UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRIÓN”
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES.
CIUDAD UNIVERSITARIA – SAN JUAN PAMPA – CERRO DE PASCO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
PLAN DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
ALUMNO : VALENTIN OTRERA, Leonel Abad
LUGAR DE PRÁCTICAS : GRUPO OYAGUI E.I.R.L.
SUPERVISOR : Mg. PAITA PANEZ, Alfredo Y.
CERRO DE PASCO – SETIEMBRE DEL 2021
PERÚ
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PLAN DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
I. DATOS GENERALES.-
1.1 Empresa : GRUPO OYAGUI EJECUTOR EN OBRAS MINERAS &
CIVILES” E.I.R.L.
1.2 Área : GERENCIA
1.3 Ubicación : AV. 18 DE ABRIL MZ. 6 (ASOCIACIÓN
PROVIVIENDA UNDAC) - PASCO – YANACANCHA
1.4 Practicante : Leonel Abad, VALENTIN OTRERA
1.5 Supervisor : Mg. Y. Alfredo PAITA PANEZ
1.6 Fecha de Inicio : 28 de junio del 2021
1.7 Termino : 26 de setiembre del 2021
1.8 Tiempo Ejecución : Tres (3) meses
II. BASE LEGAL.-
2.1 Ley Universitaria N° 30220.
2.2 Estatuto de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión.
2.3 Reglamento General de Grados Académicos y Títulos Profesionales de
la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión vigente aprobado por
Resolución de Consejo Universitario N° 0922-2020-UNDAC-C.U. de
fecha 04 de noviembre de 2020.
2.4 Reglamento de Prácticas Pre Profesionales de FACE.
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2.5 Carta de Presentación N° 057-2021-CPPP-FACE/UNDAC.
2.6 Memorando N° 057-2021-CPPP-FACE-UNDAC.
2.7 Ley 28518 Ley sobre Modalidades formativas laborales. (24/05/2018)
2.8 Reglamento de la Ley sobre modalidades formativas laborales
aprobado por Decreto Supremo N° 007-2005-TR – (19/09/2005)
III. JUSTIFICACION
La práctica pre profesional más que un requisito para la obtención del
bachiller y graduarse, es una puerta abierta a los futuros profesionales
desde el punto de vista en que esta es una oportunidad para que los
jóvenes adquieran experiencia, habilidades y destrezas en todo lo referente
al mundo laboral y las situaciones que en él se presentan.
Hoy por hoy se hace imprescindible la formación de Administradores
competentes, que no le teman al cambio y que estén capacitados para
desempeñarse en las distintas áreas de la administración y de profesión sin
importar el campo principal en el que se han enfocado.
Si bien es cierto que las prácticas se han llegado a posicionar como un
requisito se hace imprescindible resaltar que estas tienen una gran
relevancia para las universidades en la actualidad, donde su misión dicta
claramente su compromiso formar Administradores y profesionales
idóneos, mediante la generación y difusión de conocimiento para que sean
emprendedores y generadores de ideas, aspectos que se reflejan en las
prácticas pre profesionales, que nos permiten ver cómo es en realidad el
mundo laboral, cuáles son las responsabilidades de los trabajadores, como
es tener superiores, trabajar en equipo, cumplir horario. Donde el
profesional se logra sentir comprometido con su profesión, con la
institución y principalmente con la imagen que este proyecta en las
empresas.
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Es por todo lo anterior que las prácticas pre profesionales deben tener
direccionados unas metas principales, unas actividades planeadas y un
diagnóstico que permita evaluar lo realizado por determinado periodo de
tiempo y de esta manera poder identificar las debilidades y fortalezas que
el profesional adquiere en este periodo de su vida laboral y que de esta
forma demuestre que tan competitivo es.
IV. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera,
colocando en práctica lo que sabemos y aprendiendo nuevos métodos
aplicables al área administrativa para nuestra formación profesional; de la
misma manera contribuir con nuestro apoyo a que la empresa sea más
eficiente y eficaz, alcanzando así un alto nivel de competitividad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
4.1 Consolidar el conocimiento teórico y práctico adquirido en las aulas
universitarias.
4.2 Adquirir experiencia en el trabajo profesional.
4.3 Afirmar los valores de información ética profesional.
4.4 Tener sentido crítico, creativo, innovadores la afirmación de los
conocimientos.
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V. ACTIVIDADES A REALIZAR:
5.1 Definamos al asistente administrativo de gerencia.
Para poder entender mejor sobre dicho tema, y antes de hablar de las
principales funciones de asistente administrativo de gerencia, hay que
conocer cuál es la definición de este cargo profesional y la descripción
de un auxiliar administrativo de gerencia.
Un asistente administrativo de gerencia es una persona que trabaja
directamente con la gerencia general de una organización, y las
actividades que debe realizar a diario se encuentran enmarcadas en
asistir las funciones del gerente administrativo y se ajustan a la
naturaleza de cada organización.
Así, cambian sus responsabilidades por completo si su área de
desempeño laboral es una oficina o un restaurante. Asimismo, existen
grandes diferencias si presta servicios para el sector privado o el sector
público, en este último caso, es habitual encontrarle en la
municipalidad, como apoyo de la gerencia municipal.
En consecuencia, las más esenciales funciones de asistente
administrativo de gerencia son muy heterogéneas. Sus
responsabilidades van desde brindar atención al público y ofrecerle
información, hasta responder correos, agendar citas y realizar llamadas
telefónicas.
Todas las demás actividades, suelen quedar estipuladas al momento de
contratar a la persona que ocupe este puesto, pudiendo muchas veces
tener que llevar al día la agenda del gerente de la empresa, siempre
procurando que todo marche correctamente.
