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Actividad de Documentos

La empresa La Sultana S.A. compró aceites vegetales y de oliva de la empresa La Dinámica S.A., generando documentos como una requisición, una orden de compra y una entrada de almacén. La mercancía, incluyendo 20 cajas de aceite vegetal, 40 de aceite de girasol, 60 de aceite de cannola, 50 de aceite de oliva y 30 de aceite de soya, fue recibida en el almacén y almacenada en zonas demarcadas. El documento de remisión para la entrega fue el número 065,

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JULIAN ROBERTO BOBB ESLAIT
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La empresa La Sultana S.A. compró aceites vegetales y de oliva de la empresa La Dinámica S.A., generando documentos como una requisición, una orden de compra y una entrada de almacén. La mercancía, incluyendo 20 cajas de aceite vegetal, 40 de aceite de girasol, 60 de aceite de cannola, 50 de aceite de oliva y 30 de aceite de soya, fue recibida en el almacén y almacenada en zonas demarcadas. El documento de remisión para la entrega fue el número 065,

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ACTIVIDAD DE DOCUMENTOS EN EL RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCIAS EMPRESA

COMERCIAL.

1. L a empresa la sultana S.A. ubicada en la ciudad de Barranquilla en la calle 58 n 69-70,


teléfono 3456798, identificada con el nit 800456783-8 y que pertenece al régimen común,
y tiene autorización DIAN 002-3456-65, compra mercancía a la empresa la dinámica S.A.
ubicada en la ciudad de Cali en la calle 34 n 45-56, teléfono 3657890, identificada con el
nit 900342145-5, pertenece al régimen común y tiene autorización DIAN 004-3897-73,
para esta compra, la empresa elaboro el documento de requisición numero 0045, el cual
envió la original al departamento de compra, una copia se queda en archivo de
almacenamiento y la otra copia va para contabilidad, posteriormente el departamento de
compra hace su mercadeo y escoge al proveedor, hace la orden de compra la numero 026,
en original y dos copias la original va para el proveedor, una copia se queda en archivo del
departamento de compra, y la otra va para recepción del almacén o CEDI donde se debe
esperar la mercancía de acuerdo a una programación establecida, cuando la mercancía
llega a recepción se debe recibir la factura, la remisión y se debe revisar cantidad y calidad
y se firma los documentos, cuando ya la mercancía esta en recepción se elabora la entrada
de almacén numero 006, en original y dos copias, la original se va con la mercancía para el
almacenamiento, y la otra copia va para contablidad, luego se hace el registro en el
sistema o tarjeta kardex, y se hace la ubicación en las estanterías, en donde se hace el
recorrido por los medios adecuados manuales, mecánicos, automáticos o sistematizados,
luego se posiciona la mercancía en el almacenamiento en el lugar que le corresponde,
teniendo en cuenta el sistema de almacenamiento si es al piso en zonas demarcadas, o si
es por estanterías de acuerdo al nivel, modulo y anaquel que le corresponda, en este casa
la mercancía llega en cargas unitarizada y son almacenadas en zonas demarcada.
La mercancía comprada es la siguiente:
- 20 cajas con contenido aceite vegetal de 500 ml, valor caja $ 56.000, ref 030
- 40 cajas con contenido aceite girasol de 1000 ml, valor caja $ 67.000, ref 045
- 60 cajas con contenido aceite cannola de 1500 ml, valor caja $ 74.000. ref 067
- 50 cajas con contenido aceite de oliva de 400 ml, valor caja $ 82.000, ref 072
- 30 cajas con contenido aceite de soya de 800 ml, valor caja $ 48.000, ref 075

El valor del iva es del 19% retención en la fuente 4.5%, industria y comercio retenido
7/1000, la factura tiene un descuento comercial del 20% y un descuento por pronto pago
del 15%.

Para el documento de remisión se trabaja con el número 065, nombre del operador
logístico coordinadora mercantil, nombre del conductor Juan Castro, número de placa del
vehículo RRU 090.

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