Definir ContaPlus.

Es una aplicación contable que nos va a permitir llevar la contabilidad formal de una empresa de
manera informatizada. Su rapidez en la ejecución de operaciones y la relativa sencillez en su
manejo, le convierten en un programa atractivo para las empresas. Se trata de una aplicación
utilizada por multitud de empresas en nuestro país. ContaPlus no es sofware libre y su utilización
requiere la adquisición del producto y el pago de la correspondiente licencia

Cuáles son las funciones que ofrece el programa contaplus.

La versión más reciente del programa, ContaPlus Élite Servicio Avanzado, ofrece

diversas funciones generales de interés:

a) Multiempresa: Permite llevar simultáneamente la contabilidad de varias

empresas.

b) Multiejercicio: Permite contabilizar distintos ejercicios de una misma empresa

sin más que cambiar el nombre introducido en el programa.

c) Multipuesto: Para su utilización en redes locales.

d) Se pueden establecer filtros o claves de acceso para mantener la

confidencialidad de los datos y para jar jerarquías de acceso.

e) Plan de Cuentas adaptado a la normava y /exible.

Asimismo, dispone de otras muchas funcionalidades que lo convierten en una

herramienta de trabajo muy soscada:

a) Impresión de documentos de organismos oficiales (modelos del IVA, etc).

b) Elaboración de gráficos y estadísticas.

c) Punteo y Casación.

d) Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria.

e) Seguimiento y control del inmovilizado, con generación automáca de asientos

de amorzación

f) Gesón de Cartera a través de vencimientos y cheques, avisos de vencimientos.

g) Contabilidad analíca, seguimiento de centros de coste por

departamentos/proyectos y segmento.

h) Comunicación con los bancos de forma electrónica (Banca electrónica, órdenes

de pago según el Cuaderno 34 CSB y recibir movimientos según el Cuaderno 43

CSB).

i) Posibilidad de realizar facturas online, imprimirlas en pdf y rmarlas

electrónicamente con cercados digitales y con el DNIe (a través del menú

eFactura).

j) Gesón de asientos periódicos: permite organizar la contabilidad de forma que

operaciones recurrentes como suscripciones mensuales, alquileres y otros

pagos se puedan programar para contabilizarlos de forma automáca.

k) Presentación telemáca de las Cuentas Anuales.

l) Análisis patrimonial, nanciero y económico mediante raos.

. Que nos indica en las opciones pestaña empresa y que nos permite cada
una de ella.
En la pestaña Opciones empresa se indica:

1. Acceso a campos analícos en asientos: permite el acceso a departamentos y

proyectos.

2. Acceso a campo de documento en asientos: si lo seleccionamos se puede

acceder al campo documento en la gesón de asientos.

3. Tiempo de espera con contador: si lo seleccionamos aparece una barra de

estado que informa del progreso de la acción que estemos realizando.

4. Borrado de vencimientos después de preprocesar: acvarlo supone acvar el

borrado de vencimientos con posterioridad al preprocesado.

5. Eliminar cheques y pagarés después de pasar al diario: es una alternava para

tener el chero de cheques sólo con los pendientes de emir.

6. Acceso a serie de facturación: acva el campo de serie para introducir los datos

correspondientes en la gesón de asientos.

7. Acvar control de subcuentas Nuevo PGC.

8. Número máximo de asientos en la sesión para paso al maestro: indica el

número máximo de asientos que quedan en memoria antes de su paso al

diario. Se recomienda que sea cero

4. En la pestaña Parámetros empresa cuáles son los requerimientos,
describa cada uno de ellos.
En la pestaña Parámetros empresa los campos se pueden rellenar de acuerdo con nuestros
requerimientos:

1. Nivel de seguridad de la empresa: nivel asignado a la empresa para que ningún usuario de nivel
inferior tenga accesos o derechos sobre ella.

2. Subcuenta de banco más ulizada: con ene la subcuenta del banco que u licemos más
frecuencia, para que aparezca por defecto en dis ntos apartados del programa.3. Asiento de
apertura, asiento de regularización y asiento de cierre: se rellenan automá camente al cierre del
ejercicio.4. Fecha úlma liquidación del IVA: aparece la fecha correspondiente al asiento.5.
Tratamiento del IVA como IGIC: acvando esta opción, se sus tuye las siglas de IVA por IGIC en
las cabeceras de los listados y tablas referidas al IVA, para la documentación o cial requerida en
Canarias.6. Comentarios: cuadro de texto que permite introducir notas y comentarios sobre la
empresa en cuesón. Al añadir una nueva empresa podemos introducir el comentario, que se
grabará automácamente al crearla. Este comentario se puede modi car en cualquier momento

Describa cada una de las Opciones del IVA.

