Guía Archivo Histórico y Biblioteca Ecuador
Guía Archivo Histórico y Biblioteca Ecuador
DIRECCIÓN
CALLE ULPIANO PÁEZ E3-142 Y JERÓNIMO CARRIÓN. (EDIFICIO “ZURITA”)
CODIGO POSTAL
170143
CORREO ELECTRÓNICO
archivohistorico@[Link]
bibliotecacentral@[Link]
PÁGINA WEB
[Link]/archivo-historico/
[Link]/biblioteca-central/
BOLETÍN BIBLIOGRÁFICO
[Link]
TELÉFONO
(593 2) 2993200
Archivo Histórico: Ext. 11780/11781/11782
Biblioteca Central: Ext. 11778/11779
HORARIO DE ATENCIÓN
08H30 a 17h00
2
ÍNDICE
Presentación 5
Introducción 7
Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco”
Misión, funciones, historia 9
Marco legal 11
Servicios 12
Descripción de fondos 13
Biblioteca Central
Misión, objetivo general, historia 28
Marco legal 32
Servicios 33
Procesos técnicos 33
Descripción de colecciones 34
Promoción de la lectura 36
3
4
Presentación En los últimos veinte y tres años la Cancillería Ecuatoriana ha
sufrido cambios sustanciales en su organización institucional, como
En mayo de 1996 el Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones resultado de los lineamientos de política exterior definidos por las
Exteriores “Alfredo Pareja Diezcanseco”, bajo la dirección de María administraciones presidenciales de turno. Concomitantemente, el
Elena Porras publicó la “Guía del Archivo Histórico”. Fue una edición Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco” y la Biblioteca Central
preparada por Pablo Núñez y Rocío Rueda, de la cual se imprimieron también experimentaron cambios en su base legal, organización
1000 ejemplares. Desde entonces, dicha publicación se constituyó en administrativa y en la gestión de sus servicios hacia la comunidad.
una herramienta útil para los investigadores interesados en estudiar el En concordancia con objetivos del Gobierno Nacional, existe hoy un
corpus documental histórico que resguarda la Cancillería ecuatoriana. enfoque transversal de entregar un servicio ciudadano de calidad y
En ese mismo año, las autoridades decidieron recuperar y restablecer calidez con responsabilidad y transparencia.
la Biblioteca Institucional, la misma que en 1991, por disposición del
Canciller Diego Cordovez, en sintonía con el plan de modernización
institucional, resolvió cerrar la Biblioteca y trasladó sus colecciones
al resguardo de una bodega, para dar cabida a la Dirección General
de Informática. No se consideró que la Biblioteca venía funcionando
en la Cancillería desde el 8 de junio de 1906, fecha en la cual Eloy
Alfaro decretó el establecimiento de una “sala de lectura” anexa y
dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores.
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Hoy, las dos unidades forman parte de la Dirección de Gestión Esta nueva guía responde a esos cambios. Presentar a los usuarios una
Documental y Archivo de la Cancillería y sus funciones están detalladas descripción general de los fondos y colecciones, actualizar la reseña
en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, de los servicios que se prestan, explicar los procesos técnicos que se
expedido mediante acuerdo Ministerial No. 40 del 2 de mayo del 2017. ejecutan, mencionar los productos editoriales que se han desarrollado
y por supuesto, como ya lo hemos señalado, los medios tecnológicos
A pesar de los vaivenes administrativos, el rol que cumple actualmente a través de los cuales se puede acceder a los documentos y libros del
el Archivo Histórico de resguardar la memoria histórica de la Institución Archivo Histórico y Biblioteca de la Cancillería.
sigue incólume. Su función fundamental continúa siendo: custodiar
y mantener los documentos generados por la Cancillería desde su Esperamos que nuestra publicación sea de utilidad para los
fundación institucional. Testimonios que han dado y dan, entre otros investigadores interesados en conocer la historia de la Cancillería
aportes, sustento histórico a una serie de estudios llevados a cabo por ecuatoriana y la evolución de las relaciones internacionales de nuestro
investigadores nacionales y extranjeros, en temas que van desde el país; por supuesto, a través de la memoria documental y bibliográfica
derecho territorial hasta la movilidad humana, hacia y desde el Ecuador. que aquí se conserva, que además es el testimonio de la construcción
del Estado ecuatoriano.
Se sumaron los esfuerzos emprendidos por esta Unidad para conservar
y socializar dicho corpus documental, por todos los medios disponibles,
tanto tecnológicos como editoriales, donde ocupa un lugar destacado
la organización y presentación de exposiciones en espacios públicos y
centros de enseñanza media y superior. Del mismo modo, la Biblioteca
Institucional se ha convertido en una Biblioteca especializada en
Derecho y Relaciones Internacionales, que actualiza periódicamente
sus colecciones y ofrece publicaciones de calidad a sus lectores, sean
estudiantes o investigadores que visitan diariamente sus instalaciones.
De igual manera, su catálogo digital es dinámico y amigable, cumple
con suficiencia las normas bibliotecológicas y los usuarios pueden
consultarlo en la web desde cualquier parte del mundo. El proyecto a
futuro es ofrecer al funcionario o investigador publicaciones clásicas
y oficiales totalmente digitalizadas que contribuya al libre acceso a la
información.
6
INTRODUCCIÓN internacionales del Ecuador” y sobre la “normativa sobre extranjeros en
La presente guía es distinta a la publicada en 1996, toda vez que incluye el Ecuador”. Publicaciones que se suman a la colección de catálogos
información de la Biblioteca Central. Esta decisión se tomó considerando del Archivo Histórico publicados entre los años 1996 y el 2000; y otros
que en la actualidad ambas unidades administrativamente son productos de la Biblioteca, elaborados en formatos cd y dvd hasta el
los procesos y trabajos del Laboratorio de Conservación y Restauración, Biblioteca Central y se publicó el último trimestre del 2017 el “Boletín
tomando en consideración su relevancia para la salvaguarda de la Bibliográfico”, publicación trimestral asociada a la página de internet
documentación que reposa no solo en ambas unidades, sino en el de la Cancillería. Asimismo, se montaron exposiciones sobre temas
conjunto documental a cargo de la Dirección de Gestión Documental de interés Institucional como la Movilidad Humana. Muestras que se
localización y contactos, la historia, el marco legal, los procesos promocionar la lectura en la Institución, a través del llamado “Carrito
técnicos, los servicios, descripción de fondos y como se lleva adelante Librero” y el “Trueque de Libros”. De igual manera, con ocasión a
la difusión de sus fondos y colecciones. la celebración del “Día Internacional del Libro” se organizó el 23 de
Hasta hace pocos años la documentación del Archivo Histórico de la abril del 2018 el evento “Leer es vivir. Feria del Libro en la Cancillería”
Cancillería tenía el carácter reservado y el acceso a ella estaba restringido con la participación de casa editoriales, estudiantes, artistas, cuerpo
a los diplomáticos que se habían especializado en el problema limítrofe diplomático y consular, autoridades y público en general.
comunidad la totalidad de sus acervos. la difusión cultural promovida por esta Cartera de Estado, uno de
cuyos objetivos es acercar sus fondos y colecciones históricas a la
Desde el año 2016 se publicaron en formato físico y digital documentos comunidad ecuatoriana y extranjera, concientizando sobre el valor que
facsimilares como la colección de “Documentos históricos de las tienen los documentos históricos que resguarda la Cancillería, y que
relaciones internacionales del Ecuador”. De igual manera, se publicaron sirven para explicar y entender las decisiones, los hechos y procesos
una serie de afiches e infografías sobre la “cronología de las relaciones que moldearon las relaciones internacionales del Ecuador.
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ARCHIVO HISTÓRICO “ALFREDO PAREJA DIEZCANSECO”
f) La digitalización de su acervo documental, para fines de preservación
MISIÓN y difusión.
