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Dirección Académica e Innovación Educativa
Subdirección de Innovación Académica

ANEXOS
PRIMER PARCIAL
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Anexo 1. Concepto de Procesador de Textos

¿Qué es un procesador de textos y para qué sirve?

Un procesador de texto es un tipo de software que permite la redacción y configuración de documentos que pueden contener grandes cantidades
de texto y otros elementos como gráficos, imágenes, tablas entre otros.
Se usa especialmente en la edición y formato de textos, documentos cuya información permanece estática.

Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de texto que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es
el software más popular dentro de esta categoría a nivel mundial. Su versión actual denominada 365
les permite a los usuarios editar documentos desde dispositivos móviles como smartphones, debido a
que está vinculada a una cuenta de correo Microsoft.

Un poco de historia de Word

Figura 1. Iconos que han representado al
La primera versión de este software, el Word 1.0 para el sistema operativo DOS, fue lanzado en octubre procesador de textos Word a través del tiempo
de 1983 con una rústica apariencia (figura 3) de fondo blanco y texto en negro, sin. Luego le siguieron
otras cuatro versiones que no tuvieron casi impacto en las ventas.
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Primera versión de Word para el sistema operativo Windows 1.0

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989. De características similares
a la mecanografía, presentaba como ventaja que el texto pudiera eliminarse, duplicarse antes
de ser impreso. Esta versión permitió que las ventas se incrementaran notablemente. El
nombre de las siguientes versiones coincidió con el de las versiones de Windows (Word 95,
97, 2000). Ya en este milenio se lanzaron las versiones 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 y la
actual, la 2019.

Figura 2. Interfaz de Word, en la parte superior aparece el texto

escrito por el usuario mientras que las herramientas para
editarlo son comandos escritos en la parte inferior

Actual versión de Word para el sistema operativo Windows 10

Adicionalmente a las características de edición de fuentes, color, margen y tamaño de la hoja, insertado de imágenes, etc. se han agregado las
características para:

● Interactuar desde cualquier lugar donde se encuentre tu equipo y el dispositivo que utilice (PC, Mac, móvil).
● Escuchar tu contenido utilizando la herramienta Leer en voz alta.
● Romper la barrera del idioma al poder traducir tu documento en 60 idiomas. O usar el traductor para saber el significado de frases.
● Solo con tu voz, puedes dictar, editar y dar formato a un documento.
● Acceder a tus documentos desde un equipo, tableta o teléfono con OneDrive.
● Controlar y revisar cambios que otras personas hayan podido hacer en el documento.
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Word Perfect
Creado bajo la marca Word Perfect, como procesador de textos alcanzó su
máximo nivel de uso entre 1980 y principios de 1990; pero actualmente
patentado bajo la marca de Corel, es catalogado el primer procesador de texto
de la historia de la informática, el cual resulta compatible con cualquier versión
o programa.

Era común encontrarlos en las computadoras IBM, y actualmente puede coexistir

en ciertas versiones de Windows, o bien disponerse como software libre, lo que
permite al usuario su descarga y licencia sin contar con una licencia.

Presenta una facilidad para el manejo de los archivos que tienen un tamaño
grande, corriendo con gran facilidad, motivo por el cual, es solicitado por
aquellos que utilizan archivos de gran tamaño, por igual, presenta una Figura 3. Interfaz de WordPerfect versión 5.0, obtenida de sitio
simplicidad para el manejo de las tablas. [Link]

WordPad

Herramienta diseñada por la marca Microsoft, comenzó a integrarse como herramienta a partir la
versión Windows 95, 98 y ME, es considerada una versión simple de Microsoft Word, ya que este
presenta una interfaz sin tantos menús como también solo ofrece funciones básicas.

Siendo su aspecto más preponderante, la facilidad con la cual almacena documentos y los edita,
como también la simplicidad con la cual el usuario puede crearlos, considerando que presenta un
peso inferior al de Microsoft Word, motivo por el cual puede correr con mayor rapidez en el
ordenador.
Figura 4. Interfaz de WordPad versión de 1995, fuente
Pinteres usuario Fábio Menegasse.
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Block de notas
Es un editor de texto, creado por Microsoft en 1985. Esta sencilla herramienta,
facilita la creación de documentos de forma rápida, el cual, facilita el
almacenamiento de información de modo libre (ya que no cuenta con herramientas
que permita la creación de algún tipo de formato).

Sin embargo, guarda una importancia vital, en el área de la informática, donde

desempeña una serie de características notorias, al servir como exportador de
archivos y almacenamiento de datos (suele emplearse como base de datos para la
creación de páginas webs).

Figura 5. Interfaz del Block de Notas de Windows XP en 2001, fuente

[Link]

Abiword

Creado por AbiSources en 1998, es un procesador de texto sencillo, pero con

grandes funciones, tal es el caso, la creación de documentos bajo una variada
gama de formatos, la presentación de una interfaz sencilla, sin mayores
protocolos o menús que compliquen su utilización.

Aunado a ello, dispone de una característica única la cual reside en la

posibilidad de editar, eliminar, reescribir o bien deshacer de forma seguida
sin que exista un límite en ello, pudiendo incluso seleccionar la edición que se
realizó y que se desea revertir.

Figura 6. Interfaz de AbiWord versión de 2.0, fuente: [Link]

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Tiny easy Word

Consiste en un procesador de textos multifuncional, que permite la conversión rápida de
páginas webs y archivos Zip a formatos simples, sin que exista alteración alguna en el
documento.

Es muy útil para la creación de tablas y la inserción de imágenes, no obstante, el dominio

en su uso se torna un poco complejo, dada la disposición de sus barras de menú, que no
suelen ser fáciles de manipular.
Figura 6. Interfaz de AbiWord versión de 2.0, fuente:
WordStar [Link]

Conversor de texto de interfaz sencilla, que tuvo su máximo apogeo para los años 80, resultó compatible la siguiente década, con cualquier sistema
operativo y no ocasiona colisión con programas, sencillo de usar y de manejar, funciones básicas; sin embargo, con el avance de los softwares este
fue convirtiéndose en una herramienta obsoleta.

Lotus Word Pro

Fabricado por Lotus en la década de los 90´s, este más que un procesador, era un software integral, que
debió salir del mercado, por las constantes críticas de los partidarios de Microsoft, ya que le apuntaban
a que no era útil para los usuarios.

Sin embargo, aquellos que tuvieron la dicha de usarlo y aún lo mantienen, consideran que el mismo
resulta óptimo para la conversión de distintos documentos, por igual, se trata de una herramienta útil
para los redactores, ya que cuenta con un diccionario amplio, que aporta tanto sinónimos como
antónimos, siendo a su vez optimo en la corrección de ortografía y gramática.

Figura 8. Interfaz de Lotus Word Pro-versión de

2.0, fuente: [Link]
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Writter de open office

Confeccionado bajo la marca Apache en 2011, es un conversor, editor y procesador
de textos, con una interfaz similar a la de Microsoft, dispone de una serie de
características básicas que hacen su uso muy sencillo, en particular la inserción de
imágenes, gráficos y caracteres especiales. Su principal característica es ser software
libre, por lo que su uso no requiere pago de licencia como Microsoft Windows

Google Docs
Figura 9. Interfaz de Openoffice (LibreOffice)
Desarrollado por
Google en 2012 y vigente hasta la fecha. Google Docs es una aplicación disponible
para Android e iPhone, la cual se presenta con gran similitud a Microsoft Word,
permite la creación de documentos, inserción de imágenes, creación de tablas
como también, el guardado rápido de notas. Su principal característica es estar
asociado a las cuentas de correo de Google y otros servicios, por lo tanto, su
funcionamiento se basa en servicios de la nube.

Los procesadores de texto online nos permiten crear cualquier tipo de documento
a través del navegador sin tener que instalar ninguna aplicación en ningún
momento, lo que los convierte en las mejores opciones cuando nos vemos en la
necesidad de crear documentos y el ordenador en el que nos encontramos no
dispone de ninguna aplicación válida, y no estoy hablando de la típica aplicación
de notas que incluye de forma nativa el sistema operativo en el que nos
Figura 10. Interfaz de Google Docs
encontremos.

Referencia: [Link]
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Actividad 1 Rúbrica para evaluar línea del tiempo

Diseño y Colores No utiliza imágenes ni Hace el uso de imágenes Utiliza imágenes para representar las
colores para representar como estímulo visual para ideas o hechos principales. El uso de
ideas concretas representar ideas es reducido, colores contribuye a asociar y enfatizar
0 puntos no hace buen uso de colores las ideas. El tamaño de la fuente es
1 puntos adecuado
2 puntos

Exposición de ideas La infografía no destaca La infografía Contiene al La infografía Contiene al menos 10

centrales ideas principales. No menos 7 fechas relevantes. fechas relevantes. Muestra Gran
evidencia la capacidad de Muestra capacidad de análisis capacidad de análisis de la información
análisis. de la información 3 puntos
0 puntos 1 puntos

Estructura y No utiliza de forma comete al menos dos errores Involucra los conceptos fundamentales y
Organización del adecuada los conceptos conceptuales y presenta los usa adecuadamente, y las relaciones
Tema fundamentales y no usa algunos problemas de relación entre ellos son claras y precisas
relaciones entre ellos 1 puntos 3 puntos
0 puntos

Ortografía y No hay archivo que revisar Tiene faltas de ortografía y el No hay faltas de Ortografía y el archivo
Guardado 0 puntos archivo no está nombrado esta nombrado con el número de
como corresponde y con otro actividad, seguida de las iniciales y en
formato formato .PDF
1 puntos
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Anexo 2. Pantalla principal de Word

Figura 11. Pantalla principal de Word.

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Actividad No. 2 Lista de cotejo para evaluar Pantalla Principal de Word

Plantel:
Nombre del
alumno:
Nombre del
Profesor:
Fecha de aplicación:
Submódulo: 1. Gestiona información mediante el uso de procesadores de texto
Actividad / Practica
Pantalla principal de Word
No.: 2

Elemento a evaluar Cumple

SI NO N/a Observaciones
a). - Barra de Título
b.- Barra de Herramientas de acceso rápido
b). - Cinta de Opciones
d). - Botones de Minimizar, Maximizar y cerrar
e). - Barra de Estado
f). - Barras de Desplazamiento
g). – Área de Trabajo
h). – Vistas del Documento
k). - Zoom
l). - Regla Horizontal y Vertical izquierda
Resultado de la evaluación final de la unidad o del módulo
porcentaje de cumplimiento del alumno =_________ %
El % mínimo para que el alumno acredite esta unidad es de 60% (aspectos cumplidos)
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Anexo 3. Identificando fichas Archivo, Inicio e Insertar

INSTRUCCIONES: Relaciona las columnas, colocando las letras que corresponda en los paréntesis.

Descripción de las pestañas Letra Imagen de las pestañas

AA. La pestaña ARCHIVO, contiene
los comandos inmediatos y las
funciones que requieren del uso de
toda la pantalla, como guardar,
( )
abrir, imprimir o compartir los
archivos que has creado.
BB. La pestaña INICIO, es la más
utilizada puesto que es la que nos
va a permitir dar formato a todo el
texto que pongamos en la zona de
trabajo: desde tipo de letra, colores,
( )
tamaños, hasta otras herramientas
útiles para darle un formato
profesional, se divide en cinco
categorías: Portapapeles, Fuente,
Párrafo, Estilos y Edición.
CC. La pestaña INSERTAR, como su
nombre lo dice, nos permitirá
insertar diferentes elementos a
nuestro documento como una
portada, tablas, imágenes,
etcétera, se divide en siete ( )
categorías: Páginas, Tablas,
Ilustraciones, Vínculos, Encabezado
y pie de Página, Texto y Símbolos
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Anexo 4. Introducción a la Informática

¿Qué es la Informática?
La palabra informática proviene de otras dos palabras: Información y Automática.

Es la Ciencia que estudia el Tratamiento Automático de la Información. El tratamiento automático se hace

mediante los sistemas informáticos que son los llamados Ordenadores o Computadoras.

La informática estudia lo que los programas son capaces de hacer (teoría de la computabilidad), de la
eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y algorítmica), de la organización y
almacenamiento de datos (estructuras de datos, bases de datos) y de la comunicación entre programas,
humanos y maquinas (interfaces de usuario, lenguajes de programación, procesadores de lenguajes...),
entre otras cosas.

La importancia de la informática en nuestros días se debe a que está presente en nuestras vidas de forma habitual y de ella depende el avance de
las nuevas tecnologías.

Conceptos Básicos de la Informática

Computadora:
Sistema de piezas electromecánicas y electrónicas que actúa según datos suministrados como entrada, para generar información como
salida, medición de control y/o procesamiento de los mismos datos y tomando su enorme capacidad de almacenamiento que es la memoria.

Dato:
Algo individual o aislado, tal como una letra o un número.

Información:
Conjunto de datos preclasificados.
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Software
Es todo componente lógico (Programa, procedimiento, regla, documentación y/o datos), para realizar
tareas específicas.

Existen 3 tipos de software.

1. Software de Sistema.
2. Software de Aplicación.
3. Software de Programación.

1. Software de Sistema.
Es el encargado de controlar e interactuar con el sistema operativo, proporcionando control sobre el Hardware y dando
soporte a otros programas. Como:
• Sistemas operativos
• Controladores de dispositivos
• Herramientas de diagnostico
• Herramientas de Corrección y Optimización
• Servidores
• Utilidades

2. Software de Aplicación.
Permite a los usuarios realizar una o varias tareas específicas. Como:

• Aplicaciones para control de sistemas & automatización industrial

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• Aplicaciones ofimáticas
• Software educativo
• Software empresarial
• Bases de datos
• Telecomunicaciones
• Videojuegos
• Software médico
• Software de cálculo numérico y simbólico.
• Software de diseño asistido (CAD)
• Software de control numérico (CAM)

3. Software de Programación.
Permiten al usuario desarrollar programas informáticos, utilizando diferentes alternativas y lenguajes de programación.
Como:
Editores de texto
• Compiladores
• Intérpretes
• Enlazadores
• Depuradores
• Entornos de Desarrollo Integrados (IDE)
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Hardware:
Son todos los componentes físicos de una computadora. Se clasifica en:

1. Unidades de Entrada:
Proporcionan datos y señales de control a la computadora.

• Teclado
• Ratón
• Escáner
• Micrófono
• Lápiz óptico
• Joystick
• Cámara web
2. Unidades de Salida.
Son los dispositivos que reciben información que es procesada por la CPU & la reproducen para que sea
perceptible para la persona:

• Bocinas
• Plóter
• Impresora
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3. Unidades Mixtas.
Son periféricos de entrada y salida.

• Monitor
• USB
• CD/DVD
• Redes de comunicación por ejemplo los puertos RJ45

4. Almacenamiento (Memoria).

Leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o

almacenamiento secundario de la computadora.

ROM:
Read Only Memory o memoria de solo lectura, se encuentra en el BIOS (Basic Input Output System)

RAM:
Random Access Memory o Memoria de Acceso Aleatorio, su memoria base es de 640 KB.

5. Auxiliar.
Son los dispositivos de almacenamiento, que conforman el subsistema de

memoria de una computadora, junto a la memoria principal como: USB, Hard

Disk, DVD, Blue-Ray, Memoria Flash

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Bit:
Binary Digit (Dígito Binario). Un bit es un dígito del sistema de numeración binario, se representa por
1's & 0's

Byte:
Es una secuencia de Bits contiguos. 1 Byte comprende 8 Bits

Tamaños de memorias:
8 Bits = 1Byte (b) 1024 Petabytes = 1 Exabyte (Eb)

1024 Bytes = 1 Kilobyte (Kb) 1024 Exabytes = 1 Zettabyte (Zb)

1024 Kilobytes = 1 Megabyte (Mb) 1024 Zettabytes = 1 YottaByte (Yb)

1024 Megabytes = 1 Gigabyte (Gb) 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte (Bb)

1024 Gigabytes = 1 Terabyte (Tb) 1024 Brontobytes = 1 GeopByte(Geb)

1024 Terabytes = 1 Petabyte (Pb)

Tecnología de punta.
La que se encuentra en parques científicos y tecnológicos.

Tecnología de Vanguardia.
La que se encuentra disponible para el cliente.
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ANEXOS
SEGUNDO PARCIAL
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Anexo 5. Identificando Las Fichas o Pestañas Diseño, Disposición y Referencias

CINTA DE OPCIONES: DISEÑO

CINTA DE OPCIONES: DISPOSICIÓN

CINTA DE OPCIONES: REFERENCIAS

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Actividad No. 1 Pestañas Diseño, Disposición y Referencia

Plantel:
Nombre del alumno:
Nombre del
Profesor:
Fecha de
aplicación:
Submódulo: 1. Gestiona información mediante el uso de procesadores de texto
Actividad / Practica
Libreta de tareas
No.:

Cumple
Producto Aspectos para evaluar
SI NO N/A Observaciones
Contempla los aspectos
principales del tema
Las actividades del cuaderno
están completamente
desarrolladas
Libreta de La tarea en entrega en la fecha
apuntes marcada
La redacción no presenta errores
ortográficos
El cuaderno se observa limpio y
ordenado

Resultado de la evaluación final de la unidad o del módulo

porcentaje de cumplimiento del alumno =_________ %
El % mínimo para que el alumno acredite esta unidad es de 60% (aspectos cumplidos)
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Anexo 6. Presentación De Un Documento

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de
presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo. La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para
facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

Los temas (CINTA DE OPCIONES DISEÑO)

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos.

Al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte
es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos.
Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento.

Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen
el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color,
con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo
que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos
se cambiará su formato por completo con un único clic.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones. Además,
si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y
utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botón Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle la combinación de
colores del tema Austin, la combinación de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo.
Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos
pulsando el botón Guardar tema actual.
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PASOS PARA LA CREACIÓN DE TEMAS PERSONALIZADOS

La utilidad de los temas es incuestionable. La capacidad de cambiar el aspecto de un documento radicalmente con un
único clic facilita mucho el trabajo. Pero en ocasiones, los temas predefinidos no se adaptarán a nuestras necesidades.
En ese caso nos puede interesar crear un tema personalizado.

Para hacerlo, lo primero es ir a la pestaña Diseño > grupo Temas > opción Temas. Seleccionamos el tema más cercano a
lo que queremos conseguir, ya que sus colores, fuentes y efectos nos proporcionarán un aspecto básico sobre el cual
iremos realizando las modificaciones.

A continuación, deberemos pulsar el botón [Link] - Colores predeterminados. Se mostrarán los colores de cada
uno de los temas predeterminados. Pero en este caso no queremos ninguno de ellos, así que hemos de pulsar la opción
Crear nuevos colores del tema. Se abrirá una ventana como la siguiente:
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En ella se mostrarán los colores del tema que hemos elegido al principio. en nuestro caso el
tema Office. Lo único que deberemos hacer es ir cambiando cada uno de los colores para
definir cuál utilizar en cada caso. En la zona de la derecha iremos viendo una vista previa
del resultado.

Al finalizar, le damos un Nombre desde la caja de la zona inferior y pulsamos Guardar. De

este modo, crearemos una nueva paleta de colores que se incluirá en el listado, dentro de
la categoría Personalizados que antes no existía. Los colores personalizados se pueden, en
caso de que queramos realizar alguna modificación, editar. También se pueden eliminar.
Lo haremos desde su menú contextual, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos y eligiendo la opción correspondiente. Los colores
Predeterminados en cambio no pueden sufrir alteraciones ni se podrán eliminar.

Ten en cuenta que la paleta de colores personalizada se guarda como entidad propia y no como parte de un tema en concreto. Esto implica que
podrías utilizar la misma en varios temas personalizados en que los colores serían los mismos, pero las fuentes y los efectos no, por ejemplo.
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Actividad No.2 Lista de cotejo

Nombre del
alumno:
Nombre del
Profesor:
Plantel:
Fecha de
aplicación:
1. Gestiona información mediante el uso de procesadores de
Submódulo:
texto
Actividad /
Prácticas de Word
Practica No.:

Cumple
Producto Aspectos a evaluar
SI NO N/A Observaciones
Se logró el objetivo de la Práctica
Desarrollo lo necesario para
terminar la práctica
Prácticas de El reporte de la práctica es
Word enviado en tiempo y forma
Presenta el trabajo con orden y
limpieza
Se percibe el manejo del tema

Resultado de la evaluación final de la unidad o del módulo

porcentaje de cumplimiento del alumno =_________ %
El % mínimo para que el alumno acredite esta unidad es de 60% (aspectos
cumplidos)
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Anexo 7. Práctica 3

Acerca de los estilos de carácter y de párrafo

Un estilo de carácter es un conjunto de atributos de formato de carácter que se puede aplicar a un texto en un solo paso. Un estilo de
párrafo incluye atributos de formato de párrafo y carácter, y se puede aplicar a un párrafo seleccionado o a un intervalo de párrafos. Los estilos de
párrafo y de carácter se encuentran en paneles distintos. En ocasiones, los estilos de párrafo y de carácter se denominan estilos de texto.

Al cambiar el formato de un estilo, se actualiza todo el texto al que se haya aplicado dicho estilo con el nuevo formato.

Puede crear, editar y eliminar estilos en documentos independientes de Adobe InCopy o en contenido de InCopy vinculado a un documento de
Adobe InDesign CS4. Cuando el contenido se actualiza en InDesign, se añaden nuevos estilos al documento de InDesign, pero el estilo de InDesign
anulará las modificaciones de estilo realizadas en InCopy. La administración de los estilos en InDesign suele ser la mejor opción para el contenido
enlazado.

Para ver un tutorial de vídeo sobre la creación de un estilo de párrafo, visite [Link]/go/lrvid4277_id_es. Para ver un tutorial de vídeo
sobre el uso de los estilos de texto, visite [Link]/go/vid0076.

Thomas Silkjaer ofrece muestras de estilos en Free InDesign Style Template (Plantilla de estilo gratuita de InDesign)

Estilos [Párrafo básico]

De manera predeterminada, cada nuevo documento contiene el estilo [Párrafo básico], que se aplica al texto que se escribe. Puede editar este
estilo, pero no puede cambiar el nombre ni eliminarlo. Puede cambiar el nombre de los estilos y eliminar los que cree. También puede seleccionar
un estilo predeterminado diferente para aplicarlo al texto.

Atributos de los estilos de carácter

A diferencia de los estilos de párrafo, los estilos de carácter no incluyen todos los atributos de formato del texto seleccionado. En su lugar, cuando
crea un estilo de carácter, InDesign convierte solo aquellos atributos que sean diferentes del formato del estilo de la parte del texto seleccionado.
De esta forma, puede crear un estilo de carácter que, cuando se aplica al texto, modifica únicamente algunos atributos, como las familias y el
tamaño de la fuente, omitiendo todos los demás atributos de carácter. Si desea que otros atributos formen parte del estilo, añádalos al editar el
estilo.
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Estilo siguiente
Puede aplicar estilos automáticamente a medida que introduce texto. Por ejemplo, si el diseño del documento requiere que al estilo “título 1” le
siga el estilo “texto independiente”, defina la opción Estilo siguiente para el “título 1” como “texto independiente”. Tras introducir un párrafo con
el estilo “título 1,” al pulsar Intro o Retorno comenzará un nuevo párrafo con el estilo “texto independiente”.

Si utiliza el menú contextual al aplicar un estilo a dos o más párrafos, puede que el estilo principal se aplique al primer párrafo y que el Estilo
siguiente se aplique a los otros párrafos.

Para utilizar la función Estilo siguiente, elija un estilo del menú Estilo siguiente al crear o editar un estilo.

Jeff Witchel ofrece un tutorial de vídeo sobre el uso de la función Estilo siguiente en Using the Next Style feature (Uso de la función Estilo siguiente).
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Actividad No. 4 Lista de Cotejo Práctica No. 3

Nombre del
alumno:
Nombre del
Profesor:
Plantel:
Fecha de
aplicación:
1. Gestiona información mediante el uso de procesadores de
Submódulo:
texto
Actividad /
Prácticas de Word
Practica No.:
Cumple
Producto Aspectos a evaluar
SI NO N/A Observaciones
Se logró el objetivo de la Práctica
Desarrollo lo necesario para
terminar la práctica
Prácticas de El reporte de la práctica es
Word enviado en tiempo y forma
Presenta el trabajo con orden y
limpieza
Se percibe el manejo del tema

Resultado de la evaluación final de la unidad o del módulo

porcentaje de cumplimiento del alumno =_________ %
El % mínimo para que el alumno acredite esta unidad es de 60% (aspectos
cumplidos)
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Anexo 8. figurar Página

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos
parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros
pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que esté trabajando y las
necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento
o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de

formato, se configure la página para establecer valores que afectan directamente la posición del texto
dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja, márgenes y orientación de la página.

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo

hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña
Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde
también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números
de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos
definir unos desde la opción Márgenes Personalizados

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño
de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
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Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de
página, veremos la siguiente ventana:

En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros

deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de
Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para
aplicar el margen de encuadernación.

- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o

horizontal (también llamada apaisada).

- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias

opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer
cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué
consisten.

- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al
diseño de la página.

- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán

los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la
impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero
hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página,
debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

• Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
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• Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseño de impresión.

Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de
un documento con encabezado y pie de página.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo
donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la
nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que
están también en la misma zona.

Saltos de sección
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se
aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de
forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas
zonas de la misma página.
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Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podríamos:

• Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
• Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página > grupo
Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la
categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.

Para eliminar un salto de sección debemos:

• Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.

• Situar el cursor en la línea que representa el salto.
• Pulsar la tecla SUPR.

Importante: Al eliminar un salto de sección, Word

interpreta que ahora todo forma parte del mismo
apartado y por tanto se pierde el formato específico de la
sección inmediatamente superior al salto para adoptar el
de la sección inferior.

Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente

secuencia de imágenes muestra una misma página con
dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una columna con margen normal. Observamos que, si eliminamos
la línea de salto en la vista borrador, la sección superior adquirirá el formato de la inferior y el formato de la página será, por lo tanto, de una única
columna con márgenes anchos.
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Anexo 9. Sopa De Letras Gráfica

T A M A Ñ O C A R T A
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Anexo 10. Repaso

AUNQUE NO SIEMPRE LE PRESTAMOS ATENCIÓN, EL FORMATO DE UN TEXTO INFLUYE EN SU POSIBLE LECTURA, EN SU COMPRENSIÓN Y EN SU
CONTENIDO GUSTARÁ AL LECTOR O LO OLVIDARÁ FÁCILMENTE.

Una de las funciones más sencillas y prácticas de Microsoft Word es aplicar formato a un texto. Lo seleccionamos y desde la barra de formato
podemos cambiar el tamaño, la fuente de letra, el color, el interlineado, la tabulación, etc.

Pero pocas veces contamos con la función Estilos de Word, muy útil para unificar el formato de títulos, subtítulos, notas o párrafos y así dar a un
documento un aspecto profesional y atractivo a la vista con un par de clics de ratón.

Los Estilos ofrecen formatos específicos tanto para títulos como para textos y subtítulos. Además, podemos crear nuestros propios estilos o
personalizar los ya existentes para así tenerlos a mano. En definitiva, podremos aplicar varios cambios de formato de una vez.

Primero el texto, luego el formato

➢ Los expertos recomiendan que primero escribamos el texto que queremos y luego le demos formato. Reconozco que me encuentro entre
quienes primero elige el formato y tamaño de letra y luego se pone a escribir. Sin embargo, esto nos hará perder el tiempo, en especial si
el documento que estamos creando es de cierta envergadura.

➢ En cuanto al formato, lo ideal es que sea homogéneo para cada elemento formateado. Es decir, no podemos aplicar distintas fuentes de
letra para los párrafos, a no ser que queramos dar una sensación de caos o desorden. Aplicar diferentes formatos debe servir para
diferenciar títulos de subtítulos, cuadros, notas y demás elementos.
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ANEXOS
TERCER PARCIAL
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Anexo 11. Menú Correspondencia

La pestaña Correspondencia en Word.

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente
que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia. En esta pestaña se podrán encontrar funciones
como:

Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con él sobres o etiquetas que son usadas para las
cartas.

Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto, en la pestaña Opciones de sobre. Es
interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del resultado. Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de
entrada, desde la pestaña Opciones de impresión.

En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir. En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca
del papel de etiqueta que tengamos y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata. El listado es bastante completo, de
modo que, si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si
nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades.

Iniciar combinación de correspondencia: En este recuadro se puede ajustar e iniciar la

combinación de correspondencia que consiste en traer nombres y otra información de una base
de datos.

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el

documento principal y el origen de datos.
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• Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
• Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza,
por ejemplo, puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir
en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso, podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a
una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo, si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila
correspondiente a un cliente, y los campos serán, por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos
de ese cliente.

Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.

Escribir e insertar campos: En este recuadro podrá especificar los datos que quiere que
sean reemplazados por la información de la carta modelo.

Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados
aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.

Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente.

Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con el asistente.
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Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos. El campo aparecerá en el documento principal
entre << y >> esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.

Vista previa de resultados: En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para
moverte por los diferentes destinatarios.

También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la
carta. En este recuadro se muestra cómo sería el resultado al realizar la acción anteriormente nombrada.

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). Al combinar, se generarán tantos documentos como registros tenga
el origen. Los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los
esperados.

Primer registro del origen.

Registro anterior.
Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también permite ir directamente a un registro determinado escribiendo
el número de registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizará el documento
con los datos del cuarto cliente.

Registro siguiente.

Último registro.
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Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un
registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en
estos casos se utiliza el botón (Buscar destinatario). Permite ir a un registro concreto
indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar.

Al hacer clic en el botón (Buscar destinatario) aparece el cuadro de diálogo Buscar

entrada que vemos en la imagen.

En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.

En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.

Hacer clic en el botón Buscar siguiente. Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.

La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al final
del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio
del origen.

Si encuentra un registro de las características buscadas, se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro
registro con las mismas características.

Finalizar: En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.

REFERENCIA: [Link]
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Anexo 11. Menú Revisar

Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios,
tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
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Actividad No. 1 Lista de cotejo

LISTA DE COTEJO-CONOCIENDO LAS PESTAÑAS (GLOSARIO)

Heteroevaluación Ponderación: 15%

Valor Valor
Indicador Real %
%

Pestaña CORRESPONDENCIA
Nombre del comando o ícono 10
Imagen del comando o ícono 10
Utilidad y/o función 10
Pestaña REVISAR
Nombre del comando o ícono 10
Imagen del comando o ícono 10
Utilidad y/o función 10
Pestaña VISTA
Nombre del comando o ícono 10
Imagen del comando o ícono 10
Utilidad y/o función 10
La ortografía del documento es buena (menos de 3 faltas ortográficas) 5
Entrega el documento tiempo y forma en archivo electrónico (con orden y 5
coherencia en la información)
Puntuación 100

Calificación:
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Actividad No. 2 Rúbrica Mapa Mental

RÚBRICA-MAPA MENTAL

Heteroevaluación Ponderación: 10%

INDICADOR EXCELENTE BUENO NO SUFICIENTE

El concepto
El concepto principal principal es El concepto principal
es adecuado y relevante dentro del pertenece al tema, pero no
Concepto principal pertinente con el tema y tema, pero no es fundamental ni responde
la pregunta de enfoque. presenta pregunta a la pregunta de enfoque.
20 pts de enfoque. 10 pts
15 pts
Conceptos El mapa conceptual El mapa conceptual Faltan la mayoría de los
incluye todos los incluye la mayoría conceptos importantes que
subordinados conceptos importantes de los conceptos representan la información
que representa la importantes que principal del tema o
información principal representan la pregunta de enfoque. Repite
del tema o pregunta información principal algún concepto
de enfoque. No del tema o pregunta 20 pts.
repite conceptos. de enfoque.
40 pts 30 pts
Algunas de las
La mayor parte de
proposiciones son
las proposiciones son Solo algunas de las
invalidadas o no
válidas de acuerdo a proposiciones son válidas
representan la
la pregunta de enfoque de acuerdo con el tema o la
información principal
o tema y pregunta de enfoque. Repite
del tema o pregunta
representan la algún concepto.
de enfoque. No
información principal. 10 pts
repite conceptos.
20 pts
15 pts
Apenas conoce el
Muestra conocimiento
tema desarrollado, sus
claro del tema, Presenta serias deficiencias
conclusiones tienen
sus conclusiones son de información. No hay
escasa relación con el
Manejo y congruentes con el congruencia alguna entre
análisis, que realiza en
comprensión del análisis que realiza en su conclusiones y análisis.
su trabajo. Casi no
tema, ortografía y trabajo. No existen Muchos errores gramaticales
existen errores
gramática errores gramaticales y y posee más de cinco faltas
gramaticales y posee
no posee faltas ortográficas.
entre una y cinco
ortográficas. 10 pts
faltas ortográficas.
20 pts
15 pts.
Total 100 75 50
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Anexo 12. Combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite generar varios documentos a
partir de uno, cada uno de estos documentos se diferenciará por los datos obtenidos de
una fuente de datos (Base de datos, tabla Excel, etc.).

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el
texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente
tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o

recibos, la impresión de sobres, etc.

Es decir, combinar correspondencia permite obtener copias de un mismo documento, pero con
los datos de personas distintas.

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el

documento principal y el origen de datos.

Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del
origen de datos.

Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede
ser de distinta naturaleza, por ejemplo, puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista
de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar.

En cualquier caso, podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.
Por ejemplo, si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente
a un cliente, y los campos serán, por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada
uno de los datos de ese cliente.

Fuente: [Link]
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Anexo 13. Carta

Mérida, Yucatán a 26 de septiembre de 2021.

Sr. Juan Ángel González Mena

Calle 25 no 259 x 16 y 18a

Pedregales de Tanlum

Tengo el placer de anunciarle que junto con otros clientes de esta empresa ha sido seleccionado

para asistir al espectáculo de inauguración que se realizará en el hotel Royal Solaris el día 15 de

diciembre del año en curso a las 18:00 horas en el salón Uxmal.

Nos gustaría confirmara su asistencia.

Sin otro particular,

Jesús Romero Coello

Director de Relaciones
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Anexo 14. Pestaña revisar

La pestaña de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir
documentos.

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de

texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas
y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

Pestaña Vista

Retomemos la opción de Macro

Que es una Macro

En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una macro es una
serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un mismo comando
para completar una tarea automáticamente.
Para ahorrar tiempo en las tareas que realice a menudo, agregó los pasos en una macro.
Fuente [Link]
905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c
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Anexo 15 La informática y su Evolución

La Informatica y su Evolucion

Antes de la invencion de la primera computadora, se desarrollaron varios dispositivos y técnicas

que permitieron al hombre realizar tareas de calculos de manera mas eficiente.

Estas herramientas no contaban con componentes electronicos o electromecanicos pero su

influencia fue determinante en la evolucion de la informatica Entre las mas importantes se
encuentran las siguientes: el abaco, los tubos al vacio, el transistor, el chip, el procesador, etc.

El Abaco:

Éste fue el primer instrumento de calculo creado por el hombre para facilitar las operaciones
matematicas de suma y resta. El abaco mas antiguo aparecio en en Mesopotamia
aproximadamente en el año 2500 A.C; posteriormente fue descubierto otro en China, que data de
2600 A.C.; el cual evoluciono rapidamente y adopto el nombre de Suan-Pan.

Por lo general, el abaco se elaboraba de madera y constaba con dos secciones; ademas, estaba
dividido en varias varillas verticales que representaban los dígitos, en la parte inferior incluía 5
discos denominados cuentas.

Maquina Para Calcular:

En el año de 1642, el matematico y filosofo Blaise Pascal diseño una maquina que realizaba sumas
y restas basadas en ruedas dentadas, los resultados eran mostrados en una serie de ventanas.

Maquina Aritmética de Morland:

En 1666, el matematico inglés Samuel Morland desarrollo una maquina muy similar a la de Pascal
que realizaba operaciones de suma y resta, y la llamo Maquina Aritmética de Morland.

Telar de Jacquard:

En el siglo XIX, aproximadamente en 1805, Joseph Marie Jacquard construyo un telar que utilizaba
tarjetas perforadas para controlar los graficos o dibujos que debía realizar. Esta maquina se
consideraba la primera programada, ya que ejecutaba ordenes prescritas en una tarjeta perforada.

ENIAC:

En 1940, en la Universidad de Pensilvania, los científicos John W. Mauchly y John Presper Eckert,
junto con otro grupo de científicos, desarrollaron a peticion del ejército estadounidense la
computadora ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator, Calculadora e integrador
numérico electronico), construida con tubos al vacio. Se utilizo principalmente para el calculo de
trayectoria de proyectiles por medio de tablas. El tamaño de esta computadora era bastante
grande, ocupaba una superficie de 160m², tenía un volumen de 111m3 y un peso alrededor de 30
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toneladas, contaba mas o menos con 17,000 tubos al

vacio.

UNIVAC:

En 1951, John W. Mauchly diseño la computadora UNIVAC (Universal Automatic Computer,

ComputadoraAutomatica Universal), que fue la primera maquina comercial.

EDVAC:

En 1952, el húngaro John Von Neuman diseño una computadora desde un punto de vista logico,
puesto que fue la primera que permitía la lectura de un programa dentro de la memoria y después
ejecutaba las instrucciones del mismo sin tener que volver a escribirlas. Esta maquina se denomino
EDVAC (Electronic Discrete Variable AutomaticComputer, Computadora Automatica Electronica
de Variable Discreta).

Bibliografía: Marco Antonio Tiznado Santana, "INFORMATICA", McGRAW HILL, 2002 Primera
Edicion, México, pp 2-4

Evolucion de las Computadoras.

El desarrollo de la tecnología y, en particular, la evolucion de las computadoras pueden dividirse

en etapas que se diferencian por los nuevos descubrimientos y las creaciones de maquinas cada
vez mas modernas y rapidas. A esta division se le conoce como generaciones de computadoras.

Primera Generacion (1940-1952):

-En este periodo las computadoras se caracterizaron por su gran tamaño y complejidad, la
utilizacion de tubos al vacío como medio de conduccion de energía para incrementar la velocidad
de calculo hasta 300 multiplicaciones por segundo. Uno de los inconvenientes de esta generacion
era el sobrecalentamiento, razon por la cual fue necesario adaptar un sistema de enfriamiento. Y
fueron utilizadas principalmente para realizar operaciones matematicas a gran velocidad,
procesamiento de censos, bases de datos, calculos financieros, etc. A esta generacion
pertenecieron las computadoras tales como: ENIAC, EDVAC, UNIVAC.

Segunda Generacion (1952-1964):

El avance tecnologico se vio representado por la situacion de los tubos al vacío por el transistor,
que es un dispositivo semiconductor utilizado para amplificar una señal o para abrir y cerrar un
circuito.

El uso del transistor, que acelero el calculo y disminuyo el tamaño de las computadoras y el
consumo de energía eléctrica. La TX-O fue la primera computadora transistorizada.

Ésta fue la época en que IBM (International Business Machines) ingreso al mercado con modelos
como el 1400 y el 1700 Sperry Rand.
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En cuanto al software, surgieron los lenguajes de

programacion como FORTRAN, COBOL & AGOL, a los que se les denomina simbolicos porque para
utilizarlos se emplean palabras clave con ordenes específicas.

Tercera Generacion (1964-1971):

El principal avance tecnologico en esta generacion fue el circuito integrado, también denominado
chip. Un chip es un conjunto de transistores, resistencias, condensadores y diodos sobre una
placa. La aparicion del chip contribuyo a que se desarrollaran computadoras de un tamaño mucho
menor, las denominadas microcomputadoras, las cuales basaron su funcionamiento en los chips.
Ademas, era posible conectar mas de dos computadoras para compartir recursos y datos. En
cuanto al software, aparecen nuevos lenguajes de programacion, como Basic, y la industria
empieza a utilizar la informatica en los procesos de control, manufactura y diseño. El desarrollo de
los sistemas operativos evoluciono notablemente con la aparicion de la multiprogramacion, en
tiempo real y en el modo interactivo.

