Ministerio de Salud Pública

Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante

Gestión de Mantenimiento

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS,
MARCA: PHILIPS Y AGFA DEL SERVICIO DEL IMAGENOLOGIA DEL HOSPITAL
DEL NIÑO “DR. FRANCISCO ICAZA BUSTAMANTE”.

1. ANTECEDENTES.
El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio de 1967, cuya misión es “Ejercer la
rectoría, regulación, planificación, coordinación, control y gestión de la Salud Pública ecuatoriana
a través de la gobernanza y vigilancia y control sanitario y garantizar el derecho a la Salud a través
de la provisión de servicios de atención individual, prevención de enfermedades, promoción de la
salud e igualdad, la gobernanza de salud, investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología;
articulación de los actores del sistema, con el fin de garantizar el derecho a la Salud.” El Ministerio
de Salud Pública dentro de sus actividades tiene como objetivo principal el “Ejercerá plenamente
la gobernanza del Sistema Nacional de Salud, con un modelo referencial en Latinoamérica que
priorice la promoción de la salud y la prevención de enfermedades, garantizando la salud integral
y el acceso universal a la red de servicios.”

El Hospital del Niño “Dr. Francisco Icaza Bustamante, siendo un hospital de Tercer Nivel de Salud,
de referencia nacional, atiende a pacientes de distintas partes del país, por lo cual debe mantener
en perfecto estado todos los equipos biomédicos garantizando así una atención con calidad y
calidez.

La Gestión de Mantenimiento es la responsable de velar por el correcto funcionamiento de todos

los equipos biomédicos instalados en esta casa de salud, como lo indica el manual de
Mantenimiento del Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

Número de
Area Asunto Remite Fecha
Memorando
SOLICITUD DE
DIRECION DOCUMENTACION
Econ. Soraya
MSP-CZ8S-HFIB- ADMINISTRATIVA CON RELACION A
Elizabeth Catalina 17/Mayo/2021
DAF-2021-0582-M FINANCIERA - MANTENIMIENTOS DE
Sanchez Davila
HFIB ÀREA DE
IMAGENOLOGIA

Los equipos que deberán considerarse se detallan a continuación:

 Arco en c.
 Rayos x.
 Digitalizador.
 Impresoras.

FINALIDAD PÚBLICA
Marco Legal
(De acuerdo al punto 1.3 Capítulo I Manual de Mantenimiento)

Constitución de la República del Ecuador.

Art. 32.- Establece la salud es un derecho que garantiza el Estado, cuya realización se vincula al
ejercicio de otros derechos, entre ellos el derecho al agua, la alimentación, la educación, la cultura
física, el trabajo, la seguridad social, los ambientes sanos y otros que sustentan el buen vivir.

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

Art. 362.- Dispone "La atención de salud como servicio público se prestará a través de las entidades
estatales, Privadas, autónomas, comunitarias y aquellas que ejerzan las medicinas ancestrales
alternativas y complementarias. Los servicios de salud serán seguros, de calidad y calidez, y
garantizarán el consentimiento informado, el acceso a la información y la confidencialidad de la
información de los pacientes. Los servicios públicos estatales de salud serán universales gratuitos
en todos los niveles de atención y comprenderán los procedimientos de diagnóstico, tratamiento,
medicamentos y rehabilitación necesarios";

2. OBJETIVO.

2.1. GENERAL.
Contratar del Servicio de Mantenimiento Preventivo - Correctivo de equipos biomédicos, Marca
PHILIPS y AGFA del Servicio de Imagenologia del Hospital del Niño “Dr. Francisco Icaza
Bustamante”.

2.2. ESPECÍFICOS
 Garantizar el Correcto funcionamiento de los Equipos de Rayos X, Ultrasonido, Y Arco
en C, equipos biomédicos muy necesarios para realizar un correcto diagnóstico al paciente
de las distintas patologías que se tratan en esta casa de salud.
 Prevenir las averías de los equipos, objeto de la contratación con el fin de extender la vida
útil, evitando daños que impidan el permanente funcionamiento y atención a los pacientes
que lo requieren.

3. ALCANCE.
La presente CONTRATACION DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO -
CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS MARCA; PHILIPS Y AGFA DEL SERVICIO DE
IMAGENOLOGIA DEL HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO ICAZA BUSTAMANTE”.

Descripción del
Item Marca Modelo Serie
Equipo
1 RAYOS X PHILIPS PRACTIX 33 PLUS P5-1031
2 ARCO EN C PHILIPS BV LIBRA 1773
3 DIGITALIZADOR AGFA CR15 50793

4 IMPRESORA AGFA DS5300 3709

5 IMPRESORA AGFA DS5302 31614

6 IMPRESORA AGFA DS5302 18522

7 IMPRESORA AGFA DS5302 18505

4. METODOLOGÍA DE TRABAJO.
La actividad de mantenimiento inicia desde que el Técnico/Administrador del contrato
perteneciente a la Gestión de Mantenimiento del HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO DE
ICAZA BUSTAMANTE”, autoriza la ejecución de los trabajos objeto del contrato, y finalizará
cuando el contratista a cargo, entregue nuevamente el equipo listo para su uso.