El Archivo Histórico es una unidad administrativa dependiente de
la Dirección de Gestión Documental y Archivo del Ministerio de HISTORIA1
Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, cuya misión es conservar El Archivo de Ministerio de Relaciones Exteriores se constituye desde
la documentación y dotar de instrumentos necesarios para su correcta el establecimiento mismo de la institución, en 1830, denominada para
utilización y manejo. Al mismo tiempo promueve la investigación la época Sección de lo Interior y Exterior. Al parecer, éste se organizó
histórica sobre temas relacionados con movilidad humana, soberanía bajo una estructura única, en donde se aglutinaron todas las gestiones
nacional, política exterior, relaciones internacionales y otros, internas y externas efectuadas por el gobierno ecuatoriano.
garantizando su difusión a la ciudadanía.
Posteriormente, según el primer antecedente que existe de legislación
FUNCIONES relativa al manejo y custodia de la documentación oficial (1954),
El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad el acervo documental de este Archivo queda estructurado bajo dos
Humana tiene a su cargo: secciones: Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta hoy.
a) La custodia, clasificación y catalogación de todos los documentos En 1980, año de la creación de la Asesoría de Investigaciones Históricas,
que reposan en el Archivo Histórico. se inicia el trabajo de catalogación de los volúmenes correspondientes a
la Sección Reservada del Archivo General. Luego, se suman a esta labor
b) La difusión periódica del acervo documental, se lo realiza por medio los manuscritos (legajos) y transcripciones (volúmenes empastados)
de catálogos, facsímiles, muestras museográficas, y otros productos del Archivo Reservado de la Dirección de Soberanía Nacional, con todo
editoriales en diversos formatos, de conformidad a las prioridades de lo cual se organiza el Archivo Histórico de la Cancillería.
la Institución.
Al mismo tiempo de iniciado este trabajo de catalogación, el gobierno
c) La búsqueda de documentos pertenecientes a otros archivos del país ecuatoriano expide la Ley Nacional de Archivos en 1982, mediante la
como del exterior, que sean de interés para la historia diplomática. cual se concede al Ministerio de Relaciones Exteriores la autonomía
para organizar y conservar sus archivos.
d) La conservación y restauración documental.
Para reforzar dicha labor y a fin de garantizar su permanencia, en el año
e) La ejecución de investigaciones históricas inherentes a las funciones de 1983, por Acuerdo Ministerial Nº 000006 de 5 de julio de 1983, se
del Servicio Exterior y de interés nacional.
1 Textos tomados de: Ministerio de Relaciones Exteriores, Guía del Archivo Histórico, Quito, Pudeleco, 1996
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crea el Archivo Histórico, como instancia dependiente de la Dirección bajo la dirección del Embajador Luis Gallegos, se solicita a la Unesco
General de Relaciones Culturales y bajo la dirección de la Asesoría la cooperación para llevar adelante el proyecto de estructuración del
de Investigaciones Históricas. Se determina que se incorpore a este Archivo Histórico.
archivo toda la documentación histórica anterior a los últimos treinta
años existentes en los archivos General y de la Dirección General de Sólo en junio de 1994, y en el marco del Programa de Participación de la
Soberanía Nacional. Unesco se obtiene el financiamiento para dicho proyecto. Reintegrado
el antiguo equipo de trabajo, conformado por las historiadoras María
El trabajo iniciado por este Archivo Histórico en 1980 dura hasta 1984, Elena Porras, Soledad Castro y Efraín Pérez, se diseña el definitivo plan
año en el que pasa a ser dirigido por la División de Estudios Históricos de acción, cuyos objetivos fundamentales apuntan a la organización
creada el 10 de diciembre del citado año. Dos años más tarde, en del Archivo y la puesta en servicio al público. En junio de 1995 se
marzo de 1986, los miembros de la División de Estudios Históricos, cambia la denominación de Departamento de Información Histórica
Embajadores Wilson Vela, Teodoro Bustamante y Luis Narváez elaboran por Departamento de Archivo Histórico, otorgándole autonomía en su
una propuesta de trabajo que contempla un reglamento y un plan de gestión operativa, tal y como lo prevé su propio reglamento elaborado
acción. Lastimosamente, para esta época no existen recursos humanos en ese año y aprobado por Decreto Ejecutivo número 2542 del 22 de
y materiales que posibiliten ejecutar ninguna actividad. Desde 1986 febrero de 1995.
hasta 1987 el trabajo del Archivo Histórico se paraliza.
Como primera actividad, el equipo de trabajo insiste en la necesidad
Únicamente, en agosto de 1988 se reinician las labores en el Archivo de contar con un espacio adecuado y funcional a las necesidades del
Histórico, esta vez, dependiente de la Dirección de Soberanía Nacional. Archivo, el que finalmente se obtiene en la Planta Baja del Edificio
En el período diciembre 1989 y marzo 1990, nuevamente y como parte Zurita. Allí, se diseñan tres zonas perfectamente diferenciadas que son:
del proyecto de actualización del Ministerio, se plantea la reorganización la dirección del archivo, labores de catalogación y archivística, sala de
de este Archivo, que lastimosamente sólo recoge en un informe general consulta para funcionarios e investigadores y zona de depósito o lugar
las tareas y planes realizados tanto por la Asesoría de Investigaciones destinado para la instalación y conservación física de los documentos.
Históricas cuanto por la División de Estudios Históricos y la Dirección En forma paralela, el equipo continúa con las labores de catalogación
de Soberanía Nacional, sin aportar, por lo mismo, mayores o nuevos y clasificación de los fondos en series y subseries, iniciadas años
elementos que lleven a cabo la tarea prevista. atrás. Para la realización del inventario general, en el que se incluye
toda la documentación histórica que reposa en el Archivo General del
En 1992 se crea el Departamento de Información Histórica bajo la Ministerio, se contrata a dos técnicos catalogadores.
dependencia de la División de Soberanía Nacional. Gracias a la acción
desplegada por la Dirección General de Proyectos Internacionales
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Para 1995 y frente a las nuevas tecnologías informáticas utilizadas en históricos, económicos, sociales, jurídicos y de cualquier índole.
la sistematización de archivos históricos, se inicia un amplio programa Dicha documentación básica estará constituida por los siguientes
de automatización de la gestión del archivo. En primer lugar, se instrumentos: a) Escritos manuscritos, dactilográficos o impresos,
adquieren los ordenadores necesarios y se solicita el asesoramiento ya sean originales o copias; b) Mapas, planos, croquis y dibujos; c)
técnico al Archivo General de la Nación de Colombia (AGN), para el Reproducciones fotográficas y cinematográficas, sean negativos,
diseño, implementación y puesta en marcha de un sistema informático placas, películas y clisés; (…)”.
que incluye la instalación de una Base de Datos Documental basado en
2. La Ley Nacional de Archivos del 10 de junio de 1982, en su artículo 18,
el manejo del software Micro CDS/ISIS 3.7.
entrega al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana la
custodia, organización y manejo de su archivo permanente o histórico.
Posteriormente se diseñó una aplicación informática para que los
investigadores accedan al Inventario del Archivo Histórico, donde se
Normativa vigente
muestran los fondos, series y subseries, con lo cual la búsqueda de la
3. La Ley Orgánica de Cultura publicada en el sexto suplemento -
documentación es ágil y eficiente.
Registro Oficial No. 913 del 30 de diciembre de 2016.
Finalmente, para el año 2005 se desarrolló el Sistema de Archivo 4. La Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Histórico (SIDARH), estructurado bajo la plataforma SQL SERVER, establece en el artículo 4. “Principios de Aplicación de la Ley” que
sistema en el cual se ingresan los documentos catalogados de los en el desarrollo del derecho de acceso a la información pública, se
Fondos Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores. observarán los siguientes principios. Literal a: “La información pública
Actualmente están catalogados alrededor de 10.000 documentos. pertenece a los ciudadanos y ciudadanas. El Estado y las instituciones
privadas depositarias de archivos públicos, son sus administradores y
MARCO LEGAL están obligados a garantizar el acceso a la información; (…)”.
