ACCESS
COMBINAR CORRESPONDENCIA
ACTIVIDAD NÚMERO 20
Esta actividad no tiene tutorial. La forma de trabajar para hacer combinación de
correspondencia es similar a lo que ya estudiamos en Word, la única diferencia es que en
Word utilizábamos una tabla de Word como bases de datos de los clientes y ahora
utilizaremos una base de datos Access.
Los siguientes ejercicios se realizarán en la base Academia de Informática
1.- Crea una consulta de selección que nos informe, en orden descendente por curso, de:
nombre, apellidos, dirección, código postal, población, provincia, curso, nivel, fecha de inicio,
horario del curso, precio y duración. Nombre de la consulta “Matrícula 2021”.
2.- Partiendo de la consulta “Matrícula 2021” combina los datos con la carta adjunta. Ten en
cuenta que donde aparecen los signos < > indica que en ese lugar pondremos un campo de
combinación. Después de insertar el campo borra los signos < >.
Guarda los documentos generados con los nombres: “Carta Combinada a
alumnos” y “Carta principal a alumnos”.
3.- Partiendo de la tabla “Alumnos” crea un sobre, con remite de la Academia de Informática,
para cada alumno. El remite es:
ACADEMIA DE INFORMÁTICA
Av. De los institutos, s/n
13600 - ALCÁZAR DE SAN JUAN (C. Real)
Pon también en el remite, delante de los datos el logotipo de la academia (el sol).
Ponle también un sello con el franqueo correcto para una carta (mira en la página de Correos
para ver la tarifa y un sello emitido este año o el pasado.)
Guarda los documentos generados con los nombres: “Sobres Combinados a
alumnos” y “Sobre principal alumnos”.
4.- Crea una consulta que recoja los datos: nombre, apellidos y curso en que está matriculado
cada alumno. Nombre de la consulta “Etiquetas alumnos”. Después, partiendo de esta
consulta prepara una etiqueta adhesiva APLI 01270 para pegar en las bolsas de material que
se entregará a cada alumno.
Guarda los documentos generados con los nombres: “Etiquetas Combinadas
a alumnos” y “Etiqueta principal alumnos”.
EXPORTAR A WORD
6.- Utilizando los datos de la consulta “Matricula 2021” prepara en WORD una hoja
informativa que contendrá el nombre, apellidos, curso y nivel en los que está matriculado
cada uno, según el siguiente modelo:
Membrete de Academia de Informática
LISTA DE ALUMNOS Y CURSOS
Guarda el documento de Word con el nombre “Listado de alumnos del curso 2021”.
7.- Realiza, de nuevo, el ejercicio anterior pero ahora creando una consulta previa, sólo con
los campos necesarios, que llamarás “Listado curso 2021”. Puedes crear la nueva consulta a
partir de las tablas o a partir de la consulta “Matrícula 2021”.
Exporta los datos, prepara y guarda el documento de Word con el nombre “Nuevo Listado de
alumnos del curso 2021”.
A. Javier Cárdenas
