LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS SST CONTRATISTAS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES EN EL
PROYECTO
Contratista: Objeto del contrato:
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ITEM DE DOCUMENTACION PERIODO DE
ENTREGA
1. DOCUMENTOS EMPRESA Requisito legal ANTES Tiempo
maximo entrega
Allegar Sistema de Gestión en Seguirdad y Salud en el Trabajo o
1 Programa de Salud Ocupacional. (Autoevaluación Resolución 1111 de 2016) Decreto 1072/2015 X
2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. X
3 COPASST y/o Vigia. ( Acta de Conformación ) X
4 Autorización del Ministerio de trabajo de horas extras (Si aplica) X
5 Reglamento Interno de trabajo - RIT X
6 Acta Conformación Comité Convivencia X
7 Certificación de afiliación a la ARL x
8 Autorizacion del ministerio al centro de entrenamiento de alturas donde certifican el personal Resolucion 1178/2017 X
Plan estrategico de seguridad vial y radicado
9 Resolucion 1565/2014 X
ANTES Tiempo
1. DOCUMENTOS ESPECIFICOS DE LA ACTIVIDAD maximo entrega
8 Certificados de calibración de los equipos de medición (formato de control de mediciones de Higiene X
industrial)
9 Procedimiento para el trransporte, cargue y manipulación de sustancias peligrosas (explosivos) X
10 Procedimiento y certificado para el manejo y control de energia peligrosas Decreto 1072/2015 X
11 Procedimiento y certificación para trabajos en alturas X
12 Procedimiento para trabajo excavaciones subterraneas X
2. PERSONAL
2.1 PERSONAL NACIONAL
13 Fotocopia de cédula de ciudadanía X
Copia de contrato firmado por ambas partes, o Certificación firmada por el Representante Legal en donde
14 conste que su empresa contrata según las normas Legales. X
Certificado de Aptitud Labor Emitido Por medico especialista en salud ocupacional con licencia vigente;
15 con enfasis en alturas si aplica * X
Certificado de residencia 10 dias
16
calendario
Afiliacion al sistema general de seguridad social EPS, ARL (Nivel riesgo 5), AFP, Caja de Compensación
17 Familiar * RIESGO 6,96% X
18 Vacunas: Tétano - Fiebre Amarilla Decreto 1072/2015 X
Certificado de Alturas (Si aplica)
Certificado CONTE o matricula Profesional (Si Aplica*) (Ver pestaña CONTE)
19 Certificado de Operador de Grua y Aperajador ( Si Aplica ) X
Certificado de Coordinador o Entrenador de Alturas ( Si Aplica )
20 Induccion General Ingreso al Proyecto* X
21 Inducción Especifica Según La Tarea ( Jefe de Area )
22 Entrega de dotación
Personal Caisson:
23 Certificado de voladuras y manejo de explosivos. X
2.2 PERSONAL EXTRANJERO
24 Fotocopia de contrato de trabajo X
25 Fotocopia cédula de extranjería X
26 Fotocopia pasaporte X
27 Fotocopia Visa de trabajo X
Certificado médico Ocupacional y aptitud laboral. Énfasis en trabjo en alturas (en caso de aplicar)
28 X
Afiliacion al sistema general de seguridad social EPS, ARL (Nivel riesgo 5), AFP, Caja de Compensación
29 Familiar * X
30 Constancia de convenio de seguridad social de país de origen X
31 Vacunas: Tétano - Fiebre Amarilla X
32 Induccion General Ingreso al Proyecto* X
33 Inducción Especifica Según La Tarea ( Jefe de Area ) X
2.1 OPERADORES LINEA AMARILLA Y BLANCA
34 Certificado Experiencia Laboral en El Manejo del Equipo. Según estandar de la X
organización
3. REQUISITOS MENSUALES
Listado actualizado del personal que se encuentra en campo, validado por el área SISO de Consorcio Mar 10 dias
35 1
calendario
Planilla de nómina debidamente liquidada con sus devengos, deducciones de ley y neto pagado. (No se 10 dias
36 recibirán archivos de Excel vía correo electrónico) calendario
Comprobantes de nómina debidamente firmados por los trabajadores o la misma planilla de liquidación 10 dias
37 de nómina puede incluir una columna al final de firma-recibido
calendario
Autoliquidación de seguridad social PILA, que debe contener:
* Personal relacionado en nómina y que se encuentra en campo
* Si hay novedades de retiro, deben adjuntar liquidación del contrato debidamente firmada por ambas
partes
* La seguridad social debe ser consecuente con lo liquidado por nómina y novedades que correspondan
38 como: ingresos, retiros, incapacidades, etc. 10 dias
* Si la PILA no identifica el factor de riesgo (Riesgo 5 - 6,96%) con el cual están aportando, se debe calendario
adjuntar certificado emitido por la ARL o confirmación de nuestra área SISO que previamente realizó esta
validación.
