Tecnología de la Información y
de la Comunicación en
Educación Superior (ES)
Prof. Diego Miño
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Google Drive
Google Drive es un disco virtual que permite
almacenar archivos en Internet (15 Gb gratuito).
Además podemos visualizar archivos tales como
documentos de texto, planillas de cálculo o
presentaciones que vengan adjuntos en un correo
sin necesidad de tener instalados programas
adicionales. Esto es muy útil para revisar archivos
adjuntos e imprimirlos. Pero la mayor utilidad de
Google Drive consiste en que además, podemos
editar estos documentos y guardar los cambios de
forma de poder accederlos desde cualquier
computadora.
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Como trabajar en línea
Como primer paso deberá ingresar
en su cuenta de Gmail.
En 1, tendrá algunas herramientas
de Google, entre ellas el Drive.
Seleccionar “Drive (2)”
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En 3, seleccionar “Nuevo”,
en ella se desplegará una
serie de opciones (4) y (5)
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En 4, podrá realizar cualquier
documento de Word, Excel o
PowerPoint.
En 5, tendrá más opciones,
como formularios, entre otros.
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En 6, podrá compartir el documento que está elaborando. Puede ser
documento de Word, Excel o PowerPoint.
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En 7, obtendrá el enlace para
compartir, puede compartir en
WhatsApp, o cualquier red social.
En 8, se configurará las opciones
de “Puede editar” donde
cualquiera que tenga el enlace
podrá editar (se recomienda para
trabajos en grupos o equipos).
“Puede comentar”, puede realizar
comentario (alguna sugerencia,
pedido, cambio, etc.). “Puede ver”,
se limita a la visualización del
documento.
En 9, puede compartir a través del
correo electrónico.
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Si ya tiene un
documento realizado,
por ejemplo un Word o
un Excel puede importar
el archivo en “Abrir (10)”.
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En 11, podrá buscar el
archivo en su PC o
Notebook, también puede
arrastrar el archivo.
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Una vez que
concluya el trabajo
colaborativo podrá
descargar en 12, en
el formato que está
trabajando y está
listo para su
presentación.
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Otras aplicaciones Google
De la misma manera a lo
desarrollado con el
documento de texto
podrá visualizar archivos
tales como hojas
(planillas) de cálculo o
presentaciones.
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Google Académico
Google Académico es un buscador de
Google enfocado y especializado en la
búsqueda de contenido y bibliografía
científico-académica.
Es el motor de búsqueda de Google
especializado en temas académicos,
provee acceso a todos los recursos,
artículos y documentos disponibles en
temas escolares en toda la red.
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Google Forms
Google Forms es una aplicación de
administración de encuestas que se incluye
en la suite de oficina de Google Drive junto
con Google Docs, Google Sheets y Google
Slides. Forms presenta todas las funciones
de colaboración y uso compartido que se
encuentran en Documentos, Hojas de
cálculo y Presentaciones.
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Google Jamboard
Visualiza tus ideas de una forma novedosa y
colaborativa.
Impulsa la creatividad de tu equipo con
Jamboard. Da forma a tus ideas a lo grande
y disfruta de las ventajas de acceso y
conectividad de un lienzo interactivo.
Desliza imágenes, añade notas e importa
recursos directamente desde la Web, y
colabora con los miembros de tu equipo
desde cualquier lugar.
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Google Classroom
Google Classroom es una
plataforma gratuita educativa de
blended learning. Forma parte
de la Suite de Google Apps for
Education, que incluye Google
Docs, Gmail y Google Calendar.
La plataforma fue lanzada el 12
de agosto de 2014.
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Aplicaciones
Para iniciar deberá ingresar a su
cuenta de Microsoft y tendrá la
lista de aplicaciones.
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Office 365 – Word
Al ingresar en la aplicación de Word, se observa que se puede crear un
documento en blanco además de unas plantillas preestablecidas. Además hay
una lista de “Recomendados” que son los documentos que tenemos en la nube.
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Word en línea
Al crear un documento de Word en
blanco se observa que tenemos casi las
mismas funciones que un Word de
escritorio.
Agregando algunas nuevas, teniendo en
cuenta que se puede realizar trabajos
compartidos.
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Word en línea
Esta es la manera en que generalmente estamos más
acostumbrados en ver la barra de herramientas,
particularmente me llamó la atención la función de
“Dictar”. Con esta función le facilitará de alguna manera
realizar sus documentos en Word.