Cuarta Generacion (1971-1981):

-Definitivamente el desarrollo del micropocesador fue la característica mas importante de esta

generacion. Un microprocesador es un conjunto de circuitos en un solo componente, capaz de
realizar todas las funciones de una computadora. Aparece el micropocesador 8080 de Intel; con
base en el cual se desarrollo la computadora Altair. Mas adelante, Intel perfeccioni el
microprocesador 8080 y lanzo el 8086 de 16 bits, iniciando así la familia de procesdores 80x86.

Bill Gates y Paull Allen fundaron una empresa especializada en software a la que denominaron
Micro-Soft, y que años mas tarde tomaría el nombre de Microsoft. En 1976, Steve Wozniak y Steve
Jobs crearon Apple.

Con la integracion de la CPU (Central Proscessing Unit) en un solo circuito integrado, se requería
un sistema que administrara los recursos de la maquina. Es asi como aparece el sistema operativo
86-QDOS (Quick and Dirty Operating System). Bill Gates adapto este sistema para las
computadoras de IBM y le dio el nombre de MS-Dos (Microsoft Disk Operating System)

Quinta Generacion (1981-1990):

Esta quinta generacion es la que quizas ha tenido un mayor avance tecnologico en cuanto a
software y hardware. Intel perfecciono los micropocesadores y continuo la serie 80286, 80386,
80486, Pentium, Pentium Pro, Peontium II y pentium III.

Hércules Company introduce las tarjetas controladoras de video, y Apple lanza a Lisa, la primera
computadora que tiene un sistema operativo con la interfaz grafica. También aparecen las laptop
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(computadoras portatiles), IBM saca al mercado las

computadoras PS/2 con bus MCA microcanal, los monitores se hacen cada vez mas
perfeccionados con la aparicion del estandar VGA y SVGA.

La empresa Lotus Development lanza la hoja de calculo Lotus 1-2-3; Philippe Kahn ha inicio a la
empresa Borland International; en 1985 Aldus crea PageMaker para Macintosh, el primer software
para autoedicion; aparece Windows como sistema operativo grafico para computadoras
personales; Novell Corporation domina el mercado de las redes con netware; se inicia la
multimedia, la inteligencia artificial y el desarrollo de la red mundial INTERNET.

Sexta Generacion (1990-la Actualidad):

Arquitecturas combinadas en paralelo vectorial, varios procesadores trabajando al mismo tiempo,

algunas alcanzan mas de un millon de millones de operaciones matematicas. Es decir que cada
avance importante, como la reduccion del tamaño de los elementos tales como procesadores y
memorias, así también como el aumento de su capacidad y velocidad, se produce un salto
generacional. Con cada uno de estos saltos, los equipos informaticos y dispositivos electronicos,
son cada vez mas pequeños y economicos, garantizando de este modo que sea cada vez mayor la
cantidad de consumidores que los compran.

Bibliografía: Marco Antonio Tiznado Santana, "INFORMATICA", McGRAW HILL, 2002 Primera
Edicion, México, pp 5-7
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LISTA DE COTEJO-ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Heteroevaluación Ponderación: 20%

Valor Valor Real

Indicador %
%

Realiza la corrección de todas las faltas ortográficas utilizando la 30

herramienta “ortografía y gramática”
Realiza la corrección de todos los errores gramaticales utilizando la 30
herramienta “ortografía y gramática”
Realizó la corrección agregando palabras al diccionario de Word 20
Entrega el documento en tiempo 10
Entrega el documento en forma 10
Puntuación 100

Calificación:

LISTA DE COTEJO-MACROS

Heteroevaluación Ponderación: 20%

Valor % Valor Real

Indicador
%

Realiza la portada utilizando una Macro ( puede ser botón o 30

combinación de teclas
La macro creada cuenta con:
Nombre de tu escuela (utiliza tipo de fuente, tamaño, color, 10
negritas, etc)
Nombre de la materia (dale formato según tu gusto) 10
Nombre del tema o actividad (dale formato según tu gusto) 10
Nombre del alumno (dale formato según tu gusto) 10
Semestre y grupo (dale formato según tu gusto) 10
Fecha (dale formato según tu gusto) 10
Además:
Entrega el documento en tiempo 5
Entrega el documento en forma 5
Puntuación 100

Calificación:
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Dirección Académica e Innovación Educativa
Subdirección de Innovación Académica

LISTA DE COTEJO-MACROS

Heteroevaluación Ponderación: 20%

Valor % Valor Real

Indicador
%

Realiza la portada utilizando una Macro (puede ser botón o 30

combinación de teclas
La macro creada cuenta con:
Nombre de tu escuela (utiliza tipo de fuente, tamaño, color, 10
negritas, etc)
Nombre de la materia (dale formato según tu gusto) 10
Nombre del tema o actividad (dale formato según tu gusto) 10
Nombre del alumno (dale formato según tu gusto) 10
Semestre y grupo (dale formato según tu gusto) 10
Fecha (dale formato según tu gusto) 10
Además:
Entrega el documento en tiempo 5
Entrega el documento en forma 5
Puntuación 100

Calificación:

LISTA DE COTEJO-CUESTIONARIO DE CIERRE

Heteroevaluación Ponderación: 10%

Valor Valor
Indicador Real %
%

Responde la pregunta sobre Correspondencia de manera coherente y 15

lógica
Responde la pregunta sobre las herramientas de la pestaña Revisar 15
(escribe al menos 5)
Explica en qué consiste la revisión ortográfica y en qué la gramatical de 15
manera coherente y lógica
Establece para qué nos sirve una Macro de manera coherente y lógica 15
Explica algunos beneficios de las Macros de manera coherente y lógica 15
La ortografía del documento es buena (menos de 3 faltas ortográficas) 10
Entrega el documento en forma (con formato adecuado) 10
Entrega el documento en tiempo 5
Puntuación 100

Calificación:
INTRODUCCION A LA INFORMATICA

Qué es la Informatica?. La palabra informatica proviene de otras dos

palabras: Informacion y Automatica.

Es la Ciencia que estudia el Tratamiento Automatico de la Informacion. El tratamiento

automatico se hace mediante los sistemas informaticos que son los llamados
Ordenadores o Computadoras.

La informatica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teoría de la

computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y
algorítmica), de la organizacion y almacenamiento de datos (estructuras de datos, bases
de datos) y de la comunicacion entre programas, humanos y maquinas (interfaces de
usuario, lenguajes de programacion, procesadores de lenguajes...), entre otras cosas.

La importancia de la informatica en nuestros días se debe

a que esta presente en nuestras vidas de forma habitual y
de ella depende el avance de las nuevas tecnologías.

Conceptos Basicos de la Informatica

Computadora:

Sistema de piezas electromecanicas y electronicas que actúa según datos

suministrados como entrada, para generar informacion como salida, medicion de
control y/o procesamiento de los mismos datos y tomando su enorme capacidad de
almacenamiento que es la memoria.
Dato:

Algo individual o aislado, tal como una letra o un

número.

Informacion:

Conjunto de datos pre-clasificados.

Software:

Es todo componente logico (Programa, procedimiento,

regla, documentacion y/o datos), para realizar tareas
específicas.

Existen 3 tipos de software.

1.- Software de Sistema:

Es el encargado de controlar e interactuar con el sistema operativo, proporcionando
control sobre el Hardware y dando soporte a otros programas. Como:

Sistemas operativos

Controladores de dispositivos

Herramientas de diagnostico

Herramientas de Correccion y Optimizacion

Servidores

Utilidades

2.-Software de Aplicacion:

Permite a los usuarios realizar una o varias tareas

específicas. Como:

Aplicaciones para control de sistemas & automatizacion industrial

Aplicaciones ofimaticas

Software educativo

Software empresarial

Bases de datos

Telecomunicaciones

Videojuegos

Software médico

Software de calculo numérico y simbolico.

Software de diseño asistido (CAD)

Software de control numérico (CAM)

3.-Software de Programacion:

Permiten al usuario desarrollar programas

informaticos, utilizando diferentes alternativas
y lenguajes de programacion. Como:

Editores de texto

Compiladores

Intérpretes

Enlazadores

Depuradores

Entornos de Desarrollo Integrados (IDE)

Hardware:

Son todos los componentes físicos de una computadora.

Se clasifica en:

1.-Unidades de Entrada:

Proporcionan datos y señales de control a la computadora.

Teclado

Raton

Escaner

Microfono

Lapiz optico

Joystick
Camara web

2.-Unidades de Salida:

Son los dispositivos que reciben informacion que es procesada por la CPU & la
reproducen para que sea perceptible para la persona:

Bocinas

Ploter

Impresora

3.-Unidades Mixtas:

Son periféricos de entrada y salida.

Monitor

USB

CD/DVD

Redes de comunicacion por ejemplo los puertos RJ45

4.-Almacenamiento (Memoria):

Leen o escriben datos en medios o soportes de

almacenamiento, y juntos conforman la memoria o
almacenamiento secundario de la computadora.

ROM:

Read Only Memory o memoria de solo lectura, se encuentra

en el BIOS (Basic Input Output System)

RAM:
Random Access Memory o Memoria de Acceso Aleatorio, su memoria base es de 640
KB.

5.-Auxiliar:

Son los dispositivos de almacenamiento, que conforman el

subsistema de memoria de una computadora, junto a la
memoria principal como: USB, Hard Disk, DVD, Blue-Ray,
Memoria Flash.

Bit:

Binary Digit (Dígito Binario). Un bit es un dígito del sistema de numeracion binario, se
representa por 1's & 0's

Byte:

Es una secuencia de Bits contiguos. 1 Byte comprende

8 Bits

Tamaños de memorias:

8 Bits = 1Byte (b)

1024 Bytes = 1 Kilobyte (Kb)

1024 Kilobytes = 1 Megabyte (Mb)

1024 Megabytes = 1 Gigabyte (Gb)

1024 Gigabytes = 1 Terabyte (Tb)

1024 Terabytes = 1 Petabyte (Pb)

1024 Petabytes = 1 Exabyte (Eb)

1024 Exabytes = 1 Zettabyte (Zb)

1024 Zettabytes = 1 YottaByte (Yb)

1024 YottaBytes = 1 Brontobyte (Bb)

1024 Brontobytes = 1 GeopByte(Geb)

Tecnologia de punta:

La que se encuentra en parques científicos y

tecnologicos.

Tecnología de Vanguardia:

La que se encuentra disponible para el cliente.

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PARCIAL I

HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz de filas y columnas.

VisiCalc
Dan Bricklin es el creador de VisiCalc, la primera hoja de
cálculo para PC. Se ejecutaba en disquetes y ayudó a que se
popularizaran ordenadores personales como el IBM PC o el
Apple II. Comienza a gestarse en 1978, cuando Bricklin era
estudiante de la Escuela de Negocios de Harvard. Estaba
cursando un MBA porque su objetivo era fundar su propia
empresa. A la vez, en las prácticas del máster, tenía que
vérselas con grandes rollos de papel cuadriculado en los que
se desarrollaban planes financieros. En ese lugar y en ese
contexto le llegó la idea de crear una hoja de cálculo
electrónica.
Se imaginó cómo sería su calculadora si estuviera disponible en la pantalla de un ordenador, en su
mente fue creando la disposición en columnas y filas, en las que se mostrarían de forma visual todas
las fórmulas matemáticas. Bricklin lo diseñó teniendo en mente el Apple II, que había salido en 1977,
y escribiendo el código en Apple BASIC. Pensó que un sistema de celdas (con cinco columnas y veinte
filas en el primer prototipo) era el mejor y el más visual para ejecutar las operaciones y ordenar los
elementos de una fórmula. Así, si uno de estos elementos era erróneo, bastaba con ir a su
coordenada y modificarlo, sin necesidad de comenzar desde el principio. Él y su colega Frankston
crearon Software Arts, la empresa con la que comercializarían el producto.

Multiplan
Fue una de las primeras hojas de cálculo desarrollada por Microsoft. Conocido inicialmente por el
nombre en clave "EP" (de "Electronic Paper"), fue comercializada en 1982, como competidor para
VisiCalc.
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Lotus 1 2 3

Fue un programa de hoja de cálculo desarrollado por la

hoy desaparecida empresa estadounidense Lotus
Development Corporation, que fue adquirida por IBM en
1996. Fue la primera killer application (“aplicación
matadora”) para la plataforma IBM PC.

Lotus 1-2-3 fue inicialmente lanzado al mercado el 26 de enero de 1983, y en ese año comenzó a
superar en ventas a VisiCalc. De hecho, durante ese año la corporación Lotus logró ingresos por
53 millones de dólares, los que virtualmente se triplicaron hasta los 156 millones al año siguiente.
En el año 1985 la compañía alcanzaría una cifra de aproximadamente 1000 empleados, algo
notable para una empresa que en ese entonces estaba básicamente especializada en el desarrollo
de un único programa.

En los años siguientes, Lotus 1-2-3 sería la principal aplicación de hoja de cálculo para el por
entonces dominante sistema operativo MS-DOS. A diferencia de Multiplan de Microsoft, 1-2-3 se
mantenía una interfaz bastante similar a la ofrecida por VisiCalc, incluyendo la notación de celdas
alfanumérica del tipo “A1”. El producto de Lotus se caracterizaba por tener pocos errores de
programación, por lo que pronto adquirió una muy buena reputación debido a su solidez y
estabilidad.

Excel

Microsoft publicó la primera versión de Excel (1.0) para

Mac en 1985. Disponía de 512 Kb de RAM y fue una de
las principales hojas de cálculo que contaba con menús
desplegables, lo cual hizo que grandes empresas
empezaran a adquirir Macintosh para utilizar esta
herramienta de cálculo.
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Microsoft Excel 2.0 (1987) fue diseñada para MSDOS

3.0 Y Windows 2.0, contaba con una interfaz mejorada,
permitía re calculaciones más rápidas en un 5 % y
funcional solo para computadoras Apple Macintosh.

Microsoft Excel 3.0 (1990) incluye libros de trabajo,

barras de herramientas para la creación de gráficos,
recuadramiento, soporte agregado, gráficos en 3D,
aplicación Solver para el cálculo y optimización de
ecuaciones.

Microsoft Excel 4.0 (1992) incluye un set de

herramientas estadísticas de ingeniería y financieras, es
decir, herramientas de análisis. Esta versión ayuda a la
personalización de barras de herramientas e impresión a
escala.

Microsoft Excel 5.0 (1993) es considerada como una de

las mejores actualizaciones ya que cuenta con un nuevo
formato de archivo, creación y navegación entre hojas.
Adicionalmente aparecen las tablas dinámicas y
permiten la combinación de gráficos.

Microsoft Excel 7.0 (1995) disponible para Windows 95,

tiene una funcionalidad de File Finder y se da el uso de
series personalizadas de auto relleno.

Microsoft Excel 8.0 (1997) es conocido como Excel 97,

permite el acceso a una interfaz de desarrollo VBA, los
hyperlinks pueden ser insertados en las celdas, tiene
vista preliminar de saltos de página y opción de guardar
un libro de trabajo como HTML.
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Microsoft Excel 9.0 (1999) es conocido como Excel 2000

da la oportunidad de auto reparación de documentos,
creación de graficas dinámicas o Pivot Charts y se
incorpora el portapapeles múltiple.

Microsoft Excel 10.0 (2001) se conoce como Excel 2002

o XP, lo cual hace que se dé el lanzamiento de Office XP
y se incluyen mejoras en la visualización de las funciones
como por ejemplo dibujar bordes a las celdas y
protección en las hojas de cálculo, y asignación de
colores a cada hoja.

Microsoft Excel 11.0 (2003) conocido como Excel 2003,

introdujo funciones de estadística y listas mejoradas,
compatibilidad con XML, mayor precisión en las
operaciones.

Microsoft Excel 12.0 (2007) se conoce como Excel 2007,

es una de las versiones que más cambios tuvo ya que
incorporo la autocompletacion de fórmulas, gráficos
profesionales, cambios en la interfaz operativa. Lanzado
junto con Windows Vista.

Microsoft Excel 14.0 (2010) tiene mejor calidad en las

celdas, se introducen los Sparklines o gráficos que
ocupan una celda, mejoras la vista previa, hay nuevos
iconos, mejora la configuración de páginas y hay mayor
compatibilidad con versiones anteriores.
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Microsoft Excel 15.0 (2013) lanzado junto con Windows

8 tiene un inicio rápido, análisis rápido y relleno rápido.
Incluye gráficos recomendados, gráficos animados,
nuevas características, etiquetas más enriquecidas y
segmentación de datos.
Tiene un nuevo modelo de datos y nuevos
complementos para Office Professional Plus.

Microsoft Excel 16.0 (2016) permite crear 6 nuevos tipos

de gráficos, incluidos gráficos de cascada y estadísticos,
histogramas, diagramas de Pareto y gráficos de cajas y
bigotes. Permite buscar y abrir todos los datos que
necesitas en un único lugar con "Get & Transform Data".

Microsoft Excel 17.0 (2019) lanzado para Windows 10,

tiene nuevas funciones, nuevos gráficos, elementos
visuales mejorados, mejoras en las entradas de lápiz, el
uso compartido es más fácil, mejoras de tabla dinámica.

Actividad: Creación de línea de tiempo.

• Lee detenidamente el tema Historia de las Hojas de cálculo, incluido en los anexos.
• En hojas blancas o en tu cuaderno elabora una línea de tiempo sobre la historia y evolución
de las hojas de cálculo, resalta los eventos, acontecimientos y fechas importantes.
• Utiliza diferentes recursos como colores, recortes, formas, imágenes, dibujos, etc., para la
creación de la línea.

Instrumento de Evaluación:

Puntaje
Puntaje
Criterios de evaluación por Observaciones
obtenido
criterio
La apariencia de la línea de tiempo es
1
agradable y fácil de leer.
Todos los cambios evolutivos de la hoja
de cálculo están debidamente señalados 6
y con fechas precisas.
Contiene al menos 5 recursos adicionales
2
(imágenes, dibujos, recortes, etc).

La sintaxis y ortografía es correcta. 1

Total de puntos 10
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INTERFAZ DE EXCEL

Barra de Herramientas Cinta de Barra de Botones

de acceso rápido opciones titulo de la
ventana

Barra de
Encabezado formulas Barras de
Encabezado desplazamiento
de filas
de columnas

Barra de
etiquetas Barra de Botones Control de
estado de vista zoom

Barra de herramientas de acceso rápido

Un nuevo elemento en la hoja de cálculo electrónica de Excel 2013 es la barra de herramientas de
acceso rápido, la cual podemos personalizar colocando los iconos con las funciones más comunes
en la actividad laboral de los usuarios que emplean Excel, por ejemplo: guardar, vista preliminar,
documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, etc.

Barra de titulo
Es la barra que contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento,
esta puede ser personalizada al momento de guardar el documento.

Botones de la ventana
Botón de minimizar: nos permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos
recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocupar lo de nuevo, se manda a
la barra de tareas indicando que la aplicación está trabajando minimizada.
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Botón de maximizar/restaurar: amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla o regresa la

ventana a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien modificar
su tamaño, arrastrando los límites de la ventana por medio del ratón.

Botón de cerrar: se encarga de cerrar la ventana.

Cinta de opciones
Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de
iconos o representaciones gráficas. La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias
secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar. Cada
sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente.

Barra de formulas
Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo
que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en
cualquier momento.

Encabezado de columnas
Son las que se localizan en sentido vertical, se identifican con letras mayúsculas y empiezan con la
letra A hasta la Z, continúan con la AA hasta llegar a la XFD, son un total de 16384 columnas en cada
una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo.

Encabezado de filas
Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen 1048576 filas en una sola hoja de cálculo,
se identifican por un número y empiezan con el valor de 1.

Barra de etiquetas o navegación de hojas de cálculo

Esta barra nos permite navegar por las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo
desde la hoja 1 hasta la que trabajemos.

Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento, permiten al usuario moverse a lo largo y a lo ancho de la hoja de trabajo
de forma rápida y sencilla.

Barra vertical: desplazamiento en filas (arriba-abajo).

Barra horizontal: desplazamiento en las columnas (izquierda-derecha).

Simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrando con el ratón a la dirección deseada
o hacer clic en la flecha correspondiente.
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Barra de estado
Es de gran utilidad, porque nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar
datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso, como lo es copiar o cortar, además nos
indica el elemento requerido para continuar el procedimiento pendiente.

Botones de vista
Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista previa
de salto de página, lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros datos para una excelente
impresión.

Control de zoom
Es un botón ubicado en la esquina inferior derecha, al momento de dar un clic sobre él, aparece el
cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el acercamiento idóneo para observar los datos de
la hoja de cálculo electrónica que se está trabajando.

Actividad: Creación de rompecabezas.

• Lee detenidamente el tema Interfaz de Excel, incluido en los anexos.

• En una hoja blanca dibuja la interfaz de la pantalla principal del programa de hoja de
cálculo Microsoft Excel (Dibuja todas las secciones).
• Recorta la hoja por secciones (botones de acceso rápido, barra de tareas, hoja de trabajo,
barra de fórmulas, etc.) para formar el rompecabezas.
• Arma el rompecabezas las veces que sea necesario hasta identificar completamente el
entorno de la aplicación de Microsoft Excel.

Instrumento de Evaluación:

Puntaje
Puntaje
Criterios de evaluación por Observaciones
obtenido
criterio
El rompecabezas contiene la interfaz de
1
Excel completa.
Las secciones de la interfaz fueron
7
correctamente recortadas.

Armo de forma correcta el rompecabezas. 1

La ortografía es correcta. 1
Total de puntos 10
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CONCEPTOS BÁSICOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Libro
Los archivos de Excel se llaman Libros, en la parte superior de la ventana de Excel puedes observar
que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como “Libro1”. Ese nombre lo podrás
cambiar al momento de guardar el archivo.

Hoja
Un libro puede estar formado por una o más hojas de cálculo que es una matriz de filas y columnas.
Para cambiar el nombre de una hoja, basta hacer doble clic en su nombre actual, es decir, donde
dice “Hoja 1” y reemplazarlo por el nombre deseado.

Columna
Las columnas o divisiones verticales en las hojas de cálculo se determinan con letras empezando
por la A, sigue la B, C, D, ... hasta XFD.

Fila
Las filas o divisiones horizontales en las hojas de cálculo se determinan con números empezando
por el 1, sigue el 2, 3, 4, ... hasta 1.048.576
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Celda
Las celdas son la unidad básica de almacenamiento dentro de un libro. Dentro de las celdas se
introducen los datos o valores que pueden ser: textos, números, fechas y fórmulas.

La cantidad de celdas que componen una hoja es realmente abrumadora siendo un total de
[Link] celdas por hoja. Como podréis comprobar un número lo suficientemente grande
como para poder hacer frente a cualquier situación de recopilación de datos y cálculos que se nos
ocurra.

Las celdas son la intersección entre una columna y una fila de la hoja de la cual reciben su referencia
como puede ser A1, B5, AN200, etc.

Así la primera celda, que se sitúa en la columna A y en la fila 1 se la denomina A1.

Se dirá que la celda esta activa cuando tenemos el cursor del ratón posicionado en ella, esto significa
que la celda está enmarcada por los cuatro lados con un borde.

Cuando una celda esta activa los datos que introduces se sitúan en dicha celda.

Referencia a celda
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una
celda estando situado en otra.

Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda:

1. Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición).

Ejemplo: Estamos situados en la celda B4 (la que tiene el

sombreado amarillo) y hacemos una
referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si
arrastramos dicha referencia hacia abajo
incrementamos la referencia en filas, si
arrastramos hacia la derecha incrementamos
la referencia en columnas, hacia arriba
decrementamos la referencia en filas y hacia la
izquierda decrementamos la referencia en
columnas.
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2. Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su

posición).

Ejemplo: Las referencias absolutas son aquellas en las

cuales aparecen los signos del dólar delante
de la columna y delate de la fila, se dice que
cuando hacemos una referencia absoluta a
una celda estamos fijando dicha celda puesto
que da igual que arrastremos en un sentido o
en otro que la referencia se mantiene
constante.

3. Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o
bien la fila).

Ejemplo:

Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la
columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dólar delante y esta se
mantendrá constante.

Rango de celdas
Un rango es un grupo de celdas.

Los rangos de celdas pueden estar formados por celdas contiguas, formando un grupo de celdas con
forma rectangular, o por celdas no contiguas.

Los rangos de celdas contiguas se llaman de forma parecida a las celdas. Se especifican indicando el
nombre de la primera celda separándolo por dos puntos del nombre de la última celda. Por ejemplo,
B5:E12 es un rango de celdas contiguas, que está formado por las celdas situadas entre la B5 y la
E12, incluyendo a ambas. Al seleccionar un rango de este tipo se muestra su nombre en el cuadro
de nombres.
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Reorganización de una Hoja de cálculo

Suponga que desea reorganizar su hoja, desplazando o borrando datos, además si lo requiere puede
ocultar datos de su hoja, a través de acciones de: agregar o eliminar el contenido de las filas o
columnas, desde operaciones sencillas hasta operaciones complejas de ocultamiento de datos.

Insertar Filas o Columnas

Cuando inserta una fila o columna, Microsoft Excel crea una nueva fila o columna y desplaza las
existentes a fin de crear espacio para las celdas insertadas. Microsoft Excel ajusta las referencias a
las celdas desplazadas de forma que reflejen sus nuevas ubicaciones.

Seleccione él número de filas que desea insertar o desplazar para hacer sitio a las nuevas filas, para
ello haga clic en el menú Insertar y elija el comando Fila o haga clic en el botón .

Cuando vaya a insertar columnas, seleccione él número de columnas que desee insertar o mover
para crear espacio para las nuevas columnas y después haga clic en el menú Insertar y elija el
comando Columnas o haga clic en el botón . Las nuevas columnas se colocan a la izquierda de
las columnas seleccionadas.

Otro método de insertar filas, Otro método de insertar columnas, seleccione el

seleccione el número de filas que número de columnas que desea insertar, haga clic
desea insertar, haga clic en el en el Encabezado de columna (botón derecho) del
Encabezado de fila (botón derecho) menú contextual elija Insertar y listo, aparecen
del menú contextual elija Insertar y las nuevas columnas, tal y como se muestra en el
listo, aparecen las nuevas filas, tal y ejemplo:
como se muestra en el ejemplo:
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Insertar Celdas en Blanco

Seleccione un rango de celdas del mismo tamaño que las nuevas celdas que desea insertar. En el
menú Insertar elija el comando Celdas o haga clic en el botón , aparecerá el cuadro de dialogo:

Desplaza el contenido Desplaza el contenido de

de las celdas de destino las celdas de destino hacia
a la derecha cuando se abajo cuando se insertan
insertan celdas. celdas.

Inserta una fila Inserta una columna

completa al insertar completa al insertar
celdas. celdas.

Eliminar o Borrar Celdas

Borrar y eliminar celdas producen resultados distintos en las fórmulas que hacen referencia a ellas.
Si borra el contenido de la celda, su valor es cero y cualquier fórmula que haga referencia a esta su
valor será cero. Si elimina una celda, esta dejará de existir, una fórmula que haga referencia a la
celda eliminada no podrá encontrarla y devolverá el valor de error #¡REF!

Eliminar Celdas
Cuando elimina celdas, las suprime de la hoja de cálculo y las celdas circundantes se desplazan para
ocupar el espacio vacío. Seleccione el rango de celdas que desea eliminar, en el menú Edición elija
el comando Eliminar, aparece un cuadro de dialogo:

Desplaza el contenido de las celdas restantes a

la izquierda para rellenar el espacio sobrante al
eliminar las celdas.

Desplaza el contenido de las celdas restantes

hacia arriba para rellenar el espacio sobrante al
eliminar las celdas.

Elimina una fila por completo.

Elimina una columna por completo
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Otro método de eliminar filas, seleccione el Otro método de eliminar columnas, seleccione
número de filas que desea eliminar, haga clic el número de columnas que desea eliminar,
en el Encabezado de fila (botón derecho) del haga clic en el Encabezado de columna (botón
menú contextual elija Eliminar y listo, tal y derecho) del menú contextual elija Eliminar y
como se muestra en el ejemplo: listo, tal y como se muestra en el ejemplo:

Borrar Celdas
Cuando borra celdas, borra el contenido, los formatos o las notas, pero las celdas permanecen en la
hoja de cálculo. Seleccione el rango de celdas que desea borrar, en el menú Edición elija el comando
Borrar, aparecerá un submenú:

Todo. Quita todo el contenido y los formatos

de celda, incluyendo comentarios e
hipervínculos, de las celdas seleccionadas.

Comentarios. Elimina sólo los comentarios de las celdas seleccionadas; el contenido de las celdas y
los formatos permanecen invariables
Formatos. Elimina sólo los formatos de las celdas seleccionadas; el contenido de las celdas y los
comentarios permanecen invariables.
Contenido. Elimina el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar al formato
ni a los comentarios.

Cambiando el Ancho de Columna

En una hoja de cálculo nueva, todas las columnas se establecen conforme al ancho estándar. Puede
ajustar el ancho estándar para ajustar todas las columnas de la hoja o bien ajustar las columnas que
desee. Puede ajustar varias columnas a la vez seleccionando primero las columnas y luego ajustando
el ancho de cualquiera de las columnas seleccionadas (utilice Ctrl para seleccionar columnas no
adyacentes)

Para ajustar las columnas arrastrando el borde derecho del encabezado de la columna deseada,
hasta ajustar lo que se encuentra dentro de las celdas.

Cuando arrastre, aparecerá una sugerencia indicando al

ancho de la columna.
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También puede seleccionar la(s) celda(s), utilice el menú Formato, el comando Columna, del
submenú elija Ancho, aparecerá un cuadro que pide introduzca el ancho de columna deseado,
después pulse intro.

En el menú Formato, seleccione el comando Columna, del submenú elija Autoajustar a la selección,
le permite ajustar el ancho de columna con el valor mínimo necesario para que se muestre el
contenido de las celdas seleccionadas.

En el menú Formato, seleccione el comando Columna, del submenú elija Ancho estándar le permite
cambiar el ancho estándar de las columnas de una hoja de cálculo, aparecerá un cuadro de dialogo
que le pide introduzca el ancho estándar, escriba un número, de 0-255 en el cuadro Ancho estándar
de columna para modificar el ancho de todas las columnas previamente ajustadas en la hoja de
cálculo activa. Este número representa el número de caracteres que pueden mostrarse en una celda
en la fuente estándar.

Cambiando el Alto de Fila

Las filas se ajustarán automáticamente para acomodar un retorno automático de texto o una fuente
más grande que la fila. Para ajustar las filas arrastrando el borde inferior derecho del encabezado
de la fila deseada, hasta ajustar lo que se encuentra dentro de las celdas.

Cuando arrastre, aparecerá una sugerencia indicando al alto

de fila.

También puede seleccione la(s) celda(s), utilice el menú Formato, el comando Fila, del submenú elija
Ancho, aparecerá un cuadro que pide introduzca el alto de fila deseado, después pulse intro. En el
menú Formato, seleccione el comando Fila, del submenú elija Autoajustar a la selección, le permite
ajustar el alto de fila con el valor mínimo necesario para que se muestre el alto de la celda más alta
de la selección.

Ocultando y Mostrando Columnas o Filas

Puede ocultar o mostrar filas y columnas para ver o imprimir solo los datos que desea. Al hacerlo,
las filas o columnas no se eliminan de la hoja de cálculo, simplemente se esconden. Para ocultar filas
o columnas, del menú Formato, seleccione el comando Columna o Fila, del submenú elija Ocultar,
que le permite ocultar las columnas o filas seleccionadas.

En el menú Formato, seleccione el comando Columna o Fila, del submenú elija Mostrar, le permite
mostrar las columnas o filas de la selección actual que antes se habían ocultado. Debe seleccionar
una columna de cada lado de la columna que oculto, de lo contrario no podrá mostrarla. O en el
caso de una fila, seleccione una fila de arriba y otra de debajo de la fila que oculto.
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Actividad: Creación de tabla descriptiva

• Lee detenidamente el tema Conceptos básicos de una hoja de cálculo, incluido en los
anexos.
• En hojas blancas o en tu cuaderno, dibuja una tabla con las columnas: Concepto,
Definición y Uso.
• Con la información del documento leído, complementa la tabla con la información
de los siguientes conceptos: (Libro de trabajo, hoja de cálculo, fila, columna, celda,
referencia a celda, rango de celdas, reorganización de una hoja de cálculo).

Instrumento de Evaluación:

Puntaje
Puntaje
Criterios de evaluación por Observaciones
obtenido
criterio
La tabla descriptiva está bien organizada
y claramente presentada facilitando su 1
seguimiento.
Presenta de forma resumida y mostrando
1
de forma general el tema.
Identificó los conceptos más relevantes
de la hoja de cálculo y estos se muestran 7
con su definición y uso.
La sintaxis y ortografía es correcta. 1
Total de puntos 10
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PRÁCTICA 1
Utilizando Microsoft Excel elabora un libro con una hoja de cálculo realizando las siguientes
acciones:

1. Definir la primera columna de un ancho de 35, la segunda columna de un ancho de 15 y la

tercera columna de un ancho de 25, y colocarle los títulos Nombre, Sexo y Teléfono.
2. Definir el alto de las primeras 10 filas de 20.
3. Introducir en esas filas los datos de 10 mujeres.
4. Insertar una fila después de la fila 5 y otra después de la fila 8, con datos de hombres.
5. Insertar una columna después del sexo con el título de edad e introducir la edad de todas
las personas.
6. Insertar una fila antes de los datos capturados y combina las celdas utilizadas (desde A1
hasta D1) en una sola, colocando el título de “Agenda”.
7. Ocultar la columna de Teléfono.
8. Renombra la “Hoja 1” con el título “Agenda”.
9. Graba el libro con tu nombre completo, grupo y P1 (Juana Lara Rosas 3A P1).
10. Envía el archivo al docente.

Instrumento de Evaluación:

Puntaje
Puntaje
Criterios de evaluación por Observaciones
obtenido
criterio
La introducción de datos en la hoja de
cálculo es realizada de acuerdo a las 2
especificaciones.
La reorganización de la hoja de cálculo es
6
realizada como fue solicitada.

El archivo fue realizado en Excel y se

1
grabó con el nombre especificado.

La ortografía es correcta. 1
Total de puntos 10
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PRÁCTICA 2
Utilizando Microsoft Excel elabora un libro realizando las siguientes acciones:

1. Elabora la hoja de cálculo con los datos de la tabla creada en la actividad 4 y captura los
datos.
2. Copia 6 veces la hoja para que realices los diferentes ordenamientos en cada hoja.
3. Una vez finalizado el ordenamiento en la hoja, asígnale el nombre correspondiente (ej.
nombre, edad, estatura, etc.).
4. Graba el libro con tu nombre completo, grupo y P2 (Juana Lara Rosas 3A P2).
5. Envía el archivo al docente.

Instrumento de Evaluación:

Puntaje
Puntaje
Criterios de evaluación por Observaciones
obtenido
criterio
El libro de Excel contiene las 8 hojas de
1
cálculo.
Las 7 hojas de cálculo fueron ordenadas
correctamente de acuerdo a los criterios 7
solicitados.
El archivo fue realizado en Excel y se
1
grabó con el nombre especificado.

La ortografía es correcta. 1
Total de puntos 10
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PRÁCTICA 3
Utilizando Microsoft Excel elabora un libro realizando las siguientes acciones:

1. Copia la primera hoja de cálculo del libro elaborado en la Practica 2 a un libro

nuevo.
2. Copia 9 veces la hoja de cálculo para que realices los diferentes formatos
condicionales de la actividad 6 en cada hoja.
3. Una vez finalizado el formato condicional en la hoja, asígnale el nombre correspondiente
(ej. formato1, formato2, etc.).
4. Asígnales un color diferente a las pestañas de las hojas.
5. Graba el libro con tu nombre completo, grupo y P3 (Juana Lara Rosas 3A P3).
6. Envía el archivo al docente.

Instrumento de Evaluación:

Puntaje
Puntaje
Criterios de evaluación por Observaciones
obtenido
criterio
Mediante el formato condicional colorea
en la tabla de Excel de forma correcta los
4
registros que cumplen con el criterio
solicitado.
Mediante el formato condicional remarca
en la tabla de Excel de forma correcta los
2
registros que cumplen con el criterio
solicitado.
Mediante el formato condicional subraya
en la tabla de Excel de forma correcta los
2
registros que cumplen con el criterio
solicitado.
Mediante el formato condicional coloca
borde en la tabla de Excel de forma
1
correcta a los registros que cumplen con
el criterio solicitado.
El archivo fue realizado en Excel y se
1
grabó con el nombre especificado.

Total de puntos 10
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PARCIAL II

ELEMENTOS DE UNA FORMULA

Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas realizan
operaciones con los valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y comparación;
también pueden combinar los valores.

Sintaxis de las Formulas

La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas
en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los
elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede
ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un
nombre o una función de la hoja de cálculo. Usted puede editar una formula como cualquier dato.
Si comete un error, este se indica en la celda y la formula no se acepta.

Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha,
comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo
cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque
Microsoft Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando
6) y, a continuación, suma 5.

Escriba en la celda =5+2*3, después pulse intro. Una vez introducida la formula, la celda mostrará
los resultados de los cálculos.

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5
y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. Ahora escriba en una celda,
=(5+2)*3. Puede crear una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple
operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas.

Modifique una Formula Existente

Puede modificar una formula seleccionando la

celda y realizar los cambios en la barra de
fórmulas o puede pulsar la tecla F2 y realizar los
cambios directamente en la celda donde se
encuentra la formula.

Como ejercicio cambie el operador, de la celda E5, cambie el signo + por el signo * y pulse intro. La
fórmula multiplica las dos celdas y visualiza el valor de la multiplicación.
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Operadores Utilizados

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una
fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,
texto y referencia.

Los Operadores Aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.

+ (signo más) Suma 3+3

- (signo menos) Resta 3-3
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Los Operadores de Comparación comparan dos valores y generan el valor lógico Verdadero o Falso.

= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Operadores de Referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.

:(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a B5:B15

todas las celdas incluidas del inicio al fin.
, (coma) Operador de unión que combina varias referencias SUMA(B5:B15,D5:D15)
en una sola.
(un espacio) Operador de intersección, que genera SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejem. la
una referencia a las celdas comunes a dos celda B7 es común a ambos rangos.
referencias.

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene
operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar
el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer
lugar
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Operador Descripción
: (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
+y– Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

Referencias en las Formulas

Referencia relativa, una referencia tal como A1 indica a Microsoft Excel como encontrar otra celda,
comenzando con la celda que contiene la fórmula. Utilizar una referencia relativa es similar a dirigir
a alguien hacia un lugar desde donde se encuentra: “camine dos calles y luego doble a la derecha”.

Referencia absoluta, una referencia tal como $A$1 le indica a Microsoft Excel como encontrar una
celda en base a la posición exacta de esa celda en la hoja de cálculo. Una referencia absoluta se
designa agregando el signo ($) antes de la letra de la columna y del numero de la fila. Utilizar una
referencia absoluta es como dar a alguien la dirección: “Calle Atlántico # 356”.

