Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Vicerrectorado: Producción Agrícola
Subproyecto: Electiva III
Guanare-Portuguesa
MODULO I
Bachiller:
- Lovera, Eglee C.I. 28.674.902
Docente:
Alonso Mendez.
Octubre, 2021
I. La Planificación
La planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con una
ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la
planificación en un sentido un poco más amplio, podría tener más de un objetivo, de
forma que una misma planificación organizada podría dar, mediante la ejecución de
varias tareas iguales, o complementarias, una serie de objetivos. Cuanto mayor sea
el grado de planificación, más fácil será obtener los máximos objetivos con el menor
esfuerzo.
De manera complementaria, podemos decir que la planificación es un proceso
mediante el cual las personas establecen una serie de pasos y parámetros a seguir
antes del inicio de un proyecto, con el fin de obtener los mejores resultados posibles.
Cabe destacar que debe realizarse de forma metódica, estructurada y organizada de
una manera ampliada con diferentes actividades complementarias y pasos a seguir,
pautando fechas de entrega y distribuyendo según las horas de realización.
El mundo de los negocios es un mundo volátil, complejo, sin reglas, pero
sobre todo es un mundo incierto. Ante estas características se necesitan herramientas
para minimizar el riesgo y maximizar el valor.
Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción gracias a
anticiparse a sus consecuencias o, lo que es lo mismo, planificar supone limitar el
riesgo.
La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico
diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica
tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para
concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen «La
planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden
influir en el logro de los objetivos». Va de lo más simple a lo complejo,
dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a
planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
II. Naturaleza de la Planeación
Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan
en grupos, la tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos
comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlos. Para
que el esfuerzo de grupo sea eficaz, las personas deben saber lo que se espera de
ellas. La planeación incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para
alcanzarlos; requiere tomar decisiones.
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus
cuatro aspectos principales:
Propósito o Misión
En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la
sociedad les asigna.
Objetivos o Metas
Representan no sólo el objetivo final de la planeación sino también el fin
hacia el que se encaminan la organización.
Supremacía de la planeación
Un administrador debe planear para saber qué tipo de relaciones
organizacionales y aptitudes personales se necesitan.
Generalización de la Planeación
Eficiencia de los planes resultantes
La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el
propósito y los objetivos que se persiguen.
III. Importancia de la Planeación
La planeación es importante debido a las siguientes razones:
Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo:
Al prever los cambios del entorno y señalar cómo se va a reaccionar ante
estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el
riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
Genera Eficiencia:
Al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para
poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor
coordinación de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.
Genera compromiso y motivación:
Al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa y
requerir la participación de varios de estos en su elaboración, genera compromiso e
identificación con los objetivos, y con ello, motivación en su consecución.
IV. Alcance de la Planificación en las Empresas
Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la
organización.
Debe ser factible, apropiada y oportuna.
Ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción.
Ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
Ser única y sostenible en el tiempo.
Debe ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a
mediano plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos.
V. Objetivo de la Planificación
La planificación es un proceso continuo, permanente y que se orienta
indefectiblemente hacia el futuro. Se relaciona directamente con un objetivo y se
proyecta en una serie de acciones o hitos por cumplir, en orden cronológico y en
avance.
Este es un proceso sistemático, es decir, desde su desarrollo comprende el
sistema general en el que actúa y los subsistemas que alcanza, intentando buscar una
resolución o aplicación general a la entidad sobre la que ejerce sus influencias (por
ejemplo una empresa, una comunidad o una familia).
El objetivo principal de la planificación consiste en determinar adecuada y
razonablemente los procedimientos de auditoría que correspondan aplicar, cómo y
cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva.
La planificación es un proceso dinámico, que si bien se inicia al comienzo de
las labores de auditoría, puede modificarse durante la ejecución de la misma.
VI. Ubicación de la Planificación en el Contexto Administrativo
En la planificación administrativa, el proceso planificador se plantea desde el
contexto administrativo, mientras que la planificación normativa orienta su
estrategia hacia la forma en que deberían funcionar los sistemas de organización
social. Por otra parte, en la planificación estratégica, el hecho planificador está
orientado hacia la toma de decisiones
De acuerdo a Jorge Ahumada, la planificación es ética y políticamente neutra.
El proceso del planificador responde siempre a un contexto administrativo,
entendido éste como el conjunto de estructuras organizadas en torno a objetivos
predeterminados.
Vista la planificación como una etapa del proceso administrativo, es posible
precisar tres etapas en la evolución histórica de las organizaciones:
Primera etapa (tradicional): La organización es un modelo instrumental
donde el trabajador es una pieza más de su estructura. Tiene como
características principales:
El concepto formalista de la organización.
El concepto mecanicista del trabajador.
El concepto de la división del trabajo.
El concepto ampliado del “Homo economicus”.
Segunda etapa: El recurso humano es el más importante de la organización.
Son sus características principales:
El crecimiento de la organización está establecido por las aspiraciones
del hombre.
El hombre maquina es sustituido por el individuo con motivaciones
complejas.
El individuo es capaz de participar en las decisiones del grupo.
Tercera etapa: Descansa en el enfoque de sistema en el cual la institución es
un medio fundamental para la recuperación económica y moral de la
sociedad. Tiene como características principales:
La organización es un sistema de actividades.
El funcionamiento descansa en el de sistemas, es decir insumos-
procesos-resultados, con la interacción y retroalimentación que
implica.
La toma de decisiones descansa en criterios racionales.