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5.2 Actividades de Gerencia
Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades
afines.
Apoyar al Gerente General en las actividades de representación de la
empresa ante las entidades e instituciones públicas o privadas,
nacionales y/o extranjeras.
Absolver las consultas formuladas por la Gerencia General y emitir
opinión sobre temas relacionados a la gestión de la Empresa.
Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo
especializado, según indicación del Gerente General.
Asistir en la elaboración de documentos técnicos a ser presentados
en reuniones, comisiones y eventos de carácter nacional.
Realizar coordinaciones y participar en comisiones para las entidades
del sector público e instituciones privadas, por indicación del Gerente
General.
Elaborar ayudas memorias requeridas por el Gerente General.
Apoyar en el seguimiento y verificar el cumplimiento de la
implementación de Pedidos y Acuerdos dentro de los Proyectos de la
empresa.
Coordinar y apoyar el seguimiento sobre las obligaciones de la
empresa ejemplo obligaciones tributarias, comerciales entre otras.
Convocar y elaborar la agenda y actas de Gerencia, así como efectuar
el seguimiento y verificación de la implementación de sus acuerdos.
Apoyar a la Gerencia General en las labores administrativas de la
Gerencia.
Participar por delegación del Gerente General en reuniones
convocadas por entes públicos o privados,
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente
General.
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Planificar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo dentro
de la empresa.
Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del área
administrativa.
Presentar periódicamente informes y evaluaciones relevantes sobre
las tareas de asistencia cumplidas hasta el momento.
Manejar cierta información sobre la contabilidad de la organización.
Asignar las tareas de sus subordinados.
Registrar permanentemente la concreción efectiva de esas tareas.
Atender a las contingencias que pueden surgir.
Evaluar el desempeño de sus subordinados, así como la conjunción
de las tareas que ellos realizan a los fines de los objetivos generales
de la empresa.
Informarse acerca de todas las encuestas de satisfacción de los
clientes.
Sacar conclusiones sobre las condiciones de trabajo e informarlas a
sus superiores.
Cubrir rápidamente los puestos en los casos de que algún empleado
se vea imposibilitado.
Llevar una buena relación con los clientes, al mismo tiempo que
buscar nuevos.
Seleccionar personal competente, así como hacerse responsable de
esa selección.
Procurar por el orden en las tareas, así como en el espacio físico
donde se trabaja.
Atender a los posibles impactos ambientales de la actividad
productiva.
Mantener contacto continuo con los proveedores.
Informarse acerca de las novedades en los mercados que atañen a
la empresa y sus competencias.
Crear un ambiente de trabajo en donde se conozcan los objetivos, las
metas, la misión y la visión de la empresa.
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VI. CRONOGRAMA DEL PLAN DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
Jun-
Jul-21 Ago-21 Set-21
21
ACTIVIDADES
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.
1. Selección de empresa X
2. Envío de carta de presentación X
3. Recepción de respuesta X
2. Presentación y entrevista personal X
3. Visita a instalaciones X
4. Conocimiento de la situación económica y financiera de la
X X X
empresa
5. Realizar el diagnostico basado en la Matriz FODA. X X
6. Procesar operaciones de licitaciones X X X X X X X X X X
7. Asistir en la elaboración de documentos técnicos X X X X X X X X X X X X
8. Apoyar en actividades administrativas X X X X X X X X X X X X
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9. Identificación de los problemas fundamentales del área X X X
10. Interpretación de los estados financieros X X X
11 Elaboración del Informe Final de Practicas X X
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VALENTIN OTRERA Leonel Abad
Docente supervisor de
practicas Practicante
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VII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
A. ORGANIZACIÓN Y
C. ASPECTOS
EJECUCION DEL CALIF. CALIF.
ACTITUDINALES
TRABAJO
11. Coopera con la
1. Demuestra seguridad y conversación y
habilidad en el trabajo. mantenimiento de
máquinas y equipos.
2. Programa 12. Es puntual y pocas
convenientemente su veces falta o llega
trabajo. tarde.
13. Es disciplinado en
3. Trabajo rápido.
realización de tareas.
4. Demuestra calidad 14. Denota interés por
presentación y cuidado aprender cosas
en alto grado. nuevas.
5. Usa adecuados equipos, 15. Tiene capacidad de
maquinarias y integración y
herramientas. colaboración.
D. PROYECCIÓN
B. CAPACIDAD
CALIF. EDUCATIVA CALIF.
EMPRESARIAL
COMUNAL
6. Identificar los objetivos 16. Se comunica mi
de la institución fluidez y propiedad
17. Participa
7. Muestra brillante
activamente en los
iniciativa y seguridad.
clubes deportivos
Sus planteamientos son
y/o culturales de su
bien definidos.
empresa
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8. Plantea soluciones 18. Tiene manifestación
acertadas a problemas de cortesía y buen
laborales trato.
19 Realiza tareas de
9. Toma decisiones
Beneficio de sus
acertadas a problemas
compañeros de
laborales.
trabajo.
20. Ejecuta acciones de
10. Tiene habilidad para adiestramiento
conducir, organizar y espontáneo a sus
dirigir trabajos de compañeros de
oficina. trabajo cuando
requiere el caso.
PUNTAJE TOTAL PUNTAJE TOTAL
Lugar y fecha: …………………………………………………………………….
Nota: La presente hoja de evaluación será devuelto junto con la certificación
del profesor supervisor de Prácticas Pre Profesionales.
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Mg. Y. Alfredo PAITA PANEZ
SUPERVISOR