Una vez finalizado los trabajos, LA CONTRATISTA entregará los equipos para su uso
con una etiqueta adhesiva, en donde se indicara la siguiente información:

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

 Identificación del equipo

 Marca
 Modelo.
 Serie
 Fecha de mantenimiento
 Tipo de mantenimiento

LA CONTRATISTA, deberá informar por escrito al HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO
DE ICAZA BUSTAMANTE”, en el reporte de mantenimiento, sobre si procede o no la reparación
o sustitución de algún componente del equipo, una vez que se aprecien sus condiciones para cumplir
con su función requerida.

LA CONTRATISTA, podrá interrumpir el servicio de un equipo cuando se aprecie cierto

riesgos de accidente, y hasta que esté realizada la necesaria reparación, bastando para ello la
comunicación escrita al HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO DE ICAZA
BUSTAMANTE”, siendo válida la realizada en los reportes de mantenimiento.

LA CONTRATISTA, deberá entregar posterior a la firma del contrato y en un plazo máximo de

hasta 5 días, el cronograma para el mantenimiento preventivo de los equipos indicando las fechas,
las mismas serán coordinadas con el Administrador de Contrato. Las visitas se realizaran en días y
horas laborables lunes a viernes 08:30 a 17:30.

LA CONTRATISTA, y el HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO DE ICAZA

BUSTAMANTE”, deberán comprometerse al fiel cumplimiento del plan de mantenimiento. o a
notificarlo por escrito con antelación, en el caso de que existiese algún impedimento para
llevarlos a cabo.

El trabajo de inspección realizado por LA CONTRATISTA, solo será oficialmente aceptado

mediante la firma y sello del administrador del contrato del HOSPITAL DEL NIÑO “DR.
FRANCISCO DE ICAZA BUSTAMANTE”, en el reporte de mantenimiento, una vez finalizada la
misma, y después de recibir igualmente información puntual sobre las anomalías encontradas.

De ser necesario, personal técnico de la contratista ejecutará trabajos de reparación que no estén
dentro del programa anual de mantenimiento preventivo.

EN REFERENCIA LOS REPUESTOS:

1. La contratista deberá proveer partes y piezas originales y con garantía de fábrica.

2. Los repuestos que se utilicen deberán ser identificados con los datos de la marca, modelo,
serie y demás datos de identificación, específica del equipo, debiendo ser repuestos
totalmente originales de fábrica.
3. Se realizarán pruebas para verificar el funcionamiento de los equipos posterior al cambio
de los repuestos. Las pruebas se realizarán en conjunto con un técnico del Área de
Mantenimiento del HOSPITAL DEL NIÑO DR. FRANCISCO ICAZA BUSTAMANTE.
4. Las pruebas de funcionamiento de los equipos se realizarán después de la reparación de
equipos debiendo realizarse dentro de los primeros meses del contrato sin que estas
representen costo alguno para la entidad contratante. Así mismo posterior a cada
mantenimiento preventivo se deben realizar pruebas de funcionamiento sin que estas
representen costo alguno para la entidad contratante.
5. La reposición de los repuestos en caso de averías o daños por defectos de fabricación se
deben reemplazar en un plazo de 30 - 60 días laborables a partir de la justificación levantada

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

en el informe técnico de la contratista. En caso de fuerza mayor o caso fortuito la

