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Guía para Elaborar Informes Gerenciales

Los informes gerenciales permiten guiar las actividades empresariales hacia sus objetivos mediante la proyección de estados financieros y estrategias comerciales. Proporcionan un resumen del comportamiento de productos y servicios que permite identificar oportunidades y planes de acción. Deben ser claros, precisos y contener detalles suficientes para que cualquier persona pueda comprender el estado de avance de un proyecto. Su objetivo principal es informar a la gerencia sobre resultados y procesos para ayudar a resolver problemas de gestión.

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Carla Maldonado Ajata
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Guía para Elaborar Informes Gerenciales

Los informes gerenciales permiten guiar las actividades empresariales hacia sus objetivos mediante la proyección de estados financieros y estrategias comerciales. Proporcionan un resumen del comportamiento de productos y servicios que permite identificar oportunidades y planes de acción. Deben ser claros, precisos y contener detalles suficientes para que cualquier persona pueda comprender el estado de avance de un proyecto. Su objetivo principal es informar a la gerencia sobre resultados y procesos para ayudar a resolver problemas de gestión.

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INFORMES GERENCIALES

Es el conjunto de estrategias comerciales plasmadas en una proyección de


Estados Financieros que permiten guiar todas las actividades empresariales de
manera confiable hacia sus objetivos. Es un resumen puntual del
comportamiento de (cualquier producto) donde se hacen comparativos,
crecimientos o decrecimientos de algo y muestra posibilidades o acciones para
lograr resultados favorables, allí observar oportunidades y muestras planes de
acción. El informe gerencial se resume en planificar, coordinar, dirigir desde un
histórico y allí evaluar los comportamientos estacionales por seguimiento
continuo.

Características de los Informes


Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de
detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera
vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y
el estado de avance que este ha alcanzado.

Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va dirigido


a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea
requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un buen
informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página
titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción,
la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos.

Objetivo de los Informes


El propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin
embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como
recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que
indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los
informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas
planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.

Informes Gerenciales
Esta información tiene vital importancia para quienes administran empresas y
desean cotejar el tipo de información que reciben de sus diferentes
departamentos. También para ayudar a resolver problemas empresariales de
gestión. Los informes gerenciales están íntimamente relacionados con la
información clave que necesita la gerencia y lo socios para conocer y hacer
seguimiento al resultado de la gestión y procesos de una empresa en un
tiempo determinado, algunos pueden ser diarios, semanales, trimestrales,
anuales.

Con la velocidad de las comunicaciones y la automatización de los procesos la


información adecuada debería recibirla la gerencia diariamente. Para evitar
recibir información que no se tiene tiempo de leer, los puntos claves deberían
ser muy concretos y prácticos, dependiendo de quien la recibe y la
responsabilidad con que actuara según estos datos.

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