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Word en línea
En 1, se tiene la función de
compartir el documento en
Word que se ha creado, en
ella se puede observar que
se genera un vínculo que
puede se compartido
mediante Outlook y de igual
manera por cualquier red
social o aula virtual.
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Word en línea
Vemos que al hacer clic en “Cualquier persona
que tenga el vínculo”, se despliega una serie
de opciones más.
En “Otras configuraciones”, se observa unas
opciones bastantes interesantes, como, las
personas que tengan el enlace pueden editar y
si eventualmente se destilda esa opción se
puede bloquear la descarga, además de
establecer fecha de expiración y contraseña.
Para cada opción hay una configuración
similar.
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Otras aplicaciones de Office 365
De igual manera al Word se
pueden hacer en Excel y
Power Point que son los
más utilizados.
Se observa que ambos
programas cuentan con una
plantilla, además se graba
automáticamente en la
nube.
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Cargar un archivo
En el clipcito (2), se puede
adjuntar el documento de Office
365 (en este caso Word).
Se tiene una serie de opciones,
entre ellas Recientes; donde
estarán los últimos archivos
abiertos, Examinar equipos y
canales, OneDrive; digamos que
es como el disco duro de
Microsoft y Cargar desde mi
computadora.
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Cargar un archivo
Para este caso en
“Recientes”,
elegimos el archivo
de “PRUEBA”.
Se cargará una copia
para poder trabajar
sobre ella.
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Cargar un archivo
Una vez que se
cargue el archivo el
mismo puede ser
compartido a todos y
hacer énfasis
“arrobando” al
miembro del equipo
y se envía el archivo
con el ícono que
tiene forma de
avioncito de papel.
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Opciones del archivo
Una vez que haya sido
enviado el archivo se tiene
una serie de opciones,
entre ellas la de editar en
Teams, la cual significa que
podemos editar en línea, lo
mismo ocurre con “Abrir en
explorador”.
Otras de las opciones es la
de descargar, que puede
ser utilizada cuando se
tiene una versión final de
un trabajo en grupo.
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Editar documento
De esta manera
podrá editar el
documento
seleccionado, cabe
destacar que esto se
graba de manera
automática.
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Tareas
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Creación de Tareas y configuración
Para crear “Tareas”, se debe hacer
clic en la pestaña de Tareas, en la
parte inferior podrá seleccionar 2
tipos de Tareas (la de Tarea en si y
cuestionario), nos enfocaremos en la
configuración para Tareas.
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Creación de Tareas y configuración
Los puntos a rellenar son el
Título de la tarea o actividad,
las instrucciones, el puntaje.
Además se puede asignar a
un equipo y alumnos en
específico, además de fecha
y hora de vencimiento.
En 1, podrá agregar
categorías. En 2, adjuntar la
guía de la tarea y en 3, los
criterios de evaluación.
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Criterio de Evaluación
En 4, podrá cargar los
criterios de evaluación.
Para este caso, de práctica,
se tomaron 2 criterios de
evaluación.
Los “Criterios de
Evaluación 1”, que va del 1
al 5, a lo que estamos
acostumbrados.
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Criterio de Evaluación
A modo de ejemplo,
para la Tarea Final
tomamos el puntaje
del 1 al 5, con los
criterios
establecidos. Por
defecto viene con 4
casilleros, pudiendo
agregar o eliminar.
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Nuevo Criterio de Evaluación
Para los Criterios de
Evaluación 2,
configuremos como
“Aprobado” y
“Desaprobado”, para
ello eliminaremos 2
columnas.
Tener en cuenta que
todo es a modo de
ejemplo.
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Nuevo Criterio de Evaluación
Una vez que se elimine
las columnas que no se
usarán se puede
agregar los criterios
tanto como para
aprobar o desaprobar, y
por último “Adjuntar”,
al adjuntar tenemos 2
criterios de evaluación
para las tareas.
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Agregar Recursos
En 2, para agregar
recursos, puede agregar
cualquiera de las
opciones que figura entre
las opciones. Para este
caso agregaremos un
documento en Word
desde el dispositivo.
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Recursos desde el dispositivo
Se puede cargar el
documento desde el
dispositivo, en este caso
un Word.
Se pueden cargar más de
un recurso.
