PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE
APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
• Denominación del Programa de Formación: GESTION DOCUMENTAL
• Código del Programa de Formación: 2067047
• Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
• Fase del Proyecto (si es formación Titulada)
• Actividad de Proyecto (si es formación Titulada)
• Competencia
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
• Duración de la Guía
Ejercicio 2.1.1 – Esquemas automáticos
Aprenderá a realizar esquemas automáticos en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=r70H9OkaspU
1. Realice la siguiente tabla en Excel:
Relacion de Gastos
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Agua 200 180 210 590
Luz 180 180 180 180 180 180 1080
Telefono 250 270 272 275 275 281 1623
Renta 1500 1500 1500 1500 1500 1500 9000
Total 2130 1950 2132 1955 2165 1961 12293
2. Seleccione todo el rango de la tabla, incluyendo las columnas y filas de totales.
3. Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono AGRUPAR, de un click en la
flecha hacia abajo yseleccione AUTOESQUEMA.
NOTA: Vera que Excel selecciona automáticamente todas las filas
seleccionadas y aplica laagrupación correspondiente.
Ejercicio 2.1.2 – Esquemas manuales
Aprenderá a realizar esquemas manuales en Excel.
1. Realice la siguiente tabla en Excel:
Municipio o Entidad
Delegacion Federativa Habitantes Porcentaje
Tijuana Baja California 1410700 1.37
Juarez Chihuahua 1313338 1.27
Izcatepec DF 1820888 1.76
Gustavo A Madero DF 193161 1.16
Ecatepec de Morelos Edo Mex 1688258 1.63
Nezahualcoyotl Edo Mex 1140528 1.1
Leon Guanajuato 1278087 1.24
Guadalajara Jalisco 1600940 1.66
Zapopan Jalisco 155790 1.12
Puebla Puebla 1485941 1.44
2. Seleccione un rango de filas como por ejemplo Jalisco.
3. Vaya a la pestaña de DATOS, y busque el icono AGRUPAR. De un click para
agrupar dichas filas.
NOTA: Agrupar manualmente significa que usted deberá seleccionar que filas son las
que desea esquematizar. Sin embargo, estas filas deben estar contiguas; si acaso
tiene filas dispersadas por todala tabla, es recomendable hacer una ORDENACION
primero por la columna que vaya a agrupar para poder realizar el esquema.
Ejercicio 2.2 – Subtotales
Practicara sobre cómo poner subtotales.
1. Realice la siguiente tabla en Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=rZDsAVjvQZ0
Plantel Matricula Alumno
CNCI Ajusto 12301656 SOFIA LIZETH RENDON RENDON
CNCI Ajusto 12301936 FERNANDO ULISES BARRON GONZALEZ
CNCI Aragon 1800873 MARIAN ANABEL RODRIGUEZ GOMEZ
CNCI Aragon 1801225 FERNANDO RICO MONTOYA
CNCI Aragon 1801305 JAVIER RAMIREZ NAJERA
CNCI Aragon 1800728 ARGENIS GONZALEZ HERNANDEZ
CNCI Aragon 1801758 RICARDO IVAN MATA GRANADOS
CNCI Atlaticlo 9201440 JUAN CARLOS VELAZQUEZ ROMERO
CNCI Atlaticlo 9200442 JESUS FRANCO CASTAÑEDA
CNCI Atzcaoitzalco 4601638 FRANCISCO ALFONSO GRUZ GARCIA
CNCI Atzcaoitzalco 4601632 KARLA IRENE BERLIN RODRIGUEZ
CNCI Atzcaoitzalco 4600938 ANDREA GONZALEZ CONTRERAS
CNCI Atzcaoitzalco 4601821 REYNALDO LOPEZ HERNANDEZ
CNCI Cuicuilco 6302167 MAXIMILIANO VILLEGAS BATALLA
CNCI Cuicuilco 6301817 MATILDE APARICIO CALVILLO
CNCI Cuicuilco 6301708 ALEJANDRO GONZALEZ PEREZ
CNCI Cuicuilco 6301832 ALDO ROSAS RANGEL
CNCI Cuicuilco 6302150 JOSE FRANCISCO PALACIO ACEVEDO
