FORMATO Código:
Versión:
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO Fecha:
DIVULGACIÓN
Página 1 de 4
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN
PROCESOS DE SELECCIÓN Nos. 624 a 638, 980 y 981 Sector Defensa
IDENTIFICACIÓN DEL RECEPTOR
Nombre:
Identificación:
Entidad que representa:
Fecha de diligenciamiento:
ROL DEL RECEPTOR
Visitante Proveedor
Auditor Externo Socio Estratégico X
Contratista PSP Servidor Público de la Comisión
CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD
PRIMERA - OBJETO: El RECEPTOR se obliga a mantener estricta confidencialidad y a no
divulgar directa o indirectamente, ni a través de ninguna otra persona, la información
perteneciente a la COMISIÓN de los ASPIRANTES, así como tampoco a utilizar dicha
información en beneficio propio o de terceros.
NOTA: Información Confidencial significa en el marco del presente Acuerdo, toda la
documentación e información de los aspirantes que está cargada en la plataforma SIMO.
SEGUNDA – ALCANCE Y DURACIÓN: La información objeto del presente Acuerdo
comprende toda aquella que sea entregada por la COMISIÓN al RECEPTOR para el
desarrollo de sus actividades ya sea esta en forma oral, escrita, grabada en medios
magnéticos o en cualquier otra forma tangible o intangible, así como la información que el
RECEPTOR produzca, trate y transforme en el desarrollo de las tareas que le sean
asignadas.
Este acuerdo tendrá una duración INDEFINIDA, de la información que tiene a cargo la
Comisión Nacional del Servicio Civil en sus bases de datos de los aspirantes, a partir de su
suscripción, sin perjuicio de la protección de la información que haya sido revelada con
anterioridad a la firma del presente acuerdo.
TERCERA - COMPROMISOS DE CONFIDENCIALIDAD: El RECEPTOR, en los términos del
presente acuerdo se compromete a:
1. Guardar estricta reserva y secreto en relación con la información que le sea suministrada
por la COMISIÓN y sobre los productos, tratamientos y transformaciones que se deriven de
FORMATO Código:
Versión:
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO Fecha:
DIVULGACIÓN
Página 2 de 4
su relación con dicha información.
2. Hacer el uso adecuado de la infraestructura y tecnología que sea dispuesta para el manejo
de la información.
3. Respetar y cumplir las disposiciones que sean indicadas para la seguridad de la
información y su debido acceso.
4. Conservar la información a la que tenga acceso bajo las condiciones de seguridad
necesarias para impedir su deterioro, adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
5. Manejar la información únicamente en los términos en que sean autorizados.
6. No publicar, ni disponer de la información puesta en conocimiento a través de la Internet,
cuentas de correo electrónico personales, blogs, u otros medios de divulgación o
comunicación masiva.
7. Los derechos de propiedad intelectual de la información suministrada por la COMISIÓN o
generada por la relación suscrita con ella, nunca perderán su calidad de propiedad de la
COMISIÓN, por el hecho de darla a conocer en el ejercicio de intercambio, presentación o
sustentación de la misma ante el RECEPTOR y la entidad que él representa.
8. No emitir copias ni reproducir por medio alguno, la información que la COMISIÓN haya
identificado como confidencial.
9. Cuando sea pertinente, se debe devolver todos y cada uno de los documentos facilitados
en cualquier tipo de soporte, y en su caso, las copias obtenidas de los mismos, que
constituyan información amparada por el deber de confidencialidad, al finalizar el tiempo
fijado para la realización de las actividades cobijadas por el acuerdo. Para el caso de la
información digital, las copias entregadas o generadas deberán ser sometidas de un proceso
de borrado seguro que garantice que no será posible hacer uso directo o forense de los
mismos.
10. Este acuerdo exime a la COMISIÓN por el uso indebido de información suministrada al
tercero aun después de finalizar la relación entre las partes.
CUARTA - PROHIBICIÓN: Mediante el suscrito acuerdo el RECEPTOR tiene la prohibición
de vender, publicar, entregar a terceros, hacer uso indebido, no dar la protección adecuada
y/o hacer copias de la información física o electrónica suministrada por la COMISIÓN o
producida, tratada y/o transformada en el ejercicio de las actividades que le sean designadas.
QUINTA - OBLIGACIONES: El RECEPTOR, en los términos del presente acuerdo se obliga
a:
1. Dar estricto cumplimiento a las pautas o lineamientos de seguridad de la información que
disponga la COMISIÓN, tomando las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean
necesarias para otorgar seguridad e impedir la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso
no autorizado o fraudulento a la información.
