JESUS AMADO ROBLES CASIQUE
INGENERIA INDUSTRIAL Y PROCESOS
RELACIONES LABORALES Y ORGANIZACIONALES
PROFESORA: MARISOL CARO GUITIERREZ
ADMINISTRACION DE EQUIPO
MANZANILLO COLIMA
INTRODUCION
El principal valor de las organizaciones son las personas: ellas crean las empresas, dan
forma a sus estrategias, ejecutan sus proyectos y solucionan sus problemas. La gestión de
equipos de trabajo cobra, así, mucho sentido, puesto que una adecuada interconexión
entre los empleados y mánagers influirá positivamente en el éxito de la organización.
La gestión de equipos es una gestión mixta de personas y recursos bajo el prisma de la
empresa. El objetivo último no es otro que promover el máximo rendimiento de quienes
conforman dichos equipos sin descuidar el factor humano.
Los miembros de los equipos de trabajo no son autómatas, sino perfiles mixtos (humanos
y profesionales) únicos y heterogéneos a la vez. Por ello, las técnicas de gestión de
equipos de trabajo no deben limitarse a datos sobre la productividad. Cabe tener en
cuenta variables más complejas.
Atracción, reclutamiento y selección, onboarding, desarrollo, retención, salida y employer
branding... cada fase es igual de importante para el devenir de un profesional en la
empresa y, en consecuencia, para la productividad y rentabilidad de la misma. En nuestra
guía te enseñamos a aprovechar la tecnología para impulsar el rendimiento de tu plantilla
y cuidar al máximo cada fase.
Conocimiento para la gestión de equipos Para construir un equipo equilibrado es
imprescindible que las diferencias se compensen y los puntos fuertes se sumen. El líder
del equipo deberá ayudar a cada miembro a que descubra sus puntos débiles, que los
asuma y los ponga en común con el resto del equipo, con el objetivo de ayudarse
mutuamente, y hacerlo de igual modo con las capacidades destacadas de cada integrante.
También resulta de gran importancia conocer la estructura organizacional de la empresa,
a fin de evitar solapamientos en la asignación de tareas y conocer las relaciones entre los
diferentes departamentos. Un organigrama empresarial ayuda a dimensionar la
organización de manera sencilla y altamente visual.
ADMINISTRACION DE EQUIPO
Ser el líder de un equipo no es tarea fácil. Para ayudarte a gestionar tu equipo de trabajo,
hemos preparado este artículo, que contiene una colección de técnicas y herramientas
que te son de gran utilidad.
La gestión de un equipo de trabajo es un conjunto de procesos cuyo objetivo es organizar
y coordinar un grupo de personas dentro de una empresa u organización. Por lo general,
esta gestión la realiza el jefe de departamento. En el mejor de los casos, con la ayuda del
departamento de recursos humanos.
La gestión de equipos no es una tarea que se pueda tomar a la ligera. Todo lo contrario. El
capital humano de una organización es su activo más valioso. Los trabajadores con la
organización adecuada podrán aumentar la productividad y el rendimiento empresarial.
Su organización, motivación y satisfacción debe estar dentro de los principales retos y
metas de los altos cargos.
Quizás el primer factor organizativo que me viene a la mente es el tiempo. Al final, se
convierte en un recurso económico. Sabes lo que dijo, el tiempo es dinero. ¿Qué aspectos
de la gestión del tiempo debo considerar? tenga en cuenta:
Mantenga los pies en el suelo. En muchos casos, los altos ejecutivos sienten que la tarea
se está completando en menos tiempo del que realmente es. Una solución es utilizar un
contador al realizar una tarea, de modo que el tiempo se redondee hacia arriba la próxima
vez que deba realizarse la misma tarea.
Di no a las fugas de tiempo. Sí, estamos hablando de las famosas reuniones que duran 3
horas y 20 minutos. Para no perder este tiempo, las personas reunidas deben ceñirse al
tema a discutir y traer todos los documentos preparados.