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de Quito “(…) el patrimonio documental, el cual constituye la memoria Consulta
histórica de la Nación y es fuente fundamental de la identidad nacional, Todos los funcionarios, investigadores, estudiantes, etc., tienen
regional y local”. derecho a recibir información y consultar libremente los documentos
conservados en el Archivo Histórico del Ministerio, sin más limitaciones
7. Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos del que las derivadas por su estado de conservación.
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana expedido
mediante Acuerdo Ministerial Nro. 000040, de 2 de mayo de 2017 en el Para hacer uso de este derecho, el investigador deberá suscribir el
que se señala en el numeral [Link].5 Gestión Documental y Archivo.- formulario que el Archivo le proporcionará en cada caso, la manipulación
Misión: “Administrar la gestión documental, valija diplomática, archivo de los documentos consultados se hace bajo un protocolo de seguridad
histórico y biblioteca, en base a la normativa vigente aplicable; así que incluye el uso de equipo de protección personal (guantes y
como certificar la documentación solicitada por usuarios internos y/o mascarilla).
externos”.
Toda persona que fuere sorprendida en el acto de manchar,
SERVICIOS raspar, alterar o extraer documentos del Archivo, será objeto de las
correspondientes acciones legales que emprenderá la Cancillería y,
Sala de Consulta además, se le cancelará de manera definitiva, la autorización para
El Archivo Histórico cuenta con una sala para investigadores, consultar.
acondicionada para facilitar la labor de consulta de los usuarios, en
la cual se pueden utilizar computadores para revisar los inventarios y
otros recursos informativos con que cuenta el Archivo.
Investigadores en la sala de lectura del Archivo Histórico. Usuarios del Archivo Histórico.
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Reprografía incluyen documentos relativos a los actos del gobierno civil y religioso
Las reproducciones autorizadas de los documentos solo pueden ser de la Audiencia de Quito. En cuanto a la tercera, ésta incluye Cédulas
a través del uso de cámaras digitales sin flash. Los investigadores Reales y Reales Pragmáticas promulgadas por la Corona española para
pueden acceder a copias electrónicas de los documentos que ya se los territorios americanos.
encuentren digitalizados.
Otros servicios En lo que respecta a la última subserie, contiene documentos de la
Información adicional a la ofrecida en esta guía y los catálogos podrá gestión administrativa de la Audiencia de Quito, y se inicia con la Vía
proporcionar el Archivo Histórico, ya sea por correspondencia física, Reservada de Indias, denominada así por el tipo de vía que utilizó
telefónica, correo electrónico o redes sociales de la Institución, tanto a el gobierno español para el envío de determinadas disposiciones
los investigadores nacionales como a los extranjeros. administrativas en el gobierno de sus territorios americanos. Luego
está la correspondencia de las varias autoridades de la Audiencia de
DESCRIPCIÓN DE FONDOS 2
Quito. El resto de correspondencia de esta subserie incluye la generada
El Archivo Histórico está conformado por dos Fondos, que poseen durante los gobiernos de los Presidentes de la Audiencia, tales como el
documentos tanto de la Sección Reservada, cuanto de la Sección Barón de Carondelet, Torivio Montes, Estanislao Andino, Juan Ramírez
Ordinaria: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores, de Orosco, Melchor de Aymerich y finalmente José Félix Valdivieso.
denominados así para guardar el principio de procedencia.
Sección Reservada
Como parte de la Sección Reservada, cuenta con varios volúmenes y
legajos cuyo total asciende a 63 y en los que se incluyen documentos
originales, copias, manuscritos e impresos, cuyo período histórico
abarca desde el siglo XVII al siglo XIX. Este Fondo procede del Archivo
de la Presidencia de Quito cuando éste era parte del Ministerio del
Interior y Relaciones Exteriores. Por contener información relativa al
asunto de límites, se ha mantenido en la Cancillería desde sus orígenes
hasta la actualidad.
Este Fondo se encuentra integrado por una sola serie denominada Real Diseño que manifiesta el territorio de la Provincia de Jaén de Bracamoros, siglo XIX.
2 Ibíd
13
Es importante señalar que toda esta documentación fué clasificada
originalmente bajo las dos secciones mencionadas: RESERVADA Y
ORDINARIA. La catalogación histórica colonial que inicia el Archivo
Histórico de estas fuentes primarias son justamente las pertenecientes
a la Sección Reservada, a la cual se le asignaron las letras G y M para
determinar su calidad de Recibidas y Enviadas, respectivamente. En
cuanto a la Sección Ordinaria ésta tiene también una clasificación
original alfabética, que va en orden cronológico de la letra A hasta la V.
Volúmenes de documentos coloniales.
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Sección Reservada
G.1. Límites
Identificada con la letra G, numeral 1, es la primera Serie de este Fondo.
Se encuentra conformada por 93 volúmenes que incluyen documentos
relativos al tema de las jurisdicciones y límites de la Audiencia de
Quito desde el siglo XVI hasta el siglo XX (1521-1923). Existen, por
ejemplo documentos coloniales sobre la jurisdicción de la Audiencia de
Quito, bajo los Virreinatos del Perú y Santa Fe y sobre las jurisdicciones
civiles y eclesiásticas de los territorios amazónicos. Esta Información
se encuentra concentrada en las tres primeras subseries de las seis
que conforman esta serie: Archivo de la Audiencia de Quito, Archivos G. 2 Colecciones Antonio Flores Jijón y Arturo Borrero
Españoles y Archivos Nacionales y del Vaticano. Colecciones que, igualmente forman parte de la Sección Reservada,
la Colección Flores Jijón consta de 4 volúmenes de documentos
En lo que se refiere a la cuarta subserie denominada Biblioteca Nacional, manuscritos, originales y copias, cuyas fechas extremas van de
ésta incluye documentación sobre la temática limítrofe referente a la 1755 a 1893 y la Colección Borrero está conformada por 4 rollos de
región oriental ecuatoriana. Fué proporcionada por el Director de la microfilmes que van desde 1714 a 1942. La información que contienen
Biblioteca Nacional de Quito en el año 1936. estos documentos versa sobre diversas materias, tales como gobierno,
jurisdicciones, misiones, negociaciones, etc.
La quinta subserie: Varios sobre Límites, la conforman una diversidad
de copias de documentos, entre los que se incluyen, la Memoria
Reservada del Ministro de Relaciones Exteriores del Perú Alberto
Elmore, la correspondencia de varios Presidentes de la Audiencia de
Quito en el siglo XIX y varios documentos sobre la región oriental.
La última subserie, Misiones Especiales incluye a todos aquellos G.3. Comunicaciones Recibidas
documentos que se generaron a propósito de las misiones representadas Esta serie contiene 566 volúmenes, con documentación manuscrita
por destacadas personalidades, para recopilar documentación histórica y mecanografiada, entre las fechas de 1830 a 1987. Incluye
colonial en diversos archivos españoles. Vale la pena citar, por ejemplo, correspondencia recibida de las misiones diplomáticas y consulados
la Misión Álvarez Arteta y la colección José Rumazo entre otras. en el extranjero; de las embajadas extranjeras en el Ecuador; de los
organismos nacionales (ministerios e instituciones) e internacionales
(ONU, OEA) y finalmente comunicaciones de variada índole. Todo lo cual
ha sido clasificado en ocho subseries.
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M. Comunicaciones Dirigidas
Esta serie que corresponde a la documentación “enviada”, contiene
230 volúmenes con documentos manuscritos y mecanografiados
del siglo XX. Esta serie se ha dividido en 7 subseries, en las que se
incluyen la correspondencia enviada por la Cancillería a sus misiones
diplomáticas, organismos nacionales e internacionales, consulados del
Ecuador, circulares y memorandos.
Sección Ordinaria
Como la Sección más amplia del Archivo Histórico, ésta agrupa la
documentación clasificada originalmente en orden alfabético de
la letra A a la V, que son las que determinan las 20 series. De la A
a la F se incluyen las comunicaciones recibidas por la Cancillería
de sus misiones diplomáticas, consulados, organismos nacionales e
internacionales, ministerios, cancillerías e instituciones en general,
tanto de aquellas acreditadas en el exterior cuanto las que tienen su
sede en Quito.