2. Adoptar los controles que consideren pertinentes en desarrollo del acuerdo de voluntades
para la protección, seguridad, acceso y circulación restringida de datos y mantener la
confidencialidad de los mismos.
3. Proteger la documentación, software o cualquier otro medio que contenga la información
brindada para el cumplimiento de las actividades o labores que le sean asignadas, adoptando
las medidas necesarias para que el uso de la información sea técnicamente controlable para
brindar un acceso restringido sólo a los usuarios autorizados de su manejo y conocimiento, a
FORMATO Código:
Versión:
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO Fecha:
DIVULGACIÓN
Página 3 de 4
quienes le es extensivo este acuerdo de confidencialidad.
4. Establecer junto con el jefe de talento humano, los mecanismos de control de acceso a la
información tales como: métodos de acceso permitidos, uso de identificadores únicos de
usuario y contraseñas, proceso de autorización de accesos y privilegios de usuarios, lista de
colaboradores autorizados para utilizar los servicios definiendo sus derechos y privilegios de
uso. En todo caso las necesidades acceso a la información por terceras partes deberán ser
reportadas a la COMISIÓN.
5. Se obliga a no copiar, reproducir, almacenar, replicar, revelar, divulgar, exhibir, mostrar,
hacer circular, compilar, sustraer, ofrecer, vender, intercambiar, captar, interceptar, modificar,
almacenar, replicar, complementar o crear bases de datos con la información dada a conocer
por LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL en función de la aplicación SIMO.
6. Abstenerse de adulterar o intentar cambiar la información suministrada, sin la debida
autorización por parte de la COMISIÓN.
7. Dar aviso de manera inmediata a la COMISIÓN, en caso de ocurrir algún evento que
comprometa la información suministrada, como por ejemplo pérdida, filtración, fuga o
modificación de datos.
8. El RECEPTOR se comprometen a no utilizar la INFORMACIÓN, de ninguna forma que
pudiere causar perjuicio directo o indirecto a la Comisión Nacional del Servicio Civil, o a los
titulares de la información suministrada.
9.) EL RECEPTOR, no revelará ante terceros los documentos presentados por los aspirantes
que conforman la Lista de Elegibles.
SEXTA - RESPONSABILIDADES: En virtud de lo anterior, el RECEPTOR se hace
responsable por:
1. El manejo de los datos y el uso que efectué para su almacenamiento físico o virtual y su
disposición en hardware y/o software, en especial en plataformas de la web; para lo cual
deberá adoptar controles de protección física y virtual según sea el caso.
2. Todos los daños y perjuicios que eventualmente se puedan generar en detrimento de la
COMISIÓN y/o de terceros, que se deriven como consecuencia del incumplimiento doloso o
culposo del presente compromiso y de las obligaciones que le asisten; y en consecuencia, le
corresponderá resarcir plenamente los perjuicios que se llegaren a ocasionar, sin perjuicio de
las demás acciones a que haya lugar.
3. LA COMISION DE PERSONAL informará a cada uno de los representantes, que reciben
Información Confidencial, de su naturaleza confidencial y de este Acuerdo, los cuales deben
aceptar y adherir antes de recibirla. Además, instruirá a sus representantes para manejarla y
utilizarla únicamente para el desarrollo de la Convocatoria respectiva y será responsable por
cualquier uso inadecuado de la información confidencial
SÉPTIMA – La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información, dará lugar
a las acciones legales respectivas.
RELACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y/O MEDIO ENTREGADOS
FORMATO Código:
Versión:
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO Fecha:
DIVULGACIÓN
Página 4 de 4
ACCESO A LA PLATAFORMA SIMO CON LOS DOCUMENTOS DE LOS ASPIRANTES
QUE SE ENCUENTAN EN LISTA DE ELEGIBLES.
ACEPTACIÓN DEL ACUERDO
Además de las condiciones expuestas en este acuerdo, también acepto que la Comisión Nacional del
Servicio Civil se reserva el derecho de verificar y validar en cualquier momento y sin previo aviso, el
cumplimiento del presente acuerdo, con respecto al tratamiento de la información confidencial. El
presente acuerdo de Confidencialidad y no divulgación de la información se perfecciona por la firma del
Receptor.
Nombre:
Identificación:
FIRMA
ROL FECHA:_________________________