Práctica de reserva de tiempo. Este método de organización implica organizar su tiempo
en bloques por tarea. Esto evitará que cambie de una tarea a otra cada 15 minutos. Un
buen consejo es organizar estos bloques el día anterior. Decida cuánto tiempo dedicará y
la tarea se realizará en diferentes momentos.
El impulso de su equipo para lograr resultados está directamente relacionado con su
felicidad en la empresa. Si desea que su equipo funcione, busca el éxito empresarial.
Veremos cuatro consejos que debe tener en cuenta al establecer una organización laboral.
COMUNICACIÓN INTERNA
1. Un enfoque en la comunicación interna transparente y fluida debe ser parte de su
filosofía. Los altos ejecutivos o el departamento de recursos humanos deben desarrollar
un plan de comunicaciones internas. En este documento, a menudo se especifican la
cohesión grupal y las acciones motivacionales y organizativas. El chisme se trata de
comunicaciones internas. Este es el tipo de comunicación casual que debes evitar. Crean
situaciones incómodas y malentendidos que pueden conducir a crisis. Con una
comunicación fluida, no habrá problemas de malentendidos. En caso de rumores, el
gerente debe aclarar la información lo antes posible.
2. Satisfacción y motivación del equipo También se debe tener en cuenta la satisfacción y
motivación de los empleados. Recomendamos organizar actividades de team building
como:
• Comida de negocios
• Celebre su cumpleaños con un desayuno ligero
• Celebre su cumpleaños con un desayuno ligero
• escapadas grupales (por ejemplo, un fin de semana en una casa de campo)
• Organizar pistas
Unirse a una sala de escape Existe una gran variedad de actividades que se pueden
organizar para fortalecer las conexiones entre colegas.
3. Actividades de desarrollo profesional Es fundamental que los empleados se sientan
parte de la empresa.
Una buena forma de lograrlo es crear planes de desarrollo profesional o de carrera, así
como organizar sesiones de formación.
4. Gestión dentro de los valores empresariales Para crear un ambiente positivo dentro de
la empresa u organización, cualquier proceso que forme parte del employee journey map,
debe respetar los valores empresariales.
ESTILO DE GESTIÓN DE EQUIPOS CADA EMPRESA
Es un mundo en el que la forma en que se organiza el equipo es siempre diferente.
Además, con la digitalización han surgido nuevos modelos económicos, incluso
innovaciones en la gestión de recursos humanos. Veamos a continuación una clasificación
de los estilos de gestión de equipos: Este estilo funcional es el más tradicional. Esta cifra
coincide con una jerarquía perfectamente vertical. Es decir, hay altos cargos y
subordinados. Los niveles de autoridad y responsabilidad están claramente definidos.
Un estilo multifuncional cuya principal ventaja es que estos equipos están formados por
profesionales. Esto significa que, si es necesario tomar una decisión, no se requiere el
permiso de un grupo directivo superior. Bueno, como expertos y expertos, tienen el
conocimiento suficiente para tomar decisiones. Se denominan multifuncionales porque los
departamentos están organizados por función y todos dependen del departamento
superior.
Este estilo de organización se aplica a menudo a proyectos que se ejecutan en diferentes
idiomas o en diferentes geografías. Dado que no está asociado con ningún puesto senior,
es necesario completar el proceso de selección y nombramiento. Un solo error de
contratación puede determinar el éxito o el fracaso de un equipo autónomo. Cómo lidiar
con los conflictos y las crisis
Anteriormente mencionamos el chisme como una forma de comunicación informal dentro
de una empresa. Ante cualquier posible crisis o conflicto, los altos funcionarios deben
contar con un documento que incluya un protocolo de actuación. De esta forma no habrá
sorpresas ni sobresaltos. En resumen, podemos decir que los pasos a seguir para aprender
a gestionar conflictos y crisis son los siguientes:
1. Monitorear periódicamente el clima laboral y utilizar cuestionarios de satisfacción
laboral.
