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Acta de Nombramiento Vigia SST-CCL 2021-2023

El documento nombra a Carolina Muñetón Bermúdez como Vigía y a Juliana Rendón como Suplente de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Comité de Convivencia Laboral en REPRESENTACIONES TURISTICAS RENTATUREX S.A. Se describen las responsabilidades de cada cargo como recibir quejas, examinar casos de acoso laboral, hacer seguimiento a compromisos, y elaborar informes. También se especifican las funciones del COPASST como proponer actividades de seguridad y salud, analizar accidentes,

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Acta de Nombramiento Vigia SST-CCL 2021-2023

El documento nombra a Carolina Muñetón Bermúdez como Vigía y a Juliana Rendón como Suplente de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Comité de Convivencia Laboral en REPRESENTACIONES TURISTICAS RENTATUREX S.A. Se describen las responsabilidades de cada cargo como recibir quejas, examinar casos de acoso laboral, hacer seguimiento a compromisos, y elaborar informes. También se especifican las funciones del COPASST como proponer actividades de seguridad y salud, analizar accidentes,

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ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD Y

DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL CON SUS


RESPONSABILIDADES

Fecha: 02 de Abril de 2021

Yo, MARTIN HERNANDO GAVIRIA ZAPATA, en mi calidad de Representante Legal de


REPRESENTACIONES TURISTICAS RENTATUREX S.A, me permito notificarles que ustedes
que han sido designados como VIGIA Y SUPLENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, para lo cual le son asignadas las siguientes
responsabilidades:

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias
COMITÉ Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
CONVIVENCIA promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
LABORAL confidencialidad
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado
Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del comité de convivencia laboral
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de
los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
COPASST Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en el Sistema de gestión de seguridad y Salud en el Trabajo: Revisión
anual de la política de SST, Revisión del Programa anual de capacitación en SST,
Participación en la revisión de los resultados de la revisión por la dirección,
participación en la planificación de la auditoría anual de cumplimiento.

Firma de comprensión y aceptación

Carolina Muñetón Bermúdez Juliana Rendon


Vigía Suplente

Dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295
de 1994, a la Ley 776 de 2002, Decreto 1562 de 2012 y a la División de Salud Ocupacional
del Ministerio de Protección Social.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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