16
diplomáticas y consulados en el exterior. Además se encuentran las
de los consulados extranjeros en Quito, los nombramientos, circulares,
informes y memorandos.
18
1965, los que posibilitaron una inicial aproximación a los primeros
organigramas de la Cancillería con los cuales a su vez se pudo
identificar las funciones que históricamente les correspondía a las
diversas dependencias del Ministerio. De este modo los documentos
generados por la Cancillería durante este largo período, pudieron
ser ubicados conforme el Departamento o Sección que los produjo.
Consecuentemente, de esta serie nacieron las nueve subseries en las
cuales se incluyen los documentos que desde mediados del siglo XIX
hasta el 2008 produjeron estas dependencias, tanto en su carácter
de “reservado” como de “ordinario”, cabe resaltar que se encuentran
algunos documentos de finales del siglo XVIII y principios del XIX que
tratan sobre límites.
19
Registro de visas Consulado en Marsella, 1937-1941.
Las funciones para el Departamento Diplomático establecidas, en Actualmente la documentación sobre soberanía y límites que va hasta
el mismo período, incluyen además de las de su gestión, las que el año 2008, forma un archivo periférico adscrito a la Dirección de
correspondían a la Asesoría Jurídica. Asuntos Vecinales y de Soberanía.
La Dirección de Límites y el Departamento de Fronteras han tenido En relación a las Secciones de Relaciones Exteriores, y de Informaciones
como funciones durante 1911 y 1964, el estudio de todos los asuntos y Servicios al Público, sus funciones estarían bajo responsabilidad
referentes a las fronteras y a las cuestiones limítrofes. Se destacan del Despacho del Gabinete del Ministro, Viceministerio de Relaciones
también las actividades de conservación y ordenación adecuada del Exteriores, Integración Política y Cooperación Internacional;
archivo y biblioteca de límites, lo que evidencia que los principales Viceministerio de Movilidad Humana y otras instancias adscritas.
documentos provenientes de estas dependencias corresponden a
los archivos que, desde 1965, hicieron parte del Departamento de
Soberanía Territorial. Dirección de Soberanía Nacional y finalmente
División de Soberanía Nacional.
20
Pasaporte Chino, 1928.
21
Se han incorporado las letras U y V; la primera recoge las
Comunicaciones enviadas a Cancillerías y Gobiernos entre los años
1928 y 1973, contando esta serie con 249 volúmenes, y la segunda,
contiene los cablegramas recibidos y enviados a Cancillería, entre los
años 1928 hasta 1969, con un total de 268 volúmenes.
22
Documentos en diferentes soportes
El Archivo Histórico también cuenta con documentación en diferentes
soportes: fotográfico, vinil, cintas magnéticas, triacetato plastificado,
celulosa y ópticos.
23
4. Capacitar sobre conservación preventiva al personal encargado
LABORATORIO DE RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN
de custodiar los fondos documentales de la Cancillería.
DE DOCUMENTOS
5. Trabajar integralmente con otras instituciones públicas o privadas
para la construcción del conocimiento en relación a temas de
Misión
conservación y restauración documental.
El laboratorio de restauración y conservación documental es una
6. Conservación y restauración documental.
unidad del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
que se encarga de asistir, apoyar, proponer políticas de manejo y
conservación de la documentación de esta Cartera de Estado, además
Historia
En el año 2005 por iniciativa de las autoridades y encargados de
de ejecutar procesos de intervención directa e indirecta en documentos
la Dirección de Memoria Institucional, se creó el Laboratorio de
deteriorados, que han sufrido alteraciones por el paso de los años y
Conservación y Restauración Documental adscrito al Archivo Histórico
así garantizar el libre acceso de la información a usuarios internos y
“Alfredo Pareja Diezcanseco”. Cuenta con equipos especializados tales
externos.
como mesas de limpieza, injertadora de pulpa, mesa de luz, prensas,
bandejas de secado y lavado, medidor de acidez, hoja de luz, espátulas
y pesas.
Lavado de documentos.
PROCESOS
Objetivos Diagnóstico General
1. Conservar adecuadamente la documentación del Ministerio de Se especifican las tareas inherentes al análisis cuantitativo y
Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. cualitativo de las patologías existentes en los repositorios de los
2. Proponer normas reguladoras para la manipulación y exposición archivos intermedio, histórico y bibliográfico. Este proceso se lo
de la documentación. realiza entre el responsable y un conservador documental.
3. Elaborar proyectos de conservación y restauración para los
fondos documentales y colecciones bibliográficas de la Institución
24
Identificación En el caso de los documentos y libros que se encuentren en buen estado
Consiste en localizar los bienes documentales alterados en los se regresarán a los depósitos luego de una limpieza superficial, a los
depósitos, mediante examen organoléptico y clasificarlo por su estado categorizados como regular y malo, entrarán en la fase de intervención
de conservación en tres categorías: en el laboratorio de restauración y conservación documental.
Aislamiento
Actividad destinada a separar el documento o el libro con presencia
de algún tipo de alteración del resto de la colección bibliográfica o del
fondo documental.
Área de cuarentena.
N.- de Inventario
Título
Autor
Año
Equipo de limpieza de documentos. Páginas
25
Ingreso al laboratorio Reprografía
Consiste en llenar las fichas de ingreso al laboratorio. Esta matriz Luego de la restauración ingresará al área de reprografía para su
permitirá delegar la responsabilidad al especialista para su intervención. escaneo, edición e indización con el fin de que el libro o documento
esté disponible en formato digital, lo que ayudará a la conservación
Diagnóstico específico del bien intervenido. En el caso que sea necesario se procede a la
Se completará la ficha de diagnóstico no sin antes realizar las pruebas impresión facsimilar del objeto.
pertinentes tales como: Ingreso al área temporal o depósito
Prueba de solubilidad de tintas - Al área temporal
Prueba de Ph Ingresan los bienes documentales que hayan sido intervenidos pero
Toma de medidas que el almacenaje representa una amenaza para su integridad.
Toma de muestras para análisis (en el caso que el objeto se encuentre - Al depósito
afectado por micro-organismos) Ingresan los bienes documentales que hayan sido intervenidos pero
que el almacenaje no represente una amenaza para su integridad.
Priorización
Según su contenido, uso y estado de conservación se evaluará la
urgencia de intervención.
Intervención
Se procede a la elaboración de la propuesta de intervención la misma
que será evaluada y aplicada en la restauración del documento.
Área de reprografía.
Corrección de roturas.
26
ASISTENCIA TÉCNICA
El laboratorio ofrece asesoría o lineamientos en procesos de
restauración a documentos históricos y relevantes que hayan sufrido
algún deterioro o accidente afectando su integridad física.
Taller de conservación.
DIRECTRICES DE CONSERVACIÓN
El área del laboratorio de conservación propone, dicta en coordinación
con el área de gestión documental, los sistemas y procesos a seguir
para la conservación de repositorios documentales en las embajadas,
consulados, coordinaciones zonales y las dependencias en Quito del
Limpieza de documento.
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.
27
BIBLIOTECA CENTRAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Garantizar a los usuarios el acceso y la disponibilidad de las
La Biblioteca Central es la unidad responsable de dar accesibilidad colecciones mediante la consulta del catálogo automatizado.
a información sobre las temáticas en las que trabaja el Ministerio de • Gestionar la adquisición de los fondos bibliográficos y
Relaciones Exteriores y Movilidad Humana como: derecho internacional, documentales solicitados por los diferentes usuarios con el
relaciones internacionales, relaciones bilaterales, movilidad humana, propósito de actualizar el acervo.
economía, historia, entre otras. • Actualizar los reglamentos impresos de uso de la Biblioteca.