CONTRATISTA notificará por escrito la solicitud de prórroga de plazo.
6. La contratista después de cada mantenimiento o visita técnica deberá indicar mediante una
orden de servicio cuando fue el último mantenimiento y dar una fecha del próximo, de
acuerdo con el cronograma estipulado para de esta manera llevar control de los
mantenimientos en el equipo.
7. La actividad de mantenimiento inicia desde que el técnico de mantenimiento a cargo,
reporta a la jefatura de mantenimiento y finalizará cuando el técnico de mantenimiento a
cargo, entregue nuevamente el equipo listo para su uso y 100% operativo.
8. La asistencia técnica se realizará dentro de las instalaciones del HOSPITAL DEL NIÑO
“DR. FRANCISCO DE ICAZA BUSTAMANTE”. Las reparaciones u operaciones cuya
realización produzca un trastorno en la actividad asistencial serán efectuadas durante los
horarios que señalen el departamento de mantenimiento de este nosocomio.
9. La CONTRATISTA deberá detallar y registrar todas y cada una de las actividades de
mantenimiento realizadas en el equipo en el respectivo reporte de mantenimiento,
documento en el cual tanto el técnico de la contratista, y el técnico asignado por la jefatura
de mantenimientos firmarán y sellarán en los respectivos campos de aceptación y
conformidad por los trabajos realizados.
10. El reporte de mantenimiento se distribuirá de la siguiente manera:
 Original será para el Departamento de Mantenimiento
 Copia para la contratista.
 Copia se entregará al Jefe del Área donde se encuentren los equipos.
11. LA CONTRATISTA deberá informar por escrito al HOSPITAL DEL NIÑO “DR.
FRANCISCO DE ICAZA BUSTAMANTE”, en el mismo reporte de mantenimiento, sobre
si procede o no la reparación o sustitución de algún componente del equipo y/o sistema,
una vez que se aprecien sus condiciones para cumplir con su función requerida.
12. LA CONTRATISTA deberá realizar la verificación de los parámetros de funcionamiento
de los equipos objeto del presente contrato con equipos de medición calibrados y
certificados, acreditando que el equipo se encuentra dentro de los parámetros estipulados.
13. LA CONTRATISTA y el HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO DE ICAZA
BUSTAMANTE” deberán comprometerse al fiel cumplimiento del plan/cronograma de
mantenimiento preventivo y visitas de garantía técnica, o a notificarlo por escrito con
antelación, en el caso de que existiese algún impedimento para llevarlos a cabo.
14. En caso de que la Contratante requiera por necesidad institucional realizar algún cambio
en el cronograma de trabajo, deberá notificar los cambios en el programa un mínimo de 72
HORAS de antelación a la fecha programada para una nueva revisión/trabajo.
15. LA CONTRATISTA deberá enviar personal competente cuando sea requerido por el
HOSPITAL DEL NIÑO DR. “FRANCISCO DE ICAZA BUSTAMANTE” para corregir
averías que se produzcan en los equipos objetos de contratación, las visitas serán de lunes
a viernes de 8:30 a 17:30 durante la vigencia del contrato (12) meses.
16. El trabajo de inspección realizada con LA CONTRATISTA, solo será oficialmente
aceptada mediante la firma y sello del Administrador de Contrato del HOSPITAL DEL
NIÑO DR. “FRANCISCO DE ICAZA BUSTAMANTE”, en el reporte de mantenimiento
una vez finalizada la misma y después se recibe igualmente información puntual sobre las
anomalías encontradas.
17. En el caso de mantenimiento correctivo LA CONTRATISTA deberá presentar información
detallado de las actividades realizadas.
18. El mantenimiento correctivo, se realizará cuando el equipo ha sufrido algún desperfecto y
se encuentra paralizado o restringido, bajo la autorización del Administrador de Contrato
del HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO DE ICAZA BUSTAMANTE”, en este
caso LA CONTRATISTA deberá enviar un técnico en un plazo máximo de 24 horas para
revisión del equipo.
19. Toda reparación o sustitución de piezas de los equipos de los objetos de contrato que se
deban efectuar con ocasión de la revisión, o fuera de ella, requiera la autorización del

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

Administrador de Contrato del HOSPITAL DEL NIÑO DR. “FRANCISCO DE ICAZA

BUSTAMANTE”. En caso de que se necesite repuestos aparte de lo establecido dentro de
la presente contratación, estos repuestos serán adquiridos por LA CONTRATISTA sin
ningún costo adicional para el HOSPITAL DEL NIÑO DR. “FRANCISCO DE ICAZA
BUSTAMANTE” con las siguientes exclusiones:
 Tubo de rayo X del equipo de Rayos X marca Phillips modelo PRATIX 33 plus
serie P5-1031
 Monoblock e intensificador del equipo rco en C marca Phillips modelo BV LIBRA
serie 1773
 Tubo de rayo X ánodo y cátodo del equipo tomografía marca Phillips modelo
BRILLIANCE 16 serie 5634


5. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD.

A continuación, se detallan los equipos donde se realizarán los trabajos.

Descripción del
Item Marca Modelo Serie
Equipo
1 RAYOS X PHILIPS PRACTIX 33 PLUS P5-1031
2 ARCO EN C PHILIPS BV LIBRA 1773
3 DIGITALIZADOR AGFA CR15 50793

4 IMPRESORA AGFA DS5300 3709

5 IMPRESORA AGFA DS5302 31614

6 IMPRESORA AGFA DS5302 18522

7 IMPRESORA AGFA DS5302 18505

6. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS.

Se requiere “LA CONTRATACION DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO -
CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS, MARCA PHILIPS Y AGFA DEL SERVICIO DE
IMAGENOLOGIA DEL HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO ICAZA BUSTAMANTE”.

