ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.
NOMBRE:
Dayanna Aguilar
María Coronel
Carlos Deleg
Jonnathan Saquisili
CICLO:
SEPTIMO “B”
ASIGNATURA:
Gestión de proyectos.
DOCENTE:
Ing. Estefanía Venegas
TEMA:
Gestión de proyectos.
FECHA DE ENTREGA:
18 de noviembre del 2021
AÑO LECTIVO:
2021 - 2022
CUENCA – ECUADOR
Introducción.
Gestión de proyectos o también conocido Project management es una serie de
perspectivas teóricas y prácticas que se aplican para administrar, diseñar y
orientar los esfuerzos dentro de un proyecto corporativo, civil, tecnológico y de
cualquier índole de principio a fin. Una buena gestión de proyectos requiere
una inversión inicial de tiempo y esfuerzo, es necesario que toda la
organización esté dispuesta a apoyarla de manera disciplinada. Que rompa la
inercia de trabajo desorganizado e improvisado y procure a pegarse, de
manera responsable, al uso de la metodología de proyectos.
Desarrollo.
La solución de problemas a partir de proyectos, genera una cultura de trabajo
diferente a lo que habitualmente se ha acostumbrado, surgiendo una figura
nueva para liderar la solución del problema planteado: el jefe del proyecto.
Dicho en otros términos, el proyecto se presenta como una entidad autónoma,
se gobierna a partir de su propio diseño y depende solamente de su
presupuesto.
Sus objetivos:
Gestionar el arranque y evolución de los proyectos.
Administrar y resolver problemas que puedan suscitarse durante el proceso.
Facilitar las tareas de finalización y aprobación del proyecto.
Etapas de gestión de proyectos.
Estudio de factibilidad
Es la primera etapa que se ejecuta en la realización de proyectos y tiene como
objetivo determinar si la empresa obtendría beneficios económicos y/o
estratégicos con la realización del mismo.
Si los números son positivos, entonces se pasa a la segunda etapa.
Planificación del trabajo
En esta fase se detallan todas las tareas previstas y los recursos necesarios
para la finalización del proyecto.
Ejecución
Es quizá, la fase más importante. Ya que en ella se materializa todas las ideas,
planeaciones y diseños, utilizando las técnicas, recursos y procesos previstos
anteriormente.
En ella se gestiona los entornos laborales, tareas, entrega de recursos y
peticiones de cambio.
Seguimiento
Durante esta fase, el analista debe comprobar que todas las partes
involucradas estén cumpliendo con:
Las labores
La planificación
El objetivo de administrar y garantizar la calidad del proyecto.
Al verificar, se realizan seguimientos en las áreas involucradas con control de
calidad y con registro de incidencias, luego se generan informes con los
indicadores predeterminados para ser mostrados a los superiores.
Cierre
Al finalizar el proyecto se debe evaluar y verificar que las expectativas hayan
sido cumplidas y que todo esté como se estableció durante la planificación.
Sin embargo, es necesario aplicar una análisis de fallos del proyecto para
documentar los inconvenientes y ayudar que a futuro se puedan tomar
decisiones más acertadas.
Durante esta etapa, se realiza un checklist y se ejecuta el cierre formal en
todas las áreas, se hace una copia de seguridad de los datos y se ejecuta un
análisis de los resultados para contrastarlos con las estimaciones iniciales.
La administración de proyectos garantiza que se:
Resuelven problemas más rápidamente.
Evitan desperdicios y caos al no trabajar en áreas que están fuera del
alcance del proyecto.
Enfoca en resolver riesgos futuros antes de que los problemas ocurran.
Orienta a manejar las expectativas y la comunicación entre clientes,
colaboradores y grupos de interés de manera más efectiva.
Busca crear productos de más alta calidad desde el primer momento.
Termine en tiempo los proyectos
Utilice el presupuesto de forma eficiente.
Mejora la imagen de la compañía. Como la gestión de proyectos repercute en
un servicio más eficaz, transmite una imagen de profesionalidad, competencia
y seriedad que puede ser muy útil para que aumentes el valor de tu marca.
Todos estos motivos justifican que la gestión de proyectos tenga gran
importancia en la organización corporativa actual, aunque haya muchas
empresas que todavía no la tengan en cuenta. Pero cuando vayas a
implementar esta estrategia en tu empresa, debes tener en cuenta que no hay
una sola manera.
Tipos de gestión de proyectos
Existen numerosas metodologías a la hora de aplicar la gestión de proyectos.
Cuál elegir dependerá de las características y necesidades concretas de tu
empresa. A continuación te presentamos algunas de las más populares:
Secuencial tradicional. Se basa en ir completando las fases del proyecto por
orden, sin empezar la siguiente hasta que no se ha completado la anterior. De
esta manera se va generando un documento de control en el que se puede ir
verificando el cumplimiento de los objetivos previstos. La principal ventaja es
que, precisamente, facilita la vigilancia por parte de los encargados de
asegurarse de que cada fase se cumpla. Como inconveniente, es demasiado
rígida y si en algún momento se encuentra un error previo, es casi inevitable
volver a empezar desde el principio.
Metodología agile: Significa “ágil” en inglés, y su nombre deriva de que no es
una metodología estricta, en el sentido de que los requisitos que va
presentando la organización y las soluciones propuestas no son constantes,
sino que pueden ir cambiando con el tiempo a medida que se va comprobando
su eficacia. Reduce el tiempo de planificación y es más flexible, aunque puede
derivar en sobrecostes en el presupuesto y no genera demasiada
documentación que sea útil en el futuro.
Gestión de cambio. Las metodologías de gestión de proyectos que se basan
en esta tendencia se centran en planificar los riesgos en tomar el control
cuando estos cambios se producen. Algunas de las más conocidas son Event
Chain Methodology y Extreme Project Management.
Metodologías basadas en el proceso. Son métodos que enfocan el trabajo
como un conjunto de procesos interconectados, buscando objetivos concretos
para todos ellos. Por ejemplo, Lean Manufacturing aspira a simplificar las
tareas y a reducir los desperdicios, Six Sigma pretende reducir a cero los
errores en los procedimientos, y la fórmula intermedia Lean Six Sigma intenta
combinar ambos enfoques.
PMI/PMBOK. Son las iniciales de Project Management Body Of Knowledge
(cuerpo de conocimientos de la gestión de proyectos) y del Project
Management Institute, la entidad que lo ideó. Posiblemente sea la más
utilizada: divide la labor de gestión de proyectos en cinco fases que
explicaremos a continuación.
Conclusión
La importancia del correcto uso de la gestión de proyectos recae en qué sin ella
los equipos y los clientes están expuestos a una gestión caótica, objetivos poco
claros, falta de recursos, planificación poco realista, alto riesgo, resultados de
baja calidad, proyectos que superan el presupuesto y se entregan tarde.
Una excelente gestión de proyectos importa porque ofrece éxito. La gestión de
proyectos crea y habilita equipos felices y motivados que conocen sus asuntos
de trabajo, por lo que hacen lo mejor que pueden. Y ese equipo habilitado para
la gestión de proyectos garantiza que se entreguen las cosas correctas – cosas
que ofrecen un retorno real de la inversión, y que hace felices a los clientes.