• Mejorar y ampliar los canales y mecanismos de comunicación,
MISIÓN difusión e interacción de la Biblioteca con la comunidad de
Implementar acciones destinadas a brindar servicios de información funcionarios y público en general.
pública que permitan el uso eficiente de los recursos bibliográficos y • Salvaguardar el acervo bibliográfico que conforma la Biblioteca.
ofrecer a la comunidad de usuarios, en tiempo oportuno y eficiente, la • Fomentar una cultura de buen uso de la Biblioteca y
información científico-académica que posee. Su finalidad principal es posicionamiento de nuestro modelo a nivel institucional, local y
facilitar el acceso y la difusión de todos los recursos de información a regional.
los usuarios tanto internos como externos, así como colaborar en los
procesos de creación y difusión del conocimiento y patrimonio cultural, HISTORIA
contribuyendo a la formación integral de los servidores y público en
general.
OBJETIVO GENERAL
Difundir el patrimonio bibliográfico del Ministerio de Relaciones
Exteriores y Movilidad Humana a través de un servicio de biblioteca
eficiente, que fomente y facilite el conocimiento especialmente en
temas de derecho internacional, relaciones internacionales, historia,
geografía; poniendo además a disposición de la ciudadanía el servicio
de internet y sala de consulta para el desarrollo de investigaciones y Libros del fondo antiguo.
estudios.
El 8 de junio de 1906, Eloy Alfaro, como Encargado del Mando Supremo
y considerando la necesidad de poner al alcance del público los
libros, revistas y otras publicaciones existentes en los archivos de los
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Ministerios y otras oficinas públicas, así como la información consular
ecuatoriana, decretó el establecimiento de una “Sala de lectura” anexa
y dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores.
29
Se regularizó el registro en protocolo especial de los libros, publicaciones En el Informe a la Nación del Ministro de Relaciones Exteriores Neptalí
oficiales, etc., que dentro y fuera de la República eran enviados para la Ponce Miranda, en 1950, se señala que la Biblioteca está bajo la
Biblioteca del Ministerio, poniendo bajo custodia las publicaciones cuya autoridad de la Dirección General del Servicio Exterior, sección creada
materia correspondía a los ramos de Relaciones Exteriores y Justicia, y en enero de 1949 para despachar los asuntos relativos al personal
enviados los demás a la Biblioteca Nacional y a otros Ministerios, según del servicio exterior y administrar los aspectos que comprenden
sea su materia. la representación diplomática y consular del país. Para esa fecha
la Biblioteca era una unidad de apoyo profesional encargada de
Las labores que cumplía el Archivo-Biblioteca de la Cancillería en suministrar y distribuir información dentro y fuera de Cancillería.
beneficio de los objetivos y preparación del personal de la Institución,
fueron reconocidos por varios Cancilleres y autoridades del Ministerio, Sus colecciones estaban organizadas bajo el sistema decimal de
entre ellos el Ministro de Relaciones Exteriores Homero Viteri Lafronte, clasificación “Dewey” mediante el cual se catalogaron cerca de 3.010
quien en su informe Ministerial correspondiente al año 1928 destacaba títulos.
“el especial cuidado que se ha dado a la organización del Archivo y de
la Biblioteca, elementos absolutamente indispensables para el trabajo En el año de 1950, la Biblioteca tenía a su cargo el despacho del
de este Ministerio”. Registro Oficial a las Embajadas y Legaciones del Ecuador en el
Exterior, así como a las Misiones Diplomáticas extranjeras en Quito.
En 1931 el personal del Archivo-Biblioteca del Ministerio lo conformaban El periódico oficial era enviado también a bibliotecas, universidades e
el Jefe de la Sección, el Ayudante, el Amanuense, y el funcionario a instituciones importantes de todo el mundo. Con el afán de propender
cargo del arreglo y cuidado de las colecciones bibliográficas que a la difusión del conocimiento de los diversos aspectos del Ecuador,
conformaban la Biblioteca: unidad según el Canciller Carlos Manuel la Biblioteca envío al exterior 3.587 publicaciones oficiales y obras de
Larrea "… abierta a la información del público y que cuenta con autores ecuatorianos. De igual manera la Biblioteca encuadernó 687
numerosas e importantes obras, cuyo número va aumentando de volúmenes con publicaciones sueltas de interés institucional.
manera considerable”.
Para 1951 la Biblioteca ya había catalogado 6.585 libros y su número
Según las referencias documentales, en 1945 la Biblioteca constaba de lectores durante doce meses fue de 3.664. Este número aumentó
como una unidad ya autónoma del Archivo, fecha en lo cual el significativamente durante el siguiente año cuando se contabilizaron
Bibliotecario del Ministerio era el señor Marcos B. Espinel, con el cargo 6.625 lectores, siendo las obras de Derecho Internacional las más
de Jefe de Subsección. Al finalizar sus funciones, sería reemplazado requeridas. Entre julio de 1952 y junio de 1953 ingresaron al patrimonio
por la señora Piedad Andrade Thomas, quién fue nombrada Jefe de de la Biblioteca 2.270 libros, sea por canje adquisición o donación.
la Biblioteca mediante acuerdo ministerial No. 331 del 2 de agosto de
1947.
30
La Biblioteca de la Cancillería, denominada Biblioteca General se de nueva bibliografía se hizo a través de donaciones, sin capacidad
estructuró en el año 1953 en tres áreas de trabajo: económica para efectuar adquisiciones.
1.-División Técnica a cargo de la clasificación de los libros, catalogación, En 1985, ocupa la jefatura de la Biblioteca General, Aída Najas de
inventarios, correspondencia, estadística y control de obras que eran Yépez. Bajo su patrocinio y gracias a su formación en bibliotecología, se
retiradas de la biblioteca. desarrollaron las actividades en base a estrictos parámetros técnicos,
registrando y catalogando los libros, así como elaborando fichas bajo el
2.- Relaciones e intercambio Cultural y Canjes, área dedicada a consolidar sistema ALA (Asociación de Bibliotecarios Americanos) y con signatura
las relaciones interbibliotecarias con más de 250 instituciones dentro y topográfica.
fuera del país, con el fin de difundir los valores culturales y científicos
del Ecuador, a través del mecanismo del canje se logró consolidar una En 1991, siendo Canciller de la República Diego Cordovez, como parte
sección de “Autores Ecuatorianos”, con escritorios contemporáneos y de su plan de modernización de la Cancillería en la cual era prioritaria
clásicos. De éstos últimos, con ejemplares de ediciones raras. la información de sus unidades, decide cerrar a la Biblioteca y trasladar
sus colecciones al resguardo de una bodega. Las instalaciones que
3.- Despacho, cuyo fin era remitir las publicaciones oficiales, la prensa ocupaba antaño la Biblioteca darían cabida a la Dirección General de
del país y en general las obras nacionales de importancia, cuyo Informática.
promedio fue de 60 paquetes diarios.
Lamentablemente, será solo hasta el año 1996, cuando las autoridades
En enero de 1964 se nombra como Jefe de la Biblioteca General a de Cancillería decidieran recuperar las publicaciones que formaban la
Olga Moncayo de Pallares. Su formación académica en el área de la Biblioteca. Es así que, con la coordinación de la Dirección General de
bibliotecología, adquirida desde 1957 en la Universidad de Medellín, Proyectos Internacionales se emprende un proyecto de reapertura de la
gracias a una beca concedida por la Organización de Estados Biblioteca General del Ministerio, llamada luego Biblioteca Central. Esto
Americanos OEA, permitió que en la Biblioteca se desarrolle un trabajo implicó la sistematización informática de toda la reserva bibliográfica
técnico y minucioso, en cuanto a la organización de las colecciones y recuperada, con el afán de ofrecer a los usuarios la información
su difusión, gracias a la clasificación bibliográfica a través del sistema requerida de manera rápida y oportuna, y la adquisición de bibliografía
decimal Dewey. actualizada.
