Reestructuración Juzgados de Familia Guatemala
Reestructuración Juzgados de Familia Guatemala
Artículo 25. Se modifica el artículo 13 del Acuerdo 42- c) Convocar inmediatamente a la audiencia
2014 de la Corte Suprema de Justicia el cual quedará de programada vía telefónica.
la siguiente manera:
d) Elaborar cédulas de notificación cuando sea
“Artículo 13. Unidad de Atención al Público. necesario.
Tendrá a su cargo atender a las personas usuarias
que acudan a este órgano jurisdiccional para e) Diligenciar los exhortos, despachos, suplicatorios
requerir información. a donde corresponda.
f) Ubicar y trasladar los expedientes que le sean c. Recibir de la Unidad de Recepción y Digitalización
requeridos. de Documentos del Centro de Servicios Auxiliares
de la Administración de Justicia de Familia las
g) Prepara y envía la correspondencia y los primeras solicitudes o demandas, los escritos y
documentos solicitados. documentos dirigidos al juzgado.
f. Asistir al juez durante la audiencia en todo lo “Artículo 16. Plazo para subsanación de requisitos.
relacionada a la misma. Cuando en la primera resolución se hubiese
ordenado la subsanación de requisitos de la
g. Llevar el control de los plazos procesales, según demanda o primera solicitud, los jueces de instancia
lo resuelto, informando oportunamente al juez con sede en el Centro de Justicia de Familia,
del estado de cada solicitud; deberán señalar el plazo de tres días para que el
actor subsane los mismos, conforme a la facultad
h. Elaborar de forma clara y sencilla el acta concedida en el artículo 49 de la Ley del Organismo
sucinta que documente las incidencias mas Judicial”
relevantes de aquellas diligencias que así lo
requieran, dejando constancia que los sujetos Artículo 29. Modificación. Se modifica el artículo
procesales fueron debidamente notificados 1 7 d e l A c u e r d o nú m e r o 4 2-2 0 1 4 d e l a C or t e
en audiencia, consignado día y hora para la Suprema de Justicia, Reglamento de los Órganos
próxima audiencia su fuese el caso. Jurisdiccionales y Administrativos del Centro de
Justicia de Familia de la Ciudad de Guatemala, el
i. Proporcionar a las partes las copias digitales que cual queda de la siguiente manera:
soliciten llevando el registro respectivo.
“Artículo 17. Funciones del Juez. Además de las
j. Llevar el control de los plazos procesales, según atribuciones que les asignan la ley, los reglamentos,
lo resuelto informando oportunamente al juez acuerdos y demás disposiciones de la Corte
del estado de cada solicitud. Suprema de Justicia, los jueces de primera instancia
de familia con sede en el Centro de Justicia de
k. Elaborar los oficios y demás documentos que Familia tendrán las siguientes:
surjan para asegurar la ejecución de las
resoluciones judiciales.
a) Recibir en audiencia las demandas verbales
que se presenten, conforme el Código Procesal
l. Registrar en el sistema de gestión de tribunales
Civil y Mercantil;
de forma precisa los motivos y sub-motivos de
la suspensión de la misma.
b) Calificar las demandas y primeras solicitudes,
debiendo observar que cumplan los requisitos
m. Gestionar en el Sistema de Gestión de Tribunales
previstos en la ley;
-SGT-, el sorteo del profesional de Trabajo Social
o Psicología que realizará el estudio respectivo;
c) En los casos que corresponda, ordenar la
n. Realizar la solicitud, generación y envío de subsanación, cuando las demandas cuando no
notificaciones mediante el Sistema de Gestión cumplan con los requisitos legales, debiendo
de Tribunales –SGT- al Centro de Servicios señalar el plazo indicado en el artículo 16 del
Auxiliares de la Administración de Justicia presente Acuerdo para la subsanación de los
de Familia, acompañando las copias de los mismos.
