CÓDIGO: ESEHO-ID-DC-ACT-001
VERSIÓN: 01
ACTA DE REUNIÓN FECHA: 16-JUN-17
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Acta No: 012 Tema: Comité de Estadísticas
Fecha: 07/06/2018 Proceso: Apoyo – Gestión de la información y documentación
Hora Inicio: 4:00 PM Hora Fin: 4:30 PM Lugar: AUDITORIO PYP
1. ANTES DE LA REUNIÓN
Objetivo (Para qué) Socializar información d estadísticas vitales institucionales
1. Saludo
2. Verificación del quorum
3. Lectura y aprobación del acta anterior
Agenda (Temas) 4. Informe hechos vitales comparativo abril 2017 y abril 2018
5. Indicadores de calidad y oportunidad de hechos vitales departamental
6. Seguimiento a compromisos
7. Proposiciones y varios
Participantes
Nombre Proceso/Área Nombre Proceso/Área
Jamez Rodríguez Médico Marcela Cortez Apoyo Calidad
Jaqueline Ruales PYP Carlos Cortez Estadística
Karina Plata Urgencias y Hospitalización Ttiana Ayala Salud publica
2. SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR. (SI_ X__ NO___)
Compromiso Responsable Cumplimiento (SI/NO)
1. Seguimiento al equipo de la
Carlos Cortez SI
registraduria
3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
(Descripción de temas tratados en la reunión)
1. Saludo
2. Verificación de quorum
3. Lectura del acta anterior y aprobación.
4. Toma la palabra el Ingeniero Carlos Cortez, agradece la asistencia a los profesionales y extiende la
felicitación que hace la Secretaria de Salud Departamental y Gerente de la E.S.E Zulma Carina
Hernández, por los resultados reflejados en los indicadores de oportunidad y calidad, de la misma
manera por tener a la E.S.E Hospital Orito en los primeros lugares a nivel departamental en cuanto a
hechos vitales. Solicita al médico Jamez Rodríguez y Jefe Karina Plata extender la felicitación a los
médicos quienes han estado comprometidos en el diligenciamiento en la plataforma RUAF de la
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información de los certificados de defunción y nacidos vivos en el tiempo determinado.
Se procede a compartir el comparativo Abril 2017 y abril 2018.
- Nacidos Vivos:
2017: 20
2018: 14
- Defunciones:
2017: 7
2018: 5
- Causas directas: La primer causa en el año 2017 es falla multiorganica y en el año 2018 Aborto
Espontaneo.
5. Indicador de Oportunidad de defunción y nacidos vivos
En la evaluación que reporta la Secretaria de Salud Departamental se puede observar en los
indicadores de oportunidad de defunción y nacidos vivos que en el mes de Abril 2018 la Ese Hospital
Orito obtuvo un 100% de cumplimiento y ocupa los primeros puestos a nivel Departamental.
El reporte del indicador de bajo peso al nacer, es de 6.5% el cual es alto para la E.S.E hospital orito y se
consulta al Médico Jamez Rodríguez la causa que se presenta y si es posible disminuir este índice,
quien manifiesta si se puede disminuir pero se requiere de un trabajo y compromiso multiinstitucional,
las EPS garantice controles, atención de nutricionista, el ICBF en la nutrición, entre otros y así se podría
con el apoyo de varias instituciones.
6. Seguimiento compromisos del acta anterior
Equipo de la Registraduria: En la cuarta semana de abril se instala de red para la conexión de internet al
equipo de la Registraduria y el 23 de Abril 2018, se inicia nuevamente el registro de nacidos vivos en la
Ese Hospital Orito. El número de registro civil durante el mes es uno (1), género femenino.
7. Recomendaciones
En las necropsias cuando los indígenas no dejen que se realice, se debe dejar mediante oficio por
parte del gobernador del cabildo donde se certifiqué que ellos no quieren que se realice.
Continuar con el ingreso oportuno de los certificados para el cumplimiento de calidad y oportunidad
y así mantener la institución en los primeros lugares en el cumplimiento de los hechos vitales en la
plataforma RUAF.
4. COMPROMISOS
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No. Descripción Responsable Fecha de Finalización
Programación próxima reunión del
1 CARLOS CORTEZ 25/06/2018
comité
5. FIRMAS Y RESPONSABLE DEL EVENTO
No. Nombre Firma
Responsable de la reunión
Nombre Cargo Firma
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