ACCESS
FORMULARIOS
ACTIVIDAD NÚMERO 8
Entra en https://www.youtube.com/watch?v=y7yHKJliUrs , sigue atentamente las explicaciones del
tutorial:
- Vídeo 19 (19 minutos) que explica cómo se hacen formularios con el asistente.
- Vídeo 20 (22 minutos) que nos explica cómo se modifican formularios en vista diseño y como se
añaden etiquetas y cuadros de texto para incluir campos calculados con fórmulas y funciones.
- Vídeo 21. Solo veremos del minuto 8:08 al minuto 11:50 que nos enseña a añadir un botón de
comando. El resto de contenidos del vídeo no se estudiarán este curso.
Las diferentes formas de ver un formulario son:
Vista formulario (se utiliza para introducir, consultar, modificar datos)
Vista diseño. (se utiliza para diseñar el formulario)
Vista presentación (nueva vista que se utiliza para diseñar el formulario. Más limitada que la
vista diseño. No se explica en el tutorial).
Realiza los siguientes formularios en las Bases de Datos ACASOL, que se adjunta:
CREAR FORMULARIOS INSTANTÁNEOS (Autoformularios)
Esta forma no se explica en el video-tutorial. Es la más básica y sencilla. Se selecciona la tabla o consulta de la que
queremos hacer el formulario Pestaña Crear Grupo FormulariosFormulario)
1.- Crea de forma automática un formulario, basado en tabla ALUMNOS, que se llamará
AUTOFORMULARIO DE ALUMNOS.
2.- Observa las diferentes formas de vista del formulario: vista formulario, vista presentación y vista
diseño.
a) ¿En cuál de ellas podemos introducir datos?
b) ¿En cuál de ellas podemos diseñar el formulario?
3.- Desplazarse por los registros del formulario.
a) Utilizando los botones de desplazamiento (botones de navegación) recorre los distintos
registros del formulario: siguiente, anterior, último y primero.
b) Sitúate directamente en el registro número 12 escribiendo su número en la zona adecuada.
4.- Añadir nuevo registro y modificar el contenido de los campos
a) Sitúate en el primer registro libre e introduce los datos de un nuevo alumno (real o
imaginario).
b) Mira la tabla ALUMNOS para que puedas comprobar que el nuevo registro aparece en
la tabla.
c) Cambia en la tabla ALUMNOS el nombre del alumno nº 10 y después observa como
también se ha modificado en el formulario.
A. Javier Cárdenas
CREAR FORMULARIOS CON EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS
Se explica en el vídeo-tutorial. Pestaña Crear Ficha Crear Grupo Formularios Asistente para formularios
Aparece el Asistente para formulariosSe elige la tabla o consulta, los campos a incluir y se configura el formato.
5.- Crea con el asistente el formulario, con distribución “Justificado”, llamado CALENDARIO que
incluirá todos los campos de la tabla CALENDARIO. Modifica su diseño para que quede con la
distribución de la imagen siguiente, observa como los datos están centrados en el cuadro de texto.
Nota: Para configurar el formulario utiliza la ficha “Herramienta de diseño de formulario (Diseño,
organizador y formato)”. Para redimensionar y alinear más cómodamente los datos puedes utilizar, en
vista diseño, los botones Tamaño y espacio y Alinear de la pestaña Organizador. También el menú
contextual (clic botón derecho del mouse).
6.- Crea el formulario ALUMNOS con todos los campos de la tabla ALUMNOS, con distribución “en
columnas”. En “vista presentación” o “vista diseño”, modifica el encabezado y ponle el logotipo, el
título “ALUMNOS DE ACASOL” y la fecha actual. Cambia de lugar la fotografía. Pon un fondo a
todo el formulario de color verde claro.
El resultado debe ser como la siguiente imagen.
A. Javier Cárdenas
7.- Crea con el asistente el formulario con distribución “En columnas” llamado TELÉFONOS que
incluirá los campos: número de alumno, nombre, apellidos y teléfono de la tabla ALUMNOS.
8.- En vista diseño, añade al formulario anterior los campos:
dirección, código postal, población y provincia.
Utiliza el botón “Agregar campos existentes de la cita de opciones”.
Se añaden al lado de los anteriores. Cambia el nombre del formulario
a TELÉFONOS Y DIRECCIONES.
Modifica la anchura de las etiquetas y cuadros de texto, dales color.
Modifica la altura y color del encabezamiento.
Pon un fondo de color a tu gusto.
El resultado puede ser como el de la imagen:
9.- Copia el formulario TELÉFONOS Y DIRECCIONES y guárdalo con el nombre NUEVO
TELÉFONOS Y DIRECCIONES. Modifica el formulario para que quede con el diseño siguiente:
Encabezado con el logotipo de la empresa (alto 3 cm. X 4 cm. de ancho), título TELÉFONOS Y
DIRECCIONES.
Las etiquetas y los campos quedarán en una sola columna alineados a la izquierda.
El relleno y color de fuente será distintos en las etiquetas (Verde claro y negro) y en los datos
(granate con sobra y contorno del mismo color).
Las etiquetas tendrán el ancho ajustado al más ancho. Los campos un ancho de 13 cm.
Etiquetas y los campos tendrán un alto de 0,7 cm.
Fondo de color azul claro.
Nota: Para diseñar el formulario puede usar el menú contextual (botón derecho del ratón) y la hoja de
propiedades de cada elemento. Para las propiedades del formulario utiliza este botón
El resultado debe ser como el de la imagen:
A. Javier Cárdenas
10.- Crea en “Vista diseño” el formulario NUESTROS CURSOS con todos los campos de la tabla
CURSOS.
Para los siguientes ejercicios tienes que utilizar los controles siguientes:
Si necesitas hacer visible el encabezado o el pide del formulario utiliza clic derecho.
a) Con el control de etiqueta añade en el encabezado del formulario el texto “NUESTROS CURSOS”.
b) Con el control de cuadro de texto, incluye en el pie del formulario la fecha actual con la función
=Fecha().Observa cómo se crean dos elementos, la etiqueta y el cuadro de texto.
Aplica un formato en el que se vea el día de la semana y la fecha.
c) Con el control de cuadro de texto, incluye en el formulario un campo calculado que indique el
precio con IVA incluido del 21%. La fórmula es =[precio]*1,21. Formato euro.
d) Incluye en el formulario un botón de comando que al pulsarlo nos imprima el registro activo.
e) Incluye en el formulario un botón de comando que al pulsarlo cierre Access.
f) Incluye un hipervínculo a la página del instituto: www.iesjuanbosco.es
g) Incluye un hipervínculo al documento de Word.
h) Inserta una imagen en el encabezado del formulario. Colócala delante del texto.
El resultado debe ser como el de la imagen:
A. Javier Cárdenas
