Definición de Proyecto
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Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto
es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1 La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. 2
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene
lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se
agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado,
temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o
provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de
trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los
mismos productos o servicios una y otra vez".
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros
obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con restricciones
de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros son los que aplican para los grandes
proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de
Inicio y Fecha Fin.
Índice
1 Características de un proyecto
2 Tipos de proyectos
3 Etapas de un proyecto
4 Documentación de un proyecto
5 Véase también
6 Referencias
7 Notas
Características de un proyecto]
De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las características
de un proyecto son:3
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la producción o la distribución.
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o
no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica no tan importante de los productos entregables de
un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio
individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente
contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición
fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto.
Elaboración gradual.
La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que acompaña a
los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir
avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de
forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que
el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos
y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la
corrupción del alcance.
Tipos de proyectos
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto comunitario4 al conjunto
de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las
necesidades más urgentes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por
quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real
de la zona.
Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y
públicos.5
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica
y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser
empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para
distintos fines.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se
expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los
organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:
Basándose en el contenido del proyecto
o Proyectos de construcción
o Proyectos de Informática
o Proyectos empresariales
o Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basándose en la organización participante
o Proyectos Internos
o Proyectos de departamento
o Proyectos de unidades cruzadas
o Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad.
o Proyectos Simples.
o Proyectos complejos.
o Proyectos técnicos.
o Proyectos científicos.
o Proyectos de vida.
o Proyectos escolares.
o Proyectos manufactureros.
o Proyectos integradores.
o Proyectos físicos.
o Proyectos médicos.
Etapas de un proyecto
Ciclo de un proyecto.
Diagnóstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual
es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse
debido a alguna de las siguientes razones:1
o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán
en el futuro si no se toma medidas al respecto.
o Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y
estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta
etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la
revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso
de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y
los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo
establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo
previamente.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones.
Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
Lee todo en: Definición de proyecto - Qué es, Significado y Concepto
[Link]
Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un cierto
periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo contrario,
se dirá que el proyecto ha fracasado.
Lee todo en: Definición de proyecto - Qué es, Significado y Concepto
[Link]
Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de
actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo
u n a m e t o d o l o g í a definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así
como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el
logro de d e t e r m i n a d o s r e s u l t a d o s s i n c o n t r a v e n i r l a s n o r m a s y
b u e n a s p r á c t i c a s establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un
cronograma con una duración limitada. La Gestión Integrada de Proyecto se ha
desarrollado en el mundo durante los últimos veinte y siete años. Hasta el año
1970 el concepto y el término eran prácticamente desconocidos; sin embargo, hoy
en día la Gestión Integrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de
técnicas y disciplinas que, utilizándolas adecuadamente conducen a la ob tención
de la finalidad de un proyecto.
El Proyecto
Como componente del proceso de Planificación, constituye un i n s t r u m e n t o
importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y
desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por:
una m a y o r producción, más empleos, mejor salud y otros
i n d i c a d o r e s q u e e v i d e n c i a n bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".
Tanto en las empresas como en las personas, es importante tener una Misión y
una Visión.
También es importante saber quién eres en realidad y adónde quieres llegar,
porque si TÚ no trazas lo que quieres ser, serás lo que otros quieren que seas.
Haz todos los días algo, en cuanto a tu proyecto de vida, y cuando te des cuenta
habrás hecho hasta lo imposible. Ten confianza en ti mismo, algo crucial es que lo
que pienses de ti mismo tiene que ser positivo, tienes que llegar a amar la persona
que eres y estar contento con quien eres para poder lograr lo que quieres. Cada
persona es un ser único, piensa en tus cualidades no en defectos.
Plantéate metas a corto y largo plazo, todo se consigue paso a paso. Una vez
cumplas tus metas cercanas, aumenta más metas, obtenlas de tu imaginación.
Recuerda que si fallas en alguna de tus metas no se considera un fracaso
simplemente que existe otro camino mejor y más efectivo para lograrlas.
Nunca seas pesimista, no lograrás conseguir nada con un pensamiento pesimista.
No te plantees metas negativas como acabar con la vida de alguien, ni hacer daño a las
personas o a algo. Estamos en esta vida para estar en sintonía con lo bueno no lo malo.
No te enfoques en las cosas malas de la vida, es una pérdida de tiempo. Sólo enfócate en
las cosas buenas y no sólo conseguirás tus metas sino que tendrás una vida feliz.
