Mapa conceptual. Funciones y propósito de los inventarios.
Para asegurar un excelente
desempeño en la evidencia, se solicita, antes de su presentación, haber dado lectura al material
de estudio. En la aplicación Google Classroom se encuentra la temática Introducción a la
administración de los inventarios, que debe leer, comprender y asimilar; toda vez, que en él
encontrará la información que le permitirá analizar la conceptualización técnica del presente
tema en estudio. La revisión de los contenidos propuestos en los recursos educativos (Objeto de
Aprendizaje) orientará al aprendiz en el reconocimiento de los temas sobre las características de
los inventarios, ventajas y desventajas, demandas, servicios, métodos, análisis, tipos de
inventarios y demás aspectos relacionados con el tema. Una vez realizada la revisión del
material de estudios, deberá identificar los conceptos de las funciones y propósitos de los
inventarios y elaborar un mapa conceptual donde aborde la temática estudiada.
Foro temático.
Valoración de los inventarios. Las empresas inteligentes han estado buscando diversas maneras
de aprovechar la tecnología para la operación de sus procesos, incluyendo la administración de
sus inventarios. A partir del siguiente interrogante se le invita a participar en el foro y compartir
la opinión con sus compañeros con el fin de debatir acerca del tema a trabajar. ¿Cuáles
considera usted que son las ventajas al utilizar la tecnología en la administración de inventarios?
¿Se pueden presentar algunas desventajas? Justifique sus respuestas
VENTAJAS
• RAPIDEZ Y EFICIENCIA: Un sistema de control de inventario con el uso de tecnología este
permite administrar, desde la introducción de información hasta hacer que el control de un
inventario sea más fácil. Hacer un recuento de mano de inventario puede tomar días, pero con
un sistema tecnológico de gestión de inventario, el mismo proceso se puede realizar en cuestión
de horas.
• GENERACION DE DOCUMENTOS: Una vez que el sistema de gestión de inventario
tecnológico está en su lugar los gerentes y los trabajadores pueden utilizarlo para generar
automáticamente todo tipo de documentos desde órdenes de compra, facturas. Los
administradores también pueden utilizar el sistema para ordenar automáticamente los
productos cuando se agotan.
• REDUCIR COSTOS POR MATERIAL FALTANTE: Al no tener material disponible en
inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en
costos. Entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos
por retrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede
mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.
DESVENTAJAS
• LA DEPENDENCIA DE LA TECNOLOGIA: Con un sistema de gestión de inventario
informatizado, la compañía esta ala merced de su tecnología. Los factores externos, como un
corte de energía o la perdida de la conexión a internet o de la red, pueden hacer que el sistema
quede temporalmente inútil.
• COSTO DE COORDINAR LA PRODUCCIÓN: Inventarios grandes obstruyen el proceso de
producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de tránsito, para resolver
congestionamiento dela producción y coordinar programas.
• COSTOS POR PRODUCTOS DEFECTUOSOS EN LOTES GRANDES: Cuando se producen lotes
grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen
grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamaño (y con ello una
reducción en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos
• RIESGO DE FRAUDE: Cualquier sistema tecnológico conlleva el riesgo de intrusión. Un
vendedor deshonesto pueda hacker el sistema para recibir un pago por los productos nunca
entregados.