MANTENIMIENTO PREVENTIVOS:

Descripción del Equipo Marca Modelo Serie

PRACTIX 33
RAYOS X PHILIPS P5-1031
PLUS
Mantenimiento Preventivo:

 Inicialización
 Pruebas de colimador
 Pruebas de movimientos del tubo de rx
 Movimiento de rotación del tubo de rx
 Movimiento del brazo porta tubo
 Movimiento de la columna porta tubo.
 Pruebas de desplazamiento del sistema
 Ruedas
 Ejes
 Rulimanes

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

 Frenos
 manijas
 Pruebas del panel
 Chequeo del panel dactilar
 lámparas del panel
 Leds indicadores
 Prueba de los diferentes modos radiográficos
 Prueba de los APR
 Prueba de los cables
 de baja tensión
 de alta tensión
 de poder
 prueba del handswich
 prueba de radiación
 Chequeo de los parámetros radiográficos
 Calibración general del equipo

Descripción del Equipo Marca Modelo Serie

ARCO EN C PHILIPS BV LIBRA 1773
Mantenimiento Preventivo:

 Chequeo de condiciones generales

 Inspección visual del sistema
 Chequeo movimientos
 Ruedas, movilidad
 Arco, angulación
 Arriba/abajo
 Hacia delante / atrás
 Chequeo Seguros
 Arco y base
 Colimación
 Apertura Iris
 Apertura Horizontal/vertical
 Opciones
 Selección de menú/tipos de exámenes
 Voltaje de línea
 Medición
 Verificación de funciones
 Teclado/ panel de control
 Inspección
 Cables
 Conexiones
 Módulos de monitores
 Seguros de rueda arco
 Switch de mano y pie
 Imágenes guardadas en lista de pacientes
 Verificar
 Fugas de cables
 Indicadores de radiación
 Exposición
 Disparador, preparación y exposición
 Fluoroscopia
 Limpieza
 Cubiertas y mecanismos.

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

Descripción del Equipo Marca Modelo Serie

DIGITALIZADOR AGFA CR15 50793

Mantenimiento Preventivo:

 Analizar contador de información

 Analizar indicador de mantenimiento
 Documentar la caldiad de imagen
 Analizar la condición de placas
 Revisar condición de cables y red
 Revisar unidad de casettes
 Chequear las carcasas
 Remover IP drawer module
 En el caso en que el digitalizador haya alcanzado los 45000 ciclos 45.000
 cycles: lubricar las cámaras del ID Drawer Module Multiformat.
 Limpiar el interior y exterior del digitalizador
 Revisar unidad Erasure
 Limpiar el scan drive
 Usar el cepillo de limpieza para limpiar el colector y espejo
 Lubricar la unidad de Cassette Multiformat, en el caso de que el digitalizador haya
alcanzado 52.500 ciclos
 Reemplazar las siguientes partes en el caso de que el digitalizador haya alcanzado
más de 105,000 ciclos:
Slow Scan Plate with Belt
Tensioner Slow Scan Drum with Pulley
IP Drawer Module Multiformat

Descripción del Equipo Marca Modelo Serie

IMPRESORA AGFA DS5300 3709
IMPRESORA AGFA DS5302 31614
IMPRESORA AGFA DS5302 18522
IMPRESORA AGFA DS5302 18505
Mantenimiento Preventivo:

 Inspección visual del cable de poder y red

 Inspección visual de la carcasa
 Inspección visual de las correas
 Revisar cables internos
 Limpieza de las bandejas de succión
 Limpieza del rack ekectrónico
 Limpieza de la entrada de la fuente de poder
 Limpieza del cabezal térmico
 Verificar la conexióna tierra
 Abrir la cubierta y revisar switch de seguridad
 Instalación del SW patch
 Calibrar las bandejas de entrada
 Confirmar la operación correcta del CDM
 Imprimir ST1, STI2 y prueba de imagen médica
 Comparar las pruebas de imagen
 Imprimir imagen de diagnóstico de cada host system
 Verificar las imágenes de diagnóstico, comparar con imágenes STI1, STI2
 Finalización

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

 Realizar backup
 Resetear acciones de mantenimiento
 Confirmar el menú de servicio de la impresora

REPARACION DE EQUIPOS (MANTENIMIENTO CORRECTIVO):

Para lo cual se requiere el remplazo de las siguientes repuestos:

Equipo Marca Modelo Serie Cantidad Descripción
RAYOS X PHILIPS PRACTIX 33 PLUS P5-1031 1 ROTATION BLOCKING CLAMP

OUTPUT MODULE (ROHS) - SW 2.1.0_C1

IMPRESORA AGFA DS5300 3709 1
REQUIRED

LOS REPUESTOS ORIGINALES DE FABRICA SUMINISTRADOS E INSTALADOS POR EL

PROVEEDOR DEBEN SER INGRESADOS Y REGISTRADOS EN BODEGA.