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Recursos desde el dispositivo
Una vez
realizado el
adjunto
aparecerá un
aviso de no
poder editar el
archivo.
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Recursos desde el dispositivo
Una vez que se presente la tarea saldrá la lista de alumnos como para
poder ver la tarea adjunta y realizar la calificación correspondiente,
además se puede editar la tarea. Además se puede “Exportar a Excel”.
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Recursos desde el dispositivo
En 5, está la lista de alumno a calificar y se verá el
adjunto del mismo. En 6, estarán los “Criterios de
Evaluación” (el 1 en este caso). En 7. podrá escribir
algún comentario de retroalimentación y/o
sugerencia y en 8, podrá colocar el puntaje obtenido
(directo de la rúbrica). UCSA - Prof. Diego Miño 40
Criterios de Evaluación
Al marcar 6, “Criterios de Evaluación”; podrá
marcar el puntaje obtenido por el alumno y esto
va proporcionando en base a 100 puntos.
Por ejemplo al marcar “Bueno 3 puntos”,
automáticamente prorratea a 60 puntos de 100.
Para finalizar hacer clic en “Listo”.
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Historial de Evaluación
Una vez entregada la
calificación se podrá ver
el historial de los
trabajos entregados.
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Otra manera de
Agregar recursos
Si tiene la misma asignatura en más de un grupo podrá importar desde
“Teams”, para esto deberá practicar.
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Antes de empezar
• El cuestionario es el instrumento más utilizado para
recolectar datos. Se debe identificar bien que es lo que se
necesita saber o medir.
• El cuestionario es un conjunto de preguntas estructuradas
respecto a una o varias variables a medir.
• Los formularios elaborados tanto en Google Forms o
Microsoft Forms, tienen casi el mismo aspecto; es decir que
desarrollando una de ellas casi intuitivamente se podría
desarrollar la otra.
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Google Forms
Google Forms es una aplicación de
administración de encuestas que se incluye
en la suite de oficina de Google Drive junto
con Google Docs, Google Sheets y Google
Slides. Forms presenta todas las funciones
de colaboración y uso compartido que se
encuentran en Documentos, Hojas de
cálculo y Presentaciones.
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Crear un Formulario en Google Forms
Como 1er. Paso deberá ingresar a Google Drive y marcar en “Nuevo”,
tendrá una lista; como 2do. Paso deberá marcar “Más” y por último
“Formularios de Google”, en ese instante se creará automáticamente
el formulario en el Drive. Cabe destacar que se puede usar para
realizar encuestas como para otorgar puntaje.
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Crear un Formulario en Google Forms
También puede ingresar desde el correo
electrónico de Gmail, si se encuentra en
la lista puede hacer clic; sino como en
este caso buscar más de Google.
O mediante el siguiente enlace:
[Link]
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Formularios
Puede crear un formulario en blanco o utilizar cualquier plantilla.
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Para realizar el Cuestionario es importante poner un Título además de
una breve descripción, teniendo en cuenta la finalidad del mismo.
En las siguientes diapositivas veremos las funciones de los puntos 1 al 5.
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En (1) básicamente se configura el
aspecto de la encuesta. Como el
encabezado, el color de tema, la fuente,
entre otras.
Este punto es cuestión de gustos.
En (2) es la vista previa del cuestionario,
como verán las personas que completen
el mismo.
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En General podrá pedir como requisito para resolver el cuestionario
el correo electrónico, además de limitar a 1 respuesta.
En presentación podrá configurar el “Orden de preguntas aleatorio”.
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Otras de las configuraciones
importantes cuando se trata en
evaluar con puntaje, es marcar
el casillero de “Puntuaciones”
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En (4), podrá enviar el
cuestionario mediante correo
electrónico (6) o enlace (7) que
puede compartir por cualquier
medio.
Además puede “Añadir
colaboradores”; podría ser otro
profesor o asistente (no
estudiante ni relacionado) para
que tenga el informe de las
notas, también podrá editar el
cuestionario.
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En (5), tendrá la lista de opciones
que se observa en la imagen.
Considero irrelevante este punto,
ya que en otras partes se pueden
ver las mismas funciones.
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Formularios
Por defecto al iniciar,
la pregunta es de
selección múltiple.