documentos que deban, adjuntarse a la cédula
de notificación; d) Emitir la resolución de trámite, admitiendo o
rechazando la demanda, cuando corresponda;
ñ. Registrar y actualizar adecuadamente en el
Sistema de Gestión de Tribunales -SGT- todas e) Resolver lo relativo a las medidas precautorias
las actuaciones que se generen. solicitadas en la demanda y ordenar la
elaboración de los oficios respectivos;
o. Recibir del Centro de Servicios Auxiliares de
la Administración de Justicia de Familia las f) Señalar en la resolución que admita para su
cédulas de notificación respectivas y adjuntarlas trámite la demanda, la trabajadora social
al expediente; que realizará el estudio socioeconómico
y/o psicólogo que efectuará la evaluación
p. Remitir al Archivo General de Tribunales, psicológica, cuando corresponda, conforme la
mediante los procedimientos, los expedientes asignación aleatoria que efectúe el Sistema de
cuyo archivo haya sido resuelto; y Gestión de Tribunales, -SGT-;
q. Realizar las demás atribuciones que le sean g) En los casos que corresponda, señalar día
asignadas.” y hora para que las partes comparezcan
a juicio oral, conforme a la Agenda Única
Artículo 28. Se modifica el artículo 16 del Acuerdo 42- de Audiencias del Sistema de Gestión de
2014 de la Corte Suprema de Justicia el cual quedará de Tribunales -SGT-;
la siguiente manera:
h) En los casos que corresponda, señalar día
y hora para que las partes comparezcan a
COMPILACIÓN DE NORMATIVA
DE LA NIÑEZ Y DE LA ADOLESCENCIA DE GUATEMALA 7
conciliación, conforme a la Agenda Única “Artículo 18. Funciones del Secretario. Además
de Audiencias del Sistema de Gestión de de las atribuciones que les asignan la ley, los
Tribunales -SGT-; reglamentos, acuerdos y demás disposiciones de
la Corte Suprema de Justicia, los secretarios de los
i) En audiencia, llevar a cabo las conciliaciones juzgados primera instancia de familia con sede
pertinentes que sean requeridas por los en el Centro de Justicia de Familia tendrán las
usuarios, siempre que las mismas no siguientes:
contravengan los intereses de los niños, niñas
y adolescentes; a) Dirigir las actividades del personal del Juzgado
y aplicar las medidas de control y disciplina
j) Homologar los acuerdos realizados en los
interna que se requieran, e informar de lo
centros de mediación del Organismo Judicial;
actuado al juez;
k) Homologar los procesos relativos a las
Adopciones en la primera resolución o b) Supervisar y apercibir, si fuera necesario, al
mediante la subsanación de requisitos, personal a su cargo sobre el uso del Sistema
conforme la ley respectiva; de Gestión de Tribunales -SGT-, para el
manejo electrónico de los expedientes que se
l) Recibir de los Juzgados de Paz que por razones les asignen;
de competencia, remitan los convenios
extrajudiciales celebrados, ordenar su archivo c) Verificar que se entregue diariamente al Centro
y extender certificación de los mismos, cuando de Servicios Auxiliares de la Administración
sean requeridas; de Justicia de Familia en el horario asignado,
las cédulas de notificación y sus respectivos
m) Emitir cualquier otra declaración que documentos, para la notif icación que
corresponda en la resolución de trámite, corresponda;
conforme a las leyes, reglamentos, circulares,
acuerdos y demás disposiciones de la Corte d) Llevar el control de la programación de
Suprema de Justicia; audiencias que correspondan, en los procesos
que les sean remitidos;
n) Conocer y resolver de conformidad con
los procedimientos establecidos en el e) Supervisar que el personal auxiliar redacte los
ordenamiento jurídico, los procesos después
oficios, despachos, exhortos y suplicatorios,
de que sean admitidos para su trámite;
cartas rogatorias, citaciones y demás
comunicaciones en que se haga saber a quien
o) Resolver lo relativo a las medidas precautorias
cuando no sean solicitadas en la demanda; corresponda lo que el juzgado ha resuelto en
los expedientes y procesos que se encuentran
p) Ordenar al personal auxiliar la solicitud de la en trámite;
práctica de las notificaciones, para remitirlas
con las respectivas resoluciones y documentos f) Recibir de los Oficiales del juzgado, debidamente
al Centro de Servicios Auxiliares de Familia; foliados, los expedientes de los procesos en
correspondientes al CIDEJ para la creación o k) Realizar las demás funciones que le sean
supresión de usuarios en el mismo; y requeridas por la superioridad.”