LOS REPUESTOS VIEJOS EN MAL ESTADO SACADO DE LOS EQUIPOS SUJETOS EN EL

CONTRATO DEBERAN SER INGRESADOS Y REGISTRADOS EN BODEGA; LOS
RESPUESTOS MARCA PHILLIPS APLICARAN LA MODALIDAD EXCHANGE; ES DECIR
QUE LAS PARTES DEFECTUOSAS SERAN RETIRADAS DE LA BODEGA DEL DEL
HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO ICAZA BUSTAMANTE” POR PARTE DE LA
CONTRATISTA HASTA 5 DIAS POSTERIORES A SU REEMPLAZO PARA LA
DEVOLUCION A FABRICA, CASO CONTRARIO SE APLICARA EL RECARGO DEL
100% AL VALOR.

7. PRESUPUESTO REFERENCIAL.
El Presupuesto Referencial se lo determinará mediante la Investigación de Mercado conforme
a la Resolución Nro. RE-SERCOP-2016-0000072 de 31 de agosto de 2016 y RE-SERCOP-
2018-0000088 emitida el 09 de marzo del 2018, y mediante la normativa legal vigente

8. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución de la contratación es:
 Reparación de los equipos (mantenimiento correctivo).- Esta etapa tiene una duración de 2
meses (60 días) contados a partir de la firma del contrato.
 Mantenimiento Preventivo y correctivo con partes.- Esta etapa tiene duración de 12 meses
(365 días) a partir de la recepción de los equipos (finalización de reparación de los equipos),
el mantenimiento preventivo y correctivo se ejecutara únicamente a partir que los equipos
e encuentren 100% operativos

El plazo de ejecución 365 Días para la ejecución del Servicio de Mantenimiento Preventivo -
Correctivo de Equipos Biomédicos, Marca PHILIPS y AGFA del Servicio de Imagenología del
Hospital del Niño “Dr. Francisco Icaza Bustamante” –, contados a partir de la firma del contrato.

MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
Descripción del CORRECTIVO PREVENTIVO
Item Marca Modelo Serie
Equipo visita
Mes1 Mes2 Mes 5 Mes9 Mes12
PRACTIX 33
1 RAYOS X PHILIPS P5-1031 3 X X X X
PLUS
2 ARCO EN C PHILIPS BV LIBRA 1773 3 X X X X
3 DIGITALIZADOR AGFA CR15 50793 3 X X X X
4 IMPRESORA AGFA DS5300 3709 3 X X X X
5 IMPRESORA AGFA DS5302 31614 3 X X X X
6 IMPRESORA AGFA DS5302 18522 3 X X X X

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

7 IMPRESORA AGFA DS5302 18505 3 X X X X

Reparación de los equipos contemplan reemplazo de la lista de repuestos estipulados en el presente

documento de acuerdo a las revisiones técnicas realizadas a los equipos. Esta etapa tiene una
duración de 2 meses (60 días) contados a partir de la firma del contrato.
En caso de requerirse repuestos adicionales a los detallados en el listado de la presente oferta, estos
serán cotizados de manera independiente para su gestión y tramite de adquisición, cuyo plazo de
entrega será de 30 – 60 días a partir de la aprobación.
Mantenimiento preventivo y correctivo con partes incluye mano de obra y partes con las
excepciones detalladas en el presente documento. Esta etapa tiene una duración de 12 meses (365
días) a partir de la reparación de los equipos, misma que se ejecutara únicamente a partir que los
equipos se encuentren 100% operativo.

Las visitas de mantenimiento preventivo se realizarán de acuerdo con el cronograma de visitas

acordado en la contratación.

Adicional el contratista deberá brindar capacitaciones de limpieza y cuidado del equipo al personal
designado por el Hospital, previamente coordinados con el Administrador de contrato del
HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO ICAZA BUSTAMANTE”

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Reparación de los equipos (mantenimiento correctivo): el pago por la adquisición del listado de
repuestos para los equipos biomédicos detallados en el presente documento se realizara 100%
contra entrega de los bienes adquiridos.

Mantenimiento Preventivo: el pago se realizara 100% contra entrega de cada visita preventiva
realizada de acuerdo con el cronograma de visitas que se establezca en la contratación.

Objeto de la contratación, previo a la presentación de la siguiente documentación, de acuerdo a lo

establecido en el artículo 124 del reglamento de la ley Orgánica del sistema nacional de
contratación pública.

10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Provincia Cantón Hospital/Área de Salud Dirección
HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO Av. Quito y Gómez
Guayas Guayaquil
DE ICAZA BUSTAMANTE” Rendón

11. PERSONAL TÉCNICO/EQUIPO DE TRABAJO/RECURSOS.

11.1. Personal técnico mínimo:

El Contratista empleará personal técnico y operacional en número suficiente para la ejecución

oportuna de las objeto de la contratación y con la debida experiencia. El personal técnico deberá
ser el mismo que consta en el listado de personal que se presentó en la oferta.