No obstante, con el pasar de los años 60 y 70, ya no era función de La organización administrativa y técnica de la Biblioteca, se regulará
la Biblioteca despachar las publicaciones de interés nacional hacia el a través del Reglamento Interno de la Biblioteca del Ministerio de
exterior y el servicio de canje era casi inexistente. La incorporación Relaciones Exteriores, emitido mediante Acuerdo Ministerial No. 43 del
4 de febrero de 1997.
31
Gracias a este proyecto se logró integrar un innovador sistema En el 2015 se implementó el sistema de gestión bibliotecaria KOHA y
informático “Power-builder sistema para el control de bibliotecas”, con el uso normalizado del sistema de clasificación DEWEY. Decisión que
una base de datos que controla todas las tareas que se realizan en permitió que las colecciones estén ordenadas según áreas temáticas
esta unidad: catalogación, atención del usuario, control de préstamos, como: Derecho y jurisprudencia, Derecho internacional, Ciencias
impresiones, etc. Políticas, Relaciones internacionales, Economía, Comercio exterior,
Historia y otras disciplinas auxiliares. Con ello se consolida, para el
Desde 1997 las instalaciones de la Biblioteca Central se ubican en la año 2018, un acervo de 29.000 libros, conformado por las siguientes
planta baja del edificio “Zurita” anexo de la Cancillería. Vale destacar colecciones: general, antiguo, informes de la nación, referencia y
que en ese año la Biblioteca cumplió actividades de soporte bibliográfico monografías.
para las Comisiones Negociadoras de la Paz con el Perú.
Vale mencionar que la Biblioteca de la Cancillería se constituye en
patrimonial ya que resguarda una colección histórica importante, con
libros de la época colonial y los primeros años de la República, desde
el siglo XVI hasta el siglo XIX. Una de sus obras: “Relacion historica
del viage a la America Meridional…” de los españoles Jorge Juan
y Antonio de Ulloa publicado en 1748 como informe de la Misión
Geodésica Francesa, fue reconocida por la UNESCO, a través de su
programa “Memoria del Mundo”.
32
SERVICIOS Difusión de servicios
La Biblioteca Central periódicamente realiza eventos que permiten
Préstamo de material bibliográfico difundir títulos nuevos y de relevancia temática.
Los usuarios internos y externos pueden acceder a los libros que
conforman las colecciones de la Biblioteca Central, en la Sala de Visitas guiadas
Consulta. Para los usuarios internos se realiza préstamo a domicilio, el Las visitas tienen un carácter didáctico y en ellas se explican los
funcionario puede llevar a su casa en calidad de préstamo máximo 3 servicios y el funcionamiento de la biblioteca, además se realiza un
libros por el lapso de 30 días. completo recorrido por las instalaciones.
PROCESOS TÉCNICOS
Los procesos técnicos que se desarrollan dentro de la Biblioteca Central
del MREMH, están acordes a la normativa bibliotecológica establecida
a nivel nacional e internacional.
Catalogación
33
Clasificación DESCRIPCION DE LAS COLECCIONES
• La clasificación de las colecciones se realizará utilizando el
Sistema de Clasificación Decimal Dewey (CDD) en su versión Colección Antigua
íntegra. Alberga más de 3.400 títulos, publicados entre los siglos XVI y el XX
(1569-1941). La gran mayoría de las obras son ejemplares únicos y
constituyen verdaderas joyas bibliográficas.
Catalogación de libros.
Sistema KOHA.
34
Libros del fondo General.
Colección General
Está conformado por publicaciones impresas desde 1941 hasta la
actualidad. Su temática se encuentra enfocada en Ciencias Sociales,
Economía, Política, Relaciones Internacionales, Literatura, Historia,
Arte, Derecho, entre otras. Existen actualmente 29.000 títulos que
periódicamente va en aumento mediante compra, donación y canje.
Es pertinente mencionar que el fondo se ha fortalecido gracias a las
donaciones realizadas por las Misiones Diplomáticas del Ecuador en
el extranjero.
35
Colección Obras de Referencia
Existe en la Biblioteca de la Cancillería una importante colección de obras
de referencia, tales como: diccionarios, atlas, enciclopedias, revistas,
anuarios, entre otros. Editadas en varios idiomas y especializadas en
temáticas sociales.
PROMOCIÓN DE LA LECTURA
La Biblioteca Central con el propósito de promover el hábito de la lectura
entre los funcionarios, anualmente tiene programado la realización de
varias actividades tales como:
Carrito librero
La Biblioteca Central se ha propuesto llevar un stand móvil de libros
e instalarlo -de manera itinerante- en espacios adecuados dentro de
Carrito librero.
la Cancillería. Son publicaciones seleccionadas por su actualidad y
relevancia, disponibles en calidad de préstamo a los funcionarios por Trueque de libros
un lapso de un mes, con derecho a renovación. La Biblioteca Central invita a todos los funcionarios a intercambiar libros.
Las obras pueden ser de cualquier temática como: literatura, historia,
derecho, política y otros. El único requisito es que se encuentren en
buen estado.
36
DIFUSIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y COLECCIONES
DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y BIBLIOTECA CENTRAL
PUBLICACIONES
• Colección Documentos Históricos de las
Relaciones Internacionales
A partir del año 2016 se inició la edición y publicación de una colección
que recopilaba la documentación relevante sobre las relaciones
bilaterales del Ecuador con Colombia y Perú. Se publicaron:
Trueque de libros.
37
• Cronología de las Relaciones Internacionales del Cronología de las
Relaciones Internacionales
del Ecuador
Durante el período comprendido entre el estallido de la “Revolución Marcista” (06-03-1845) y la crisis interna e internacional cuya secuela fue la suscripción del “Tratado de Mapasingue”
(25-01-1860), el Ecuador multiplicó su presencia diplomática y consular en varios países de América, Europa, inclusive Asia. La diplomacia ecuatoriana ya no estaba solo orientada a buscar el
reconocimiento de la independencia y de las fronteras del Estado ecuatoriano; sino también para proteger los intereses económicos y comerciales de la Nación y de sus ciudadanos.
Específicamente, en política internacional los Jefes de Estado de turno, a través de sus Enviados Extraordinarios-Ministros Plenipotenciarios y Cónsules en Inglaterra y España, siguen de cerca la
tentativa del ex Presidente Juan José Flores para invadir el Ecuador. En este período, ya los representantes ecuatorianos participan en Congresos Internacionales de Paz y son delegados del
Gobierno para la consecución de alianzas estratégicas, destinadas a repeler las tentativas intervencionistas en América por parte de las Monarquías europeas. Hasta 1860 más de once (11)
Ecuador
naciones mantenían representantes consulares y diplomáticos en territorio ecuatoriano.
1845 - 1860
1845 1846 1847 1848 1849 1850 1845 1846 1847 1848 1849 1850
9
1846-11-07 16 21 26
Vicente Rocafuerte, Enviado 1847-04-09 1848-06-08 1849
Extraordinario y Ministro El Consulado General en Madrid Son nombrados como Ministros del Interior y
Plenipotenciario ante los Propuesta de migración alemana
informa la disolución de la hacia territorio ecuatoriano. Relaciones Exteriores: Pablo Vásconez (16 nov) y
gobiernos del Perú, Chile y "expedición de fuerza" reunida Benigno Malo (20 nov).
Bolivia. en el puerto de Santander y
1851 1852 1853 1854 1855 1856 1851 1852 1853 1854 1855 1856
34
42 1853
47 1854-11-06 54 59
1851-05-01 Convenio Espinel - Mocatta,
1856-07-09
34
Manuel Calvo y Rico, Cónsul de
Oficinas Consulares del Ecuador: España (11); Gran
Bretaña (4); Francia (5); Estados Unidos (9); México
entrega a los tenedores de 1855-11-06 1856-07-29
España en Guayaquil. bonos de la "Deuda Inglesa", Se constituye "The Equator Land Company Limited", Tratado de Amistad, Comercio y
(2); Centro Amércia (2); Perú (2); Nueva Granada (5); certificados sobre terrenos en En Asunción se firma el Tratado de Amistad y
Venezuela (2); Chile (1); Estados Pontificios (3); que adquiere los certificados del Convenio Espinel - Navegación suscrito con la Navegación entre la Confederación Argentina
la provincia de Esmeraldas. Mocatta. Nueva Granada.