39 Pago del FIC/SENA (Aplica para empresas constructoras) 10 dias
calendario
4. MAQUINARIA
4.1 Linea Blanca y Vehiculos para Transporte del Personal
Certificado Tecnocmecanica*
40 X
41 SOAT Equipo* X
42 Licencia de Transito Para Conducción* X
43 Licencia de Conducción Para Vehiculos* X
44 Manifiesto de Aduana X
Polizas de Responsabilidad Civil Extracontractual del Vehiculo, Equipos o Maquinaria* Ley 1383 del
45 2010, art.9 Resolución X
12379 del 2012
Diligenciamiento de formato [Link].027 Hoja de vida y manteniemiento del vehiculo, maquinaria o equipos Mintransporte y
46 en el proyecto. demas normatividad X
aplicable
Carta del responsable del vehiculo y/o equipo firmada por el representante legal*
47 X
Certificado expedido por un ingeniero mecanico con matricula profesional vigente*
48 X
49 Fotocopia de la tarjeta profesional del Ingeniero mécanico* X
50 Registro de los ultimos mantenimientos* X
4.2 Linea Amarilla
Manifiesto de Aduana*
51 X
Polizas de Responsabilidad Civil Extracontractual del Vehiculo, Equipos o Maquinaria*
52 X
Diligenciamiento de formato [Link].027 Hoja de vida y manteniemiento del vehiculo, maquinaria o equipos
53 en el proyecto. Ley 1383 del X
Carta del responsable del vehiculo y/o equipo firmada por el representante legal* 2010, art.9 Resolución
54 12379 del 2012 X
Mintransporte y
Certificado expedido por un ingeniero mecanico con matricula profesional vigente* demas normatividad
55 aplicable X
Fotocopia de la tarjeta profesional del Ingeniero mécanico*
56 X
Registro de los ultimos mantenimientos*
57 X
4.3 Documentos gruas y/o camión gruas certificadas
Reporte de inspección de gruas moviles*
58 X
Verificación de la calibración de LMI (Gruas hidraulicas)*
59 X
Prueba de carga y estabilidad*
60 X
Manual del fabricante*
61 X
62 Certificación del operador y aparejador con base a la norma ASME B30.23 * X
Certificacion de equipos y elementos de izaje (aparejos)* Norma ASME B30 -31
63 X
Registro de los ultimos mantenimientos*
64 X
65 X
Certificado de la grua expedido por un ingeniero calculista y/o mecanico*
66 X
Procedimiento para el izaje de cargas (criticas y No criticas)*
67 X
FIRMA DEL CONTRATISTA Y/0 SUBCONTRATISTA
Norma ASME B30-31
Firmó como constancia de entrega de requisitos de SST para el ingreso al Proyecto,
Fecha de Emisión: Julio 09 del 2018 Edición:05
* FAVOR DILIGENCIAR LA ENTIDAD PRESTADORA DEL SERVICIO
** FAVOR DILIGENCIAR MUNICIPIO DE RESIDENCIA, SI VIENE DE OTRA CIUDAD, INDIQUE DE QUE CIUDAD VIENE EL PERSONAL
***NIVEL DE ESCOLARIDAD: MOC (MANO DE OBRA CALIFICADA) MONC (MANO DE OBRA NO CALIFICADA)
**** POBLACION VULNERABLE: VICTIMA, DISCAPACIDAD, AFRO, REINCORPORADO, MADRE CABEZA DE HOGAR
LICCENCIA DE CONDUCCIÓN (SI
POBLACION VULNERABLE****
