MODELO A SEGUIR, PARA ELABORAR EL INFORME PAO.
ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÍAS 2021-3
-Portada y Contraportada: logotipo institucional y nombre del IUTA,
especialidad y sección, nombre del centro de pasantías, departamento,
área o sección. Datos personales del pasante, lugar y fecha. Datos
personales del Tutor Empresarial y Tutor Académico.
- Índice: Contenido del informe por páginas. (solo números arábigos)
CAPÍTULOS I HASTA VII. (No lleva hojas separadoras x c/capítulos)
- I.- INTRODUCCIÓN.
En este Capítulo I, se recomienda iniciar hablando de forma
generalizada, luego ir introduciendo al Lector en el universo en el
que se presenta la necesidad empresarial. De igual forma, tratar de
cubrir sistemáticamente todas las partes y/o aspectos que lo
estructuran. Asimismo, se debe colocar los siete (7) capítulos que
conformarán dicho Informe Final de PAO. Se habla en tiempo
presente y en 3era. Persona.
- II.- IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PASANTÍAS. (es la Empresa)
- 2.1.- Nombre.
- 2.2.- Dirección.
- 2.3.- Objeto (actividad que realiza)
- 2.4.- Reseña Histórica.
- 2.5.- Misión y Visión.
- 2.6.- Organigrama General.
En cuanto a este Capítulo II, se debe responder a cada uno de los
puntos arriba citados, pero todo, en relación a la empresa que
escogieron para elaborar su Proyecto de Pasantías, de forma
generalizada.
-III.- IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA
PASANTÍA.
.- Nombre.
.- Objetivos.
.- Funciones.
Organigrama del Departamento.
Para este Capítulo III, se debe responder a cada uno de los puntos
arriba citados, pero todo, en relación al Departamento donde Usted
fue asignado y que guarda estrecha vinculación con su carrera de
estudios, para ejecutar y elaborar su Proceso de Pasantías.
-IV.- OBJETIVOS.
4.1.- Objetivo General. (Sustantivo)
4.2.- Objetivos Específicos. (Infinitivos)
En este capítulo IV, se guiarán por este ejemplo de cómo hacerlo,
solo deben copiar y pegar de la 1era. hoja del Plan de Pasantías,
donde se menciona el objetivo general y los (8) objetivos
específicos.
4.1 OBJETIVO GENERAL
Apoyo en las Actividades Contables y Administrativas que son realizadas en el Escritorio Contable y
Administrativo L&F 2003, C.A Ubicado en Puerto Píritu, Municipio Peñalver.
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Conocer las instalaciones del Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A.
2. Clasificar facturas según ingresos y egresos por fechas de manera ascendente de empresas que llevan
su control administrativo en el Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
3. Organizar pases al libro menor de licores en empresas que llevan su control administrativo en el
Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
4. Realizar pases al libro de ingresos y egresos de empresas que llevan su control administrativo en el
Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
5. Archivar documentación legal de empresas que llevan su control administrativo en el Escritorio
Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
6. Conciliar cuentas por pagar de empresas su control administrativo en el Escritorio Contable y
Administrativo L&F 2003, C.A
7. Actualizar los procesos de registros contables y administrativo llevados a cabo en el Escritorio
Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
8. Ejecutar auditoria de los ingresos y egresos empresas su control administrativo en el Escritorio
Contable y Administrativo L&F 2003, C.A.
-V.- METAS. (Sustantivos)
Para este Capítulo V, recomiendo copiar y pegar la 2da. hoja del Plan de Pasantías.
SEMAN DESDE-
METAS
A HASTA
13/07/2020
Conocimiento de las instalaciones del Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A.