Ciudades Libres y Hanseáticas (3); Cerdeña (1); y la República de Paraguay.
35 Portugal (1); Nápoles (1).
1851-05-03 48 1854-11-20 55 60
1856-10-16 35 1856-11-03
Tratado de Amistad, Comercio
43
1853 1855 Francisco Robles, Presidente
66 44
1858-07-30 1860-04-26
Ruptura de relaciones diplomá- Se firma la paz en Tetuán que
ticas con el Perú. pone fin a la Guerra de África
entre España y Marruecos.
39
1860
1857 1858 1859-05-11
Crisanto Medina nombrado Tratado de Amistad y Alianza
Funciona el consulado del cónsul del Ecuador en San José
Ecuador en Génova (Cerdeña). suscrito con Bolivia.
(Costa Rica).
65 71 76
1857 1858 1859-09-17
Jorje A. Philips es reconocido Fortunato Corbaya, Enviado Extraordinario y Ministro Guillermo Franco, Jefe
1833
la Nueva Granada el Tratado de Presidente de Chile, declara la
Ministerios de Estado. Urdaneta (5 de septiembre de 1830 a las Cortes de Francia, España y la
Unión, Paz y Límites, en el que Guerra a la Confederación
1837
3 Estados Unidos.
El gobierno de Nueva Granada cargo de Agente de Negocios ante 13/junio El Congreso de los Estados Unidos
declara la guerra al Ecuador. el gobierno de Chile. confirma la anexión de Texas. Se suscribe en Bogotá un Tratado
50
12/noviembre 27/febrero 01/marzo General de Paz, Amistad,
El General Antonio de la Guerra 37 Comercio y Navegación entre
es designado como enviado del 19
Ecuador y Nueva Granada.
Ecuador ante el Gobierno de Víctor Félix de San Miguel es
Gran Bretaña decreta la abolición 20/enero
Venezuela. nombrado Ministro del Interior
de la esclavitud en sus colonias.
1845
30/junio y Relaciones Exteriores
01/agosto El Coronel José María Urbina se
12/julio
posesiona como Agente
4
1834
Confidencial ante el gobierno de
Tratado de Londres: 68
Nueva Granada.
1844
Gran) Colombia.
12/octubre Juan de Dios Cañedo Enviado 16/septiembre
02/julio
Extraordinario y Ministro Guerra Civil Peruana 48
1840
17 Plenipotenciario de México ante 03/enero
67
las Repúblicas de Sud América 38 66
Se firma en Lima el Protocolo con residencia en Lima.
sobre Demarcación de Límites Antonio Arbaíza es nombrado
24/febrero
entre (la Gran) Colombia y Perú. Cónsul en la República Federal de 54
11/agosto 23
24 Centro América, con residencia
en San Salvador.
6 Luis Felipe es elegido Rey de 04/noviembre
Francia. El 9 acepta el trono y jura Nuevo Gobierno en Uruguay declara la guerra a
Se suscribe en Lima el Tratado de
la Carta revisada. Francia: Soult, Thiers la Argentina.
Paz y Amistad entre Ecuador y Perú. 33
07/agosto y Guizot Guillermo Miller Enviado 24/febrero
12/julio
11/octubre Extraordinario y Ministro Benigno Malo Valdivieso es
Plenipotenciario de la Isabel II es proclamada nombrado Ministro de Gobierno y
Francisco Marcos es nombrado
Confederación Perú-Bolivia en el Reina de España. Relaciones Exteriores.
Francisco Javier Mariátegui, como Ministro de Estado en el
Ecuador. 23/julio 23/junio
Enviado Extraordinario y Ministro Despacho del Interior y
Convención Provisoria entre 02/noviembre 47 Relaciones Exteriores. 55
Plenipotenciario de Perú en Vicente Rocafuerte promulga la Ley 65
Ecuador. Ecuador y Francia, que 01/febrero
Se instala el Congreso Levantamiento obrero en sobre Naturalización de Extranjeros.
16/junio reglamenta las relaciones entre
Constituyente del Estado Sur de Lyon - Francia 07/abril
los dos países.
Colombia en Riobamba. 08/abril 09/abril 46
14/agosto 16 Andrés de Santa Cruz establece la
Se suscribe un Tratado de Paz y
Confederación Perú - Boliviana 39 64
25 Amistad entre Ecuador y España,
El Coronel Manuel compuesta del Estado Nor-Peruano, Gaetano Baluffi Delegado Apostólico
por el cual se reconoce al Ecuador
Ignacio Pareja y Arteta del Estado Sud-Peruano y de la para la América Meridional con
Mauricio Vargas Machuca, Cónsul como Estado soberano e
El General Francisco Morazán es designado Ministro República de Bolivia. residencia en Bogotá.
del Perú en Guayaquil. independiente.
toma posesión del cargo de de Gobierno (Interior y 28/octubre 21/abril
14/septiembre 16/febrero
Presidente de la República Exterior) y Hacienda. 32
Federal de Centroamérica. 10/mayo
7
16/septiembre
26 Batalla de Yungay. 56 Se suscribe en Quito un Tratado de
31 Se suscribe en Quito un Tratado de Pedro II es proclamado
Walter Cope, Cónsul de Gran Enfrentamiento bélico que puso Emperador del Brasil. Amistad, Comercio y Navegación
Amistad Comercio y Navegación
Bretaña en Guayaquil. fin a la Confederación 18/julio entre Ecuador y Francia.
entre el Ecuador y Gran Bretaña.
14/abril Perú-Boliviana. 06/junio
Se suprime el Tribunal 14/enero
15 20/enero Revuelta militar en
de la Inquisición en El General Juan Manuel de Rosas,
14 Gobernador de la Provincia de España contra la 63
España
1839
Buenos Aires, declara la guerra a dictadura de Espartero
15/julio Ambrosio Sánchez asume como
la Confederación 27/abril
Motín de la Granja en Cónsul en Valparaiso, Chile.
Peruano-Boliviana.
España. Se restablece la 12/octubre
19/mayo
Constitución de 1812 45 Ricardo Wrigth asume como
12/agosto 40
El General Juan José Flores jura 41 Cónsul en Londres.
como Presidente del Estado del Convención realizada en Bogotá 25/julio
Ecuador ante el Congreso para el reparto de la Deuda de
Constituyente reunido en El General Francisco de Paula Guerra de la Independencia 57
Santander es nombrado 30
Riobamba y se proclama la La Nueva Granada reconoce al conocida como "Deuda Inglesa", a El General Antonio Martínez
1ª Constitución del Ecuador. Presidente de la República Ecuador como un nuevo Estado. la cual el Ecuador no asistió. Pallares es nombrado
29
22/septiembre de la Nueva Granada 13/febrero 23/diciembre Encargado de Negocios ante el
8 (actual Colombia). gobierno de Bolivia. Se promulga la 3° Constitución
1835
10/marzo 13 27/julio conocida como "Carta de la
9
Esclavitud" e inicia el 3er. período
Manuel Antonio Luzárraga es Muere Guillermo IV de Inglaterra presidencial de Juan José Flores.
nombrado como Encargado de y le sucede la Reina Victoria. José Ventura de Aguirre Solarte 01/abril
Negocios ante el gobierno de México. 20/junio asume el cargo como Encargado
1843
Alfonso Acevedo Agente 15/noviembre de Negocios y Cónsul General en
Confidencial de Nueva Granada Tentativa golpista
España.
El Coronel Juan Ignacio en Ecuador. de Napoleón III Bonaparte
01/octubre
1838
12/febrero El Coronel José Miguel González
Hernández toma posesión de las en Boulogne
es designado como Enviado 62
José Félix Valdivieso es nombrado Islas Galápagos y las incorpora a Batalla de San Jacinto: el presidente mexicano 06/agosto 61
Extraordinario y Ministro 44 58
Ministro Secretario del Despacho la soberanía ecuatoriana. López de Santa Anna es derrotado y apresado.
