1. ¿QUE SON ARCHIVOS?
Los archivos también denominados
ficheros son una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o
almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Los archivos son
el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en
un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
1.1. INTRODUCCIÓN A LOS ARCHIVOS.
Los archivos como colección de datos sirven para la entrada y salida a la
computadora y son manejados con programas. Los archivos pueden ser
contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un
registro se deben especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o
arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como
"Estructuras Estáticas". En los archivos no se requiere de un tamaño
predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes
o pequeños, según se necesiten. Cada archivo es referenciado por su identificador
(su nombre.).
1.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS.
Las principales características de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas.
La información almacenada es permanente.
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos
momentos.
Gran capacidad de almacenamiento.
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2. DEFINICIÓN DE ARCHIVOS SECUENCIALES.
Es la forma básica de organizar un conjunto de registros, que forman un archivo,
utilizando una organización secuencial. En un archivo organizado secuencialmente,
lo registros quedan grabados consecutivamente cuando el archivo se utiliza como
entrada. En la mayoría de los casos, los registros de un archivo secuencial quedan
ordenados de acuerdo con el valor de algún campo de cada registro. Semejante
archivo se dice que es un archivo ordenado; el campo, o los campos, cuyo valor se
utiliza para determinar el ordenamiento es conocido como la llave del
ordenamiento. Un archivo puede ordenarse ascendente o descendentemente con
base en su llave de ordenamiento.
La forma más común de estructura de archivo es el archivo secuencial. En este tipo
de archivo, un formato fijo es usado para los registros. Todos los registros tienen el
mismo tamaño, constan del mismo número de campos de tamaño fijo en un orden
particular. Como se conocen la longitud y la posición de cada campo, solamente los
valores de los campos se necesitan almacenarse; el nombre del campo y longitud
de cada campo son atributos de la estructura de archivos.
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3. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN SECUENCIAL.
Archivo secuencial es la forma más simple de almacenar y recuperar registros de
un archivo. En un archivo secuencial, se almacenan los registros uno tras otro. El
primer registro almacenado se coloca al principio del archivo. El segundo se
almacena inmediatamente después (no existen posiciones sin uso), el tercero
después del segundo, etc. Este orden nunca cambia en la organización secuencial.
Una característica de los archivos secuenciales es que todos los registros se
almacenan por posición: de primer registro, segundo registro etc.
3.1 Ventajas y desventajas.
Ventajas:
Los archivos secuenciales proveen la mejor utilización de espacio y son rápidos
cuando los registros son accesados secuencialmente.
Los archivos con poca volatilidad, gran actividad y tamaño variable son altamente
susceptibles de ser organizados secuencialmente.
La ventaja más importante de la técnica de organización secuencial de archivos es
la capacidad de acceso al "siguiente" registro rápidamente: Mientras que el patrón
de acceso a un archivo secuencial se conforme al ordenamiento de registros en el
archivo, los tiempos de acceso serán muy buenos. Sin embargo, si el patrón de
acceso al programa no se conforma al patrón de ordenamiento de los registros,
entonces la eficiencia del programa puede ser terrible.
Otra ventaja de los archivos de organización secuencial es que son muy sencillos de
usar y aplicar.
Desventajas:
El acceso a un registro es pobre, la localización de un determinado registro no se
puede hacer individualmente no de manera rápida, y el acceso aleatorio es
impráctico.
Además, en los archivos secuenciales la dirección de registro está implícita y están
vulnerables a fallas del sistema.
3.2 ESCRITURA DE LOS ARCHIVOS SECUENCIALES:
En estos archivos, la información sólo puede leerse y escribirse empezando desde el
principio del archivo.
Los archivos secuenciales tienen algunas características que hay que tener en
cuenta:
1. La escritura de nuevos datos siempre se hace al final del archivo.
2. Para leer un dato concreto del archivo hay que avanzar siempre hasta donde se
encuentre dicho dato. Si el dato requerido se encuentra antes del dato en que está
se está posicionado el archivo en un momento dado, será necesario regresar al
comienzo del archivo y avanzar hasta el dato necesario.