Eso se puede
modificar haciendo
clic en “Varias
opciones”
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Tipos de preguntas
Hay una amplia gama de tipos de preguntas,
entre las más importantes podemos ver la de
Respuesta corta, Párrafo, Varias opciones (en
realidad se puede marcar sólo una), Casillas (se
puede marcar más de una), Escala lineal
(puntuar algo del 1 al 5), Fecha y Hora (se
puede utilizar para registrar el momento de
llenar el cuestionario).
Dicho tipos de preguntas pueden tener otra
función cuando sea con fines calificables.
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Descargar las respuestas
Marcar en “Respuestas”, se ve la cantidad de personas que
completaron el formulario. Se puede ver el Resumen, la Pregunta y la
respuesta Individual; pero para ello veremos como descargar en planilla
para mayor facilidad y comodidad.
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Deberá “Crear una hoja
de cálculo”, que
directamente
redireccionará al Drive;
luego deberá descargar.
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Microsoft Forms
Traducción del inglés-Microsoft
Forms es un creador de encuestas
en línea, parte de Office 365.
Lanzado por Microsoft en junio de
2016, Forms permite a los usuarios
crear encuestas y cuestionarios
con marcado automático. Los
datos se pueden exportar a
Microsoft Excel.
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Crear un Formulario en Forms
Para poder crear el cuestionario debe
ingresar en su correo electrónico y en
1, hacer clic.
Una vez que realice el clic tendrá
todas las Aplicaciones de Microsoft
disponibles, en este caso nos
enfocaremos en Forms (2).
O mediante el siguiente enlace:
[Link]
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Crear un Formulario en Forms
Se podrá crear nuevo
formulario y nuevo
cuestionario.
Formulario se
direcciona más bien a
crear encuestas.
Cuestionario se
direcciona más bien a
crear preguntas con
puntuación.
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Crear un Formulario en Forms
En la primera parte vamos a enfocarnos
en “Nuevo formulario”.
Se puede observar que en esta sección
tenemos los formularios de creación
propia, las que compartieron con
nosotros y los de grupos.
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Al hacer clic en
Lo más importante en “Formulario sin
la creación de un título”, también
formulario es el se puede
motivo o el fin, para completar la
descripción, en
ello es importante ella se puede
colocar un título bien colocar la
claro en 3. finalidad de
dicho
cuestionario.
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Tipos de preguntas
Al hacer clic en 4, “Agregar nuevo”, tendremos una serie de opciones.
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Opción
La primera alternativa
es la de Opción
Múltiple, generalmente
se usa mucho este tipo
de instrumento para
evaluar.
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Opción
Se realiza las preguntas y
por defecto viene con 2
opciones, se puede
agregar todas las que sean
necesarias.
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Opción
Lo importante de está
en “Ordenar opciones
aleatoriamente”, con
ella se puede evitar de
alguna manera el
fraude. Además se
tiene la opción
“Matemáticas”, donde
se podrá ingresar
funciones matemáticas.
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Opción
La configuración de cada pregunta resulta importante, en esta
sección se puede observar los “Puntos”, la marcación de “Varias
respuestas” (quiere decir que más de una opción es la correcta) y
que es “Obligatoria”.
Cabe destacar que cuando una sola alternativa es la correcta, esta
tiene forma circular y cuando es más de una alternativa tiene de
forma cuadrangular.
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Texto
En la opción de Texto, por defecto la respuesta es corta. Como se
puede observar se tiene la opción de “Respuesta larga” y que sea
“Obligatoria” en responder.
Además, se tienen la opciones de agregar Subtitulo, Restricciones y
Agregar bifurcación que son más aplicables a cuestionarios para
exámenes.
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Calificación
En las preguntas del tipo
“Calificación”, puede ser
realizada en casos dónde se
quiera medir por ejemplo:
La calidad de la atención.
La calidad del servicio.
La calidad de los materiales.
La calidad de los docentes.
Entre otras.
Se puede seleccionar entre
números y/o estrellas.
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Fecha
Se puede utilizar este tipo de preguntas en caso
que se necesite registrar la fecha.
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Tema
Se puede seleccionar el tema, se podrá
cambiar los colores, elegir algún diseño
prediseñado e inclusive personalizar
seleccionando alguna imagen.
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Compartir
Una función y fin importante de la
creación de un cuestionario es la de
“Compartir”, para ello deberá tener en
cuenta las configuraciones.