LIQUIDACIÓN FIRMADA Y PAZ
CERT. DE MANEJO DEFENSIVO
COMPROBANTES DE PAGO DE
CERTIFICADO DE ALTURAS (SI
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
INDUCCIÓN Y NOTIFICACIÓN
CERTIFICADO VACUNACION
NIVEL DE ESCOLARIDAD***
ESTADO DEL FUNCIONARIO
CERTIFICADO APAREJADOR
CAJA DE COMPENSACIÓN*
(SI RESIDE EN LA ZONA DE
CERTIFICADO OPERADOR
PLANILLA DE SEGURIDAD
INFLUENCIA PROYECTO)
DOCUMENTACION
EXAMEN INGRESO
COPIA CONTRATO
FECHA DE RETIRO
RUNT (SI APLICA)
PROCEDENCIA**
COPIA CEDULA
FECHA RECIBO
HOJA DE VIDA
DE RIESGOS
(SI APLICA)
APELLIDOS
PENSION*
EMPRESA
NOMBRES
NOMINA
Y SALVO
GENERO
CEDULA
APLICA)
APLICA)
SOCIAL
CARGO
GRUA
ITEM
ARL*
EPS*
1 Arley Restrepo Cano 1000098729 M viverista MONC NO Contreebute Activo X X X X Savia Salud Porvenir Sura Comfama Vereda Naranjal N/A X X X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
2 Andrés Felipe Velásquez Cano 1128470006 M viverista MONC NO Contreebute Retirado x x x x EPS Sura Porvenir Sura Comfama Vereda Naranjal N/A X X X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
3 Emma Auxiliadora Álvarez Cano 43164713 F viverista MONC NO Contreebute Activo X X X X SURA Protección Sura Comfama San Cristóbal N/A x x x N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
4 Jhon Alexander Bedoya Zapata 1216713098 M viverista MONC NO Contreebute Activo X X X X Savia Salud Porvenir Sura Comfama Vereda La Cuchilla N/A x x x N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
5 Douglas David Calderón Caldas 1090508967 M Ingeniero de campo Profesional NO Contreebute Activo X X X X Sura Protección Colmena N/A Medellín N/A x x x N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
6 Daniel Alberto Gómez Florez 98512601 M Ingeniero Líder Especialista NO Contreebute Activo X X X X Nueva EPS Porvenir Sura N/A Medellín N/A x x x N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
Jaime Alberto Escobar 9801975 M Responsable relacionamiento Especialista NO Contreebute Activo X X X X Coomeva Colpensiones Sura N/A Medellín x x x N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
7 del cliente N/A
8 Santiago Alberto Rodriguez Tilano 1000766259 M Operario de campo MONC NO Contreebute Activo X X X X Savia Salud Protección Sura Comfama Santa fe de Antioquia X X X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
NO
9 Diego de Jesús Machado 15403556 M Operario de campo MONC NO Contreebute Activo X X X X Coosalud Provenir Sura Comfama Santa fe de Antioquia x x x N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
NO
10 Juan Manuel Marín Arboleda 71879027 M Operario de campo MONC NO Contreebute Activo X X X X Coosalud Porvenir Sura Comfama Santa fe de Antioquia X X X N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Activo
NO