Referencia relativa de celda Referencia absoluta de celda

Operador de suma y de división Operador de suma y de división

=(B4+25)/SUMA(D5:F5) =($B$4+25)/SUMA($D$5:$F$5)
Función Rango de celdas Función Rango de celdas
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EJERCICIOS CON FORMULAS

ANEXO A: LISTA DE PRODUCTOS

Precio Precio
Código Producto de Compra de Venta Existencia
100 Cuaderno Scribe Escolar 5.5 20
110 Lápices de Color Prisma 24 62.5 10
120 Bic Tinta Negra punto Mediano 1.15 100
130 Corrector RollerBall Zebra 1.0 mm 21.2 20
140 Lápiz Portaminas Pilot 0.5 mm 6.2 12
150 Hojas Blancas FaciaBond Carta 0.2 5000
160 Juego Geométrico Baco 5 piezas 31 24
170 Lápiz Sanford Punto HB2 5.75 12
180 Cinta Adhesiva Navitek No. 2 4.8 25
190 Resistol Adhesivo Pritt de 20 gr. 8.8 12
200 Corrector Liquido Bic de 20 ml. 7.3 12
210 Grapas Standrad ace 0.1 5000
220 Memoria USB Kingston 16GB 78 100
230 DVD Sony 4.7GB 35 50
240 Marcador Magistral pizarrón blanco 7.9 24
250 Marcador Pelikan base agua 8.1 24

Instrucciones:

* Debe configurar la hoja tamaña: Carta, Orientación: Horizontal. Márgenes: 0.5 cm

* Captura los datos que se te indican en la lista de productos, no olvides guarda la información.
* Debes dar el siguiente formato a los datos, tal como se indica:
- Centrar los Títulos de las columnas, Fuente: Arial, 12, Negrita.
- Centrar el resto de los datos, excepto la columna descripción Fuente: BookmanOld, 12.
- Las columnas de precio de compra y precio de venta, dar el formato de Numérico y dos
decimales.
* Calcular el precio de venta, agregándole el 12.5% sobre el precio de compra de cada producto.
* Calcular el total de productos con que cuenta el establecimiento.
* Calcular el promedio del precio de compra de los productos con que cuenta el establecimiento.
* Agregar bordes a los datos y sombreado en los encabezados de las columnas.
* Cambia el nombre de la Hoja1, por Productos.
* Guarde el archivo con el nombre completo, grupo, P4: NombreApellidoGrupo
(AlejandroHernandez3A-P4)
* Envíe o entregue el archivo para su revisión
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LISTA DE COTEJO
NOMBRE DEL ALUMNO:
ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE: CREACION DE UN CUADRO SINOPTICO DE ELEMENTOS DE UNA
FORMULA.
NOMBRE DEL DOCENTE: FECHA:

CRITERIOS A EVALUAR CUMPLIMIENTO

SI NO
Realizó correctamente el cuadro sinóptico?
Contiene los elementos esenciales de una formula?
Utilizó diferentes recursos para realizarlo?
Realizó la descripción de cómo funciona cada formula?
Realizó correctamente la Practica 4 conforme a las instrucciones?
TOTALES
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ELEMENTOS DE UNA FUNCIÓN

Una función incorporada, es un procedimiento guardado con un nombre que realiza una operación
específica y devuelve un valor. Las funciones comienzan con una orden de función y van seguidas
por un conjunto de paréntesis. Dentro de los paréntesis está el argumento, el cual puede ser un
conjunto de referencias de celdas, un rango, números, texto u otras funciones. Unas funciones no
utilizan argumentos.
Símbolo de igual (inicia formula)

Nombre de la función.. Argumentos

Un punto y coma separa cada
=SUMA(A10;B5:B10;50) argumento.

Usando El Asistente Para Funciones

1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula, escriba =.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece en la barra de junto al cuadro Funciones

3. Haga clic en la función que desee agregar a la fórmula. Si la función no aparece en la lista, haga
clic en Más funciones para obtener una lista de las funciones adicionales, aparece el cuadro de
dialogo

Seleccione la función que desea utilizar

para su fórmula, sino aparece la deseada,
entonces haga clic en Todas de la Categoría
de funciones, en la parte derecha del
cuadro aparecen las funciones, haga clic en
la función deseada. Después aparecerá otro
cuadro de dialogo (sino selecciono las
celdas que desea realizar él calculo y no
alcanza a visualizar dichas celdas, puede
mover el cuadro de dialogo):

Introduzca los argumentos de su fórmula.

Muestra el resultado del cálculo.

Si, el resultado cree que es el correcto,

haga clic en Aceptar.
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USANDO FUNCIONES MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS

SUMA
Permite realizar una suma de todos los números de un rango determinado.
Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya suma desea obtener.

Ejemplos: =SUMA(3; 2) es igual a 5

Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
=SUMA(A2:C2) es igual a 50
=SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150

PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran en un conjunto de valores y devuelve el producto.
Sintaxis: PRODUCTO(número1;número2; ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números que desea multiplicar.

Ejemplos: Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:

=PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250 =PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500

PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de un conjunto de valores.
Sintaxis: PROMEDIO(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas
vacías y las que contienen el valor cero. No se cuentan las celdas vacías, pero se cuentan los valores
cero.

Ejemplos: Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

=PROMEDIO(A1:A5) es 11 =PROMEDIO(A1:A5; 5) es 10
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MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MAX(número1;número2; ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.
Nota: Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplo: Si A1:A5 contiene núm.10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

=MAX(A1:A5) es = a 27 =MAX(A1:A5;30) es = a 30

MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
Nota: Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Ejemplo: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

=MIN(A1:A5) es = a 2 MIN(A1:A5; 0) es = a 0

MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en un rango de datos.

Sintaxis: MODA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede
usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto
y coma.

Nota: Si el conjunto de datos no contiene datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo: Si se tiene los valores 10,30,45,70,30. En las celdas B1:B5, entonces nuestra formula es:

=MODA(B1:B5). El resultado es igual a 30.

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[Link]
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.
Sintaxis: [Link](rango;criterio)
Rango, es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
Criterio, es la expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar.

Ejemplo: Si se tiene los valores 10,25,39,40,50 en las celdas A1:A5, y se desea conocer cuantos
valores son mayores a 38, entonces la formula es =[Link](A1:A5,”>38”). El resultado es igual a
3.

TRUNCAR
Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número.
Sintaxis: TRUNCAR(número; núm_de_decimales)
Número, es el número que desea truncar.
Núm_de_decimales es un número que especifica la precisión al truncar. El valor predeterminado
del argumento núm_de_decimales es 0.

Nota: TRUNCAR y ENTERO son similares, ya que ambos devuelven enteros. TRUNCAR suprime la
parte fraccionaria del número. ENTERO redondea los números al entero menor más próximo,
según el valor de la porción fraccionaria del número. ENTERO y TRUNCAR son diferentes
solamente cuando se usan números negativos: TRUNCAR(-4,3) devuelve -4, pero ENTERO(-4,3)
devuelve -5, ya que -5 es el número entero menor más cercano.

Ejemplos: TRUNCAR(8,9) es igual TRUNCAR(-8,9) es igual TRUNCAR(PI()) es igual

a8 a –8 a3

[Link]
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis: [Link](rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a
sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".
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Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas

contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el
criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

Ejemplo: Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores de propiedad para
cuatro casas: $100, $200, $300 y $400 respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes
comisiones de venta correspondientes a estos valores de propiedad: $7, $14, $21 y $28.
=[Link](A1:A4;">160";B1:B4) es igual a $63

FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

CONCATENAR
Concatena (une) argumentos de texto.
Sintaxis: CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento de texto
único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.
Nota: Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto.
Ejemplos: Suponga que en la celda C8 contiene su nombre y en D8 esta su apellido. Para unir
utilice:
=Concatenar(C8,” “,D8) =C8&" "&D8 El resultado en ambos casos es Alejandro Guerra

MAYUSC (función MAYUSC)

Pone el texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es el texto que desea pasar a mayúsculas.

MINUSC (función MINUSC)

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.
Sintaxis
MINUSC(texto)
La sintaxis de la función MINUSC tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es el texto que desea convertir en minúsculas.
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Función NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto
que se encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte todas las demás letras a
minúsculas.
Sintaxis
NOMPROPIO(texto)
La sintaxis de la función NOMPROPIO tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una
celda que contiene el texto, al que desea agregar mayúsculas.

EXTRAE (funciones EXTRAE)

EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la
posición y en función del número de caracteres que especifique.
Sintaxis
EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
La sintaxis de las funciones EXTRAE y EXTRAEB tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posición_inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto.
posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.
Núm_de_caracteres. Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.

LARGO (función LARGO)

LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
La sintaxis de la función LARGO tiene el siguiente argumento:
Texto Obligatorio. Es el texto cuya longitud desea obtener. Los espacios se cuentan como caracteres.

ENCONTRAR
Permite encontrar una cadena de texto (texto_buscado) dentro de otra (dentro_del_texto) y
devuelve el número del carácter en el que aparece por primera vez texto_buscado desde el primer
carácter de dentro_del_texto. ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis: ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Texto_buscado es el texto que se desea encontrar.
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Si texto_buscado es "" (texto vacío), ENCONTRAR coincide con el primer carácter de la cadena de
búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial o 1).
Texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín.
Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar.
Núm_inicial especifica el carácter a partir del que comenzará la búsqueda. El primer carácter del
argumento dentro_del_texto es el carácter número 1. Si se omite núm_inicial, se supondrá que es
1.
Ejemplos:
ENCONTRAR("A","Amanda Arteaga") es igual a 1
ENCONTRAR("a","Amanda Arteaga") es igual a 6
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ANEXO B: BANCO LAS AMÉRICAS. USO DE FUNCIONES EN EXCEL

Banco Las Americas

Cantidad Depósitos en Caja de Ahorro
Estado de 1er 2do 3er
Sucursal depósitos cuatrimestre. cuatrimestre cuatrimestre
Morelia Michoacán 4500 563,000 590,000 500,000
Pátzcuaro Michoacán 1100 254,000 222,000 260,000
Uruapan Michoacán 2650 490,000 515,000 505,000
Zamora Michoacán 1700 158,000 210,000 200,000

Instrucciones:

1) En una columna. Calcular el total de dinero depositado en caja de ahorro en las cuatro sucursales
del Banco de Las Américas del 3er cuatrimestre.
2) En una fila. Calcular el total por cuatrimestre de las cuatro sucursales.
3) Informar en cuantas ocasiones se superaron depósitos de 500000 pesos tomando en cuenta a las
cuatro sucursales durante todo el año.
4) Agregar una columna en donde se muestren los promedios anuales de cada sucursal.
5) En una columna, una el nombre de la sucursal con el total de depósitos.
6) En otra columna, una el nombre de la sucursal con el estado y convierta el resultado a mayúscula.
7) Guarde el archivo con el nombre completo, grupo, P5: NombreApellidoGrupo
(AlejandroHernandez3A-P5)
8) Envíe o entregue el archivo para su revisión

LISTA DE COTEJO
NOMBRE DEL ALUMNO:
ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE: CREACION DE UN MAPA CONCEPTUAL y MEMORAMA DE
ELEMENTOS DE UNA FUNCION
NOMBRE DEL DOCENTE: FECHA:

CRITERIOS A EVALUAR CUMPLIMIENTO

SI NO
Realizó correctamente el mapa conceptual y el Memorama?
Contiene los elementos esenciales de una función?
Utilizó diferentes recursos para realizarlos?
Realizó la descripción de cómo funciona cada función?
Realizó correctamente la Practica 5 conforme a las instrucciones?
TOTALES
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA EN EXCEL

AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actual del sistema.
Sintaxis: AHORA( )
Nota: Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para poder realizar
cálculos con ellos. Excel emplea el sistema de fechas 1900, en el que los números de serie
corresponden a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1900 y el 31 de diciembre de 9999.
Ejemplos: Si hoy fuera, el Lunes 21 de Junio del 2021.
AHORA() es igual a 21/06/2021 18:01

HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual.
Sintaxis: HOY( )
Ejemplo: Si hoy fuera, el Lunes 21 de Junio del 2021.
HOY es igual a 21/06/2021

DIA (función DIA)

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un
número entero comprendido entre 1 y 31.
La sintaxis de la función DIA tiene los siguientes argumentos:
◾ Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse
usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas
como texto.

Ejemplo

Fecha
15-Abr-21
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
=DIA(A2) Día de la fecha en la celda A2 (15) 15
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MES (función MES)

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como
número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(núm_de_serie)
La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:
◾ Núm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del mes que intenta buscar. Inserte las fechas con la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el
día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.

Ejemplo:
Fecha
15-Abr-11
Fórmula Descripción Resultado
=MES(A2) Mes de la fecha de la celda A2 4

Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero comprendido
entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)
La sintaxis de la función AÑO tiene los siguientes argumentos:
◾ Núm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del año que desea buscar. Debe especificar las fechas con
la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como
texto.
Ejemplo:
Datos
Fecha
5/7/2008
5/7/2010
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
=AÑO(A3) Año de la fecha en la cela A3 (2008) 2008
=AÑO(A4) Año de la fecha en la celda A4 (2010) 2010
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Función HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre
0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
HORA(núm_de_serie)
La sintaxis de la función HORA tiene los siguientes argumentos:
◾ Núm_de_serie Obligatorio. Es el valor de hora que contiene la hora que desea obtener. Puede
escribir las horas como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como números
decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras
fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.")).
Ejemplos:
Hora
0,75
18/7/2011
7:45
21/4/2012
Fórmula Descripción Resultado
=HORA(A2) Devuelve el 75% de 24 horas. 18
Devuelve la parte correspondiente a la hora del valor de fecha y
=HORA(A3) 7
hora.
Una fecha sin parte de hora especificada se considera 12:00 AM o
=HORA(A4) 0
0 horas.

Función MINUTO
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.
Sintaxis
MINUTO(núm_de_serie)
La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:
◾ Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene el valor de minutos que desea buscar. Las
horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como
números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").
Ejemplo:
Hora
[Link]
Fórmula Descripción Resultado
=MINUTO(A2) Parte de minutos de la hora en A2. 45
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Función SEGUNDO
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero
comprendido entre 0 (cero) y 59.
Sintaxis
SEGUNDO(núm_de_serie)
La sintaxis de la función SEGUNDO tiene los siguientes argumentos:
◾ Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene los segundos que se desea buscar. Las horas
pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números
decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras
fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").
Ejemplo:
Datos
Hora
[Link] p.m.
4:48 p.m.
Fórmula Descripción Resultado
=SEGUNDO(A3) Segundos de la primera hora (18) 18
=SEGUNDO(A4) Segundos de la segunda hora (0) 0
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ANEXO C: NOTA DE VENTA. USO DE FUNCIONES EN EXCEL

Casa M@gthin S.A. de C.V.

CLIENTE
Nombre: (*combine las celdas D-E-F-G) NOTA DE VENTA
Dirección: (*combine las celdas D-E-F-G) Numero:
Ciudad: combine las celdas D-E Colonia: Fecha:
Estado: combine las celdas D-E Tel: Hora:

Cantidad Descripción Precio Unitario Importe

3 Ratones Genius NetScroll 3 Botones Mod. 530 $72.50 $217.50

5 Teclados Genius Mod. K7000 $63.00 $315.00

(*combine las celdas D-E-F-G) (*combine las

celdas H-I)

Subtotal: (calcular)
IVA: (calcular)
Total: (calcular)

Instrucciones:

* Configure su hoja con Margenes de 1.5cm y Tam. de papel: Carta

* Columna: A-B=1cm, C=9.14cm, D-E-F:10.7cm, G=12.43cm, H=3.43 cm, I=10.71 cm, J=12.79cm,
K=1.14 cm

* Inicie en la celda E4=Nombre de la empresa, C7=CLIENTE, C8=Nombre, C9=Dirección,

C10=Ciudad, F10=Colonia, F11= Tel, I8=FACTURA, I9=Numero, I10=Fecha, C13=Cantidad,

D13=Descripción, H13=Precio Unitario, J13=Importe, H34=Subtotal, H35=IVA, H36=Total

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* En los encabezados utilice Fuente: Arial,11 y en el resto del

libro utilice TimesNewRoman, 11.

* Coloque borde al contenido a partir de las celdas B2:K33, línea simple.

* Inserte una imagen que haga referencia al giro de la empresa, en la parte izquierda.

* Combine las celdas que indica el docto., además C7:G7, I8:J8, D14:G14 y asi sucesivamente

* Agregue trama gris al 6.25% a las Celdas: C7, I8, C13:J13

* Centre el contenido de las Celdas C13:J13, C14:C33, H34:H37.

* A las celdas H14:J33, J34:J37 dar Formato Numérico de 2 Decimales y de Moneda

* Coloque línea punteada a las Celdas: C14:C33, D14:D33, H14:H33, J14:J33.

* Debe calcular el Importe en cada una de las celdas de: J13:J33.

* Debe calcular el Subtotal en la celda J34.

* Debe calcular el IVA en la celda J35.

* Debe calcular el Total en la celda J36.

* A un costado de la Fecha, utilice la función para que aparezca la fecha actual.

* A un costado de la Hora, utilice las funciones para que aparezca la hora actual.

* Guarde el archivo con el nombre completo, grupo, P6: NombreApellidoGrupo

(AlejandroHernandez3A-P6)

* Envíe o entregue el archivo para su revisión.

LISTA DE COTEJO
NOMBRE DEL ALUMNO:
ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE: RELACIONAR CONCEPTOS (TRIPAS DE GATO) DE FUNCIONES
DE FECHA Y HORA
NOMBRE DEL DOCENTE: FECHA:

CRITERIOS A EVALUAR CUMPLIMIENTO

SI NO
Realizó correctamente la actividad de relacionar conceptos?
Contiene los elementos esenciales para realizar la actividad?
Utilizó diferentes recursos para realizar la actividad?
Realizó la descripción de cómo funciona cada formula así como su sintaxis?
Realizó correctamente la Practica 6 conforme a las instrucciones?
TOTALES
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USANDO FUNCIONES LÓGICAS Y DE BÚSQUEDA EN EXCEL

SI
Devuelve un valor si la condición especificada es verdadera y otro valor si dicho argumento es falso.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión
se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por
ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto".
Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco,
este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico
VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si

este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se
evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento
prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay
ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está
en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de
cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Nota: Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve

el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

Ejemplos: En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para calcular el
presupuesto actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que 100, la siguiente
función mostrará "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto
excedido".
SI(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se

calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá
una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
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Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los
pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo:
1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos
períodos: 900 $; 900 $; 925 $.

Puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:

SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"
SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"
Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio.

Y (función Y)
Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de una
prueba son VERDADERAS.
Ejemplo
Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de Y por sí mismo y junto a la función SI.

Fórmula Descripción

Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es inferior a

= Y(A2>1,A2<100)
100, de otro modo, muestra FALSO.

Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a A3 Y es

=SI(Y(A2<A3,A2<100),A2,"El valor
inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje "El
está fuera del rango")
valor está fuera del rango".

Muestra el valor de la celda A3 si es superior a 1 Y es

=SI(Y(A3>1,A3<100),A3,"El valor
inferior a 100, de otro modo muestra un mensaje. Puede
está fuera del rango")
sustituir cualquier mensaje de su elección.
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O (función O)
Use la función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de una prueba
son VERDADERAS.
Ejemplo
Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de O por sí mismo y junto a la función SI.

Fórmula Descripción

Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 O es inferior

=O(A2>1,A2<100)
a 100, de otro modo muestra FALSO.

Muestra el valor de la celda A3 si mayor que 1 O es

=SI(O(A2>1,A2<100),A3,"El valor está
inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje "El
fuera del rango")
valor está fuera del rango".

=SI(O(A2<0,A2>50),A2,"El valor está Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a 0 O es

fuera del rango") superior a 50, de otro modo muestra un mensaje.

Función BUSCAR
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición
en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo
contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.
rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede
ser una columna o una fila.
rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo
tamaño que rango_comparación.
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Ejemplos
BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de
la misma fila pero del rango B1:B9

Función BUSCARH
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre
busca en la primera fila del rango especificado.
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados.
valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.
ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como
verdadero.
Ejemplo:
BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de
la fila 2

Función COINCIDIR
Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores.
tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó aproximada. Si se omite
se toma como aproximada.
Ejemplos
COINCIDIR(“Excel”, A1:A10, 0) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa la posición dentro de
la lista donde fue encontrado el valor

Función COLUMNA
Obtiene el número de columna de la celda especificada.
Sintaxis
COLUMNA([celda])
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celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el

número de columna. Si este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se
está utilizando la función COLUMNA.
Ejemplos
COLUMNA(A1) = 1
COLUMNA(C5) = 3

Función FILA
Obtiene el número de la fila de la celda especificada.
Sintaxis
FILA([celda])
celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de fila. Si este valor se omite se da
por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función FILA.
Ejemplos
FILA(B1) = 1
FILA(D5) = 5

Función INDICE
Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro
de una matriz especificada.
Sintaxis
INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna])
matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la intersección.
núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado.
núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado.
Ejemplos
INDICE(A2:E10, 2, 6) = Valor en la intersección de la segunda fila y la sexta columna del rango.
INDICE(A2:E10, 5, 1) = Valor en la intersección de la quinta fila y la primera columna del rango.
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ANEXO D: ELECCIONES EN EL PLANTEL. USO DE FUNCIONES EN EXCEL

En el Plantel del CBTis, se debe elegir la Sociedad de Alumnos, realizando una elección obteniendo
los siguientes datos:

Especialidad AZUL BLANCO CAFÉ ROJO

Electricidad 34 56 80 79
Laboratorista 36 67 67 89
Logística 23 45 78 67
Ofimática 28 24 31 61
Programación 90 78 56 90

Instrucciones:
Dar formato a sus datos:
* Los títulos de las Planillas y de las Especialidades, fuente: ComicSans, 12, Negrita, Center
* El resto de los datos fuente: Arial,12.
* Colocar borde a los datos.
* Sombrear los encabezados de la tabla de datos.
Debe realizar los siguientes cálculos:
* Calcular el total por Especialidad y Por Planilla.
* Determinar el Nombre de la Planilla que obtuvo más votos.
* Determinar el Nombre de la Planilla que obtuvo menos votos.
* Guarde el archivo con el nombre completo, grupo, P7: NombreApellidoGrupo
(AlejandroHernandez3A-P7)
* Envíe o entregue el archivo para su revisión

LISTA DE COTEJO
NOMBRE DEL ALUMNO:
ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE: LOTERÍA DE FUNCIONES LÓGICAS Y DE BÚSQUEDA
NOMBRE DEL DOCENTE: FECHA:
CRITERIOS A EVALUAR CUMPLIMIENTO
SI NO
Realizó correctamente la actividad de la lotería?
Contiene los elementos esenciales que se piden para realizar la actividad?
Utilizó diferentes recursos para realizar la actividad?
Realizó la descripción de cómo funciona cada formula así como su sintaxis?
Realizó correctamente la Practica7 conforme a las instrucciones?
TOTALES
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PARCIAL III

TIPOS DE GRÁFICOS Y MINIGRÁFICOS

TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente
es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente
así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Estos son los tipos de gráficos incluidos en la versión de Microsoft Excel 2013:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis

especial en las variaciones de los datos a través del
tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente
se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra,
donde la diferencia principal es que en los gráficos de
barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las

relaciones de los cambios en los datos en un período de
tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de
área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial
en las tendencias de los datos más que en las cantidades
de cambio como lo hacen los gráficos de área.
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Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de

pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden
contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en

la comparación entre elementos en un período de tiempo
específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y
pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la

importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico
de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área
entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una
mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que
puede hacer un gráfico de línea.
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Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son

útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de
datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los
ejes como en los gráficos anteriores.

Gráfico radial. Es un tipo de gráfico especializado y no es

muy común su uso pero es útil para mostrar valores
relativos a un punto central. El gráfico radial también es
conocido como gráfico de araña por su similitud visual con
una telaraña.

MINIGRÁFICOS EN EXCEL 2013

Los minigráficos de Excel son gráficos muy pequeños que caben dentro de una celda y nos permiten
mostrar el comportamiento de los datos a través del tiempo o representar las variaciones que
existen en la información.
Es importante saber que, a diferencia de los gráficos de Excel, los minigráficos solo pueden
representar una serie de datos a la vez. Los comandos que nos permiten crear los minigráficos se
encuentran en la ficha Insertar y dentro del grupo Minigráficos.

Tipos de minigráficos en Excel

Existen tres tipos diferentes de minigráficos en Excel 2013 y son los siguientes:
• Línea: Similar a un gráfico de línea
• Columna: Similar al gráfico de columnas.
• Ganancia o pérdida: Este tipo de minigráfico no tiene parecido con ningún gráfico de Excel
ya que solo representa dos tipos de valores: ganancias o pérdidas. Un cambio positivo en
los datos será representado como ganancia mientras que un cambio negativo como
pérdida.

En la siguiente imagen puedes observar cada uno de los tipos de minigráficos en el mismo orden en
que fueron mencionados:
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Crear un minigráfico

Para crear un minigráfico debemos seleccionar primero los datos que serán graficados. Es
importante seleccionar solamente los datos, sin títulos de columna ni etiquetas. Posteriormente ir
a la ficha Insertar y dentro del grupo Minigráficos pulsar el botón correspondiente al tipo de
minigráfico que deseamos crear lo cual mostrará el cuadro de diálogo Crear grupo de Minigráfico.

Dentro del cuadro de diálogo debemos seleccionar el rango de celdas donde serán colocados los
minigráficos y pulsar el botón Aceptar. Cada minigráfico quedará vinculado a los datos y si existe
alguna modificación, el minigráfico será actualizado automáticamente.

Si al momento de crear los minigráficos has seleccionado varias filas (o columnas) de datos, Excel
creará un grupo de minigráficos. Una manera rápida de saber si los minigráficos están agrupados
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es seleccionando uno de ellos y Excel colocará un borde y un

color de fondo especial sobre todos los minigráficos del mismo grupo.

Una ventaja de tener los minigráficos agrupados es al momento de editarlos ya que cualquier
cambio en el estilo será aplicado de manera automática a todo el grupo. Sin embargo, si quieres
desagrupar los minigráficos para tratarlos de manera individual, puedes hacerlo con el comando
Herramientas para minigráfico > Diseño > Agrupar > Desagrupar.

Cambiar el tipo de minigráfico

Si después de crear los minigráficos decides que no son del tipo adecuado, no es necesario
eliminarlos y volver a crearlos, sino simplemente cambiar su tipo. Este cambio lo podemos hacer
seleccionando el grupo de minigráficos y en Herramientas para minigráfico, dentro del grupo Tipo,
elegir el nuevo tipo.

Editar un minigráfico

Una de las modificaciones que podemos hacer a un grupo de minigráficos es cambiar su estilo, es
decir, los colores utilizados en el minigráfico. Puedes encontrar y seleccionar un estilo diferente
desde Herramientas para minigráfico > Estilo.
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Además de poder elegir un nuevo estilo, también podemos mostrar puntos específicos dentro del
minigráfico como los siguientes:

• Punto alto: Aplica un color diferente al dato de mayor magnitud.

• Punto bajo: Aplica un color diferente al dato de menor magnitud.
• Puntos negativos: Aplica un color diferente a todos los valores negativos.
• Primer punto: Resalta el primer punto de la serie.
• Último punto: Resalta el último punto de la serie.
• Marcadores: Sólo disponible para los minigráficos de línea que coloca marcadores para
todos los puntos de la serie.

Cada uno de estos puntos puede mostrase u ocultarse a través de las cajas de selección ubicadas en
la ficha Herramientas para minigráfico.

Un tema importante de mencionar al hablar de la edición de un minigráfico es la modificación de su

tamaño. La manera de aumentar o disminuir el tamaño de un minigráfico es modificando el ancho
o el alto de la celda a la que pertenece ya que el minigráfico se ajustará para ocupar la totalidad de
la celda. Por otro lado, ya que es posible colocar un minigráfico dentro de celdas combinadas,
podemos aumentar el tamaño de un minigráfico combinando varias celdas evitando así la
modificación del ancho o alto de celdas individuales.

Borrar un minigráfico

Un minigráfico no puede ser eliminado con solo seleccionarlo y pulsando la tecla Suprimir. Es
necesario seleccionarlo e ir a la ficha Herramientas de minigráfico y pulsar el botón Borrar.
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El botón Borrar nos permite eliminar solo el minigráfico seleccionado, que es la opción
predeterminada, o también podemos borrar todo el grupo de minigráficos. Estas mismas opciones
de borrado las encontramos al hacer clic derecho sobre un minigráfico y seleccionando la opción de
menú Minigráficos.

LISTA DE COTEJO

NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Tabla comparativa – Tipos de gráficos y minigráficos

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
La tabla incluye más de 7 tipos de gráficos distintos 4
La tabla incluye el nombre de cada tipo de gráfico 1
La tabla incluye una breve descripción de cada tipo 2
de gráfico
La tabla incluye un icono representativo para cada 1
tipo de gráfico
La sintaxis y ortografía es correcta 1
Se entregó en tiempo y forma 1
Total de puntos 10

Observaciones
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EJERCICIOS CON GRÁFICOS Y MINIGRÁFICOS

Lee detenidamente cada ejercicio y resuélvelos en tu libreta u hojas.

Ejercicio 1. La empresa “Impre-Roll” lleva el control de la nómina de sus trabajadores en una tabla
donde se indica el sueldo semanal de los trabajadores y las deducciones que se le descuentan de
forma mensual como se observa en la tabla siguiente.

Nombre Sueldo semanal Deducciones Total Sueldo

mensuales mensual
Carmen Juárez Gutiérrez 1,200.00 650.50
Jacinto Flores Bueno 989.99 460.50
Hernán Vite Carmona 1,670.99 750.00
Marian Suarez Torres 1,988.00 805.99
Gabriela Ferrer Durán 1,480.50 704.00
Víctor Cazares Roble 1,210.50 670.50

Calcula el valor faltante en la columna total sueldo mensual para cada trabajador.
Traza un gráfico de barras, donde se muestre visualmente la comparativa del total del sueldo
mensual de los trabajadores.
Colorea el grafico y resalta las barras correspondientes al sueldo mayor y sueldo menor.

Ejercicio 2. Se aplicó una encuesta a los alumnos de la especialidad de Ofimática para conocer que
plataforma de videoconferencias empleada en los cursos a distancia les parecía mejor, obteniendo
los siguientes resultados.

Nombre plataforma Total de alumnos Porcentaje (%)

Google Meet 584
Microsoft Teams 327
Cisco Webex Meetings 125
Zoom 312
Jitsi 42
Otras 15

Calcula el porcentaje (%) que representa cada cantidad de alumnos en cada plataforma.
Traza un gráfico circular (de pastel), donde se muestren visualmente los porcentajes de preferencia
de cada plataforma de videoconferencias.

Ejercicio 3. La empresa nacional “Grupo Tec-Me” lleva un control de las ventas registradas por cada
sucursal que tiene en todo el país, las ventas se registran de forma bimestral, teniendo la tabla
siguiente hasta la fecha.

Sucursal Enero-Febrero Marzo-Abril Mayo-Junio

Puebla 143,360.48 245,982.00 194,786.68
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Guerrero 184,478.25 286,146.47 256,472.36

Querétaro 123,189.63 197,875.04 287,489.32
Sinaloa 112,658.24 284,568.69 173,259.54
Yucatán 102,568.48 156,897.32 276,564.38
Cd. México 250,687.39 184,367.23 305,357.69

Traza un gráfico de línea para representar el monto de las ventas bimestrales registradas por cada
sucursal de la empresa en los tres bimestres.

LISTA DE COTEJO

NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Ejercicios con gráficos y minigráficos

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
Se calculó de forma correcta el total del sueldo 1
mensual para cada trabajador en el ejercicio 1
Se graficó de forma correcta el total del sueldo 2
mensual para cada trabajador en el ejercicio 1
Se calculó de forma correcta el porcentaje que 1
representa cada plataforma en el ejercicio 2
Se graficó de forma correcta el porcentaje que 2
representa cada plataforma en el ejercicio 2
Se graficó de forma correcta el monto de las ventas 2
bimestrales para cada sucursal en el ejercicio 3
Utiliza diferentes recursos para mejorar el diseño de 1
los gráficos (colores, plumones, recortes, etc.)
Se entregó en tiempo y forma 1
Total de puntos 10

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PRÁCTICA 8. GRÁFICOS Y MINIGRÁFICOS

Ingresa al programa Microsoft Excel y renombra a la Hoja1 como Datos.

En la hoja de cálculo Datos agrega los siguientes encabezados de columna a partir de la celda B2:
Nombre completo, Edad (Años), Estatura (Mts), Peso (Kg) y Parentesco, como se observa en la
imagen siguiente:

Captura la información de 10 personas cercanas a ti (familiares, amigos, vecinos, compañeros, etc.),

puedes apoyarte de los datos recabados en la práctica 2 del primer parcial. En las columnas Edad,
Estatura y Peso agrega solo los valores sin unidades de medida, por ejemplo, 17, 1.68, 49.5
respectivamente.

Una vez capturada la información, en el programa Microsoft Excel, crea 3 tipos de gráficos distintos
utilizando como origen los datos de la tabla, de la siguiente forma:

Grafico 1. Inserta un gráfico tipo Radial con marcadores para representar las estaturas de cada
persona. El gráfico se debe ubicar a partir de la celda B20 en la hoja Datos. Asigna formato y diseño
al gráfico. Observa el ejemplo siguiente:
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Grafico 2. Inserta un gráfico tipo Área 3D para representar

las edades y pesos de cada persona. El gráfico se debe ubicar en una hoja nueva llamada Diseño 2.
Asigna formato y diseño al gráfico. Observa el ejemplo siguiente:

Grafico 3. Inserta un minigráfico tipo Columna para representar la serie de las edades de las
personas. El minigráfico se debe ubicar en la celda C13 en la hoja Datos. Asigna formato y diseño al
minigráfico. Observa el ejemplo siguiente:

Graba el libro con tu nombre completo, grupo y P8 (por ejemplo: Karen Reyes Islas 3G P8).
Entrega o envía el archivo al docente.
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LISTA DE COTEJO

NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Práctica 8. Gráficos y minigráficos

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
Se renombro la Hoja1 como Datos. 1
Se agregó la tabla con la estructura solicitada 1
Se capturó la información de 10 personas de forma 1
correcta
El gráfico 1 es de tipo radial con marcadores 1
El gráfico 1 representa los datos solicitados y se 1
ubica en la hoja Datos
El gráfico 2 es de tipo Área 3D 1
El gráfico 2 representa los datos solicitados y se 1
ubica en la hoja Diseño 2
El gráfico 3 es de tipo minigráfico de columna 1
El gráfico 3 representa los datos solicitados en la 1
celda correspondiente
Se entregó en tiempo y forma la práctica 1
Total de puntos 10

Observaciones
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TIPOS DE DATOS Y VALIDACIONES

TIPOS DE DATOS EN EXCEL

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil
millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón
es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas

Valores numéricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan
cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el
contenido será alineado a la derecha:

Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor
numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las
columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una
manera diferente:
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Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el ejemplo
anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera
diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para
este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se
encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.

Las fechas en Excel son números

Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de
diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede
aplicar a una misma fecha:

Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el
mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de
la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A
en la columna B y he aplicado el formato General.
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De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numérico 41275.
La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días transcurridos a
partir del 1 de enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeración comienza con esa fecha
es ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel
desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.

La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre fechas se facilitan
mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá fácilmente la diferencia en
días porque en realidad estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón
que las fechas en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos
numéricos de la herramienta.

Precisión de los valores numéricos

En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta 15 dígitos, es decir,
como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el números
123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el número consta
exactamente de 15 dígitos pero si agregamos un 6 al final del número anterior para tener el valor
numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el valor
1234567890123450.

Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios de Excel
tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores numéricos que
requieran más de 15 dígitos.
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Texto en Excel

El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de
Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o
códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de
nuestra hoja.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o
símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque
dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por
un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la
izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que
contienen texto:

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los
analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de
cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

Importancia de la validación de datos en Excel

De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de
dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras
fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos
que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en el cálculo
de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.
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Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en Excel al indicar que la
celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la validación de datos, al momento de intentar
ingresar una cadena de texto, obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:

Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados al usuario de manera que
podamos darle una idea clara del problema, pero este pequeño ejemplo nos muestra la importancia
de la validación de datos en Excel al momento de solicitar el ingreso de datos de parte del usuario.

El comando validación de datos en Excel

El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra en la

ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
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Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de manera
predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual significa que está permitido
ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de
validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un
decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.

Cómo aplicar la validación de datos

Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de seleccionar
dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas, deberás
seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso hará que se aplique
el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes seleccionar toda
una columna antes de crear el criterio de validación de datos.
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Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el encabezado de la
columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás crear la validación de datos la cual será
aplicada sobre todas las celdas de la columna.

La opción omitir blancos

Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección con el texto Omitir
blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es conveniente hacer una breve explicación.

De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para cualquier criterio, lo
cual significará que al momento de entrar en el modo de edición de la celda podremos dejarla como
una celda en blanco es decir, podremos pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
Sin embargo, si quitamos la selección de la opción Omitir blancos, estaremos obligando al usuario a
ingresar un valor válido una vez que entre al modo de edición de la celda. Podrá pulsar la tecla ESC
para evitar el ingreso del dato, pero no podrá pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
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La diferencia entre dejar esta opción marcada o desmarcada

es muy sutil y casi imperceptible para la mayoría de los usuarios al momento de introducir datos,
así que te recomiendo dejarla siempre seleccionada.

Crear validación de datos en Excel

Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos grupos basados
en sus características similares. El primer grupo está formado por los siguientes criterios:
• Número entero
• Decimal
• Fecha
• Hora
• Longitud de texto

Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones para acotar los
datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor
o igual que, Menor o igual que.

Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un valor mínimo
pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por ejemplo, podemos elegir la
validación de números enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual debemos configurar del
criterio de la siguiente manera:
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Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores al 01 de
enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la siguiente manera:

Una vez que hayas creado el criterio de validación en base a tus preferencias, será suficiente con
pulsar el botón Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o celdas, que hayas seleccionado
previamente.
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Lista de validación de datos

A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es diferente porque

no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario indicar la lista de valores que
deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he creado un criterio de
validación basado en una lista que solamente aceptará los valores sábado y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el carácter de
separación de listas configurado en tu equipo. Puede ser coma (,) o punto y coma (;). Al momento
de hacer clic en el botón Aceptar podrás confirmar que la celda mostrará un botón a la derecha
donde podrás hacer clic para visualizar la lista de opciones disponibles:

Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda deberás asegurarte que, al
momento de configurar el criterio validación de datos, la opción Celda con lista desplegable esté
seleccionada.
En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos uno por uno, es
posible indicar la referencia al rango de celdas que contiene los datos. Por ejemplo, en la siguiente
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imagen puedes observar que he introducido los días de la

semana en el rango G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de la lista.

Lista de validación con datos de otra hoja

Muchos usuarios de Excel utilizan la lista de validación con los datos ubicados en otra hoja. En
realidad es muy sencillo realizar este tipo de configuración ya que solo debes crear la referencia
adecuada a dicho rango.

Supongamos que la misma lista de días de la semana la he colocado en una hoja

llamada DatosOrigen y los datos se encuentran en el rango G1:G7. Para hacer referencia a dicho
rango desde otra hoja, se debe utilizar la siguiente referencia:
=DatosOrigen!$G$1:$G$7
Para crear una lista desplegable con esos datos deberás introducir esta referencia al momento de
crear el criterio de validación.
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Personalizar el mensaje de error

Tal como lo mencioné al inicio del artículo, es posible personalizar el mensaje de error mostrado al
usuario después de tener un intento fallido por ingresar algún dato. Para personalizar el mensaje
debemos ir a la pestaña Mensaje de error que se encuentra dentro del mismo cuadro de
diálogo Validación de datos.

Para la opción Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Información. Cada una de estas
opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer lugar realizará un cambio en el icono
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mostrado y en segundo lugar mostrará botones diferentes.

La opción Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar y Ayuda. La
opción Advertencia mostrará los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La opción Información mostrará
los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.