j) Realizar las demás funciones que le sean Artículo 32. Adición. Se adiciona el Artículo 19
requeridas por la superioridad.” Bis al Acuerdo 42-2014 de la Corte Suprema de
Justicia, Reglamento de los Órganos Jurisdiccionales
Artículo 31. Modificación. Se modifica el Artículo y Administrativos del Centro de Justicia de Familia de
19 del Acuerdo 42-2014 de la Corte Suprema de la Ciudad de Guatemala, el cual queda de la siguiente
Justicia, Reglamento de los Órganos Jurisdiccionales forma:
y Administrativos del Centro de Justicia de Familia
de la Ciudad de Guatemala, el cual queda de la “Artículo 19 Bis. Funciones de los Notificadores.
siguiente manera: Además de las atribuciones que les asignan la ley,
los reglamentos, acuerdos y demás disposiciones de
“Artículo 19. Funciones de los Oficiales. Además la Corte Suprema de Justicia, los Notificadores de
de las atribuciones que les asignan la ley, los los Juzgados de Primera Instancia de Familia con
reglamentos, acuerdos y demás disposiciones de sede en el Centro de Justicia de Familia tendrán
la Corte Suprema de Justicia, los oficiales de los las siguientes:
Juzgados de Primera Instancia de Familia con
sede en el Centro de Justicia de Familia tendrán a) Elaborar los oficios, despachos, exhortos,
las siguientes: suplicatorios y demás documentos que se
ordenen durante la tramitación del expediente;
a) Tramitar todas las diligencias relacionadas
con la fase de admisión de las demandas o b) Realizar la solicitud, generación y envió
primeras solicitudes. de notificaciones mediante el Sistema de
Gestión de Tribunales al Centro de Servicios
b) Auxiliar al juez en la calificación de las Auxiliares de la Administración de Justicia de
demandas y primeras solicitudes; Familia -SGT-, acompañando las copias de los
documentos que deban adjuntarse a la cédula
c) Elaborar proyectos de resoluciones de trámite de notificación;
que correspondan;
c) Efectuar las notificaciones internas cuando
d) Llevar el control de los plazos procesales, según corresponda;
lo resuelto, informando oportunamente al juez
del estado de cada solicitud; d) Actualizar, foliar, ordenar cronológicamente y
coser los expedientes de los procesos;
e) Solicitar en el Sistema de Gestión de Tribunales
-SGT-, el sorteo del Trabajador Social y/o e) Recibir del Centro de Servicios Auxiliares
Psicólogo que realizará el estudio respectivo; de la Administración de Justicia de Familia
o Jefatura Administrativa, las cédulas de
f) Cuando corresponda, realizar la programación notificación, oficios, despachos, exhortos
en la Agenda Única Electrónica que mediante y suplicatorios diligenciados, y demás
el Sistema de Gestión de Tribunales -SGT- se documentos, y anexarlos a los procesos;
lleve para el efecto, de la audiencia o junta
conciliatoria, según la naturaleza de la f) Apoyar con la atención a usuarios y abogados;
solicitud o proceso;
g) Dar por recibido los oficios, despachos,
g) Registrar y actualizar adecuadamente en el exhortos y suplicatorios y hacer saber a las
Sistema de Gestión de Tribunales -SGT- todas partes;
las actuaciones que genere el juzgado;
h) Remitir al Archivo General de Tribunales,
h ) A u x i l i a r a l J u e z e n l a s au d i e n c i a s , mediante los procedimientos que
documentando y registrando en audio y/o la superioridad del Organismo Judicial
video lo que en ella ocurra. establezca, los expedientes cuyo archivo haya
sido resuelto; y
i) Solicitar al Sistema de Gestión de Tribunales
-SGT-, la reprogramación de audiencias, i) Realizar las demás funciones que le sean
cuando hubieren sido suspendidas o sean requeridas por la superioridad.”