Aquí vamos a ver cómo se gestiona el IVA. Desde el menú de arriba, nos vamos a Financiera,
Opciones de IVA. Aquí podemos encontrará) Facturas recibidas: aquí se obtener un informe que
contenta las facturas recibidas contabilizadas en la empresa. Dentro de esta opción
encontraremos los siguientes campos:b) Numeración: elegimos cómo queremos que sea la
numeración del libro (automática o existente)c) Período de fechas.d) Opciones de IVA:
marcaremos los que deseemospe) Formato de impresión: marcamos los que queramos incluir.f)
Filtros: permite sacar un listado de facturas de un mismo porcentaje de IVA, por clave de
operación, las facturas reccavas, las de bienes y servicios corrientes, o las de bienes de
inversión.g) Valores iniciales: permite obtener un libro de facturas correla vo en bases, cuotas y
paginación.h) Facturas expedidas: aparece el mismo cuadro que en Facturas recibidas.i) Modelo
303/420: desde aquí podemos realizar las declaraciones trimestrales o mensuales del IVA
eligiendo entre el modelo 303 y el 420

J) Modelo 340: se utiliza para cuando se pida la declaración del IVA.

k) Modelo 347/415: se uliza para realizar la declaración anual de operaciones con

terceros o la del IGIC.

l) Modelo 349: se obene la declaración recapitulava de operaciones

intracomunitarias.

m) Modelo 390: podemos realizar la presentación de la declaración resumen anual del

IVA, ésta es una declaración tributaria que conene las operaciones realizadas a lo

largo del año natural relavas a la liquidación del IVA.

n) Datos de los modelos: aquí se introducen los datos de la empresa que serán

ulizados para la obtención de los disntos modelos ociales.

Ñ) Conguración de los modelos: se conguran los disntos modelos ociales. Vienen

congurados por defecto, pero el usuario puede modicar los modelos para adaptarlos

a sus necesidades o cambios. La codicación se realizará en milímetros estableciendo

la la y la columna de los campos a imprimir, y ulizaremos los botones clásicos de

Añadir, Eliminar o Modicar.

o) Conguración de cartas: permite crear y personalizar tantos formatos de carta

modelo como queramos.

p) Modelo de Haciendo 347: desde aquí podemos obtener por impresora el modelo

ocial. Para obtener una tercera copia marcaremos la opción General tercera copia.

q) Asiento de regularización: desde aquí se realiza de forma automáca los asientos de

regularización del IVA. Una vez seleccionados todos los parámetros se realizará la

regularización. Aquí, el program

presenta una ventana con el asiento propuesto,

donde rellenaremos los campos y pulsaremos ACEPTAR para su paso al Diario. A

connuación aparecerá otra ventana, donde podemos introducir un comentario al

asiento. Una vez realizado el asiento, el programa actualizará la fecha de la úlma

regularización de IVA en el menú Parámetros de empresa dentro de las Opciones de

empresa. Esta fecha se irá modicando automácamente en el momento en que se

proceda a la modicación o eliminación del asiento. Si éste se elimina, el programa nos

colocará en su caso como fecha de úlma liquidación, la del asiento de regularización

de IVA inmediatamente anterior al eliminado.

Que nos permite la conguración de formatos.

Permite crear y personalizar tantos formatos de cheques, pagarés y cartas como

queramos.

Cuáles son los botones más importantes de la conguración de formatos.

Los botones más importantes de la conguración de formatos son:

 Conguración visual: se accede a la conguración de los campos para su

posterior impresión de los cheques. Se trata de un pequeño diseñador que nos

permite congurar los campos que deseemos para adaptar los cheques a

muestras necesidades. Podemos mover los campos de dentro, modicarlos,

etc.

 Duplicar formato: aquí podemos duplicar los formatos existentes con el n de

personalizar. Se recomienda ulizarlo cuando se quiere realizar varias

modicaciones sobre los formatos existentes.

 Pardas: se accede a la conguración de las pardas del formato acvo. Una

vez dentro, haciendo doble clic en uno de los Campos a imprimir, saldrá una

nueva ventana en la que se podrá seleccionar el Campo a imprimir desde el

desplegable. Si seleccionamos en el desplegable Texto denido por el usuario,

podremos escribir un texto libremente en lugar de elegir un campo denido.

Dependiendo de lo que se introduzca, aparecerá en la ventana de Detalles de

formato un punto rojo o un punto verde.

 Hay que poner también unas Coordenadas en milímetros horizontales y

vercales dentro del papel. También se puede elegir el Tipo de letra, Impresión

en negrita y el Juscado

Hablar brevemente sobre el plan presupuestario en contaplus

Contaplus permite congurar el plan presupuestario que soportará la empresa en

nuestro sistema. No hace falta crear un nuevo plan presupuestario cada vez que

creemos una empresa, se puede copiar cada vez que creemos una empresa, a parr de

una ya existente.

Nos vamos a Presupuesto, Plan presupuestario en el menú de arriba, y pulsamos el

icono de Añadir para añadir un presupuesto, aquí introducimos el número de

subcuenta que queramos, sólo se puede dar entrada a un valor presupuestario por

subcuenta, pudiendo efectuarse a nivel anual o mensual.

Por ejemplo, si pongo un importe anual de 6.000, queda repardo proporcionalmente

para cada mes, si cambia cada mes hay que poner de forma manual los importes
correspondientes.