La caja de texto Título nos permitirá personalizar el título de la ventana de error que de manera
predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la caja de texto Mensaje de
error nos permitirá introducir el texto que deseamos mostrar dentro de la ventana de error.

Por ejemplo, en la siguiente imagen podrás ver que he modificado las opciones predeterminadas de
la pestaña Mensaje de error:

Como resultado de esta nueva configuración, obtendremos el siguiente mensaje de error:

Eliminar la validación de datos

Si deseas eliminar el criterio de validación de datos aplicado a una celda o a un rango, deberás
seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de diálogo Validación de datos y pulsar el botón Borrar
todos.
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Al pulsar el botón Aceptar habrás removido cualquier validación de datos aplicada sobre las celdas
seleccionadas.
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LISTA DE COTEJO

NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Tabla de diccionario de datos – Tipos de datos y validaciones

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
Se creó la tabla con los encabezados de columna 1
indicados: Nombre del campo, descripción, tipo de
dato, tamaño mínimo, tamaño máximo, valor
mínimo, valor máximo, valor por default
Se agregaron 15 datos distintos que identifican a un 3
alumno en la columna Nombre del campo
Se identificaron las características de cada dato 4
enlistado (descripción, tipo de dato, tamaño
mínimo y máximo, valor mínimo y máximo, valor
por default)
La sintaxis y ortografía es correcta 1
Se entregó en tiempo y forma 1
Total de puntos 10

Observaciones
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PRÁCTICA 9. VALIDACIÓN DE DATOS

Ingresa al programa Microsoft Excel y renombra a la Hoja1 como Datos.

Copia la tabla creada en la Práctica 8, con los datos de las 10 personas.
Pega la tabla a partir de la celda B2. Observa la imagen de ejemplo:

Agrega validación de datos a cada columna de la tabla de la siguiente forma (no olvides agregar los
mensajes de entrada y error para cada validación):

• La columna Nombre completo debe aceptar máximo 40 caracteres.

• La columna Edad (Años) solo debe aceptar números enteros entre 0 y 130.
• La columna Estatura (Mts) debe aceptar números decimales entre 0 y 2.5
• La columna Peso (Kg) debe aceptar números decimales entre 0 y 150.
• La columna Parentesco debe mostrar una lista desplegable con las opciones: Papá, Mamá,
Hermano, Hermana, Abuelo, Abuela, Tío, Tía, Primo, Prima, Madrina, Sobrino, Vecino,
Vecina, Amigo, Amiga, Compañero, Compañera.

Una vez agregada la validación en cada columna, cambia algunos datos de la tabla y verifica que la
validación funcione de forma correcta. Observarás los mensajes de entrada y error que colocaste.
Observa el ejemplo siguiente:

Graba el libro con tu nombre completo, grupo y P9 (por ejemplo: Karen Reyes Islas 3G P9).
Entrega o envía el archivo al docente.
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NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Práctica 9. Validación de datos

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
Se renombro la Hoja1 como Datos. 1
Se agregó la tabla con la estructura y contenido 1
solicitado
Se agregó de forma correcta la validación indicada 1
para la columna Nombre completo
Se agregó de forma correcta la validación indicada 1
para la columna Edad (Años)
Se agregó de forma correcta la validación indicada 1
para la columna Estatura (Mts)
Se agregó de forma correcta la validación indicada 1
para la columna Peso (Kg)
Se agregó de forma correcta la validación indicada 1
para la columna Parentesco
Se agregó en cada validación el mensaje de entrada 1
Se agregó en cada validación el mensaje de error 1
Se entregó en tiempo y forma la práctica 1
Total de puntos 10

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GRABAR UNA MACRO EN EXCEL

Cómo grabar macros en Excel

Si no tienes muchos conocimientos aún sobre VBA pero quieres automatizar algunas tareas en Excel,
puedes crear macros utilizando la Grabadora de macros, lo cual no requerirá que tengas
conocimiento de programación.
Existen dos maneras de iniciar con la grabación de una macro en Excel. Lo podemos hacer desde la
barra de estado y también desde la ficha Programador.

Iniciar la grabación desde la barra de estado

Para iniciar con la grabación de una macro en Excel puedes pulsar el botón Grabar macro que se
encuentra en la parte inferior izquierda de la barra de estado de Excel.

Iniciar la grabación desde la ficha programador

Si tienes activada la ficha Programador entonces podrás también iniciar la grabación de una macro
con el comando Grabar macro que se encuentra dentro del grupo Código.

Cualquiera de los dos métodos mencionados anteriormente hará que se muestre el cuadro de
diálogo Grabar macro donde especificaremos el Nombre de la macro así como algún Método
abreviado que deseemos asignar a la macro.
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Después de pulsar el botón Aceptar, todas las acciones que realices en Excel serán guardadas como
parte de la macro que está siendo grabada.

Detener la grabación de la macro

Para detener la grabación de la macro debes hacer clic en el comando Detener grabación que se
encuentra en la ficha Programador o también puedes pulsar el botón que se encontrará en la barra
de estado.

Ejecutar una macro grabada

Hay varias formas de ejecutar una macro en Microsoft Excel. Las macros se graban en el Visual Basic
para Aplicaciones de programación.
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Siempre puede ejecutar una macro haciendo clic en el

comando Macros de la pestaña Programador de la cinta de opciones.
Dependiendo de cómo se asigne una macro para ejecutarla, también puede ejecutarla presionando
una combinación tecla de método abreviado, haciendo clic en un botón de la barra de
herramientas de acceso rápido o en un grupo personalizado de la cinta de opciones, o haciendo
clic en un objeto, gráfico o control. Además, puede ejecutar una macro automáticamente siempre
que abra un libro.
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NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Diagrama de proceso – Grabar una macro en Excel

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
El diagrama describe el proceso de grabación y 2
ejecución de una macro en el programa Microsoft
Excel
El proceso incluye de manera completa los pasos 2
para grabar una macro en el programa Microsoft
Excel
El proceso incluye de manera completa los pasos 2
para ejecutar una macro en el programa Microsoft
Excel
Utiliza diferentes recursos para apoyar la 2
descripción del proceso en el diagrama (dibujos,
recortes, imágenes, etc.)
La sintaxis y ortografía es correcta 1
Se entregó en tiempo y forma 1
Total de puntos 10

Observaciones
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PRÁCTICA 10. GRABACIÓN Y EJECUCIÓN DE MACRO

Ingresa al programa Microsoft Excel y renombra a la Hoja1 como Macro.

Copia la tabla creada en la Práctica 8, con los datos de las 10 personas.
Pega la tabla a partir de la celda B2. Observa la imagen de ejemplo:

Revisa nuevamente el procedimiento Grabar una macro en Excel que se encuentra en los anexos
del cuadernillo.
Sigue el procedimiento descrito y graba una macro que cambie el diseño de la tabla de la hoja
Macro. La macro debe incluir lo siguiente:

Encabezado de la tabla.

• Fuente: Maiandra GD
• Tamaño de fuente: 12 puntos
• Estilo de fuente: Negrita (N)
• Color de fuente: Anaranjado, Énfasis 2, Claro 80%
• Color de fondo de las celdas: Anaranjado, Énfasis 2, Oscuro 25%

Contenido de la tabla.

• Fuente: Bodoni MT
• Tamaño de fuente: 11 puntos
• Estilo de fuente: Cursiva (K)
• Color de fuente: Azul grisáceo, Texto 2, Oscuro 25%
• Color de fondo de las celdas: Oro, Énfasis 4, Claro 80%

Ancho de columnas

• Columna B 35 puntos
• Columna C 20 puntos
• Columna D 22 puntos
• Columna E 15 puntos
• Columna F 18 puntos

Ejecuta la macro con el método abreviado.

Graba el libro como un Libro de Excel habilitado para macros, asigna al archivo tu nombre completo,
grupo y P10 (por ejemplo: Karen Reyes Islas 3G P10).
Entrega o envía el archivo al docente.
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NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Práctica 10. Grabación y ejecución de macro

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
Se renombro la Hoja1 como Macro. 1
Se agregó la tabla con la estructura y contenido 1
solicitado
Se realizó el proceso de grabación de la macro 1
siguiendo los pasos del documento de lectura
La macro grabada incluye un nombre, método 1
abreviado, ubicación y descripción
La macro grabada incluye todos los puntos 1
solicitados para el diseño del encabezado de la tabla
La macro grabada incluye todos los puntos 1
solicitados para el diseño del contenido de la tabla
La macro grabada incluye todos los puntos 1
solicitados para el ancho de las columnas de la tabla
Se ejecutó la macro en la hoja de cálculo empleando 1
el método abreviado
Se grabó el libro como habilitado para macros 1
Se entregó en tiempo y forma la práctica 1
Total de puntos 10

Observaciones
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LENGUAJE VBA EN EXCEL

Cuando hablamos del Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es necesario conocer en primer lugar los
conceptos básicos relacionados a los lenguajes de programación.

Un lenguaje de programación es un lenguaje diseñado para realizar procesos que pueden ser
llevados a cabo por las computadoras. Pueden usarse para crear programas que controlen el
comportamiento físico y lógico de una máquina, para expresar algoritmos con precisión, o como
modo de comunicación humana.

Está formado por un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen su
estructura y el significado de sus elementos y expresiones.

Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Microsoft VBA es un lenguaje de programación de macros que se emplea para crear aplicaciones
que permiten ampliar la funcionalidad de programas de la suite Microsoft Office. Es un subconjunto
casi completo de Visual Basic; al estar incluido dentro del Microsoft Office puede emplearse tanto
en Word, Excel, Access así como en Power Point.

Preparar un archivo nuevo.

Para entrar en el editor de Visual Basic, ejecute los siguientes pasos.

1.-Ingresa a la hoja de cálculo Microsoft Excel y en la pestaña Desarrollador (Programador)

seleccione la opción Visual Basic.

Aparecerá la ventana del Editor de VBA, maximiza la ventana para trabajar más cómodamente y
procura tener activadas las ventanas Explorador de proyectos y la ventana Propiedades.

Editor de Visual Basic para Aplicaciones

Es un programa cuya ventana principal le permite realizar una serie de acciones sobre su macro, las
propiedades de su libro y hojas, así como el de crear nuevos módulos (procedimientos) y
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formularios. En este editor es posible modificar las macros y

potenciarlas dándoles la interactividad que no poseen.

Ventanas del Editor de Visual Basic

El Editor de Visual Basic muestra distinta información en distintas ventanas. Estas ventanas pueden
contener a uno o más módulos (macros) o pueden hacer referencia a las propiedades de los objetos
contenidos en la hoja o libro. Estas son: La ventana Explorador del proyecto, de Propiedades y de
Código.

Ventana del Explorador del proyecto

Se puede utilizar la ventana Explorador del proyecto para seleccionar la macro en la que se desea
trabajar, esta muestra todos los proyectos en carpetas a través de una vista de árbol. En ella se
muestran todos los libros y complementos que Excel tenga abiertos en ese momento.

Ventana Propiedades
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Se utiliza para examinar y modificar las distintas propiedades

asociadas al objeto seleccionado. Para modificar las propiedades de un libro u hoja, debemos
seleccionarlo, hacer clic en la propiedad deseada y elegir entre las opciones disponibles.

Ventana de Código

Incluye en el lado superior, dos cuadros de lista desplegables. El Cuadro de Objeto se utiliza para
seleccionar el objeto en el que se quiere trabajar. Cuando se trabaja sólo con código, el cuadro
muestra el objeto General predeterminado. El Cuadro de Procedimiento se utiliza para seleccionar
macros individuales del módulo actual.

Insertar un nuevo módulo

Un módulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la función son

entidades de programación que sirven para agrupar instrucciones de código que realizan una acción
concreta. Para insertar un módulo active opción del menú Insertar/ Módulo. Se activará una nueva
ventana, si aparece demasiado pequeña, maximízala.
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En la ventana del Módulo se pueden agregar instrucciones de código dentro de procedimientos y

funciones y después ejecutarlas desde las hojas de cálculo.

Algunos de los códigos más comunes son:

Seleccionar una Celda

Range("A1").Select

Escribir en una Celda

Activecell.FormulaR1C1="Paty"

Letra Negrita
[Link] = True

Letra Cursiva
[Link] = True

Letra Subrayada
[Link] = xlUnderlineStyleSingle

Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With

Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With

Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With
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Tipo de Letra (Fuente)

With [Link]
.Name = "AGaramond"
End With

Tamaño de Letra (Tamaño de Fuente)

With [Link]
.Size = 15
End With

Copiar
[Link]

Pegar
[Link]

Cortar
[Link]

Insertar Fila
[Link]

Eliminar Fila
[Link]

Insertar Columna
[Link]

Eliminar Columna
[Link]

Abrir un Libro
[Link] Filename:="C:\Mis documentos\video safe [Link]"

Grabar un Libro
[Link] Filename:="C:\Mis documentos\[Link]", FileFormat:=xlNormal,
Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _ False, CreateBackup:=False
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LISTA DE COTEJO

NOMBRE DEL ALUMNO

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE Ordenar palabras – Lenguaje VBA en Excel

Criterios de evaluación Puntaje Cumplimiento Puntaje

por criterio SI NO obtenido
Identificó la sintaxis de los comandos principales en 2
lenguaje VBA
Redactó la sintaxis de forma correcta de los 3
comandos principales empleando al menos 3
colores distintos
Recortó por palabras cada sección de la sintaxis de 1
los comandos principales
Ordenó de forma correcta los comandos para 3
realizar las 9 acciones indicadas
Se entregó en tiempo y forma 1
Total de puntos 10

Observaciones

Créditos:
Francisco Jair Ramírez Lagunas
Abdón Canales Castillo
Martin Alejandro Guerra Hernández
Alfonso Sánchez Solano
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ANEXOS
Anexo 1
Parcial 1. 1. Realiza una lectura acerca de las definiciones de un software de presentación. Definir el concepto de editor de presentaciones
electrónicas.
Definir los conceptos, diapositiva, esquematizar y relacionarlos con la gestión de información
El alumno identifica los editores de presentaciones electrónicas describiendo sus principales características, agregando elementos como
logo, categorizando en gratuitos y de paga, al finalizar se hará una conclusión.

La estructura del trabajo deberá ser la siguiente:

*Considerar en portada: Nombre de la escuela, logo, nombre del alumno, grupo, nombre del trabajo, asignatura, docente, fecha de entrega.

Conceptos básicos de software de presentaciones

Desde el origen de los tiempos la sociedad ha tenido la necesidad comunicar e interactuar con lo que lo rodea, los métodos que se han
utilizado han variado y han evolucionado con el hombre mismo, durante el desarrollo y evolución van surgiendo conocimientos y datos,
esos datos son la información que se puede ver plasmada o socializada en diferentes medios y en diferentes contextos.
En el caso del ámbito de la educación y el ámbito empresarial, en el proceso de formación y en la cotidianidad del trabajo, surge la
necesidad de compartir información como estrategia para clarificar los procesos, en un inicio por las posibilidades que había fue de manera
manual, a través de representaciones en papel o con más tecnología incluyendo herramientas como los acetatos.
La evolución llevo a la era digital y a la introducción de nuevas herramientas, como lo son los editores o software de presentaciones, que
se refieren a las aplicaciones o software que son utilizados para mostrar información esquematizada en una o más diapositivas, su papel
es ser una herramienta principalmente en presentaciones orales, generando documentos que sirven de apoyo visual al orador o a quien
presenta la información.
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Podemos identificar una diapositiva como la hoja o lamina donde se pueden insertar distintos elementos y datos, mismos que en conjunto
formaran una presentación, su finalidad es dar un apoyo visual al presentador de un tema, y el número de diapositivas variará en función
de los contenidos; dentro de una diapositiva podemos encontrar elementos como el marcador de posición, al cual se le conoce de esta
manera a los cuadros con bordes punteados que como su nombre lo indica marcaran en que posición de la hoja se mostrará la información,
permitiendo la movilidad de la sección.

Por su parte, atendiendo a que los softwares de presentación buscan mostrar la información de manera esquematizada se debe entender
este concepto, esquematizar se refiere a las representaciones de datos y conocimientos a través de una estructura, permite identificar y
comprobar a simple vista cual es el eje principal de la presentación y localizar enseguida en qué página se encuentra la información que
precisemos en cada momento.

Algunas características generales del software de presentación son:

• Insertar y dar formato a texto e imágenes

• Librerías de imágenes predefinidas, importación de gráficos, creación y/o diseño de gráficos o imágenes
• Información distintos tipos: Imagen, audio, texto, video.
• Animaciones y transiciones
• Creación de estilos, definiendo: tipo de letra, textura, color, fondo, etc.

Cuando se crea una presentación, es importante considerar los siguientes puntos:

• Título de presentación
• Contenido: Totalidad de puntos
• Cuerpo de la presentación: Objeto de la presentación (información diapositivas)
• Resumen: Síntesis de información

PowerPoint es el editor de presentaciones más utilizado, pertenece a la suite de office, pero existen otras alternativas, a
continuación, se enlistan algunas de ellas:
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Referencias:
4 características de Keynote. (2018). 12Características. [Link]
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programas-para-hacer-presentaciones. (s. f.). [Link]/blog, de [Link]

CARACTERISTICAS DE IMPRESS. (s.f.). Repaso Libre Office. de [Link]
[Link]
Libre Office. (s. f.). Libre Office. de [Link]
%[Link]
Haiku Deck. (2018). Capterra. [Link]
Prezi. (2020). GetApp. [Link]
Zoho ShowTime. (s. f.). Zoho. de [Link]
SlideDog: Presentaciones Creativas sin complicaciones. (2017). Compartir Palabra maestra.
[Link]
complicaciones#:%7E:text=SlideDog%20permite%20combinar%20presentaciones%20de,ejecute%20en%20una%20sola%20vez.
SlideDog. (2019). Capterra. [Link]
COMPARASOFTWARE. (2020.). WPS Office información, Reseñas y Precios, de [Link]
Mendoza, F. (2020) Repositorio de la clase “Gestiona información mediante el uso de software de presentaciones”.

Instrumento de evaluación 1:

Lista de cotejo Trabajo

Aspecto Si No Observaciones
Incluye portada
Presenta características
Categoriza por gratuitos y de paga
Agrega conclusiones
Tiene faltas de ortografía
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Anexo 2
Parcial 1. Actividad 1: Autobiografía

Realiza una AUTOBIOGRAFIA con dibujos, en tu cuaderno, dándole el enfoque como si fuera una presentación en PowerPoint con los siguientes
puntos:

1. Datos personales
2. Nacimiento.
3. Experiencias personales significativas.
4. Personajes o personas importantes en torno a tu vida.
5. Aspiraciones y proyectos.
6. Pasatiempos
7. Música favorita
8. Deporte favorito
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Instrumento de evaluación 2:

Lista de cotejo
Aspecto Si No Observaciones
Realiza autobiografía como si fuese una
presentación de PowerPoint
Incluye datos personales

Incluye datos de nacimiento.

Incluye experiencias personales significativas.

Incluye personajes o personas importantes en

torno a tu vida.
Incluye aspiraciones y proyectos.

Incluye pasatiempos
Incluye música favorita

Incluye deporte favorito

Tiene falta de ortografía

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Anexo 3
Parcial 1. Actividad 2: Mapa conceptual de software de presentación

Realiza un mapa conceptual considerando los softwares de presentación identificados en el trabajo 1, además de algunos antecedentes,
tomando en cuenta: acetatos, cartulinas, software presentacion, primera versión de office.

Instrumento de evaluación 3:
Mapa conceptual

Aspecto Si No

Incluye título o pregunta de enfoque

Se ubica el concepto central

Contiene todos los conceptos base

Especifica la relación de los conceptos (con línea)

En la relación entre conceptos incluye palabras de enlace

Tiene faltas de ortografía

Total
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Anexo 4
Parcial 1. Trabajo 2: elementos de interfaz de PowerPoint
Realiza una lectura y elabora un reporte escrito de la lectura sobre los siguientes temas.:
a) Panel de tareas.
b) Tipos de botones de vistas.
c) Cinco (5) elementos principales de la barra de herramientas del software de presentaciones.
d) Elementos que integran la barra de herramientas de dibujo.
e) Operaciones básicas de PowerPoint.

*Considerar en portada: Nombre de la escuela, logo, nombre del alumno, grupo, nombre del trabajo, asignatura, docente, fecha de
entrega.
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¿Dónde se encuentran los menús y las barras de herramientas?

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Referencias
Microsoft Support (s.f.) , “Elegir la vista adecuada para una tarea en PowerPoint?”, recuperado de:
[Link]
e25a697b40e9
Microsoft Support (s.f.) , “¿Dónde se encuentran los menús y las barras de herramientas?”, recuperado de:
[Link]
afb4-d91e98807bd4
Microsoft (s.f.) “PowerPoint 2016 Quick Start guide”. Recuperado de: [Link]
FFBD-4C7B-BE73-F6BC3A7EC6CC/POWERPOINT%202016%20QUICK%20START%[Link]
Mendoza, F. (2020) Repositorio de la clase “Gestiona información mediante el uso de software de presentaciones”.

Instrumento de evaluación 4:

Lista de cotejo
Aspecto Si No Observaciones
Incluye portada
Presenta elementos de interfaz
Agrega conclusiones
Agrega referencias en formato APA
Tiene faltas de ortografía
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Anexo 5
Parcial 1. Actividad 3: Relación de elementos de interfaz de PowerPoint

Relaciona los elementos de la interfaz con su descripción y posteriormente los ubica en la pantalla proporcionada, señalando con flechas y el
número que le corresponda
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Instrumento de evaluación 5:

Lista de cotejo “Relación de elementos de interfaz”

Aspecto Si No Observaciones
Relaciona correctamente los conceptos con el
elemento de interfaz
Señala en la imagen de la interfaz los
elementos correctamente
Es claro al realizar la actividad
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Anexo 6
Parcial 1. Cuestionario 1: Preguntas generales de software de presentaciones

Instrucciones:

Responde las siguientes preguntas.

1. Con tus propias palabras escribe ¿Qué es un software de presentaciones?

2. ¿Dónde utilizarías un software de presentaciones?

3. ¿Cuál es la importancia del software de presentaciones?

4. Escribe ¿Cómo te gustaría a hacer tus presentaciones?

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5. ¿Qué tipos de funciones básicas traen los programas de presentación?

6. Menciona dos sitios dónde has interactuado con programas de presentaciones.

7. Realiza un mapa mental con los apuntes proporcionados.

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8. ¿Qué proveen con facilidad los programas de presentaciones?

9. Los programas de presentaciones ¿Qué librerías predefinidas traen?

10. ¿Para qué se utiliza un software de presentaciones?

Instrumento de evaluación 6:

Lista de cotejo Cuestionario

Aspecto Si No Observaciones
Responde todas las preguntas planteadas
Responde de manera coherente a la pregunta
planteada.
La redacción no contiene errores ortográficos
ni gramaticales.
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Anexo 7
Parcial 1. Cuestionario 2: Preguntas generales de software de presentaciones

Instrucciones:

Responde las siguientes preguntas.

1. ¿Define el concepto de PowerPoint?

2. ¿Dónde puedes utilizar el software de presentación PowerPoint?

3. ¿Dentro del software de presentación de PowerPoint, mencione 3 actividades que se pueden realizar?

4. Realiza un mapa mental haciendo referencia a las preguntas 1 al 3

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Instrumento de evaluación 7:

Lista de cotejo Cuestionario

Aspecto Si No Observaciones
Responde todas las preguntas planteadas
Responde de manera coherente a la pregunta
planteada.
La redacción no contiene errores ortográficos
ni gramaticales.

Anexo 8
Parcial 1. Actividad 4: Mapa conceptual de las facilidades en el uso de software de presentación PowerPoint.

Instrucciones:

Realiza un mapa conceptual de las facilidades en el uso de software de presentación PowerPoint y planifica la presentación: Para comunicar,
procesar e interpretar información Incluyendo objetos como tablas, gráficos, texto y sonidos.
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Referencias
Mendoza, F. (2020) Repositorio de la clase “Gestiona información mediante el uso de software de presentaciones”.
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Instrumento de evaluación 8:
Mapa conceptual

Aspecto Si No

Incluye título o pregunta de enfoque

Se ubica el concepto central

Contiene todos los conceptos base

Especifica la relación de los conceptos (con línea)

En la relación entre conceptos incluye palabras de enlace

La entrega se hace a través de una presentación y se incluyen objetos como: tablas, imágenes, sonidos,
texto, objetos.

Tiene faltas de ortografía

Anexo 9
Parcial 1. Práctica 1: Presentación electrónica o simulación.

Instrucciones:

Crea una presentación en tu cuaderno simulando que estas en el entorno de PowerPoint, considerando todos los elementos básicos de una
presentación, el tema es sobre “El COVID en mi comunidad”, cada hoja será una diapositiva. Deberás incluir en cada diapositiva un título, en
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mayúsculas y remarcada, el resto del texto deberá combinar mayúsculas y minúsculas, resaltando cuando sea necesario palabras y oraciones con
otro color.

Cuando amerite el tema, incluirás imágenes (dibujos). La primera diapositiva deberá contener los datos de información. Si lo efectúas en un equipo
de cómputo, una vez terminada la presentación deberás tomar fotografías para que la entregues como evidencia.

La actividad podrá ser realizada en cuaderno o en este cuadernillo, utilizar las siguientes pantallas.
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Instrumento de evaluación 9:
Lista de cotejo: Presentación

Aspecto Si No

Incluye presentación con datos de identificación

Incluye título en cada diapositiva con las especificaciones dadas

Remarca palabras y oraciones en otro color

Combina en el texto mayúsculas y minúsculas

Incluye imágenes relacionadas con el tema

Tiene faltas de ortografía

ANEXO 10
Cómo crear una nueva presentación
Los archivos de PowerPoint 2016 son llamados presentaciones. Siempre que quieras empezar un nuevo proyecto en PowerPoint, debes crear una
nueva presentación. Puedes escoger si lo haces desde la opción de presentación en blanco o desde una plantilla. Debes saber que también
puedes abrir presentaciones ya existentes.
¿Cómo crear una nueva presentación?
Cuando vas a iniciar un nuevo proyecto en PowerPoint, podrías usar la opción Presentación en blanco. Para ello, sigue estos pasos:
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Paso 1:
Elige la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.

Paso 2:
En el panel de opciones del lado izquierdo, haz clic en la opción Nuevo. Luego, haz clic en la opción Presentación en blanco.

Paso 3:
Verás que se abrirá tu espacio de trabajo con una diapositiva en blanco para que puedas empezar a diseñar tu presentación.
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¿Cómo crear una presentación desde una plantilla?

Una plantilla es una presentación prediseñada que puedes usar para crear nuevas diapositivas rápidamente. Por lo general, estas incluyen sus
formatos y diseños, lo que puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo al momento de crear una nueva presentación. Veamos cómo se hace
desde una plantilla:

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.

Paso 2:
Ahora, en la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, haz clic en la opción Nuevo.

Paso 3:
Puedes elegir entre las plantillas que se te sugieren en el panel derecho o buscar alguna más adecuada para el tema que vas a tratar. Haz clic
sobre la plantilla que vayas a elegir.
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Paso 4:
Verás una vista previa de la plantilla junto con la información adicional sobre cómo puede ser usada.
Paso 5:
Haz clic en el botón Crear para empezar a usar la plantilla.
Paso 6:
Verás que en tu plantilla aparecerá en el espacio de trabajo de Power Point 2016.

Ten en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas son creadas por otros proveedores o personas. Algunas funcionan
mejor que otras.

¿Cómo abrir una presentación existente?

Es posible que en algunos momentos necesites acceder a presentaciones guardadas en tu computador. Desde Power Point 2016 puedes acceder
a estas. Veamos cómo hacerlo:
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Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.

Paso 2:
En la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la opción Abrir.
Paso 3:
Verás que aparecerán varias opciones en el panel derecho de la Vista Backstage. Allí, puedes elegir entre las opciones Reciente, OneDrive, Este
PC o Examinar, si haces clic en esta última opción, abres el Explorador de Windows y podrás acceder a todos los lugares de tu computador.
Escoge la opción según el lugar donde tengas guardada tu presentación.
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Paso 4:
Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá buscar la presentación que tienes guardada. Una vez la encuentres, haz clic en el botón Abrir que
se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
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¿Cómo anclar una presentación a la Vista Backstage?

Si frecuentemente necesitas trabajar en una presentación, puedes anclar tus presentaciones a la Vista Backstage para que puedas tener fácil
acceso a estas. Veamos cómo hacerlo:

Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2:
Una vez abierta la Vista Backstage, haz clic en la opción Abrir, ubicada en las opciones del panel izquierdo. En el panel derecho aparecerá una
lista con todas las presentaciones realizadas recientemente.

Paso 3:
Ubica el mouse sobre la presentación que deseas anclar en la Vista Backstage. Verás que al lado derecho del nombre de la presentación aparece
el ícono de un pin. Haz clic sobre este.
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Paso 4:
La presentación se anclará en la lista de de las presentaciones recientes. Para desanclar la presentación solo tienes que hacer clic en el ícono del
pin.

ANEXO 11
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE POWER POINT, GOOGLE PRESENTACION Y [Link]
Cada una de estas aplicaciones permite realizar presentaciones dinámicas de un tema en específico, por medio de diferentes herramientas las
cuales pueden ser en línea como en el caso de Google presentación y [Link], o simplemente teniendo instalado el paquete Microsoft office,
en este caso para PowerPoint.
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A continuación, mostrare algunas de las ventajas y desventajas de cada aplicación:

POWERPOINT
VENTAJAS DESVENTAJAS
Presenta textos, imágenes y videos de Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el
manera coordinada. riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
Se puede insertar un sonido en la Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser
presentación, según el tema a tratar. un distractor para el auditorio.
Presenta la exposición en secuencia de una Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir
manera organizada y dinámica. a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
Se pueden crear enlaces por medio de Presentación simplista de ideas
hipervínculos en diferentes diapositivas.

GOOGLE PRESENTATIONS
VENTAJAS DESVENTAJAS
Aplicación gratuita que requiere únicamente Su manejo puede no ser seguro si el usuario no crea una
una cuenta en Gmail. contraseña y la protege.
Soporta gran cantidad de formatos. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que
puede aceptar según el formato del documento:Para
textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de
cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas
Almacena y organiza el trabajo de forma Requiere establecerse una metodología de trabajo con el
segura en línea. grupo, dado a que podría crearse un ambiente negativo de
trabajo conjunto.
Se puede organizar mediante carpetas de Puede ser inseguro si el usuario se equivoca intentando
fácil modificación que siempre está a compartir archivos con su grupo y los hace accesibles a todo
disposición del grupo. público.
Permite que otros usuarios editen y “Perdida de la intimidad” informativa causado por la
publiquen la presentación. publicación de sus documentos por otros usuarios.
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PREZI
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se puede usar en línea o se puede descargar para ser utilizado sin conexión a Solamente se puede acceder por medio de un
internet. dispositivo que se encuentre conectado a internet.
Aplicación innovadora que permite al usuario manejar su presentación de Es un acceso limitado cuando este es gratis.
manera creativa, ya que existe conexión entre las diferentes diapositivas.
Permite hacer zoom en los detalles y modificarlos sin necesidad de realizar otra Para guardarlo como archivo portable debes tener
diapositiva. internet para descargarlo
El resultado final de una presentación parece una pequeña película, ya que Obligatoriamente se necesita una cuenta.
permite al expositor manejarla a su ritmo, sin necesidad de ceñirse a un orden
preestablecido.

ANEXO 12
Interfaz PowerPoint 2016
A continuación, harás un recorrido en la interfaz de PowerPoint 2016 para que vayas conociendo y familiarizándote con tu espacio de trabajo.

1. Barra de herramientas de acceso rápido:

Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar
allí, todo depende de tu gusto y necesidades.

2. Pestaña Archivo:
Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear nuevos archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos,
etc.
3. La cinta de opciones:
Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a
su vez, contienen los comandos agrupados según su función.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta.
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5. Indicar
Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación.
6. Panel de navegación de diapositivas:
Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.
7. Panel de diapositiva:
Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas.

8. Número de diapositiva:
Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando.
9. Notas:
Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en
público.
10. Modos de visualización:
Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la
presentación.
11. Zoom:
Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más
pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).

ANEXO 13
MANUAL DE POWER POINT

¿QUE ES POWER POINT?

Se trata de una excelente aplicación para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada de
diapositivas que serán las que tenemos nosotros que crear una por una. En estas diapositivas se podrá incluir texto,
imágenes, multimedia y otros medios que harán que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muy
demandado en empresas para presentación de productos, mostrar resultados, etc.…Se podrá utilizar en campos
como la enseñanza, los negocios, ocio y un sinfín de otras utilidades que seamos capaces de crear.
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A través de este curso que comenzamos, serás capaz de crear tus propias presentaciones de
una forma sencilla.
Sigue todos los Temas que te proponemos, y hazlo de forma ordenada porque están pensados
para que tu avance
en el aprendizaje de Power Point se realice casi sin darte cuenta. Vamos a comenzar.

FORMAS DE ACCEDER A LA APLICACIÓN

Una vez que tienes instalado Office, para acceder a Power Point
2010 sólo tendrás que hacer un clic en el icono
correspondiente (normalmente será un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio. En caso de no tener
ese acceso a Power Point, la forma de crearlo es muy sencilla. Por
ejemplo, podremos crear un acceso en el menú
Inicio; para ello nos iremos a:
Inicio > Todos los programas y ahí buscamos Microsoft Office y
en el desplegable aparecera Power Point.
Picamos con botón derecho sobre el nombre de la aplicación y en el
nuevo desplegable hacemos clic sobre Anclar al
menú Inicio. De esta forma, ya lo tendremos listo para usar cuantas
veces queramos:

-
Otra forma de crear un acceso directo es siguiendo los pasos
explicados arriba, pero al llegar al momento en
que picábamos sobre "Anclar...", picaremos en otra opción: la de
Copiar. Nos iremos luego al lugar donde queremos
crear el "acceso" (el Escritorio es lo más normal) y picaremos con
botón derecho y en las opciones haremos clic
sobre "Pegar acceso directo" como vés en esta secuencia de 2
imágenes:
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TEMA 1
ENTORNO
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TEMA 2
PRIMEROS PASOS EN POWER POINT

CONOCER LAS FICHAS DE POWER POINT 2010

Power Point 2010, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las demás aplicaciones que
forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas (llamadas Fichas)
conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que serán las que
nos permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentación. Vamos a echar un vistazo a
cada una de esas pestañas que "deberás conocer al dedillo" puesto que las usarás muchas veces si trabajas con
Power Point 2010. Son éstas:

FICHA DE INICIO:

Al picar sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas en seis grupos: Portapapeles,
Dispositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de iconos
cada uno de ellos con una función específica que iremos estudiando a lo largo de este curso.
-
FICHA DE INSERTAR

Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por varios grupos: Tablas, Ilustraciones,
Vínculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de estos grupos contiene una serie de iconos para
realizar tareas que veremos en el curso.
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FICHA DE DISEÑO

En esta ficha tenemos tres grupos: Configurar página, Temas y Fondo que como siempre, disponen de una
serie de iconos con tareas que aprenderemos.

FICHA DE ANIMACIONES

Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone de tres grupos: Vista previa,
Animaciones y Transición a esta diapositiva, cada una de ellas con sus iconos de tareas correspondiente.

FICHA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores.
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FICHA REVISAR

Igualmente, en esta ficha los grupos son tres: Revisión, Comentarios y Proteger, con sus correspondientes
iconos de tareas cada uno.

FICHA VISTA

Aquí los grupos son cinco: Vistas de presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros; cada grupo con
una serie de opciones que estudiaremos.

FICHA TRANSICIONES

Que aparecerá únicamente cuando tengamos activo algún trabajo en una diapositiva (de lo contrario no
veremos esta ficha). Está compuesta por cinco grupos que son: Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de
WordArt, Organizar y Tamaño; como siempre cada unos de estos grupos disponen de una serie de iconos.
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No podríamos decir cual/es de estas fichas es más importante, puesto que todos ellos tienen su misión en Power
Point 2010 y tendremos que usarlas antes o después; sin embargo, sí existen unas que sin duda usaremos más
frecuentemente puesto que engloban tareas más repetitivas. Todo lo aprenderemos en su momento.

FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO > FORMATO

MI PRIMERA PRESENTACION
COMO CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN
Ya sabes que la utilidad de Power Point 2010 es la gran facilidad de la que
dispondremos para crear presentaciones con un diseño más o menos
elaborado (dependiendo de la habilidad de cada uno en manejar esta
extraordinaria aplicación).
Una presentación de Power Point no es más que un grupo de diapositivas
que iremos diseñando una a una y que al final procederemos a unir en una
secuencia publicable y que podrá ser vista por cualquiera.
Será por tanto nuestra habilidad la que cuente --y mucho-- a la hora de crear
una presentación. Muy pronto comenzarás a aprender a crear
presentaciones de forma muy sencilla; pero mientras tanto, debes aprender
lo básico, como:
-
FORMA DE CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA EN BLANCO
Para crear una nueva presentación en Power Point 2010, tendremos que ir al botón de Archivo que ya conoces y:
Picaremos en Nuevo como puedes ver en la imagen de arriba, lo que nos llevará a: INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA -
Menú Insertar –> Nueva diapositiva.
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1 2

Aquí tendremos que elegir la opción En blanco y reciente, picando finalmente en el botón "Crear":
3
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NUEVA PRESENTACIÓN BASADA EN PLANTILLA O EN TEMA DE POWER POINT 2010

En la propia aplicación tenemos plantillas / temas que nos pueden servir de base a la hora de crear una presentación
nueva; a partir de ella podremos seguir dando forma a la misma, es decir, usarla en nuestro propio provecho:

ELEGIR PLANTILLA ELECCION DE TEMA LISTO PARA USAR

1 2 3

Y al seleccionarlo picando luego en el botón "Crear", lo tendríamos asimismo listo para usar:
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ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA -Botón derecho del ratón sobre la diapositiva en la parte izquierda -Eliminar diapositiva.

INSERTAR UNA IMAGEN

-Menú Insertar -> Imagen –> Desde Archivo -Seleccionar la imagen que queramos insertar

INSERTAR AUTOFORMAS
-Menú Insertar –> Imagen –> Autoformas -Seleccionar la autoforma deseada -Arrastrar (hacer clic, mover y soltar) el
ratón para crear
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CAMBIAR A UN ESTILO PREDETERMINADO

-Menú Formato –> Estilo de diapositiva -Hacer clic sobre el estilo deseado en la parte derecha
_ CAMBIAR A UNA POSICIÓN PREDEFINIDA EN LA DIAPOSITIVA
-Menú Formato –> Diseño de la diapositiva -Hacer clic sobre el diseño deseado en la parte derecha
_ MODIFICAR EL PATRON DE DIAPOSITIVAS
-Menú Ver –> Patrón -> Patrón de diapositivas -En esta ventana, realizar todos los cambios de formato deseados -Clic en
“Cerrar vista Patrón” para terminar.

VER LA PRESENTACIÓN
-Menú Presentación –> Ver presentación
_ CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS
-Arrastrar con el ratón la diapositiva en la zona de la izquierda hasta su nueva posición
_ PONER UNA IMAGEN DE FONDO
-Botón derecho en el fondo de una diapositiva (ó Menú Formato –> Fondo)
-Clic en Efectos de relleno…-Pestaña Imagen
-Clic en botón Seleccionar imagen. En la ventana que aparece, buscar la imagen deseada.
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ELIMINAR UNA AUTOFORMA

-Hacer un clic en el borde de la autoforma

-Tecla SUPR ELIMINAR UNA ZONA DE TEXTO

-Hacer un clic en la zona de texto
-Hacer un nuevo clic en el marco gris
-Tecla SUPR

MOVER OBJETOS (AUTOFORMAS, TEXTOS, IMÁGENES, ETC.)