Plenipotenciario ante el Gobierno
de Gobierno Interior, Exterior y 12/febrero El Coronel José Miguel González y Luego el 21 de mayo de 1836 suscribiría el
de Chile.
Hacienda. Alminati es nombrado Ministro Tratado de Velasco reconociendo la
26/abril Joaquín Acosta Encargado de
1832
23/septiembre Muere el Libertador Simón Bolívar del Interior y Relaciones independencia de Texas.
21/abril Negocios de la Nueva Granada en
a los 47 años de edad, en la Exteriores. el Ecuador.
Quinta de San Pedro Alejandrino, 21/abril 22/febrero
en Santa Marta, Colombia.
El General Juan José Flores decreta
1836
17/diciembre 42
que el Departamento del Cauca y los Es abolida jurídicamente 27
Luis de Potestad Encargado de
pueblos que se han adherido a su (la Gran) Colombia. 12
Negocios y Cónsul General de
pronunciamiento, quedan 21/noviembre Se firma un Tratado de Amistad,
Juan García del Río es designado España en el Ecuador.
incorporados al Estado del Ecuador. 28 Comercio y Navegación entre Tratado de Nanjing (Nankín):
Cónsul General en Río de Janeiro. 17/agosto
20/diciembre Ecuador y Venezuela. fin de la Primera Guerra del Opio.
03/septiembre 05/diciembre
29/agosto
1831 43
59
Se firma un Tratado de Amistad y
Alianza entre Ecuador y Bolivia.
08/mayo
1842
El General José Antonio Páez presta Pedro Gual es designado como Enviado
El General Antonio Elizalde asume como
juramento legal como Presidente Extraordinario y Ministro Plenipotenciario
1841
primer Cónsul del Ecuador en Lima.
Constitucional de Venezuela. Roberto B. McAfee Encargado ante el gobierno de la Gran Bretaña. Además
12/noviembre
16/abril de Negocios de Estados Unidos La Convención Nacional reunida en Plenipotenciariociario para tratar con los 60
10 11 ante los Gobiernos de Nueva Ambato aprueba la 2° Constitución tenedores de bonos de la "deuda inglesa". Se suscribe en la ciudad de
Granada y Ecuador. del Ecuador. Vicente Rocafuerte es 27/marzo México un Tratado de Paz,
11/julio designado Presidente del Ecuador. Amistad, Comercio y
El Coronel Jacinto Martel es 30/julio Navegación entre Ecuador Charles Veyret. Cónsul en París.
designado como enviado y México. 09/diciembre
Diego Noboa es nombrado como 21/junio
del Ecuador ante el
Enviado Extraordinario y Ministro Se suscribe en Quito un Tratado para
Gobierno de Bogotá.
Plenipotenciario ante los la Abolición del Tráfico de Esclavos
23/enero
[Link]
EL ECUADOR
EL MUNDO
38
• Catálogos del Archivo Histórico -Dirección de Memoria Institucional y Mapoteca, CD Biblioteca Central
Entre los años 1996 y 2000 se publicaron cuatro catálogos sobre Catálogo II del Fondo Histórico. Siglo XIX. Vol. 1. Quito: GRUPOZABU,
documentación que forma parte de los Fondos Presidencia de Quito y 2006.
Ministerio de Relaciones Exteriores: -Dirección de Memoria Institucional y Biblioteca, CD Ministerio de
Relaciones Exteriores, Comercio e Integración del Ecuador, Catálogo III
-Fondo Presidencia de Quito, Real Audiencia, volumen 1, 1996. Fondo Histórico Volumen II. Quito: Surreal, 2007.
-Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores, Límites, volumen 1, 1996.
-Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores, Límites, Misiones -Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración del
Especiales, volumen 2, 1996. Ecuador-KOICA, DVD Tratados internacionales suscritos por el
-Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores, Misiones Especiales, Misión Ecuador. 1830-1950. vol 1. Quito: Camaleón Diseño Visual, 2008.
de Honorato Vásquez, volumen 3, 2000.
-Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, DVD
• Otras publicaciones Constituciones del Ecuador desde 1830 hasta 2008. Quito:
-Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores / Embajada GRUPOZABU, 2008.
de Francia en el Ecuador, Ecuador y Francia, una historia en común.
Quito: PUDELECO EDITORES, 1999. MUESTRAS MUSEOGRÁFICAS
El Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco” tiene entre sus
-Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores / Embajada responsabilidades garantizar la preservación y la difusión a la comunidad
de España en el Ecuador, Ecuador-España. Historia y perspectiva. de sus colecciones históricas y la documentación patrimonial de la
Estudios. Quito: Imprenta Mariscal, 2001. Cancillería. En ese contexto, se ha servido del montaje de muestras
-Dirección de Memoria Institucional y Mapoteca, CD Archivo Histórico museográficas para socializar –de una manera más extensa y efectiva-
Guía e Inventario. Quito: ANIMOTION, 2006. la documentación a la ciudadanía.
-Dirección de Memoria Institucional y Mapoteca, CD Archivo Histórico Se realizó el montaje de dos exposiciones entre el año 2016 y 2017:
Catálogos. Quito: ANIMOTION, 2006. -Dirección de Gestión Documental y Archivo del Ministerio de
Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador. Ecuador
-Dirección de Memoria Institucional y Mapoteca, CD Biblioteca Destino de Inmigrantes. Lugar y fecha de inauguración: Quito, 22 de
Central Catálogo del Fondo Histórico Vol. 1. Siglos XVI-XVIII. Quito: diciembre 2016.
ANIMOTION, 2006.
39
-Dirección de Gestión Documental y Archivo del Ministerio de Relaciones
Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador. "Una mirada al mundo".
Jefes de Estado en la correspondencia diplomática del Ecuador.
1818-2015. Lugar y fecha de inauguración: Quito, 10 de agosto 2017.
Otras
-Embajada de Francia en el Ecuador y Ministerio de Relaciones
Exteriores del Ecuador. Exposición Documental Ecuador y Francia
Muestra museográfica "Una Mirada al Mundo", 2017.
una historia en común. Lugar y fecha de inauguración: Quito, 24 de
junio de 1999.
CASAS ABIERTAS
40
los Archivos. Se exponen documentos en varios formatos, se muestran exposición de publicaciones históricas de la Biblioteca Institucional,
los procesos técnicos y se ofrecen visitas guiadas a las instalaciones. libro leído, poesía y otras actividades culturales.
41
INTERNET Y REDES SOCIALES BOLETÍN BIBLIOGRÁFICO
Estudiantes e investigadores pueden acceder a los inventarios En el año 2017, con el afán de amplificar la difusión del Archivo Histórico
documentales del Archivo Histórico y al catálogo de la Biblioteca a través y la Biblioteca Institucional, se creó el Boletín Bibliográfico, el cual es una
del Internet. Hay dos maneras de hacerlo: Una a través de la página publicación digital para Internet, de carácter trimestral, cuyo objetivo es
institucional de la Cancillería: [Link] presentar a estudiantes, funcionarios, investigadores y ciudadanía en
programas-y-servicios-ministerio/ y la otra accediendo al general las obras que forman parte de su patrimonio bibliográfico y que
boletín bibliográfico digital que gestiona el Archivo Histórico: https:// contienen material relevante para el análisis y discusión sobre diversos
[Link]/ aspectos de los estudios internacionales. Especial mención, tienen las
obras sobre seguridad y estrategia, problemas del desarrollo, movilidad
Con el apoyo de la Dirección de Comunicación Social del Ministerio humana, derechos humanos, medio ambiente y otros temas de interés
de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, se promociona en las de las relaciones internacionales del Ecuador y el mundo. Ver: https://
redes sociales: Twitter, Facebook y Google + las novedades y productos [Link]/
desarrollados por el Archivo Histórico y Biblioteca de la Institución.
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42
Carrión E71-76 y Av. 10 de Agosto
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