2. Si se puede detectar un punto de acceso, acerque los servicios o las personas
relevantes.
3. Entregar el asunto a una persona imparcial que no dé prioridad a ninguna de las
personas interesadas. Se sugiere que esta persona ocupe un puesto superior.
4. Proponer soluciones para resolver disputas.
5. Aplique la solución y tráigala a la mesa si el resto del equipo conoce la conciencia de la
situación.
Cómo lidiar con los conflictos y las crisis
Anteriormente mencionamos el chisme como una forma de comunicación informal dentro
de una empresa. Ante cualquier posible crisis o conflicto, los altos funcionarios deben
contar con un documento que incluya un protocolo de actuación. De esta forma no habrá
sorpresas ni sobresaltos. En resumen, podemos decir que los pasos a seguir para aprender
a gestionar conflictos y crisis son los siguientes:
1. Monitorear periódicamente el clima laboral y utilizar cuestionarios de satisfacción
laboral.
2. Si se puede detectar un punto de acceso, acerque los servicios o las personas
relevantes.
3. Entregar el asunto a una persona imparcial que no dé prioridad a ninguna de las
personas interesadas. Se sugiere que esta persona ocupe un puesto superior.
4. Proponer soluciones para resolver disputas.
5. Aplique la solución y colóquela en la balanza si el resto del equipo conoce la conciencia
de la situación.
CONCLUSIONES
Actitud
Es vital que el grupo mantenga una actitud favorable frente a la diversidad. El
conocimiento de las virtudes y los defectos de cada miembro no debería dar paso a juicios
de valor, etiquetas genéricas o prejuicios, porque de esta forma los miembros del equipo
podrían esconder sus características por la presión colectiva, privando al grupo de sus
potenciales habilidades u ocultando sus carencias.
El responsable del equipo debería ser constante en sus llamamientos a la inclusividad para
preservar la motivación y la satisfacción de cada miembro del equipo.
Comunicación: gestión de equipos
La consecución de los objetivos es la razón de ser de todo grupo de trabajo, y es tarea del
responsable saber transmitir esta máxima al equipo. Evidentemente, sus integrantes han
de conocer los procedimientos a seguir y la naturaleza de los trabajos a realizar.
Será muy positivo para el responsable conocer el grado de aptitud de cada miembro para
las funciones que ha de realizar, y utilizar los recursos a su alcance para orientarle y así
contribuir a su refuerzo y puesta a punto.
Decisión
Los vaivenes diarios ocasionan muchas situaciones difíciles, cuyas soluciones tampoco
serán evidentes o sencillas, y cuyas consecuencias podrían no agradar a todos: puede que
haya que saltarse algún procedimiento o actuar con rapidez para resolver ciertos
problemas. Esto le puede pasar tanto al responsable como a los miembros del grupo.
En ocasiones, el responsable del equipo puede ser portador de malas noticias, así que
tendrá que hacer gala de habilidades profesionales como asertividad, valentía y firmeza,
así como transmitirlas al resto del equipo. Esto podrá dotarles de la capacidad necesaria
para tomar decisiones difíciles con autonomía, y saber encajar y transmitir malas noticias
tanto dentro como fuera del grupo de trabajo.
Crecimiento | Gestión de equipos
Un perfil profesional es más que el desempeño de un rol dentro de una organización o de
un equipo: es una suma de trayectoria, competencias, experiencia y expectativas.
Muchas organizaciones motivan a sus empleados ofreciéndoles un plan de carrera
orientado a mejorar sus habilidades. Esta actualización y formación de conocimientos y
destrezas abrirá a los trabajadores nuevas perspectivas para su futuro en la compañía (o
fuera de ella), y la empresa saldrá beneficiada porque contará con un activo revalorizado
en sus filas.
BIBIOGRAFIAS
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