audiencias de continuación del proceso;
Artículo 33. Modificación. Se modifica el Artículo
j) Actualizar, foliar y ordenar cronológicamente 20 del Acuerdo 42-2014 de la Corte Suprema de
los expedientes; y Justicia, Reglamento de los Órganos Jurisdiccionales
y Administrativos del Centro de Justicia de Familia
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DE LA NIÑEZ Y DE LA ADOLESCENCIA DE GUATEMALA 9
de la Ciudad de Guatemala, el cual queda de la Artículo 34. Modificación. Se modifica el Artículo
siguiente manera: 4 del Acuerdo 28-2014 de la Cor te Suprema de
Justicia, Juzgado de Primera Instancia de Familia, con
“Artículo 20. Funciones del Comisario. Además competencia específica para la protección en materia
de las atribuciones que les asignan la ley, los de violencia intrafamiliar, el cual queda de la siguiente
reglamentos, acuerdos y demás disposiciones de manera:
la Corte Suprema de Justicia, los comisarios de
los Juzgados de Primera Instancia de Familia con “Artículo 4. Integración. El Juzgado de Primera
sede en el Centro de Justicia de Familia, tendrán Instancia de Familia, con Competencia Específica
las siguientes: para la Protección en Materia de Violencia
Intrafamiliar estará organizado de forma
a) Recibir de la Unidad de Recepción y pluripersonal e integrado, como mínimo por
Digitalización de Documentos del Centro de cuatro jueces de Primera Instancia, un secretario
Servicios Auxiliares de la Administración de de Instancia, nueve oficiales, un notificador y un
Justicia de Familia, las primeras solicitudes o comisario.
demandas, los escritos y documentos dirigidos
al Juzgado; La Superioridad podrá crear las plazas adicionales
que conforme el servicio sean necesarias, para el
b) Recibir de los oficiales del juzgado, debidamente adecuado funcionamiento de este Juzgado.”
foliados, los expedientes de los procesos en
trámite o fenecidos una vez practicadas las
diligencias o emitidas las resoluciones que CAPITULO VIII
correspondan;
DISPOSICIONES FINALES
c) Registrar el ingreso o salida de los expedientes
a través del Sistema de Gestión de Tribunales
Artículo 35. Implementación. La Presidencia del
y de la hora de ruta del expediente;
Organismo Judicial girará instrucciones a las Gerencias
d) Coser los expedientes de los procesos en los y demás dependencias del Organismo Judicial, para
casos que corresponda; que realicen la implementación de los Juzgados a
que se refiere el presente Acuerdo, y garanticen su
e) Trasladar inmediatamente los expedientes debido funcionamiento, incluyendo las previsiones
requeridos por los oficiales del juzgado; presupuestarias correspondientes con la finalidad de
crear las plazas necesarias conforme a la clasificación
f) Preparar las copias de los expedientes del Manual de Puestos y Salarios del Organismo
que hayan sido requeridas por los sujetos Judicial, así como la creación y supresión de las plazas
procesales, remitirlas al secretario para la que correspondan, y el traslado del personal que se
certificación y una vez extendida, entregarla estime pertinente.
al requirente;
Artículo 36. Casos no previstos. Todos los casos no
g) Preparar los expedientes o copias de los previstos en el presente Acuerdo, serán resueltos por
mismos, cuando sean requeridos por los la Cámara Civil de la Corte Suprema de Justicia.
COMUNÍQUESE,