CNCI Cuicuilco 6301031 RENE OROPEZA SOTELO
CNCI Cuicuilco 6301059 HUGO ALBERTO CABALLERO ORTEGA
CNCI Cuicuilco 6301174 ODON JORGE ALEJANDRO DIAZ
CNCI Cuicuilco 6300903 DAVID MORENTIEL JOSE
CNCI Cuicuilco 6301590 NANCY MAR ALVAREZ
CNCI Cuicuilco 3602301 ANGEL URIEL RIVERA NUÑEZ
CNCI Cuicuilco 6301720 CLAUDIA MICHELLE LIRACHUNUÑEZ
CNCI Cuicuilco 6301865 MIGUEL ALVARO MARTINEZ ARROYO
CNCI Cuicuilco 6301931 DIEGO ALONSO AGUILA CASTAÑON
CNCI Cuicuilco 6302060 JOSE LUIS CUELLAS NIÑO
CNCI Cuicuilco 6302072 JESUS EDUARDO PALACIOS JUAREZ
CNCI Cuicuilco 6301965 ADRIAN ARANDA DEITA
CNCI Cuicuilco 6301389 ENRIQUE JESUS LEON MEDINA
CNCI Cuicuilco 6301874 JAIME HECTOR TOVAR VIVAR
CNCI Cuicuilco 6301837 GAMALIEL GUSTAVO GARCIA FLORES
CNCI Cuicuilco 3602740 VIRIDIANA CASTILLO CHAVEZ
CNCI Cuicuilco 6302045 LILIANA RAMON DAMIAN
CNCI Cuicuilco 6301842 JOS HIRVING POMPA RODRIGUEZ
CNCI Cuicuilco 6302140 ALEXANDRA OVALLE RODRIGUEZ
CNCI Cuicuilco 6302074 SERGIO OMAR ESPINOZA GOMEZ
2. A continuación, seleccione todo el rango de la tabla
3. Primero Ordenar A a Z por Nombre
4. Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono de SUBTOTAL. Haga click ahí.
5. Aparecerá una caja de dialogo que le pregunta por algunas opciones:
a. PARA CAMBIO EN. Esto le indica la agrupación según el cambio de
dato en una fila. Siseleccionamos PLANTEL, agrupara por planteles.
b. USAR FUNCION. Aquí le indicamos a Excel que tipo de subtotal
queremos: CONTAR, SUMA, PROMEDIO, MAXIMO, MINIMO,
PRODUCTO.
c. AGREGAR SUBTOTAL A. Aquí indicamos en que columna queremos
que aparezca elsubtotal. Marque todas las que apliquen.
d. De ACEPTAR.
6. Ahora Excel aplicara los cambios y mostrara la tabla con subtotales
insertando filas según eltipo de plantel, y agrupándolos como esquema.
Ejercicio 2.3 – Funciones de Base de Datos
Aprenderá a usar algunas de las funciones de bases de datos con las que cuenta
Excel para manipularla información y obtener esta en base a criterios de consulta.
https://www.youtube.com/watch?v=anTs9zFd4_E
1. Realice la siguiente tabla:
Tipo de
Nombre Edad Sexo Grado Caliifcacion Evaluacion
Emmanuel Rodriguez 16 m 1 9 extraordinario
Jonatan Vazquez 17 m 2 7 ordinario
Abraham Gaytan 20 m 3 8 ordinario
Paola Linderos 16 f 1 8 extraordinario
Alejandra Bautista 20 f 3 8 extraordinario
Adolfo Ferruzca 18 m 2 7 ordinario
Rolando Campos 18 m 3 6 ordinario
Daniela Peña 16 f 1 7 extraordinario
EDAD SEXO GRADO CALIFICACION EVALUACION
17 m 2 8 ordinario
BDCONTAR
BDCONTARA
BDMAX
BDMIN
BDSUMA
BDPROMEDIO
BDPRODUCTO
Vera que en la parte superior esta la tabla de información. En la siguiente sección esta
una tabla más pequeña que es donde están los CRITERIOS de consulta. Notemos que
tenemos los mismos títulos queen las columnas superior y en la celda inferior, tenemos
el dato que queremos consultar.
En la parte inferior, tenemos un listado de las funciones que vamos a aplicar.
Casi todas las funciones se construyen asi:
Función (rango_de_la_tabla, columna_donde_se_buscara,rango_criterios)
BDCONTAR(A5:F13,B5,B15:B16)
2. Realice las funciones indicadas siguiendo el mismo ejemplo.
NOTA: Consulte su Guía de Estudio donde se explica con detalle lo que hace cada una
de las funciones,o bien, revise la ayuda de Excel en el apartado de funciones.
También puede pedirle a su profesor ayuda en cualquier duda.
