SISTEMA DE GESTIÓN AES COLOMBIA
SOLICITUD CARNET DE IDENTIFICACIÓN
CO-RH-F8
Versión: 2 Fecha Revisión:Jul-2021
NOMBRES J e i m m y A n d r e a
APELLIDOS G u t i e r r e z G a r c i a
CEDULA 1 0 1 9 0 9 1 1 5 0
RH A B POSITIVO X NEGATIVO
FOTO
CARGO O p e r a d o r
MOTIVO SOLICITUD
INGRESO x CAMBIO DE CARNET NEGATIVO
[Link] Director RRHH
* EN CASO DE PERDIDA DEBERA ADJUNTAR EL DENUNCIO
* POR CAMBIO DE CARGO ENTREGUE SU CARNET ANTERIOR
* ADJUNTE UNA FOTO A COLOR DE 3 X 4
FIRMA
Dentro de los términos de la Ley Estatutaria de Habeas Data, y sus decretos reglamentarios, autorizo de manera libre, previa, expresa,
voluntaria e informada a AES Chivor & Cía. S.C.A. E.S.P. (En adelante AES Chivor) para realizar el tratamiento de los datos personales y datos
personales sensibles consignados en el presente formato (incluyendo aquellos datos recolectados y tratados anteriormente por AES Chivor) con
las siguientes finalidades: (i) Cumplir con las obligaciones legales y contractuales derivadas del contrato de trabajo y de la Ley; (ii) Cumplir con
las políticas internas de AES Chivor, que buscan garantizar la seguridad e integridad de sus trabajadores, la transparencia y la ética en las
actividades de la organización; (iii) Consultar y verificar dicha información en centrales de información y/o base de datos nacionales
colombianas, extranjeras o internacionales, con el fin de prevenir cualquier tipo de actividad relativa a Corrupción, Lavado de Activos o
Financiación del Terrorismo; (iv) las demás finalidades descritas en la política de protección de datos personales de Aes Chivor (Disponible en
[Link] y (v) Cualquier otro propósito que sea incidental o que tenga relación con los anteriores propósitos o de otra manera
en el curso de los negocios legítimos de AES Chivor.
Igualmente autorizo que los datos personales aquí recolectados sean almacenados, usados, suprimidos, procesados, compilados, transferidos,
sometidos a circulación, y actualizados conforme lo establece la Ley Estatutaria de Habeas Data, sus decretos reglamentarios y la política de
protección de datos personales de AES Chivor, con las finalidades descritas; y que estos también puedan ser compartidos por AES Chivor con
las siguientes personas:
a. Oficial de Cumplimiento de Datos Personales y miembros del Área Legal de AES Chivor con el fin de proteger y garantizar su derecho de
Habeas Data, es decir el derecho fundamental para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales.
b. Miembros del Área de Recursos Humanos de AES Chivor, con el fin de (i) realizar trámites o crear documentos referentes a su vínculo
laboral con AES Chivor, (ii) pagar la nómina; (iii) mantener una eficiente comunicación relacionada con su vinculación laboral; (iv) evaluar su
desempeño; (v) realizar estudios internos sobre los hábitos de los empleados; (vi) realizar las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y
cajas de compensación familiar; (vii) administrar salarios y beneficios; (viii) ejercer la potestad disciplinaria; (ix) coordinar el desarrollo
profesional de los empleados; (x) permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de AES Chivor; (xi) y en general, cumplir las
obligaciones legales y requerimientos de las autoridades en Colombia.
c. Miembros de las Áreas de Tecnología, Contabilidad, Impuestos, Tesorería, Ética y Cumplimiento, Control Interno, Seguridad Industrial,
Gerencia General, Seguridad Física y Servicios Generales de AES Chivor, para sus respectivos fines.
d. Personas Naturales y/o Jurídicas con quienes AES Chivor celebre contratos de transferencia o transmisión de datos, así como contratistas y
proveedores de AES Chivor, que actúen como Encargados del Tratamiento, ubicados dentro y fuera del territorio nacional.
Los Datos Personales cuyo tratamiento autorizo permanecerán en las bases de datos de AES Chivor, y/o contratistas o proveedores
Encargados de Tratamiento por todo el tiempo que dure el vínculo laboral, y con posterioridad al mismo cuando así lo requiera su finalidad o la
legislación vigente.
En cuanto a mis Datos Sensibles (entendiendo por estos aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su
discriminación, tales como datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que
garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos
biométricos, según el numeral 3, artículo 3 Decreto 1377 de 2013) por medio del presente documento manifiesto que conozco que la entrega de
esta información es facultativa, es decir puedo o no entregarla. Establecido lo anterior, autorizo expresamente a AES Chivor para que lleve a
cabo el tratamiento de mis datos sensibles.
Declaro que AES Chivor me ha informado que sus bases de datos cuentan con las medidas de seguridad necesarias para la conservación
adecuada de los datos, que el uso de mi información para fines diferentes a los mencionados anteriormente, está prohibido en AES Chivor,
salvo que medie orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad.
Igualmente Declaro que AES Chivor me ha informado que puedo conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; solicitar prueba de la
autorización otorgada; conocer el uso que se les ha dado; revocar mi autorización y/o solicitar la supresión del dato, y en general, ejercer todos
los derechos consignados en la mencionada regulación, a través de los siguientes canales de comunicación: (i) el correo electrónico
protecciondedatos@[Link]; o (ii) comunicaciones escritas dirigida al Área Legal de AES Chivor ubicada en la Avenida Calle 100, 19 – 54,
Oficina 901. Bogotá D.C. – Colombia.
protecciondedatos@[Link]; o (ii) comunicaciones escritas dirigida al Área Legal de AES Chivor ubicada en la Avenida Calle 100, 19 – 54,
Oficina 901. Bogotá D.C. – Colombia.
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