Para reemplazo del personal propuesto por parte del Contratista, éste deberá solicitar previamente
al Administrador del contrato su aprobación adjuntando hoja de vida, copia de la cédula, detalle de
experiencia y adjuntando los documentos que acrediten la información proporcionada misma que
deberá cumplir con los requisitos establecidos en los TDR, pliego y oferta técnica presentada. El

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

personal técnico a ser reemplazo por parte de la Contratista (de requerirse) obligatoriamente
acreditará una capacidad técnica y experiencia igual o superior a las del reemplazado.

El Administrador del contrato podrá requerir en forma justificada al Contratista, el reemplazo de

cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se
negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible
con sus obligaciones.

Para todo el personal mínimo propuesto, se presentará la Hoja de vida (Currículum Vítae), Copia
del Título Profesional registrado en el SENESCYT o título de bachiller según el caso y Formulario
de Compromiso de Prestación de Servicios Profesionales, así como copia de documentos
personales.

El oferente deberá poseer mínimo 2 personas para la ejecución del presente contrato, 1 responsable
y 1 técnicos.

El oferente presentará el siguiente Personal Técnico Mínimo:

Fuente o
Titulación medio de
Nro. Función Cantidad Nivel de estudio académica verificación
Hoja de vida
(Currículum
Vítae), Copia
del Título
Profesional
Ing. registrado en
Responsable
Tercer nivel con Eléctrico/Electrónico el
1 Técnico 1
Titulo especialista en áreas SENESCYT
Eléctrico/Electrónico
técnicas y áreas afín y Formulario
de
Compromiso
de Prestación
de Servicios
Profesionales,
Hoja de vida
(Currículum
Vítae), Copia
del Título
Bachillerato y
Formulario
Técnico Bachillerato técnico
Tecnólogo de
2 especializado en 1 en electrónica o
eléctrico/electrónico Compromiso
Eléctrico/Electrónico carreras afín.
de Prestación
de Servicios,
así como
copia de
documentos
personales.

El Contratista deberá presentar por cada profesional/técnico propuesto, toda la documentación que
respalde la capacidad técnica y experiencia obtenida, adjuntando lo siguiente: Hoja de vida

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

actualizada en la que se detalle claramente la experiencia de cada profesional, copia de cédula,

copia del título obtenido y copia de los certificados que acrediten la experiencia obtenida.

11.2. Experiencia mínima del Personal Técnico.

Para validar la experiencia del personal técnico, el oferente podrá acreditar dicha experiencia:

Si su experiencia es en el sector Privado podrá presentar, copias legibles de contratos, facturas y

certificados.

La experiencia mínima del personal técnico será reconocida y aceptada por el Ministerio de Salud
Pública, siempre y cuando tenga relación al objeto de contratación.

El oferente presentará la experiencia del Personal Técnico:

Tiempo Fuente o medio de

Nro. Función Descripción
Cantidad mínimo verificación
La contratista deberá certificar la
experiencia en otros contratos en
Responsable Mantenimiento calidad de responsable técnico,
1 Técnico Preventivo y 1 2 años en el mantenimiento preventivo y
Eléctrico/Electrónico Correctivo de correctivo de equipos de
Imágenes Imágenes mediante:
 Copia de los contratos en
los que haya participado.
La contratista deberá certificar la
experiencia de sus técnicos en el
Técnico Mantenimiento
uso, cuidado y mantenimiento
2 especializado en Preventivo y 1 2 años preventivo y correctivo de
Eléctrico/Electrónico Correctivo de
equipos de Imágenes, mediante:
Imágenes
 Copia de los contratos en
los que haya participado

11.3. Equipo mínimo

Equipos y/o
Nro. Cantidad Fuente o medio de verificación
instrumentos

CAJA DE Factura de compra, título de propiedad o comprobante

1 1
HERRAMIENTAS de arriendo.
Factura de compra, título de propiedad o comprobante
de arriendo. LA CONTRATISTA deberá disponer de
MULTÍMETRO
2 1 los equipos necesarios debidamente calibrados, los
DIGITAL
cuales se utilizaran parte de la calidad de los trabajos
realizados.

Acorde a las especificaciones técnicas.

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

12. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA MÍNIMA

12.1 Experiencia general
Descripción:
Se verificará la experiencia del oferente que disponga en Mantenimiento Preventivo - Correctivo
de Equipos Biomédicos, Marca PHILIPS, AGFA del Servicio de Imagenologia en general
(Edificaciones públicas o privadas) en el sector público o privado.

La experiencia se comprobara a través de presentación de contratos con sus respectivas actas de

entrega recepción definitiva y facturas con su retención.

Monto de
Experiencia
Número General
de mínima Contratos
Nro. Tipo Descripción Temporalidad
proyectos requerida en Permitidos
similares relación al
presupuesto
referencial
Experiencia en
mantenimiento de
Equipos de
Experiencia Últimos 10
1 Imágenes en 1 o mas $36.601,20 5
General años
general,
(Edificaciones
públicas o privadas)

Nota: El monto se determinará de acuerdo a la necesidad de la entidad.