1 Al
17/07/2020
20/07/2020 Clasificación de las facturas según ingresos y egresos por fechas de manera ascendente de empresas
Al que llevan su control administrativo en el Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
2 24/07/2020
27/07/2020 Organización de pases al libro menor de licores en empresas que llevan su control administrativo en el
Al Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
3
31/07/2020
03/08/2020 Realización de los pases al libro de ingresos y egresos de empresas que llevan su control administrativo
Al en el Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
4
07/08/2020
10/08/2020 Archivado de documentación legal de empresas que llevan su control administrativo en el Escritorio
Al Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
5
14/08/2020
17/08/2020 Conciliación de cuentas por pagar de empresas su control administrativo en el Escritorio Contable y
Al Administrativo L&F 2003, C.A
6
21/08/2020
24/08/2020 Actualización de los procesos de registros contables y administrativo llevados a cabo en el Escritorio
Al Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
7
28/08/2020
31/08/2020 Ejecución de la auditoria de los ingresos y egresos empresas su control administrativo en el Escritorio
Al Contable y Administrativo L&F 2003, C.A
8
04/09/2020
-VI.- ACTIVIDADES. (Desarrollo de c/semana). (Mínimo 15 líneas
c/semana)
CAPITULO VI
ACTIVIDADES DE LAS 8 SEMANAS DE PASANTÍAS
En cuanto al Capítulo VI, se trabaja con cada uno de los Avances realizados
por semanas, pero sin colocar el formato solo de esta forma y son 8 avances
de esta forma, por cada semana.
SEMANA 1: Desde 22/05/2021 hasta 26/05/2021:
CONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL ESCRITORIO CONTABLE
Y ADMINISTRATIVO L&F 2003, C.A
Al dar inicio a la primera semana de pasantías se conocieron las
instalaciones del Escritorio Contable y Administrativo L&F 2003,
C.A y a las personas que allí se desempeñan en el ámbito tanto
contable como administrativo, con una introducción en materia de
cómo se realizarían las actividades del área administrativas y
contable de las diferentes empresas que son administradas por el
escritorio y aquellos objetivos que se realizarían durante el lapso de
pasantías como actividades administrativas impartidas por el tutor
empresarial. El tutor empresarial fue el encargado de enseñar y
guiar las labores cotidianas impartidas en el área administrativa de
la empresa corrigiendo las posibles fallas que se presentaran. Se dio
una breve introducción explicativa de las actividades que realizarían
durante el tiempo que se realizaran dichas pasantías. Comenzando
la semana también con la redacción del Libro de Actas en el cual se
transcribió el Registro Mercantil de la empresa a la cual se le
realizaba dicha transcripción escribiendo tal cual de manera legible,
ordenada y concisa la información allí descrita. Se ordenaron las
carpetas de archivos de cada empresa en las cuales están anexados
por ejemplo las declaraciones de Impuestos de Valor Agregado (IVA),
4
Impuesto Sobre La Renta (ISLR), documentación legal de las
empresas y libros de compras y ventas.
Y así se realizan las 8 semanas.
-VII.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. (cada punto en
hojas separadas, no continuación de las otras)
7.1.- Conclusiones, de las semanas desarrolladas.
Se sugiere que haga una Conclusión, para cada una de las
actividades realizadas por cada semana.
7.2.- Recomendaciones o Sugerencias, para la empresa.
En cuanto a este punto, se sugiere que usted como Pasante,
haga recomendaciones para que la empresa, pueda mejorar
sus actividades administrativas y operacionales.
7.3.- Valor Agregado del Pasante, con respecto a satisfacer
los requerimientos de la empresa y ella a su vez al
cliente.
Este punto es sumamente importante para su evaluación, ya
que Usted como Pasante debe realizar sus aportes que vayan
en beneficio tanto de la empresa, como para satisfacer las
necesidades de sus clientes.
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7.4.- Anexos. (según lineamientos IUTA).
(Escanear).
1)- PLAN DE PASANTIAS. (Son las (3) Hojas). (Obligatorio).
2)-INFORMES DE AVANACES. (8/8 Semanas).
3)-FOTOS O MATERIAL DE APOYO, UTILIZADOS DURANTE EL
PROCESO DE PASANTIAS OCUPACIONALES.
MSc. Villalonga, Evelyn.
Delegada de Pasantías.
IUTA. Ampliación Puerto Píritu.