Se puede observar que hay cuatro
maneras de compartir, el más usual es
mediante el enlace (vinculo o link),
además del código QR, otro tipo de
código que se suelen colocar en páginas
web o dentro de aulas virtuales y por
último correo electrónico.
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Compartir
La configuración importante a tener en
cuenta es marcar en “Cualquier usuario
con el vínculo puede responder”.
UCSA - Prof. Diego Miño 75
Compartir como plantilla y para colaborar
Compartir como plantilla. Se
puede compartir el mismo
cuestionario, por ejemplo para las
distintas sedes.
Compartir para colaborar. Todas
las personas que tengan el vínculo
podrán editar y ver los resultados.
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Descargar las respuestas
Se pueden descargar las respuestas en formato Excel.
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Crear vínculo de resumen
Se puede crear un vínculo donde
se podrá ver un resumen de las
respuestas.
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Configuración
Hay una serie de
configuraciones, las mismas
se pueden ir probando.
En “Opciones para
respuestas”, se pueden
utilizar cuando sean
puntuables.
En “Notificación”, avisará por
cada vez que se responda el
cuestionario.
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Consideraciones finales
• Ambos formularios pueden realizarse para otorgar puntajes (uso
académico)
• Se pueden dividir en bloques, es decir, una pregunta por cada página.
• Se pueden adjuntar imágenes.
• En ambos formularios se pueden tener colaboradores.
• Google Forms tiene una serie de complementos que se pueden
investigar un poco más (Por ejemplo, Certify’em que tiene la función
de enviar un certificado de manera automática al correo electrónico
una vez que se conteste una cantidad mínima de preguntas).
• Otras.
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Calendario
En el calendario
agendar una “Nueva
reunión” en 1.
Es importante
agendar para la
configuración de la
reunión y colocar los
roles del mismo.
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Nueva reunión
En 2, colocar el
nombre de la
reunión.
En 3, agregar
asistentes (Opcional),
en este punto tener
en cuenta que debe
agregar si o si para
poder configurar los
permisos.
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Nueva reunión
En 5, se debe seleccionar el canal
(equipo, aula o clase) a quién va
En 4, se puede configurar las dirigida la reunión.
frecuencias de las reuniones.
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Configuración desde Calendario
Hacer clic en la reunión creada
para poder continuar con la
configuración.
UCSA - Prof. Diego Miño 84
Opciones de reunión
En 6, deberá hacer clic en “Opciones de reunión” para continuar con la
configuración y otorgar los permisos.
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Configuración desde la Web
Una vez creada la
reunión, se tiene las
“Opciones de
reunión”.
La más importante en
este punto es la de
“¿Quién puede
presentar?”
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Configuraciones
Entre las configuraciones más
importantes “¿Quién puede
presentar?”, colocaremos “Solo yo”.
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Opciones de reunión
Una vez que esté todo configurado, dar clic en “Guardar”.
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Cuentas
Según lo que pude investigar se
puede ingresar a la videoconferencia
con usuarios distintos a
@[Link], de igual manera
supongo que de @[Link]
Para ello se podría hacer una prueba
grupal (fecha a definir). Podrían
hacernos ingresar a su Teams con
nuestro correo particular y/o
institucional para probar.
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Ingresar de cuenta Personal al Institucional
Diego Prueba es mi
correo personal
@[Link], donde
pude entrar a la reunión
creada en Teams, sin
ningún inconveniente.
Con el rol de “Invitado”,
en este caso con mi
cuenta institucional
puedo ver mi sala de
espera o admitir.
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Roles
Al ver la sala de espera vemos el rol
de mi cuenta particular como
“Invitado” y en la institucional como
“Organizador”. La manera de aceptar
es haciendo clic a la tilde. De esa
manera estará ingresando a la
videoconferencia.
UCSA - Prof. Diego Miño 91
Además, haciendo clic en los tres puntitos
nos da una serie de opciones. Siempre
desde mi rol de “Organizador” puedo,
Silenciar al participante, Anclar, Quitar
participante y Convertir en moderador.
Desde ml rol de “Invitado”, solamente
puedo Anclar.
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Funciones desde la cuenta personal
Podemos observar de todas las
funciones que se tiene a través de
la cuenta personal, es
prácticamente similar a lo que
estamos acostumbrados en Zoom.
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UCSA - Prof. Diego Miño 94
