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MINI PRÁCTICA No.7: EL CONTRATO DE SOCIEDAD.
Definición de contrato de sociedad.
El contrato de sociedad es el acuerdo elaborado y suscrito por los fundadores de una
sociedad o de una asociación, mediante el cual se rige ésta y las relaciones entre sus
miembros. En la práctica societaria al contrato de sociedad se llama estatutos. “Ambos
conceptos aluden al contrato de sociedad, que es el término genérico. Sin embargo, se
hace la distinción sobre el criterio de que los estatutos sociales, además de ser la base
contractual constituyen la norma fundamental de regulación de las sociedades como
personas jurídicas, de ahí que se habla de ‘contrato de sociedad’ para aquellas
sociedades, como las accidentales, que no forman una persona moral”.
Elementos del contrato de sociedad.
El contrato de sociedad o estatutos, como cualquier otro contrato civil o comercial, de
acuerdo con el artículo 1108 del Código Civil Dominicano, consta de los requisitos de
fondo siguientes:
La capacidad de los socios.
Un objeto cierto y determinado o determinable.
Una causa lícita.
Y el consentimiento de cada asociado.
En lo que concierne a las sociedades comerciales y empresas individuales de
responsabilidad limitada, la Ley No. 479-08, en su artículo 14 (Ley General de las
Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada)
dispone que los contratos de sociedad o estatutos sociales de toda sociedad comercial,
instrumentados ya sea en forma pública o privada, deberán contener:
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a) Los nombres, las demás generales y los documentos legales de identidad de
quienes los celebren, si fuesen personas físicas o la denominación social, su
domicilio y números del Registro Mercantil y del Registro Nacional de
Contribuyentes, así como las generales de sus representantes o apoderados, si
se tratase de una persona jurídica;
b) La denominación o razón social;
c) El tipo social adoptado;
d) El domicilio social previsto;
e) El objeto;
f) La duración de la sociedad;
g) El monto del capital social y la forma en que estará dividido, así como los
requisitos cumplidos o que deberán ser cumplidos respecto del mismo para la
constitución de la sociedad, incluyendo la proporción que deba ser suscrita y
pagada;
h) La forma de emisión de las acciones, el valor nominal de las mismas; las
diferentes categorías de las acciones, si las hubiere, con las estipulaciones de sus
diferentes derechos; las condiciones particulares de su transferencia, así como
las cláusulas restrictivas a la libre negociación de las mismas, en aquellas
sociedades que así proceda;
i) Los aportes en naturaleza, sus descripciones, sus evaluaciones y la indicación de
las personas jurídicas o físicas que los realicen;
j) Los aportes industriales, en aquellas sociedades comerciales que proceda su
admisión;
k) Las ventajas particulares y sus beneficiarios, así como las prestaciones
accesorias, si las hubiere;
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l) La composición, el funcionamiento y los poderes de los órganos de
administración y de supervisión de la sociedad; así como el o los funcionarios
que la representen frente a los terceros;
m) El modo en que los órganos deliberativos se constituirán, discutirán y adoptarán
sus resoluciones;
n) n) La fecha de cierre del ejercicio social; y,
o) La forma de repartir los beneficios y las pérdidas, la constitución de reservas,
legales o facultativas; las causales de disolución y el proceso de liquidación.
Derechos y obligaciones de los socios.
En una sociedad, sea civil o comercial, los socios tienen dos obligaciones básicas:
cumplir con el pago de los aportes que prometieron y participar de la vida de la
sociedad con su asistencia a las reuniones y trabajando en las comisiones a las que
pertenezcan. En cuanto a sus derechos, se puede decir que también son básicamente
dos: Recibir la parte proporcional de los beneficios que genera la sociedad y soportar
las pérdidas de acuerdo con sus aportes y aun con sus bienes personales, según el tipo
de sociedad. Si la sociedad es intuito pecuniae, o sea, constituida en interés del capital
aportado, cada socio, si hay pérdidas, no está obligado a contribuir con estas, más que
hasta el límite de sus aportes. Ahora bien, si fuera una sociedad de persona, esto es, de
una sociedad intuito personae, los socios responden no solo hasta el límite de sus
aportes, sino con sus bienes personales.
