreas, etc.
- El cronograma se elaborará considerando todas las actividades
necesarias para la ejecución de la obra, empleando el método PERT-
CPM utilizando el software que el proyectista disponga para su
revisión, identificando las actividades o partidas que se hallen en la
ruta crítica del proyecto, hitos, fechas parciales de determinación,
etc.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA

- El consultor o proyectista elaborará el cronograma de ejecución de

obra precisando la cantidad de cuadrillas consideradas para realizar
los trabajos, la cantidad de turnos, horas de trabajo diario y toda
consideración que haya tomado para la determinación del plazo de
obra.
- Asimismo, presentará un cronograma de adquisición y/o utilización
de equipos y materiales, concordando con el cronograma de
ejecución de obra.
- También deberá presentar la relación del equipo mínimo necesario
para asegurar el cumplimiento de los trabajos en los plazos
programados. A partir del cronograma antes señalado, el consultor
calculará el cronograma de avance valorizado en el que intervendrán
todas las partidas del presupuesto de obra.