La teoría de la partida doble
I.- Conceptos generales
1. que es la teoría de la partida doble
La teoría de la partida doble fue utilizada por primera vez por el padre de la
contabilidad Luca Paccioli, quien estaba interesado en conocer el comportamiento
de las cuentas.
La teoría de la partida doble se define como: El sistema por el cual podemos
comprobar que los registros contables han sido registrados de forma correcta, por
medio de las sumas iguales donde a cada cargo corresponde un abono..
1.1 Que es un cargo
Un cargo es un término utilizado a la hora de hacer un registro o asiento contable el
cual podemos definir como: El aumento de activo y disminución de pasivo y capital.
Un cargo es utilizado para hacer referencia a las operaciones donde la empresa
obtiene beneficios o derechos.
1.2 Que es un abono
Un abono es lo contrario a un cargo y se define como disminuciones de activo y
aumentos de capital y pasivo.
Y suele ser utilizado en operaciones donde la empresa adquiere responsabilidades u
obligaciones.
1.3 Que son sumas iguales
Las sumas iguales hacen referencia al resultado de la teoría de la partida doble que
dice, textualmente a todo cargo corresponde un abono,
Ahora para ser más específicos las sumas iguales se define como la operación que se
hace para comprobar el resultado de un asiento, a cada asiento contable corresponde
un cargo y un abono y al final del asiento las cantidades registradas como debe y haber
deben ser iguales.
1.4 Que es un asiento Contable
Es el registro de una operación realizada por una entidad o por una persona. Cada
operación que realiza una empresa debe quedar debidamente registrada en el libro
contable, y la forma de usar el libro contable es con la ayuda de los registros contables.
II.- Partida doble
1. Concepto
La partida doble es una forma de registrar las operaciones realizadas por una
entidad, a través de cargos y abonos de las cuentas
2. Objetivo
Este método para registrar las transacciones tiene como propósito asentar la
causa (transacción) y el efecto (aumento o disminución) del activo, pasivo, capital
contable, ingresos, costos y gastos de la entidad.
3. Principio de dualidad económica
Este principio está representado en el estado de situación financiera (balance
general) y se refiere a los recursos con los que cuenta la entidad para realizar sus
objetivos, que son:
a. Los recursos que dispone…. Llamados Activos
b. fuentes de financiamiento internas y externas……. Llamados Pasivos y
Capital contable
La dualidad de la entidad siempre se mantiene, ya que al realizarse alguna
transacción (causa) ésta tiene un efecto (a toda acción corresponde una reacción
de la misma magnitud, pero en sentido inverso).
Cuando disminuyen los (recursos) activos, se reflejará un aumento o
disminución en las fuentes de financiamiento internas (capital contable) o externas
(pasivo).
ACTIVOS PASIVOS MAS CAPITAL
CONTABLE
Los recursos que dispone Fuentes internas y externas
4. La ecuación del Balance y la Partida Doble
Para la contabilidad contemporánea, la Partida Doble es una ley fundamental.
Su carácter de imprescindible se explica a partir de la ecuación básica del
balance, que expresa la relación entre los tres grupos que integran dicho estado
financiero:
A=P+C
Las transacciones financieras ocasionan cambios cuantitativos en los
elementos del Balance; de este modo, resulta evidente que si por consecuencia
de una transacción, se modifica uno de dichos elementos, forzosamente habrá un
efecto equivalente en otro elemento, para que se conserve la igualdad que
representa la ecuación.
Supóngase el siguiente Balance, en un momento dado:
Si luego se compra mercancía a crédito, con costo de $ 30, el Activo
aumentará en el renglón de Almacén de Mercancías. Este cambio debe estar
reflejado en alguna otra parte del Balance; esa otra parte es, desde luego, el
Pasivo, concretamente el renglón de Proveedores, puesto que la compra se ha
quedado pendiente de pago.
En caso de elaborar el nuevo balance, después de la transacción referida, se
tendrá la siguiente situación:
La transacción mencionada tuvo pues, dos efectos por la cantidad de $ 30
cada uno: en Almacén y en Proveedores. En todos los casos ocurre lo mismo, es
decir, cada transacción modifica, cuando menos, dos elementos financieros.
Los párrafos anteriores constituyen una explicación de tipo práctico respecto
de la Partida Doble, y puede resumirse así:
Toda transacción modifica, cuando menos, dos elementos financieros; debido
a ello, y para conservar la igualdad de la ecuación del balance, el registro de la
contabilidad se lleva por Partida Doble.
5. Fundamento teórico de la Partida Doble
La Partida Doble se comprende fácilmente al hacer referencia a la ecuación
del balance. Esto es útil para poder deducir sus reglas y aplicarla en forma
práctica.
Pero, además, es conveniente conocer su razón esencial, el fundamento de
la Teoría de la Partida Doble.
Tal fundamento es simple: en toda operación financiera existe un origen de
recursos y una aplicación de esos recursos.
Lo cual significa que si consideramos a una transacción como causa, ésta
tiene en vez de un efecto- dos efectos. Uno de ellos es el origen y el otro la
aplicación de recursos financieros. La Partida Doble es consecuencia de la
necesidad de registrar ambos efectos.
Por lo tanto, la Teoría de la Partida Doble se puede expresar en la forma
siguiente:
En virtud de que toda transacción financiera implica la obtención de recursos
y la aplicación de los mismos, la contabilidad reconoce ambos efectos mediante el
registro por Partida Doble
De acuerdo con lo anterior, se efectúa una anotación contable para registrar
la aplicación de los recursos, y otra para reconocer el origen.
Los siguientes ejemplos ilustran el asunto:
Una compra de mercancía a crédito; el recurso proviene de la negociación o
persona que entrega la mercancía sin cobrar de inmediato su importe. La
aplicación está, pues, en Almacén de Mercancías (Activo), y su origen en el
renglón de Proveedores (Pasivo).
Una compra de camionetas para reparto de mercancía, pagadas de
inmediato en efectivo; el recurso se aplica en Equipo de Transporte (Activo), y
proviene del efectivo con que se compró, de modo que el origen se registra en el
renglón de Caja (Activo).
6. Reglas de la Partida Doble
Si bien el fundamento de la Partida Doble radica en lo que se ha expuesto en
la sección precedente, también es cierto que el origen y la aplicación de recursos
se traducen en movimientos de aumento o disminución de los elementos del
balance.
Por ello, para los fines prácticos del registro contable, es preferible razonar
las transacciones financieras en términos de tales aumentos y disminuciones.
En consecuencia, se pueden enunciar nueve reglas básicas de la Partida
Doble, en la forma siguiente:
1. un aumento de Activo corresponde:
a) Una disminución del propio Activo
b) Un aumento de Pasivo
c) Un aumento de Capital Contable
2. A una disminución de Pasivo corresponde:
a) Un aumento del propio Pasivo
b) Un aumento del Capital Contable
c) Una disminución de Activo
3. A una disminución de Capital Contable corresponde:
a) Un aumento del propio Capital Contable
b) Un aumento del Pasivo
c) Una disminución del Activo
ACTIVO PASIVO CAPITAL CONTABLE