3.3 Almacenamiento de archivos Secuenciales.
Los archivos secuenciales pueden almacenarse en dispositivos de acceso serial o
directo. Con frecuencia los dispositivos de acceso serial son considerablemente
menos caros que los dispositivos de acceso directo en un sistema de cómputo, pero
de hecho, los dispositivos de almacenamiento de acceso directo en una
computadora siempre proporcionan mayor capacidad de almacenamiento y acceso
más rápido que los dispositivos de acceso serial.
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4. OPERACIÓN SOBRE ARCHIVOS SECUENCIALES.
Para leer un archivo secuencial, el sistema siempre comienza al principio del
archivo y lee un registro a la vez hasta llegar al registro deseado. Por ejemplo si
ocurre que el registro particular es el decimo en un archivo, el sistema comienza en
el primer registro y lee hacia delante un registro a la vez hasta llegar al decimo.
4.1 Actualización en archivos secuenciales.
Un archivo maestro representa el punto estático de algún aspecto de alguna
organización en un tiempo dado. Los cambios en la organización se reflejan en el
archivo maestro, y para llevar a cabo la actualización del archivo maestro se
tendrán que realizar los tipos de actualización:
Insertar un nuevo registro.
Borrar un registro.
Modificar un registro.
Al estar usando un archivo secuencial como archivo maestro, el realizar las
operaciones de actualización se llevara con el auxilio de un archivo de
transacciones, debido a que se realizará el proceso en lote para que sea más
eficiente.
4.2 Creación de archivos secuenciales.
La creación de un archivo secuencial se realiza agregando registros al final del
archivo, no importa el medio de entrada de datos. El archivo secuencial puede ser
almacenado en cintas o en discos magnéticos. Un archivo secuencial puede tener
registros fijos o variables, la declaración del archivo y la definición del registro
dependerá del lenguaje de programación que se vaya a usar.
4.3 Clasificación de los archivos secuenciales.
Normalmente el uso de los archivos secuenciales se da en procesos en lote, donde
se ha hecho notar que son eficientes cuando se llevan a cabo diversas operaciones
sobre una gran cantidad de registros o de todo el archivo. Esta eficiencia se logra
con una acción: la clasificación, proceso que no es exclusivo de los archivos
secuenciales, pero si necesaria para diversas operaciones.
La clasificación es el proceso de examinar los registros en un archivo y ponerlos en
una secuencia ascendente o descendente basada en el valor de uno o más campos
del registro.
4.4 Recuperación de archivos secuenciales.
Como se menciono anteriormente la recuperación de información de los archivos se
da como consulta (modo interactivo) o como la generación de reporte (modo lote).
También se indico la desventaja de acceder a un solo registro de un archivo
secuencial.
Es ineficiente el uso de estos archivos para realizar la consulta de un registro, pero
es optimo su uso para la generación de un reporte de secuencia lógica en que se
encuentra el archivo, el reporte podrá ser de varios tipos:
Selectivo.
Resumen y sumarizacion.
Clasificado por uno o más campos.
4.5 Consideraciones de los archivos secuenciales.
El uso más común para archivo secuenciales es para el procesamiento de lotes,
tales como respaldo de datos, generación de reportes, transmisión física de datos,
etc., archivo de nomina.
Ventajas: los archivos secuenciales proveen la mejor utilización de espacio y son
rápidos cuando los registros son accesados secuencialmente.
Los archivos con poca volatilidad, gran actividad y tamaño variables son altamente
susceptibles de ser organizados secuencialmente.
Desventajas el acceso a un registro es pobre, la localización de un determinado
registro no se puede hacer individualmente ni rápidamente, el acceso aleatorio es
impráctico.
El archivo a causa de inserciones y supresiones, tiene que ser reescrito
periódicamente.
Publicado por Johan Arteaga, Jose Ortiz.