-Arrastrar el objeto cuando el cursor tenga una forma de flechas en cruz
SOLAPAR OBJETOS (AUTOFORMAS, TEXTOS, IMÁGENES, ETC.)
Si queremos que el objeto esté delante: Si queremos que el objeto esté detrás:
- Botón derecho sobre el objeto - Botón derecho sobre el objeto
- Ordenar –> Traer al frente - Ordenar –> Enviar al fondo

POWER POINT – ANIMAR TRANSICION DE

DIAPOSITIVAS
1.- Posicionarnos en la parte de la izquierda sobre la
diapositiva deseada.

Nota: Si queremos que la transición sea la misma

para algunas de las diapositivas, habrá
que seleccionar las diapositivas deseadas
ayudándonos con la tecla “CTRL”.
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2.- Menú Presentación – Transición de diapositiva.

3.- Menú Presentación – Transición de diapositiva. 4. Animar elementos de una diapositiva.

Referencias del manual de Power Point

[Link]
[Link]
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TRANSICIONES O ANIMACIONES EN POWERPOINT

Los efectos de transición o transiciones, como también se conocen, son los movimientos de las diapositivas que ves
cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra.
Los efectos de transición son diferentes a los efectos de animación.
El término de animación en PowerPoint se refiere al movimiento de texto y objetos en la diapositiva, mientras que el
término transición se refiere al movimiento de la diapositiva en una presentación.

Aplicar una transición a una diapositiva

Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego, selecciona la pestaña Animaciones.
Paso 2:
Ubica el grupo Transición a esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin Transición es aplicada a cada una de las
diapositivas.
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Paso 3: Haz clic en la flecha Más, para desplegar todos los efectos de transición.
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Paso 4: Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada. Pasa el mouse por encima de
los efectos de transición para tener una vista previa de los efectos en las diapositivas.

Aplicar una transición a todas las diapositivas

Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaña de Animaciones.

Paso 2: Encuentra el grupo Transición a Esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin Transición es aplicada a cada
una de las diapositivas.

Paso 3: Haz clic en la flecha Más, para desplegar todos los efectos de transición.

Paso 4: Haz clic en un efecto de transición, para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

Paso 5: Haz clic en Aplicarlo a todo, para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación.

El icono con forma de estrella, Reproduce la Animación, aparecerá en la parte inferior de cualquier diapositiva que
tenga aplicado un efecto de animación.
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Así mismo, este icono aparecerá para cualquier diapositiva que use efectos de animación para textos u objetos.

El icono es visible en la pestaña de Diapositivas del panel izquierdo. Haz clic allí para tener una vista previa de los
efectos de transición.

INSERTAR AUDIO EN POWER POINT

Puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su

presentación de PowerPoint. Para grabar y reproducir cualquier
archivo de audio, su equipo tiene que estar equipado con tarjeta de
sonido, micrófono y altavoces.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea

agregar un sonido.

2. En la pestaña Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la

flecha situada bajo Audio.

3. En la lista, haga clic en Audio desde archivo o Audio de imágenes prediseñadas, busque y seleccione el clip de
audio que quiere y, después, haga clic en Insertar.

El icono y los controles de audio aparecen en la diapositiva.

4. En la vista Normal o en la vista Presentación con

diapositivas, haga clic en el icono y luego
en Reproducir para reproducir la música u otros sonidos.
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GRABAR AUDIO

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.

2. En la pestaña Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Audio.

3. En la lista, haga clic en Grabar sonido.

Se abre el cuadro de diálogo Grabar sonido.

4. En el cuadro de diálogo Grabar sonido, haga clic en Grabar y empiece a hablar o reproducir su propio audio.

5. Haga clic en Detener cuando haya terminado la grabación.

Asígnele un nombre a la grabación.

Haga clic en Reproducir para escuchar la grabación. Si

está conforme, haga clic en </c0>Aceptar</c0> para guardar la
grabación e insertarla en la diapositiva. Si aún no está
conforme, repita los pasos 4 y 5.

El icono y los controles de audio aparecen en la diapositiva:

6. En la vista Normal o en la vista Presentación con diapositivas, haga clic en el icono y luego en Reproducir para
reproducir la música u otros sonidos.
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INTERVALOS, VELOCIADAD DE UNA TRANSICION DE TIEMPO EN POWER POINT

Configurar Intervalos de tiempo.

Puede modificar la duración de una transición, modificar el efecto de transición e incluso especificar un sonido para reproducirlo
durante una transición. Además, puede especificar el tiempo que debe pasar en una diapositiva antes de pasar a la siguiente.

Use el cuadro Duración para configurar la velocidad de la transición. Una duración más corta significa que una
diapositiva avanza más rápido y un número mayor hace que la diapositiva avance más lentamente.

1. Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea modificar.

2. En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos, en el cuadro Duración, escriba el número de segundos que
desee.

Sugerencia: Si desea que todas las transiciones de la presentación con diapositivas usen la misma velocidad, haga
clic en Aplicar a todos.

Muchas, pero no todas, de las transiciones de PowerPoint pueden personalizarse.

1. Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea modificar.

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2. En la pestaña Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en Opciones de efectos y
seleccione la opción que desee.

En este ejemplo, se aplica una transición galería a la diapositiva y se selecciona la opción Desde la derecha.

Una transición de galería, con la opción De la derecha seleccionada, durante una presentación.

ESTABLECER SONIDO A UNA TRANSICION EN POWER POINT

1. Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea modificar.

2. En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos, en la lista Sonido, seleccione el sonido que desee.
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Nota: Si desea usar su propio sonido, en la lista Sonido, seleccione Otro sonido. A continuación, en el cuadro de
diálogo Agregar audio, seleccione el sonido que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar
Referencia: [Link]

7de0f3f6ead1#:~:text=Seleccione%20la%20diapositiva%20que%20tiene,n%C3%BAmero%20de%20segundos%20que%20desee.

HIPERVINCULOS Y BOTONES EN POWER POINT

¿Qué son los hipervínculos en PowerPoint?

Los hipervínculos son enlaces que nos pueden llevar a otro lugar de la presentación (otra diapositiva) o a un sitio externo,
ya sea una página web o un archivo.
El hipervínculo puede ser un texto, o un objeto, imagen, gráfico, etc.

¿Qué son los botones de acción?

Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir
hipervínculos.

Los hipervínculos en PowerPoint se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla.

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Usando los botones de acción

Si despliegas el menú de formas completo verás que al final hay unos “Botones de acción”.

Hay dos pasos básicos para configurar un botón de acción:

▪ En primer lugar, elige el botón de acción de la galería de formas.

▪ Después, asigna una acción que se producirá cuando, durante la presentación con diapositivas, hagas clic en
la forma o pases el ratón por encima.

Si insertamos un botón de acción en la presentación, cuando te sitúas sobre él y pulsas botón derecho, tenemos la
opción “Editar vínculo”.
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Selecciona esta opción y se abre un nuevo cuadro en el que tienes las siguientes opciones:
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Con estas opciones tienes varias características muy útiles para hacer más
dinámica la presentación. Las opciones que tienes son:
▪ Hipervínculo a la diapositiva siguiente, a la diapositiva anterior, a la
primera diapositiva, a la última diapositiva, a la diapositiva más reciente
mostrada, a un número de diapositiva específico, a una presentación de
PowerPoint diferente o a una página web.
▪ Ejecutar un programa
▪ Ejecutar un macro
▪ Reproducir un sonido

Vamos a ver las opciones cuando seleccionas “Hipervínculo a:”

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De manera que puedes ir prácticamente a cualquier sitio dentro o fuera de la presentación con estas opciones y
conseguir ese dinamismo del que hablábamos al principio en la presentación.
Fíjate que estamos en la pestaña “Clic del mouse”, pero también puedes elegir realizar estas acciones al pasar el ratón
por encima simplemente cambiando a la siguiente pestaña: “Pasar el mouse por encima”.
Si seleccionas «Clic del mouse», la acción que hayas elegido sólo se reproducirá si haces clic con el ratón encima del
botón de acción, mientras que si seleccionas «Pasar el mouse por encima», la acción se reproducirá en el momento que
pases por encima del botón de acción con el ratón (Recuerda que esto sólo se reproduce en la ejecución de la
presentación, no cuando la estás diseñando).
También es verdad que los botones de acción no son especialmente bonitos y en ocasiones no queremos usar estos.
No pasa nada, podemos hacer que una forma se comporte como un botón de acción.

Usando formas como botones de acción

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Para esto sólo tienes que seleccionar la forma que quieras usar como botón, e ir a la pestaña Insertar y seleccionar
Acción.

De esta forma tendrás las mismas acciones para la forma que tu elijas que las que tienes en un botón de acción.
Igualmente puedes hacer lo mismo con una imagen o un Smart-Art. Simplemente insértalo en tu presentación y luego
selecciónalo y ve al menú Insertar, Acción.

Con estas opciones que hemos visto con las formas y las acciones se te abre un mundo nuevo de posibilidades de
mejorar tus presentaciones. Sólo es cuestión de practicar y sacarles todo el provecho posible.
REFERENCIA. [Link]

Anexo 14
PowerPoint y sus características

¡Las presentaciones toman tiempo para construirse! Aunque Microsoft PowerPoint es una de las aplicaciones más
populares y fáciles de usar, tiene mucho poder que se esconde bajo el capó. Lleva su tiempo encontrar

Cada aplicación viene con una curva de aprendizaje. ¿No sería genial saltarse esa curva de aprendizaje y saber todo lo
que necesita para construir presentaciones profesionales? En este tutorial, eso es exactamente lo que obtendrás: 10 de
mis características favoritas de PowerPoint y herramientas de PowerPoint para crear presentaciones de gran
apariencia.

1. Comience con un diseño incorporado

Realmente hay dos direcciones a las que se puede ir cuando se está construyendo una nueva diapositiva en
Microsoft PowerPoint:

Diseñar la diapositiva desde cero, dejando caer en cajas individuales de marcadores de posición una tras otra,
agregándolas una por una hasta que tenga una diapositiva.
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Pruebe un diseño integrado que incluya todos los cuadros de contenido que necesite desde el principio.

Realmente no hay que pensar en empezar el diseño de las diapositivas con un diseño pre-construido. Es un ahorro de
tiempo y también mejora el aspecto de la presentación, ya que todas las cajas y el contenido están perfectamente
alineados.

En la ficha Inicio, seleccione una presentación en la opción de menú:

Creo que una de las razones por las que los presentadores evitan los diseños es que quieren personalizar la diapositiva.
No hay nada que le impida tomar un diseño y ajustarlo, mover los cuadros según sea necesario o agregar otros
marcadores de posición de contenido.

Es una función sencilla de PowerPoint, pero he visto a demasiados presentadores dibujar y volver a dibujar cajas en la
diapositiva. Es mucho mejor usar un diseño de arranque y ajustarlo según sea necesario.
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2. Usar la vista maestra de diapositivas para actualizar los diseños consistentemente

La mayoría de mis características favoritas de PowerPoint no sólo ahorran tiempo, sino que también aseguran que
las diapositivas sean consistentes. Es una gran ventaja si el logo está en el mismo lugar en cada diapositiva, por ejemplo.

Los patrones de diapositivas controlan el diseño de múltiples diapositivas al mismo tiempo. Cuando usted ajusta un
patrón de diapositivas, cada diapositiva que use ese patrón tendrá los mismos cambios.

Vaya a la ficha Vista y seleccione Patrón de diapositivas. Ahora, agregue algo que quiera que aparezca en cada
diapositiva (como un logo o un texto al pie de página) al patrón:

Cuando regrese a la vista Normal, verá los cambios en cada diapositiva que use el mismo patrón. Una vez más: se trata
de hacer diseños de diapositivas limpios y consistentes. El ajuste del patrón de diapositivas es un punto clave de la
productividad y la excelencia en el diseño.
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3. Usar la presentación de otra persona como punto de partida

A Picasso se le atribuye haber dicho: “Los buenos artistas piden prestado, los grandes artistas roban”. No hay nada malo
en usar el trabajo duro de otros para construir una gran presentación.

Usar una de estas plantillas pre-construidas no es robar – sólo se siente como si lo hiciera porque lo hace tan fácil. Te
saltas el trabajo duro de diseñar todo desde una pizarra en blanco.
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4. Reorganizar las diapositivas para aumentar su eficacia

La mayoría de las presentaciones pueden mejorar notablemente en sólo unos segundos, simplemente repensando el
orden en que sus diapositivas están secuenciadas. Una y otra vez, entreno a los presentadores para que recuerden el
principio de BLUF: el resultado final en primera línea.

¿Cuántas presentaciones ha realizado donde el mensaje no era claro? En el momento en que te has sentado durante 30
minutos, estás tan inundado de datos que puede ser difícil recordar el punto. En su lugar, dé su conclusión de antemano
y luego comparta por qué se siente de esa manera.
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La mejor manera de hacer esto con PowerPoint es cambiar a la vista del Clasificador de Diapositivas. No hay mejor
manera de tener todo su contenido a la vista al mismo tiempo. Cambiar a él haciendo clic en Ver > Clasificador de
diapositivas.

Cuando cambio a la vista del Clasificador de Diapositivas, me aseguro de que no estoy enterrando mi conclusión, y estoy
construyendo una historia que tiene sentido secuencialmente. Arrastrar y soltar las miniaturas de las diapositivas para
reordenarlas en un orden conciso y amigable con el BLUF.

5. Sigue las guías

Las versiones anteriores de PowerPoint hacían algo difícil alinear las cosas consistentemente en una diapositiva.
Ahora, las guías que verás aparecer mientras arrastras y sueltas objetos ayudan a asegurarte de que tus objetos sean
bonitos y ordenados.

En la captura de pantalla de abajo, puedes ver un ejemplo de lo que quiero decir. Las pequeñas flechas rojas y las líneas
de puntos muestran cómo se relacionan los objetos entre sí, y los verá cuando un objeto esté equidistante entre sí.
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Esté atento a estas líneas de ayuda cuando trabaje en PowerPoint. Si los utiliza para alinear objetos, obtendrá una
diapositiva más limpia.

6. Ajustar los tamaños de las diapositivas

La consideración clave al establecer el tamaño de la diapositiva es considerar el tamaño de la pantalla en la que se

presentará. Algunos tipos diferentes de pantalla tienen relaciones de aspecto ligeramente diferentes.

Para cambiar el tamaño de la diapositiva, vaya a la pestaña Diseño y elija cambiar el tamaño de la diapositiva en el menú
desplegable Personalizar:

7. Redimensionar múltiples objetos

Como mencioné antes, creo que la consistencia en las diapositivas es importante para mantener un aspecto limpio. Si
tiene varias imágenes que necesitan ser del mismo tamaño, hay una función fácil para hacerlo.
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Un gran ejemplo de esto es cuando tienes varias imágenes de perfil que necesitan ser redimensionadas
consistentemente. Para ello, comience manteniendo pulsado Control en su teclado (Comando en Mac) y haga clic en
todas las imágenes que deben redimensionarse.

Ahora, asegúrese de que está en la pestaña Formato de la cinta de PowerPoint. A continuación, busque el área Tamaño,
escriba un número en uno de los cuadros y pulse Entrar. Todas las imágenes serán redimensionadas al mismo tamaño
que el que usted estableció en la caja:

Después de establecer un punto de partida sobre el tamaño, puedes ajustarlo para conseguir que las cosas sean
perfectas. Lo importante es que los mantengas a todos seleccionados, y ajustar el tamaño en paralelo.

8. Limpiar las tablas rápidamente

Las tablas de datos en PowerPoint son una de las formas más efectivas de presentar datos. Son fáciles para que
su espectador pueda ver y entender rápidamente los números con una vista fácil de fila-columna.
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A medida que comience a cambiar el tamaño y ajustar el aspecto de una tabla en PowerPoint, es probable que sus filas y
columnas se vuelvan un poco desarticuladas o desordenadas. Me gusta arreglar esto con Distribuir Filas, que iguala los
tamaños de las filas:

Resalte las filas y, a continuación, vaya a la ficha Diseño y haga clic en Distribuir filas para aplicar una corrección fácil a
sus filas.

9. Aprende a usar SmartArt

Sin duda, SmartArt es una de mis características favoritas de PowerPoint. Piense en esta característica como el punto
dulce entre la infografía y los diagramas de sólo texto.
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Básicamente, SmartArt es una forma de crear gráficos flexibles que puede actualizar dentro de PowerPoint. No necesita
una aplicación separada para crear sus propios gráficos y gráficos.

SmartArt le permite construir una variedad de diagramas, tales como jerarquías, procesos, ciclos y más. Básicamente,
usted puede construir una lista simple con viñetas, y el arte se adaptará para incluir los puntos que usted agregue.

Estoy haciendo todo lo que puedes directamente dentro de PowerPoint. Características como SmartArt son un gran
puente que corta una aplicación más como Adobe ilustrador o Photoshop de su flujo de trabajo.

10. Pruebe una variante de la plantilla

¿Qué haces cuando llegas al final de diseñar una presentación y simplemente no te sientes bien?
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La solución más fácil podría ser probar una nueva variante. Esto simplemente ajusta la combinación de colores y el estilo
de la presentación. En la ficha Diseño, haga clic en una miniatura diferente de la selección Variantes.

Cuando cambie una variante, cambiará el esquema de color de toda la presentación, como puede ver a continuación. Un
simple clic es la manera más fácil de probar un estilo alternativo:
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Cambiar la variante de tema es otro paso más que puede utilizar para aplicar rápida y consistentemente una nueva
apariencia a su presentación. Puede que no tenga tiempo para rehacer la presentación desde cero, así que pruebe una
variante como alternativa.

IDENTIFIQUE LAS HERRAMIENTAS PARA EDITAR Y DAR FORMATO A UNA PRESENTACIÓN Y SUS OBJETOS.
Checar manual de PowerPoint, anexado Anexo 13
PRESENTAR EL PROCEDIMIENTO PARA IMPRIMIR DIAPOSITIVAS.

Imprimir documentos, notas o diapositivas

PowerPoint para Microsoft 365 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint

2013
Ya sea que quiera imprimir documentos, notas, páginas o diapositivas, ha
llegado al lugar indicado.

(Si desea obtener información sobre el diseño de los documentos, por ejemplo,
cómo configurar los diseños y la orientación de las diapositivas o cómo
cambiar los encabezados, pies de página o fondo; vea Crear o cambiar el
documento de una presentación).

Ilustración: El diseño de "3 diapositivas" para documentos incluye líneas para

tomar notas.
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Seleccionar una impresora

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En Impresora, haga clic en la flecha abajo y seleccione una
impresora de la lista.

▪Si no ve ninguna impresora de red en la lista: deberá agregar [Link]

estos pasos:

Windows 10:

Seleccione Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y

escáneres

Windows 7 u 8:

Abra el Panel de control. Seleccione Hardware y sonido > Agregar una impresora > Agregar una
impresora de red, inalámbrica o bluetooth > Siguiente

▪ Si no tiene una red o una impresora inalámbrica para conectarse a: Asegúrese de que la impresora
está conectada a su equipo. Consulte la documentación de la impresora para obtener más información.

Seleccione qué y cómo imprimir

En Configuración, aparecen entre seis y cuatro rectángulos con flechas hacia abajo, según el tipo de impresora que
seleccionó en el procedimiento anterior. Estos rectángulos proporcionan opciones de impresión.
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1. Seleccione las diapositivas que desea

imprimir: En Configuración, haga clic en la flecha abajo que
aparece en el primer rectángulo y elija una opción:

Si elige Intervalo personalizado, escriba las dispositivas o el

intervalo de diapositivas en el cuadro Diapositivas. Por
ejemplo: 1,3,5-12.

Si tiene diapositivas ocultas en la presentación, la

opción Imprimir diapositivas ocultas está activa y puede
seleccionarla.

2. Elija un diseño de impresión: En Configuración, haga clic en la

flecha hacia abajo del segundo rectángulo. Las imágenes en
miniatura que aparecen muestran una vista previa del aspecto
que tendrán las páginas cuando se impriman.
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Para imprimir las notas de la diapositiva, para el orador o

como documentos para el público, seleccione Páginas de
notas en Diseño de impresión. Esta opción imprimirá una
diapositiva por página con todas las notas debajo.

3. Elija cómo desea organizar sus hojas impresas:

En Configuración, seleccione la flecha hacia abajo junto
a Intercalado o Sin intercalar y seleccione sus
preferencias.
4. Elija una combinación de colores para la copia
impresa: En Configuración, haga clic en la flecha abajo que
aparece en el último rectángulo y elija una opción:

Sugerencias para imprimir a color, en escala de grises o en blanco y negro puros:

Opción Si elige la opción Color, pero no tiene una impresora de color

Color
Escala de Si no tiene una impresora en color o no necesita una copia impresa a color, al
grises elegir Escala de grises todos los objetos de la página se imprimirán en tonos de gris.
En escala de grises, objetos como los gráficos y las tablas aparecerán más nítidos y
limpios que si elige la opción Color en una impresora que no es de color.
Blanco y Con esta opción, las diapositivas se imprimen en blanco y negro. No hay tonos de gris.
negro Como resultado, algunos objetos del tema de diseño de la diapositiva, como el relieve y
puros las sombras paralelas, no se imprimirán. El texto se imprimirá en negro aunque elija gris
como color original del texto.

5. En Configuración, si la impresora lo permite, aparecerán otras dos opciones: impresión a una cara o a doble cara,
y documentos grapados o sin grapar.
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Las opciones de grapado y sin grapar varían según la impresora.

6. En el cuadro Copias de la parte superior, escriba el número de

copias que quiera y luego haga clic en Imprimir.

Documentos impresos: Agregar o quitar la numeración de las

diapositivas

De forma predeterminada, en PowerPoint para Microsoft 365 (a partir de la versión 1810), los documentos impresos
incluyen un número de diapositiva debajo de cada imagen de diapositiva.

Puede desactivar esta opción si va a Archivo > Opciones > Avanzadas > Imprimir. Desactive la opción
denominada Imprimir números de diapositiva en los documentos.

Referencia: [Link]
ab76-cae8f3e1a402
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Trabajo 3 y practica 3

La función SmartArt permite crear y personalizar diagramas con calidad de diseñador. Incluso se puede convertir listas
con viñetas en un diagrama utilizando las herramientas del diagrama SmartArt.

1. Hacer clic en la pestaña Insertar.

2. Hacer clic en el botón SmartArt en la cinta de opciones.

3. También se puede hacer clic en el ícono de SmartArt en un marcador de posición de contenido.

4. Seleccionar una categoría.

5. Seleccionar un gráfico.

Aparece una vista previa y una descripción a la derecha.

6. Hacer clic en Aceptar.

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El gráfico SmartArt se inserta en la presentación.

Tipos de Gráfico SmartArt

Lista Muestra información no secuencial.

Proceso Muestra pasos en un proceso o línea de tiempo.

Ciclo Muestra un proceso continuo.

Jerarquía Crea un organigrama o un árbol de decisión.

Relación Ilustra conexiones.

Matriz Muestra cómo las partes se relacionan a un todo.

Muestra relaciones proporcionales con el componente más grande en la parte

Pirámide
superior o inferior.

Imagen Crea un gráfico SmartArt que incorpora imágenes.

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Llenar Gráficos SmartArt

Hay dos formas de agregar texto a un gráfico SmartArt: utilizando el panel de texto o el gráfico mismo.

1. Seleccionar el diagrama SmartArt.

2. Hacer clic en la flecha del borde izquierdo del gráfico SmartArt.

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3. Escribir texto para cada viñeta en el panel de texto.

4. Hacer clic en el botón Cerrar del panel de texto o hacer clic fuera del diagrama SmartArt.
5. Seleccionar cualquier forma no utilizada en el gráfico.

6. Presionar la tecla Retroceso o Suprimir para eliminarla del gráfico.

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Convertir una Lista en un Gráfico SmartArt

1. Seleccionar la diapositiva con la lista que se desea convertir a SmartArt.

2. Seleccionar el cuadro de texto de la lista.

3. Hacer clic en el botón Convertir en un gráfico SmartArt en la pestaña Inicio.

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4. Seleccionar un estilo de SmartArt.

5. Cambiar el tamaño y la posición del gráfico como sea necesario.

Referencia: [Link]
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ANEXO 15

CREACION DE TABLAS EN POWERPOINT

INSERTAR UNA TABLA EN POWERPOINT

1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.

3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga uno de estos pasos:

▪ Haga clic y mueva el puntero para seleccionar el número de filas y

columnas que desea y luego suelte el botón del mouse.

▪ Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las

listas Número de columnas y Número de filas.

4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto. Una vez escrito el texto, haga
clic fuera de la tabla.
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Sugerencias:

▪ Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic dentro de la última celda de la última fila y presione la
tecla TAB.

▪ Para agregar filas o columnas, haga clic con el botón derecho en una celda, haga clic en Insertar en la
barra de herramientas y elija dónde desea insertar la fila o columna.

▪ Para eliminar filas o columnas, haga clic con el botón derecho en una celda, haga clic en Eliminar en la
barra de herramientas y elija lo que quiera eliminar.

REALIZAR GRAFICOS EN POWER POINT

Puede hacer un gráfico en PowerPoint o Excel. Si tiene muchos datos que poner en gráficos, cree el gráfico en Excel y
luego cópielo en su presentación. Esta es también la mejor manera si sus datos cambian con regularidad y desea que el gráfico
refleje siempre las cifras más recientes. En ese caso, al copiar y pegar el gráfico, manténgalo vinculado al archivo de Excel original.

Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que quiera.

1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

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2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera .

Sugerencia: Si necesita ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos, vea Tipos de gráficos disponibles.

3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos de

los marcadores de posición por su propia información.
4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecerán unos botones

pequeños junto a la esquina superior derecha. Use el
botón Elementos de gráfico para mostrar, ocultar o dar
formato a elementos, como, por ejemplo, títulos de
eje o etiquetas de datos. O use el botón Estilos de
diseño para cambiar rápidamente el color o el diseño del
gráfico. El botón Filtros de gráfico es una opción más avanzada que permite mostrar u ocultar datos en el gráfico.
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ANEXO 16
Definición SOFTWARE
Término informático que hace referencia a un programa o conjunto de programas de cómputo que incluye datos, procedimientos y pautas que
permiten realizar distintas tareas en un sistema informático. Comúnmente se utiliza este término para referirse de una forma muy genérica a los
programas de un dispositivo informático.

Clasificación del SOFTWARE

Software de Sistema Software de Aplicación Software de Programación

El software de sistema, digamos que es la parte esencial, en ella no solamente podemos clasificar los sistemas operativos como Linux, Windows o
Mac, también debemos agregar aquel software que permite la comunicación entre el Hardware y el sistema operativo, los controladores de sistema
para la ejecución de diversos sectores de la computadora e incluso programas que son capaces de administrar los recursos y de proporcionarle al
usuario una bella interfaz para que pueda controlar la computadora de una forma muy sencilla.
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La clasificación del Software de sistema queda de la siguiente manera:

o Sistemas operativos
o Controladores de dispositivo
o Herramientas de diagnóstico
o Herramientas de Corrección y Optimización
o Servidores
o Utilidades
o Software de Programación

Algunos ejemplos de esto, son los compiladores y los editores de texto, un conjunto de software que trabaja de la mano uno con el otro, el
programador desarrolla en un editor de texto y posteriormente compila el programa para verificar que está correcto, esto en cualquier lenguaje
de programación, aunque actualmente existen Entornos de Desarrollo Integrados (IDE) que no son más que un programa informático que consta
de una serie de herramientas de programación, los que actualmente utilizan los lenguajes de programación para su desarrollo.

La Clasificación del Software de programación es la siguiente:

o Editores de texto
o Compiladores
o Intérpretes
o Enlazadores
o Depuradores
o Entornos de Desarrollo Integrados
o Software de Aplicación

El software de aplicación es aquel que utilizamos día a día, cada uno de los programas, aplicaciones o utilidades que manejamos dentro de nuestra
computadora. Se encuentran todos los programas que usas día a día, la paquetería de Office, los programas para comunicarte por medio de chat,
los programas para ver fotos, los antivirus, etc.

La clasificación del software de aplicación queda de la siguiente manera:

o Aplicaciones de Sistema de control y automatización industrial
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o Aplicaciones ofimáticas
o Software educativo
o Software médico
o Software de Cálculo Numérico
o Software de Diseño Asistido (CAD)
o Software de Control Numérico (CAM)
o Software en Linea (online)

Software online es un modelo de distribución de software donde el proveedor de servicios IT facilita los recursos necesarios para un servicio
concreto, mediante el pago por uso. El servicio está alojado en los servidores del proveedor, con la máxima seguridad, realizando copias y
actualizaciones periódicas.

Un software online ofrece a la empresa una mejora de la eficacia del trabajo gracias a la automatización de procesos, aumentando la productividad.
Los datos están centralizados y se puede acceder a ellos con libertad de horarios y movimientos.

Software fuera de línea (offline)

Offline u off-line es una palabra en inglés que se traduce al español como fuera de línea. En informática significa:
o 1 En telecomunicaciones, off-line (fuera de línea) se utiliza para designar a una computadora o algún sistema que no
está está operativo, está apagado o no accede a la red.
o 2 Estado de un usuario cuando no está conectado a un servicio de internet. Por ejemplo, cuando un usuario no está
conectado al mensajero está “offline” o “fuera de línea”; si no está conectado al Facebook entonces se dice que está
“offline”, etc.
o 3 En ocasiones se dice que un equipo está offline cuando está apagado.
o 4 Se dice que algún contenido o aplicación está disponible offline, cuando no es necesario conectarse a una red (como
internet) para acceder al mismo. Un contenido está disponible fuera de línea cuando existe una copia funcional utilizable
localmente.
4.1 • Navegación offline: Cuando es posible acceder a uno o más sitios web porque ya ha sido guardada una
versión copiada localmente ya sea por el navegador web o por algún programa especial para tal fin (capturador
web).
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ANEXO 17
Ventajas y desventajas Software de Presentación.

VENTAJAS
Las ventajas del software online son claras: No requiere cambiar los sistemas informáticos que utilizamos actualmente porque no necesitan
instalaciones. Las actualizaciones se realizan automáticamente, nos permiten realizar la acción de forma inmediata, sin limitaciones geográficas,
funcionan en cualquier sistema informático independientemente de dónde nos encontremos. Acceso desde cualquier equipo: la principal ventaja
de un servicio web es poder acceder a él (y a los datos que guardas) desde cualquier sitio. En realidad, la ventaja viene de una nula capacidad de
la industria para generar binarios universales.
Nula administración: no tienes que instalarlo, no tienes que configurarlo, no tienes que hacer nada más que registrarte y empezar a usarlo.

DESVENTAJAS
Dependencia máxima de un tercero: En el caso del software online queda más que patente esa dependencia: si se cae la red o su servidor, no te
sirve. ¿Privacidad?:todos tus datos y tu perfil de usuario junto a todas las acciones que realizas están almacenados en equipos que pueden estar
comprometidos, eso pasa tanto en tu escritorio como en servidores, pero en el caso del escritorio al menos puedes darte cuenta. No sabes qué
intenciones pueden tener o cómo almacenan esos datos. Limitaciones de red y de procesamiento: de donde comen diez no comen cien. Por muy
potentes que sean los equipos nunca te darán la misma capacidad de procesamiento que un ordenador entero para ti… o en su defecto se lo
cobrara varias veces.

¿Qué son las presentaciones online?

Es una tecnología de netmeeting software orientada para difundir presentaciones de audio y video desde una computadora a varias computadoras
ubicadas en distintos puntos del planeta a través de Internet. Estas presentaciones pueden ser en vivo o reproducidas durante una conferencia
virtual.

Beneficios de las presentaciones online

El uso de las presentaciones online es de beneficio mutuo tanto para disertantes como para su audiencia. Esta tecnología ha permitido a muchos
usuarios realizar un seminario virtual a los que asisten miles de personas desde la comodidad de sus casas u oficinas, a un costo muy bajo sino
gratis.
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Los disertantes se benefician al captar una audiencia mayor durante unas sales presentación y hacer llegar sus iniciativas y/o productos al mercado
global. La audiencia se beneficia al informarse de los contenidos selectos de la presentación, pero, además, si es una online presentación en vivo,
puede plantear al disertante sus dudas y/o sugerencias, y recibir una respuesta durante el online meeting. Al interior de las empresas permite
expandir las opciones en el área de marketing y capacitación de recursos humanos, sin olvidar su utilidad como herramienta de video conference.
También es necesario mencionar el uso de esta tecnología para la enseñanza a distancia, enriqueciendo los e-learning software. Es evidente que
hablamos de una herramienta que permite ahorrar recursos económicos y tiempo. No olvide que el tiempo vale oro. Supongamos una empresa
haciendo negocios online realiza una presentación online, para una audiencia de 10 países. Imagine cuanto se ha ahorrado en pasajes, alojamiento,
alquiler de auditorios y refrigerios, papelería, además de los honorarios del disertante por cada conferencia. Otra de las grandes ventajas de las
presentaciones online es que no es necesario distribuir impresiones, fotocopias y otros, puesto que una copia de la presentación online puede
estar disponible por mucho tiempo.

Procedimiento de las presentaciones online

En las presentaciones online, el presentador utiliza las aplicaciones de su preferencia para hacer la presentación en su computadora, que mediante
una aplicación para compartir escritorio envía la imagen actualizada mediante un servidor que define el escritorio remoto por Internet. El servidor
difunde la señal a todas las computadoras de la audiencia, previamente registradas y conectadas al servicio de webconferencia. Además, en la
mayoría de los casos, cuando se trata de online conference, existe un chat privado entre la audiencia y el disertante, de esta manera el disertante
puede interactuar con su público. Además, estos programas para virtual meeting contienen herramientas para poder grabar las presentaciones,
en caso de que se quieran observar en otro momento.

1. Knovio
Este programa gratuito permite agregar audios y videos a tu exposición y compartirla directamente a través de las redes sociales o tu email. Una
de sus ventajas más destacadas es que podrás agregar todos los videos que quieras, ¡sin límites! Entre sus mayores ventajas se encuentra el no
tener un límite de videos, por lo que es posible agregar todos los que se crean necesarios. [Link]

2. PowToon
PowToon es un programa de animación de videos sumamente interesante y práctico ya que tu creación resultará atrapante y entretenida debido
a la infinidad de contenidos que ofrece esta plataforma.
Puede que a simple vista pienses que se trata de una herramienta complicada para usar. Sin embargo, es similar al conocido PowerPoint, con la
particularidad de permitir la incorporación de diapositivas animadas. Al igual que otros programas, posee una versión gratuita que permite crear
todos los videos que quieras, pero con una duración de hasta 5 minutos. [Link]
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3. Prezi
Esta plataforma ofrece la posibilidad de crear presentaciones animadas creativas y dinámicas. Aunque al principio puede resultar un tanto compleja
de entender, a los pocos minutos de dedicarle tiempo para conocerla, ¡la vas a utilizar cual experto de sistemas informáticos! Es importante
destacar que el acceso a este programa es gratuito solo hasta los 100MB, lo cual te permitirá crear una exposición con este tamaño.
[Link]

4. Emaze
Esta poderosa herramienta posee algunas de las mejores plantillas para crear presentaciones online, entre las cuales podrás elegir artículos de
diario o afiches publicitarios. Si no sabes utilizarla o te cuesta un poco, ¡no te preocupes! ya que antes de iniciar tu trabajo, la página te ofrecerá
un tutorial súper práctico para que la uses sin problemas. Al igual que otras de las opciones mencionadas, tiene una versión gratuita con uso
limitado o una paga mensualmente. Una de sus ventajas principales es que podrás agregarles una contraseña a tus creaciones y enviarlas por mail
o compartirlas en las redes sociales. [Link]

5. Hakiu Deck
Este programa podría calificarse como la versión de Instagram debido a su potencial y valores similares que otorga al uso de imágenes. No solo es
simple de manejar, sino que además ofrece la opción de utilizarlo de forma gratuita desde una computadora o iPad.
Una vez terminada tu creación, podrás elegir su acceso (restringido o público) y transformarlo en PDF o en un documento de PowerPoint y,
compartirla en las redes sociales. [Link]
6. Slidebean
Esta plataforma online y gratuita permite agregar contenido y adaptarlo automáticamente (sin importar el formato) a una atractiva diapositiva,
permitiéndote crear presentaciones con un gran valor estético y en muy poco tiempo. Su interfaz es muy sencilla y la plataforma web permite
exportar las presentaciones en Power Point o PDF. Además, posee una gran variedad de plantillas con diseños atractivos para utilizar en tu trabajo
y ¡sorprender a tu audiencia! [Link]

7. Canva
El principal atributo de este programa es lo sencillo que resulta su empleo y la calidad de imagen que provee, siendo uno de los más empleados
para crear gráficas para redes sociales, curriculums vitae, tarjetería en general y presentaciones online. Cuenta con una gran cantidad de diseños
predeterminados que te permitirán personalizar tu trabajo de acuerdo a tu gusto sin la necesidad de poseer nociones de diseño gráfico.
[Link]
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8. Google Slides
Esta herramienta es otra de las grandes posibilidades que ofrece Google en la nube. Con ella podrás crear presentaciones de manera colaborativa.
Ofrece una gran cantidad de temas y fuentes, además de poder de insertar videos y animaciones alucinantes.
[Link]

9. Visme
Además de poder crear tus exposiciones, con Visme también podrás realizar otro tipo de trabajos como infografías, materiales gráficos y otros
contenidos visuales. Es una plataforma muy intuitiva que no requiere conocimientos previos. Ofrece variados temas y plantillas, elementos
interactivos, posibilidad de insertar videos y otros contenidos de fuentes externas. También podrás insertar texto animado o acceder a imágenes
gratuitas y muchos otros beneficios. [Link]

10. Swipe
Su lema es “convierte tus presentaciones en historias” y si observamos bien las múltiples funciones que ofrece, su dicho es una realidad.
Esta plataforma online trabaja en Markdown, ofreciendo opciones interactivas como sondeos y encuestas que la convierten en una herramienta
única y muy empleada por expertos en este ámbito. Con un simple enlace podrás compartir tu trabajo con cualquier persona y en cualquier
dispositivo. Además, sus geniales recursos permiten que los estudiantes o la audiencia participe con sus teléfonos o dispositivos contestando
encuestas online, lo cual convierte a las presentaciones en una experiencia más atractiva y dinámica. [Link]
Recomendación en línea para complementar el conocimiento de estas herramientas: [Link]
para-presentaciones
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ANEXO 18
Ejercicio Práctico
La Unión Mundial para la Naturaleza desea mostrar a través de una presentación con diapositivas, la situación en la que se encuentra
actualmente la naturaleza del planeta y el futuro de determinadas especies de animales que corren peligro de extinción.

En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos, así como las proporcionesestablecidas en cada diapositiva.
1) Establecer el siguiente patrón de diapositivas:
a) El estilo de título del patrón presenta fuente Tahoma de 40 puntos en negrita y
color verde azulado.
b) El estilo del texto del patrón presenta fuente Tahoma y color azul.
c) La imagen corresponde al archivo [Link]
la que tiene 2,5 cm de ancho.
2) Generar una primera diapositiva a modo de presentación,
con los siguientes elementos:
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3) En la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas.

