EL OFICIO
Es un documento protocolar de carácter oficial utilizado en representación de un cargo directivo
de entidades públicas y por extensión de algunas instituciones independientes del estado. No
puede ser usado a título personal.
El oficio es difundido en un nivel externo e interno. En el externo establece comunicación
con personas en cargo directivo de instituciones ajenas a la entidad. A nivel interno enlaza
con personas a cargo de funciones de dirección en la entidad.
Partes:
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete (nombre de la institución o entidad que envía el oficio)
2. Nombre del año.
3. Lugar y fecha
4. Código (hace referencia al tipo y al número de oficio que se expide)
5. Destinatario
6. Asunto.
7. Referencia. (Opcional)
8. Introducción.
9. Contenido central.
10. Conclusión.
11. Atentamente.
12. Post-Firma, Firma, Rúbrica y Sello
13. Anexo.
14. Distribución.
Y las siguientes complementarias:
Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)
Referencia. (Cuando se da respuesta a un documento)
Anexo (opcional, en caso de enviar algún documento adjunto).
Tipos:
Existen dos tipos de oficios:
Oficio Simple: Es empleado para consultar, responder, remitir documentos, realizar gestiones,
coordinar acciones y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.
Oficio Múltiple: Es utilizado para comunicar disposiciones o cualquier otra información a varios
destinatarios a la vez, con igualdad de condiciones. Además, sus características principales son:
- Debe llevar en el código la denominación de oficio múltiple
- Dejar en blanco el espacio correspondiente para el destinatario.
- Mencionar únicamente “señor” o “al”.
- Usar “distribución” en lugar de “con copia”.
- Debe redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)
Los oficios de circulación externa son firmados solo por la máxima autoridad de la institución.
Los oficios de circulación interna son firmados por aquellos que desempeñan un cargo directivo
en la institución.
“Año del Bicentenario de la independencia del Perú: 200 años de Independencia”
Cajamarca, 6 de octubre del 2021.
Oficio Nº 064-2019-UNU
Señor
Licenciada Valery Yvonne Gomez Castañeda.
Decano de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de la Universidad
Nacional de Ucayali
Pucallpa.-
Asunto : Solicita Movilidad.
Por el presente es un honor dirigirme a usted para saludarle en nombre de la
Asociación del Congreso de Estudiantes de Economía de la Universidad Nacional de Ucayali y al
mismo tiempo expresarle lo siguiente:
Que, en el presente año la Asociación de Estudiantes de Economía organizará
un evento con sede en la ciudad de Cajamarca, diseñada para propiciar un encuentro en la comunidad
científica, mediante el intercambio de experiencias y, la actualización en diferentes temas de interés
económico, social y político. Ante ello, como equipo directivo se vienen programando las actividades
para el adecuado desarrollo de estas actividades, que se realizarán el día 15 al 21 de noviembre del
presente año. Por lo que le solicitamos su colaboración para esta importante actividad, con
movilidad, con un vehículo que usted tenga a bien ayudarnos, para un total de cuarenta alumnos (60)
para el día viernes 14 de noviembre del presente año.
Es propicia la oportunidad expresarle la más alta consideración y estima.
Atentamente,
CC Archivo,
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R/LADB Lic. Valery Y. Gomez
Castañeda
Sec./Luisa RECTOR
LA SOLICITUD
Es un documento escrito dirigido a un organismo público, donde se hace una petición o se plantea
un reclamo describiendo los motivos en los que se basan. Esta se redacta en una hoja A4 y a veces
van acompañadas de requisitos que exigen las instituciones.
Se difunde tanto en la administración pública y privada. El solicitante lo hace como persona
natural con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría
desempeñar en una institución o fuera de ella.
PARTES:
- Sumilla
- Destinatario.
- Siglas.
- Datos del solicitante: Nombre y apellidos, nacionalidad, lugar de procedencia, edad,
ocupación, estado civil, domicilio.
- Texto: fundamentación y pedido:
- Lugar y fecha:
- Firma y posfirma: Nombres y apellidos, DNI. Cargo.
- Anexo.
- Con copia.
Se clasifica en:
Solicitud individual: Gestiona la atención de un derecho de manera individual.
Solicitud Colectiva: Recibe el nombre de “memorial”, y sirve para pedir una solicitud entre 2 o más
personas.
Todas las personas poseen la facultad de firmar solicitudes. En caso de menores de 18 años
ejercen su petición por intermedio de sus padres.
MODELO
SOLICITA: Certificado de estudios.
Señor Rector de la Universidad Nacional de Ucayali
SR
Yo, Cecilia Castañeda Rodriguez, peruana, natural de Lima, de 24 años de edad, con DNI
N°10204536, estudiante de la Escuela de Economía y Negocios Internacionales., soltera, domiciliada en el Jr.
Aguaytia N° 532 de la ciudad de Pucallpa, me presento y expongo:
Que, habiendo concluido mis estudios superiores en la universidad que usted dignamente dirige
y siendo necesario cumplir con requisitos para la obtención del Grado Académico de Bachiller, SOLICITO a
Usted disponer a quien corresponda la emisión de mis Certificados de Estudios del semestre académico 2015-
I al 2021-II. Adjunto Boleta de Pagos. Ocho Fotografías.
Por lo expuesto:
Ruego a usted Señor Rector, acceder a mi solicitud por ser de justicia.
Pucallpa, 19 de octubre del 2021.
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Cecilia Castañeda Rodriguez
DNI N°10204536
ESTUDIANTE
