Municipalidad Distrital de Chamaca
CHUMBIVILCAS – CUSCO
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UN ESPECIALISTA EN
TRAMITE DE DOCUMENTOS
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
La contratación es para la realización del servicio de un especialista en trámite de documentos para
la elaboración del proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO MEDIANTE LA
INSTALACIÓN DE GEOTANQUES EN LAS 10 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE CHAMACA,
PROVINCIA DE CHUMBIVILCAS – CUSCO.”
2. FINALIDAD PÚBLICA.
La contratación del servicio de un especialista de un documento, es para realizar el seguimiento y
apoyo en la elaboración del expediente técnico del proyecto mencionado líneas arriba.
3. ANTECEDENTES.
En fecha 20 de octubre del 2020, se realizó el registro de la ficha técnica simplificada del proyecto:
“CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO MEDIANTE LA INSTALACIÓN DE
GEOTANQUES EN LAS 10 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE CHAMACA, PROVINCIA DE
CHUMBIVILCAS – CUSCO. Con el código único de inversión Nro. 2501370, siendo ahora necesaria la
elaboración del expediente técnico para su aprobación y posterior ejecución. Es por ello que se requiere
realizar diversos trámites para la aprobación de este expediente.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
Los objetivos de la contratación son los siguientes:
Objetivo general:
Realizar los tramites documentarios necesarios para la aprobación del expediente
técnico del proyecto.
Objetivos específicos:
Realizar y hacer seguimiento a la documentación de la división de estudios definitivos.
Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y efectuar el despacho oportuno de la
documentación.
Mantener actualizado de los acervos documentarios.
Cumplir con las demás funciones designadas según su especialidad.
5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio de un especialista en trámite de documentos, deberá cumplir con los términos de
referencia del presente documento.
El servicio es a todo costo, para lo cual el proveedor debe de tomar las previsiones del caso
(personal, equipos, etc).
La cantidad necesaria del servicio será por un mes y será como sigue:
Item Cantidad Unidad Descripción
Se requiere un personal especialista en trámite
1 1.00 Serv. de documentos, para la división de estudios
definitivos.
5.1. Actividades.
Redactar informes, correspondientes a la oficina de estudios definitivos, referentes a la
realización del expediente técnico.
Recepcionar, registrar, clasificar, organizar, y efectuar el despacho oportuno de la
documentación de la oficina de la división de estudios definitivos concerniente técnico.
Municipalidad Distrital de Chamaca
CHUMBIVILCAS – CUSCO
Mantener actualizado el acervo documentario con respecto a los informes mensuales,
documentación en general que ingrese a la oficina de división de estudios definitivos,
concernientes a la realización del expediente técnico.
Cumplir con las demás funciones designadas por el jefe de la división de estudios definitivos.
5.2. Procedimiento.
En base a la necesidad deberá de realizar la documentación respectiva, según le indique el jefe
de la división.
Se regirá de acuerdo al orden de trámite administrativo que se tiene en la municipalidad distrital
de Chamaca.
Una vez concluido el servicio entregará un informe de los actuados durante la ejecución del
servicio.
5.3. Seguros.
Deberá contar con seguros de acuerdo a ley, cualquier accidente durante la ejecución del servicio,
que haya sido originado por causas atribuibles al proveedor, será de su exclusiva responsabilidad.
5.4. Lugar de prestación del servicio
Lugar
Región : Cusco.
Provincia : Chumbivilcas.
Distrito : Chamaca.
Lugar : Municipalidad distrital de Chamaca.
Plazo.
El plazo será de un mes, a partir del 01 a 31 de julio de 2021
Entregables.
Deberá entregar un informe de las actividades realizadas durante la ejecución del servicio.
5.5. Requerimientos del proveedor y de su personal.
Perfil del proveedor.
Debe ser persona natural contar con la inscripción en el registro nacional de proveedores y
no debe estar suspendido o inhabilitado para contratar con el estado.
Perfil del personal.
El personal tendrá como mínimo los siguientes estudios: técnico o egresado en
administración, contabilidad, construcción civil, economía, secretariado o afines.
Conocimiento de programas básicos de Microsoft office.
Capacidad de trabajo en equipo, interrelación laboral, ética y responsabilidad.
5.6. Forma de pago.
El pago será al finalizar el servicio realizado. Previa presentación de su informe de actividades y la
conformidad por parte del área usuaria.
5.7. Penalidades aplicables. De acuerdo al reglamento interno de la institución que sean aplicables.
6. AFECTACION PRESUPUESTAL.
Proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO MEDIANTE LA INSTALACIÓN DE
GEOTANQUES EN LAS 10 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE CHAMACA, PROVINCIA DE
CHUMBIVILCAS – CUSCO”
Municipalidad Distrital de Chamaca
CHUMBIVILCAS – CUSCO
Secuencia funcional: 0011
Fuente de financiamiento: R.D R.