2. La Biodiversidad
• ¿Qué es la Biodiversidad?
• Tipos de Biodiversidad
- Diversidad Genética
- Diversidad de Especies

- Diversidad de Ecosistemas
3. La Vida Silvestre
• ¿Qué es la Vida Silvestre?
• Conservación de la Vida Silvestre.
• Técnicas de conservación
- Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies
- Programas de repoblamiento y restauración de hábitats
- Los santuarios (reservas y refugios)
4. La Extinción de las Especies
• ¿Qué es la extinción?
• Categorías de las Listas Rojas.
- Especies extintas
- Especies en peligro crítico y especies en peligro
- Especies vulnerables y especies casi amenazadas
5. Causas directas de la Extinción
• Cacería
• Colección
• El negocio de las pieles
• Comercio de productos
• Los depredadores
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6. Causas indirectas de la Extensión

• La pérdida del hábitat
• Agricultura
• Contaminación ambiental
• Desarrollo
• Guerra

4) Agregar las imágenes que se detallan a las siguientes diapositivas.

a) Diapositiva 5: [Link], [Link] y [Link] respectivamente (tamaño 4 x 6 cm, borde con línea de 1 punto y color rojo). Las
imágenes se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto de la otra).
b) Diapositiva 6: [Link], [Link] y [Link] respectivamente (alineadas de igual manera)

5) Agregar a las siguientes diapositivas las imágenes que se muestran con el texto correspondienteen fuente Tahoma 20 puntos
y color azul.
a) Diapositiva 7: [Link], [Link] y [Link]
b) Diapositiva 8: [Link], [Link], [Link] y [Link]
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c) Todas las imágenes presentan borde con línea de 1 punto y color rojo y se encuentran alineadas en la parte inferior (una
con respecto de la otra). Los tamaños definidos para éstas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente. Definir fondo con
efecto de relleno con textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura pergamino en la diapositiva 8.

6) Guardar la presentación actual con el nombre Naturaleza Fragil en su carpeta de trabajo.

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7) Abrir una nueva presentación y en ella establecer elsiguiente patrón de diapositivas.

a) El estilo del título presenta fuente Arial 40 puntos color rojo y con sombra. El estilo del texto presenta fuente color violeta
y negritas en todos sus niveles.
b) La imagen en la base corresponde al archivo [Link] y sobre el margen izquierdo se realizó la reiteración de una forma
básica en color amarillo.
c) Acomodar los cuadros correspondientes al título y al texto del patrón de forma que queden visibles en el resto del área
disponible de la diapositiva.
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8) Guardar la presentación actual.

9) Realizar los siguientes cambios.

a) Copiar en ésta, la diapositiva 3 de la presentación Naturaleza Fragil
b) En una segunda diapositiva agregar el siguiente texto: “Definiciones” (como título), “La biodiversidad es la totalidad de los
genes, las especies y los ecosistemas de una región. Lariqueza actual de la vida de la Tierra es el producto de cientos de
millones de años de evolución histórica” (ambas oraciones como párrafos independientes).

10) Guardar la presentación actual con el nombre Biodiversidad.

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ANEXOS DEL PRIMER PARCIAL

ANEXO N° 1

Instrucciones: Realiza un mapa conceptual. (act. 3)

TEMA: CONCEPTO Y ORIGEN DE LAS BD Y DE LOS SGBD

Las aplicaciones informáticas de los años sesenta acostumbraban a darse totalmente por lotes
(batch) y estaban pensadas para una tarea muy específica relacionada con muy pocas entidades
tipo.

Cada aplicación (una o varias cadenas de programas) utilizaba ficheros de movimientos para
actualizar (creando una copia nueva) y/o para consultar uno o dos ficheros maestros o,
excepcionalmente, mas de dos. Cada programa trataba como máximo un fichero maestro, que solía
estar sobre cinta magnética y, en consecuencia, se trabajaba con acceso secuencial. Cada vez que
se quería añadir una aplicación que requería el uso de algunos de los datos necesarios (algo que
provocaba redundancia) para evitar que los programas tuviesen que leer muchos ficheros.

A medida que se fueron introduciendo las líneas de comunicación, los terminales y los discos, se
fueron escribiendo programas que permitían a varios usuarios consultar los mismos ficheros on-line
y de forma simultánea. Más adelante fue surgiendo la necesidad de hacer las actualizaciones
también on-line.

El acceso on-line y la utilización eficiente de las interrelaciones exigían estructuras físicas que diesen
un acceso rápido, como por ejemplo los índices, las multilistas, las técnicas de hashing, etc.

Estos conjuntos de ficheros interrelacionados, con estructuras complejas y compartidos por varios
procesos de forma simultánea (unos on-line y otros por lotes) recibieron al principio el nombre de
Data Banks, y después, a inicios de los años setenta, el de Data Bases. Aquí los denominamos bases
de datos (BD).

El software de gestión de ficheros era demasiado elemental para dar satisfacción a todas estas
necesidades. Por ejemplo, el tratamiento de las interrelaciones no estaba previsto, no era posible
que varios usuarios actualizaran datos simultáneamente, etc. La utilización de estos conjuntos de
ficheros por parte de los programas de aplicación era excesivamente compleja, de modo que,
especialmente durante la segunda mitad de los años setenta, fue saliendo al mercado ´software mas
sofisticado: los Data Base Management Systems, que aquí denominamos sistemas de gestión de
BD (SGBD).

Con todo lo que hemos dicho hasta ahora, podríamos definir el termino BD; una base de datos
de un SI es la representación integrada de los conjuntos de entidades instancia correspondientes
a las diferentes entidades tipo del SI y de sus interrelaciones. Esta representación informática (o
conjunto estructurado de datos) debe poder ser utilizada de forma compartida por muchos
usuarios de distintos tipos.
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En otras palabras, una base de datos es un conjunto estructurado de datos que representa entidades
y sus interrelacionales. La representación será única e integrada, a pesar de que debe permitir
utilizaciones varias y simultaneas.

Lista de cotejo para evaluar mapa conceptual actividad 3

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Lista de Cotejo. Primera actividad

Indicadores Si No
Elabora el mapa conceptual del tema expuesto
Participa y aporta en la lluvia
Se mantiene el respeto del derecho de palabra.
Hace aportes a la discusión.
Claridad en el lenguaje utilizado.
Estimula la participación y da retroalimentación.
Se apega al contenido al responder.
Contextualiza el contenido del texto.
Total
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ANEXO N° 2

Instrucciones: Responde cuestionario disponible en actividad 4.

TEMA: MODELOS DE DATOS

Bajo la estructura de las bases de datos se encuentra el modelo de datos: una colección de
herramientas conceptuales para describir los datos, sus relaciones, su semántica y las restricciones
de consistencia.

Los modelos de datos ofrecen un modo de describir el diseño de las bases de datos diferentes. Los
modelos de datos pueden clasificarse en cuatro categorías diferentes:

• Modelo relacional. El modelo relacional usa una colección de tablas para

representar tanto los datos como sus relaciones. Cada tabla tiene varias columnas,
y cada columna tiene un nombre único. El modelo relacional es un ejemplo de un
modelo basado en registros. Los modelos basados en registros se denominan así
porque la base de datos se estructura en registros de formato fijo de varios tipos.
Cada tabla contiene registros de un tipo dado. Cada tipo de registro define un
numero fijo de campos, o atributos. Las columnas de la tabla se corresponden con
los atributos del tipo de registro. El modelo de los datos relacional es el modelo de
datos más ampliamente usado, y una gran mayoría de sistemas de bases de datos
actuales se basan en el modelo relacional.

• El modelo entidad-relación. El modelo de datos entidad-relación (E-R) se basa en

una percepción del mundo real que consiste en una colección de objetos básicos,
denominados entidades, y de las relaciones entre ellos. Una entidad es una “cosa” u
“objeto” del mundo real que es distinguible de otros objetos. El modelo entidad-
relación se usa mucho en el diseño de bases de datos.

• Modelo de datos orientado a objetos. El modelo de datos orientado a objetos es

otro modelo de datos que está recibiendo una atención creciente. El modelo
orientado a objetos se puede considerar como una extensión del modelo E-R con los
conceptos de la encapsulación, los métodos (funciones) y la identidad de los objetos.
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• Modelo de datos semiestructurados. El modelo de datos semiestructurado permite

la especificación de datos donde los elementos de datos individuales del mismo tipo
pueden tener diferentes conjuntos de atributos. Esto lo diferencia de los modelos
de datos mencionados anteriormente, en los que cada elemento de datos de un tipo
particular debe tener el mismo conjunto de atributos. El lenguaje de marcas
extensible (XML, eXtensible Markup Language) se emplea mucho para representar
datos semiestructurados.

• El modelo de datos de red y el modelo de datos jerárquico procedieron

cronológicamente al relacional. Estos modelos estuvieron íntimamente ligador a la
implementación subyacente y complicaban la tarea del modelado de datos. En
consecuencia, se usan muy poco hoy en día, excepto en el código de bases de datos
antiguas que sigue estando en servicio en algunos lugares.

Diseño de Base de Datos

El diseño de una BD consiste en definir la estructura de los datos. Para ello se suelen seguir por
regla general unas fases en el proceso de diseño, definiendo para ello el modelo conceptual, el
lógico y el físico.

Lista de cotejo para evaluar cuestionario actividad 4

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Las respuestas son correctas
La redacción de las respuestas es clara y hay
concordancia
Entrega en tiempo y forma
Cuida presentación y ortografía.
Total
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Instrumento para evaluar actividad 5

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Aplica competencia del submodulo 2, modulo 2.
Reconoce que tipo de datos requiere
Obtiene estadística
Entrega en tiempo y forma
Total

Guia de observacion para evaluar metacognición .

Actividad 6

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Lista de Cotejo. Primera actividad

Indicadores Si No
Reconoce que dificultades se encontró para realizar la
actividad
Puede identificar sus propios conocimientos
Reconoce que nuevas estrategias podría utilizar
Total
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ANEXOS DEL SEGUNDO PARCIAL

ANEXO N° 3

Instrucciones: Realiza la lectura y elabora un mapa mental (Act 2)

TEMA: CUALIDADES DEL ANALISTA DE SISTEMAS

A partir de las anteriores descripciones de roles, es fácil deducir que un analista de sistemas exitoso
debe poseer un amplio rango de cualidades. Aunque los perfiles pueden variar de un caso específico
a otro, hay ciertas cualidades que la mayoría de los analistas de sistemas parecen tener.

Por encima de todo, el analista es un solucionador de problemas: una persona que ve el análisis de
los problemas como un reto y se divierte al idear soluciones factibles. Cuando sea necesario, el
analista debe tener la capacidad de lidiar de manera sistemática con la situación existente mediante
la aplicación habilidosa de herramientas, técnicas y experiencia. El analista también debe ser un
comunicador capaz de crear relaciones significativas con otras personas durante periodos
extendidos de tiempo. Los analistas de sistemas necesitan ser capaces de comprender las
necesidades de los humanos al interactuar con la tecnología, además de que necesitan suficiente
experiencia con las computadoras como para programar, comprender las capacidades de las
computadoras, deducir los requerimientos de información de los usuarios y comunicar lo que se
necesita a los programadores. También deben poseer una sólida ética personal y profesional para
poder dar forma a las relaciones con sus clientes.

El analista de sistemas debe ser un individuo disciplinado y motivado, y tener capacidad para
coordinar tanto a personas como recursos variados para llevar a cabo los proyectos. El análisis de
sistemas es una carrera exigente, pero como compensación siempre está en continua evolución y
ofrece nuevos retos.

Lista de cotejo para evaluar mapa mental actividad 2

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Enlaza las ideas mediante palabras conectoras
Utiliza palabras clave
Se apoya en imágenes
Cuida presentación y ortografía.
Total
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ANEXO N° 4

Instrucciones: Elabora tabla descriptiva (act 3).

TEMA: EL CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS

En este capítulo hemos hecho referencia a la metodología sistemática con la que los analistas llevan
a cabo el análisis y diseño de los sistemas de información. Gran parte de ello se expresa en lo que
conocemos como el ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC). El SDLC es una metodología en
fases para el análisis y diseño, de acuerdo con la cual los sistemas se desarrollan mejor al utilizar un
ciclo específico de actividades del analista y los usuarios.

Los analistas no se han puesto de acuerdo sobre la cantidad de fases que hay en el SDLC, pero por
lo general alaban su metodología organizada. En esta imagen se observa que el ciclo está dividido
en siete fases:

Aunque cada fase se presenta de manera discreta, en realidad nunca se puede llevar a cabo como
un paso separado, sino que varias actividades pueden ocurrir al mismo tiempo, e incluso se pueden
repetir.

Incorporación de las consideraciones de la interacción humano-computadora

En años recientes, el estudio de la interacción humano-computadora (HCI) se ha vuelto cada vez

más importante para los analistas de sistemas. Aunque la definición sigue evolucionando, los
investigadores caracterizan a la HCI como el “aspecto de una computadora que permite las
comunicaciones e interacciones entre ella y los humanos. Es el nivel de la computadora que está
entre ella y los humanos” (Zhang, Carey, Te’eni & Tremaine,2005, p. 518). Los analistas que utilizan
una metodología HCI se enfocan en las personas en vez del trabajo a realizar o la TI involucrada. Su
metodología para un problema es multifacética, ya que analiza los “factores humanos ergonómicos,
cognitivos, afectivos y de comportamiento involucrados en las tareas de los usuarios, los procesos
de solución de problemas y el contexto de la interacción” (Zhang, Carey, Te’eni & Tremaine, 2005,
p. 518). La interacción entre humano y computadora se concentra en las necesidades humanas en
vez de enfocarse primero en las necesidades de la organización y del sistema.
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Los analistas que adoptan los principios de la HCI examinan una amplia variedad de necesidades en
el contexto de los usuarios humanos que interactúan con la tecnología de información para
completar sus tareas y resolver problemas.

Aquí también se toman en cuenta los factores físicos o ergonómicos, los cognitivos relacionados con
la facilidad de uso, los estéticos, los relacionados con una experiencia de uso agradable, y los
aspectos conductuales relacionados con la utilidad del sistema.

La HCI también se considera una metodología centrada en los humanos, que pone a las personas
por encima de la estructura o cultura organizacional al crear sistemas. Cuando los analistas emplean
la HCI como un lente para filtrar el mundo, su trabajo posee una calidad distinta a la del trabajo de
aquellos quienes no poseen esta perspectiva.

La aplicación de los principios de la interacción humano-computadora implica descubrir y resolver

las frustraciones que los usuarios experimentan al usar tecnologías de información. Cuando los
analistas de sistemas adoptan una metodología HCI, pueden erradicar o minimizar las malas
apreciaciones y los errores de diseño que provocan el rechazo de los usuarios hacia los nuevos
sistemas o su abandono poco tiempo después de la implementación.

Los investigadores de la HCI observan ventajas al incluir la HCI en cada fase del SDLC. Es una
metodología que vale la pena usar y para reflejar esto trataremos de llevar los intereses humanos
en forma explícita a cada fase del SDLC. Como estudiante de análisis de sistemas, usted también
puede ofrecer una nueva perspectiva al SDLC para identificar las oportunidades que tienen los
diseñadores de lidiar con las cuestiones de la HCI y las formas en que los usuarios pueden tener una
participación más primordial en cada fase del SDLC.

Fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas

• Identificación de los problemas, oportunidades y objetivos

En esta primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista se encarga de identificar
correctamente los problemas, las oportunidades y los objetivos. Esta etapa es imprescindible para
el éxito del resto del proyecto, ya que a nadie le gusta desperdiciar el tiempo resolviendo un
problema mal caracterizado.

Se debe analizar con honestidad lo que está ocurriendo en la empresa. Después, junto con otros
miembros de la organización, debe comenzar a señalar los problemas. Las oportunidades residen
en las situaciones que el analista cree poder mejorar mediante el uso de sistemas de información
computarizados.

Al aprovechar estas oportunidades, la empresa puede obtener una ventaja competitiva o establecer
un estándar en la industria. La identificación de los objetivos también es un componente importante
de la primera fase. El analista debe descubrir primero qué trata de hacer la empresa; después debe
de determinar si alguno de los aspectos de las aplicaciones de los sistemas de información puede
ayudar a que la empresa logre sus objetivos al enfrentar problemas u oportunidades específicos
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Las personas involucradas en la primera fase son los usuarios, los analistas y los administradores de
sistemas que coordinan el proyecto. En esta fase las actividades consisten en entrevistar a los
encargados de la administración de los usuarios, sintetizar el conocimiento obtenido, estimar el
alcance del proyecto y documentar los resultados. El resultado de esta fase es un informe de
viabilidad, el cual contiene la definición de un problema y sintetiza los objetivos.

Después, la administración de la empresa debe tomar una decisión en cuanto a proceder o no con
el proyecto propuesto. Si el grupo de usuarios no tiene suficientes fondos en su presupuesto o desea
hacer frente a problemas que no están relacionados, o si los problemas no requieren un sistema
computacional, tal vez se pueda recomendar una solución distinta y el proyecto de sistemas no
continúe.

• Determinación de los requerimientos de información del factor humano

La siguiente fase es determinar las necesidades de los usuarios involucrados, mediante el uso de
varias herramientas, para comprender la forma en que interactúan en el contexto laboral con sus
sistemas de información actuales. El analista utilizará métodos interactivos como entrevistas,
muestreos e investigación de datos duros, además de los cuestionarios y los métodos discretos,
como observar el comportamiento de los encargados al tomar las decisiones y sus entornos de
oficina, y los métodos integrales como la creación de prototipos.

Utilizará estos métodos para plantear y responder muchas preguntas relacionadas con la interacción
humano-computadora (HCI), incluyendo preguntas tales como: “¿Cuáles son las fortalezas y
limitaciones físicas de los usuarios?”, o dicho en otras palabras, “¿qué hay que hacer para que el
sistema sea perceptible, legible y seguro?”, “¿cómo puede diseñarse el nuevo sistema para que sea
fácil de usar, aprender y recordar?”, “¿cómo puede el sistema ser agradable o incluso divertido de
usar?”, “¿cómo puede el sistema apoyar las tareas laborales individuales de un usuario y buscar
nuevas formas de hacerlas más productivas?”.

En la fase de requerimientos del SDLC, el analista se esfuerza por comprender qué información
requieren los usuarios para realizar sus trabajos. En este punto el analista examina cómo hacer que
el sistema sea útil para las personas involucradas. ¿Cómo puede el sistema ofrecer un mejor apoyo
para las tareas individuales que se deben llevar a cabo? ¿Qué nuevas tareas habilita el nuevo sistema
que los usuarios no podían realizar sin él? ¿Cómo se puede crear el sistema de manera que extienda
las capacidades de un usuario más allá de lo provisto por el sistema anterior? ¿Cómo puede el
analista crear un sistema gratificante para los trabajadores?

Las personas involucradas en esta fase son los analistas y los usuarios, por lo general los gerentes y
los trabajadores de operaciones. El analista de sistema debe conocer los detalles sobre las funciones
del sistema actual: el quién (las personas involucradas), el qué (la actividad de la empresa), el dónde
(el entorno en el que se lleva a cabo el trabajo), el cuándo (la coordinación) y el cómo (de qué
manera particular se realizan los procedimientos actuales) de la empresa a la que está estudiando.
Después, el analista debe preguntar por qué la empresa utiliza el sistema actual. Puede haber
buenas razones por las cuales la empresa trabaje con los métodos actuales, razón por la que se
deben tener en cuenta al diseñar un nuevo sistema.
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Al terminar esta fase, el analista deberá comprender la forma en que los usuarios realizan su trabajo
al interactuar con una computadora y deberá empezar a comprender cómo mejorar la utilidad y
capacidad de uso del nuevo sistema. También deberá saber cómo funciona la empresa y tener
información completa sobre personas, objetivos, datos y procedimientos involucrados.

• Análisis de las necesidades del sistema

La siguiente fase involucra el análisis de las necesidades del sistema.

Aquí también hay herramientas y técnicas especiales que ayudan al analista a realizar las
determinaciones de los requerimientos. Las herramientas como los diagramas de flujo de datos
(DFD) para graficar la entrada, los procesos y la salida de las funciones de la empresa, o los diagramas
de actividad o de secuencia para mostrar la secuencia de los eventos, sirven para ilustrar a los
sistemas de una manera estructurada y gráfica. A partir de los diagramas de flujo de datos, de
secuencia u otros tipos de diagramas se debe desarrollar un diccionario de datos para enlistar todos
los elementos de datos utilizados en el sistema, así como sus especificaciones.

Durante esta fase, el analista de sistemas también analiza las decisiones estructuradas llevadas a
cabo. Las decisiones estructuradas son aquellas para las que se pueden determinar condiciones,
alternativas de condición, acciones y reglas de acción. Hay tres métodos principales para el análisis
de las decisiones estructuradas: inglés/español estructurado, tablas de decisión y árboles de
decisión.

En este punto del SDLC, el analista de sistemas prepara una propuesta de sistemas en la que sintetiza
todo lo que ha averiguado sobre los usuarios, la capacidad de uso y la utilidad de los sistemas
actuales; incluye un análisis de costo-beneficio de las alternativas y, si se requiere, hace
recomendaciones. Si la administración acepta una de las recomendaciones, el análisis continúa por
esa vía. Cada problema de sistemas es único, por lo que nunca hay sólo una solución correcta. La
manera en que se formule una recomendación o solución depende de las cualidades individuales y
la capacitación profesional de cada analista, y de su interacción con los usuarios en el contexto de
su entorno laboral.

• Diseño del sistema recomendado

En la fase de diseño del SDLC, el analista de sistemas utiliza la información recolectada antes para
realizar el diseño lógico del sistema de información. El analista diseña los procedimientos para
ayudar a que los usuarios introduzcan los datos con precisión, de manera que los datos que entren
al sistema de información sean los correctos. Además, el analista debe ayudar a que los usuarios
completen la entrada de datos efectiva al sistema de información mediante el uso de las técnicas
del buen diseño de formularios y páginas Web o pantallas.
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Parte del diseño lógico del sistema de información es idear la HCI. La interfaz conecta al usuario con
el sistema, por lo que es extremadamente importante. La interfaz del usuario se diseña con ayuda
de los usuarios para asegurar que el sistema sea perceptible, legible y seguro, así como atractivo y
divertido de usar.

Ejemplos de interfaces de usuario físicas son el teclado (para escribir las preguntas y respuestas),
los menús en pantalla (para obtener los comandos de los usuarios) y varios tipos de interfaces
gráficas de usuario (GUI) basadas en un ratón o una pantalla táctil.

La fase de diseño también incluye el diseño de bases de datos que almacenarán gran parte de los
datos necesarios para los encargados de tomar las decisiones en la organización. Los usuarios se
benefician de una base de datos bien organizada que sea lógica para ellos y se corresponda con la
forma en que ven su trabajo. En esta fase, el analista también trabaja con los usuarios para diseñar
una salida (ya sea en pantalla o impresa) que cumpla con sus necesidades de información.

Por último, el analista debe diseñar controles y procedimientos de respaldo para proteger el sistema
y los datos, y para producir paquetes de especificación de programas para los programadores. Cada
paquete debe contener los diseños de las entradas y las salidas, las especificaciones de los archivos
y los detalles sobre el procesamiento; también puede incluir árboles o tablas de decisión, UML o
diagramas de flujo de datos, junto con los nombres y las funciones de cualquier código previamente
escrito dentro de la empresa o que utilice código u otras bibliotecas de clases.

• Desarrollo y documentación del software

En la quinta fase del SDLC, el analista trabaja con los programadores para desarrollar el software
original requerido. Durante ella, el analista desarrolla junto con los usuarios una documentación
efectiva para el software, incluyendo manuales de procedimientos, ayuda en línea, sitios Web con
preguntas frecuentes (FAQ) y archivos Léame (Read Me) para incluir con el nuevo software. Como
los usuarios están involucrados desde el principio, la fase de documentación debe lidiar con las
preguntas que hicieron y resolvieron junto con el analista. La documentación indica a los usuarios
cómo deben usar el software y qué deben hacer en caso de que ocurran problemas.

Los programadores desempeñan un rol clave en esta fase, ya que diseñan, codifican y eliminan los
errores sintácticos de los programas de computadora. Para asegurar la calidad, un programador
puede llevar a cabo un recorrido por el diseño o por el código para explicar las porciones complejas
del programa a un equipo formado por otros programadores.
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• Prueba y mantenimiento del sistema

Antes de utilizar el sistema de información, se debe probar. Es mucho menos costoso detectar los
problemas antes de entregar el sistema a los usuarios. Una parte del procedimiento de prueba es
llevado a cabo por los programadores solos; la otra la realizan junto con los analistas de sistemas.
Primero se completa una serie de pruebas para señalar los problemas con datos de muestra y
después se utilizan datos reales del sistema actual. A menudo, los planes de prueba se crean en las
primeras etapas del SDLC y se refinan a medida que el proyecto progresa.

El mantenimiento del sistema y la documentación de este mantenimiento empieza en esta fase y se

lleva a cabo de manera rutinaria durante toda la vida del sistema de información.

Gran parte del trabajo rutinario del programador consiste en el mantenimiento, por lo cual las
empresas invierten una gran cantidad de dinero en este proceso. Ciertos procedimientos de
mantenimiento, como las actualizaciones de los programas, se pueden llevar a cabo a través del
sitio Web del distribuidor.

Muchos de los procedimientos sistemáticos que emplea el analista durante el SDLC pueden ayudar
a asegurar que el mantenimiento siempre se mantenga en el nivel mínimo necesario.

• Implementación y evaluación del sistema

En esta última fase del desarrollo de sistemas, el analista ayuda a implementar el sistema de
información. En esta fase hay que capacitar a los usuarios para operar el sistema. Los distribuidores
se encargan de una parte de la capacitación, pero la supervisión de la capacitación es
responsabilidad del analista de sistemas. Además, el analista necesita planear una conversión sin
problemas del sistema antiguo al nuevo. Este proceso incluye convertir los archivos de los formatos
anteriores a los nuevos, o crear una base de datos, instalar equipo y llevar el nuevo sistema a
producción.

Instrumento de evaluación para actividad 3

Lista de cotejo para evaluar tabla descriptiva

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Incluye información proporcionada en el video
Es preciso y conciso en cada descripción
Entrega en tiempo y forma
Cuida presentación y ortografía.
Total
 Subsecretaría de Educación Media Superior
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Instrumento de evaluación para actividad 4

Lista de cotejo para evaluar presentación electrónica

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Selecciona textos e imágenes pertinentes
La presentación es creativa
La información clara y proviene de fuentes confiables
Entrega en tiempo y forma
Cuida presentación y ortografía.
Total

ANEXO N° 5

Instrucciones: Realiza mapa mental (act. 5).

TEMA: ETAPAS DEL DISEÑO DE BASES DE DATOS

El diseño de una base de datos no es un proceso sencillo. Habitualmente, la complejidad de la

información y la cantidad de requisitos de los sistemas de información hacen que sea complicado.
Por este motivo, cuando se diseñan bases de datos es interesante aplicar la vieja estrategias de
dividir para vencer.

Por lo tanto, conviene descomponer el proceso del diseño en varias etapas; en cada una se obtiene
un resultado intermedio que sirve de punto de partida de la etapa siguiente, y en la ultima etapa se
obtiene el resultado deseado. De este modo no hace falta resolver de golpe toda la problemática
que plantea el diseño, sino que en cada etapa afronta un solo tipo de subproblema. Así se divide el
problema y, al mismo tiempo se simplifica el proceso.

Descompondremos el diseño de bases de datos en tres etapas:

1) Etapa del diseño conceptual: en esta etapa se obtiene una estructura de la información de
la futura BD independiente de la tecnología que hay que emplear. No se tiene en cuenta
todavía que tipo de base de datos se utilizara – relacional, orientada a objetos, jerárquica,
etc.-; en consecuencia, tampoco se tiene en cuenta con que SGBD ni con que lenguaje
concreto se implementara la base de datos.
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Así pues, la etapa del diseño conceptual nos permite concentrarnos únicamente en la
problemática de la estructuración de la información, sin tener que preocuparnos al mismo
tiempo de resolver cuestiones tecnológicas.
El resultado de la etapa del diseño conceptual se expresa mediante algún modelo de datos
de alto nivel. Uno de los más empleados es el modelo entidad-relación (entity-
relantionship), que abreviaremos con la sigla ER.

2) Etapa del diseño lógico: en esta etapa se parte del resultado del diseño conceptual, que se
transforma de tal manera que se adapte a la tecnología que se debe emplear. Mas
concretamente, es preciso que se ajuste al modelo del SGBD con el que se desea
implementar la base de datos. Por ejemplo, si se trata de un SGBD relacional, esta etapa
obtendrá un conjunto de relaciones con sus atributos, claves primarias y claves foráneas.

3) Etapa del diseño físico: en esta etapa se transforma la estructura obtenida en la etapa del
diseño lógico, con el objetivo de conseguir una mayor eficiencia; además, se completa con
aspectos de implementación física que dependerán del SGBD.

Por ejemplo, si se trata de una base de datos relacional, la transformación de la estructura puede
consistir en lo siguiente: tener almacenada alguna relación que sea la combinación de varias
relaciones que se han obtenido en la etapa del diseño lógico, partir una relación en varias, añadir
algún atributo calculable a una relación, etc. Los aspectos de implementación física que hay que
completar consisten normalmente en la elección de estructuras físicas de implementación de las
relaciones, la selección del tamaño de las memorias intermedias (buffers) o de las paginas, etc.

Lista de cotejo para evaluar mapa mental actividad 5

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Enlaza las ideas mediante palabras conectoras
Utiliza palabras clave
Se apoya en imágenes
Cuida presentación y ortografía.
Total
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ANEXO N° 6

TEMA: DISEÑO CONCEPTUAL: EL MODELO ER

En este apartado trataremos el diseño conceptual de una base de datos mediante el modelo ER. Lo
que es aplicable al diseño de cualquier tipo de base de datos -relacional, jerárquica, etc,-, porque,
como ya se ha dicho, en la etapa del diseño conceptual todavía no se tiene en cuenta la tecnología
concreta que se utilizara para implementar la base de datos.

El modelo ER es uno de los enfoques de modelización de datos que mas se utiliza actualmente por
simplicidad y legibilidad. Su legibilidad se ve favorecida porque proporciona una notación
diagramática muy comprensiva. Es una herramienta útil tanto para ayudar al diseñador a reflejar en
un modelo conceptual los requisitos del mundo real de interés como para comunicarse con el
usuario final sobre el modelo conceptual obtenido y, de este modo, poder verificar si satisface sus
requisitos.

¿Qué es un diagrama ER?

Es un tipo de diagrama de flujo que ilustra como las “entidades”, como personas, objetos o
conceptos, se relacionan entre si dentro de un sistema. Los diagramas ER se usan a menudo para
diseñar o depurar bases de datos relacionales.

Son un reflejo de la estructura gramatical y emplean entidades como sustantivos y relaciones

como verbos.

El termino entidad se utiliza tanto para denominar objetos individuales como para hacer referencia
a conjuntos de objetos similares de los que nos interesan los mismos atributos; es decir, que, por
ejemplo, se utiliza para designar tanto a un empleado concreto de una empresa como al conjunto
de todos los empleados de la empresa. Mas concretamente, el termino entidad se puede referir a
las instancias u ocurrencias concretas (empleados concretos) o a tipos o clases de entidades (el
conjunto de todos los empleados).

El modelo ER proporciona una notación diagramática para representar gráficamente las entidades
y sus atributos:

- Las entidades se representan con un rectángulo. El nombre de la entidad se escribe en

mayúsculas dentro del rectángulo.
- Los atributos se representan mediante su nombre en minúscula unida con un guion al
rectángulo de la entidad a la que pertenecen o también pueden estar representados en
óvalos.
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-
fig. 1 fig. 2

Notación diagramática de entidades y atributos: la figura 1 muestra la notación diagramática

para el caso de una entidad empleado con los atributos dni, nss, nombre, apellido y sueldo unidos
con un guion y la figura 2 muestra atributos en un óvalo.

- Se define interrelación como una asociación entre entidades. Las interrelaciones se

representan en los diagramas del modelo ER mediante un rombo. Junto al rombo se
indica el nombre de la interrelación con letras mayúsculas.
-
Ejemplo de interrelación

Considerando una entidad empleado y una entidad despacho y supongamos que a los empleados
se les asignan despachos donde trabajar. Entonces hay una interrelación entre la entidad empleado
y la entidad despacho.

Esta interrelación, que podríamos denominar asignación, asocia a los empleados con los despachos
donde trabajan. Estas interrelaciones se representan en los diagramas del modelo ER mediante un
rombo.

La figura a continuación muestra la interrelación asignación entre las entidades empleado y

despacho.

El verbo establecerá la interrelación y este puede ir dentro o fuera del rombo.

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ANEXO N° 6.1

ACTIVIDAD: SIMBOLOGIA DE DIAGRAMAS E-R

Instrucciones: Relaciona con una línea cada símbolo utilizado en el diagrama E-R con su respectiva
descripción (act. 6).

Permite reconocer la
interacción entre las personas,
objetos, etc.

Una propiedad o característica

de las personas, objetos, etc.

Se puede definir, como una

persona, objeto, concepto u
evento, que puede tener datos
almacenados acerca de este.

Lista de cotejo para evaluar actividad 6

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Identifica claramente cada representación grafica
Reconoce que es una entidad, atributo y relación
Entrega en tiempo y forma
Es un trabajo limpio.
Total
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ANEXO N° 6.2

Instrucciones: une y arma correctamente el rompecabezas para formar el diagrama e-r (act. 7).

ACTIVIDAD: DIAGRAMAS E-R

Inciso a:

Inciso b:

Lista de cotejo para evaluar diagramas e-r actividad 7 y 8

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Reconoce gráficamente que es una entidad
Reconoce gráficamente que es un atributo
Reconoce gráficamente que es una relación
El diagrama esta estructurado coherentemente
Entrega en tiempo y forma
Total
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ANEXO N° 7

Instrucciones: Realiza mapa conceptual (act. 9).

TEMA: DISEÑO LOGICO

La etapa de diseño lógico consiste en obtener un esquema lógico a partir del esquema conceptual
generado en la etapa anterior. El esquema lógico depende del tipo de base de datos elegido, aunque
es independiente de la implementación concreta del sistema de gestión de bases de datos. el
modelo lógico recibe el nombre de modelo lógico relacional o, simplemente, modelo relacional.

Este modelo contiene más detalle que el modelo ER conceptual, sin tener en cuenta cómo la
información se implementará físicamente en la base de datos.

Los modelos de datos lógicos incluyen todas las entidades y relaciones entre ellas, especifican
atributos para cada entidad, especifican claves primarias para cada entidad, especifican claves
foráneas, las cuales identifican la relación entre diferentes entidades e involucran la normalización,
que es el proceso de eliminación de redundancia en una tabla para que la tabla sea más fácil de
modificar.

En este punto ya habremos creado cada tabla, una a una, siguiendo lo identificado en el
diagrama E-R y estableciendo índices y demás elementos según las indicaciones de cada uno de
los campos. Además, hemos decidido el mejor tipo de datos que podemos aplicar a cada campo
(texto, números, fechas... que se almacenan para cada registro).

El objetivo del diseño lógico es convertir los esquemas conceptuales locales en un esquema lógico
global que se ajuste al modelo de SGBD sobre el que se vaya a implementar el sistema. Mientras
que el objetivo fundamental del diseño conceptual es la compleción y expresividad de los esquemas
conceptuales locales, el objetivo del diseño lógico es obtener una representación que use, del modo
más eficiente posible, los recursos que el modelo de SGBD posee para estructurar los datos y para
modelar las restricciones.

Esto quiere decir que, en esta fase del diseño, se estará realizando una reestructuración en donde
se tienen en cuenta los aspectos más ligados con el nivel físico, y que consiste el modificar el
esquema obtenido en la fase anterior (en la fase del diseño conceptual) para adaptarlo a las
consideraciones de eficiencia. En esta etapa se consideran (debido a la falta de flexibilidad de los
SGBD) los aspectos más relacionados con el nivel físico.
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Lista de cotejo para evaluar mapa conceptual actividad 9

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Lista de Cotejo. Primera actividad

Indicadores Si No
Elabora el mapa conceptual del tema expuesto
Participa y aporta en la lluvia
Se mantiene el respeto del derecho de palabra.
Hace aportes a la discusión.
Claridad en el lenguaje utilizado.
Estimula la participación y da retroalimentación.
Se apega al contenido al responder.
Contextualiza el contenido del texto.
Total

ANEXO N° 8

Instrucciones: Realiza lista de pasos para convertir un diagrama e-r al relacional (act. 10).

TEMA: TRANSFORMACION DEL MODELO ER AL MODELO RELACIONAL

En este apartado trataremos el diseño lógico de una base de datos relacional. Partiremos del
resultado de la etapa del diseño conceptual expresado mediante el modelo ER y veremos como se
puede transformar en una estructura de datos del modelo relacional.

Introducción a la transformación de entidades e interrelaciones

Los elementos básicos del modelo ER son las entidades y las interrelaciones:

a) Las entidades, cuando se traducen al modelo relacional, originan relaciones.

b) Las interrelaciones, en cambio cuando se transforman, pueden dar lugar a claves de alguna
relación ya obtenida o pueden dar lugar a nuevas relaciones.

Transformación de entidades

Empezaremos el proceso transformando todas las entidades de un modelo ER adecuadamente.

Cada entidad del modelo ER se transforma en una relación del modelo relacional. Los atributos de
la entidad serán atributos de la relación y, de forma análoga la clave primaria de la entidad será la
clave primaria de la relación
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- Por cada entidad se crea una tabla.

Por cada atributo simple se crea un atributo en la tabla.
¿Cuál es la clave primaria? Se selecciona uno de los atributos determinantes de la entidad
como clave primaria de la tabla.

Ejemplo 1:

Personal (cedula, nombre, edad, dirección)

La entidad Personal pasa a ser la tabla y las

columnas muestran los atributos (cedula,
nombre, edad, dirección)

La transformación de un diagrama ER en un esquema relacional:

- Se transforman en tablas todos los tipos de entidades y relaciones que aparecen en el

diagrama ER.
- Se seleccionan las claves primarias para cada una de las tablas de nuestro esquema lógico.
- Se fusionan aquellas tablas que compartan su clave primaria.
Ejemplo 2:

Supongamos el siguiente modelo entidad-relación para una relación de muchos a muchos:

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En este caso la relación “compra” se transforma en una nueva tabla cuya clave primaria estará
formada por los atributos DUI que es la clave primaria de cliente y CODIGO que es la clave primaria
de producto. Además, tendrá como campo fecha compra, ya que este atributo forma parte de la
relación.

El modelo relacional quedaría de la siguiente forma:

Y representado en tabla se tendría lo siguiente (sin normalizar):

Instrumento de evaluación actividad 10 y 11

Lista de cotejo para evaluar interpretación del modelo e-r al relacional

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Reconoce las características del modelo relacional
Identifica cada elemento del modelo relacional
Muestra un claro nivel de entendimiento de un modelo e-r al
relacional
Se puede interpretar claramente cada esquema
Total
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ANEXOS DEL TERCER PARCIAL

ANEXO N° 9

Instrucciones: Analiza la lectura responde los cuestionamientos de la actividad 1.

TEMA: ¿QUÉ SON REQUERIMIENTOS?

Se presenta a continuación la definición existente en el glosario de la IEEE de los que es un

“Requerimiento”:

a) “Una condición o necesidad de un usuario para resolver un problema o alcanzar un

objetivo”. (Std 610.12-1900, IEEE:62)
b) “Una condición o capacidad que debe estar presente en un sistema o componentes de
sistema para satisfaces un contrato, estándar, especificación u otro documento formal”.
(Std 610.12-1900, IEEE:62)

También Ian, Sommerville presenta una definición acerca de lo que es un “Requerimiento”:

c) “Un requerimiento es simplemente una declaración abstracta de alto nivel de un servicio

que debe proporcionar el sistema o una restricción de este” (Sommerville, 2005:108).

Analizando las definiciones anteriores, un requerimiento es una descripción de una condición o

capacidad que debe cumplir un sistema, ya sea derivada de una necesidad de usuario identificada,
o bien, estipulada en un contrato, estándar, especificación u otro documento formalmente
impuesto al inicio del proceso.