12.2. Experiencia específica

Descripción:
El oferente deberá demostrar su experiencia en la ejecución de Mantenimiento Preventivo -
Correctivo de Equipos Biomédicos, Marca PHILIPS Y AGFA del Servicio de Imagenologia en
Hospitales públicos, pudiendo presentar UNO O MÁS contratos con su respectiva:

 Acta entrega recepción definitiva

 Factura
 Retención

Hasta 5 años anteriores a la fecha de publicación del presente proceso.

Monto de
Experiencia
Número de General mínima
Nro. Tipo Descripción Temporalidad proyectos requerida en
similares relación al
presupuesto
referencial

Experiencia Experiencia en Últimos 10

1 mantenimiento de 1 o más $16.300,60
Especifica años
Equipos de Imágenes

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

en hospitales
públicos

La entidad contratante se reserva el derecho de solicitar durante la convalidación documentación

adicional que sea necesaria para la verificación, en caso de encontrarse inconsistencias, los
certificados no serán tomados en cuenta.

NOTA: “La experiencia se ha calculado de acuerdo a la tabla Experiencia general y especifica

mínima requerida para procedimientos de contratación pública”.

13. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN

Evaluación
La metodología aplicable será la de "cumple" o "no cumple", y será aplicada por la
entidad contratante bajo su responsabilidad, y con el respaldo de los documentos respectivos
(pliegos, ofertas, actas de calificación).

Los parámetros de evaluación se especifican en el cuadro posterior:

PARÁMETROS CUMPLE NO CUMPLE

Integridad de la oferta
Personal técnico mínimo
Experiencia mínima personal técnico
Equipo Mínimo
Experiencia General
Experiencia Especifica
Carta de exclusividad Notariado y
postillado.
Garantía técnica
Carta de compromiso de asistencia
técnica
Aquellas ofertas que no cumplan integralmente con los parámetros mínimos serán descalificadas.

14. GARANTÍAS
La contratista garantizará que todos los procesos técnicos que se ejecuten, cumplan los estándares
técnicos de calidad y periodicidad exigida.

De los repuestos LA CONTRATISTA garantiza una vigencia de 3 meses contados a partir de la

instalación. LA CONTRATISTA garantiza que el cambio de las partes y las piezas que requieran
los equipos biomédicos marca PHILLIPS y AGFA, son originales de fábrica.

En mano de obra LA CONTRATISTA se compromete a ejecutar las visitas programadas en las

fechas y horas pactadas según cronograma, dando cumplimiento a las recomendaciones de
fabricantes y normas para el caso, así también a dar soporte técnico al personal del HOSPITAL
DEL NIÑO “DR. FRANCISCO ICAZA BUSTAMANTE” en relación al equipo, a atender en un
plazo de hasta 24 horas in situ y, cualquier llamado por fallas de cualquiera de los equipos objeto
del contrato su horario de atención será de 08H30 a 17H30 – preventivos y correctivos-, y a
solventar las fallas en el menor tiempo posible.
El oferente garantiza que solamente personal calificado ejecutará los procedimientos sean estos
preventivos, correctivos o de soporte. El contratista garantizará que hará únicamente uso de equipos
y herramientas de medición y calibración certificados y actualizados.

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

Esta garantía tendrá validez durante todo el periodo del contrato de Mantenimiento.

Además, el oferente se compromete a atender las llamada y/o requerimiento que susciten por
problemas presentados en el equipo durante el tiempo que transcurra entre cada visita programada
realizada según el cronograma.

15. MULTAS
Se aplicará el cobro de multas en función de los siguientes aspectos:
De acuerdo al Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, reformado
con el Art. 11 de la Ley Orgánica para la Reactivación de la Economía, Fortalecimiento de
la Dolarización y Modernización de la Gestión Financiera, por cada día de retardo en la ejecución
de la obligación contractuales por parte del contratista, se aplicara la multa del uno por mil,
por cada día de retraso; las multas se calcularan sobre el porcentaje de las obligaciones que se
encuentren pendiente de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato.

16. VIGENCIA DE LA OFERTA.

Las ofertas se entenderán vigentes hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en
el artículo 30 de la LOSNCP.

17. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Recomendación del administrador de Contrato. - Se recomienda designar a un profesional a fin del
objeto de contratación, en calidad de administrador del contrato, quien deberá atenerse a
las condiciones generales y particulares de los pliegos y deberá observar la siguiente normativa:

Art. 70 de la ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que establece:"
Administración del Contrato. - Los contratos contendrán estipulaciones especificas relacionadas
con las funciones y deberes de los administradores del contrato, así como de quienes
ejercerán la supervisión o fiscalización.