Definición de sociedad comercial.
“Una sociedad comercial es aquella sociedad que tiene por objetivo la realización de
uno o más actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil”.
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Para la ley de sociedades habrá sociedad comercial cuando dos o más personas físicas o
jurídicas se obliguen a aportar bienes con el objeto de realizar actos de comercio o
explotar una actividad comercial organizada, a fin de participar en las ganancias y
soportar las pérdidas que produzcan.
Tipos de sociedades.
De acuerdo con el artículo 3 de la Ley 479-08 (Modificado por la Ley 31-11, de fecha 11
de febrero de 2011), se reconocen los siguientes tipos de sociedades:
Las sociedades en nombre colectivo.
Las sociedades en comandita simple.
Las sociedades en comandita por acciones.
Las sociedades de responsabilidad limitada (S. R. L.)
Las sociedades anónimas (S. A.).
Las sociedades anónimas simplificadas (SAS).
La sociedad accidental o en participación la cual no tiene personería jurídica.
Del mismo, la ley también reglamenta la empresa individual de responsabilidad
limitada la cual constituye un negocio de único dueño, pero a pesar de no ser
una sociedad propiamente hablando, sí tiene personería jurídica.
Menciones esenciales que deben contener los contratos o estatutos de las sociedades
comerciales.
Las sociedades de comercio, sin importar su tipo, están sujetas a reglas comunes y a
reglas que son privativas de cada una. Estas últimas se observan al momento de
estudiar cada tipo.
Las reglas comunes se presentan a continuación:
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Las menciones que deben figurar en su contrato de sociedad o estatutos según el
artículo 14 de la Ley 479-08.
La obligación de matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio
y Producción del domicilio de su domicilio dentro del mes de haberse
constituido.
Las formalidades de depósito e inscripción en el Registro Mercantil de todas las
modificaciones estatutarias, los cambios en el capital social, los procesos de
fusión, escisión, transformación, así como la disolución y liquidación de las
sociedades y, de manera general, todos aquellos actos, actas, escrituras y
documentos de la vida social cuya inscripción sea requerida por la Ley de
Registro Mercantil (Ley 3-02).
Los fundadores de la sociedad, así como los administradores o gerentes, serán
responsables del perjuicio causado por las omisiones o irregularidades a que se
refiere el artículo precedente.
La acción en responsabilidad en contra de las indicadas personas prescribirá a los
dos años, contados, según sea el caso, desde la matriculación de la sociedad o la
inscripción de la documentación modificativa en el Registro Mercantil. Etc.
Constitución de las sociedades comerciales.
La constitución de una sociedad de comercio implica ejecutar las acciones y diligencias
que siguen:
a) Elegir una denominación social o nombre de la sociedad.
b) Registrar el nombre seleccionado en la Oficina Nacional de la Propiedad
Industrial (ONAPI).
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c) Redactar y firmar los estatutos sociales o contrato de sociedad por parte de los
fundadores.
d) Celebrar una asamblea en la que se aprueben los estatutos o contrato de
sociedad, se aprueben los aportes de los socios y designe el o los gerentes y el o
los comisarios, si aplica.
e) Descargar del sitio web de la Cámara de Comercio y Producción que corresponda
al domicilio de la sociedad en formación, el formulario para el Registro Mercantil,
y llenarlo a computadora o a máquina.
f) Depositar los documentos de constitución en las oficinas del Registro Mercantil
de la Cámara de Comercio y Producción del domicilio de la nueva sociedad. Este
depósito debe hacerse dentro del mes de la constitución y se le anexa, los
recibos del pago de las tasas, impuestos y contribuciones que exigen diferentes
leyes; copia del certificado del nombre comercial expedido por ONAPI, y copias
de los documentos de identidad de los socios fundadores de la sociedad y de los
poderes otorgados, si los hay.
g) Una vez obtenido el Registro Mercantil se debe solicitar a la Dirección General
Impuestos de Internos (DGII), el Registro Nacional del Contribuyente (RNC) de
la nueva empresa. Para esto se descarga de la página web de la (DGII) el
formulario correspondiente a la solicitud.