REQUISITO DE COMPONENTE
Equipo y procesador
Windows OS: 1.6 GHz o más rápido, dos núcleos
macOS: Procesador Intel

Memoria
Windows OS: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
macOS: 4 GB de RAM

Disco duro
Windows OS: 4 GB de espacio disponible en disco
macOS: 10 GB de espacio en disco disponible. Disco duro con formato HFS+ (también conocido como Mac OS
Extended) o APFS Las actualizaciones podrían requerir de almacenamiento adicional con el tiempo.
Pantalla
Windows OS: Resolución de pantalla de 1280 x 768 (32 bits requiere aceleración de hardware para 4K y superior)
macOS: Resolución de pantalla de 1280 × 800
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Gráficos
Windows OS: La aceleración de hardware de gráficos necesita DirectX 9 o versiones posteriores, con WDDM
2.0 o posteriores para Windows 10 (o bien WDDM 1.3 o posteriores para Windows 10 FallCreatorsUpdate).
macOS: Sin requisitos de gráficos.

Sistema operativo
Windows OS: Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016
macOS: Una de las tres versiones más recientes de macOS. Cuando se publica una nueva versión principal de
macOS, la versión de macOS y las dos anteriores
Instalar Office 2016 en un equipo PC

Recuerde que una versión de compra de pago único de Office solo tiene licencia para una
instalación.

Según el navegador, haga clic en Ejecutar (en Microsoft Edge o Internet Explorer), Instalar (en
Chrome) o Guardar archivo (en Firefox).

Si ve el aviso del Control de cuentas de usuario con el mensaje ¿Quieres permitir que esta aplicación
haga cambios en el dispositivo? haga clic en Sí.

Se iniciará la instalación.

La instalación habrá finalizado cuando vea la frase "Ya

está listo. Office está instalado" y se reproduzca una
animación para mostrarle en qué lugar del equipo
podrá encontrar las aplicaciones de Office. Seleccione
Cerrar.

Siga las instrucciones en la ventana para buscar las

aplicaciones de Office. Por ejemplo, según la versión
de Windows, seleccione Inicio y desplácese para buscar la aplicación que desea abrir, como Word o
Excel, o escriba el nombre de la aplicación en el cuadro de búsqueda.
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Lista de cotejo para evaluar cuestionario actividad 1

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Las respuestas son correctas
La redacción de las respuestas es clara y hay
concordancia
Entrega en tiempo y forma
Cuida presentación y ortografía.
Total

Instrumento para evaluar actividad 2

Lista de cotejo para evaluar reflexión.

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Lista de Cotejo. Primera actividad

Indicadores Si No
Escribe la reflexión de forma clara y coherente. (2%)
Muestra un nivel de comprensión bueno en el análisis comparativo del
aula de clases tradicional y aula virtual.(2%)
En el escrito se observan afirmaciones donde se reflejan las
semejanzas y diferencias más relevantes de los elementos a comparar
(2%)
Muestra argumento sólidos para defender sus puntos de vista en
cuanto los tipos de aulas. (2%)
El escrito es entregado en tiempo y forma (2%)
Total
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ANEXO N° 10

Instrucciones: identifica y escribe las reglas para llegar a la Primera Forma Normal. (act 3).

TEMA: NORMALIZACION DE BASES DE DATOSS

La normalización es la transformación de las vistas de usuario complejas y del almacén de datos a

un juego de estructuras de datos más pequeñas y estables. Además de ser mas simples y estables,
las estructuras de datos son más fáciles de mantener que otras estructuras de datos (Kendall, 2005).

Primera forma normal (1FN)

La primera regla de normalización se expresa generalmente en forma de dos indicaciones

separadas.

1. Todos los atributos, valores almacenados en las columnas, deben ser indivisibles.
2. No deben existir grupos de valores repetidos.

El valor de una columna debe ser una entidad atómica, indivisible excluyendo así las dificultades
que podría conllevar el tratamiento de un dato formado en varias partes.

Supongamos que tienes en una tabla una columna Direccion se utiliza para almacenar la dirección
completa, dato que se compondría del nombre de la calle, el numero exterior, el numero interior
(puerta), el código postal, el estado y la capital.

Una tabla con esta estructura plantea problemas a la hora de recuperar información. Imagina que
necesitas conocer todas las entradas correspondientes a una determinada población, o que quieres
buscar a partir del código postal. Al ser la dirección completa una secuencia de caracteres de
estructura libre no resultaría nada fácil.

Existirán más columnas, pero cada una de ellas contendrá un valor simple e indivisible que facilitará
la realización de las operaciones antes mencionadas.
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Instrumento para evaluar actividad 3

Lista de cotejo para reglas de normalización

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Identifica los pasos de la 1 forma normal
Comprende la importancia de la normalización
Entrega en tiempo y forma
Cuida presentación y ortografía.
Total

ANEXO N° 11

Instrucciones: Realiza mapa conceptual (act 4).

TEMA: DISEÑO FISICO DE BASES DE DATOS

El diseño físico forma parte del proceso general del diseño de una base de datos. En particular, se
realiza después del diseño lógico de la misma. En el diseño lógico se genera un conjunto de tablas
normalizadas a partir del esquema conceptual creado en la fase de diseño conceptual de la base de
datos. El diseño físico empieza en el momento en que dichas tablas son creadas, y se centra en
definir los métodos de almacenamiento y acceso a los datos que permitan operar con la base de
datos con una eficiencia esperada. Una vez que el diseño físico se ha realizado, el siguiente paso es
implementar la base de datos y monitorizarla. Esta tarea de monitorización se encargará de
comprobar si la base de datos satisface el rendimiento esperado. De no ser así, se deberán realizar
modificaciones para mejorarlo. También puede ser necesario modificar el esquema para ajustar la
base de datos a nuevos requerimientos. El responsable de realizar las tareas previamente descritas
es el administrador de la base de datos, quien tiene a su disposición diferentes herramientas
suministradas por los vendedores de SGBD.

T
Conceptualmente podemos definir el diseño físico de una base de datos como un proceso que, a
partir de su diseño lógico y de información sobre su uso esperado, creara una configuración física de
las bases de datos adaptada al entorno donde se alojara y que permita el almacenamiento y la
explotación de los datos de la base de datos con un rendimiento adecuado.
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A continuación vamos a estudiar a detalle esta definición para entender a fondo el concepto de
diseño físico:

a) Entradas: el diseño físico parte de la siguiente información:

- El esquema lógico: es el resultado del diseño lógico de la base de datos y contiene
la lista de tablas necesarias para almacenar la información relevante, incluyendo la
menos, sus columnas, claves primarias y foráneas.
- Información sobre el uso esperado de la base de datos: estimación sobre los
volúmenes de datos y transacciones que el sistema deberá procesar. También
deberá contener una estimación sobre las operaciones SQL que se utilizaran, sobre
qué datos, con qué frecuencia, y la calidad de servicio esperada.
b) Salida: se tomará un conjunto de decisiones sobre las estructuras físicas mas adecuadas a
utilizar, generando una configuración física de la base de datos. Esta configuración podrá
estar compuesta por una combinación adecuada de los espacios de almacenaje, un
conjunto de índices para mejorar el rendimiento de las consultas, un particionamiento de
tablas adecuado, un conjunto de vistas materializadas y otros elementos adicionales, como
por ejemplo disparadores que regulen reglas de negocio complejas o procedimientos
almacenados en la base de datos.

c) Adaptado al entorno: el diseño físico puede verse influido por el SGBD donde se
implemente la base de datos, los dispositivos de almacenamiento no volátil donde se
guarden los datos de la base de datos, y el entorno hardware donde se aloje el SGBD.
- SGBD: el paso de un diseño lógico a físico requiere un conocimiento profundo del
SGBD donde se vaya a implementar la base de datos. En particular, entre otros, se
deberá tener un conocimiento de los siguientes elementos:
• Soporte ofrecido a la integridad referencial.
• Tipos de índices disponibles.
• Tipos de datos disponibles
• Tipos de restricciones de integridad disponibles
• Parámetros de configuración que puedan afectar el rendimiento, como
por ejemplo el tamaño de página y la gestión de datos y concurrencia
utilizados.
• Construcciones SQL disponibles de soporte al diseño físico.
• Particularidades del SGBD utilizado (y en consecuencia del lenguaje SQL)
en relación a la definición de elementos relacionados con el diseño físico
de la base de datos.
-
d) Que permita el almacenamiento y explotación de los datos con un rendimiento adecuado:
el objetivo del diseño físico es obtener un buen rendimiento de la base de datos en un
entorno real. Con rendimiento nos referimos básicamente al tiempo de respuesta a
operaciones de consulta o actualización, a la carga de transacciones a procesar y a la
disponibilidad de la base de datos.
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Elementos de diseño físico

Los elementos ofrecidos por el SGBD para afinar el modelo físico de la base de datos son
principalmente los siguientes:
✓ Espacios para tablas
✓ Índices
✓ Vistas materializadas
✓ Particiones

Lista de cotejo para evaluar mapa conceptual actividad 4

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Lista de Cotejo. Primera actividad

Indicadores Si No
Elabora el mapa conceptual del tema expuesto
Participa y aporta en la lluvia
Se mantiene el respeto del derecho de palabra.
Hace aportes a la discusión.
Claridad en el lenguaje utilizado.
Estimula la participación y da retroalimentación.
Se apega al contenido al responder.
Contextualiza el contenido del texto.
Total
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Instrumento para evaluar actividad 5

Lista de cotejo para evaluar definición de conceptos

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Cumple
Aspecto a observar SI NO NA Observaciones %
Se expresa de manera coherente en cada respuesta
Utiliza expresiones propias
Entrega en tiempo y forma
Cuida presentación y ortografía.
Total

ANEXO N° 12

Instrucciones: Realiza un mapa conceptual (act. 6).

TEMA: ¿QUÉ ES UN GESTOR DE DATOS Y PARA QUÉ SIRVE?

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD) o DGBA (Data Base Management System) es un
conjunto de programas no visibles que administran y gestionan la información que contiene una
base de datos Los gestores de base de datos o gestores de datos hacen posible admnistrar todo
acceso a la base de datos ya que tienen el objetivo de servir de interfaz entre ésta, el usuario y las
aplicaciones.

¿Qué es el gestor de datos?

El gestor de datos es un sistema de software invisible para el usuario final, compuesto por un
lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación y de consulta, que puede trabajar a
distintos niveles.

Entre sus funciones se encuentran la de permitir a los usuarios de negocio almacenar la información,
modificar datos y acceder a los activos de conocimiento de la empresa. El gestor de base de datos
también se ocupa de realizar consultas y hacer análisis para generar informes.

A su vez, el SGBD puede entenderse como una colección de datos relacionados entre sí,
estructurados y organizados dentro del ecosistema conformado por ese conjunto de programas que
acceden a ellos y facilitan su gestión.
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Frente al anterior sistema de gestión de datos y archivos, que hay que recordar que se trata de un
conjunto de programas que definen y trabajan sus propios datos; el acceso a los datos es
independiente de los programas que los gestionan. Esta característica, en la práctica, supone una
ventaja bastante importante de cara a tratar grandes volúmenes de información.

¿Qué permiten los gestores de base de datos?

Básicamente, podría simplificarse diciendo que el gestor de base de datos controla cualquier
operación ejecutada por el usuario contra la base de datos. Para poder desarrollar esta función, es
habitual que se necesiten emplear herramientas específicas, como sistemas de búsqueda y de
generación de informes, además de distintas aplicaciones.

Lista de cotejo para evaluar mapa conceptual actividad 6.

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Lista de Cotejo. Primera actividad

Indicadores Si No
Elabora el mapa conceptual del tema expuesto
Participa y aporta en la lluvia
Se mantiene el respeto del derecho de palabra.
Hace aportes a la discusión.
Claridad en el lenguaje utilizado.
Estimula la participación y da retroalimentación.
Se apega al contenido al responder.
Contextualiza el contenido del texto.
Total
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ANEXO N° 13

Instrucciones: Elabora un mapa conceptual

TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE BASES DE DATOS

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de
datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de
texto. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e
inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los
métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez
que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de
datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener
más de una tabla. Por ejemplo, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo,
junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas
en el formato Access 2007 (que también usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la
extensión de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la
extensión de archivo .mdb. Puede usar Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para
crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

Con Access, puede: Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un
inventario, Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual
de un artículo, Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta, Organizar y
ver los datos de diferentes formas, Compartir los datos con otras personas mediante informes,
correo electrónico, intranet o Internet.

Partes de una base de datos de Access

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access
típica.

Tablas: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo
en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de
cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.
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Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en
tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar información sobre
los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para
los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los
datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina normalización.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro
está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla. Por
ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila) contiene
información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información
como nombre, apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de
datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.

Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un catálogo de tarjetas antiguo de
una biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base de datos. Cada dato
de una tarjeta individual (autor, título, etc.) equivale a un campo de la base de datos.

Formularios: formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar
datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan
distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos
en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren
usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir
otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo, puede tener un formulario
llamado "Formulario de cliente" en el que trabaja con los datos de los clientes.

El formulario de cliente puede tener un botón que abra un formulario de pedido en el que puede
especificar un pedido nuevo para el cliente.

Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los
datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre solo determinados
campos y permita que se realicen únicamente ciertas operaciones. Esto ayuda a proteger los datos
y a asegurarse de que los datos se especifican correctamente.

Informes: Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo
general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada
cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar
formato para presentar la información de la manera más legible posible.

Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos, pero también pueden verse en
pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico.
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Consultas: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más
común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están
distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además,
debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten
agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las tablas subyacentes
mediante la hoja de datos de la consulta. Si está trabajando en una consulta actualizable, recuerde
que los cambios se realizan en realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.

Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una
consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. Puede
ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien,
puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro para un formulario o un informe.

Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas
de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar
o eliminar datos.

Macros: Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que
puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un
botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese
botón. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza
manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en
dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.

Módulos: Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la
base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de
acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos
que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo
estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen
procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos. Los
módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro
objeto. Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los
módulos de clase no.
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Lista de cotejo para evaluar mapa conceptual actividad 7.

NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO

Sub Módulo: I Diseña bases de datos ofimáticas..
MAESTRO: FECHA:

Lista de Cotejo. Primera actividad

Indicadores Si No
Elabora el mapa conceptual del tema expuesto
Participa y aporta en la lluvia
Se mantiene el respeto del derecho de palabra.
Hace aportes a la discusión.
Claridad en el lenguaje utilizado.
Estimula la participación y da retroalimentación.
Se apega al contenido al responder.
Contextualiza el contenido del texto.
Total
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BIBLIOGRAFIA
Silberschatz, Korth y Sudarshan, Fundamentos de bases de datos 5ª edición Universidad de Yale, 2006.
[Link] También disponible en versión impresa y CD-ROM.

Pares, Castillas, Costal, Ginesta, Martín y Pérez. Bases de Datos, Universitat Oberta de Catalunya, 2005.
[Link]
e_Posgrado_Bases_de_datos_71Z799014MO

Chiquito Alor, Diseñando una Base de Datos, Centro de Estudios Tecnológicos industrial y de servicios N° 79,
2017. [Link]

Microsoft Soporte, “Conceptos básicos de base de datos”, 2021. [Link]

es/office/conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204

Burgués Illa, Diseño lógico de bases de datos, Universitat Oberta de Catalunya, 2016.
[Link]

Conesa y Rodríguez, Diseño físico de bases de datos, , Universitat Oberta de Catalunya, s/f.
[Link]
os%20b%C3%A1sicos%2C%20dise%C3%B1o%20f%C3%ADsico%20y%20rendimiento_M%C3%B3dulo%201_D
ise%C3%B1o%20f%C3%ADsico%20de%20bases%20de%[Link]
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La academia nacional de ofimática sugiere que el módulo IV sea asignado a un solo docente esto derivado de que los submódulos 1 y 2 son
complementarias y requieren una coordinación de saberes para el logro de las competencias establecidas dentro del plan estudios de la carrera
de técnico en ofimática.

Anexo 1
Parcial 1. Actividad 1: Cuestionario de diagnóstico.

1. ¿Qué es un Atributo, Dato, Registro, Campo?

2. ¿Qué es una base de datos?

3. ¿Qué es un manejador de bases de datos?

4. ¿Cuáles son las partes que la conforman?

Actividad de diagnóstico, que permite identificar conocimientos previos

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Anexo 2
Parcial 1. Actividad 2: Tabla de los sistemas gestores de bases de datos.

Tabla para colocar características

Nombre del manejador Requerimientos de instalación Ventajas y desventajas
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Anexo 3
Parcial 1. Actividad 3: Resumen sobre el Lenguaje Manejador de Base de Datos.

Propuesta de evaluación
NIVEL DE LOGRO EXCELENTE (3) REGULAR (2) INSUFICIENTE (1) DEFICIENTE (0)
INTRODUCCIÓN El ensayo contiene una tesis original El ensayo contiene una tesis sólida La tesis es un poco vaga y podría No se comprende cuál es la tesis
e interesante que está presentada que está presentada de manera clara presentarse de manera más clara y
de manera clara, concisa y enérgica. y concisa, pero podría expresarse de concisa.
manera más interesante.
ANÁLISIS El escritor ha hecho un análisis El escritor ha hecho un buen análisis El escritor ha analizado algunos El escritor sólo ha hablado del
profundo y exhaustivo del texto. del texto, pero no ha tenido en cuenta aspectos, pero faltan otros que son texto superficialmente
algunos aspectos menos importantes. importantes
ORGANIZACIÓN Todos los argumentos están La mayoría de los argumentos están La mayoría de los argumentos están Los argumentos no están
vinculados a una idea principal claramente vinculados a una idea vinculados a una idea principal claramente vinculados a una idea
(tesis) y están organizados de principal (tesis) y están organizados de
(tesis), pero la conexión con esta o principal (tesis).
manera lógica. manera lógica. la organización no es, en algunas
veces ni clara ni lógica.
INFORMACIÓN Toda la información presentada en La mayor parte de la información en el La mayor parte de la información en Hay varios errores de información,
el trabajo es clara, precisa, correcta trabajo está presentada de manera el trabajo está presentada de forma y ésta no queda siempre clara. O,
y relevante. clara, precisa y correcta. clara y precisa, pero no es siempre el trabajo es un mero resumen de
correcta o relevante. Hay demasiado trama sin ningún análisis.
resumen de la trama sin análisis, o
se incluye demasiada biografía del
autor
ESTÍLO El trabajo está muy bien escrito, con En general, el trabajo está bien El trabajo se comprende en general, Es muy difícil comprender lo que
GRAMÁTICAL corrección gramatical, y un estilo escrito, pero hay algunos errores de pero hay varios errores que quiere decir el escritor
formal apropiado. gramática o problemas de estilo que dificultan la comprensión.
no dificultan la comprensión
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Anexo 4
Parcial 1. Actividad 4: Informe sobre la interfaz de un sistema manejador (gestor) de bases de datos.

Ejemplo de MySQL
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Ejemplo de Access
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Ejemplo de Dbrowser (para sqlite3)

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En esta actividad elegirás alguno de los manejadores de bases de datos, inclusive distinto a los presentados en este anexo, para trabajar en las
prácticas durante las sesiones posteriores, indagando cual puedes instalar o usar en las computadoras de tu escuela por lo que debes asesorarte
con el facilitador.

Propuesta de evaluación
NIVEL DE LOGRO EXCELENTE (3) REGULAR (2) INSUFICIENTE (1) DEFICIENTE (0)
INTRODUCCIÓN El ensayo contiene una tesis original El ensayo contiene una tesis sólida La tesis es un poco vaga y podría No se comprende cuál es la tesis
e interesante que está presentada que está presentada de manera clara presentarse de manera más clara y
de manera clara, concisa y enérgica. y concisa, pero podría expresarse de concisa.
manera más interesante.
ANÁLISIS El escritor ha hecho un análisis El escritor ha hecho un buen análisis El escritor ha analizado algunos El escritor sólo ha hablado del
profundo y exhaustivo del texto. del texto, pero no ha tenido en cuenta aspectos, pero faltan otros que son texto superficialmente
algunos aspectos menos importantes. importantes
ORGANIZACIÓN Todos los argumentos están La mayoría de los argumentos están La mayoría de los argumentos están Los argumentos no están
vinculados a una idea principal claramente vinculados a una idea vinculados a una idea principal claramente vinculados a una idea
(tesis) y están organizados de principal (tesis) y están organizados de
(tesis), pero la conexión con esta o principal (tesis).
manera lógica. manera lógica. la organización no es, en algunas
veces ni clara ni lógica.
INFORMACIÓN Toda la información presentada en La mayor parte de la información en el La mayor parte de la información en Hay varios errores de información,
el trabajo es clara, precisa, correcta trabajo está presentada de manera el trabajo está presentada de forma y ésta no queda siempre clara. O,
y relevante. clara, precisa y correcta. clara y precisa, pero no es siempre el trabajo es un mero resumen de
correcta o relevante. Hay demasiado trama sin ningún análisis.
resumen de la trama sin análisis, o
se incluye demasiada biografía del
autor
ESTÍLO El trabajo está muy bien escrito, con En general, el trabajo está bien El trabajo se comprende en general, Es muy difícil comprender lo que
GRAMÁTICAL corrección gramatical, y un estilo escrito, pero hay algunos errores de pero hay varios errores que quiere decir el escritor
formal apropiado. gramática o problemas de estilo que dificultan la comprensión.
no dificultan la comprensión
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Anexo 5
Parcial 1. Actividad 5: Base de Datos desarrollada con el modelo E-R y su modelación.

Cómo hacer una base de datos relacional (En 6 Pasos)

Por Jaime Avelar

Cómo hacer una base de datos relacional (En 6 Pasos)

Crear una base de datos relacional puede ayudarte a almacenar datos de una forma más organizada usando tablas de relaciones. Este tipo de tabla
puede ayudarte a prevenir datos repetitivos, también conocidos como datos redundantes; éstos pueden evitarse al definir columnas claves
primarias. Estas columnas contienen un valor diferente en cada fila para poder identificarlo de forma única. La relación una en un millón es la más
conocida donde la primera tabla puede tener varias filas que se adapten en una segunda tabla.

Paso 1

Ejecuta Microsoft Access, haz clic en "Base de datos en blanco" y haz clic en "Crear". Haz doble clic en "Agregar campo nuevo" y escribe "Ciudad"
para crear la primera columna. Presiona "Enter". Escribe "Nombre" y presiona "Enter" para crear una segunda columna y escribe "Apellido" para
crear la tercera.

Paso 2

Presiona "Control" y "S" para ejecutar el cuadro de diálogo "Guardar como" y haz clic en "Aceptar" para guardar la tabla. Haz clic en "Crear" y haz
clic en el icono de la "Tabla" para crear una nueva tabla. Haz doble clic en "Agregar campo nuevo" y escribe "Estado" para crear un nuevo campo.
Presiona "Enter" y escribe "Ciudad" para crear un segundo campo. Presiona "Control" y "S" para guardar y ejecutar el cuadro de diálogo "Guardar
como" y haz clic en "Aceptar" para guardar la tabla.

Paso 3

Haz clic en "Herramientas de base de datos" y haz clic en "Relaciones" para definir la tabla. Haz clic en "Tabla 1" y "Tabla 2" para seleccionarlas en
la ventana de diálogo "Mostrar tabla". Haz clic en "Agregar" y en "Cerrar".

Paso 4
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Haz clic en "Herramientas de base de datos" y en "Visual Basic" para ejecutar VBA Editor. Haz clic en el campo "Insertar" y en "Módulo" para
insertar un módulo nuevo.

Paso 5

Copia y pega el siguiente código para poblar ambas tablas con datos:

Private Sub populateTables() Dim strSQL As String [Link] False strSQL = "INSERT INTO Table1 " strSQL = strSQL & "VALUES (1, 'Dallas',
'John', 'Smith')" [Link] (strSQL) strSQL = "INSERT INTO Table1 " strSQL = strSQL & "VALUES (2, 'Los Angeles', 'Mary', 'Jones')"
[Link] (strSQL) strSQL = "INSERT INTO Table1 " strSQL = strSQL & "VALUES (3, 'Los Angeles', 'Charles', 'Lopez')" [Link] (strSQL)
strSQL = "INSERT INTO Table1 " strSQL = strSQL & "VALUES (4, 'Dallas', 'Oscar', 'Ramos')" [Link] (strSQL) strSQL = "INSERT INTO Table2 "
strSQL = strSQL & "VALUES (1, 'Texas', 'Dallas')" [Link] (strSQL) strSQL = "INSERT INTO Table2 " strSQL = strSQL & "VALUES (2, 'California',
'Los Angeles')" [Link] (strSQL) End Sub

Paso 6

Presiona la tecla "F5" para ejecutar el procedimiento. Cambia otra vez a Microsoft Access y haz clic en "Crear" y en "Diseño de consulta". Haz clic
en "Tabla 1", "Tabla 2" y en "Agregar". Haz doble clic en "Nombre" y en "Apellido" en la "Tabla 1". Haz doble clic en "Estado" y en "Ciudad" en la
"Tabla 2". Escribe "Los Ángeles" en la fila "Criterio" para la columna "Ciudad". Haz clic en el icono "Operar" para ejecutar tu consulta y visualiza el
primer nombre, apellido y estado de las personas que vive en Los Ángeles.

Fuente: [Link]

Sugerencia de evaluación del criterio Pts E MB B R N/A

Se definen los tipos de datos a utilizar en la base de datos a crear 25
Se asignan los tipos de llaves a emplear en la base de datos 25
Se crea una representación lógica de los requerimientos de datos normalizados del sistema 25
Se representa gráficamente el diseño lógico de una base de datos 25
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Anexo 6
Parcial 1. Actividad 6: Base de datos desarrollada con el modelo E-R y su modelación. Diseña la consulta de la base de datos.

Cómo crear una consulta entre dos fechas en Access (En 4 Pasos)
Por Emmanuelle Douglas

Las consultas de Access te permiten extraer información de una base de datos. Al consultar fechas debes utilizar el símbolo #. Esto significa que
debes usar el símbolo # antes y después de la fecha al añadirla al criterio. Consultar entre fechas involucra una comparación entre ellas que puede
ser combinada con la palabra "and" (y) además del uso de los símbolos mayor que, >, y menor que, <.

Paso 1

Abre Access 2010 y selecciona la pestaña "Archivo". Elige la opción "Abrir". Navega en tus archivos y localiza la base de datos. Haz clic en ella y
luego presiona el botón "Abrir". A continuación, la base de datos se abrirá.

Paso 2

Haz clic en la pestaña "Crear" para crear una consulta. Selecciona "Diseño de consulta". Aparecerá la ventana "Mostrar tabla". Selecciona una tabla
que contenga fechas haciendo doble clic en su nombre. Cierra la ventana "Mostrar tabla" haciendo clic en la "X".

Paso 3

Añade campos a la consulta haciendo doble clic en sus nombres. Añade algunos campos de fecha. En la sección de criterios agrega una consulta
para encontrar datos entre fechas. Por ejemplo, si estás buscando las facturas entre el 1º de agosto del año 2010 y el 1º de octubre del año 2010,
introduce el siguiente criterio en el campo de "Fecha de factura": “>#8/1/2010# and <#10/1/2010#”.

Paso 4

Ejecuta la consulta haciendo clic en el símbolo de exclamación rojo y revisa los resultados.

Fuente: [Link]

Puedes realizar otro tipo de consultas, cuando tengas oportunidad de acceder a internet indaga sobre más ejercicios de consulta para tener mayor
práctica.
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Sugerencia de evaluación del criterio Pts E MB B R N/A

Se definen los tipos de datos a utilizar en la base de datos a crear 18
Se asignan los tipos de llaves a emplear en la base de datos 18
Se crea una representación lógica de los requerimientos de datos normalizados del sistema 18
Se representa gráficamente el diseño lógico de una base de datos 18
Consultas. Realiza las consultas a la base de datos requeridas 28
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Anexo 7
Parcial 2. Actividad 1: Conociendo las interfaces.

La Interfaz gráfica de usuario o GUI (Graphic User Interface) es el entorno visual de imágenes y objetos mediante el cual una máquina y un usuario
interactúan, permitiendo que la interacción con las computadoras fuera más sencilla e intuitiva.
Una interfaz de línea de comandos (CLI) es una interfaz de usuario (UI) basada en texto que se utiliza para ver y administrar archivos de
computadora. Las interfaces de línea de comandos también se denominan interfaces de usuario de línea de comandos, interfaces de usuario de
consola e interfaces de usuario de caracteres.
Para que nos sirve: Para ejemplificar de un modo más simple y veamos la diferencia entre una Interfaz de línea de comando y una Interfaz gráfica
de usuario.
El objetivo de una buena interfaz de usuario será siempre el correcto funcionamiento de la misma, su capacidad para cumplir con lo que promete
y para ayudar al usuario a encontrar lo que está buscando. «El diseño no es solo la apariencia, el diseño es cómo funciona»
Pasos para desarrollar una buena interfaz
1- Simplicidad y funcionalidad: No los confundas, facilítales la visita haciendo que la visita sea clara y concisa. Junta las funcionalidades similares
en vez de fragmentar, abarca todas las posibilidades.
2.- Experiencia: Crear una interfaz sencilla y útil es fundamental, pero también lo es ir más allá y hacer de ella una experiencia sensorial para tus
usuarios, de manera que estos disfruten su uso.
3.-Detalles: No te quedes en la superficie, se detallista, perfeccionista hasta el extremo, piensa en tus usuarios.
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• Interfaz de Microsoft Access

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• Interfaz MySQL Workbench

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• Interfaz de línea de comandos (sqlite3).

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• Interfaz gráfica de usuario (GUI) Fuente: [Link]

¿Qué es una interfaz gráfica de usuario (GUI)?

Los tiempos en que solo los científicos y los desarrolladores de software podían usar los ordenadores han quedado muy atrás. Hoy en día, casi todo
el mundo puede manejar un PC o una tableta, a menudo incluso sin necesitar conocimientos especializados previos. No obstante, llegar a esto no
fue un camino de rosas. Para hacerlo posible, hubo que desarrollar las interfaces gráficas de usuario, un tipo de interfaz de usuario.

Los primeros conceptos de interfaz gráfica de usuario se desarrollaron en los años 70 en la empresa Xerox. Su propósito principal era permitir
manejar ordenadores con el ratón y el teclado en lugar de solo con instrucciones en formato de texto. Xerox Alto fue el primer PC con una interfaz
gráfica. Apple le siguió en los años 80 con el Macintosh. Con la aparición de los smartphones y las tabletas, el principio de la interfaz gráfica ha
pasado por grandes cambios. Hoy en día, hay pantallas que se pueden utilizar con simples gestos y movimientos de dedos.

Definición: ¿qué es una GUI?

La GUI es una interfaz entre la persona y la máquina. El objetivo de esta interfaz gráfica es representar el código del backend de un sistema de la
forma más clara posible para el usuario para simplificarle las tareas diarias. Para esto, son muy importantes los iconos y las imágenes, ya que solo
estos permiten una aplicación universal e independiente del texto. Por ejemplo, casi todo el mundo sabe cómo es un icono de wifi, mientras que
la palabra varía mucho en los distintos idiomas.

Una graphical user interface o GUI es una interfaz que se puede utilizar para controlar PC, tabletas y otros dispositivos. Las GUI utilizan elementos
gráficos como iconos, menús e imágenes para facilitar el manejo del usuario humano. Tanto los sistemas operativos como las aplicaciones utilizan
una interfaz gráfica de usuario. De hecho, casi todos los programas para usuarios finales de hoy en día vienen con esta interfaz.

¿Cómo funciona una GUI?

La GUI es una interfaz de usuario que permite a los usuarios comunicarse con el ordenador. Suele estar basada en la interacción a través del ratón
y el teclado (aunque el control a través de gestos es cada vez más común): al mover el ratón, el puntero se desplaza en la pantalla. La señal del
dispositivo se transmite al ordenador, que luego la traduce en un movimiento equivalente en la pantalla. Por ejemplo, si un usuario hace clic en un
determinado icono de programa en el menú, se ejecuta la instrucción correspondiente y se abre el programa.

La GUI es, por lo tanto, una especie de traductor en la comunicación entre el humano y la máquina. Sin la GUI, tendrías que utilizar la línea de
comandos para llamar a programas y aplicaciones. Esto podría representarse así (el ejemplo muestra cómo abrir el explorador):

¿Cuáles son los componentes de una GUI?

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Una GUI combina el diseño visual y las funciones de programación. Por esto, ofrece botones, menús desplegables, campos de navegación, campos
de búsqueda, iconos y widgets. Los desarrolladores deben tener siempre en cuenta la facilidad de uso. Los componentes más comunes de una GUI
son los siguientes:
• Campos de entrada
• Ventana
• Lienzo (canvas)
• Marcos
• Botones
• Bloques de encabezado
• Campos de texto

La papelera de reciclaje es un buen ejemplo de un elemento común a la mayoría de los sistemas operativos. Además, su representación gráfica
tanto en Windows como en Mac es la imagen de una papelera real. De este modo, el usuario sabe de inmediato que sirve para borrar documentos
y archivos.

Al escribir las GUI, los desarrolladores se basan en la programación basada en eventos, porque las acciones del usuario son impredecibles. Por
esto las GUI no se pueden programar linealmente, sino que deben escribirse de tal manera que un comando solo se ejecute cuando el usuario dé
la señal para este.

¿Qué requisitos debe cumplir una GUI?

Una buena GUI debe ser, sobre todo, fácil de utilizar para el usuario. Durante la fase de diseño, es importante que la GUI se controle de manera
intuitiva. No obstante, para lograrlo es necesario comprender bien las necesidades y preferencias del usuario. Un diseño orientado a la experiencia
de usuario tiene el propósito de proporcionar al usuario lo que este espera de la aplicación. Si vas a desarrollar una GUI, presta atención a los
siguientes aspectos:
• Mantén la simplicidad: se recomienda prescindir de elementos de diseño innecesarios y elegir designaciones simples y fáciles
de comprender.
• Diseña con orientación a un objetivo: cada página debe estar bien estructurada; cada elemento debe tener una función
clara.
• Consistencia: si se utilizan múltiples elementos y gráficos, es importante que todos los componentes individuales sean
consistentes entre sí.
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• Diseño y tipografía: las unidades de diseño, los colores y los textos deben resaltar u ocultar el elemento, dependiendo de la
finalidad del componente. También es importante utilizar fuentes y tamaños de fuente apropiados para la función y fáciles de
comprender.
• Actualizaciones de usuario: una interfaz gráfica de usuario también debe informar sobre errores y cambios en el estado.

¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de una GUI?

Las interfaces gráficas de usuario han ganado gran popularidad por las numerosas ventajas que ofrecen a los usuarios. Sin embargo, tienen también
algunos inconvenientes. En la siguiente tabla, te explicamos las ventajas y desventajas de diversas GUI.

Ventajas Inconvenientes
Simple y fácil de usar Menor flexibilidad: solo se pueden ejecutar instrucciones preprogramadas
Diseño visualmente atractivo La funcionalidad del sistema no se puede cambiar ni adaptar
Incluso los usuarios con menos conocimientos técnicos pueden Las GUI requieren una cantidad de memoria relativamente grande en el
ejecutar aplicaciones simples con la GUI sistema
La representación visual facilita enormemente la búsqueda de Las GUI son más lentas que las interfaces basadas únicamente en la línea
documentos y archivos de comandos
El sistema responde a instrucciones que el usuario puede indicar de Para el desarrollador, es comparativamente más difícil diseñar una GUI
forma muy intuitiva gracias al formato visual fácil de utilizar
El usuario puede navegar entre varias aplicaciones de forma rápida y
Algunas aplicaciones requieren más tiempo para ejecutarse
sencilla

En resumen
Sin las interfaces gráficas de usuario, la revolución digital no habría sido concebible. Las GUI permiten incluso a los usuarios inexpertos familiarizarse
rápidamente con los programas. Los símbolos fáciles de comprender y el texto explicativo aseguran una gran facilidad de uso.

Fuente: [Link]
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Propuesta de evaluación del informe de GUI

NIVEL DE LOGRO EXCELENTE (3) REGULAR (2) INSUFICIENTE (1) DEFICIENTE (0)
INTRODUCCIÓN El ensayo contiene una tesis original El ensayo contiene una tesis sólida La tesis es un poco vaga y podría No se comprende cuál es la tesis
e interesante que está presentada que está presentada de manera clara presentarse de manera más clara y
de manera clara, concisa y enérgica. y concisa, pero podría expresarse de concisa.
manera más interesante.
ANÁLISIS El escritor ha hecho un análisis El escritor ha hecho un buen análisis El escritor ha analizado algunos El escritor sólo ha hablado del
profundo y exhaustivo del texto. del texto, pero no ha tenido en cuenta aspectos, pero faltan otros que son texto superficialmente
algunos aspectos menos importantes. importantes
ORGANIZACIÓN Todos los argumentos están La mayoría de los argumentos están La mayoría de los argumentos están Los argumentos no están
vinculados a una idea principal claramente vinculados a una idea vinculados a una idea principal claramente vinculados a una idea
(tesis) y están organizados de principal (tesis) y están organizados de
(tesis), pero la conexión con esta o principal (tesis).
manera lógica. manera lógica. la organización no es, en algunas
veces ni clara ni lógica.
INFORMACIÓN Toda la información presentada en La mayor parte de la información en el La mayor parte de la información en Hay varios errores de información,
el trabajo es clara, precisa, correcta trabajo está presentada de manera el trabajo está presentada de forma y ésta no queda siempre clara. O,
y relevante. clara, precisa y correcta. clara y precisa, pero no es siempre el trabajo es un mero resumen de
correcta o relevante. Hay demasiado trama sin ningún análisis.
resumen de la trama sin análisis, o
se incluye demasiada biografía del
autor
ESTÍLO El trabajo está muy bien escrito, con En general, el trabajo está bien El trabajo se comprende en general, Es muy difícil comprender lo que
GRAMÁTICAL corrección gramatical, y un estilo escrito, pero hay algunos errores de pero hay varios errores que quiere decir el escritor
formal apropiado. gramática o problemas de estilo que dificultan la comprensión.
no dificultan la comprensión
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Anexo 8
Parcial 2. Actividad 2: Generar bases de datos en Excel y Access.

Elementos de una tabla en Excel y Access

Excel y Access son dos programas de Microsoft para propósitos muy diferentes. Pero ambas pueden usarse para resguardar datos,
con la diferencia de que Access tiene herramientas más específicas para almacenar datos y gestionar datos.

• PASO 1: Revisa el ejemplo y ve al paso 2

Ejemplo 1 de tabla con sus campos y registros

• PASO 2
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En la ilustración 1. Coloca los nombres de los campos. Para dar sentido a la tabla de Excel. Puedes apoyarte de las opciones de abajo.

