Código: M09TH02
MANUAL ESPECÍFICO DE
FUNCIONES Y COMPETENCIAS Versión: 17
LABORALES
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6.3.6.1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO G-1
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario.
Código: 219.
Grado: 01
Nº de plazas: 113
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
II. ÁREA FUNCIONAL
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, ejecutar y controlar el conjunto de acciones, actividades y servicios
profesionales, que de manera interdisciplinaria requiera el Municipio dispensando primordial
atención a las actividades de fomento, promoción y divulgación de las políticas públicas
relacionadas con el área específica de su competencia; alineadas con el propósito de la
secretaría a la cual se encuentra asignado.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y
programas del área interna de su competencia, asignados por el superior jerárquico.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de
desempeño, y resolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,
planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
8. Participar en los diferentes comités y eventos institucionales en los cuales ha sido
delegado por su jefe inmediato.
9. Brindar apoyo a las demás áreas del Despacho a la cual se encuentra asignado para
una mayor coordinación, planeación y ejecución de sus procesos internos.
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10. Implementar, controlar y buscar el mejoramiento de cada uno de los procesos que le
han sido asignados, cumpliendo los estándares y requerimientos del Sistema Integrado
de Gestión implementado por la Institución.
11. Presentar oportunamente los informes que se le han solicitado sobre el estado de las
actividades que le han sido delegadas.
12. Participar en la Formulación, medición, evaluación y seguimiento a los indicadores a
aplicar en su Dependencia que le sean asignados.
13. Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a
presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente
la novedad de separación del cargo
14. Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento de los Sistemas de Gestión
de Calidad (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, Sistema de Gestión Documental, entre otros).
15. A los Profesionales Universitarios G01 que hayan recibido título de formación en
programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior y, por ende, se
entiendan como profesionales de la archivística, podrá asignárseles, en el área en que
se encuentren, el ejercicio y desempeño profesional de la archivística, en cumplimiento
de los requisitos, deberes y prohibiciones de su profesión, de conformidad con lo
establecido por la Ley 1409 de 2010 o aquellas normas que la sustituyan o reglamenten.
16. Cumplir las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
