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GOOGLE DRIVE
COMO INGRESAR AL USUARIO
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INGRESAR DRIVE
PARTES DE DRIVE
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REALIZAR VISTAS
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PESTAÑA: COMPARTIDO CONMIGO
12. En este menú podremos visualizar solo los archivos y carpetas que
otros usuarios hayan compartido con nosotros.
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PESTAÑA: RECIENTE
13. En este menú podremos visualizar solo los archivos que hayamos
abierto de nuestra unidad de almacenamiento, organizados por el tiempo
de anterioridad con el que lo hemos abierto.
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PESTAÑA: DESTACADOS
14. En este menú podremos visualizar solo los archivos que nosotros
mismos hayamos destacado, lo que significa que serían los archivos más
importantes o favoritos que puedo buscar con continuidad.
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PESTAÑA: PAPELERA
15. En este menú podremos visualizar solo los archivos que hallamos
eliminado dentro de nuestra unidad, es una zona que nos permitirá
almacenar dichos archivos por si en algún momento tenemos la necesidad
de recuperarlos.
16. Si en algún momento luego de la eliminación de archivos o carpetas
nos arrepentimos de la acción y queremos regresar el documento
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tenemos la opción se ingresar a esta zona y dar CLIC en el archivo que
deseamos regresar y dar CLIC en la opción de la esquina superior derecha
que nos aparece.
17. Si por el contrario lo que deseamos es eliminar definitivamente todos
los archivos que quitamos o eliminamos anteriormente, debemos dar CLIC
en PAPELERA y vaciarla:
SUBIR ARCHIVOS
18. Si tenemos algún archivo o carpeta con archivos que quisiéramos
almacenar en esta unidad para tenerlos siempre accesibles donde
estemos debemos primero ubicarnos en nuestro DRIVE:
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19. Con la ventana flotante podremos ubicar nuestro archivo dentro de
nuestra computadora:
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20. Si lo que necesitamos es subir más de un archivo a la vez podemos
seleccionar todos los archivos deseados a la vez y dar clic en ABRIR,
posteriormente se nos mostrará el avance de la carga de todos los
archivos a la vez como en el paso anterior:
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21. Para confirmar que se almaceno correctamente los archivos revisamos
MI UNIDAD:
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SUBIR CARPETA
22. Si tenemos algún archivo o carpeta con archivos que quisiéramos
almacenar en esta unidad para tenerlos siempre accesibles donde
estemos debemos primero ubicarnos en nuestro DRIVE:
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19
23. Con la ventana flotante podremos ubicar nuestra carpeta dentro de
nuestra computadora:
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24. Drive reconocerá cuantos archivos contiene la carpeta que estamos
por subir, nos mostrará un mensaje para confirmar si queremos subir toda
la carpeta:
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CREAR ARCHIVO
25. Tenemos la posibilidad de crear desde nuestro DRIVE archivos ya sean
documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, etc. que
permitirán ingresar información y manipularla, además usarlos también
nos permitiría compartir con otras personas y que las mismas puedan
editarlo también teniendo un trabajo grupal:
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26. Luego de la creación del archivo y como es de guardado automático, lo
que debemos hacer es buscarlo en MI UNIDAD con el nombre que le
asignamos:
CREAR CARPETA
27. Tenemos la posibilidad de crear desde nuestro DRIVE carpetas que
permitirían estructurar y organizar los archivos que tengamos
almacenados en nuestro DRIVE:
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28. Al finalizar la creación de la carpeta la visualizaremos en MI UNIDAD,
procedemos a abrir la carpeta dando DOBLE CLIC en ella:
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GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS
29. Estando ubicados dentro de nuestro DRIVE podemos eliminar,
compartir, pre visualizar, etc. los archivos, así como también las carpetas
que tengamos almacenadas hasta el momento, el primer paso es
SELECCIONAR el archivo o carpeta que deseamos:
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COMPARTIR ENLACE
30. Luego de dar CLIC en el archivo o carpeta deseada nos dirigimos a la
esquina superior derecha en el símbolo de la cadena, el que nos permitirá
copiar el LINK que nos dirija directamente a dicho archivo o carpeta:
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31. Luego de realizar la copia tenemos la opción de pegar dicho link ya sea
en un correo electrónico que vayamos a enviar, o enviarlo por cualquier
otro medio, de manera que la otra persona o personas deben dar CLIC en
el link enviado y proceder a pedir el permiso para visualizar:
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32. Nosotros como dueños del archivo a compartir debemos permitir el
acceso, por lo tanto, nos llegará un correo electrónico para dicha finalidad,
debemos revisar nuestro GMAIL y encontrar el correo indicado:
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33. Otra forma de acceso es activando cambiando la opción de
“restringido” a “Cualquier persona con el enlace”
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COMPARTIR
34. Luego de dar CLIC en el archivo o carpeta que deseamos compartir,
utilizamos la herramienta COMPARTIR:
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35. El correo que le llegará a las personas invitadas será el siguiente:
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VISTA PREVIA
36. PRIMERA FORMA: Dar CLIC en el archivo deseado (las carpetas no
tienen vista previa) y seleccionar la herramienta de símbolo de un ojo.
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37. SEGUNDA FORMA: Dar doble CLIC en el archivo deseado (las carpetas
no tienen vista previa).
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ELIMINAR
38. Debemos dar CLIC en el archivo o carpeta que deseamos quitar o
eliminar, luego dar CLIC en el símbolo del bote de basura.
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AÑADIR A DESTACADOS
39. Añadir destacados nos permite elegir que archivos o carpetas son las
más importantes para nosotros, lo que implica que podríamos acceder a
ellas directamente desde el menú DESTACADOS (anteriormente
explicado).
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CAMBIAR NOMBRE
40. Tenemos la posibilidad de CAMBIAR EL NOMBRE de un archivo o
carpeta que hayamos seleccionado, de la siguiente manera:
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MOVER A
41. Tenemos la posibilidad de MOVER un archivo o carpeta que hayamos
seleccionado, de la siguiente manera:
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42. Si queremos mover el archivo a una carpeta que aún no tenemos
podemos crearla en ese momento de la siguiente forma y continuar con la
acción de mover el archivo:
DESCARGAR
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43. DRIVE nos sirve como un almacenamiento en el que podemos ingresar
desde cualquier lugar y a cualquier hora solo usando internet, por lo
tanto, a veces tendremos información en esta unidad que podríamos
necesitar descargar en el lugar que estemos. La manera de descargar algo
almacenado aquí es la siguiente:
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44. Luego de la descarga no nos queda más que ir a la carpeta de
descargas de la computadora donde estamos y ubicar el archivo
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CERRAR SESION
45. Nos ubicamos en la esquina superior derecha y dar CLIC en el botón de
dice UNC correo junto a la imagen del correo electrónico.
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46. Otra forma de cerrar sesión, es entrando a botón “Gestionar tu cuenta
de Google”
Luego ingresar a la opción “Seguridad”
Después ingresar donde dice “Gestionar dispositivos”
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Se mostrara una lista de dispositivos conectados a tu cuenta, se elige los 3
puntos y la opción cerrar sesión