Correo

Ilustración 1. Interfaz de Excel tabla de alumnos

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Opciones:

• PASO 3: Observa con atención el ejemplo

El siguiente ejemplo pertenece a Access, y se visualiza como los campos poseen atributos para reconocer los datos que se
almacenan. NOTA: Eso no lo tiene Excel, ahí está la diferencia.
Ejemplo 2. Atributos del campo, desde la Access
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• PASO 4: Redacta los atributos de los campos

Debes dibujar en tu libreta un formato similar al de la ilustración 2 (abajo) y colocar los atributos a cada uno de los campos a), b) c) y
d).
a) Matricula (tipo de datos, tamaño y descripción)
b) Apellidos
c) Teléfono
d) Correo
NOTA: En tipo de datos puede variar a:
o Numérico cuando se trata de números o cifras
o Alfanumérico cuando se trata de textos y números
o Fecha cuando se trata de datos como día, mes y año
o Texto para datos que solo llevan letras
El tamaño del campo se define por el total de caracteres o símbolos que guardara el registro:
Ana María= 9 caracteres en total
Ana (3 caracteres o letras) + 1 espacio en blanco + María (5 caracteres) = 9 caracteres en total
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Ilustración 2. Interfaz de Access, definición de los atributos de cada campo

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Cómo importar archivos de Excel a Access (Tomado de: [Link]

Access es un administrador de bases de datos relacionales que puedes usar para importar una o varias bases de datos en su sistema y así encontrar
campos coincidentes dentro de ellas o entre ellas. Debido a que un solo archivo de Access puede contener varias hojas de cálculo de Excel, este programa
también es ideal para reunir y analizar grandes cantidades de información. No obstante, primero tienes que importar los archivos de Excel a Access. Para
hacerlo, solo hay que seguir unos pocos pasos esenciales.
Parte1. Prepararte para importar archivos de Excel en Access
1. Abre ambos programas en tu computadora. Puedes comprar y descargar un paquete de Microsoft Office,
que incluye tanto Excel como Access. Todo esto se puede hacer a través de Internet, ingresando en el sitio
web de Microsoft.
• Una vez que hayas descargado los programas, haz clic en el menú "Inicio" de Windows y selecciona
"Todos los programas".
• Haz clic en "Microsoft Office" y selecciona "Access" (o "Excel") en el menú desplegable. Posiblemente
ya tengas una hoja de cálculo de Excel si alguien te la envió o si la descargaste de algún sitio. Ahora que
tienes Office instalado en tu computadora, podrás abrirla.

2. Limpia la hoja de cálculo de Excel antes de importarla a Access. El procedimiento será más fácil si sigues
algunos pasos antes de importar tu hoja de cálculo en Access. La clave es que los datos de las hojas de cálculo
que vas a importar sean consistentes entre sí.
• Es mejor asegurarse de que la primera columna de la hoja de cálculo de Excel contenga los encabezados
de las columnas (o nombres de los campos) y que estos estén claros y sean fáciles de comprender. Por
ejemplo, si una columna contiene apellidos de personas, sería bueno que el encabezado (o nombre del
campo) de esa columna sea "Apellido". Sé claro y preciso; de ese modo, te resultará más fácil hacer que los
encabezados de columna de una hoja de cálculo de Excel coincidan con los de otra hoja.
• Access te permite vincular campos comunes entre dos o más hojas de cálculo. Supón que tienes una
hoja de cálculo de Excel que contiene una nómina de sueldos de los empleados de una empresa. Incluye el
nombre y el apellido de los empleados, su dirección y su salario. Ahora supón, a modo de hipótesis, que
quieres buscar en Access las coincidencias de esa planilla con otro Excel que contiene información acerca de contribuciones a las campañas de finanzas.
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Esta segunda hoja contiene el nombre de las personas, su dirección y sus donaciones. Lo que Access te permitiría hacer, es buscar coincidencias entre
los encabezados de columnas de una hoja y la otra. Por ejemplo, podrías vincular los encabezados "Nombre" para ver qué nombres de personas
aparecen en ambas bases de datos.
• Revisa las hojas de Excel para asegurarte de que cada tipo de datos se maneje de la misma forma y haz una limpieza antes de importarlas a Access. Las
bases deben ser lo que Access denomina "relacionales". Por ejemplo, en la hipotética hoja de cálculo que contiene la nómina de empleados, imagina
que el primer nombre, el apellido y la inicial del segundo nombre están en una sola columna, pero en la segunda hoja de cálculo solo está el nombre y
el apellido en columnas separadas. En ese caso, Access no registrará coincidencias. Los encabezados de las columnas (o campos) deben ser homogéneos.

3. Separa la información en una columna de Excel. Para resolver este tipo de problema, es mejor separar
la información en una columna de Excel para que Access no registre erróneamente que "no hay
coincidencia" en los datos.
• A modo de ejemplo, puedes separar el primer nombre, por un lado, la inicial del segundo nombre por
otro y el apellido por otro. Si en la segunda hoja estos datos se encuentran separados de la misma forma,
al vincularlas con Access se comparará apellido con apellido y nombre con nombre y finalmente se
producirán coincidencias cuando sean iguales en ambas hojas de cálculo.
• Para separar una columna en Excel, primero debes seleccionar la columna que contiene los datos que
quieres separar. A continuación, debes hacer clic en "Datos" en la barra de herramientas que viene en el
programa Excel. Haz clic en "Texto en columnas". Generalmente debes elegir la opción "Delimitados". Luego
haz clic en "Siguiente".

4. Continúa usando el asistente para separar los datos que vienen unidos en una columna. Ahora todo
estará listo para completar el proceso de separar en varias columnas datos que vienen unidos en una sola
columna.
• Elige cómo vienen "delimitados" los datos de la columna. Esto quiere decir que, dentro de una columna,
cada dato está separado de otro de alguna forma. En la mayoría de los casos, este separador es un espacio,
una coma o un punto y coma. A veces, los datos solo están separados por un simple espacio. Observa el
siguiente ejemplo: supón que en una columna aparece "Juan A. Rodríguez". El primer nombre, Juan, está
separado de la inicial del segundo nombre, A, por un espacio. El apellido, Rodríguez, está separado de la
inicial del segundo nombre por un espacio. En este caso, el delimitador que debes elegir en el asistente es
el "Espacio".
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• Haz clic en "Siguiente". Haz clic en "Finalizar". El programa separará Juan, A. y Rodríguez en tres columnas diferentes. Ahora puedes crear nuevos
encabezados para cada columna teniendo en cuenta el tipo de información que contienen (apellido, nombre, etc.). Siempre es una buena idea crear
varias columnas en blanco a la derecha de los datos que vas a separar antes de hacerlo. De esa forma, los nuevos datos se alojarán en las nuevas
columnas vacías (en lugar de alojarse en las columnas que ya tenían información).

Parte2. Importar archivos de Excel en Access

1. Abre el programa Access en tu computadora. Ve al menú "Inicio", elige "Microsoft Office" y haz clic en
"Microsoft Access". Para poder importar una hoja de cálculo de Excel, primero tienes que crear una nueva
base de datos en Access.
• Selecciona "Base de datos de escritorio en blanco" para crear una nueva base de datos con el programa
Access.
• Elige un nombre para la base de datos (si quieres). Haz clic en "Crear"

2. Importa la base de datos de Excel en Access. El próximo paso es cargar la información de la hoja (u
hojas) de cálculo de Excel en la base de datos de Access.
• Una vez que estés en el administrador de bases de datos de Access, haz clic en "Datos externos" en la
barra de herramientas. Luego elige "Excel". En algunas versiones de Access, para acceder a esta función,
primero debes hacer clic en "Archivo" en la barra de herramientas y luego "Obtener datos externos".
• Donde dice "Nombre de archivo", haz clic en "Examinar". Ahora podrás buscar la hoja de cálculo de
Excel en tu computadora.
• Deja marcada la casilla que dice "Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos
actual" (estará marcada de forma predeterminada).
• Cuando encuentres entre los archivos de tu computadora la hoja de cálculo de Excel que quieras
importar, haz clic en ella. Luego presiona "Aceptar". Ahora se iniciará el asistente para importar datos de Excel a Access.
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Parte3. Usar el asistente para completar el proceso de importación.

1. Sigue los pasos del asistente que aparece en Access. Para completar el proceso de importación de la
hoja de cálculo debes seguir los pasos del asistente.
• Elige qué hoja de cálculo dentro del archivo de Excel que quieras importar. A veces, esto es fácil porque
el archivo de Excel puede contener solo una hoja. Sin embargo, en ocasiones los usuarios crean varias hojas
dentro de un mismo archivo. Para ver las distintas hojas hay que hacer clic en las pestañas que aparecen
en la parte inferior de la hoja de cálculo abierta. Si este es tu caso, debes indicarle al asistente de Access
cuál de las hojas de Excel quieres importar. Haz clic en "Siguiente".
• En la página siguiente verás un cuadro y te preguntarán si la primera fila de la hoja de Excel contiene los
encabezados de las columnas. Esto quiere decir que la primera fila de la hoja de cálculo identifica los datos
de cada columna (por ejemplo, el apellido, la dirección, el salario, etc.). Si limpiaste los datos de Excel antes
de comenzar, sería bueno que revises que la primera fila contenga columnas claramente definidas como
encabezados. Luego, simplemente marca la casilla que dice "Primera fila contiene encabezados de
columnas". Este es el caso más sencillo. Haz clic en "Siguiente".
• Si la primera fila no contiene los encabezados de las columnas, en la próxima página te preguntarán si quieres cambiarles el nombre a lo que en Access
se conoce como "campos" (que son los encabezados de las columnas). Si todavía no has elegido un nombre claro y definido para cada campo de modo
que te permita reconocerlo fácilmente antes de importarlo (recomendable), entonces es un buen momento para hacerlo.

2. Finaliza el proceso de importación. Ahora solo quedan unos pocos pasos sencillos para terminar el
proceso de importación. La próxima página del asistente te preguntará si quieres identificar una clave
primaria.
• No es necesario que lo hagas, pero puedes hacerlo. Una clave primaria significa que el programa de
computación le asignará un número único a cada fila de información. Esto puede serte útil más adelante,
cuando vayas a ordenar los datos. Haz clic en "Siguiente".
• La última pantalla del asistente contiene un campo donde te proporcionan un nombre predeterminado.
Puedes cambiar el nombre de la hoja de Excel que vas a importar (al finalizar la importación se convertirá
en una "tabla" de Access y aparecerá en el lado izquierdo de la página).
• Haz clic en "Importar". Luego haz clic en "Cerrar". Ahora la tabla aparecerá en el lado izquierdo de la
pantalla. Esto significa que se importó correctamente en Access.
• Si quieres vincular más de un conjunto de datos, repite este proceso con una o más hojas de cálculo de Excel. Ahora estás listo para buscar coincidencias
entre los datos de las hojas que importaste a Access.
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Advertencias
• Si el archivo de Excel y el de Access no pertenecen a la misma versión de Office, es posible que tengas problemas al importar los archivos.
• Nunca está de más repetirlo: es necesario limpiar la hoja de cálculo de Excel antes de importarla. Esto, en parte, significa analizar los datos para
asegurarte de que no haya problemas.
• Guarda siempre una copia de la hoja de cálculo original de modo que si llegas a meter la pata puedas repetir el proceso.
• Access no permite importar más de 255 campos.

Tomado de: [Link]

Sugerencia de evaluación
Aspecto a evaluar Pts Si No
Base de datos generada 5

Presenta evidencia del uso de la GUI para generar la base de datos (captura de pantalla) 5
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Anexo 9
Parcial 2. Actividad 3: Generar bases de datos.

Cómo crear una base de datos Access.

Vamos a utilizar como ejemplo la versión de Microsoft Access 2016. Si tienes cualquier otra versión, deberás adaptar la explicación a lo que tengas,
pero no debería diferir demasiado.

1. Si Access no está ejecutándose, tómate un momento para iniciarlo. En el área de trabajo de Access, aparecen una serie de iconos de
plantilla grandes, debajo de la casilla Buscar Plantillas Online, acompañada de enlaces a las búsquedas probables de plantillas para
almacenar activos, negocios, contactos, empleados, etc.
2. Haz clic en el icono de base de datos de escritorio en blanco.
3. Escribe un nombre para reemplazar el genérico que suele incluir una X al final, donde la X es el número asignado cronológicamente a la
base de datos. No es necesario que escribas una extensión del archivo ya que Windows muestra tus extensiones automáticamente.
Además, si eliminas accidentalmente la extensión del archivo mientras cambias el nombre del archivo, no te preocupes, ya que Access la
añade al nombre del archivo que escribas.
4. Si no te gusta la carpeta que Access seleccionó para guardar la base de datos, haz clic en el pequeño icono de carpeta y elige donde
almacenar la nueva base de datos. Al hacer clic en el pequeño icono de carpeta, se abre el cuadro de diálogo Nueva Base de Datos. Desde
ahí puedes navegar a cualquier lugar en tu sistema local o en la red a la que estés conectado, y seleccionar la unidad y la carpeta en la que
deseas almacenar tu nueva base de datos. Cuando hayas terminado de seleccionar el lugar donde crear la base de datos Access, haz clic
en aceptar para volver al área de trabajo.
5. Haz clic en el botón Crear. Aparecerá una tabla en blanco llamada Tabla 1 en la sección central del espacio de trabajo, y a la izquierda un
panel enumera las partes de la base de datos. De momento solo tendrás una parte. Cuando hagas clic en Crear, si aparece un cuadro de
diálogo y pregunta si deseas reemplazar un archivo existente, Access te está diciendo que ya existe una base de datos con el mismo nombre
que introdujiste. Si pretendes reemplazar la base de datos access antigua por una nueva, pulsa Sí y continúa. En cualquier otro caso haz
clic en No y cambia el nombre de la nueva base de datos Access.
6. Crea y nombra los campos en la tabla haciendo doble clic en donde dice “Clic para añadir” en la parte superior de la segunda columna
de la tabla.
7. Haz clic en la flecha a la derecha de la frase “Clic para añadir” y elige el tipo de campo que deseas agregar. Para la mayoría de los campos
el texto será una solución rápida pero tus datos y su naturaleza dictarán lo que es mejor elegir en cada caso. ¿Qué es ese campo ID en la
primera columna? Está allí de forma predeterminada y contendrá un número único para cada registro que crees. Esto proporciona el
campo único que cada tabla necesita, especialmente si vas a relacionarlo con otras tablas. Puedes cambiar su nombre haciendo doble clic
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en la palabra ID y cambiándolo por, por ejemplo, “Número de cliente”. Más adelante, después de que hayas configurado tus tablas y las
relaciones entre ellas, podrás asignar lo que se conoce como la clave principal y en ese momento, si lo deseas, el campo ID ya se puede
quitar.
8. Escribe un nuevo nombre de campo y pulsa Intro para guardar el nuevo nombre de campo. Tan pronto pulses Intro aparecerá un nuevo
campo con un espacio en blanco en la parte superior esperando un nombre. Repite los pasos 7 y 8 hasta que tengas todos los campos que
crees que necesitarás en esta tabla. Siempre puedes cambiar el nombre de ellos más tarde así que no te preocupes por la perfección en
este momento. Simplemente comienza a configurar los campos para que puedas comenzar a introducir datos.
9. Para guardar la nueva tabla y toda la base de datos puedes pulsar Ctrl + S o hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas
de acceso rápido. Es una buena idea guardar de vez en cuando, sobre todo cuando hayas hecho algo importante como construir una tabla,
actualizar algunos campos, agregar registros, etc., especialmente después de cualquier cosa que odies es volver a tener que hacer.

Fuente: [Link]

Sugerencia de evaluación del criterio E MB B R N/P N/A

Se definen los tipos de datos a utilizar en la base de datos a crear 25 20 15 10 0

Se asignan los tipos de llaves a emplear en la base de datos 25 20 15 10 0

Se crea una representación lógica de los requerimientos de datos normalizados del sistema 25 20 15 10 0

Se representa gráficamente el diseño lógico de una base de datos 25 20 15 10 0

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Anexo 10
Parcial 2. Actividad 4: Consultas.

DISEÑO DE UNA CONSULTA

Las consultas se pueden crear manualmente o mediante un asistente. Para comenzar a trabajar con consultas, aprenderemos a hacerlo de modo
manual, a través de la Vista Diseño. Esta vista es la que permite establecer su estructura, es decir, indicar cuáles son las tablas que poseen los datos
que vamos a seleccionar, así como también el o los criterios que utilizaremos para filtrar los datos.
Para crear una consulta desde la Vista Diseño, debemos ingresar en la ficha Crear y hacer clic sobre el botón Diseño de consulta, del grupo Consultas.

En la imagen podemos apreciar cómo crear una consulta desde el inicio en vista de diseño.
A continuación, se presenta el cuadro de diálogo Mostrar tabla. En este, debemos seleccionar todas aquellas tablas que contienen los datos que
queremos consultar y tenemos que pulsar el botón Agregar cada vez.
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Al crear una consulta se presenta el cuadro de diálogo mostrar tabla.

A medida que agregamos tablas, las vamos visualizando en la pestaña de la consulta. Después de ingresar todas las tablas necesarias, pulsamos
Cerrar.
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Se agregan las tablas necesarias para realizar la consulta.

Llegado a este punto, solamente nos queda agregar los campos que necesitemos de las tablas seleccionadas en la consulta. Se pueden agregar
mediante «doble clic» o arrastrando el campo a la grilla directamente. Una vez realizado el trasvase a la grilla podemos iniciar la consulta (hacer
clic en el botón ejecutar de la cinta de opciones).
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Para crear la consulta daremos clic en el botón ejecutar de la cinta de opciones.

Recuerda:
01.- Seleccionar las tablas que necesitamos para crear una consulta en Access (desde la cinta de opciones, pulsamos en la pestaña de «crear» y
escogemos el botón «diseño de consulta» para que se nos abra una ventana con todas las tablas y consultas disponibles).
02.- Seleccionar el o los campos sobre los que queremos realizar la consulta (haciendo doble clic o arrastrándolos a la grilla).
03.- Dentro de la cinta de opciones hacer clic en el botón «ejecutar» y automáticamente saldrá la consulta.
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Dentro de la cinta de opciones hacer clic en el botón «ejecutar» y automáticamente saldrá la consulta.
RECUERDA QUE…
La inclusión de campos en una grilla es lo que determina los datos que se consultarán. Una manera distinta de agregar campos en ella es hacer
un clic sostenido desde el campo elegido hasta la primera columna vacía. El procedimiento que utilicemos para agregar los campos no modificará
los resultados.
Fuente: [Link]
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Si las consultas se realizan con interfaz de comandos mediante sentencias SQL, te sugerimos ver el siguiente tutorial, donde vas a conocer o recordar
como crear desde la base de datos, una tabla y ciertas clausulas SQL.

Primeros pasos con SQLite3 - Comandos básicos

Fuente: [Link]
Comandos estándar
Los Comandos Meta se utilizan para examinar una base de datos. Los Comandos SQL estándar se utilizan para operar en una base de datos. Los
comandos estándar se pueden clasificar en tres grupos:
Data Definition Language : Proporcionan la estructura y métodos de almacenamiento para acceder a los datos desde el sistema de base de datos.
• CREATE
• ALTER
• DROP
Data Manipulation Language: Permite a los usuarios manipular (añadir / modificar / eliminar) los datos.
• INSERT
• UPDATE
• DELETE
Data Query Language : Permite a los usuarios recuperar los datos necesarios de la base de datos.
• SELECT
Nota: SQLite utiliza muchos otros comandos estándar, muchos de los cuales figuran en esta lista. Aquí vamos a ver una introducción de nivel
principiante, vemos sólo los comandos antes mencionados.
Las bases de datos SQLite son archivos portátiles multiplataforma. Pueden almacenarse en diversos dispositivos de almacenamiento y se pueden
transferir a través de diferentes ordenadores.
Casi todos los sitios web hoy en día cuentan con una sección de comentarios. Para publicar un comentario, el usuario debe enviar los siguientes
datos:
• Nombre
• Correo electrónico
• Sitio web
• Comentario
De ellos, sólo el sitio web URL es opcional. También hay que definir una columna que numere los comentarios. Le vamos a llamar post_id.
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Podemos definir los tipos de datos de las columnas (atributos) de la siguiente manera:
Atributo Tipo de datos Necesario
post_id INTEGER
name TEXT
email TEXT
website_url TEXT
comment TEXT
Creamos una base de datos. Si todavía estás en el programa de sqlite3, sal con .Quit en el indicador de sqlite. A continuación, ejecuta el comando:
> sqlite3 comment_section.db
Esto creará un archivo de base de datos comment_section.db en el directorio de trabajo actual.
Nota: Si no se asigna un nombre de archivo a continuación del comando, sqlite3 crea automáticamente una base de datos temporal. Es lo que ha
ocurrido cuando entramos en el comando sqlite3 por primera vez.
CREATE TABLE
Para almacenar los comentarios hay que definir una tabla. Vamos a darle el nombre de comments . Para crearla, introduce lo siguiente:

NOT NULL asegura que el valor particular no se deja en blanco en un registro. PRIMARY KEY y AutoIncrement son atributos del campo post_id.
Para comprobar si la tabla se ha creado, emite el comando meta .tables. Se mostrará el nombre de la tabla comments.
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Nota: Para obtener el esquema de la tabla escribe .schema comments

Ahora que la tabla se ha creado, necesitamos introducir datos.
Insertar filas
Supongamos que un usuario desea introducir los siguientes datos:
Name : Shivam Mamgain
Email : xyz@[Link]
Website : [Link]
Comment : Great tutorial for beginners.
Para incluirlos utilizamos el comando INSERT.

No se ha proporcionado el valor para post_id, a pesar de que se define como NOT NULL. Esto es porque no es necesario ya que es un campo
AutoIncrement.
SELECT
Hemos aprendido a insertar datos en la tabla. Para recuperar los datos utilizamos el comando SELECT.

Lo anterior también se puede escribir como:

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Esto recupera todas las filas de la tabla. La tabla resultante podría ser confusa al no llevar encabezados ni la adecuada separación entre columnas.
Para esto, tenemos que modificar algunos parámetros.
Escribe .show

Para mostrar los atributos de la columna, escribe .headers ON .

Para mostrar las filas en el estilo de columna, escribe .mode column.
Introduce de nuevo SELECT.

Nota: Selecciona el modo de pantalla que más te convenga. Escribe .help y utiliza .mode para buscar. Se mostrarán los distintos valores que .mode
tiene.
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UPDATE
Supongamos que el email para 'Shivam Mamgain' ha cambiado a 'zyx@[Link]'. Necesitamos actualizar la fila. Escribe la siguiente sentencia:
1| UPDATE comments
2| SET email = 'zyx@[Link]'
3| WHERE name = 'Shivam Mamgain';
Esto cambia el atributo email para el name 'Shivam Mamgain' a 'zyx@[Link]'.
Nota: El atributo name no es único, por lo que la afirmación anterior puede afectar a más de una fila. Por cada name = 'Shivam Mamgain' el email se
establece en 'zyx@[Link]'. Para actualizar una fila específica, usar el atributo post_id. Se define como una PRIMARY KEY y siempre será único.
DELETE
Para DELETE (borrar) una o varias filas de la tabla podemos utilizar la condición WHERE, al igual que en UPDATE.
Supongamos que tenemos que eliminar una fila con post_id 9. Podemos introducir el comando:
1| DELETE FROM comments
2| WHERE post_id = 9;
Si queremos eliminar los comentarios publicados por 'Bart Simpson' y 'Homer Simpson'. Podemos ejecutar la siguiente consulta:
1| DELETE FROM comments
2| WHERE name = 'Bart Simpson' OR name = 'Homer Simpson';
ALTER
Para añadir columnas a una tabla se utiliza el comando ALTER. En la web, la mayoría de la gente no siempre utiliza su nombre real. Por lo general,
lo hacen bajo un alias, un username. Vamos a añadir una columna llamada username a nuestra tabla:
1| ALTER TABLE comments
2| ADD COLUMN username TEXT;
Esto crea una columna username en comments y establece su tipo de datos en TEXT. El valor de username para las filas ya insertadas se establece
en NULL.
El comando ALTER también se utiliza para cambiar el nombre de las tablas. Vamos a cambiar el nombre de la tabla comments por Coms.
1| ALTER TABLE comments
2| RENAME TO Coms;
DROP
Este comando borra toda la tabla. La tabla Coms se puede eliminar con la siguiente consulta:
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1| DROP TABLE Coms;

Consultas básicas en SQL

Fuente:
[Link]
D&sct=MA%3D%3D&mw=MjQw
La solicitud de información a una base de datos se realiza a través de un comando llamado SELECT, el cual permite seleccionar las columnas que
se van a mostrar y en el orden en que lo van a hacer. Simplemente es la instrucción que la base de datos interpreta como que vamos a solicitar
información.
La sintaxis básica de un comando SQL es la siguiente:
SELECT [ ALL / DISTINC ] [ * ] / [ListaColumnas_Expresiones] AS [Expresion]
FROM Nombre_Tabla_Vista
WHERE Condiciones
ORDER BY ListaColumnas [ ASC / DESC ]
ALL
ALL es el valor predeterminado, especifica que el conjunto de resultados puede incluir filas duplicadas. Por regla general nunca se utiliza.
DISTINCT
Especifica que el conjunto de resultados sólo puede incluir filas únicas. Es decir, si al realizar una consulta hay registros exactamente iguales que
aparecen más de una vez, éstos se eliminan.
Nombres de campos
Se debe especificar una lista de nombres de campos de la tabla que nos interesan y que por tanto queremos devolver. Normalmente habrá más
de uno, en cuyo caso separamos cada nombre de los demás mediante comas.
Se puede anteponer el nombre de la tabla al nombre de las columnas, utilizando el formato [Link]. Además de nombres de columnas,
en esta lista se pueden poner constantes, expresiones aritméticas, y funciones, para obtener campos calculados de manera dinámica.
Si queremos que nos devuelva todos los campos de la tabla utilizamos el comodín “*” (asterisco).
Los nombres indicados deben coincidir exactamente con los nombres de los campos de la tabla, pero si queremos que en nuestra tabla lógica de
resultados tengan un nombre diferente podemos utilizar:
AS
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Permite renombrar columnas si lo utilizamos en la cláusula SELECT, o renombrar tablas si lo utilizamos en la cláusula FROM. Es opcional. Con ello
podremos crear diversos alias de columnas y tablas.
FROM
Esta cláusula permite indicar las tablas o vistas de las cuales vamos a obtener la información.
WHERE
Especifica la condición de filtro de las filas devueltas. Se utiliza cuando no se desea que se devuelvan todas las filas de una tabla, sino sólo las que
cumplen ciertas condiciones. Lo habitual es utilizar esta cláusula en la mayoría de las consultas.
Condiciones
Son expresiones lógicas a comprobar para la condición de filtro, que tras su resolución devuelven para cada fila TRUE o FALSE, en función de que
se cumplan o no. Se puede utilizar cualquier expresión lógica y en ella utilizar diversos operadores como:
> (Mayor)
>= (Mayor o igual)
< (Menor)
<= (Menor o igual)
= (Igual)
<> o != (Distinto)
IS [NOT] NULL
(Para comprobar si el valor de una columna es o no es nula, es decir, si contiene o no contiene algún valor).
Se dice que una columna de una fila es NULL si está completamente vacía. Hay que tener en cuenta que si se ha introducido cualquier dato,
incluso en un campo alfanumérico si se introduce una cadena en blanco o un cero en un campo numérico, deja de ser NULL.
LIKE
(Para la comparación de un modelo).
Para ello utiliza los caracteres comodín especiales: “%” y “_”. Con el primero indicamos que en su lugar puede ir cualquier cadena de caracteres,
y con el segundo que puede ir cualquier caracter individual (un solo caracter). Con la combinación de estos caracteres podremos obtener
múltiples patrones de búsqueda. Por ejemplo:
El nombre empieza por A: Nombre LIKE ‘A%’
El nombre acaba por A: Nombre LIKE ‘%A’
El nombre contiene la letra A: Nombre LIKE ‘%A%’
El nombre empieza por A y después contiene un solo carácter cualquiera: Nombre LIKE ‘A_’
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El nombre empieza una A, después cualquier carácter, luego una E y al final cualquier cadena de caracteres: Nombre LIKE ‘A_E%’
BETWEEN
Para un intervalo de valores. Por ejemplo:
Clientes entre el 30 y el 100: CodCliente BETWEEN 30 AND 100
Clientes nacidos entre 1970 y 1979: FechaNac BETWEEN ‘19700101’ AND ‘19791231’
IN( )
Para especificar una relación de valores concretos.
Por ejemplo: Ventas de los Clientes 10, 15, 30 y 75: CodCliente IN(10, 15, 30, 75)
Por supuesto es posible combinar varias condiciones simples de los operadores anteriores utilizando los operadores lógicos OR, AND y NOT, así
como el uso de paréntesis para controlar la prioridad de los operadores (como en matemáticas).
Por ejemplo: … (Cliente = 100 AND Provincia = 30) OR Ventas > 1000 … que sería para los clientes de las provincias 100 y 30 o cualquier cliente
cuyas ventas superen 1000.
ORDER BY
Define el orden de las filas del conjunto de resultados. Se especifica el campo o campos (separados por comas) por los cuales queremos ordenar
los resultados.
ASC / DESC
ASC es el valor predeterminado, especifica que la columna indicada en la cláusula ORDER BY se ordenará de forma ascendente, o sea, de menor a
mayor. Si por el contrario se especifica DESC se ordenará de forma descendente (de mayor a menor).
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Ejemplos de consultas SQL

Select * From Amigos; Desplegará todos los campos de la tabla Amigos
Select Nombre, Edad From Amigos; Despliega los campos Nombre y Edad de la tabla Amigos
Select * From Amigos Where Nombre Like ‘%A’; Despliega todos los campos de la tabla Amigos cuyo nombre inicie con la letra A
Select * From Amigos Order By Edad DESC; Desplegará todos los campos de la tabla Amigos ordenado por edad descendente

Sugerencias de consultas a realizar:

Consulta a realizar Sentencia SQL
Despliega el nombre y edad de la tabla
amigos, cuya edad sea mayor de 15 años.
De la tabla amigos, despliega todos los
datos registrados que sean mujeres.
Despliega la lista de amigos mayores de
16 años y que sean varones.
Despliega la lista de amigas mayores de
18 años, ordenada por el nombre de
manera descendente.
Despliega la lista de amigos que viven en
el estado de Sonora.

Sugerencia de evaluación del criterio E MB B R N/P N/A

Se definen los tipos de datos a utilizar en la base de datos a crear 4 3 2 1 0

Se asignan los tipos de llaves a emplear en la base de datos 4 3 2 1 0

Se crea una representación lógica de los requerimientos de datos normalizados del sistema 4 3 2 1 0

Se representa gráficamente el diseño lógico de una base de datos 4 3 2 1 0

Consultas. Realiza las consultas a la base de datos requeridas 84 74 64 54 0

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Anexo 11
Parcial 3. Actividad 1: Diseño de la interfaz gráfica del ejercicio

CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO MYSQL Y MYSQL WORKBENCH

Fuente: [Link]
Hola que tal, esta vez vamos hacer un sencillo tutorial de cómo crear una base de datos utilizando MySQL y MySQL Workbench.
¿Qué aprenderás? básicamente a crear una base de datos en MySQL y sus tablas a partir de un modelo utilizando la herramienta gráfica MySQL
Workbench.
Como requisito principal debes tener instalado MySQL y MySQL Workbench, sino lo tienes en este tutorial te explico cómo hacerlo:
[Link]
CREAR LA CONEXIÓN A LA BASE DE DATOS
Para que puedas crear una base de datos primero creas una conexión al servidor de MySQL, para esto entras a MySQL Workbench.
Lo que estás haciendo en esta imagen es crear una conexión, con la finalidad de poder interactuar con el servidor de base de datos (crear bases de
datos, vistas, comandos SQL etc.)
Las partes más importantes son:
• El nombre del servidor=[Link] o que también puede ser localhost.
• El puerto=3306
• El nombre de usuario=root.
Sigue los pasos descritos en la imagen para crear una conexión, recuerda poner la clave para el usuario con el cual te estás conectando.
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Una vez creada la conexión te aparecerá en la vista principal de MySQL Workbench.

Lo siguiente que tienes hacer es entrar dando doble click, te va pedir la clave del usuario con el que creaste la conexión.
A continuación, debes crear la base de datos, para esto sigue los pasos de la imagen:

Le das el nombre como quieres que se llame y aplicas los cambios, para el ejemplo le puse el nombre de ventas.
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Finalmente te fijas en la parte inferior izquierda en la sección Schemas, se reflejan los cambios de la nueva base de datos.

CREAR LAS TABLAS

Las tablas se pueden crear desde la consola a través de comandos SQL o utilizando un modelo.
Para el ejemplo voy a utilizar un modelo, que es básicamente crear un script, pero se lo hace de forma gráfica.
CREAR EL MODELO
Un modelo es un script en el que podemos crear todo el diseño de las tablas y relaciones de una base de datos, pero de forma gráfica, se los puede
importar a nuestra base de datos y automáticamente se crean todo lo creado en el modelo.
Para crear el modelo debes entrar a MySQL Workbench en la vista principal (parte inferior izquierda) sigues el paso que se ve en la imagen.
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Lo siguiente que vas hacer es crear un diagrama, el cual es una especie de lienzo, sobre el que puedes crear todas las tablas de tu base de datos
Para crear el diagrama sigues las indicaciones de la imagen.

A continuación, te presenta un lienzo donde a través de arrastrar y soltar, puedes crear tablas, relaciones y los atributos para cada tabla.
Como puedes ver hay varias opciones, pero en la que nos vamos a centrar es en crear tablas y relaciones entre ellas, opciones que se encuentran
dentro de los recuadros respectivamente.
CREAR LA TABLA
Para esto das un click en el primer recuadro rojo que se ve en la imagen anterior y luego das otro click dentro del lienzo, en el área de recuadros
pequeños y te aparecerá una tabla por defecto con el nombre table1.
CÓMO AGREGAR CAMPOS A LA TABLA
Para agregar campos debes dar doble click sobre la tabla creada table1.
Seguidamente en la parte inferior te aparece una ventana donde puedes agregar y modificar los atributos de la tabla.

En el primer campo recuadro rojo es para el nombre de tu tabla.

Para agregar campos debes dar doble click en área de la flecha número 2.
Esto lo debes repetir de acuerdo al número de campos que quieras ingresar.
En esta parte también le das el tipo de dato que quieres que tenga ese campo (Datatype), así mismo configuras que un campo sea clave primaria
(PK), si quieres que el campo no acepte nulos (NN), si deseas que un campo sea autonumérico (AI).
Recuerda que por ejemplo si deseas que un campo se autonumérico (AI), debes dejar checado el campo AI.
En la siguiente imagen que se muestra, he creado una tabla cliente con sus respectivos campos:
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Como te puedes dar cuenta en el campo id de la tabla le he puesto que sea clave primaria (PK), que no contengan valores null (NN) y que sea un
campo autoincrementable (AI).
CÓMO CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS
Además de crear tablas también podemos crear relaciones entre ellas, por ejemplo, una típica relación maestro detalle que es una relación de uno
a muchos y por ejemplo se la puede implementar en una factura.
Para crear una relación das click en la relación que desees (uno a uno, uno a muchos etc.) y primero das click en la tabla que quieres que se cree la
clave foránea y luego en la tabla desde donde quieres que se herede la clave primaria.
Por ejemplo, en este caso la tabla Detalle tiene la clave foránea de la tabla Factura.
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Entonces el proceso de crear la relación es elegir el tipo de relación y luego dar click en la tabla Detalle y finalmente en la tabla Factura
De la misma forma para la relación Cliente–Factura que es de uno a uno, en este caso quiero que la clave foránea se cree en la tabla Factura.

Algo a tomar en consideración es que cada tabla lleva sus propios atributos, las claves foráneas se crean al momento de crear la relación.
Finalmente guardas el modelo con el nombre de ventas.
CÓMO CREAR LAS TABLAS EN LA BASE DE DATOS A PARTIR DEL MODELO
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Ahora bien, el modelo lo vamos a pasar a la base de datos de manera que se generen las tablas con sus respectivos campos y las relaciones.
A esto se le conoce como Forward Engineer.
Desde el modelo sigues los pasos, como se muestra en la imagen:

Esta parte hace referencia a la conexión y a sus atributos, por lo general se quedan los que están por defecto.
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Aquí te muestra algunas opciones que también las vamos a dejar por defecto.

Aquí te muestra todos lo que se creará en la base de datos, lo principal que vemos en la parte superior de la imagen, es que son 3 tablas las que se
van a crear.
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Ahora vas ejecutar el script interno que se genera detrás del modelo.
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Te muestra que todo ha ido perfecto y que se han generado de forma correcta las tablas, sus relaciones y pues básicamente con esto termina.
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Lo que queda es revisar que se crearon las tablas junto con sus relaciones.

Algo que debes tomar en cuenta, en este caso hemos creado a la base de datos primero, pero esto no es es obligatorio, puedes crear directamente
desde el modelo, ya que con el nombre que le das al modelo con ese nombre se crea la base de datos en el servidor.
A partir de ahí ya puedes interactuar con la base de datos, ya sea creando algún script y utilizar comandos SQL o desde cualquier aplicación.

Sugerencia de evaluación del criterio Calif Si No

Diseño de Interfaces para el Sistema de Información: Las pantallas de entrada y salida del sistema de información deben 50%
estar diseñadas en papel con la estructura definida en el análisis.
Creación de Interfaces para el Sistema de Información: Las pantallas de entrada y salida del sistema de información deben 50%
estar construidas en el software definido para ello, además de contener la secuencia y estructura necesaria definida para su
diseño.
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Anexo 12
Parcial 3. Actividad 2: Formulario para manejar la base de datos.

Material de apoyo
FORMULARIOS CON ACCESS. (Fuente: [Link]
Los formularios se usan para una cómoda gestión de los datos (inserción, modificación y eliminación), pudiéndose ser usados tanto con tablas
como con consultas.
Crear un formulario usando el asistente.
Para crear un formulario usando el Asistente haremos clic en la opción de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Crear.
Veremos el siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionaremos los campos de las distintas tablas que usaremos en el formulario y
pincharemos en Siguiente.

Después haremos clic en el botón Siguiente

En la siguiente pantalla seleccionaremos la distribución que deberá tener, y haremos clic en Siguiente:
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En este punto daremos un nombre al formulario, seleccionaremos una de las dos opciones disponibles y pulsaremos el botón Finalizar:

Si en la pantalla anterior habíamos seleccionado la opción Modificar el diseño del formulario se abrirá el formulario creado en la Vista Diseño:
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Si habíamos seleccionado la opción Abrir el formulario para ver o introducir información se cerrará el Asistente y se abrirá el formulario que
hemos creado:

Para movernos por los registros del formulario, en la parte inferior izquierda del mismo veremos:

Esto nos muestra información sobre la tabla o consulta que estemos usando a través del formulario: según la imagen de ejemplo hay siete
registros en total, y estamos situados en el tercero.
Para buscar y reemplazar un dato haremos clic en los iconos Buscar y Reemplazar respectivamente, y en el cuadro de diálogo que nos aparece
seleccionaremos las opciones deseadas.
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Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y después de editarlo pasar al siguiente, o hacer clic en el icono .
Si después de haber modificado un registro deseamos restaurar los valores que contenía antes, haremos clic en el icono o pulsaremos la
combinación de teclas Control + Z.
Para eliminar un registro en un formulario haremos clic en el icono Eliminar y seleccionaremos la opción Eliminar registro:

IMPORTANTE: después de borrar un registro no podremos recuperarlo.

Evaluación sugerida

Instrumento de evaluación de elaboración de formulario sugerida:

Ponderación Aplica / No
No Criterios de evaluación. Si
No aplica (0 ptos.)
1 Se ven los campos organizados correctamente. 2 puntos
2 La presentación gráfica es simple y facil de comprender 2 puntos
3 Cada página está bien estructurada, cada elemento debe de tener una función clara. 2 puntos
4 Todos los elementos individuales son consistentes entre sí. 2 puntos
5 Se utilizan fuentes y tamaños de fuente apropiados para la función y fáciles de
1 punto
comprender.
6 Se incluyen de botones de gestión / navegación. 1 punto
Total 10 puntos
La ponderación es opcional y meramente como propuesta a la evaluación, cada docente deberá de ajustarla a sus necesidades.
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Anexo 13
Parcial 3. Actividad 3: Creación de una base de datos con elementos de gestión.

Sugerencia de evaluación del criterio E MB B R N/P N/A

Base de Datos creada 10 6 4 2 0

Consultas, al menos 3 45 35 25 15 0

Reportes, al menos 2 30 25 20 15 0

Formularios, al menos 1 15 10 8 6 0