En el expediente se hará constar todo hecho relevante que se presente en la ejecución del contrato,
de conformidad a ro que se determine en el Reglamento. Especialmente se referirán a los hechos,
actuaciones y documentación relacionados con pagos; contratos complementarios; terminación del
contrato: ejecución de garantías; aplicación de multas y sanciones; y, recepciones".

En caso que el Administrador del Contrato cese sus funciones para este nosocomio deberá entregar
el informe de avance de ejecución del contrato a fin que la máxima autoridad y/o delegado
de gerencia designe al nuevo Administrador de Contrato; sin que sea necesaria la modificación
del texto contractual.

18. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación

tramitado, sobre la base de las especificaciones técnicas/ términos y Pliego elaborados por la
entidad contratante; en tal virtud no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los
mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo.

El contratista debe proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus

representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención
o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del contratista o su personal.

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicción con

relación a cualquier norma jurídica, el contratista deberá informar de esto a la Entidad
Contratante.

Presentar garantías técnicas conforme al Art.76 y las que se señalan en los articulas 73,74 de la ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en caso de aplicar.

Comunicar en forma inmediata los inconvenientes que se susciten a consecuencia

del cumplimiento del objeto contractual.

La reposición de los repuestos en caso de avería o daños por defecto de fabricación se deben
reemplazar en un plazo de 30 días laborables a partir de la justificación levantada en el informe
técnico de la contratista. En caso de fuerza mayor o caso fortuito la contratista notificará por escrito
la solicitud de prórroga de plazo.

Atender los problemas de forma inmediata que se susciten por la entrega a insatisfacción
de la entidad contratante.

El contratista se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas

designadas por la entidad contratante toda la información y documentación que le sea requerida,
relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato.

Aceptar las multas que por retardo en la entrega o instalación aplique la entidad
contratante.

19. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Verificar que los documentos del contratista estén presentados de conformidad con los intereses
institucionales.

Designar al Administrador del Contrato.

Verificar que se cumpla con todos los parámetros estipulados en el contrato.

Suministrar a la CONTRATISTA la información necesaria para el cabal desarrollo del

objeto, siempre y cuando la misma se encuentre a su alcance y no le corresponda como
obligación a la CONTRATANTE y permitirles el acceso a las instalaciones de propiedad del
HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO DE ICAZA BUSTAMANTE”, de que sean
necesarias.

Entregar a la CONTRATISTA los equipos biomédicos, objetos de la contratista en estado 100%

reparados y operativos, para la ejecución del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
con partes.

Cumplir con lo establecido en la LOSNCP y/o legislación ecuatoriana en materia relacionada con
la ejecución de contratos.

Suscribir las actas de entrega recepción parcial o definitiva de los productos recibidos en los,
sitios de acopio, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción;
y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]
 Ministerio de Salud Pública
Hospital del Niño Dr. Francisco De Icaza Bustamante
Gestión de Mantenimiento

Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

en su Capítulo XI RESPONSABILIDADES Art. 149.- De las entidades contratantes. - Las
entidades contratantes tiene la obligación de informar al INCOP de todos los actos y actuaciones,
relacionados con los contratos suscritos y vigentes, así como sus modificaciones. Igual
responsabilidad tiene respecto de las liquidaciones, actas de entrega-recepción provisiones y
definitivas.

Verificará que el servicio requerido cumpla con los términos de referencia o especificaciones
técnicas establecidas por este nosocomio

Verificar el cumplimiento de las cantidades y especificaciones técnicas de los repuestos conforme

que se solicita en los pliegos.

Proceder a cancelar las obligaciones correspondientes a la entrega de los repuestos y al final de

cada mantenimiento realizado en la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO - CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS, MARCA PHILIPS, Y AGFA
DEL SERVICIO DE IMAGENOLOGIA DEL HOSPITAL DEL NIÑO “DR. FRANCISCO ICAZA
BUSTAMANTE”

20. ACUERDOS COMPLEMENTARIOS.

De requerir la ejecución de acuerdos complementarios, esta solicitud deberá ser presentada en un

plazo de 15 días calendario antes de la fecha de vencimiento del contrato.

21. TÉRMINO PARA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS O PETICIONES

De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución
del contrato, en un plazo de cinco días calendarios contados a partir de la petición escrita
formulada por el contratista del servicio.

13 de Noviembre del 2021.

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
JIPSON RAMON
ZAMBRANO JULIO RICHARD
QUIJIJE CEPEDA VINCES

Elaborado por Revisado por

Tec. Jipson Zambrano Q. Ing. Julio Cepeda Vinces
Equipamiento Biomédico. Líder de Mantenimiento

Dirección: Av. Quito y Gómez Rendón. Código Postal: 090315 / Guayaquil Ecuador
Teléfono: 593-4-2597500 - [Link]