El Orden de las Operaciones
El Orden de las Operaciones matemáticas es muy importante. Si ingresas una
fórmula con muchas operaciones, Excel sabrá cómo trabajarlas en un orden
específico.
Excel calcula fórmulas basándose en el siguiente orden de operaciones:
1. Las operaciones entre paréntesis
2. Cálculos exponenciales (a la potencia de)
3. La multiplicación y la división, lo que ocurra primero
4. La suma y la resta, lo que ocurra primero
Ejemplo 1
Usando este orden, veamos cómo la fórmula 20/(8-4)*8-2 es calculada.
Observemos detalladamente:
Ejemplo 2
3+3*2=?
¿La respuesta es 12 o 9? Bueno, si multiplicas en el mismo orden en el que
aparece, 3+3*2, llegas a un resultado erróneo: 12.
Tienes que seguir el Orden de Operaciones para llegar a la respuesta correcta.
Para calcular la respuesta correcta
• Calcula primero 3*2 porque la multiplicación viene antes de la
suma en el Orden de Operaciones. La respuesta es 6.
• Agrega la respuesta obtenida en el paso #1, la cual es 6, al número
3 que abre la ecuación. En otras palabras, suma 3 + 6.
• La respuesta es 9.
Ejemplo 3
¿Qué es una Referencia Absoluta?
Al iniciar Excel se aprende cómo las referencias de Celda en Fórmulas se ajustan
automáticamente al nuevo lugar cuando la Fórmula es pegada en una Celda
diferente. Esto se llama Referencia Relativa.
Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no querrás que se cambie
una o más referencias de Celdas. Las Referencias Absolutas resuelven este
problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la
misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una
ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.
Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo
de dinero $. Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de
la Fila, o ambas. Ejemplos de la Referencia Absoluta incluyen:
Ejemplo
Ordenar, filtrar y agrupar
Una hoja de Microsoft Excel puede tener mucha información. Algunas veces
necesitas ordenar una cantidad de información, crear grupos, o filtrar información
para usarla de una manera más efectiva.
A medida que añades más información a una hoja de cálculo, la organización se
torna aún más importante.
Ordenar
Ordenando Listas es una tarea muy común en una Hoja de Cálculo que te
permite ordenar la información fácilmente. La manera más común de organizar la
información es alfabéticamente, lo cual se puede hacer en orden descendente o
ascendente.
Ejemplo 1: alfabéticamente,
Ejemplo 2: por fecha:
Ejemplo 3: categoría múltiple,
Agrupar
Agrupar es una herramienta muy útil de Excel que te
da control sobre la información. Tú tienes
que Organizar antes de Agrupar.
Se pueden hacer análisis rápidos utilizando el comando Subtotal y además, decidir
si quieres ocultar o mostrar información.
El comando Subtotal se puede utilizar para organizar la hoja de cálculo de muchas
maneras. Utiliza funciones comunes como SUMAR, CONTAR, PROM y más, para
resumir los datos y colocarlos en un grupo.
Filtrar
Filtrar los datos de una hoja de cálculo de Excel te permite ver sólo la información
que deseas. Esta es una herramienta que puede ser útil cuando necesitas estudiar
un documento muy grande.
Para que los filtros funcionen bien, la tabla que construyas debe tener una fila de
encabezado donde se identifique el nombre de cada columna
Actividades
EJERCICIO 1
1. En la hoja 1 del libro crea la siguiente tabla, puedes hacer modificaciones en
fuente, color, tipo de tabla, pero conserva la muestra de columnas y filas para
poder realizar los ejercicios:
2. Crea una fórmula en la celda C5 que calcule el dinero obtenido por los libros
vendidos, para cada uno de los vendedores: multiplica libros vendidos *
precio unitario del libro, utiliza una referencia absoluta hacia la celda E3
3. Debajo del texto Comisión por ventas, construye las fórmulas que calculen el
12% del dinero obtenido por los libros vendidos de cada uno de los vendedores.
4. De la celda E5 a la celda E13, escribe la fórmula que indique la suma del sueldo
base y la comisión de cada vendedor. Utiliza una referencia absoluta hacia la
celda B3
5. Construye la fórmula que calcule el 2.5% del sueldo bruto, de cada uno de los
vendedores y escríbela debajo de la etiqueta Impuesto, arrastra para todos los
vendedores.
6. Debajo de la etiqueta Sueldo Neto, crea las fórmulas que indiquen la siguiente
operación: al sueldo bruto de cada vendedor quítale el impuesto.
7. Para calcular la cantidad máxima de libros vendidos en la celda B14 será
necesario utilizar una función predeterminada de Excel. max ( )
a. Da clic sobre el botón de insertar función que se encuentra al lado izquierdo
de la barra de funciones:
b. Se abrirá una ventana donde buscarás la función que deseas ocupar, si no
sabes el nombre de la función podrás escribir una breve descripción de lo
que estás buscando:
8. De la misma forma en la celda B15, busca la función que permita obtener el
mínimo de libros vendidos, min ( ).
9. En la celda G14, busca la función de suma para que se sumen automáticamente
todos los sueldos netos.
Ubico el cursor sobre el nombre de la hoja y de clic derecho uso cambiar nombre y
color de etiqueta. Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 1, coloco un color de
etiqueta. Cambio de hoja y me sitúo en una hoja nueva para iniciar el ejercicio No
2, etiquetado con el nombre del ejercicio.
A partir del Ejercicio 2 debe copiar la Hoja Original del archivo
BASEDEDATOSVEHICULOS y realizar cada actividad en diferentes Hojas
EJERCICIO 2
Encabezados con Sombreado Azul, el texto en Negrilla con Fuente Tahoma 12 y
Color Blanco.
Los valores deben tener formato moneda $
Usa el botón Organizar para organizar los datos alfabéticamente según MODELO.
EJERCICIO 3
Usa el botón Organizar para organizar los datos numéricos del más pequeño al
más grande, según RESOLUCIONTRASPASO
EJERCICIO 4
Usar el botón Organizar con categoría múltiple, primero por FECHARESOLUCION,
y luego por VALORDELVEHICULO
EJERCICIO 5
Selecciona varias Celdas y crea un Grupo (Agrupar), según MARCA (recuerda
ordenar primero)
EJERCICIO 6
Realiza el agrupamiento con el comando SubTotal, teniendo en cuenta Cambio en
MARCA, función SUMA y agregar subtotal a VALORDEL VEHICULO
EJERCICIO 7
Practica usando el botón Filtrar.
